上海電腦培訓班——辦公自動化基礎知識資料

1、共七十八頁第一章 辦公自動化基礎知識第一節(jié) 辦公自動化概述第二節(jié) 常用辦公自動化硬件設備第三節(jié) 常用辦公自動化軟件簡介(jin ji)習題一共七十八頁信息技術的發(fā)展推動了整個社會的信息化進程，并改變了傳統(tǒng)的辦公模式。計算機、打印機、復印機等辦公設備的出現(xiàn)，更使得辦公自動化的程度越來越高，這就需要辦公人員掌握(zhngw)辦公自動化相應的操作技能，才能勝任現(xiàn)代化辦公，逐步提高工作效率。第一節(jié) 辦公自動化概述(i sh)共七十八頁一、辦公自動化的概念辦公自動化的概念源于20世紀60年代初的美國等西方發(fā)達國家。20世紀70年代，美國麻省理工學院教授M.C.Zisman為處于萌芽狀態(tài)的辦公自動化做出了

2、如下定義：辦公自動化就是將計算機技術、通信技術、系統(tǒng)及行為科學應用于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理當中(dngzhng)，以處理較復雜、數(shù)量龐大且結構不明確的包括非數(shù)值型信息的辦公事務的一項綜合技術。共七十八頁在20世紀80年代，國務院電子振興辦辦公自動化專家會議對辦公自動化做出了如下定義：辦公自動化就是利用先進的科學技術，不斷使人的辦公業(yè)務活動物化(whu)于人以外的各種設備中，并由這些設備與辦公室人員構成服務于某種目標的人機信息處理系統(tǒng)。共七十八頁辦公自動化的目的是盡可能充分地利用信息資源，提高生產率、工作效率和質量，輔助決策，獲取更好的效果(xiogu)以達到既定目標。一個完整的辦公自動化系統(tǒng)包括信息采

3、集、信息加工、信息傳輸、信息保存4個基本環(huán)節(jié)，其核心任務是為各領域不同層次的辦公人員提供所需信息。共七十八頁同時，日本的人工智能專家渡部和先生對辦公自動化的概念做出了具有哲理性的解釋，他對辦公自動化的定義如下：凡能夠清楚地設置其指標的業(yè)務屬于工廠型的事務，將來(jingli)應由辦公室機器人來處理。辦公自動化的目標應是提高工人們在辦公室中的工作效率，使辦公活動更加人性化。這就意味著在辦公系統(tǒng)中，人的活動集中于辦公業(yè)務的核心部分，而這些活動無論科學多發(fā)達都不能完全由機器來取代。共七十八頁二、辦公自動化的優(yōu)點在實際的辦公活動中，借助于各種辦公軟件和現(xiàn)代化辦公設備，可以(ky)實現(xiàn)收發(fā)文管理、會議管

4、理、遠程辦公、瀏覽信息、信息交流等功能，從而提高工作效率，使各種辦公活動高效、方便、快捷、順利地進行。目前，常用的辦公自動化軟件都具有其各自的功能模塊，這些模塊所實現(xiàn)的功能實際上就是辦公自動化的優(yōu)點，概括起來主要包括以下幾個方面：共七十八頁（1）網(wǎng)絡服務模塊：提供電子郵件、電子公告、電子論壇等功能，為用戶創(chuàng)建方便快捷的信息傳送和交流的平臺。（2）信息發(fā)布(fb)模塊：用戶可以根據(jù)自身的需要定制網(wǎng)站，對外部以及內部發(fā)布(fb)各種信息。（3）日常工作模塊：用戶可以使用該模塊中的任務提示、工作計劃和日程安排等功能，安排管理日常工作。共七十八頁（4）行政管理模塊：用戶可以使用該模塊中的會議管理、員工

