Outlook2007培訓(xùn)ppt課件

1、MicrosoftOffice Outlook2007 培訓(xùn)廣聲塑膠制品廣聲塑膠制品課程內(nèi)容一、認(rèn)識 Outlook2007二、Outlook2007能做些什么三、如何運(yùn)用Outlook2007 認(rèn)識 Outlook2007微軟公司出品的Office系列產(chǎn)品Outlook 2007 是一款優(yōu)秀的電子郵件客戶端。它又不僅僅只是簡單的Email客戶端，它還可以協(xié)助我們更好地管理時(shí)間和信息，跨越各種界限實(shí)現(xiàn)聯(lián)絡(luò)并且有助于堅(jiān)持平安和控制，其簡單易用的特性與功能，包括行事歷，方案調(diào)度，平安性的設(shè)置等都可以很大程度上提高我們的任務(wù)效率。廣聲塑膠制品Outlook能做些什么1、中心功能-收發(fā)電子郵件經(jīng)過鏈接

2、到公司的郵件效力器，我們可以輕松地運(yùn)用Outlook2007來收發(fā)OA郵件。假設(shè)鏈接到其他郵箱的郵件效力器，我們同樣可以在終端上運(yùn)用Outlook2007來收發(fā)其他郵箱或是其他互聯(lián)網(wǎng)電子郵件運(yùn)營商的郵件。廣聲塑膠制品Outlook能做些什么2、數(shù)據(jù)備份-備份電子郵件、聯(lián)絡(luò)人等信息運(yùn)用Outlook2007我們可以把公司郵箱收件箱中的郵件備份出來，保管到電腦硬盤中。運(yùn)用Outlook2007保管的郵件無需思索容量限制的問題，只需硬盤剩余空間足夠。廣聲塑膠制品Outlook能做些什么3、日程管理-高效管理他的時(shí)間日程管理是Microsoft Outlook 2007中的另一個(gè)重要的功能。我們可以運(yùn)

3、用日程管理來協(xié)助提示待辦的各種會議、約會等任務(wù)事項(xiàng)，利用“日歷功能合理高效的管理我們的時(shí)間，甚至可以經(jīng)過Email發(fā)送的方式與他人共享本人的日歷。廣聲塑膠制品如何運(yùn)用Outlook2007一、新建郵件賬戶二、通訊錄管理三、管理郵件四、日程、日歷五、數(shù)據(jù)平安廣聲塑膠制品如何運(yùn)用Outlook2007廣聲塑膠制品一、新建郵件賬戶如何運(yùn)用Outlook2007-新建郵件賬戶1、啟動Outlook2007安裝Outlook2007后，我們可以在“開場-“一切程序-“Microsoft Office中點(diǎn)擊“Microsoft Office Outlook 2007圖標(biāo)來啟動Outlook。 我們還可以在

4、圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊“發(fā)送到-“桌面快捷方式來創(chuàng)建桌面快捷方式。廣聲塑膠制品如何運(yùn)用Outlook2007-新建郵件賬戶2、創(chuàng)建郵件賬戶第一次運(yùn)轉(zhuǎn)Outlook2007，軟件將會彈出啟動導(dǎo)游配置界面。點(diǎn)擊“下一步廣聲塑膠制品如何運(yùn)用Outlook2007-新建郵件賬戶進(jìn)入“賬戶配置界面，點(diǎn)擊“下一步。廣聲塑膠制品如何運(yùn)用Outlook2007-新建郵件賬戶進(jìn)入“添加新電子郵件賬戶界面，點(diǎn)擊“下一步。廣聲塑膠制品如何運(yùn)用Outlook2007-新建郵件賬戶進(jìn)入“自動賬戶設(shè)置界面，勾選“手動配置效力器設(shè)置或其他效力器類型，點(diǎn)擊“下一步。廣聲塑膠制品如何運(yùn)用Outlook2007-新建郵件賬戶進(jìn)入

5、“選擇電子郵件效力界面，點(diǎn)擊“下一步。廣聲塑膠制品如何運(yùn)用Outlook2007-新建郵件賬戶進(jìn)入“Internet電子郵件設(shè)置界面后在“您的姓名處填入本人的姓名，如“榮再鵬或“rongzaipeng；在“電子郵件地址處填入本人的郵箱地址，如“rongzaipenghl.chinamobile；在“接納郵件效力器、“發(fā)送郵件效力器兩欄中輸入郵件效力器地址，如“mail.hlcc；然后在“登錄信息處輸入本人的郵箱用戶名及密碼。OA郵箱的用戶名及密碼與登錄OA的用戶名及密碼一樣。該設(shè)置界面詳見以下圖：廣聲塑膠制品如何運(yùn)用Outlook2007-新建郵件賬戶在填寫完“用戶信息、“效力器信息及“登錄信

