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文檔簡介
1、 報(bào)告 請(qǐng)示 批復(fù)報(bào)報(bào) 告告 報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、答復(fù)詢問答復(fù)詢問的上行文種。的上行文種。 一、一、報(bào)告的種類報(bào)告的種類1.1.工作報(bào)告工作報(bào)告 凡是用來向上級(jí)匯報(bào)工作的報(bào)告,都是工作報(bào)告。凡是用來向上級(jí)匯報(bào)工作的報(bào)告,都是工作報(bào)告。 工作報(bào)告又可分為綜合工作報(bào)告和專題工作報(bào)告工作報(bào)告又可分為綜合工作報(bào)告和專題工作報(bào)告兩種兩種。 綜合報(bào)告綜合報(bào)告涉及面寬,要把主要工作范圍之內(nèi)的方涉及面寬,要把主要工作范圍之內(nèi)的方方面面都涉及到,可以有主次的區(qū)分,但不能有大方面面都涉及到,可以有主次的區(qū)分,但不能有大的遺漏。
2、的遺漏。專題報(bào)告專題報(bào)告涉及面窄,只針對(duì)某一方面的工涉及面窄,只針對(duì)某一方面的工作或者某一項(xiàng)具體工作進(jìn)行匯報(bào)。作或者某一項(xiàng)具體工作進(jìn)行匯報(bào)。2.2.情況報(bào)告情況報(bào)告 如果本單位出現(xiàn)了正常工作秩序之外的情如果本單位出現(xiàn)了正常工作秩序之外的情況況,譬如說發(fā)生了事故,出現(xiàn)了意想不到的,譬如說發(fā)生了事故,出現(xiàn)了意想不到的問題等,對(duì)工作產(chǎn)生了一定程度的影響,應(yīng)問題等,對(duì)工作產(chǎn)生了一定程度的影響,應(yīng)該及時(shí)向上級(jí)將有關(guān)情況原原本本的進(jìn)行匯該及時(shí)向上級(jí)將有關(guān)情況原原本本的進(jìn)行匯報(bào)。報(bào)。 即使對(duì)工作沒有太大影響,即使對(duì)工作沒有太大影響,一些有傾一些有傾向性的新動(dòng)態(tài)、新風(fēng)氣,以及最近出現(xiàn)的新向性的新動(dòng)態(tài)、新風(fēng)氣,
3、以及最近出現(xiàn)的新事物等等事物等等,必要時(shí)也要向上級(jí)報(bào)告。,必要時(shí)也要向上級(jí)報(bào)告。 3.3.建議報(bào)告建議報(bào)告 對(duì)自己職權(quán)范圍內(nèi)的某方面工作有了深對(duì)自己職權(quán)范圍內(nèi)的某方面工作有了深思熟慮、切實(shí)可行的設(shè)想之后,將其歸納整思熟慮、切實(shí)可行的設(shè)想之后,將其歸納整理成意見、辦法或方案,上報(bào)給上級(jí),希望理成意見、辦法或方案,上報(bào)給上級(jí),希望上級(jí)機(jī)關(guān)采納。上級(jí)機(jī)關(guān)采納。4.4.答復(fù)報(bào)告答復(fù)報(bào)告 答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問的報(bào)告,稱為答復(fù)報(bào)答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問的報(bào)告,稱為答復(fù)報(bào)告。這種報(bào)告內(nèi)容針對(duì)性最強(qiáng),上級(jí)詢問什告。這種報(bào)告內(nèi)容針對(duì)性最強(qiáng),上級(jí)詢問什么,就答復(fù)什么,不能答非所問。對(duì)待上級(jí)么,就答復(fù)什么,不能答非所問。對(duì)待上
4、級(jí)機(jī)關(guān)的詢問,一定要慎重,如果不了解真情,機(jī)關(guān)的詢問,一定要慎重,如果不了解真情,要經(jīng)過深入的調(diào)查研究后再作答復(fù)。要經(jīng)過深入的調(diào)查研究后再作答復(fù)。5.5.呈送報(bào)告呈送報(bào)告 這是向上級(jí)報(bào)送文件、物件時(shí)使用的報(bào)這是向上級(jí)報(bào)送文件、物件時(shí)使用的報(bào)告,正文通常非常簡略,只需寫明告,正文通常非常簡略,只需寫明“現(xiàn)將現(xiàn)將報(bào)上,請(qǐng)指正報(bào)上,請(qǐng)指正( (請(qǐng)查收請(qǐng)查收) )”即可。即可。 真正有意義的內(nèi)容都在所報(bào)送的文件里。真正有意義的內(nèi)容都在所報(bào)送的文件里。二、報(bào)告的寫作二、報(bào)告的寫作( (一一) )報(bào)告的標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)報(bào)告的標(biāo)題和主送機(jī)關(guān) 1 1報(bào)告的標(biāo)題報(bào)告的標(biāo)題 有兩種寫法,一是發(fā)文機(jī)關(guān)主要內(nèi)容文種有兩