5、檔案、考勤、檔案管理等功能為行政管理提供幫助。（5）后勤管理模塊：用戶可以使用該模塊中的制度查詢、學習培訓、用餐及車輛預定(ydng)等功能，減輕后勤工作者的負擔。（6）系統(tǒng)管理模塊：可用于管理本系統(tǒng)的工作人員、用戶組、權限以及系統(tǒng)維護等工作。共七十八頁在現(xiàn)代化辦公活動中，離不開計算機、打印機、復印機、傳真機、掃描儀、數(shù)碼相機等辦公設備的使用，借助于這些設備，可在減輕(jinqng)工作強度的同時較大地提高工作效率。一、計算機計算機的出現(xiàn)，使科學技術得到了飛躍性的發(fā)展。在現(xiàn)代化社會中，計算機已廣泛應用于人類社會的各個方面，它已經(jīng)成為人們不可缺少的好幫手。第二節(jié) 常用(chn yn)辦公自動化硬

6、件設備共七十八頁計算機之所以能夠(nnggu)得到廣泛的應用，這與它自身的眾多優(yōu)點是分不開的，其優(yōu)點主要包括以下幾個方面：（1）運算速度快。運算速度快是計算機最顯著的特點，目前最快的巨型機計算速度可達到每秒上百億次。（2）計算精度高。計算機一般的有效數(shù)字都有十幾位，有些計算機的精度甚至達到上百位有效數(shù)字，這在精密的科學計算中是非常有用的。共七十八頁（3）存儲容量大。計算機具有強大的數(shù)據(jù)存儲能力，通過計算機的存儲器可以將原始數(shù)據(jù)、中間結果以及(yj)運算指令等存儲起來以備計算機調用。隨著計算機存儲容量的不斷增大，可存儲記憶的信息量也越來越大。共七十八頁（4）判斷能力強。計算機除了具有高速、高精度

7、的計算能力外，還具有對文字、符號、數(shù)字等進行邏輯推理和判斷的能力。人工智能機的出現(xiàn)將進一步提高其推理、判斷、思維、學習、記憶與積累的能力，從而可以代替人腦更多的功能。（5）辦公自動化。計算機的內部操作是按照人們事先(shxin)編好的程序自動進行的。只要將程序輸入計算機，它就會自動按照程序規(guī)定的步驟來完成預定的任務，而不需要人工干預，而且通用性很強，是現(xiàn)代化、自動化、信息化的基本技術手段。共七十八頁（6）可靠性強。隨著科學技術的不斷發(fā)展，電子技術也發(fā)生著很大的變化，電子器件的可靠性也越來越高。在計算機的設計過程中，通過采用新的結構可以使其具有更高的可靠性。正因為計算機具有以上眾多特點，所以被廣

8、泛應用于科學計算、數(shù)據(jù)處理、自動控制、輔助設計、網(wǎng)絡通信以及(yj)人工智能等領域。如圖1.2.1所示即為常見的臺式機和筆記本電腦。共七十八頁圖1.2.1 臺式機和筆記本電腦共七十八頁二、打印機打印機是計算機最重要的外設之一，它也是辦公(bn gng)活動中使用較頻繁的設備之一。打印機有多種類型，目前常用的包括針式打印機、噴墨打印機和激光打印機3種類型，如圖1.2.2所示。 圖1.2.2 不同(b tn)類型的打印機共七十八頁1針式打印機針式打印機又稱為點陣式打印機，它只能打印點陣圖形和字符，常用于標簽打印、票據(jù)與存折打印等。針式打印機的工作原理是通過打印針對(zhndu)色帶的機械撞擊，在打

9、印介質上產生小點，最終由小點組成所需打印的對象。打印針數(shù)就是指針式打印機的打印頭上的打印針數(shù)量，打印針的數(shù)量直接決定打印效果和打印速度，目前常見的針式打印機為24針針式打印機。共七十八頁針式打印機的主要優(yōu)點表現(xiàn)在其打印速度快、耐用性高、消耗品價格低廉等，其缺點主要表現(xiàn)在躁音較大、不能連續(xù)(linx)打印單頁紙、分辨率較低等。2噴墨打印機噴墨打印機相對于針式打印機，其打印效果更好，紙張的處理能力更強，在打印介質的選擇上，噴墨打印機不僅可以在信封、信紙等普通介質上打印，還可以在膠片、照片紙、卷紙等其他特殊介質上打印，因此，其應用范圍更廣。共七十八頁噴墨打印機按其工作原理可以分為固體噴墨打印機和液體

