常用公文及講話稿、演講稿的撰寫

1、文檔可自由編輯打印PAGE11 / NUMPAGES11文檔可自由編輯打印文檔可自由編輯打印常用公文及講話稿、演講稿的撰寫一、講話稿的規(guī)律那么我們再講一下這些講話稿它有哪些規(guī)律，首先它有寫作文章的一般要求，寫作文章的一般要求就是要文從字順，就是要邏輯嚴謹，就是要層次分明，就是要首尾呼應，就是要有畫龍點睛之筆，這都是寫作的一般要求，我們從小學、初中、高中講寫作文，都是這些要求。這些要求對我們寫講話稿都有用，都需要用上，但這是最基礎層次的基本要求。那么在這個層次上面，講話稿的寫作要有公文寫作的要求，要符合公文的規(guī)范，要符合公文的寫作要領，不能偏離公文的寫作要領。比如過分地抒情、過多地敘事，這個在公

2、文當中是不必要的，這只有在敘說文當中才需要，寫小說需要，寫散文可以，但是公文就是要對政策規(guī)定，工作部署提出要求這樣一些內容。那么講話稿也和其他公文寫作是一樣的。這是公文寫作的要求，那么我們這個課程當中專門會有一講講公文的寫作技巧和寫作的藝術。寫講話稿第三條規(guī)律就是，要按照講話稿類公文寫作的一般要求，什么叫講話稿類公文寫作的一般要求呢？就是要符合領導人的身份，要符合領導人在講這個問題時候的這樣一種愿望，要把領導人希望講的問題講清楚。這就是講話稿的規(guī)律。我們具體還可以再展開講一下。什么叫寫作的一般要求？需要對題發(fā)揮，需要符合身份。我們寫一般的寫作寫一封信，兒子寫給父親的需要對題發(fā)揮吧，你給父親寫這

3、封信要訴說一件什么事情，要請求父親解決什么問題，對題發(fā)揮，要符合身份，你不能跟父親平起平坐的身份。寫作的第二個特點就是要重點突出，開門見山。第三個需要符合邏輯，結構合理。第四個要講究修辭，語言通順。第五個要標題醒目，內容平實。公文寫作的一般要求要把握文體，要體現(xiàn)政策，文字精煉、文風質樸、條理清晰，針對性強，便于操作，簡明扼要。講話稿往往由秘書代為起草，也有領導人自己親自起草，那么代為起草一般需要領導人把你所需要講的內容列出提綱讓文秘人員去整體或者去起草的一個初稿，然后經過領導人的修改，再返回到文秘人員手里，再進一步論述提高，這樣不斷地反復才能使講話稿的水平不斷提高。寫講話稿的基本要求一是要思路

4、要對頭，要把好方向，有的說思路不對、全部作廢。其他寫得不好還可以修改，但是思路如果錯了，和領導人的思想擰了，那么方向就偏差了，這樣的講話稿寫出來是全盤作廢的。那么就需要我們首先在思路上和領導同志要對對表，要調整好自己的思路，要理清思路，要認清這個方向。第二要符合身份，首先要了解你所起草講話稿領導人的身份，要了解對象，他講給誰聽的。第三要講究高度，要有說服力，怎么能有說服力呢？一個就是要有理論政治高度，要有充分地論據說服，要有詳實的材料佐證，要經過充分地調查研究。第四，講話稿的寫作要求能夠吸引聽眾，好懂易講。要吸引聽眾就是說不能講過多的空話、套話，要好對易講，就是不能用過多地書面語言，你要按照口

5、頭表述的這種方式方法、習慣來寫講話稿。寫出來以后自己要念幾遍，覺得是否能讓聽眾聽懂，要容易聽懂，一聽就懂，一聽就入耳，才能發(fā)揮講話稿的作用。寫好講話稿有很多要領，我這里講四個，一個是要選好切入點，我們要貫徹一項工作，要提倡一項號召一件事情，要動員大家去做一件重要的工作，有很多事情要做，那么首先我們要選好一個切入點。我們從哪個地方切入，這件事情就有可能比較順暢地開展起來。所以講話稿的起草雖然有政策的全面性，但是更要重視貫徹落實這項政策的重點在哪里，要抓重點，不是說面面俱到的一個什么都講到了都是一個好的講話，而是要找準切入點，抓住問題的要點，突出重點。從這里開始進入把這個問題講清楚，把重要性、意義

