本草堂訂貨會執(zhí)行SOPPPT通用課件

1、中藥養(yǎng)顏 本草堂2011年金秋訂貨會執(zhí)行SOP護膚品策劃部2011年6月25日一 會議主題 二 會議規(guī)劃 第一階段：會前準備 第二階段：接待客戶、召開會議及會中溝通 第三階段：分享、總結及會后跟蹤 三 會議流程 四 會場布置 會場外物料效果圖及布置 1.場外布置2.簽到處布置會場內(nèi)背板物料效果圖及布置 1.主背板（主題）2.兩側背板（新文化墻/主推產(chǎn)品/廣告墻）3.小背板（產(chǎn)品組）會場內(nèi)形象區(qū)效果圖及具體布置 1.形象柜陳列區(qū)2.政策產(chǎn)品陳列區(qū)3.抽獎禮品區(qū)會場整體形象效果圖及具體布置 大中小型訂貨會物料建議配置方案五政策介紹1.訂貨會政策2.訂貨政策一、會議主題會議目的：回顧2011年春夏季

2、品牌發(fā)展，并對2011年秋冬季品牌規(guī)劃及銷售目標策略分享。加深品牌形象和忠誠度。加強溝通，增進客情，共創(chuàng)雙贏。維護老客戶，拓展新網(wǎng)點。讓終端店了解品牌發(fā)展及政策。一、會議主題 會議主題：本草堂2011年金秋財富盛宴 副 主 題：秋補益元 底氣十足 會議組織：各代理商公司 參會人員：零售商 會議地點：各對應省市四星級以上酒店 會議時間：2011年8月-9月（各省市具體調(diào)整）一、會議主題溝通重點：本草堂在會議上分享的訂貨會政策，1:1贈品配送和刮刮卡獎勵力度強大，海量廣告投放，將與各位零售老板一起共同見證和享受這次因本草堂帶來的豐厚財富！結合中藥四季養(yǎng)顏特色，秋令益補元氣，令肌膚底氣十足。護膚品秋

3、冬銷售旺季即將來臨，本草堂將不斷努力，各方面都將展現(xiàn)全新形象和面貌，底氣十足，與各位老板一起發(fā)財，共享金秋財富盛會！二、會議規(guī)劃第一階段：會前準備第二階段：接待客戶、召開會議及會中溝通 第三階段：分享、總結及會后跟蹤第一階段：會前準備告知工作主要事項負責人完成時間公司內(nèi)公司外1.告知區(qū)域經(jīng)理公司訂貨會新政策策劃部會前30天2.與代理商溝通公司訂貨政策、費用分攤區(qū)域經(jīng)理會前30天3.落實訂貨會時間、地點、客戶明細、獎項設置等相關會議細節(jié)區(qū)域經(jīng)理代理商會前25天4.向公司提交訂貨會申請表區(qū)域經(jīng)理代理商會前20天5.告知零售商訂貨政策并邀請參與訂貨會，下發(fā)邀請函區(qū)域經(jīng)理代理商會前20天第一階段：會前

4、準備會議前準備工作主要事項負責人完成時間公司內(nèi)公司外1.酒店預訂代理商會前20天2.訂貨會涉及布建和宣傳的廣宣物料制作完成并發(fā)貨到代理商處設計部/策劃部/銷售行政部會前15天3.參會人員確定區(qū)域經(jīng)理代理商會前15天4.現(xiàn)場執(zhí)行人員定崗規(guī)劃區(qū)域經(jīng)理代理商會前8天5.2011年品牌VCR與相關背景音樂準備策劃部會前5天6.主持人、演藝人員及節(jié)目確定活動推廣部/策劃部/區(qū)域經(jīng)理代理商會前5天7.訂貨會最終會議流程確認區(qū)域經(jīng)理代理商會前5天8.參會客戶及總部到會人員接送、住宿安排區(qū)域經(jīng)理代理商會前3天9.就餐標準、位置安排代理商會前3天10.安排出納收款、準備驗鈔機、收據(jù)、印章等代理商會前3天11.區(qū)