5、種寫法,一是發(fā)文機(jī)關(guān)主要內(nèi)容文種的寫法的寫法,如,如中共中央紀(jì)律檢查委員會(huì)關(guān)于清理中共中央紀(jì)律檢查委員會(huì)關(guān)于清理黨政干部違紀(jì)違法建私房和用公款超標(biāo)準(zhǔn)裝修住黨政干部違紀(jì)違法建私房和用公款超標(biāo)準(zhǔn)裝修住房的報(bào)告房的報(bào)告 二是主要內(nèi)容文種的寫法,二是主要內(nèi)容文種的寫法,如如關(guān)于進(jìn)一關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)我市公共場所防火工作的報(bào)告步加強(qiáng)我市公共場所防火工作的報(bào)告。2 2報(bào)告的主送機(jī)關(guān)報(bào)告的主送機(jī)關(guān) 行政機(jī)關(guān)的報(bào)告,主送機(jī)關(guān)盡量要少,一般行政機(jī)關(guān)的報(bào)告,主送機(jī)關(guān)盡量要少,一般只送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)即可。只送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)即可。但行政機(jī)關(guān)受雙重領(lǐng)導(dǎo)但行政機(jī)關(guān)受雙重領(lǐng)導(dǎo)的情況比較多見,只報(bào)送其中一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)顯然的情況比較多見
6、,只報(bào)送其中一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)顯然不妥,因此,有時(shí)主送機(jī)關(guān)可以不止一個(gè)。報(bào)告不妥,因此,有時(shí)主送機(jī)關(guān)可以不止一個(gè)。報(bào)告應(yīng)報(bào)送自己的直接上級(jí)機(jī)關(guān),一般情況下不要越應(yīng)報(bào)送自己的直接上級(jí)機(jī)關(guān),一般情況下不要越級(jí)行文。如需其他相關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)閱知,可以抄級(jí)行文。如需其他相關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)閱知,可以抄送。送。(二)各類報(bào)告正文的寫作(二)各類報(bào)告正文的寫作1 1工作報(bào)告工作報(bào)告 工作報(bào)告的正文一般包括工作報(bào)告的正文一般包括基本情況、主基本情況、主要成績、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、存在問題、基本教訓(xùn),要成績、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、存在問題、基本教訓(xùn),今后意見等今后意見等幾部分。這類報(bào)告篇幅較其他類幾部分。這類報(bào)告篇幅較其他類型報(bào)告長,可標(biāo)出序數(shù)
7、分條分項(xiàng)陳述,也可型報(bào)告長,可標(biāo)出序數(shù)分條分項(xiàng)陳述,也可列小標(biāo)題分部分或分問題寫。列小標(biāo)題分部分或分問題寫。2 2情況報(bào)告情況報(bào)告 情況報(bào)告一般以情況報(bào)告一般以情況情況原因原因教訓(xùn)教訓(xùn)措施措施 的結(jié)構(gòu)來寫。先將情況敘述清楚,然后分析的結(jié)構(gòu)來寫。先將情況敘述清楚,然后分析情況產(chǎn)生的原因,接著總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),最后情況產(chǎn)生的原因,接著總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),最后提出下一步的行動(dòng)措施。提出下一步的行動(dòng)措施。3 3建議報(bào)告建議報(bào)告 建議報(bào)告的內(nèi)容一般比較集中,多寫成專題建議報(bào)告的內(nèi)容一般比較集中,多寫成專題報(bào)告。正文可分為報(bào)告。正文可分為情況分析情況分析和和意見措施意見措施兩部分。兩部分。 情況分析部分一般寫得較簡
