機(jī)關(guān)單位檔案工作科學(xué)化測(cè)評(píng)細(xì)則

1、機(jī)關(guān)單位檔案工作科學(xué)化管理測(cè)評(píng)細(xì)那么1一、本測(cè)評(píng)細(xì)那么適用于機(jī)關(guān)或者檔案管理是機(jī)關(guān)模式的單位；省、市、縣市、區(qū)根據(jù)各自的實(shí)際情況實(shí)施測(cè)評(píng)二、細(xì)那么除了嚴(yán)格遵照落實(shí)國家關(guān)于檔案管理的各項(xiàng)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)外，具體表達(dá)了兩辦15號(hào)文的精神2兩辦15號(hào)文主要內(nèi)容歸納為三點(diǎn)：完善工作體制機(jī)構(gòu)、人員、制度健全三個(gè)體系(資源體系、利用體系、平安體系加大支持力度領(lǐng)導(dǎo)檔案意識(shí) 這個(gè)總要求或者說指導(dǎo)方針，將在今后一個(gè)較長時(shí)期內(nèi)對(duì)全國檔案工作起著重大的指導(dǎo)作用。3三、測(cè)評(píng)重點(diǎn)：方向性的條款本測(cè)評(píng)細(xì)那么分為6局部、16條、38小款一管理體制：機(jī)制科學(xué)、運(yùn)轉(zhuǎn)有效測(cè)評(píng)整個(gè)單位的檔案工作體制： 單位檔案管理網(wǎng)絡(luò)健全 領(lǐng)導(dǎo)

2、責(zé)任到位 系統(tǒng)監(jiān)管有力 受同級(jí)檔案行政管理部門監(jiān)管4二資源建設(shè)：門類齊全、應(yīng)歸盡歸 集中統(tǒng)一 門類完整 載體齊全 征集輔助 5三信息化建設(shè)：文檔一體、館室一體 數(shù)字資源齊全標(biāo)準(zhǔn) 系統(tǒng)功能完善 平臺(tái)銜接順暢 切實(shí)保障平安6四、4個(gè)一票否決項(xiàng)：一沒有建立檔案工作的 ?機(jī)關(guān)檔案工作條例?第二章，第六條：機(jī)關(guān)必須建立檔案工作，成立相應(yīng)的檔案工作機(jī)構(gòu)。不需要建立檔案機(jī)構(gòu)的機(jī)關(guān)，應(yīng)配備專職或兼職的檔案工作人員。7 二有檔案管理違法違紀(jì)行為的?檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定?30號(hào)令 1、公務(wù)資料據(jù)為己有，拒絕歸檔 2、利用工作之便，將所保管檔案據(jù)為己有 3、因工作不負(fù)責(zé)任導(dǎo)致檔案損毀、喪失的 4、擅自銷毀的

3、 5、涂改偽造檔案 6、發(fā)生檔案平安事故 7、不按國家規(guī)定移交進(jìn)館8三沒有實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理的四歸檔材料嚴(yán)重不全的9五、4項(xiàng)不能申報(bào)示范單位一不移交重大活動(dòng)檔案?山東省重大活動(dòng)檔案管理方法?247號(hào)政府令 二門類不全三電子文件不全四電子文件不按照要求移交10六、細(xì)那么綜述：一組織領(lǐng)導(dǎo)和制度建設(shè)：體制、人員、制度建立檔案工作，設(shè)立檔案工作機(jī)構(gòu)，建立健全科學(xué)有效的檔案工作管理體制和管理網(wǎng)絡(luò)。2分機(jī)關(guān)各級(jí)分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)明確，履職到位。4分*人、財(cái)、物、檔案意識(shí)及關(guān)注程度11 制定本機(jī)關(guān)、本系統(tǒng)檔案工作中長期規(guī)劃或在機(jī)關(guān)工作中長期規(guī)劃中有檔案工作內(nèi)容。1分*有涉及、有檔案工作的目標(biāo)、有與主要工作的銜接12

