學(xué)習(xí)情境四采購計劃與預(yù)算

1、cLOGLOGO O采采購購管理管理與庫與庫存控制存控制LOGOLOGOYour Site Here教材安排教材安排v采購管理與庫存控制采購管理與庫存控制 .魯楠主編魯楠主編.大連理工大學(xué)出版社大連理工大學(xué)出版社鞠頌東，徐杰鞠頌東，徐杰.采購管理采購管理.機(jī)械工業(yè)出版社機(jī)械工業(yè)出版社. 王槐林王槐林.采購管理與庫存控制采購管理與庫存控制.中國物資出版社中國物資出版社. 馬駿，王彬馬駿，王彬.庫存實(shí)務(wù)庫存實(shí)務(wù).中國物資出版社中國物資出版社.主講教材主講教材參考教材參考教材cLOGLOGO O學(xué)習(xí)情境四學(xué)習(xí)情境四 采購計劃的制定與預(yù)算采購計劃的制定與預(yù)算LOGOLOGOYour Site Here

2、內(nèi)容簡介內(nèi)容簡介采購計劃與采購預(yù)算的編制是采購實(shí)務(wù)的重采購計劃與采購預(yù)算的編制是采購實(shí)務(wù)的重要內(nèi)容，本部分主要介紹了采購計劃的含義、要內(nèi)容，本部分主要介紹了采購計劃的含義、采購計劃的分類、采購計劃的編制和物料需采購計劃的分類、采購計劃的編制和物料需求量的計算，重點(diǎn)是使讀者全面了解采購計求量的計算，重點(diǎn)是使讀者全面了解采購計劃和物料需求計劃編制所需的背景資料和基劃和物料需求計劃編制所需的背景資料和基礎(chǔ)，以及編制的具體過程和方法。同時還介礎(chǔ)，以及編制的具體過程和方法。同時還介紹了預(yù)算的方法與采購預(yù)算編制步驟。紹了預(yù)算的方法與采購預(yù)算編制步驟。 LOGOLOGOYour Site Here知識目標(biāo)知

3、識目標(biāo)v 1、了解采購計劃類別和編制采購計劃的依據(jù)；、了解采購計劃類別和編制采購計劃的依據(jù)；v 2、掌握采購預(yù)算編制的方法；、掌握采購預(yù)算編制的方法；v 3、重點(diǎn)掌握編制采購計劃的流程。、重點(diǎn)掌握編制采購計劃的流程。LOGOLOGOYour Site Here技能目標(biāo)技能目標(biāo) v 1、會收集編制采購計劃的基礎(chǔ)資料；、會收集編制采購計劃的基礎(chǔ)資料；v 2、具備編制簡單采購計劃的能力；、具備編制簡單采購計劃的能力；v 3、具有分析企業(yè)采購預(yù)算合理性的能力。、具有分析企業(yè)采購預(yù)算合理性的能力。LOGOLOGOYour Site Here任務(wù)描述任務(wù)描述 v內(nèi)容：略內(nèi)容：略LOGOLOGOYour S

4、ite Here任務(wù)導(dǎo)讀任務(wù)導(dǎo)讀企業(yè)的生產(chǎn)過程當(dāng)中經(jīng)常會出現(xiàn)原材料庫存不足需要企業(yè)的生產(chǎn)過程當(dāng)中經(jīng)常會出現(xiàn)原材料庫存不足需要外購的情況。有時急需采購又出現(xiàn)資金困難等情況，外購的情況。有時急需采購又出現(xiàn)資金困難等情況，嚴(yán)重影響了企業(yè)生產(chǎn)的正常進(jìn)行，主要原因是企業(yè)的嚴(yán)重影響了企業(yè)生產(chǎn)的正常進(jìn)行，主要原因是企業(yè)的采購計劃與預(yù)算沒有編制好，計劃需求量與企業(yè)生產(chǎn)采購計劃與預(yù)算沒有編制好，計劃需求量與企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際需求量差距較大。實(shí)際需求量差距較大。 分析LOGOLOGOYour Site Here任務(wù)導(dǎo)讀任務(wù)導(dǎo)讀采購計劃與預(yù)算對企業(yè)是非常重要的，在上采購計劃與預(yù)算對企業(yè)是非常重要的，在上述案例的采購活動中

