機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)與科研檔案的共建共享方案研究

1、 機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)與科研檔案的共建共享方案研究 劉俊 張斯婷Summary：針對(duì)當(dāng)前我國(guó)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的良好建設(shè)，其和科研檔策管理的系統(tǒng)中，有著資源內(nèi)容的重復(fù)表現(xiàn)，對(duì)此，應(yīng)將兩者進(jìn)行有效地共建和共享，以此形成更為完善的系統(tǒng)，讓兩者在高度集成化的環(huán)境中，實(shí)現(xiàn)兩者共建和共享的要求，進(jìn)而保障我國(guó)當(dāng)前知識(shí)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的穩(wěn)定發(fā)展。Keys：機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù);科研檔案;共建共享;針對(duì)當(dāng)前我國(guó)信息技術(shù)快速發(fā)展的環(huán)境下，學(xué)術(shù)交流的形式也在不斷的轉(zhuǎn)變，其中機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)就是當(dāng)前新興的事物，并且得到廣泛的運(yùn)用。針對(duì)當(dāng)前國(guó)內(nèi)外針對(duì)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的了解，會(huì)形成很多不同的實(shí)踐模型，可以更好地與科研檔案實(shí)現(xiàn)共享和共建的要求。因此，下面就針對(duì)機(jī)構(gòu)知識(shí)

2、庫(kù)和科研檔案間的共建與共享進(jìn)行探究和分析，確保兩者在當(dāng)前環(huán)境下實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展的目標(biāo)。1 機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)與科研檔案間的異同對(duì)比1.1 兩者發(fā)展情況的分析首先，針對(duì)結(jié)構(gòu)知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)，是在上個(gè)世紀(jì)九十年代末，以開(kāi)放獲取理念為基礎(chǔ)而形成的新體系。其與以往的學(xué)生交流形式有一定不同，屬于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的新興學(xué)術(shù)交流體系，而且機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的定義就是，可以有效地收集與保存一個(gè)或是對(duì)個(gè)大學(xué)中的知識(shí)而產(chǎn)生的數(shù)字資源，而因機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的優(yōu)勢(shì)，并在國(guó)內(nèi)外得到良好的運(yùn)用。近幾年我國(guó)也有很多高校和研究機(jī)構(gòu)通過(guò)建立起學(xué)位研討庫(kù)以及教師文科的形式，能夠?qū)崿F(xiàn)長(zhǎng)期存儲(chǔ)和保持相應(yīng)的知識(shí)成果，進(jìn)而確保為機(jī)構(gòu)間的學(xué)術(shù)交流和共享提供保障?？梢蚱鋽?shù)據(jù)庫(kù)存

3、在的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)以及數(shù)據(jù)的開(kāi)放性等相關(guān)問(wèn)題，難以在OpenDOAR的開(kāi)發(fā)倉(cāng)中進(jìn)行注冊(cè)。其次，而針對(duì)實(shí)際中的科研檔案，其被稱為科學(xué)技術(shù)的研究檔案，也叫科研課題的檔案信息。其最終是起源在古代的某些專業(yè)任務(wù)項(xiàng)目的管理工作當(dāng)中的，如，早期金字塔的建設(shè)工程中等。而針對(duì)近代，根據(jù)科學(xué)基金制度的良好發(fā)展和興起，其科研課題管理也有效地受到廣大人群的重視。在當(dāng)前我國(guó)的科研管理制度有效發(fā)展的環(huán)境下，在新中國(guó)成立后形成新的形式。而且在新中國(guó)的建立初期其，指導(dǎo)改革開(kāi)放前，我國(guó)一般都是借鑒和運(yùn)用蘇聯(lián)科研管理的形式。直至上個(gè)世紀(jì)八十年代，開(kāi)始形成科研項(xiàng)目的課題制形式，對(duì)于項(xiàng)目課題的管理原始體系，科研檔案也經(jīng)過(guò)不斷的規(guī)范和完