4、結(jié)合本機(jī)關(guān)、本系統(tǒng)實(shí)際情況，近三年制發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)檔案業(yè)務(wù)管理性文件。嚴(yán)禁檔案管理違法違紀(jì)行為。1分 *加強(qiáng)行業(yè)、系統(tǒng)管理力度監(jiān)督指導(dǎo)本機(jī)關(guān)及所屬單位檔案工作，措施得力，監(jiān)督有效。1分*培訓(xùn)班、集中立卷等13機(jī)關(guān)檔案工作接受同級(jí)檔案行政管理部門和上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門監(jiān)督、指導(dǎo)，按規(guī)定時(shí)限完成重大活動(dòng)檔案移交，檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)、政府公開信息報(bào)送，檔案進(jìn)館及其他檔案業(yè)務(wù)工作。6分14機(jī)關(guān)檔案機(jī)構(gòu)配備符合檔案業(yè)務(wù)管理要求的專兼職檔案工作人員并保持穩(wěn)定。2分檔案工作人員應(yīng)持證上崗，并積極參加檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和技能培訓(xùn)。2分檔案工作人員在省級(jí)及省級(jí)以上正式刊物上發(fā)表檔案業(yè)務(wù)文章。加分3分15檔案工作列入各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)工作程

5、序，與其他工作制度有機(jī)銜接，為檔案工作順利開展提供保障。建立檔案工作獎(jiǎng)勵(lì)和責(zé)任追究制度。1分16建立完善的檔案工作制度，聯(lián)系單位實(shí)際，可操作性強(qiáng)，并根據(jù)需要進(jìn)行修改完善。包括機(jī)關(guān)檔案工作崗位責(zé)任制、文件材料歸檔、檔案整理、保管、保密、鑒定、銷毀、統(tǒng)計(jì)、利用、庫房管理、文件交接、離崗交接清點(diǎn)、設(shè)施設(shè)備維護(hù)使用制度、數(shù)字化信息平安管理以及重大活動(dòng)重點(diǎn)建設(shè)工程、重大科研工程)檔案管理方法等。3分*重點(diǎn)是文件材料歸檔制度171、機(jī)關(guān)檔案工作崗位責(zé)任制。分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)。辦公室主任職責(zé)。檔案部門負(fù)責(zé)人職責(zé)。各職能部門分管檔案工作負(fù)責(zé)人職責(zé)。檔案部門專職檔案人員職責(zé)。征集各部門兼職檔案人員職責(zé)。182

6、、文件的歸檔制度。 文件的歸檔制度一般包括歸檔時(shí)間、歸檔范圍和歸檔要求。文書檔案、照片檔案、聲像檔案、電子文件等不同門類、不同載體的檔案均應(yīng)列入歸檔制度，并以機(jī)關(guān)正式文件印發(fā)執(zhí)行。 19按照實(shí)際情況制定或者轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)專業(yè)檔案管理方法并報(bào)同級(jí)檔案行政管理部門備案。1分*加強(qiáng)專業(yè)檔案的管理力度20二檔案資源建設(shè)：門類、資源、介質(zhì)機(jī)關(guān)綜合檔案室集中統(tǒng)一管理本機(jī)關(guān)全部檔案。2分*目錄信息、統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬、管理工作小結(jié)等建立健全機(jī)關(guān)檔案門類，包括文書、科技、專門會(huì)計(jì)、人物、專業(yè)、照片、聲像、實(shí)物、重大活動(dòng)檔案以及政府公開信息、資料等，門類齊全。4分21人物檔案本單位、本行業(yè)在某一學(xué)科、領(lǐng)域有重大影響的專家學(xué)者，