10、噴墨打印機，而液體噴墨打印機的使用范圍相對較廣。液體噴墨打印機又可以分為氣泡式和液體壓電式兩種。氣泡技術是通過加熱噴頭，使墨水產生氣泡然后噴到打印介質上；液體壓電技術是由一個與熱感應式噴墨技術類似的噴頭噴出，但是墨滴由縮小墨水噴出的區(qū)域來形成。噴墨打印機的優(yōu)點主要表現(xiàn)在打印質量好、色彩豐富、打印速度高、整機價格適中等，因此(ync)，噴墨打印機成為了普通家庭用戶選購的主流產品。共七十八頁3激光打印機激光打印機可以分為單色激光打印機和彩色激光打印機兩大類。單色激光打印機以其優(yōu)秀的黑白(hibi)打印質量、快速的輸出速度、低廉的打印成本以及極高的打印負荷而迅速成為商務辦公的首選；而彩色激光打印機具

11、有專業(yè)水準的打印品質，自動雙面打印功能，可以為用戶打印出精美的宣傳手冊、廣告宣傳單、新聞稿件等。共七十八頁激光打印機的工作原理是由激光頭產生極細的光束，經(jīng)過計算機處理及字符發(fā)生器送出的字形信息，通過一套光學系統(tǒng)形成0級和1級兩束光，這兩束光在感光鼓上形成靜電潛像，將帶有干墨粉的磁刷在鼓面刷過之后，由于靜電的吸附性，在鼓面上形成一個與靜電潛像完全一致的墨粉圖像，再通過顯影后轉印到紙上，經(jīng)定影而形成記錄結果。激光打印(d yn)機的優(yōu)點主要表現(xiàn)在打印(d yn)速度快、噪音低、打印(d yn)質量非常好等，其最大的缺點就是價格較高，不能在普通家庭用戶中普及使用。共七十八頁無論哪一種類型的打印機，在

12、購買時，都要綜合考慮以下幾方面的指標：（1）購機用途及價格。應根據(jù)打印機的用途（主要用于打印文檔還是圖片）來購買合適的打印機。另外，在購買的過程中應根據(jù)個人的經(jīng)濟能力(nngl)購買價格適中的打印機。（2）打印質量。打印機分辨率的高低決定打印質量的好壞。通常，如果僅用于打印文檔，分辨率為300 dpi以上的打印機即可滿足需要；如果用于打印照片，則至少需要600 dpi以上的打印機才能得到較為清晰的圖像。當前主流打印機的分辨率為600 dpi和1 200 dpi。共七十八頁（3）打印速度。打印速度是打印機的另一項重要指標，打印速度由每分鐘內打印紙張的多少來衡量。打印速度既與打印內容有關，又與打印

13、分辨率有關，即打印文檔相對于打印照片較快，打印分辨率越高，打印速度自然較慢。（4）耗材的費用。耗材的費用主要是指噴墨打印機的墨盒以及激光打印機的硒鼓，在購買打印機時，要考慮打印機在使用過程中購買耗材所需要的費用。由以上幾個因素可知，在購買打印機的時候，用戶應根據(jù)(gnj)需要，購買適合于自己的打印機。這樣不僅可以節(jié)省費用，而且比較實用。共七十八頁三、復印機由于復印機能非?？旖莸刂赜「鞣N( zhn)文本以及圖形，因此它也是現(xiàn)代辦公不可缺少的重要設備，其外觀如圖1.2.3所示。圖1.2.3 復印機共七十八頁按照不同的標準，可以將復印機分為多種類型，具體分類如下：1按幅面大小分普通(ptng)辦公使

14、用的復印機可以復印A5A3幅面的文檔，如果要復印圖紙等較大幅面的文檔，可以使用工程復印機來復印，最大可以復印A0幅面的圖紙。共七十八頁2按工作原理分按工作原理的不同，可以(ky)將復印機分為傳統(tǒng)模擬復印機和數(shù)碼復印機。傳統(tǒng)模擬復印機是通過掃描的方式將原稿的光學模擬圖像通過光學系統(tǒng)直接投射到已被充電的感光鼓上，產生靜電潛像，再經(jīng)過顯影、轉印、定影等過程來完成復印；數(shù)碼復印機是近年來新興的一種新型復印機，它通過電荷耦合器件對原稿的模擬圖信號進行光電轉換，然后將經(jīng)過數(shù)字處理的圖像信號輸入到激光調制器調制，使用調制后的激光束掃描充電的感光鼓，在感光鼓上產生靜電潛像，再經(jīng)過顯影、轉印、定影等過程來完成復

