廣汽本田特約店Excel培訓(xùn)

1、2022-7-4廣汽本田華中商務(wù)中心廣汽本田華中商務(wù)中心1Excel 2003應(yīng)用廣汽本田HBR2022-7-4廣汽本田華中商務(wù)中心廣汽本田華中商務(wù)中心2課程目的 掌握工作表的編輯、格式化以及常用工具的使用。 熟練掌握對工作表的各種修飾。 熟練掌握圖表的應(yīng)用，包括圖表的創(chuàng)建、編輯、圖表的數(shù)據(jù)源以及設(shè)置三維圖表等。 函數(shù)和公式在Excel中有舉足輕重的地位，所以要求熟練掌握，具體內(nèi)容包括插入函數(shù)、使用各種常用的函數(shù)、創(chuàng)建和編輯公式等。 熟練使用Excel的數(shù)據(jù)分析功能對數(shù)據(jù)進行排序、篩選、匯總、合并計算，并能使用數(shù)據(jù)透視表。2022-7-4廣汽本田華中商務(wù)中心廣汽本田華中商務(wù)中心3目錄 Exce

2、l概述 表格的基本操作 表格的修飾 圖表的應(yīng)用 Excel函數(shù)的運用 數(shù)據(jù)分析 總結(jié)2022-7-4廣汽本田華中商務(wù)中心廣汽本田華中商務(wù)中心4 Excel工作界面介紹 列標(biāo)工作表標(biāo)簽滾動條活動單元格任務(wù)窗格工具欄按鈕公式編輯欄菜單欄標(biāo)題欄行號名稱框全選按鈕1. Excel概述2022-7-4廣汽本田華中商務(wù)中心廣汽本田華中商務(wù)中心52. 表格的基本操作2.1 表格內(nèi)容的輸入 l選擇位置開始輸入數(shù)據(jù)l記憶式輸入方法2022-7-4廣汽本田華中商務(wù)中心廣汽本田華中商務(wù)中心62. 表格的基本操作2.2 編輯工作表 l修改單元格中的內(nèi)容l撤消與恢復(fù)l單元格的復(fù)制和粘貼l格式刷的應(yīng)用2022-7-4廣汽

3、本田華中商務(wù)中心廣汽本田華中商務(wù)中心72. 表格的基本操作2.3 行與列的操作l選擇整行和整頁l插入行或列l(wèi)刪除行或列2022-7-4廣汽本田華中商務(wù)中心廣汽本田華中商務(wù)中心8 工作表的修飾3.1 設(shè)置單元格格式l在工作表中，進入單元格編輯狀態(tài)，選中要設(shè)置格式的文字。l單擊【格式】菜單中的【單元格】命令。l在【單元格格式】對話框的對應(yīng)選項卡，選擇所要設(shè)置的格式。2022-7-4廣汽本田華中商務(wù)中心廣汽本田華中商務(wù)中心93. 工作表的修飾3.2 調(diào)整表格行高與列寬 l用鼠標(biāo)調(diào)整行高或列寬l用菜單調(diào)整行高或列寬 2022-7-4廣汽本田華中商務(wù)中心廣汽本田華中商務(wù)中心103. 工作表的修飾3.2

4、行與列的隱藏 l隱藏行和列隱藏行和列可以作以下操作：選中要隱藏的列，鼠標(biāo)右鍵單擊選中列的列標(biāo)處，在快捷菜單中選擇【隱藏】命令，即可把相應(yīng)的列隱藏起來l取消行和列的隱藏要取消行或列的隱藏狀態(tài)，可以按如下的操作方法進行：（1）將鼠標(biāo)移到被隱藏列的右側(cè)，使鼠標(biāo)指針變?yōu)樾巍?（2）按住鼠標(biāo)左鍵向右拖動，到達所需列寬時松開鼠標(biāo)，即可以將被隱藏的列重新顯示在工作表中。 2022-7-4廣汽本田華中商務(wù)中心廣汽本田華中商務(wù)中心114. 圖表的應(yīng)用l柱形圖 適用情況:一般用于較少項目間的對比2022-7-4廣汽本田華中商務(wù)中心廣汽本田華中商務(wù)中心124. 圖表的應(yīng)用l 折線圖適用情況:較多項對象的對比表達某種

5、趨勢2022-7-4廣汽本田華中商務(wù)中心廣汽本田華中商務(wù)中心134. 圖表的應(yīng)用l 餅圖適用情況:比較各項目所占總體的比例2022-7-4廣汽本田華中商務(wù)中心廣汽本田華中商務(wù)中心145. Excel函數(shù)的應(yīng)用5.1 運算符Excel中運算符有4類：它們是算術(shù)運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符。1 算術(shù)運算符負(fù)號（-）、百分?jǐn)?shù)（%）、乘冪（）、乘（*）和除（/）、加（+）和減（-）。2 文本運算符Excel的文本運算符只有一個，就是“&”。3 比較運算符等于（=）、小于（）、小于等于（=）、不等于（）。4 引用運算符相對引用(C1:C4)、絕對引用($C$1:$C$4)、混合引用