5、要制定周密而詳細(xì)的采述案例的采購活動中要制定周密而詳細(xì)的采購計劃購計劃 業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)員任務(wù)任務(wù)1： 采購計劃概述采購計劃概述任務(wù)任務(wù)2：編制采購計劃的流程：編制采購計劃的流程任務(wù)任務(wù)3：采購預(yù)算：采購預(yù)算 內(nèi)容內(nèi)容cLOGLOGO O任務(wù)任務(wù)1 了解采購計劃了解采購計劃LOGOLOGOYour Site Here任務(wù)任務(wù)1 了解采購計劃了解采購計劃一、采購計劃的含義一、采購計劃的含義二、采購計劃的作用二、采購計劃的作用三、編制采購計劃的依據(jù)三、編制采購計劃的依據(jù)LOGOLOGOYour Site Here一、采購計劃的含義一、采購計劃的含義采購計劃是企業(yè)管理人員在采購計劃是企業(yè)管理人員在了解市場

6、供求情況、認(rèn)識企了解市場供求情況、認(rèn)識企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動過程及掌握業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動過程及掌握物品消耗規(guī)律的基礎(chǔ)上，對物品消耗規(guī)律的基礎(chǔ)上，對計劃期內(nèi)的物品采購活動所計劃期內(nèi)的物品采購活動所做的預(yù)見性安排和部署。做的預(yù)見性安排和部署。采購計劃采購計劃LOGOLOGOYour Site Here一、采購計劃的含義一、采購計劃的含義目的性目的性主導(dǎo)性主導(dǎo)性經(jīng)濟(jì)性經(jīng)濟(jì)性LOGOLOGOYour Site Here表4-1 采購計劃的主要內(nèi)容表部部 分分目目 的的計劃概要計劃概要對擬議的采購計劃給予扼要的綜述，便于管理機(jī)對擬議的采購計劃給予扼要的綜述，便于管理機(jī)構(gòu)快速瀏覽構(gòu)快速瀏覽目前采購狀目前采購狀況況提

7、供有關(guān)物料、市場、競爭以及宏觀環(huán)境的相關(guān)提供有關(guān)物料、市場、競爭以及宏觀環(huán)境的相關(guān)背景資料背景資料機(jī)會與問題機(jī)會與問題分析分析確定主要的機(jī)會、威脅、優(yōu)勢、劣勢和采購面臨確定主要的機(jī)會、威脅、優(yōu)勢、劣勢和采購面臨的問題的問題計劃目標(biāo)計劃目標(biāo)確定計劃的采購成本、市場份額和利潤等領(lǐng)域所確定計劃的采購成本、市場份額和利潤等領(lǐng)域所完成的目標(biāo)完成的目標(biāo)采購戰(zhàn)略采購戰(zhàn)略提供將用于實(shí)現(xiàn)計劃目標(biāo)的主要手段提供將用于實(shí)現(xiàn)計劃目標(biāo)的主要手段行動計劃行動計劃誰去做？什么時候去做？費(fèi)用多少誰去做？什么時候去做？費(fèi)用多少過程控制過程控制確定如何監(jiān)控采購計劃實(shí)施過程確定如何監(jiān)控采購計劃實(shí)施過程LOGOLOGOYour Si

8、te Here二、采購計劃的作用二、采購計劃的作用能有效地規(guī)避風(fēng)險，減少損失能有效地規(guī)避風(fēng)險，減少損失 為企業(yè)組織采購提供依據(jù)為企業(yè)組織采購提供依據(jù)有利于資源的合理配置，以取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益有利于資源的合理配置，以取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益LOGOLOGOYour Site Here三、采購計劃的依據(jù)三、采購計劃的依據(jù)v（一）外部信息（一）外部信息v（二）外部信息（二）外部信息 市場供求狀況及預(yù)期，價格波動及趨勢，供應(yīng)商的多少，市場供求狀況及預(yù)期，價格波動及趨勢，供應(yīng)商的多少，其產(chǎn)品的質(zhì)量、價格、運(yùn)距與運(yùn)費(fèi)、供應(yīng)可靠性，市場上其產(chǎn)品的質(zhì)量、價格、運(yùn)距與運(yùn)費(fèi)、供應(yīng)可靠性，市場上新材料、新設(shè)備、替代品的情

9、況和供應(yīng)狀況，以及政府對新材料、新設(shè)備、替代品的情況和供應(yīng)狀況，以及政府對物品使用的政策和法規(guī)等物品使用的政策和法規(guī)等 1.年度銷售計劃年度銷售計劃 2.年度生產(chǎn)計劃年度生產(chǎn)計劃3.用料部門請購單用料部門請購單 4.庫存記錄卡庫存記錄卡5.物料標(biāo)準(zhǔn)成本的設(shè)定物料標(biāo)準(zhǔn)成本的設(shè)定 6.生產(chǎn)效率生產(chǎn)效率LOGOLOGOYour Site Here討論討論1. 試分析該木業(yè)公司的編制采購計劃的外部信息有哪些試分析該木業(yè)公司的編制采購計劃的外部信息有哪些?2. 以下是該公司編制一張（假如是零庫存）訂購單，試編制以下是該公司編制一張（假如是零庫存）訂購單，試編制一張依案例實(shí)際庫存的訂購單。一張依案例實(shí)際庫