8、明情況分析部分一般寫得較簡明; ;意見措施部意見措施部分是此類報(bào)告的寫作重點(diǎn)分是此類報(bào)告的寫作重點(diǎn),要求切合實(shí)際地提出,要求切合實(shí)際地提出做好某項(xiàng)工作的意見、措施、建議。這部分往往做好某項(xiàng)工作的意見、措施、建議。這部分往往采取條文式寫法,每條開頭常有一個(gè)提示句。多采取條文式寫法,每條開頭常有一個(gè)提示句。多數(shù)建議報(bào)告是有待上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)的。數(shù)建議報(bào)告是有待上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)的。 結(jié)語常用結(jié)語常用:“以上報(bào)告如無不妥,請(qǐng)批準(zhǔn)有以上報(bào)告如無不妥,請(qǐng)批準(zhǔn)有關(guān)單位執(zhí)行。關(guān)單位執(zhí)行?!?4 4答復(fù)報(bào)告答復(fù)報(bào)告 答復(fù)報(bào)告一般寫答復(fù)的意見或處理結(jié)果,答復(fù)報(bào)告一般寫答復(fù)的意見或處理結(jié)果,是依據(jù)上級(jí)要求回答的問題進(jìn)行寫作
9、,所以是依據(jù)上級(jí)要求回答的問題進(jìn)行寫作,所以要寫得周全而有針對(duì)性。要寫得周全而有針對(duì)性。這種報(bào)告內(nèi)容針對(duì)這種報(bào)告內(nèi)容針對(duì)性最強(qiáng)性最強(qiáng),要有問必答,答其所問。,要有問必答,答其所問。 正文包括正文包括答復(fù)依據(jù)答復(fù)依據(jù)和和答復(fù)事項(xiàng)答復(fù)事項(xiàng)兩部分。兩部分。 三、報(bào)告寫作的注意事項(xiàng)三、報(bào)告寫作的注意事項(xiàng)(一)正確使用文種 報(bào)告事項(xiàng)不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。報(bào)告事項(xiàng)不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。 (二)要重點(diǎn)突出 報(bào)告的內(nèi)容要根據(jù)主題的要求來安排,分清主報(bào)告的內(nèi)容要根據(jù)主題的要求來安排,分清主次輕重次輕重, ,條理清楚,邏輯嚴(yán)密。條理清楚,邏輯嚴(yán)密。 (三)材料要真實(shí) 本著實(shí)事求是的態(tài)度,在調(diào)查研究、全面掌握本著實(shí)事求是的
10、態(tài)度,在調(diào)查研究、全面掌握本單位情況的基礎(chǔ)撰寫。本單位情況的基礎(chǔ)撰寫。 請(qǐng)請(qǐng) 示示 下級(jí)機(jī)關(guān)用來向上級(jí)機(jī)關(guān)下級(jí)機(jī)關(guān)用來向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)的上行文請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)的上行文。一、請(qǐng)示的分類一、請(qǐng)示的分類大致可以分為三類:大致可以分為三類:一、請(qǐng)求指示的請(qǐng)示一、請(qǐng)求指示的請(qǐng)示。對(duì)上級(jí)制定的方針、。對(duì)上級(jí)制定的方針、政策、法律、法規(guī)或某項(xiàng)指示有不同的理解,政策、法律、法規(guī)或某項(xiàng)指示有不同的理解,希望上級(jí)明確解釋:或者從實(shí)際出發(fā)需要對(duì)希望上級(jí)明確解釋:或者從實(shí)際出發(fā)需要對(duì)某項(xiàng)規(guī)定、制度、指示作出修訂、補(bǔ)充,需某項(xiàng)規(guī)定、制度、指示作出修訂、補(bǔ)充,需要上級(jí)明確答復(fù)而寫的請(qǐng)示。要上級(jí)明確答復(fù)而寫的
11、請(qǐng)示。二、請(qǐng)求二、請(qǐng)求解決問題解決問題的請(qǐng)示。這類請(qǐng)示用于請(qǐng)的請(qǐng)示。這類請(qǐng)示用于請(qǐng)求上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)解決本單位的某些困難,或?qū)Ρ厩笊霞?jí)領(lǐng)導(dǎo)解決本單位的某些困難,或?qū)Ρ締挝坏哪硞€(gè)問題提出處理意見請(qǐng)求上級(jí)批復(fù)。單位的某個(gè)問題提出處理意見請(qǐng)求上級(jí)批復(fù)。 三、請(qǐng)求三、請(qǐng)求批轉(zhuǎn)批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示。某職能部門針對(duì)新情的請(qǐng)示。某職能部門針對(duì)新情況、新問題提出了解決的辦法和措施,卻因況、新問題提出了解決的辦法和措施,卻因不能直接要求平級(jí)或不相隸屬的機(jī)關(guān)部門照不能直接要求平級(jí)或不相隸屬的機(jī)關(guān)部門照辦,而需要請(qǐng)求上級(jí)審定后批轉(zhuǎn)有關(guān)方面執(zhí)辦,而需要請(qǐng)求上級(jí)審定后批轉(zhuǎn)有關(guān)方面執(zhí)行的請(qǐng)示。行的請(qǐng)示。二、請(qǐng)示的寫作二、請(qǐng)示的寫作(一)請(qǐng)