4、善。而針對(duì)科研檔案，主要是就是在科學(xué)技術(shù)的研究中形成了有著保存價(jià)值的一些文字、數(shù)據(jù)或是音頻等信息，而且科研檔案屬于科學(xué)技術(shù)研究中的關(guān)鍵信息記錄，屬于科學(xué)技術(shù)儲(chǔ)備的一種重要過(guò)程，更是一種重要的信息資源體系，屬于我國(guó)發(fā)展中重要的財(cái)富和保障，能夠直接展示出我國(guó)各個(gè)時(shí)期的學(xué)術(shù)水平以及科研能力，對(duì)我國(guó)實(shí)力水平起到鑒證性作用。而針對(duì)比較進(jìn)行分析，其機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)屬于一種信息化技術(shù)下的產(chǎn)物，能夠針對(duì)科研檔案當(dāng)中的一些成果和信息數(shù)據(jù)等，在網(wǎng)絡(luò)化的集成中全新的進(jìn)行組織并形成，屬于科研檔案有效開(kāi)發(fā)與利用的新策略。1.2 兩者資源類型和主要來(lái)源當(dāng)前機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)中所收錄的資源類型，主要就有期刊論文、學(xué)位論文以及未公開(kāi)的報(bào)告

5、與論文等，還有一些會(huì)議論文和Reference以及數(shù)據(jù)集等，并且也有一些圖像、地圖以及樂(lè)譜等內(nèi)容。對(duì)于這些資源信息都是以成果性“產(chǎn)品”為主，也包含一些過(guò)程的文件，例如，工作文檔等。而針對(duì)課題進(jìn)展情況的不同，其科研檔案具有的歸檔范圍，有研究準(zhǔn)備、調(diào)研和試驗(yàn)和一些推廣應(yīng)用等過(guò)程文件以及成果文件。和機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)相比，科研檔案多以科研課題為主，有很多的載體文件，可是機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)注重的是成果性的信息，但這知識(shí)科研檔案當(dāng)中小部分內(nèi)容。而針對(duì)其外延是比科研檔案的外延還要窄。對(duì)于資源的來(lái)源，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的資源是從機(jī)構(gòu)內(nèi)部所形成的，但對(duì)于研究檔案是除去了機(jī)構(gòu)內(nèi)部而生成的文件外，也包含和上級(jí)、相關(guān)單位的往來(lái)文件等內(nèi)容。

6、1.3 系統(tǒng)的主體和特征分析針對(duì)實(shí)際的科研人員屬于機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)生產(chǎn)當(dāng)中的主要知識(shí)主體，更是科研檔案中形成的主體。前者的建設(shè)和管理主體，對(duì)為高佼圖書(shū)館與科研機(jī)構(gòu)的自身系統(tǒng)，但對(duì)于后者中的管理主體，一般是以高校、研究機(jī)構(gòu)檔案部門來(lái)完成。因機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)和科研檔案從相互的本質(zhì)上都有信息集成的效果。因此其兩者運(yùn)用的系統(tǒng)都是開(kāi)放性且互操作性的，而且信息也是有動(dòng)態(tài)性以及綜合性的特點(diǎn)的。2 機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)和科研檔案間共建共享的主要策略在一些國(guó)家中，逐漸將文件和檔案管理落實(shí)到社會(huì)法制體系的建設(shè)當(dāng)中，而且民主化和信息化的建設(shè)戰(zhàn)略也之間成為其中重點(diǎn)內(nèi)容，對(duì)于科研文件以及檔案管理也形成科研活動(dòng)中關(guān)鍵內(nèi)容，并要求落實(shí)規(guī)范化、科

7、學(xué)化以及信息化的建設(shè)要求。在科研文件的規(guī)范化管理中，必須要堅(jiān)持學(xué)術(shù)規(guī)范化以及學(xué)術(shù)道德規(guī)范的需要，并將其滲透到基于證據(jù)科研項(xiàng)目的治理以及科研機(jī)構(gòu)的冶理當(dāng)中;而針對(duì)科研檔案的利用，也被納入到科研資源的長(zhǎng)久保存以及網(wǎng)絡(luò)化的共享數(shù)字化建設(shè)當(dāng)中去。所以在今后的信息高度集成的環(huán)境之下.滿足兩者共建和共享是非常重要且必要的過(guò)程。通過(guò)實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)和研究檔案管理體系的共建，能夠在資源型、服務(wù)對(duì)象以及功能實(shí)現(xiàn)黨有著交叉性以及相似性的特點(diǎn)，為兩者共建和共享提供保障。2.1 不斷提升信息資源的意識(shí)針對(duì)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)和科研檔案的共建，其面臨的主要問(wèn)題就是資源的匱乏問(wèn)題，而導(dǎo)致該問(wèn)題的因素就是因科研人員的開(kāi)放獲取意識(shí)以及檔