5、域經(jīng)理、代理商發(fā)言稿準備策劃部/區(qū)域經(jīng)理代理商會前3天第二階段：接待客戶、召開會議及會中溝通 崗位工作人員及數(shù)量所需道具及物料具體工作內(nèi)容會場宣傳物料準備5-10人（代理商安排，區(qū)域經(jīng)理指導）橫幅、背板、背柜、頂棚、會議宣傳單等針對會場前場、形象區(qū)、政策區(qū)、坐席區(qū)等按照會場布置建議進行布置會場設備維護2人投影儀、電腦一部、麥克風（麥牌）、音響、燈光計算器、訂單、抽獎箱1個、各區(qū)桌椅、講臺一個、演講稿等、相機、錄像機會議設備準備及維護、主席臺各主要事項協(xié)調(diào)、組織拍照及拍攝影片簽到區(qū)2-4人（禮儀小姐及訂單人員；代理商安排）筆15支、簽到本2本、入口處桌子、簽到三角立牌、參會證、參會人員抽獎券、會

6、議禮品等接待客戶，派發(fā)會議禮品，引導就坐，派發(fā)參會人員抽獎券會場協(xié)調(diào)10-15人（訂單人員；代理商安排，區(qū)域經(jīng)理協(xié)助）訂單、訂貨會宣傳單張訂單拉動與游說，訂單及抽獎券發(fā)放、引導客戶交定金，處理會場突發(fā)事件餐廳5-10人（酒店服務員；代理商安排）餐飲、服務現(xiàn)場餐飲供給，會場協(xié)助訂單區(qū)3-5人（代理商安排）訂單、收據(jù)、印章、訂貨抽獎券下定金、收款、獎券發(fā)放兌獎區(qū)2人（代理商安排）抽獎箱、獎品根據(jù)抽獎券發(fā)送獎品舞臺區(qū)3-4人（主持人、演藝人員、突發(fā)事件對接人；參與的活動推廣部同事及代理商安排）講稿、節(jié)目道具會議主持、節(jié)目表演和突發(fā)事件處理第三階段：分享、總結及會后跟蹤主要事項負責人完成時間公司內(nèi)公司

7、外1.歡送客戶區(qū)域經(jīng)理代理商會議當天2.收拾并撤出會場區(qū)域經(jīng)理代理商會議當天3.訂貨會回款及召開情況總結及分享區(qū)域經(jīng)理代理商會后3天4.會后客戶跟蹤代理商會后3天5.代理商辦事處公布訂貨會戰(zhàn)績代理商會后3天6.訂貨會總結（詳細請看“訂貨會總結格式參考”）區(qū)域經(jīng)理會后7天7.公司公布訂貨會戰(zhàn)績策劃部會后7天8.跟進會后回款及出貨情況區(qū)域經(jīng)理會后15天第三階段：分享、總結及會后跟蹤訂貨會戰(zhàn)績公布時間：地點：參會人數(shù)參會門店數(shù)：實際訂貨門店數(shù)：目標回款金額總回款金額：目標回款完成率：使用空白海報制作訂貨會戰(zhàn)績公布表，粘貼在辦事處明顯處！時間：地點：參會人數(shù)參會門店數(shù)：實際訂貨門店數(shù)：目標回款金額總回

8、款金額：目標回款完成率：三、會議流程 迎賓：10:30am-14:00pm(3.5小時)主要項目所需時間負責人音樂&燈光備注公司內(nèi)公司外1.辦入住酒店手續(xù) 自由控制代理商2.大堂簽到板&簽到處簽到代理商3.派發(fā)資料（參會證、禮品、抽獎券）代理商登記資料，收集抽獎券副券4.自由活動/座談區(qū)域經(jīng)理代理商休息/座談 會議：14:30pm-18:00pm(3.5小時)主要項目所需時間負責人音樂&燈光備注公司內(nèi)公司外節(jié)目1：5分鐘演員（活動推廣部）音樂1若公司沒有演藝人員支持，則由代理商外聘開場白3分鐘主持（活動推廣部）音樂2提前5分鐘讓會場安靜VCR播放10分鐘主持（活動推廣部）把屏幕附近的燈光關掉代