15、印。共七十八頁用戶在購買復印機時，應綜合考慮以下幾方面的因素：（1）價格。復印機相對于其他辦公設備來說，其價格較高，用戶可考慮購買國內生產的復印機，如桂林的理光、湛江的佳能、上海的施樂等品牌。（2）復印速度。復印機的復印速度是復印機的一項重要指標，用戶可根據(jù)單位或個人實際的工作量來選購不同檔次的復印機。（3）功能。不同的復印機具有不同的復印功能，用戶可根據(jù)日常(rchng)工作需要，選擇具有相應功能的復印機。共七十八頁四、傳真機使用傳真機，可以通過公用電話網(wǎng)將文件、圖像、報紙、相片等在發(fā)送方和接收方之間完整地進行傳送。傳真機是集計算機技術、通信技術、精密機械與光學技術于一身的通信設備，其信息傳

16、送速度快，接收副本(fbn)質量高。它不僅能準確、原樣地傳送各種信息的內容，還能傳送信息的筆跡，適于保密通信。它具有其他通信工具無法比擬的優(yōu)勢，因此在辦公自動化領域中占有非常重要的地位。共七十八頁目前市場上流行的傳真機從功能上分，可以分為以下4大類：（1）低檔型。該類型的傳真機只有簡單的收發(fā)傳真功能，且在收發(fā)傳真的過程中必須使用熱敏紙進行收發(fā)；一般帶有復印功能，有些有液晶顯示功能，有些沒有。（2）中檔型。該類型的傳真機使用熱敏紙收發(fā)傳真，帶有液晶顯示中英文功能，能夠自動切紙和自動進紙，允許無紙接收(jishu)，支持呼叫轉移、來電顯示和電話錄音，并帶有外置式計算機接口。共七十八頁（3）中高檔型

17、。該類型的傳真機可以使用噴墨打印機用紙及熱轉印紙類的普通紙，帶有液晶顯示功能，能夠自動(zdng)進紙，允許無紙接收，支持呼叫轉移、來電顯示和電話錄音，并帶有內/外置式計算機接口。（4）高檔型。該類型的傳真機可以使用激光打印機用紙類的普通紙，具有多合一功能，并帶有計算機接口。如圖1.2.4所示即為3種不同類型的傳真機。共七十八頁圖1.2.4 3種不同(b tn)類型的傳真機共七十八頁雖然傳真機有多種類型，但真正決定傳真機性能好壞的技術指標包括(boku)3項，分別為發(fā)送時間、灰度級別和清晰度。（1）發(fā)送時間。發(fā)送時間又稱之為發(fā)送速度，是指傳真發(fā)送一張標準A4稿件所花費的時間。該時間越短，傳送效

18、率就越高，一般應使用發(fā)送時間不超過15 s的傳真機。共七十八頁（2）灰度級別?；叶燃墑e反映圖片層次的亮度變化，級別越高，圖片的層次越豐富，圖像也就越逼真。目前流行傳真機的灰度級別主要有16級、32級和64級3個級別。（3）清晰度。清晰度又稱為(chn wi)分辨率，是指傳真機對原稿中細小部分再現(xiàn)程度高低的一項指標。目前流行傳真機的水平清晰度為8點/mm，垂直清晰度分別為3.85行/mm、7.7行/mm和15.4行/mm三種檔次。共七十八頁用戶在選購傳真機的過程中，可通過以下幾個步驟來檢測傳真機的質量：（1）看造型是否美觀，外形大小是否合適。（2）使用傳真機進行復印以測試傳真機。（3）在市話網(wǎng)上