6、(C$1:C$4)2022-7-4廣汽本田華中商務(wù)中心廣汽本田華中商務(wù)中心155. Excel函數(shù)的應(yīng)用函數(shù)作用公式SUM求和SUM(num1,num2,)AVERAGE求平均值A(chǔ)VERAGE(num1,num2,)COUNT計數(shù)COUNT(num1,num2,)MAX求最大值MAX(num1,num2,)MIN求最小值MIN(num1,num2,)INT取整INT(number)ROUND四舍五入ROUND(number,num_digits)IF條件函數(shù)IF(logical_value,value1,value2)AND邏輯求與AND(logical_value1,logical_valu

7、e2,logical_value3,)OR邏輯求或OR(logical_value1,logical_value2,logical_value3,)NOT邏輯非NOT(logical)vlookup數(shù)據(jù)條件填充Vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)5.2 常用函數(shù)*備注：count函數(shù)使用中， 文字、邏輯值或空白不計數(shù)2022-7-4廣汽本田華中商務(wù)中心廣汽本田華中商務(wù)中心165. Excel函數(shù)的應(yīng)用錯誤值原 因#數(shù)字、日期或時間比單元格寬，或日期時間公式產(chǎn)生負(fù)值#DIV/0!公式被零除#N/A遺漏了函數(shù)中的一

8、個或多個參數(shù)或引用到目前無法使用的數(shù)值#NAME?在公式中輸入了未定義的名字#NULL?指定的兩個區(qū)域不相交5.3 返回錯誤值表示的信息2022-7-4廣汽本田華中商務(wù)中心廣汽本田華中商務(wù)中心176. 數(shù)據(jù)分析6.1 記錄排序 l表格整體排序單擊含數(shù)據(jù)單元格，選擇“數(shù)據(jù)”菜單的“排序”命令項，選擇關(guān)鍵詞、是否包含標(biāo)題行，選擇排序次序、排序方法等。l表格局部排序選擇單元格數(shù)據(jù)區(qū)域，選擇“數(shù)據(jù)”菜單的“排序” 命令項，以當(dāng)前選定區(qū)域排序。 2022-7-4廣汽本田華中商務(wù)中心廣汽本田華中商務(wù)中心186. 數(shù)據(jù)分析6.2 凍結(jié)窗口 l打開工作簿文件，將單元格定位在要進行凍結(jié)的位置，如單元格C3，單元

9、格C3的上方是需要凍結(jié)的行標(biāo)志，左側(cè)是需要凍結(jié)的列標(biāo)志。l單擊【窗口】|【凍結(jié)窗格】菜單命令。l可以在工作表窗口中看到黑色的線，使用水平滾動條查看數(shù)據(jù)時發(fā)現(xiàn)左側(cè)的列被凍結(jié)了（虛線是在普通視圖下看到的分頁線）。l要取消凍結(jié)窗格，可以選擇工作表中的任意單元格，然后單擊【窗口】菜單中的【取消凍結(jié)窗格】命令即可。2022-7-4廣汽本田華中商務(wù)中心廣汽本田華中商務(wù)中心196. 數(shù)據(jù)分析6.3 記錄篩選 l單擊任一單元格，選擇“數(shù)據(jù)”菜單的“篩選”選項的“自動篩選”命令，每個標(biāo)題右側(cè)出現(xiàn)下拉箭頭，選擇或輸入篩選條件。l取消某個字段的篩選條件：單擊該字段的篩選箭頭，選擇“全部”即可。l取消所有的篩選條件：

10、選擇“數(shù)據(jù)”菜單的“篩選”選項中再次選擇“自動篩選” 命令項即可。 2022-7-4廣汽本田華中商務(wù)中心廣汽本田華中商務(wù)中心206. 數(shù)據(jù)分析6.4 分類匯總 在數(shù)據(jù)清單中，對記錄按照某一字段的內(nèi)容進行分類，然后對每一類做出統(tǒng)計l建立分類匯總：先按關(guān)鍵詞進行排序，選擇“數(shù)據(jù)”菜單的“分類匯總”命令，選擇分類字段、匯總方式、匯總項。l撤消分類匯總：打開“分類匯總”對話框，單擊“全部刪除”命令按鈕。 2022-7-4廣汽本田華中商務(wù)中心廣汽本田華中商務(wù)中心216. 數(shù)據(jù)分析6.5 數(shù)據(jù)透視表 l創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表選擇數(shù)據(jù)清單中的任一單元格，選擇“數(shù)據(jù)”菜單的“數(shù)據(jù)透視表”命令，依次選擇“Microsoft Excel數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫”選項、指定數(shù)據(jù)源的區(qū)域、指定數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)、指定生成的數(shù)據(jù)透視表的保存位置。l編輯數(shù)據(jù)透視表在數(shù)據(jù)透視圖中直接將字段拖到新的位置。l刪除數(shù)據(jù)透視表單擊數(shù)據(jù)透視表報表，單擊“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上“數(shù)據(jù)透視表”菜單中“選定”子菜單下的“整張表格”命令，然后單擊“編輯”菜單中的“清除”下的