7、省級(jí)以上勞動(dòng)模范和優(yōu)秀共產(chǎn)黨員，本單位主要負(fù)責(zé)人，以及為本單位、本行業(yè)開展做出重大奉獻(xiàn)、有突出成就的人物檔案材料。1名人職務(wù)活動(dòng)的文章、報(bào)告、演講稿、工作日記等2名人的作品和研究成果223社會(huì)對(duì)名人研究、評(píng)價(jià)的資料4與名人有關(guān)的證書、獎(jiǎng)?wù)?、信函、紀(jì)念品等5名人活動(dòng)的照片、錄像帶、錄音帶、光盤等6名人口述的歷史資料23各門類檔案材料收集標(biāo)準(zhǔn)、真實(shí)有效、齊全完整、應(yīng)歸盡歸。8分 4個(gè)要求、看處室職責(zé)收集除紙質(zhì)檔案之外的光介質(zhì)、磁介質(zhì)、銀鹽感光介質(zhì)等其他載體形態(tài)的檔案材料。1分24按照數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，收集各門類檔案的電子文件和數(shù)字副本文件，包括機(jī)關(guān)網(wǎng)頁信息、公務(wù)電子郵件及機(jī)關(guān)公務(wù)社交媒體產(chǎn)生的數(shù)字信息等。

8、2分*電子檔案的收集門類根據(jù)實(shí)際情況向社會(huì)或本系統(tǒng)、本單位有關(guān)人員征集檔案資料包括口述歷史；已損毀、喪失的檔案，通過征集、復(fù)制或補(bǔ)制進(jìn)行補(bǔ)救。2分25電子檔案的門類 、永久、定期保管的文書檔案的電子版以及電子公文的收發(fā)登記；、科技檔案中形成的電子文件；、會(huì)計(jì)電算化材料和會(huì)計(jì)檔案管理軟件；、人物檔案中的電子文件； 5、 業(yè)務(wù)檔案民生檔案的電子版； 6、 永久期限傳統(tǒng)照片檔案的電子版及數(shù)碼相機(jī)拍攝的數(shù)字照片；267、其他音頻、視頻形式的電子文件； 8、檔案管理軟件及有關(guān)電子版說明； 9、政府公開信息的電子版；10、重大活動(dòng)檔案的電子版上述應(yīng)歸檔電子文件的元數(shù)據(jù)和背景信息要一并收集。 27三檔案信息

9、化建設(shè)：設(shè)施、資源、平安統(tǒng)籌協(xié)調(diào)數(shù)字檔案室與單位電子文件形成部門、國家綜合檔案館的關(guān)系，實(shí)現(xiàn)文檔一體化、館室一體化管理。2分 *看思路、規(guī)劃、28機(jī)關(guān)檔案信息化建設(shè)納入單位信息化建設(shè)總體規(guī)劃，統(tǒng)一規(guī)劃、設(shè)計(jì)和配備檔案信息化根底設(shè)施設(shè)備。4分 *終端及輔助設(shè)備：計(jì)算機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、打印機(jī)、防磁柜、刻錄機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)等298.按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)收集、整理機(jī)關(guān)數(shù)字信息，建立各種門類電子檔案的目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫及專題數(shù)據(jù)庫等。8分9.機(jī)關(guān)檔案管理系統(tǒng)符合國家對(duì)電子文件管理系統(tǒng)通用功能的要求，并與同級(jí)綜合檔案館信息接收平臺(tái)對(duì)接，按照要求移交電子檔案及電子目錄等。4分 *?電子文件管理