19、收發(fā)(shuf)傳真來檢測收發(fā)(shuf)傳真是否正常。（4）考慮售后服務是否齊全。共七十八頁五、掃描儀掃描儀是一種高精度的光電一體化高科技產品，它能將各種形式的圖像、文本信息輸入到計算機中，它是繼鍵盤和鼠標之后的第三代計算機輸入設備。目前市場上流行的掃描儀種類繁多，根據(jù)掃描儀掃描介質和用途的不同，可以將掃描儀分為平板式掃描儀、名片(mngpin)掃描儀、底片掃描儀和文件掃描儀。除此之外，還有手持式掃描儀、鼓式掃描儀、筆式掃描儀、實物掃描儀和3D掃描儀。如圖1.2.5所示即為3種不同類型的掃描儀。共七十八頁圖1.2.5 3種不同(b tn)類型的掃描儀共七十八頁衡量掃描儀質量好壞的性能指標主要

20、包括(boku)以下5項：（1）光學分辨率。在光學分辨率中，水平分辨率（例如6001 200 dpi中的600）非常重要，它決定了微型傳感器（CCD探頭）在橫跨掃描頭方向的排列數(shù)量，是CCD的真實分辨率，從根本上決定了掃描儀的檔次。（2）最大分辨率。最大分辨率是使用軟件對掃描后的圖像進行修補后的分辨率，其值通常位于4 80014 400 dpi之間。共七十八頁（3）色深度。色深度表示掃描儀能夠顯示的顏色范圍，從2436位不等，有些高檔次的掃描儀甚至(shnzh)達到了48位，它真正決定顏色顯示的真實程度。（4）灰階度。灰階度決定圖像從亮到暗的層次感，常見的有8，10，12位3種灰階度。共七十八

21、頁（5）接口形式(xngsh)。目前常見掃描儀的接口形式(xngsh)有3種，分別為EPP，SCSI和USB。EPP是增強型并口，安裝方便且沒有硬件沖突，只是速度相對較慢；采用SCSI接口的掃描儀需要一塊SCSI接口卡，速度稍快一些，但價格較貴，安裝煩瑣且容易與其他硬件產生沖突；采用USB接口的掃描儀雖然速度不是很快，但安裝最為簡便，因此也受到很多用戶的喜愛。用戶在選購掃描儀時，要綜合考慮性能指標及用途，盡量購買一款適合自己使用且又功能齊全的掃描儀。共七十八頁六、數(shù)碼相機數(shù)碼相機也叫數(shù)字式相機，它是光學、機械、電子一體化產品。它集成了影像信息的轉換、存儲和傳輸?shù)炔考?，具有?shù)字化存取模式、與計算

22、機交互處理和實時拍攝等特點。數(shù)碼相機與傳統(tǒng)的照相機有很大的區(qū)別，它不需要膠卷，具有即拍即現(xiàn)即處理等優(yōu)點，并且使用數(shù)碼相機拍攝的照片(zhopin)可以永久地保存在計算機中。如果對拍攝的照片(zhopin)不滿意，還可以使用Photoshop等圖像處理軟件對照片進行修改處理。如圖1.2.6所示即為兩種不同款式的數(shù)碼相機。共七十八頁圖1.2.6 兩種不同(b tn)款式的數(shù)碼相機共七十八頁隨著數(shù)碼技術的飛速發(fā)展，數(shù)碼相機(sh m xin j)以其快速、方便、功能強大等特點受到越來越多的攝影愛好者、記者及家庭用戶的喜愛。用戶在購買數(shù)碼相機(sh m xin j)的時候，可綜合考慮以下幾點：（1）成

23、像質量。成像質量即分辨率，目前流行數(shù)碼相機的分辨率包括3大類，分別為VGA （640480像素）、XGA（1 024768像素）和兆像素級（100萬像素以上）。共七十八頁（2）存儲方式。所有數(shù)碼相機都提供可移動存儲介質，如SmartMedia卡、CompactFlash卡。使用它們可以方便地轉移圖像數(shù)據(jù)，個別產品還使用內部存儲器來擴大存儲容量，也有個別的數(shù)碼相機采用專用的存儲卡來轉移圖像數(shù)據(jù)。（3）鏡頭焦距。有些數(shù)碼相機的鏡頭采用定焦，例如焦距為35 mm和50 mm，但大多數(shù)數(shù)碼相機的鏡頭采用變焦方式，如2倍變焦、3倍變焦和10倍變焦等，用戶可在拍照時根據(jù)需要，調整焦距以獲取最佳的拍攝效果。