6、，把任務要交代清楚，所以切入點非常重要。第二，注重邏輯性。講話和看文字材料不同的就是它是一個時間的過程，它不可逆，你聽完了不可再回到前面來，所以你要按照人聽覺順序的習慣來安排內容，所以需要邏輯的一步一步地推演，它不像寫在文字上的文件、公文，它看完了后面可以翻到后面再回過頭來看看，講完了不能這樣，他雖然也可能聽完了回來以后，但是這已經失去了我們所講話的本來意義。第三，要把握分寸感，就是每一個講話的人他都是有固定身份的，你這個講話稿寫得必須和他的身份相適應，所以要有強烈的身份感，不能突出自己也不能貶低自己，不能把自己定位高了，也不能把自己放在普通群眾的位置來講問題。第四，還要有個性化，要突出領導講

7、話的個性，包括這個領導平時和其他領導不一樣的地方。領導的個性是市場經濟下面的一個必然產物，而且每一個領導人在每一次領導講話當中也是有不同個性的。這在分管自己工作的時候可以有一種個性，在講自己不是自己分管工作的時候可以用另一種個性，在和自己直接領導部下的時候講的時候是一種個性，在和隔著自己幾個層次的群眾講話的時候也可以是一種個性。有的個性化使得講話的這種色彩感就非常豐富，色彩感豐富之后，講話的打動人的效果就會增強。這是寫講話稿的要領。那么我們寫好講話稿，怎么樣使講話稿再進一步增色，畫龍點睛一下，修改潤一點色，我這里提四點建議，一個是在你已經寫好的講話稿當中是不是可以用群眾的語言來替代你原來的公文

8、語言，或者你的領導語言，這是一個很重要的修改增色的方面。比如胡錦濤總書記在一次重要的講話當中，講了一個不折騰三個字，這個就是群眾語言，這個不折騰含義很深，它不僅僅是我們過去群眾當中講的不折騰的意思，而是賦予了他及其豐富的政治內涵，賦予了它一種歷史干和我們黨的這種文件性的莊重感，這“不折騰”三個字經過翻譯，直接用“不折騰”漢語拼音翻出去之后在國際上引起很大反響。就是說我們現(xiàn)在的黨是真正代表人民群眾利益，人民群眾不希望折騰，不希望再來出現(xiàn)不穩(wěn)定的現(xiàn)象。這說明我們黨站在群眾利益的高度想問題。第二個就善用統(tǒng)計數字，在你原來枯燥的理論或者是描述的地方加上幾個統(tǒng)計數字會起到畫龍點睛的作用。第三個，適當地旁

9、征博引，就是你可以引一下古人怎么說的、哲學家怎么說的、經濟學怎么說的，著名的一個人士他怎么說的，只要引用的合適、得體就會起到很好的效果。第四個，要跟上時代的潮流，要用一些現(xiàn)代人特別是年輕人喜歡用的新詞來使自己的講話稿更有特色。最后我再講兩個“三”，把講話稿寫好需要做到兩個“三”，一個是三個吃透、一個是三個充分。三個吃透就是吃透中央和上級的精神，明確上級的任務。吃透本地區(qū)、本單位的中心工作；吃透這項工作的實際情況，重點任務和發(fā)展方向。三個充分就是充分掌握口語表達技巧，充分了解領導的語言習慣，充分考慮聽眾的考口味、需求和期待。二、講話稿講話稿一共包括五個類型：第一個類型是工作類的講話；第二個類型是

10、研討會的講話；第三個類型是致辭性的講話；第四個類型是新聞發(fā)布會講話以及回答提問；第五個類型的是演講類的講話。這五個類型都屬于領導講話稿這一大類。所謂領導講話稿就是一個地方、一個單位主要的負責人對某一項工作、某一類事情的發(fā)表的意見。所以講話稿它有一種特殊公文的特點，就是它是以念的方式、以講的方式表述的一種公文。所以我們對公文的理解應該更加準確、更加全面，并不僅僅是印在紙上的才是公文，公文可以貼在墻上、可以印在書里，也可以放在領導人的口頭上，所以講話稿就是這樣一種特殊的公文。當然，講話稿既然是“稿”，它也是有文字形式的，也是有紙質版的。那么紙質版的講話稿和領導人最終表述出來的話具有同等的效力?；蛘?/p>