10、系統(tǒng)通用功能?2021年30定期檢查非紙質(zhì)載體的可讀性，確保其數(shù)據(jù)長期有效性；及時(shí)備份檔案數(shù)字信息，建立數(shù)據(jù)恢復(fù)機(jī)制，保障數(shù)字信息平安；開展重要檔案異質(zhì)異地備份。3分開展紙質(zhì)檔案數(shù)字化過程中，采取嚴(yán)格信息平安保障措施。對(duì)涉密檔案嚴(yán)禁開展外包數(shù)字化。1分 *正規(guī)公司、合同、場(chǎng)地平安、人員平安31四檔案平安保障：檔案用房、設(shè)施設(shè)備、存放平安檔案庫房、閱覽室、辦公室滿足開展檔案工作根本需求。1分檔案庫房配備電子監(jiān)控、防盜報(bào)警器、溫濕度記錄儀、滅火器、空調(diào)機(jī)、去濕機(jī)、加濕器、消毒滅菌機(jī)、吸塵器、符合標(biāo)準(zhǔn)的光源和遮光窗簾等檔案保護(hù)設(shè)備，實(shí)現(xiàn) “九防要求。6分32(1)機(jī)關(guān)應(yīng)設(shè)置專用檔案庫房。所謂專用庫房

11、，是指檔案庫房應(yīng)單獨(dú)設(shè)置，做到庫房、閱覽室和檔案工作人員辦公室三室分開。33庫房面積應(yīng)能容納本單位的全部檔案，并留有一定余地。市級(jí)機(jī)關(guān)檔案庫房一般能滿足當(dāng)前及今后l0年的檔案。庫房內(nèi)檔案裝具的布置應(yīng)成行地垂直于有窗的墻面，櫥具與墻壁之間不小于 。庫房內(nèi)主要通道不小于1米，一般通道不小于。庫房內(nèi)櫥具的布置不能太擁擠，也不能摞的過高。 34(2)檔案庫房應(yīng)鞏固，并設(shè)有平安保護(hù)措施。檔案庫房樓面均布活荷載應(yīng)為5KN平方米，采用密集架時(shí)應(yīng)不少于1 2KN平方米，并到達(dá)“九防要求，即防火、防水、防潮、防蟲鼠、防光、防塵、防盜、防有害氣體、防磁。35 防高溫、防潮：控制庫房的溫濕度庫房溫度應(yīng)在14一24之

12、間；相對(duì)濕度應(yīng)在45一60之間防磁：對(duì)磁性載體檔案，要采取防磁措施，防止脫磁。一般應(yīng)配置防磁柜。36(3)檔案庫房應(yīng)遠(yuǎn)離污染、潮濕、陰暗的地方集中設(shè)置。檔案庫房應(yīng)避開洗手間、鍋爐房、配電間、燃?xì)夤艿篮陀蟹派湫晕镔|(zhì)的地方，防止樓頂和西曬，地下室嚴(yán)禁用作檔案庫房。為便于檔案的管理和利用，檔案庫房與閱覽室、檔案工作人員辦公室不能離的太遠(yuǎn)。 37檔案裝具符合標(biāo)準(zhǔn)。2分檔案室符合要求的裝具，如櫥具、卷盒等。櫥具一般應(yīng)采用鐵制櫥具，庫房狹窄的可安裝密集架1992年直列式檔案密集架標(biāo)準(zhǔn)。卷盒一定要采用國家標(biāo)準(zhǔn)格式無酸紙制作的。裝具應(yīng)注意整齊劃一。38各類檔案卷盒規(guī)格、式樣和質(zhì)量應(yīng)符合GB/T 9705-20

13、21文書檔案案卷格式、GB/T 11822-2021科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求、DA/T 22-2000歸檔文件整理規(guī)那么、GB/T 11821-2002照片檔案管理標(biāo)準(zhǔn)、 DA/T 39-2021(會(huì)計(jì)檔案案卷格式)、 DA/T 12-2021全宗卷標(biāo)準(zhǔn)的要求。39檔案的出入庫登記內(nèi)容準(zhǔn)確、及時(shí)；庫房溫濕度記錄完整標(biāo)準(zhǔn)；定期開展庫房平安檢查，有庫房平安檢查記錄和總結(jié)；發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)有整改措施且落實(shí)到位。2分制作檔案人員離崗交接清點(diǎn)臺(tái)賬，辦理檔案交接手續(xù)，到同級(jí)檔案行政管理部門備案；定期開展檔案清點(diǎn)工作，并寫出清點(diǎn)報(bào)告。2分40制定檔案災(zāi)害應(yīng)急處理預(yù)案，并組織演練、培訓(xùn)，提高危機(jī)事件發(fā)生時(shí)相關(guān)