12、示的標(biāo)題(一)請(qǐng)示的標(biāo)題 請(qǐng)示的標(biāo)題由請(qǐng)示的標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三部三部分組成。分組成。 需要強(qiáng)調(diào)需要強(qiáng)調(diào)標(biāo)題中的事由必須準(zhǔn)確標(biāo)題中的事由必須準(zhǔn)確寫明,不能省略掉,寫明,不能省略掉,以提請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)注意,以提請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)注意,及時(shí)處理。及時(shí)處理。(二)正文的寫作(二)正文的寫作 請(qǐng)示的正文一般包括請(qǐng)示的正文一般包括請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)和結(jié)尾項(xiàng)和結(jié)尾三部分。三部分。 1.1.請(qǐng)示緣由請(qǐng)示緣由。簡要說明請(qǐng)示的背景和依。簡要說明請(qǐng)示的背景和依據(jù)。既要簡明,又要充分;既要講明情況,據(jù)。既要簡明,又要充分;既要講明情況,又要說清道理,為請(qǐng)求提供充分的根據(jù)。又要說清道理
13、,為請(qǐng)求提供充分的根據(jù)。 2.2.請(qǐng)示事項(xiàng)。請(qǐng)示事項(xiàng)。請(qǐng)求上級(jí)給予指示、批準(zhǔn)、答請(qǐng)求上級(jí)給予指示、批準(zhǔn)、答復(fù)的具體事項(xiàng)復(fù)的具體事項(xiàng)。這一部分是請(qǐng)示正文的。這一部分是請(qǐng)示正文的主要內(nèi)容,無論詳與略,都要清楚地說主要內(nèi)容,無論詳與略,都要清楚地說明問題,具體可行地提出意見,以便領(lǐng)明問題,具體可行地提出意見,以便領(lǐng)導(dǎo)迅速?zèng)Q策、批復(fù)。導(dǎo)迅速?zèng)Q策、批復(fù)。 3.3.結(jié)尾。結(jié)尾。常以請(qǐng)求語結(jié)束全篇,習(xí)慣用常以請(qǐng)求語結(jié)束全篇,習(xí)慣用“以以上意見是否妥當(dāng),請(qǐng)批示上意見是否妥當(dāng),請(qǐng)批示”、“妥否妥否? ?請(qǐng)請(qǐng)指示指示”、“當(dāng)否當(dāng)否? ?請(qǐng)批復(fù)請(qǐng)批復(fù)”、“以上意見以上意見如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)
14、有關(guān)單位執(zhí)行”等。等。 三、請(qǐng)示寫作的注意事項(xiàng)三、請(qǐng)示寫作的注意事項(xiàng)(一)請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)(一)請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事一文一事 如果一文請(qǐng)示多個(gè)事項(xiàng),上級(jí)機(jī)關(guān)只同意如果一文請(qǐng)示多個(gè)事項(xiàng),上級(jí)機(jī)關(guān)只同意其中一項(xiàng)或幾項(xiàng)而非全部事項(xiàng)時(shí),難以提出其中一項(xiàng)或幾項(xiàng)而非全部事項(xiàng)時(shí),難以提出答復(fù)意見,會(huì)延緩批復(fù)時(shí)間或不予批復(fù)。答復(fù)意見,會(huì)延緩批復(fù)時(shí)間或不予批復(fù)。(二)請(qǐng)示一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)(二)請(qǐng)示一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān) 一文多頭主送,是上行文的大忌。一文多頭主送,是上行文的大忌。多頭多頭主送,極有可能因受文機(jī)關(guān)責(zé)任不清、相互主送,極有可能因受文機(jī)關(guān)責(zé)任不清、相互推諉或產(chǎn)生矛盾、抵觸而不予回復(fù)或幾個(gè)主推諉或產(chǎn)生矛盾、抵觸而
15、不予回復(fù)或幾個(gè)主送機(jī)關(guān)同時(shí)回復(fù)、批復(fù)意見卻不一致,致使送機(jī)關(guān)同時(shí)回復(fù)、批復(fù)意見卻不一致,致使發(fā)文機(jī)關(guān)無所適從,使請(qǐng)示事項(xiàng)得不到解決。發(fā)文機(jī)關(guān)無所適從,使請(qǐng)示事項(xiàng)得不到解決。需要同時(shí)送其它機(jī)關(guān)的需要同時(shí)送其它機(jī)關(guān)的應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)。不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)。(三)根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定行文關(guān)系(三)根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定行文關(guān)系 一般一般不得越級(jí)請(qǐng)示不得越級(jí)請(qǐng)示,必須越級(jí),必須越級(jí) 請(qǐng)示時(shí),要同時(shí)抄送被越過的上請(qǐng)示時(shí),要同時(shí)抄送被越過的上 上級(jí)機(jī)關(guān)。上級(jí)機(jī)關(guān)。 (四)請(qǐng)示內(nèi)容要具體明確(四)請(qǐng)示內(nèi)容要具體明確 請(qǐng)示事項(xiàng)切忌模棱兩可或不提具體要求。請(qǐng)示事項(xiàng)切
