薪資管理系統(tǒng)PPT課件

1、薪資管理系統(tǒng)概述o 薪資管理系統(tǒng)的主要功能n 工資類(lèi)別管理n 人員檔案管理n 工資數(shù)據(jù)管理n 工資報(bào)表管理o 薪資管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系n 工資分?jǐn)?、費(fèi)用計(jì)提憑證傳遞給總賬n 報(bào)表系統(tǒng)可以從工資系統(tǒng)取數(shù)第1頁(yè)/共18頁(yè)o 薪資管理系統(tǒng)的操作流程薪資管理系統(tǒng)概述啟動(dòng)工資管理系統(tǒng)建立工資賬套初始設(shè)置工資分?jǐn)偂①M(fèi)用計(jì)提建立工資類(lèi)別 *人員檔案管理工資變動(dòng)月末處理代扣所得稅處理銀行代發(fā)工資類(lèi)別匯總 *參數(shù)設(shè)置扣稅設(shè)置扣零設(shè)置人員編碼設(shè)置工資項(xiàng)目設(shè)置人員附加信息設(shè)置銀行名稱設(shè)置人員類(lèi)別設(shè)置工資項(xiàng)目選擇*計(jì)算公式設(shè)置基本數(shù)據(jù)錄入人員信息復(fù)制*部門(mén)設(shè)置部門(mén)選擇 *報(bào)表查詢憑證查詢計(jì)件工資標(biāo)準(zhǔn)、方案設(shè)置第2

2、頁(yè)/共18頁(yè)薪資管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理o 初始設(shè)置-建立工資賬套n 參數(shù)設(shè)置第3頁(yè)/共18頁(yè)薪資管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理o 初始設(shè)置-建立工資賬套n 扣稅設(shè)置選擇“代扣稅”，系統(tǒng)自動(dòng)添加工資項(xiàng)目“代扣稅”第4頁(yè)/共18頁(yè)薪資管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理o 初始設(shè)置n 基礎(chǔ)信息設(shè)置o 部門(mén)設(shè)置o 人員類(lèi)別設(shè)置o 人員附加信息設(shè)置o 工資項(xiàng)目設(shè)置o 銀行名稱設(shè)置系統(tǒng)項(xiàng)目自定義項(xiàng)目第5頁(yè)/共18頁(yè)薪資管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理o 日常業(yè)務(wù)處理n 工資類(lèi)別管理o 什么情況下要設(shè)置多工資類(lèi)別？n 如果單位按周或一月多次發(fā)放工資n 或者是單位中有多種不同類(lèi)別（部門(mén)）的人員，工資發(fā)放項(xiàng)目不同，計(jì)算公式也不同，但需進(jìn)行統(tǒng)一工資核算管理，

3、應(yīng)選擇建立多個(gè)工資類(lèi)別。 o 工資類(lèi)別管理n 新建工資類(lèi)別：工資類(lèi)別名稱、選擇部門(mén)、確定啟用日期n 打開(kāi)工資類(lèi)別n 刪除工資類(lèi)別第6頁(yè)/共18頁(yè)薪資管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理o 日常業(yè)務(wù)處理n 工資類(lèi)別管理o 人員檔案n 設(shè)置職工與工資發(fā)放有關(guān)的基本信息人員類(lèi)別停發(fā)調(diào)離中方人員計(jì)件工資n 處理職工增減變動(dòng)情況第7頁(yè)/共18頁(yè)薪資管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理o 日常業(yè)務(wù)處理n 工資類(lèi)別管理o 工資項(xiàng)目選擇n 只能選擇工資賬套中已設(shè)置的工資項(xiàng)目o 公式設(shè)置n 固定工資項(xiàng)目：根據(jù)設(shè)置的增減項(xiàng)自動(dòng)給出n 計(jì)算公式要符合邏輯n 定義公式時(shí)要注意先后順序第8頁(yè)/共18頁(yè)薪資管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理o 日常業(yè)務(wù)處理n 公式設(shè)置公式

4、中涉及的各項(xiàng)要素邏輯檢查第9頁(yè)/共18頁(yè)薪資管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理o 日常業(yè)務(wù)處理n 工資數(shù)據(jù)管理o 篩選：對(duì)象是職工工資記錄o 過(guò)濾：對(duì)象是職工工資項(xiàng)目o 頁(yè)編輯：按個(gè)人快速輸入數(shù)據(jù)o 替換：將符合條件的人員的某個(gè)工資項(xiàng)目的數(shù)據(jù)，統(tǒng)一替換成某個(gè)數(shù)據(jù)。 第10頁(yè)/共18頁(yè)薪資管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理o 計(jì)件工資處理n 建立工資賬o 選擇“核算計(jì)件工資”n 設(shè)置：o 人員檔案：選中核算計(jì)件工資o 計(jì)件工資標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置o 計(jì)件工資方案設(shè)置n 業(yè)務(wù)處理o 計(jì)件工資統(tǒng)計(jì)第11頁(yè)/共18頁(yè)薪資管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理o 日常業(yè)務(wù)處理n 個(gè)人所得稅納稅與申報(bào)o 設(shè)置個(gè)人所得稅納稅基數(shù)o 設(shè)置收入額合計(jì)、納稅基數(shù)o 計(jì)算個(gè)人所

5、得稅第12頁(yè)/共18頁(yè)薪資管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理o 日常業(yè)務(wù)處理n 工資分?jǐn)俹 工資分?jǐn)倶?gòu)成設(shè)置涉及要素預(yù)置科目第13頁(yè)/共18頁(yè)薪資管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理o 日常業(yè)務(wù)處理n 工資分?jǐn)俹 工資費(fèi)用分配o 相關(guān)費(fèi)用計(jì)提-三險(xiǎn)一金、五險(xiǎn)一金 第14頁(yè)/共18頁(yè)薪資管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理o 月末處理匯總工資類(lèi)別月末結(jié)轉(zhuǎn)年末結(jié)轉(zhuǎn)第15頁(yè)/共18頁(yè)薪資管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理o 月末處理-月末結(jié)轉(zhuǎn)n 注意事項(xiàng)o 工資類(lèi)別匯總后o 只有主管有權(quán)o 1-11月份，打開(kāi)各個(gè)工資類(lèi)別分別進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)o 選擇清零項(xiàng)目n 年末結(jié)轉(zhuǎn)o 關(guān)閉工資類(lèi)別o 在系統(tǒng)管理中的年度賬中進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)第16頁(yè)/共18頁(yè) 通過(guò)本章學(xué)習(xí)： 了解薪資管理系統(tǒng)的主要功能、與ERP其他系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)關(guān)系 熟悉薪資管理系統(tǒng)的操作流程 理解薪資管理初始化的工作內(nèi)容 掌握如何