14、責(zé)任人按照預(yù)案有序處置的能力。1分41 五檔案利用效勞：整理、目錄、利用13.嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)整理各種門類、各種載體檔案，做到分類科學(xué)、整理標(biāo)準(zhǔn)。8分按照要求編制各種門類、各種載體檔案的檢索工具。4分全宗卷，材料齊全，整理標(biāo)準(zhǔn)。2分42整理標(biāo)準(zhǔn):一文書檔案的整理應(yīng)當(dāng)按照?歸檔文件整理規(guī)那么?DA/T222000?、?機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定?國家檔案局8號(hào)令的要求執(zhí)行；43二業(yè)務(wù)檔案的整理應(yīng)當(dāng)按照上級(jí)主管部門和檔案行政管理部門規(guī)定的要求執(zhí)行；三會(huì)計(jì)檔案的整理應(yīng)當(dāng)按照?會(huì)計(jì)檔案管理方法?財(cái)會(huì)字199832號(hào)的要求執(zhí)行；四基建、儀器設(shè)備、科研等檔案的整理應(yīng)當(dāng)按照?科學(xué)技術(shù)檔案案卷

15、構(gòu)成的一般要求?國家重大建設(shè)工程文件規(guī)定要求與檔案整理標(biāo)準(zhǔn)?GB/T11822-2021執(zhí)行；44五聲像檔案錄音、錄像等檔案的整理應(yīng)當(dāng)按照?磁性載體檔案管理與保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)?GB/T15-95的要求執(zhí)行。六照片檔案的整理應(yīng)當(dāng)按照?照片檔案整理標(biāo)準(zhǔn)?GB/T11821-2002)的要求執(zhí)行；七電子文件的整理應(yīng)當(dāng)按照?電子文件歸檔與管理標(biāo)準(zhǔn)?GB/T18894-2002的要求執(zhí)行；業(yè)務(wù)檔案電子文件依據(jù)業(yè)務(wù)檔案有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。45歸檔時(shí)間：一文書檔案一般應(yīng)當(dāng)在次年6月底前交綜合檔案室統(tǒng)一保管；二內(nèi)部職能部門形成的業(yè)務(wù)檔案按照規(guī)定的時(shí)間、要求交綜合檔案室統(tǒng)一保管；三基建檔案應(yīng)當(dāng)在整個(gè)工程工程竣工驗(yàn)收后兩個(gè)月內(nèi)

16、交綜合檔案室統(tǒng)一保管；四設(shè)備儀器檔案應(yīng)在安裝調(diào)試后整理歸檔；46五會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)年度結(jié)束后，由財(cái)務(wù)部門保管一年，期滿后交綜合檔案室統(tǒng)一保管；六照片和聲像檔案應(yīng)當(dāng)在每次會(huì)議活動(dòng)結(jié)束后1個(gè)月內(nèi)，由會(huì)議主辦單位負(fù)責(zé)交綜合檔案室統(tǒng)一保管；47七實(shí)物檔案應(yīng)當(dāng)在獲獎(jiǎng)、表彰后1個(gè)月內(nèi)，由獲獎(jiǎng)、被表彰單位負(fù)責(zé)交綜合檔案室統(tǒng)一保管；八電子檔案應(yīng)當(dāng)定時(shí)或隨相應(yīng)門類檔案一起交綜合檔案室統(tǒng)48檔號(hào)編制標(biāo)準(zhǔn)一般應(yīng)采用全宗號(hào)-類別號(hào)或工程號(hào)或目錄號(hào)-案卷號(hào)(件號(hào)、張?zhí)枴⒈P號(hào))0015-WS01-2021-001件號(hào)機(jī)關(guān)0015-GL01-2021-001件號(hào)企業(yè)0015-KJ01-001卷號(hào)49全宗號(hào)的編制。全宗號(hào)用