16、忌模棱兩可或不提具體要求。事項(xiàng)重大或時(shí)效性很強(qiáng)的請(qǐng)示,不僅請(qǐng)示事事項(xiàng)重大或時(shí)效性很強(qiáng)的請(qǐng)示,不僅請(qǐng)示事項(xiàng)要具體,依據(jù)要充分,項(xiàng)要具體,依據(jù)要充分,還應(yīng)要求務(wù)必什么還應(yīng)要求務(wù)必什么時(shí)間批復(fù)。時(shí)間批復(fù)。 如有多個(gè)解決方案可供上級(jí)選擇,應(yīng)同時(shí)如有多個(gè)解決方案可供上級(jí)選擇,應(yīng)同時(shí)上報(bào),上報(bào),并提出本單位傾向性意見并提出本單位傾向性意見,以便上級(jí),以便上級(jí)批復(fù)時(shí)參考。批復(fù)時(shí)參考。(五)其他注意事項(xiàng)(五)其他注意事項(xiàng)請(qǐng)示的主體部分除必須具備一般公文標(biāo)題、請(qǐng)示的主體部分除必須具備一般公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)生效標(biāo)識(shí)、成文主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)生效標(biāo)識(shí)、成文時(shí)間外,時(shí)間外,應(yīng)在附注處注明聯(lián)系人的姓
17、名和電應(yīng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。這是僅對(duì)請(qǐng)示公文的特別要求話。這是僅對(duì)請(qǐng)示公文的特別要求,主要是,主要是便于上級(jí)機(jī)關(guān)在審批請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)向請(qǐng)示單位便于上級(jí)機(jī)關(guān)在審批請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)向請(qǐng)示單位了解有關(guān)情況。了解有關(guān)情況。四、請(qǐng)示與報(bào)告的異同四、請(qǐng)示與報(bào)告的異同請(qǐng)示與報(bào)告都屬于上行文,都具有反映情況、請(qǐng)示與報(bào)告都屬于上行文,都具有反映情況、提出建議的功用,但也有其明顯的不同。提出建議的功用,但也有其明顯的不同。(一)請(qǐng)示與報(bào)告的含義不同(一)請(qǐng)示與報(bào)告的含義不同 請(qǐng)示,適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn);請(qǐng)示,適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn); 報(bào)告,適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映報(bào)告,適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯
18、報(bào)工作,反映情況,提出意見或者建議,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的情況,提出意見或者建議,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。詢問。(二)內(nèi)容要求不同(二)內(nèi)容要求不同 請(qǐng)示的內(nèi)容要求一文一事;請(qǐng)示的內(nèi)容要求一文一事; 報(bào)告的內(nèi)容可一文一事也可一文數(shù)事。報(bào)告的內(nèi)容可一文一事也可一文數(shù)事。(三)側(cè)重點(diǎn)不同(三)側(cè)重點(diǎn)不同 請(qǐng)示屬于請(qǐng)示性公文,側(cè)重于提出問題和請(qǐng)示屬于請(qǐng)示性公文,側(cè)重于提出問題和請(qǐng)求指示、批準(zhǔn);請(qǐng)求指示、批準(zhǔn); 報(bào)告屬于陳述性公文,側(cè)重于匯報(bào)工作,報(bào)告屬于陳述性公文,側(cè)重于匯報(bào)工作,陳述意見或者建議。陳述意見或者建議。(四)行文目的不同(四)行文目的不同 請(qǐng)示的目的是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)某項(xiàng)工作請(qǐng)示的目的是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)