10、存的訂購單。3. 通過資訊編制木業(yè)公司的庫存記錄卡。通過資訊編制木業(yè)公司的庫存記錄卡。4. 你覺得木業(yè)公司采購數(shù)量還應(yīng)考慮什么因素？你覺得木業(yè)公司采購數(shù)量還應(yīng)考慮什么因素？cLOGLOGO O任務(wù)任務(wù)2 編制采購計劃編制采購計劃LOGOLOGOYour Site Here任務(wù)任務(wù)2 采購管理組織的創(chuàng)建采購管理組織的創(chuàng)建采購認(rèn)證計劃的制定采購認(rèn)證計劃的制定采購訂單計劃的制定采購訂單計劃的制定影響訂貨數(shù)量的因素影響訂貨數(shù)量的因素LOGOLOGOYour Site Here一、如何制定認(rèn)證計劃一、如何制定認(rèn)證計劃v采購認(rèn)證是企業(yè)采購人員對采購環(huán)境進(jìn)行考察并采購認(rèn)證是企業(yè)采購人員對采購環(huán)境進(jìn)行考察并建

11、立采購環(huán)境的過程。建立采購環(huán)境的過程。什么是采購認(rèn)證？什么是采購認(rèn)證？LOGOLOGOYour Site Herev某電視機(jī)廠去年生產(chǎn)的某型號電視機(jī)銷量達(dá)到某電視機(jī)廠去年生產(chǎn)的某型號電視機(jī)銷量達(dá)到10萬臺，根據(jù)市場反應(yīng)狀況，預(yù)計今年的銷量會比萬臺，根據(jù)市場反應(yīng)狀況，預(yù)計今年的銷量會比去年增長去年增長30%（為生產(chǎn)（為生產(chǎn)10萬臺電視，公司需采萬臺電視，公司需采購某零件購某零件40萬件），公司供應(yīng)此種零件的供應(yīng)商萬件），公司供應(yīng)此種零件的供應(yīng)商主要有兩家，主要有兩家，A的年產(chǎn)能力是的年產(chǎn)能力是50萬件，已有萬件，已有25萬件的訂單，萬件的訂單，B的年產(chǎn)能力是的年產(chǎn)能力是40萬件，已有萬件，已有2

12、0萬件的訂單，求出采購認(rèn)證過程。萬件的訂單，求出采購認(rèn)證過程。 例題例題LOGOLOGOYour Site Herev今年銷售預(yù)測：今年銷售預(yù)測：v10（1+30%）=13萬件萬件v該種零件的需求量：該種零件的需求量：134=52萬件萬件第一步：分析認(rèn)證需求第一步：分析認(rèn)證需求LOGOLOGOYour Site Here第二步：計算認(rèn)證容量第二步：計算認(rèn)證容量vA與與B的供應(yīng)量是：（的供應(yīng)量是：（50-25）+（40-20）=45萬件萬件v52-45=7萬件萬件 公司再采購公司再采購7萬件才能滿足需萬件才能滿足需要要 LOGOLOGOYour Site Herev在上面例題中，根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，測試的

13、數(shù)量為此批樣在上面例題中，根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，測試的數(shù)量為此批樣件數(shù)量的件數(shù)量的0.1%，樣品數(shù)量和機(jī)動數(shù)量分別為，樣品數(shù)量和機(jī)動數(shù)量分別為0.05%，要求在，要求在10月月1日前完成認(rèn)證，認(rèn)證周日前完成認(rèn)證，認(rèn)證周期為期為10天，緩沖時間為天，緩沖時間為10天天 LOGOLOGOYour Site Herev認(rèn)證數(shù)量認(rèn)證數(shù)量=7+70.1%+70.05%+70.05%=7.014萬件萬件v開始認(rèn)證時間開始認(rèn)證時間=30-10-10=10v從從9月月10號開始認(rèn)證認(rèn)證物料數(shù)量為號開始認(rèn)證認(rèn)證物料數(shù)量為7.014萬件萬件 LOGOLOGOYour Site Here（一）準(zhǔn)備認(rèn)證計劃（一）準(zhǔn)備認(rèn)證計劃接收