17、四位代碼標(biāo)識(shí)：0015案卷目錄號(hào)的編制。案卷目錄號(hào)應(yīng)根據(jù)全宗內(nèi)檔案的整理狀況設(shè)置，可按不同時(shí)間、不同組織機(jī)構(gòu)、不同保管期限、不同專題或不同載體形態(tài)設(shè)置案卷目錄號(hào)。50每一案卷目錄所含案卷數(shù)量一般以三位數(shù)為宜。即案卷目錄內(nèi)案卷的數(shù)量缺乏l000時(shí)，一般不另立案卷目錄，亦不另編案卷目錄號(hào)；案卷目錄內(nèi)案卷的數(shù)量超過1000時(shí)，一般應(yīng)另立案卷目錄，并另編案卷目錄號(hào)。在一個(gè)全宗內(nèi)不應(yīng)有重復(fù)的案卷目錄號(hào)。51類別號(hào)的編制。類別號(hào)由漢字、漢語拼音字母或阿拉伯?dāng)?shù)字組成代碼標(biāo)識(shí)。不同級(jí)別的類別之間可用間隔符“分開，不產(chǎn)生誤解時(shí)，可省略間隔符。類別號(hào)一般不應(yīng)超過三級(jí)。在一個(gè)全宗內(nèi)，不應(yīng)有重復(fù)的類別號(hào)。0015JJ

18、01-01001 基建、辦公、1號(hào)辦公樓52工程號(hào)的編制。工程號(hào)引用有關(guān)管理部門編制的工程代號(hào)例：0015-001. 省道260.監(jiān)理53案卷號(hào)的編制。案卷號(hào)用三位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。目錄內(nèi)的案卷排列次序流水編號(hào)，不應(yīng)有空號(hào)。每一案卷目錄內(nèi)的全部案卷只應(yīng)編一個(gè)流水順序號(hào)。54 一建立全宗卷；二文書檔案、業(yè)務(wù)檔案的歸檔文件和 照片檔案的根本目錄；三科技檔案總目錄和分類目錄； 四實(shí)物檔案登記目錄；五文書檔案的專題目錄和文號(hào)索引；六會(huì)計(jì)檔案目錄和卷內(nèi)目錄；七政府信息公開目錄；55八重大活動(dòng)檔案全引目錄；九人物檔案目錄；十公務(wù)活動(dòng)禮品檔案送交目錄；十一錄音、錄像及其他多媒體檔案的根本目錄；十二資料登記臺(tái)帳

19、；以上目錄類別除紙質(zhì)形式外，應(yīng)按要求制作相應(yīng)的機(jī)讀目錄。56全宗卷；國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)2021年國家檔案局發(fā)布、2021年1月1日標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施?全宗卷標(biāo)準(zhǔn)?全宗卷是由記錄和說明全宗立檔單位及檔案歷史和現(xiàn)狀的有關(guān)文件材料所組成的專門案卷，是管理全宗檔案的重要工具。全宗卷的主要內(nèi)容有：8大類571全宗館藏介紹類：全宗指南全宗介紹、大事記等說明全宗背景和檔案狀況的文件材料。2檔案收集類：檔案接收和征集工作的方法、標(biāo)準(zhǔn)，檔案資料交接文據(jù)及相關(guān)目錄，檔案來源和檔案歷史轉(zhuǎn)移過程說明材料等。583檔案整理類：文件材料分類、保管期限和歸檔范圍的規(guī)定，檔案整理工作方案、整理工作說明和小結(jié)等。4檔案鑒定類：檔案保管期限鑒定