8、案意識(shí)有待提升。所以，應(yīng)針對(duì)政策宣傳和管理措施等角度來(lái)增強(qiáng)科研人員的意識(shí)和思想，運(yùn)用規(guī)范存儲(chǔ)許可的協(xié)議，更好地消除研究人員存在的提交個(gè)人科研信息以及成果等現(xiàn)象的顧慮。針對(duì)當(dāng)前國(guó)際中實(shí)際情況，當(dāng)前很多國(guó)家會(huì)有很明顯地發(fā)展趨勢(shì)和過(guò)程，不斷要針對(duì)研究的成果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)以及評(píng)價(jià)，也會(huì)運(yùn)用后評(píng)價(jià)的機(jī)制來(lái)針對(duì)項(xiàng)目開(kāi)展評(píng)估，這方面是制定我們學(xué)習(xí)和借鑒的。2.2 制度與標(biāo)準(zhǔn)間應(yīng)相互參照當(dāng)前在我國(guó)的科研檔案管理當(dāng)中，有很多實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)，這樣逐漸形成較為成熟化的管理制度以及規(guī)范。對(duì)此將無(wú)疑的對(duì)剛起步的國(guó)家中機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的管理帶來(lái)借鑒性效果。而且機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)也承載了“開(kāi)放獲取”的思想，還運(yùn)用了統(tǒng)一國(guó)際技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)并讓，為科研檔案

9、管理體系的改革和完善奠定建設(shè)基礎(chǔ)。2.3 杜絕資源重復(fù)建設(shè)的出現(xiàn)針對(duì)我國(guó)當(dāng)前的科研檔案管理工作中，逐漸形成成熟化的表現(xiàn)，另外也集成了一定規(guī)模的成果資源。因此在機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)當(dāng)中，應(yīng)科學(xué)有效地針對(duì)科研檔案管理數(shù)據(jù)進(jìn)行提取以及運(yùn)用，由此才能將其優(yōu)勢(shì)和作用更好地發(fā)揮出來(lái)。另外，因機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的高效開(kāi)放性以及操作性，能夠在其中獲得新的資源，還能是為科研檔案管理中必要的補(bǔ)充，進(jìn)而滿足機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)和科研檔案間動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)間的交換要求。2.4 實(shí)現(xiàn)開(kāi)放獲取和適度控制間的融合對(duì)于我國(guó)相關(guān)規(guī)定條款中，其各單位都應(yīng)大力的開(kāi)發(fā)科研檔案相關(guān)信息資源，針對(duì)單位的領(lǐng)導(dǎo)、科研工作者，以社會(huì)和經(jīng)濟(jì)建設(shè)以及科技進(jìn)步等為基礎(chǔ)進(jìn)行服務(wù)。所以要經(jīng)過(guò)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)科研檔案的適宜公開(kāi)成果數(shù)據(jù)和學(xué)術(shù)內(nèi)容的開(kāi)放獲取，由此能夠更好地增強(qiáng)資源共享的程度，使得機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)變?yōu)橘Y源豐富的開(kāi)放性獲取的平臺(tái)系統(tǒng)。2.5 對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行妥善的處理機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)和科研檔案的共建與共享，都會(huì)涉及到處理好知識(shí)產(chǎn)權(quán)的內(nèi)容。對(duì)此，必須要真得兩者的信息進(jìn)行全面分析，了解其資源產(chǎn)權(quán)的表現(xiàn)，之后在制定完善的產(chǎn)權(quán)管理對(duì)策，確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)的完善性。因各信息資源都會(huì)有不同的權(quán)利主體，所以要運(yùn)用靈活的對(duì)策，確保資源收集、分級(jí)管理以及訪問(wèn)控制等工作的完善性，進(jìn)而為機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)和科研檔間的資源共享提