24、（4）液晶顯示屏大小。通過數(shù)碼相機的液晶顯示屏，用戶可在拍照的過程中瀏覽編輯照片以及整理相冊(xingc)，大多數(shù)數(shù)碼相機的液晶顯示屏為1.8英寸、2英寸和2.5英寸。共七十八頁七、數(shù)碼攝像機數(shù)碼攝像機作為一種高檔產品吸引著越來越多的人，隨著(su zhe)數(shù)字時代的來臨，數(shù)碼攝像機不再是專業(yè)領域的產品，它已迅速進入到普通家庭中。數(shù)碼攝像機是將聲、光等信息信號轉換為0和1的數(shù)字編碼并記錄在記憶卡上的攝像機。與傳統(tǒng)的攝像機相比，它具有影像更加逼真、解析度更高的特點。共七十八頁1DV攝像機的概念目前市場上家用數(shù)碼攝像機可以分為D8和DV兩大類。D8攝像機是SONY在V8機型的基礎上開發(fā)出的產品，其

25、最大的優(yōu)點是兼容性能較好，且具有較好的畫面顯示。DV攝像機的全稱為(chn wi)Digital Video，它采用新一代的數(shù)碼錄像帶，具有體積小、錄制時間長等特點。共七十八頁2數(shù)碼攝像機的分類數(shù)碼攝像機的用途廣泛、種類繁多，按照其質量的不同，可以將數(shù)碼攝像機分為廣播級、業(yè)務級和家用級三大類。（1）廣播級數(shù)碼攝像機主要應用于廣播電視領域，它具有(jyu)圖像質量好、性能穩(wěn)定、自動化程度高、失真度低的優(yōu)點，但此類數(shù)碼攝像機的體積較大、較重且價格昂貴。該類數(shù)碼攝像機主要用于ESP制作、EEP制作和ENG制作，其外觀如圖1.2.7所示。共七十八頁 圖1.2.7 廣播級數(shù)碼(shm)攝像機 共七十八頁

26、（2）業(yè)務級數(shù)碼攝像機主要應用于文化宣傳、教育、工業(yè)(gngy)、交通及醫(yī)療等領域。該類數(shù)碼攝像機的圖像質量低于廣播級，但它體積小，較輕，價格相對較低。（3）家用級數(shù)碼攝像機主要應用于家庭文化娛樂。該類型的數(shù)碼攝像機具有操作簡單方便、體積小、便于攜帶、自動控制強等優(yōu)點。它只需與家用錄像機、電視機配合，即可滿足常規(guī)的觀看需要，其外觀如圖1.2.8所示。共七十八頁圖1.2.8 家用(jiyng)級數(shù)碼攝像機共七十八頁3數(shù)碼攝像機的選購原則用戶在購買數(shù)碼攝像機時，應綜合(zngh)考慮以下因素：（1）體積大小。數(shù)碼攝像機的大小不同，用戶可根據(jù)實際需要，購買大小合適的數(shù)碼攝像機。（2）價格差別。數(shù)碼攝

27、像機的種類繁多，價格差別也較大，用戶可根據(jù)自己的經(jīng)濟能力進行選擇并購買。共七十八頁（3）選擇功能。不同機型的數(shù)碼攝像機其功能也各不相同，用戶可根據(jù)需要，購買相應功能的數(shù)碼攝像機。（4）挑選品牌。目前數(shù)碼攝像機的品牌包括(boku)索尼、三星、飛利浦等，用戶可根據(jù)需要，購買某種品牌的數(shù)碼攝像機。（5）售后服務。購機時，應考慮其售后服務體系是否健全。共七十八頁八、多功能一體機理論上多功能一體機具有(jyu)打印、復印、掃描及傳真功能，但目前市場上流行的產品中，只要具有(jyu)其中兩種功能的機器就可以稱其為多功能一體機，其外觀如圖1.2.9所示。圖1.2.9 多功能一體機共七十八頁1多功能一體機的