20、、檔案開放鑒定、檔案分級(jí)鑒定、檔案銷毀鑒定、珍貴檔案考證鑒定等鑒定工作的制度、組織、方案和標(biāo)準(zhǔn)，鑒定形成的報(bào)告、請(qǐng)示與批復(fù)，鑒定及銷毀處置檔案的目錄清冊(cè)等。595檔案保管類：檔案保管工作制度，檔案平安檢查、檔案破損情況與修復(fù)搶救、重點(diǎn)檔案保護(hù)、珍貴檔案仿真復(fù)制件制作等工作的記錄和說明材料，檔案保管狀況分析和工作總結(jié)、報(bào)告等。6檔案統(tǒng)計(jì)類：檔案根底統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，檔案工作根本情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表，檔案工作統(tǒng)計(jì)分析材料等。607檔案利用類：檔案利用制度，檢索工具編制情況，檔案開放與控制情況，檔案編研與出版情況，檔案展覽與公布情況，珍貴檔案介紹，檔案利用效果典型事例等。 8新技術(shù)應(yīng)用類：應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)管理檔案的情

21、況記錄、工作報(bào)告及說明材料，檔案信息化和數(shù)字化工作情況，電子檔案文件創(chuàng)立和應(yīng)用環(huán)境硬件和軟件及數(shù)據(jù)格式說明等。619綜合全宗卷(增加)：管理館藏、全宗屬類、全宗群或聯(lián)合全宗的綜合性業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)和管理制度，5.1-5.8中涉及多個(gè)全宗的文件材料。626364全宗卷的整理1文件材料裝訂。文件材料以件為單位進(jìn)行裝訂。2文件材料分類。屬于同一全宗的文件材料，按全宗卷主要內(nèi)容8大類進(jìn)行分類。3文件材料排序。文件材料分入不同類目后，按形成時(shí)間順序排列。新增文件材料插入相關(guān)類目，向后接續(xù)排列。654文件材料編號(hào)。在文件材料首頁上方的空白處進(jìn)行編號(hào)。文件材料的編號(hào)由 全宗號(hào)-類號(hào)-件號(hào)三局部組成。全宗號(hào)填寫文

22、件材料所屬全宗的編號(hào)。類號(hào)填寫1-8大類的序號(hào)。件號(hào)填寫文件材料在相關(guān)類目中的流水排列序號(hào)。例：0015-1-01665編制文件材料目錄。全宗卷中的文件材料，分類別，以件為單位，按照排列順序編制文件目錄。新增文件材料在相關(guān)類目中接續(xù)編制目錄。當(dāng)相同材料出現(xiàn)新舊幾種版本時(shí)，應(yīng)在目錄備注欄中，注明新版本文件代替舊版本文件的名稱和時(shí)間。676文件材料裝盒。全宗卷文件材料按照分類編號(hào)順序裝盒。文件材料較多，一盒裝不下時(shí)，可按分類編號(hào)順序裝入數(shù)盒。并填寫卷盒封面和脊背。7編制全宗卷盒號(hào)。全宗卷卷盒區(qū)分全宗，按卷盒排列順序編制流水號(hào)。綜合全宗卷單獨(dú)編制盒號(hào)。68全宗卷的管理1保管單一全宗的檔案室，全宗卷宜與檔案一并保管，將全宗卷置于該全宗檔案的卷首。也可以將全宗卷與書本式檢索工具放在一起管理。2檔案室建立全宗卷，宜采用雙套制。檔案室向檔案館移交時(shí)，應(yīng)同時(shí)移交與該批移交檔案相關(guān)的全宗卷文件材料。69全宗指南國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)2021年國家檔案局發(fā)布、2021年1月1日標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施?全宗指南編制標(biāo)準(zhǔn)?全宗指南名稱：全宗號(hào)、全宗構(gòu)成者的名稱全稱或通用簡稱加“全宗指南、起止時(shí)間構(gòu)成。如： 聊城市檔案局簡稱全宗指南 2005-2021年 全宗號(hào)001570全宗來源簡況： 列表登記依時(shí)間變化，