11、反過來說，口頭表述的也具有文字表述一樣的功能和效率，所以這是作為一種特殊文種的這樣一種公文。（一）工作講話那么我們來看，講話稿的第一類也是最常用、最重要的一種文種就是工作講話，也叫領導講話，它是部署工作、推動工作的一個重要的載體。領導部署工作，除了發(fā)表重要的文件、制定政策、實施政策也包括配合這些方針政策文件出臺的時候召開一定的會議，領導人在會上做講話來進一步闡述這樣一個文件的意義和主要內容，特別是要闡述如何來貫徹落實這樣一項政策、這樣一項方針。怎么樣來做、要達到什么樣的目的、近期要做什么、長期要做什么，一般在講話稿當中要做全面地論述，所以講話稿往往成為政策、法律落實時候的一個重要的輔助性措施。

12、如果是政府領導人在講話，那就是政府行政的制度、政策的一項輔助性的措施、是行政措施。領導講話稿從內容方面上可以分為七類，第一類是部署動員型的工作，也就是說對某一項工作、一項近期的任務進行布置落實，進行動員，組織思想發(fā)動，這樣一類的講話稿。第二類是總結推動型的講話，就是一項工作告一段落了之后進行總結、然后提煉歸納出一些規(guī)律性的認識，總結一些體會和經驗，為下一步工作打下基礎，這就是總結動員型的講話。第三類是研究探索型的講話，一些需要進行試點或者正在推行的過程當中的工作還帶有一點摸索性這樣的工作，領導在講話的時候他是帶有研究探索口氣的這樣一種類型的講話。第四種類型就是表彰號召型的，在一項工作完成之后取

13、得很大成績需要對先進的單位、先進的個人實施表彰，號召大家向這些受到表彰單位的同事學習，提出一些要求，這就是表彰號召型的講話。第五類是傳達貫徹型的講話，就是上級有新的部署了，我們要傳達貫徹落實，要求本單位來貫徹落實這樣的一個講話屬于傳達貫徹型的，對傳達要原原本本地把上級精神給大家講清楚，對需要我們在本地區(qū)、本單位貫徹落實的任務要做出貫徹落實的部署提出要求。第六類是批評指導型的講話，對某一項推進工作當中，不太順利、不太滿意，那么領導可能會召開會議，對有關不滿意的工作、不滿意的單位提出適當的批評來指導面上更好地貫徹落實有關的政策精神，把工作改進做好。那么最后一類是法規(guī)程序型的講話。就是有些會議是法定

14、會議，比如政府的常務會議，政府的全體會議，這些都是法定的會議，在法定會議上政府的領導人也要發(fā)表講話，這些講話屬于法規(guī)程序型的講話，這是按照內容可以分為七類。那么這七類從內容來說各有側重，內容也不同，寫法也有一定的區(qū)別，但是萬變不離其宗，它都屬于工作講話稿。工作講話稿，它的基本類型都離不開這樣四個部分。就是一個講話稿需要一個標題，這個標題一般有兩種寫法，一種寫法就是直接說，某某某在什么會議上的講話，然后這個著上是什么名字，什么時間、什么地方。另一種就是把講話的主要內容放在標題上，然后副標題再寫上某某某在什么會議上的講話。在寫第二種的時候需要有高度地提煉，要有明確的目標指向，要把會議的最重要的講話

15、內容在標題上體現(xiàn)出來。那么這兩種很難區(qū)分，哪一種絕對用在什么地方，一般根據領導人的興趣，也可根據內容提煉的難易程度，比如這個會議內容十分重要，但是很難用一句話來概括出來它最重要的內容是什么，需要貫徹落實的主要是什么內容，那么在這種情況下概括不出來一個標題的時候就可以用直接的第一種方法，就是某某某在什么會議上的講話。那么這是標題的兩種寫法。第二個部分講話稿需要有稱呼，講話稿開頭必須要有一個對象，你是對誰講的，一般的上級領導對下級領導講話一般會說：同志們；下級領導和平級領導對下面講的時候可以講：各位領導、同志們這是稱呼。那么這種稱呼一般可以復雜，也可以簡化。我剛才說的各位領導、同志們，這就是簡化的