14、開發(fā)接收開發(fā)批量需求批量需求接收余量接收余量需求需求準(zhǔn)備認(rèn)證準(zhǔn)備認(rèn)證環(huán)境資料環(huán)境資料制定認(rèn)證制定認(rèn)證計劃說明書計劃說明書LOGOLOGOYour Site Here（二）評估認(rèn)證需求（二）評估認(rèn)證需求分析開發(fā)分析開發(fā)批量需求批量需求分析余量分析余量需求需求確定認(rèn)證確定認(rèn)證需求需求LOGOLOGOYour Site Here（三）計算認(rèn)證容量（三）計算認(rèn)證容量計算總體計算總體認(rèn)證容量認(rèn)證容量計算承接計算承接認(rèn)證量認(rèn)證量確定余量確定余量認(rèn)證容量認(rèn)證容量LOGOLOGOYour Site Here（四）制定認(rèn)證計劃對比需求對比需求與容量與容量綜合平衡綜合平衡制定認(rèn)證制定認(rèn)證計劃計劃LOGOLOGOY

15、our Site Here二、如何制定訂單計劃二、如何制定訂單計劃分析訂分析訂單需求單需求評估訂評估訂單需求單需求計算訂計算訂單容量單容量制定訂制定訂單計劃單計劃LOGOLOGOYour Site Here（一）分析訂單需求（一）分析訂單需求接收市場接收市場需求需求接收生產(chǎn)接收生產(chǎn)需求需求準(zhǔn)備訂單準(zhǔn)備訂單背景資料背景資料制訂訂單制訂訂單計劃說明書計劃說明書LOGOLOGOYour Site Here（二）評估訂單需求（二）評估訂單需求分析市場需求分析市場需求分析生產(chǎn)需求分析生產(chǎn)需求確定訂單需求確定訂單需求LOGOLOGOYour Site Here（三）計算訂單容量分析物品分析物品供應(yīng)資料供應(yīng)

16、資料計算總體計算總體訂單容量訂單容量計算已承接計算已承接訂單量訂單量確定剩余確定剩余訂單容量訂單容量LOGOLOGOYour Site Here日期日期供應(yīng)商供應(yīng)商可供給量可供給量ABC1月月15日日甲甲1211月月15日日乙乙1.51.52合計合計2.53.53LOGOLOGOYour Site Here日期日期供應(yīng)商供應(yīng)商已承接訂單量已承接訂單量ABC1月月15日日甲甲0.81.50.91月月15日日乙乙1.31.22合計合計2.12.72.9LOGOLOGOYour Site Herev剩余訂單容量剩余訂單容量=總體訂單容量總體訂單容量-已承接訂單量已承接訂單量v上例剩余訂單容量上例剩余

17、訂單容量=9-7.7=1.3LOGOLOGOYour Site Herev供應(yīng)商供應(yīng)商A公司的某種產(chǎn)品的總體訂單容量為公司的某種產(chǎn)品的總體訂單容量為6萬個，萬個，已經(jīng)承接訂單容量為已經(jīng)承接訂單容量為3萬個，供應(yīng)商萬個，供應(yīng)商B公司的總體公司的總體訂單容量訂單容量5萬個，已經(jīng)承接的訂單容量為萬個，已經(jīng)承接的訂單容量為3萬個，萬個，則該產(chǎn)品的剩余訂單容量為？則該產(chǎn)品的剩余訂單容量為？練習(xí)練習(xí)LOGOLOGOYour Site Here（四）制定訂單計劃（四）制定訂單計劃對比需求對比需求與容量與容量綜合平衡綜合平衡確定余量確定余量認(rèn)證計劃認(rèn)證計劃制訂訂單制訂訂單計劃計劃LOGOLOGOYour Si

18、te Here下單數(shù)量下單數(shù)量=生產(chǎn)需求量生產(chǎn)需求量-計劃入庫量計劃入庫量-現(xiàn)有庫存量現(xiàn)有庫存量+安全庫存量安全庫存量下單時間下單時間=要求到貨時間要求到貨時間-認(rèn)證周期認(rèn)證周期-訂單周期訂單周期-緩沖緩沖時間時間LOGOLOGOYour Site Herev某企業(yè)某企業(yè)1月份對某種原材料的生產(chǎn)需求量為月份對某種原材料的生產(chǎn)需求量為50萬萬個，該月的月初計劃有個，該月的月初計劃有10萬個產(chǎn)品的入庫，該產(chǎn)萬個產(chǎn)品的入庫，該產(chǎn)品的安全庫存量為品的安全庫存量為10萬個，現(xiàn)有庫存量為萬個，現(xiàn)有庫存量為20萬萬個，問該公司訂購該種物料的下料數(shù)量是多少？個，問該公司訂購該種物料的下料數(shù)量是多少？v50-10-20+10=30練習(xí)練習(xí)LOGOLOGOYour