9、理商代表致辭2分鐘代理商代表音樂2；嘉賓上臺打追光燈本草堂代表致辭3分鐘本草堂參會代表音樂2；嘉賓上臺打追光燈代理商團隊展示15分鐘代理商團隊代理商自備本草堂 金秋底氣十足主題演講30分鐘本草堂參會代表/區(qū)域經(jīng)理音樂2；嘉賓上臺打追光燈回顧2011年春夏季，展望秋冬季新發(fā)展及政策新產(chǎn)品走秀展示15分鐘演員（代理商）音樂3；走秀打追光燈對主推產(chǎn)品及新禮盒重點展示；節(jié)目2：5分鐘演員（活動推廣部）音樂4零售店戶外活動經(jīng)驗分享5分鐘零售店老板音樂2；嘉賓上臺打追光燈分享成功經(jīng)驗零售店政策講解10分鐘區(qū)域經(jīng)理代理商代表音樂2；嘉賓上臺打追光燈現(xiàn)場訂貨/跟單/體驗產(chǎn)品/抽獎環(huán)節(jié)穿插45分鐘主持（活動推廣

10、部）代理商音樂5主持人報讀訂單金額，；循環(huán)口播訂貨優(yōu)惠政策會議結束語2分鐘主持（活動推廣部）音樂2 代理商代表致辭（2分鐘；參考）大家下午/晚上好！ 我代表_公司感謝各位老板一直以來對我們的大力支持和厚愛！ 我們_公司自2010年成為本草堂_地區(qū)的代理商以來，一直堅持誠信經(jīng)營，開拓創(chuàng)新，承蒙各位老板的厚愛，我們經(jīng)銷的本草堂從承接到現(xiàn)在銷量達到了_萬的銷售業(yè)績，還在5月-7月開始了_場大型的戶外促銷活動，累計銷量達_萬元，成績喜人！廠家給到的政策很給力，我們肯定是積極配合和開展，參加的門店都對這次活動很認可，本草堂做到了淡季旺銷！對于一個新品牌來說，有這樣驕人的成績已經(jīng)是難能可貴，這些業(yè)績?nèi)珣{各

11、位老板給予的大力支持！再次感謝各位老板，相信我們接下來的合作中，繼續(xù)保持良好的合作態(tài)勢，將本草堂這盤生意繼續(xù)做大做強。 護膚品秋冬季銷售旺季即將來臨，對于本草堂這次訂貨會的政策我是非常有信心的，本草堂這次的促銷形式豐富靈活，贈品精美多樣。相信本草堂必將在這期護膚品銷售旺季中拔得頭籌，再創(chuàng)銷售奇跡！希望各位老板不要錯過賺錢的大好機會。 我們堅信在本草堂這塊的生意中能達到各位的盈利目標，協(xié)力同心，共創(chuàng)雙贏。希望各位老板繼續(xù)支持。 最后恭祝各位老板生意興隆，財源廣進，萬事順意，底氣十足！ 謝謝大家！ 本草堂代表致辭（3分鐘；參考）尊敬的_總與各位老板： 大家好！ 非常感謝各位老板在百忙之中抽空前來參

12、加我們_地區(qū)中藥養(yǎng)顏 本草堂 2011年金秋財富盛會。本草堂在_地區(qū)取得輝煌的成績，感謝各位老板和我們_公司一如既往的大力支持，請允許我代表本草堂對大家的支持與厚愛表示衷心的感謝！ 本草堂憑借入選廣東省非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的祖?zhèn)髅胤健⑻旌蠹壨醴拼院兔襟w廣告，迅速成長壯大。在這個夏季開展了全國近148場戶外促銷活動，2-3天的活動平均約6.5萬元/場的零售額業(yè)績，市場反響還是很不錯的，現(xiàn)場購買氣氛活躍，使得本草堂能夠真正被消費者所認識和體驗，也積累了一定的消費人群。 市場競爭是激烈的，我們深知這一點，也知道我們還有很多可以不斷改進的地方，所以我們絲毫不敢放松。2011年下半年本草堂將繼續(xù)以綜合臺帶動