16、方式。也可以具體一點，就是說比如有一些比較自己身份高的領導在場，可以說：尊敬的某某某、什么長、尊敬的XXX先生、尊敬的XXX同志，一個一個把尊貴的領導和重要人物點出來，把相關的參加會議的部分或者地方或者單位的這些名稱點出來，也可以把相關的人群，比如年輕同志們、或者婦女朋友們這些群體概括出來作為一個稱呼。第三個部分就是講話稿的開頭。開頭一段非常重要，成功的開頭是好的講話稿的一半。一個好的講話稿都講究開頭要精彩，那么開頭如何精彩？有幾種方法，一個是開門見山，直截了當說清楚我們這次工作會議要解決什么問題，我這個講話主要是針對什么事情來講的，這是直截了當的方式。還有一種方式可以以遠漸近，把黨中央、國務

17、院有什么要求、省委省政府有什么具體的貫徹落實的意見，那么我們單位應該怎么樣來做，這樣一個由遠及近、由上及下的這樣一種表達方式，這給人一種高瞻遠矚、層次感分明和針對性很強的感覺。那么還有一種開頭就是可以以什么呢？以一種務虛的方式出現(xiàn)，引經據典講一個小案例，舉一個事件作為開頭，來引出你今天的講話內容。比如說我們可以說最近國際上發(fā)生了一個什么突發(fā)事件，這個突發(fā)事件它的過程是怎么樣的，它可以做一個簡單的描述，它這一下子就把聽眾吸引到你講話的內容上來了，然后話鋒一轉再講，這件事情給我們的啟示是深刻的，今天我們就要圍繞著這一方面相關的問題來講一些意見。我們還可以說古人說，我們應該怎么做，現(xiàn)在我們認識到這樣

18、的問題尤為重要。比如在廉政工作會議上，我們可以舉古代很多哲人先人講的很多重要的話。比如先天下之憂而憂、后天下之樂而樂，古人尚且知道這樣一個哲理，還有水能載舟亦也覆舟，這是多么深刻的道理，我們作為政府工作人員更加需要廉政建設引出來，所以導語很重要。開頭沒有統(tǒng)一的規(guī)定，每一個人都可以在每一次講話當中有創(chuàng)新。我看到很多領導人在重要講話當中每一次開頭都不一樣，這是一個技巧，但是也有很多水平領導很高的人，每一次開頭都很一樣，都是直截了當，講今天我們要講什么問題，這個問題如何重要，我們必須引起高度重視。這個沒有高低貴賤之分，只要是適合內容的，只要是自己滿意的，只要自己能夠吸引聽眾的開頭，都是好開頭。第四個

19、部分就是講話稿的主體，在這個主體當中需要把開這次會的目的、意義、主要內容、要落實的工作怎么樣來落實，這些在主體當中做一個清楚的交代，要把政府法規(guī)、規(guī)定和制度以及在我們本地區(qū)、本單位貫徹執(zhí)行的具體要求、實現(xiàn)這些目標的路徑、方法、策略都要講清楚，甚至可以有時間的要求、有質量、有效率的要求，這是講話的主體。最后還有一個結尾，全部講完了有一個收口。結尾可以是把重要的工作講完了之后，把貫徹落實的要求講完之后，戛然而止，這是一種簡潔的收尾方式，也可以寫一段專門的結尾就是對我們這次會議做一個總結性的，這樣一個講話的總結和會議的重要性的總結，也可以使自己的講話進一步升華，在最后用黨的路線、方針、政策，用國家的

20、法律、法規(guī)，用我們共產黨人的世界觀、方法論、馬克思的理論方法來做一個總結。這是結尾的方式。作為工作講話，我們必須把“工作”二字記在心里，寫工作講話必須圍繞工作，要站在領導的高度想這件工作的重要性，它的意義，想這件工作在本單位、本地區(qū)來實施的時候要抓哪些具體的這個工作要點，要想這項工作貫徹落實難點在哪里，要想這項工作貫徹落實之后效果是怎么樣的，特別是要想什么呢？就是這項工作與群眾是什么關系？從這幾個方面來給講話稿做一個定位，才能把工作類的講話稿寫好。那么工作類的講話稿也不完全是講工作。工作類的講話稿要有思想、要有一定的理論高度、要有一定的藝術性，就是思想性、理論性、藝術性要統(tǒng)一在工作性中，不能游