28、分類目前較流行的多功能一體機可以分為以下兩種：（1）具有打印、掃描和復印(f yn)功能的一體機，具有這幾項功能的典型代表為愛普生Stylus CX5100。（2）具有打印、復印、掃描和傳真功能的一體機，具有這幾項功能的典型代表為惠普OfficeJet 6110。共七十八頁2多功能一體機的選購用戶在購買多功能一體機時，可綜合考慮以下因素：（1）盡量選購可升級的多功能一體機。如HP1100A型號的多功能一體機，用戶可快速簡便地將復印/掃描組件一步步安裝到打印機，無須任何連線即可升級其功能。（2）多功能一體機的可分離性。普通的多功能一體機不能分離，如果某個部件出現(xiàn)故障，將影響(yngxing)整個

29、機器的工作。而技術合成的一體機，可以將設備分為主件和附件兩大部分，如果某個部件出現(xiàn)故障，可單獨對其進行維修，而不會影響(yngxing)主件的工作。共七十八頁（3）打印質量。一般的激光產品(chnpn)，用600 dpi的高分辨率打印普通文字顯然綽綽有余，如果要打印圖形文件，可選擇分辨率較高的機器進行打印。（4）打印紙張。如果用戶要經(jīng)常打印信封和標簽，可選擇能使用不同尺寸、不同介質的紙張進行打印的一體機。共七十八頁九、刻錄機刻錄機是能將數(shù)據(jù)和信息寫入到專門的刻錄光盤中的光盤驅動器。因為計算機的硬盤空間終究有限，因此，用戶可以使用(shyng)刻錄機將某些重要的數(shù)據(jù)或文件刻錄在光盤中長期保存。刻

30、錄機的外觀如圖1.2.10所示。圖1.2.10 刻錄機共七十八頁1刻錄機的分類常用的刻錄機有CD刻錄機和DVD刻錄機兩種，下面分別對其進行介紹。（1）CD刻錄機。CD刻錄機指的是CD-RW，它具有統(tǒng)一的規(guī)格，因此不存在兼容的問題。（2）DVD刻錄機。DVD刻錄機具有3種規(guī)格，分別是DVD-RAM，DVD-RW和DVD+RW。它們之間互不兼容，其中DVD+RW類型的刻錄機占市場主流。目前(mqin)市場上有一種名為“康寶”（Combo）的光盤驅動器，它既能刻CD，又可以讀取DVD和CD盤片。共七十八頁2刻錄機的性能指標刻錄機的性能指標決定刻錄機質量的好壞，其性能指標主要包括以下幾個方面(fngm

31、in)：（1）刻錄速度?？啼洐C的刻錄速度包括讀取速度和寫入速度。目前市場上流行的CD刻錄機有8，10，12，16，24的讀取速度和2，4，5，6，8的寫入速度。但在實際的讀寫過程中，受光盤質量和刻錄機穩(wěn)定度的影響，讀取和寫入速度會有所下降。共七十八頁（2）接口方式。按刻錄機的接口方式可以將其分為內置和外置兩種。內置的有SCSI接口和IDE接口兩種；外置的有SCSI、并口及USB接口等。SCSI接口的刻錄機占用系統(tǒng)資源較少，且數(shù)據(jù)傳輸較穩(wěn)定，但其安裝復雜(fz)，價格昂貴；IDE接口的刻錄機價格較低，兼容性較好，數(shù)據(jù)傳輸速度穩(wěn)定，但其刻錄質量較差。共七十八頁（3）緩存大小。緩存的大小是衡量光盤刻

32、錄機性能的重要技術指標之一?？啼浌獗P時，必須先將數(shù)據(jù)寫入緩存，刻錄時刻(shk)錄軟件再從緩存中調用要刻錄的數(shù)據(jù)，在刻錄的同時再將數(shù)據(jù)寫入緩存，以保持數(shù)據(jù)的連續(xù)性。如果緩存太小，有可能會造成刻錄的中斷而導致刻錄失敗，因此，刻錄機的緩存越大越好。共七十八頁3刻錄機的選購目前市場上流行的刻錄機的種類繁多，用戶在購買刻錄機時，可綜合考慮以下(yxi)因素：（1）接口設備。內置的刻錄機較常見，外置的多為便攜機，用戶可根據(jù)需要，購買合適的機型。（2）讀寫速度?？啼洐C的讀寫速度主要是指其刻盤時的速度，該速度的高低影響刻盤時的速度。（3）售后服務。雖然刻錄機出現(xiàn)故障的情況較其他設備少一些，但在購買時同樣要考