13、地方臺的循環(huán)播放形式，在國內(nèi)主流媒體投入更多的廣告，全力以赴把本草堂打造成為中藥養(yǎng)顏領域的領軍品牌；同時將根據(jù)市場需求進行一系列產(chǎn)品升級，配合超值的促銷方案及全新的大中型戶外活動物料，我們有信心將會掀起全國本草堂銷售熱潮，與各位老板一起沖擊2011年年度目標，打造成本草堂更加輝煌的一年！ 最后我祝在座各位老板身體健康，生意興隆，底氣十足，度過一個愉快的下午/晚上。 謝謝大家！ 產(chǎn)品走秀（15分鐘；參考）展示產(chǎn)品：秋冬季主推套盒、明星單品、特殊護理產(chǎn)品及外購贈品畫外音：詳細請查看“本草堂走秀畫外音（2011秋）”綠色色塊：必須安排在走秀環(huán)節(jié)的產(chǎn)品，其余產(chǎn)品可按照場地和時間選擇性安排。順序小組1小

14、組2小組3小組4小組51清潤嫩白補水潔面乳/清潤控油補水潔面啫喱 凈白淡斑潔面膏深層凈化卸妝油活顏滋補金純面霜金純時尚手拎包2清潤保濕爽膚水/清潤保濕嫩膚水凈白淡斑霜本草堂紅潤透白養(yǎng)顏泥活顔滋補精華液貴氣復古鏡子3清潤嫩白全日保濕乳液/清潤補水平衡乳液 凈白淡斑養(yǎng)顏面膜紅潤透白睡眠面膜活顏滋補尊享四件套禮盒4四季水精華 淡斑無瑕金裝三件套紅潤透白養(yǎng)顏精華霜5本草堂清潤保濕眼部凝露紅潤透白三件套精裝禮盒6四季補水睡眠面膜7【清潤養(yǎng)】補水三件套 VCR+音樂（參考）具體對應的VCR和音樂請查看“本草堂訂貨會音樂” V C R：本草堂2011年上半年回顧 音樂1：節(jié)目1音樂（根據(jù)節(jié)目而定） 音樂2：

15、上場音樂（震撼型） 音樂3：走秀音樂（古典+節(jié)奏感強） 音樂4：節(jié)目2音樂（根據(jù)節(jié)目而定） 音樂5：訂單時音樂（王菲歌曲/能夠刺激現(xiàn)場氣氛）四、會場布置會場外物料效果圖及布置 1.牌坊、拱門、橫幅2.簽到處、參會證、邀請函 3.指引牌 4.X展架會場內(nèi)背板物料效果圖及布置 1.主背板（主題）2.兩側背板（文化墻/主推產(chǎn)品/廣告墻） 3.小背板（產(chǎn)品組）會場內(nèi)形象區(qū)效果圖及具體布置 1.形象柜陳列區(qū)2.政策產(chǎn)品陳列區(qū) 3.抽獎禮品區(qū)會場整體形象效果圖及具體布置 會場外物料效果圖及布置 名稱王菲形象牌坊花籃材質(zhì)KT版鮮花制作根據(jù)酒店實際尺寸公司制作當?shù)赜嗁徲嗀洉?guī)模大型可選有牌坊則必選中型小型 會

16、場外物料效果圖及布置 名稱拱門橫幅（2011秋）材質(zhì)充氣膜燈布/橫幅專用布制作當?shù)刈庥酶鶕?jù)實際尺寸公司制作訂貨會規(guī)模大型必選必選中型可選小型可選 會場外物料效果圖及布置 名稱戶外促銷物料展示（充氣頂棚+小促銷臺）材質(zhì)充氣膜/促銷臺制作公司統(tǒng)一制作/配發(fā)訂貨會規(guī)模大型可選中型可選小型可選 會場外物料效果圖及布置 名稱王菲留言板（2011秋）訂貨禮品電視機簽到處接待臺材質(zhì)KT版/燈布公司制定禮品桌子+紅色圍布制作根據(jù)實際尺寸公司制作公司統(tǒng)一配送當?shù)刈庥卯數(shù)刈庥糜嗀洉?guī)模大型必選必選必選必選中型必選必選可選小型必選必選可選王菲留言板（2011秋）簽到處電視機訂貨禮品展示 會場外物料效果圖及布置 名稱