21、離于講工作之外。在講具體工作的時候，要想到它的理論依據；在講具體政策的時候，要想到這項政策實施之后的前瞻效果；在講具體的工作部署要求的時候，要想到工作的藝術性和策略性，這樣講話稿才能豐富、才能升華、才能寫出材，才能對貫徹落實工作有積極的幫助。（二）研討會講話講話稿的第二種是研討會的講話。所謂研討會的講話就是在研討會上作為一個研討會成員之外的領導的講話。它可以是參加研討的，但是它不是研討會一般參與的人員，它是一個研討會主辦單位的，或者是說主辦單位上級的一個領導人的身份來講話的。那么領導干部在研討會上講話，它需要解決三個問題。第一個問題，要提出研討會主題。第二個它要確立研討會的方向。第二個要推動研

22、討的深入，所以研討會講話是研討會的一個主旨發(fā)言。按照研討會講話的理論含量可以將這種講話分成兩類，一類屬于啟發(fā)引導型的講話，一類是主旨闡述型的講話。啟發(fā)引導型就是在講話當中對研討的主題、希望研討的效果是什么樣，作為一種引導，指明一個方向，指出一個目標，但是并不具體展開對研討主題的論述，引而不發(fā)躍如也，這個是啟發(fā)引導類的講話。還有主旨闡述型的，就是對研討會的主題，闡明主辦單位的認識、闡明黨和國家的政策和主張。這是直接引導研討會朝著一個既定的方向來發(fā)展前進。這是根據理論含量來分的。如果按照篇幅還可以分為扼要型的和展開型的。扼要型的講話往往簡單的點出需要引導的這個意見和需要闡述的觀點，但不做長篇大論的

23、展開。另外一種就是展開型的，就是對重要的觀點給予充分的篇幅，把它說清楚，重要問題做長篇講述。那么這樣的講話就是相當于一個主題報告。啟發(fā)引導型的講話主要是說明會議的目的、意義以及會議籌備的情況和需要研討的主要內容。主旨闡述型的講話主要圍繞研討會主題綜合主流的觀點，闡明主辦單位的意見。研討會的講話不可板著面孔說話，不能像工作講話那樣，完全是作為領導自居來提出問題、提出解決的思路和提出要求，而是應該和參與研討會的其他人員一起共同研討一個問題，本著這樣一種態(tài)度來講話，所以是和講話對象出于平等的地位，口氣應該是探討的口氣而不是布置的口氣，是一種商量的、研究的口氣。研討會的講話還有一個要點就是要有一定的科

24、技含量，就是領導人的理論修養(yǎng)在研討會講話當中要體現(xiàn)出來。有些問題是需要以事說理，把道理蘊含在講述具體意見當中，要有上升到理論高度的這樣一種本領。研討會的講話和工作講話還有一個不同就是，研討會的講話要有理論和實踐相結合的一些具體問題的論述，而不能僅僅講理論或者僅僅講工作，一定要把理論和實踐在講話當中明確地闡述出來。研討會的講話可以說比工作類的講話絲毫不簡單，它更需要我們撰寫的人員在理論上有深刻地研究、深刻的認識，在實踐當中做深入的調查研究。所以，我們要把握好研討會講話和工作講話的聯(lián)系和區(qū)別。我們很多筆桿子、寫作班子習慣于寫工作講話，不大善于或者較少的機會寫研討會的講話。這就給我們提出要求，我們在

25、日常工作當中就要注重理論積累，就要注重在實踐工作當中上升到一定的理論高度，這樣我們不僅在起草工作類講話的時候能有理論深度，而且遇到了研討會需要起草領導人講話的時候，可以駕輕就熟、拿得起、寫得好，能讓領導滿意。（三）致詞第三類的講話是致詞。領導要參加各種活動，需要簡單致以問候這叫致詞，致詞可以分為開幕詞、閉幕詞、歡迎詞、歡送詞、答謝詞。開幕詞是一個大型會議的序曲，它往往言語不多，但是為大會定基調，宣告開始，揭示主題。閉幕詞是大型會議的尾聲，對大會進行總結，提出希望，表示祝愿，宣布結。歡迎詞、歡送詞、答謝詞只要根據具體的情境，對來賓表示致意，具體的內容取決于主客雙方的關系。如果主客雙方是老朋友，那

