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文檔簡介
1、中小企業(yè)最佳管理和業(yè)務實踐ERP標準套件1、廣大用戶的需求2、用友推動中國企業(yè)管理信息化的理念要求 3、用友的實力決定了推出的時機現在 套件推出的背景 企業(yè)管理問題產生的原因角色任務采購業(yè)務員采購經理計劃員生產主管銷售業(yè)務員銷售經理質量人員倉庫主管采購訂單錄入采購訂單審核生產計劃編制生產計劃下達銷售訂單錄入銷售訂單審核入庫單錄入入庫單審核流程控制組織臃腫,角色職能重疊,流程繁鎖,控制形式化。組織簡陋,角色職能混亂,流程不規(guī)范,控制較少。中小企業(yè)不斷尋求管理效率與價值的提升1、局部的改善:頒布一項新的制度,加強采購費用的控制;購買一套庫存管理系統加快存貨的處理,方便查詢和統計;核心業(yè)務流程不暢,
2、難以使整個流程的效率得以有效大幅提升。2、整體的改善: A、聘請咨詢公司:貫徹執(zhí)行難,變革反彈,效果不大;費用高昂; B、一般的ERP系統:實施周期長:調研周期長,培訓周期長。人員要求高:不易學,不易用。應用成本高:TCO。里程碑里程碑里程碑里程碑里程碑里程碑里程碑效益財務系統庫存系統采購系統銷售系統計劃系統生產系統成本系統決策分析系統投資/效益時間(年)質量系統管理會計系統投資321中小企業(yè)如何提升效率,應對快速變化的市場環(huán)境?高成本實施高難度集成高風險變革遲滯, 僵化(Inflexibility)如何使信息化效益最大化?如何縮短信息化的實施周期?如何降低信息化總擁有成本?如何真正滿足實際應
3、用的需求?如何獲取成功經驗,有效規(guī)避風險?大家關注的焦點問題 靈活性 效率 穩(wěn)定性了解國際趨勢效率管理與控制IT = 成本 + 質量 + 風險 + 靈活性Source:IDC 200301 02 03 04 06中小企業(yè)未來的需要開創(chuàng)信息化新思路!如何使信息化效益最大化?如何縮短信息化的實施周期?如何降低信息化總擁有成本?如何真正滿足實際應用的需求?如何獲取成功經驗,有效規(guī)避風險?中小企業(yè)的困惑信息化新思路關注企業(yè)業(yè)務流程/角色應用關注系統整體、集成、可擴展關注管理經驗和實踐應用關注交付的時效與效益關注降低總擁有成本(TCO)成本質量風險靈活性信息化趨勢用友ERP管理模型化解決方案新思路實現企
4、業(yè)信息化管理模型用友ERP管理模型化解決方案依 托積 累理 解提 煉創(chuàng) 建應 用傳 播模型化解決方案給用戶帶來的價值用友ERP/U8企業(yè)標準套件業(yè)務架構用友ERP/U8企業(yè)標準套件應用部署用友ERP/U8企業(yè)標準套件信息化新思路!如何使信息化效益最大化?如何縮短信息化的實施周期?如何降低信息化總擁有成本?如何真正滿足實際應用的需求?如何獲取成功經驗,有效規(guī)避風險?中小企業(yè)的困惑角色驅動,流程導航核心業(yè)務,集成應用信息化管理模型產品套件化,實施標準化成熟產品,快速交付應用特點關注企業(yè)業(yè)務流程/角色應用關注系統整體、集成、可擴展關注管理經驗和實踐應用關注交付的時效與效益關注降低總擁有成本(TCO)
5、信息化新思路用友ERP/U8企業(yè)標準套件信息化新思路!關注管理經驗和實踐應用信息化管理模型最佳管理與業(yè)務實踐的固化信息化管理模型提供歷次售價、最新成本加成以及按價格政策定價等三種價格依據。按價格政策定價時:支持商品促銷價,可以按客戶定價,也可以按存貨定價,按存貨定價時還支持按不同自由項定價。信用控制方案:額度控制公式、期限控制公式信用控制的時點 超信用的處理方式 信用控制方式:信用額度控制、信用期限控制、額度期限控制 客戶信用控制、部門信用控制、業(yè)務員信用控制 用友ERP/U8企業(yè)標準套件信息化新思路!角色驅動,流程導航關注企業(yè)業(yè)務流程/角色應用角色信息生產進度匯報明細訂單完工匯報明細MTP采