6、息后，點(diǎn)擊“其他設(shè)置。廣聲塑膠制品如何運(yùn)用Outlook2007-新建郵件賬戶在 “其他設(shè)置頁面中，單擊“發(fā)送效力器選項(xiàng)卡，勾選“我的發(fā)送效力器SMTP要求驗(yàn)證。廣聲塑膠制品如何運(yùn)用Outlook2007-新建郵件賬戶然后單擊“高級選項(xiàng)卡，勾選“在效力器上保管郵件的副本點(diǎn)擊確定。留意：勾選此欄那么Outlook導(dǎo)出郵件時(shí)不破壞OA郵箱中的郵件。假設(shè)不勾選此欄那么Outlook會把OA郵箱中的郵件“剪切出來！廣聲塑膠制品如何運(yùn)用Outlook2007-新建郵件賬戶完成“其他設(shè)置后，將回到前一頁面，然后點(diǎn)擊“下一步。廣聲塑膠制品如何運(yùn)用Outlook2007-新建郵件賬戶點(diǎn)擊“完成，那么勝利新建了

7、郵件賬戶。廣聲塑膠制品如何運(yùn)用Outlook2007-新建郵件賬戶配置完郵件賬戶，進(jìn)入Outlook2007的程序主界面。點(diǎn)擊工具欄中“發(fā)送/接納的下拉按鈕，依次點(diǎn)擊“發(fā)送/接納設(shè)置,“定義發(fā)送/接納組，進(jìn)入發(fā)送/接納組設(shè)置界面。廣聲塑膠制品如何運(yùn)用Outlook2007-新建郵件賬戶在發(fā)送/接納組設(shè)置界面。將圖示的“組“一切賬戶的設(shè)置中“安排自動發(fā)送/接納的時(shí)間間隔從默許的“30分鐘改為“1分鐘建議。然后點(diǎn)擊“封鎖即可。廣聲塑膠制品如何運(yùn)用Outlook2007廣聲塑膠制品二、通訊錄管理如何運(yùn)用Outlook2007-通訊錄管理廣聲塑膠制品1、導(dǎo)入聯(lián)絡(luò)人信息Outlook2007可以方便的新

8、建聯(lián)絡(luò)人、創(chuàng)建通訊組列表。還可以導(dǎo)入、導(dǎo)出聯(lián)絡(luò)人信息，功能完善。為了方便大家的運(yùn)用，我做了公司擁有OA賬戶的員工聯(lián)絡(luò)人數(shù)據(jù)文件。我們點(diǎn)擊菜單欄“文件-“導(dǎo)入和導(dǎo)出如下圖。如何運(yùn)用Outlook2007-通訊錄管理廣聲塑膠制品選擇“從另一程序或文件導(dǎo)入，點(diǎn)擊“下一步。如何運(yùn)用Outlook2007-通訊錄管理廣聲塑膠制品選擇“Microsoft Excel 97-2003，點(diǎn)擊“下一步。如何運(yùn)用Outlook2007-通訊錄管理廣聲塑膠制品點(diǎn)擊“閱讀，選擇想要導(dǎo)入的文件，點(diǎn)擊“下一步。注：圖中“選項(xiàng)處可運(yùn)用默許設(shè)置，也可以根據(jù)個(gè)人需求更改。如何運(yùn)用Outlook2007-通訊錄管理廣聲塑膠制品點(diǎn)

9、擊“下一步。如何運(yùn)用Outlook2007-通訊錄管理廣聲塑膠制品點(diǎn)擊“完成。如何運(yùn)用Outlook2007-通訊錄管理廣聲塑膠制品2、新建聯(lián)絡(luò)人列表導(dǎo)入聯(lián)絡(luò)人后，進(jìn)入“聯(lián)絡(luò)人界面，在頁面左側(cè)“我的聯(lián)絡(luò)人窗口中，右鍵“聯(lián)絡(luò)人欄，在彈出的菜單中選擇“新建文件夾。如何運(yùn)用Outlook2007-通訊錄管理廣聲塑膠制品在“稱號處輸入想要建立的聯(lián)絡(luò)人列表稱號，如“綜合部，點(diǎn)擊“確定。如何運(yùn)用Outlook2007-通訊錄管理廣聲塑膠制品這樣就建立了一個(gè)新的聯(lián)絡(luò)人列表，如下圖。然后我們可以將“聯(lián)絡(luò)人中的相關(guān)聯(lián)絡(luò)人名片拖到新建的聯(lián)絡(luò)人列表中。如何運(yùn)用Outlook2007-通訊錄管理廣聲塑膠制品3、新建通

10、訊組列表新建通訊組列表可用來群發(fā)郵件。點(diǎn)擊“新建下拉菜單中的“通訊組列表，如圖。如何運(yùn)用Outlook2007-通訊錄管理廣聲塑膠制品輸入通訊組列表稱號，點(diǎn)擊“選擇成員，確定成員后點(diǎn)擊“確定，單擊“保管并封鎖，通訊組列表新建完成。如何運(yùn)用Outlook2007廣聲塑膠制品三、管理郵件如何運(yùn)用Outlook2007-管理郵件廣聲塑膠制品1、導(dǎo)入已有郵件Outlook2007支持向下兼容。我們可以將Outlook2003或Outlook Express中的郵件導(dǎo)入到Outlook2007中。點(diǎn)擊菜單欄“文件-“導(dǎo)入和導(dǎo)出，選擇“Outlook Express 4.x或“個(gè)人文件夾文件(.pst)導(dǎo)