33、慮其售后服務，因為選擇好的售后服務可以使用戶更放心地使用產品。共七十八頁十、投影儀投影儀的最大優(yōu)點在于它可以將畫面成倍地放大，給人們帶來視覺的沖擊。通常中小型的投影機即可產生100英寸以上的投影畫面，目前投影儀已被廣泛地應用于各種會場、影院、教學、指揮監(jiān)控中心等場合，對于電腦(dinno)愛好者來說，投影儀更是他們玩游戲和看影碟的利器，如圖1.2.11所示。共七十八頁圖1.2.11 投影儀共七十八頁1投影儀的分類目前市場上流行的投影儀大致可以分為3類，即LCD投影儀、DLP投影儀和CRT投影儀。（1）LCD投影儀。LCD（Liquid Crystal Display，液晶投影儀）的技術最為成熟

34、，它采用透射式投影技術，投影的畫面色彩(sci)鮮艷亮麗，色彩(sci)飽和度高，光利用率高，目前市場上的流行的投影儀大多是LCD投影儀。其缺點是對比度不高，黑色層次表現(xiàn)較差。共七十八頁（2）DLP投影儀。DLP（Digital Lighting Process，數(shù)字光處理器投影儀）采用目前較新的反射式投影技術，使得投影圖像的灰度等級、圖像信噪比都有很大提高，且畫質細膩，特別是在播放動態(tài)視頻時圖像流暢，形象自然，數(shù)字圖像還原真實精確。但出于成本的考慮，目前市場上大多數(shù)DLP投影儀采用單片DMD芯片設計(shj)，所以在圖像顏色的還原上不如LCD投影儀。共七十八頁（3）CRT投影儀。CRT（Ca

35、thode Ray Tube，陰極射線管投影儀）采用最早的投影技術，顯示的圖像色彩豐富，還原性好，但其缺點是無法提高其亮度值，而且體積較大(jio d)，操作復雜，目前已經(jīng)很少使用。共七十八頁2投影儀的選購用戶在選購投影儀時，可綜合考慮以下幾方面的因素：（1）顯示信源的性質。根據(jù)投影儀所顯示信源的性質，可以將其分為普通視頻機、數(shù)字機和圖形(txng)機3大類。如果只用于顯示全電視信號，可選擇普通視頻機；如果用于顯示VGA輸出的信號，可選擇數(shù)字機。共七十八頁（2）安裝方式(fngsh)。投影儀的安裝方式(fngsh)可以分為桌式正投、吊頂正投、桌式背投、吊頂背投。正投是投影儀和觀眾在同一側，背投

36、是投影儀和觀眾在屏幕兩側。如果是臨時使用投影儀，可選擇桌式正投方式(fngsh)；如果是固定使用，可選擇吊頂方式(fngsh)；如果空間較大，可選擇背投方式(fngsh)。（3）顯示環(huán)境。如果房間的面積較小，可選擇液晶投影儀；如果顯示環(huán)境較大，沒有日光照射，照明燈光較暗，且固定使用時，可選擇CRT投影儀。共七十八頁在日常辦公活動中，既要使用辦公自動化硬件設備進行辦公，通常還需要通過辦公自動化應用軟件與計算機進行交互。常用的辦公自動化軟件包括Office 2003和WPS 2003等，下面(xi mian)簡單介紹這兩種軟件的功能。第三節(jié) 常用(chn yn)辦公自動化軟件簡介共七十八頁一、Of

37、fice 2003Office 2003是Microsoft（中國）有限公司于2003年7月推出的Office最新版。它的設計以用戶為中心，使用戶能夠(nnggu)更好地體驗到個人工作效率的提高和基于Web群體協(xié)作能力的提升。在Office 2003簡體中文版套裝中，主要包括Word 2003，Excel 2003，PowerPoint 2003，F(xiàn)rontPage 2003，Access 2003以及Outlook 2003，這些組件的主要功能如下：共七十八頁（1）中文Word 2003。Word是目前世界上最流行的文字處理軟件，使用它可以十分方便地編輯、修改和管理文檔，與以前的版本相比，Word 2003對文檔的處理更加智能化。（2）中文Excel 2003。Excel主要可用來制作電子表格，