26、歡迎詞、歡送詞、答謝詞就可以情深意長一些、幽默詼諧一些；如果主客雙方是初次見面的這樣一種合作關系，那么我們要顯得彬彬有禮、要顯的不卑不亢，我們的友善和我們的親切要融為一體，根據具體的情境來撰寫這些致詞。（四）新聞發(fā)布會講話和回答提問新聞發(fā)布會的講話和回答，這是另一種非常有特殊性的講話稿。領導人或者新聞發(fā)言人在新聞發(fā)布會上的講話是政務公開重要的載體。我們說按照內容可以分為兩個類型，一種是正常工作通報，一種是突發(fā)事件情況的發(fā)布。正常工作通報往往是就某一個專題、一項重要的工作，比如我們國家的人權情況的新聞發(fā)布，那么就是把我們國家關于人權所做的工作、取得的成效、國際上的關注點以及我們國內的關注點這些問

27、題做個通報。突發(fā)事件的發(fā)布就是在遭遇到突發(fā)事件之后，媒體、公眾、世界輿論都十分關注，這時候政府的有關領導人和新聞發(fā)言人就突發(fā)事件發(fā)生的經過、處置的措施以及應對措施實施之后的效果，人員的死傷情況、財產損失情況以及下一步的走勢，一些初步的評估結果做一個新聞發(fā)布。領導人的新聞發(fā)布會的講話沒有固定的格式，可以根據不同的對象、不同的內容以及不同的領導人身份來確定，總之就是要實事求是、要及時、準確的表述，不要添油添醋、也不要諱疾忌醫(yī)，不要躲躲藏藏、也不要把不該說的事情說出去了，要掌握好分寸。那么回答問題事先和發(fā)布是一樣的，也要做好充分地準備。要把可能提問的問題想周全，然后詳細列出提綱，這樣心中有數。如果提

28、問超過了所準備的內容那怎么辦？要區(qū)分一下，這個提問屬于我職權范圍內的或者得到領導授權的我就可以講，可以發(fā)表我的看法，甚至和有些不同的看法都可以發(fā)表。但是如果是超過我的職權范圍又沒有得到授權的那么就不能發(fā)表與原來考慮的內容相悖的一些。同時我們還要用或回答提問的機會?；卮饐栴}的時候可以拓展介紹的內容。因為我們在準備介紹發(fā)布的時候，有的時候考慮并不能完全地周到。經過一提問發(fā)現(xiàn)媒體群體還關注某些問題是我們原來沒有準備發(fā)布的內容，那么正好趁此機會可以做進一步地介紹，可以拓展內容。另外一個可以利用回答問題的機會可以使我們的新聞發(fā)布的內容更有針對性。因為發(fā)布的針對性是我們預先想好的。在現(xiàn)場提問的時候，可能會

29、修正我們這種認識，在回答問題的時候就可以解決進一步增強針對性的問題，使得我們回答的問題能夠成為我們新聞發(fā)布會重要的補充。（五）演講講話稿關于演講的講話稿，公文中的演講講話稿，包括這樣四種類型，一種是競選演講、一種是典型事跡演講、一種是先進單位演講、一種是出席報告會。競選演講就比如我們競爭上崗的時候，每一個競爭上崗的人都要做一番演講，這個時候是表現(xiàn)自己贏得信任，爭取機會的一個重要的載體。那么競選演講也分兩部分，一部分是我們事先準備好的，一部分是要回答評審委員提問的。那么我們在事先準備的演講當中應該利用有限的時候把最重要的問題寫進去、講出來，不要關注太多的細微末節(jié)。但是細微末節(jié)不是不重要，我們在有限的時間當中也不能光講一些我們的經歷、我們的成績、我們的強項，過于抽象、過于數字化也不是一個好的演講。如果是有5分鐘、10分鐘，盡可能地在里面用上1-2分鐘講上以后讓具