6、購計劃報表MRP采購計劃執(zhí)行情況生產統計報告盤點單列表采購入庫單列表限額領料單列表不合格品處理單列表記賬憑證處理憑證審核應付賬業(yè)務應收賬業(yè)務賬簿查詢任務授信管理客戶信用管理財務分析財務報表現金與銀行對賬對賬與結賬薪資福利費處理固定資產與折舊匯兌損益處理采購計劃修改訂單編輯訂單關閉生產備料訂單完工匯報維護生產統計報告角色任務與信息不匹配溝通不暢協同困難出錯率高效率低下角色驅動,流程導航任務授信管理客戶信用管理財務分析財務報表現金與銀行對賬對賬與結賬薪資福利費處理固定資產與折舊匯兌損益處理采購計劃修改訂單編輯訂單關閉生產備料訂單完工匯報維護生產統計報告角色驅動流程導航用友ERP/U8企業(yè)套件角色與
7、任務間的業(yè)務關系變得簡潔、易溝通角色效果提高企業(yè)運作效率角色驅動,流程導航未來(To-Be)流程減少到12個流程步驟用友ERP/U8標準套件結合30萬用戶經驗進行標準流程預制,可以大大減少流程的復雜性。角色管理信息結構應對信息泛濫的困惑.效果個性化管理體現 角色驅動,流程導航讓合適的人,在合適的時間,合適的地點,得到正確的信息,用正確的方式,做正確的事情。用友ERP/U8企業(yè)標準套件信息化新思路!核心業(yè)務,集成應用關注系統整體、集成、可擴展核心業(yè)務,集成應用用友ERP/U8財務核算標準套件用友ERP/U8工業(yè)企業(yè)標準套件用友ERP/U8商業(yè)企業(yè)標準套件用友ERP/U8建筑施工企業(yè)標準套件用友E
8、RP/U8管理會計標準套件用友ERP/U8決策支持標準套件庫存積壓通過套件的整體應用,能夠滿足核心業(yè)務流程需求,實現關鍵業(yè)務同步改進。企業(yè)庫存、采購、銷售、生產、資金占用問題得到同步改進盲目采購生產浪費缺料導致現場物料呆滯偏差的采購在途無信用客戶惡意拖欠超期的應收賬款應收壞賬集成應用提高整體效率核心業(yè)務,集成應用效果整體應用效益的提升用友ERP/U8企業(yè)套件ERP新思路!關注交付的時效與效益成熟產品,快速交付不同行業(yè)特性企業(yè)不同管理層次不同信息化階段成熟產品,快速交付縱向成熟度橫向成熟度 角色 流程 規(guī)則 數據交叉融合成熟度信息化管理模型用友ERP/U8標準套件投資/效益時間(年)210.5運
9、行成熟產品,快速交付投資效益周期短,見效快。性能穩(wěn)定可靠角色流程預置培訓難度降低實現快速實施上線用友ERP/U8企業(yè)套件信息化新思路!產品套件化,實施標準化關注降低總擁有成本(TCO)培訓實施軟件維護低中高成本風險率成本要素1)15年專業(yè)經驗,鑄就成熟ERP2)30余萬用戶普及應用,業(yè)務模型標準可靠3)全國最大的管理軟件研發(fā)基地,確保軟件品質4)CMM認證軟件TCO1)業(yè)務點 vs. 管理技術2)軟件操作 vs. 工作體驗3)產品的有效應用、工作方式的改進培訓1)角色職能標準可以參考2)業(yè)務控制點可以參考快速配置3)無需大規(guī)模調整業(yè)務流程及組織重組,降低實施成本和風險4)標準的實施方法與項目管理實施1)遍布全國各地的服務體系保障系統平穩(wěn)運行2)多種技術支持方式:網絡、電話、現場、郵件、信函3)所有分子公司通過ISO9000服務認證維護服務產品套件化,實施標準化用友ERP/U8企業(yè)標準套件是中國首創(chuàng)的中小企業(yè)管理模型化解決方案為中小企業(yè)提供了預配置的最佳管理與業(yè)務實踐面向中小企業(yè)的關鍵業(yè)務流程能
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