11、入。如何運(yùn)用Outlook2007-管理郵件廣聲塑膠制品2、接納郵件Outlook2007啟動后將會自動到效力器下載收件箱的郵件，而且每隔一分鐘就會檢查能否有新郵件。注：這個(gè)時(shí)間是我們設(shè)定的，可以改。Outlook2007軟件界面友好，它與我們OA郵箱界面、格局根本一樣。如何運(yùn)用Outlook2007-管理郵件廣聲塑膠制品3、發(fā)送郵件與OA郵件運(yùn)用根本一樣，在“郵件界面中，點(diǎn)擊“新建，就會出現(xiàn)發(fā)送郵件界面。如何運(yùn)用Outlook2007-管理郵件廣聲塑膠制品點(diǎn)擊“收件人，進(jìn)入“選擇收件人界面。首先在“通訊簿下拉菜單中選擇收件人所在的聯(lián)絡(luò)人列表，如“綜合部，選擇收件人，也可以選擇通訊組列表群發(fā)郵

12、件，如我們建立的“綜合部群發(fā)。如何運(yùn)用Outlook2007廣聲塑膠制品四、日程、日歷如何運(yùn)用Outlook2007-日程、日歷廣聲塑膠制品Outlook2007的一個(gè)很適用的功能就是日程、日歷的管理。我們可以用Outlook2007的日程管理功能記錄下我們待辦的任務(wù)、會議及約會等。Outlook2007將會在我們設(shè)定的時(shí)間彈出提示。這個(gè)貼心的功能可以方便我們更合理的管理時(shí)間，防止遺忘重要的任務(wù)內(nèi)容。Outlook2007的日程提示界面位于主窗口的右側(cè)。名為“待辦事項(xiàng)欄。以下圖中箭頭所指窗口即為提示列表。如何運(yùn)用Outlook2007-日程、日歷廣聲塑膠制品如何運(yùn)用Outlook2007-日程

13、、日歷廣聲塑膠制品我們可以在提示列表窗口中空白處右鍵，點(diǎn)擊“新建義務(wù)。如何運(yùn)用Outlook2007-日程、日歷廣聲塑膠制品在“新建義務(wù)頁面中，填入“主題，設(shè)置開場及截止日期，勾選“提示以設(shè)置提示時(shí)間。最后點(diǎn)擊“保管并封鎖。如何運(yùn)用Outlook2007-日程、日歷廣聲塑膠制品建立提示義務(wù)后，在提示列表中就會出現(xiàn)我們設(shè)定的提示內(nèi)容。在運(yùn)轉(zhuǎn)Outlook2007的前提下，軟件將會在設(shè)定時(shí)間彈出提示框。如何運(yùn)用Outlook2007-日程、日歷廣聲塑膠制品我們也可以在“日歷界面中選擇相應(yīng)的時(shí)間段新建提示。如何運(yùn)用Outlook2007-日程、日歷廣聲塑膠制品我們還可以在“日歷界面中選擇某天的日歷或

14、是日程提示義務(wù)作為郵件發(fā)送給其他人。如何運(yùn)用Outlook2007廣聲塑膠制品五、數(shù)據(jù)平安如何運(yùn)用Outlook2007-數(shù)據(jù)平安廣聲塑膠制品1、為Outlook2007加密為防止他人未經(jīng)贊同閱讀我們的郵件，保證我們的郵件及聯(lián)絡(luò)人等信息的平安，Outlook2007可以對我們的個(gè)人數(shù)據(jù)加密。點(diǎn)擊菜單欄“工具-“賬戶設(shè)置。如何運(yùn)用Outlook2007-數(shù)據(jù)平安廣聲塑膠制品在“賬戶設(shè)置界面，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)文件選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“設(shè)置。如何運(yùn)用Outlook2007-數(shù)據(jù)平安廣聲塑膠制品在“個(gè)人文件夾界面，點(diǎn)擊“更改密碼 。如何運(yùn)用Outlook2007-數(shù)據(jù)平安廣聲塑膠制品在“更改密碼界面，輸入新密碼，點(diǎn)擊“確定。注：舊密碼默以為空。如何運(yùn)用Outlook2007-數(shù)據(jù)平安廣聲塑膠制品設(shè)置密碼后，以后啟動Outlook2007時(shí)，會提示輸入密碼。如以下圖示：如何運(yùn)用Outlook2007-數(shù)據(jù)平安廣聲塑膠制品2、更改數(shù)據(jù)文件途徑在“工具-“賬戶設(shè)置界面，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)文件選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“添加。在彈出的“新建Outlook數(shù)據(jù)文件界面中，點(diǎn)擊“確定。如何運(yùn)用Outlook2007-數(shù)據(jù)平安廣聲塑膠制品在出現(xiàn)的“創(chuàng)建或翻開Outlook