19、關(guān)批準(zhǔn)某項(xiàng)工作或者解決某個(gè)問題;或者解決某個(gè)問題; 報(bào)告的目的是讓上級(jí)機(jī)關(guān)了解下情,掌握?qǐng)?bào)告的目的是讓上級(jí)機(jī)關(guān)了解下情,掌握情況,便于及時(shí)指導(dǎo)。情況,便于及時(shí)指導(dǎo)。(五)行文時(shí)間不同(五)行文時(shí)間不同 請(qǐng)示必須事前行文;請(qǐng)示必須事前行文; 報(bào)告可以在事后或者事情發(fā)展過程中行文。報(bào)告可以在事后或者事情發(fā)展過程中行文。 (六)報(bào)送要求不同(六)報(bào)送要求不同 請(qǐng)示一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān);受雙重領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān);受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位報(bào)其上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示,應(yīng)根據(jù)請(qǐng)示的的單位報(bào)其上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示,應(yīng)根據(jù)請(qǐng)示的內(nèi)容注明主報(bào)機(jī)關(guān)和抄報(bào)機(jī)關(guān),主報(bào)機(jī)關(guān)負(fù)內(nèi)容注明主報(bào)機(jī)關(guān)和抄報(bào)機(jī)關(guān),主報(bào)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng);責(zé)答
20、復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng); 報(bào)告可以報(bào)送一個(gè)或多個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。報(bào)告可以報(bào)送一個(gè)或多個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。(七)篇幅不同(七)篇幅不同。 請(qǐng)示一般都比較簡短;請(qǐng)示一般都比較簡短; 報(bào)告的內(nèi)容涉及面較為廣泛,篇幅一般較長。報(bào)告的內(nèi)容涉及面較為廣泛,篇幅一般較長。(八)結(jié)束用語不同(八)結(jié)束用語不同 請(qǐng)示的結(jié)尾一般用請(qǐng)示的結(jié)尾一般用“妥否,請(qǐng)批示妥否,請(qǐng)批示”或或“特此請(qǐng)示,請(qǐng)予批準(zhǔn)特此請(qǐng)示,請(qǐng)予批準(zhǔn)”等形式,請(qǐng)示的結(jié)等形式,請(qǐng)示的結(jié)束用語必須明確表明需要上級(jí)機(jī)關(guān)回復(fù)的迫束用語必須明確表明需要上級(jí)機(jī)關(guān)回復(fù)的迫切要求;切要求; 報(bào)告的結(jié)尾多用報(bào)告的結(jié)尾多用“特此報(bào)告特此報(bào)告”等形式,一等形式,一般不寫需要上級(jí)必須予以答復(fù)的詞語。般不寫需要上級(jí)必須予以答復(fù)的詞語。(九)處理結(jié)果不同(九)處理結(jié)果不同 請(qǐng)示屬于請(qǐng)示屬于“辦件辦件”,指上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)對(duì)請(qǐng)示,指上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)對(duì)請(qǐng)示類公文及時(shí)予以批復(fù);類公文及時(shí)予以批復(fù); 報(bào)告屬于報(bào)告屬于“閱件閱件”,對(duì)報(bào)告類公文上級(jí)機(jī),對(duì)報(bào)告類公文上級(jí)機(jī)關(guān)一般以批轉(zhuǎn)形式予以答復(fù),但也沒必要件關(guān)一般以批轉(zhuǎn)形式予以答復(fù),但也沒必要件件予以答復(fù)。件予以答復(fù)。 批批 復(fù)復(fù) 適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng) 示事項(xiàng)的公文。 一、批復(fù)的特點(diǎn)一、批復(fù)的特點(diǎn)(一)針對(duì)性。(一)針對(duì)性。它針對(duì)
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