17、指引區(qū)水牌（2011秋）王菲指引牌邀請函（2011秋）參會證材質(zhì)KT版/印刷KT版+立架燙金印刷印刷+塑外殼+掛繩制作根據(jù)實際尺寸公司制作公司統(tǒng)一配送公司統(tǒng)一配送當?shù)刈庥糜嗀洉?guī)模大型必選必選必選可選中型必選必選必選可選小型必選必選必選可選指引區(qū)水牌王菲指引牌邀請函（2011秋）參會證 會場外物料效果圖及布置 名稱X展架（活顏滋補系列）X展架（清潤補水系列）X展架（紅潤透白系列）材質(zhì)噴畫+立架噴畫+立架噴畫+立架制作公司統(tǒng)一配送公司統(tǒng)一配送公司統(tǒng)一配送訂貨會規(guī)模大型必選必選可選中型必選必選可選小型必選必選可選活顏滋補系列紅潤透白系列清潤補水系列 會場內(nèi)背板效果圖及布置 名稱主背板（活顏滋補，2

18、011秋）材質(zhì)噴畫+立架/燈布制作公司制作/當?shù)刂谱饔嗀洉?guī)模大型必選中型必選小型必選小型中型大型 會場內(nèi)背板效果圖及布置 名稱文化墻（2011秋）材質(zhì)噴畫+立架/燈布制作公司制作/當?shù)刂谱饔嗀洉?guī)模大型必選中型必選小型可選 會場內(nèi)背板效果圖及布置 名稱廣告墻（2011秋）材質(zhì)噴畫+立架/燈布制作公司制作/當?shù)刂谱饔嗀洉?guī)模大型必選中型必選小型必選 會場內(nèi)背板效果圖及布置 名稱副背板（紅潤透白）副背板（清潤補水）材質(zhì)噴畫+立架/燈布噴畫+立架/燈布制作公司制作/當?shù)刂谱鞴局谱?當?shù)刂谱饔嗀洉?guī)模大型必選必選中型可選可選小型可選可選副背板（清潤補水）副背板（紅潤透白） 會場內(nèi)背板效果圖及布置

19、名稱小背板（活顏滋補）小背板（紅潤透白）小背板（四季水潤）材質(zhì)噴畫+立架/燈布/KT版噴畫+立架/燈布/KT版噴畫+立架/燈布/KT版制作公司制作/當?shù)刂谱鞴局谱?當?shù)刂谱鞴局谱?當?shù)刂谱饔嗀洉?guī)模大型可選可選可選中型可選可選可選小型可選可選可選小背板（活顏滋補）小背板（紅潤透白）小背板（四季水潤） 會場內(nèi)背板效果圖及布置 名稱小背板（四季嫩白）小背板（清透控油）小背板（清肌祛痘）材質(zhì)噴畫+立架/燈布/KT版噴畫+立架/燈布/KT版噴畫+立架/燈布/KT版制作公司制作/當?shù)刂谱鞴局谱?當?shù)刂谱鞴局谱?當?shù)刂谱饔嗀洉?guī)模大型可選可選可選中型可選可選可選小型可選可選可選小背板（四季嫩白）小

20、背板（清透控油）小背板（清肌祛痘） 會場內(nèi)背板效果圖及布置 名稱小背板（活顏緊致）小背板（無瑕淡斑）小背板（清潤補水）材質(zhì)噴畫+立架/燈布/KT版噴畫+立架/燈布/KT版噴畫+立架/燈布/KT版制作公司制作/當?shù)刂谱鞴局谱?當?shù)刂谱鞴局谱?當?shù)刂谱饔嗀洉?guī)模大型可選可選可選中型可選可選可選小型可選可選可選小背板（活顏緊致）小背板（無瑕淡斑）小背板（四季水潤） 會場內(nèi)形象區(qū)效果圖及布置形象柜產(chǎn)列區(qū) 名稱3.6米背柜2.4米背柜1.5米背柜2米前柜1.5米制作公司統(tǒng)一發(fā)貨公司統(tǒng)一發(fā)貨公司統(tǒng)一發(fā)貨公司統(tǒng)一發(fā)貨公司統(tǒng)一發(fā)貨訂貨會規(guī)模大型可選必選可選必選可選中型可選必選可選必選可選小型可選必選可選可

21、選必選3.6米背柜2.4米背柜1.5米背柜 會場內(nèi)形象區(qū)效果圖及布置抽獎禮品區(qū) 名稱抽獎券抽獎箱材質(zhì)印刷KT版制作當?shù)刂谱鳟數(shù)刂谱?公司制作訂貨會規(guī)模大型必選必選中型必選必選小型必選必選抽獎券抽獎箱 會場內(nèi)形象區(qū)效果圖及布置政策物料陳列區(qū) 名稱屏風小促銷臺中小樣&新贈品普通小桌頂棚材質(zhì)木板/KT板+鐵架防水布+鐵架制作當?shù)刂谱?公司制作公司統(tǒng)一發(fā)貨公司統(tǒng)一發(fā)貨公司統(tǒng)一發(fā)貨公司統(tǒng)一發(fā)貨訂貨會規(guī)模大型必選必選必選必選必選中型必選必選必選必選必選小型必選必選必選必選必選新屏風頂棚普通小桌特供禮盒堆頭展示小促銷臺&贈品 會場內(nèi)形象區(qū)效果圖及布置政策物料陳列區(qū) 煥采濃情五件套：2-3套60g活顏滋補緊致

22、頸膜：6-12支100g紅潤透白甜睡面膜：6-12支180g玉潤柔滑身體乳：6-12支30ml清潤保濕瀅潤嫩膚水：6-12支7g四季水精華：6-12支貴氣復古鏡子：2個紅潤透白3折頁：10-15張30g四季補水睡眠面膜：12盒清潤補水三折頁：12盒 會場內(nèi)形象區(qū)效果圖及布置政策物料陳列區(qū) 活顏滋補緊致眼膜（5對裝） ：12盒活顏滋補尊享體驗裝：12盒秋冬倍潤滋養(yǎng)手足套裝：12盒贈品袋（內(nèi)裝中小樣）：12-20個 會場內(nèi)形象區(qū)效果圖及布置其他 名稱麥牌講臺LOGO貼材質(zhì)安迪板KT版/背膠制作當?shù)刂谱?公司制作當?shù)刂谱?公司制作訂貨會規(guī)模大型必選必選中型必選必選小型必選必選麥牌講臺LOGO貼 會場

23、整體形象效果圖及具體布置會場整體形象效果圖 會場整體形象效果圖及具體布置會場整體俯瞰圖 會場整體形象效果圖及具體布置會場迎賓區(qū) 會場整體形象效果圖及具體布置會場簽到處 會場整體形象效果圖及具體布置形象柜展示區(qū) 會場整體形象效果圖及具體布置戶外物料展示區(qū) 會場整體形象效果圖及具體布置產(chǎn)品組（小背板）展示區(qū) 會場整體形象效果圖及具體布置產(chǎn)品形象（副背板）展示區(qū) 會場整體形象效果圖及具體布置主題展示區(qū)&舞臺 會場整體形象效果圖及具體布置廣告墻展示區(qū) 會場整體形象效果圖及具體布置文化墻展示區(qū)背柜陳列標準會場物料形象圖展示物料名稱大型招商會中型招商會小型招商會備注牌坊可選1個可選1個可選1個當?shù)刂谱鞴伴T1個可選1個可選1個當?shù)刂谱?公司制作指引水牌（2011秋）3個2個2個當?shù)刂谱?公司制作王菲指引立牌4-6個2-4個2個固定尺寸，公司發(fā)貨X展架（活顏滋補）15個15個10個固定尺寸，公司發(fā)貨X展架（清潤補水）15個15個10個固定尺寸，公司發(fā)貨X展架（8-10月促銷）2個2個1個固定尺寸，公司發(fā)貨簽到板（2011秋）1個1個1個當?shù)刂谱?公司制作主背板（2011秋）1個1個1個當?shù)刂谱?公司制作副背板（紅潤透白）1個1個1個當?shù)刂谱?公司制作