事務(wù)所招聘工作管理辦法(招聘流程)

1、聘請工作管理方法聘請渠道建立流程（一）依據(jù)所長要求由人事部負(fù)責(zé)與相關(guān)聘請網(wǎng)站單位聯(lián)系，確定聘請合作方案，報(bào)所長批準(zhǔn)。（二）人事部與聘請網(wǎng)站單位簽訂合同，建立合同關(guān)系，以保證公司能夠長期穩(wěn)定的進(jìn)行人員聘請工作。目前與我單位建立聘請合同關(guān)系的網(wǎng)站有：智聯(lián)聘請（）、浙江人才網(wǎng)（）、中國會計(jì)視野（ esnai ）、前程無憂（）。（三）由人事專員負(fù)責(zé)建立特地的單位聘請郵箱，以便剛好接收簡歷等應(yīng)聘信息。目前簡歷統(tǒng)一發(fā)送于本單位聘請郵箱：。人力需求申請流程月初，各部門主管對本部門是否須要人員增補(bǔ)做出統(tǒng)計(jì)，如需增補(bǔ)人員，則應(yīng)填寫“人員增補(bǔ)申請表”（見：表一），并向人事部提交此表。人事專員對須要增補(bǔ)的崗位進(jìn)行調(diào)

2、查，主要調(diào)查該部門崗位實(shí)際狀況（包括此崗位人數(shù)、崗位職責(zé)等），依據(jù)實(shí)際狀況，提出是否聘請的看法，并向人事經(jīng)理匯報(bào)。人事經(jīng)理在“人員增補(bǔ)申請表”上簽署自己看法，并上報(bào)所長審批。所長批示后，退回人事部門，由人事專員起先執(zhí)行聘請。三、聘請流程（一）發(fā)布聘請信息：人事專員依據(jù)所長批示、各崗位職責(zé)要求，在三個工作日內(nèi)，通過與本單位簽訂發(fā)布聘請合同的網(wǎng)站，面對社會發(fā)布聘請信息。（二）聘請信息收集、初選：人事專員每天定時刷新崗位發(fā)布信息、剛好搜集郵箱中應(yīng)聘者的資料、簡歷，然后依據(jù)各部門、各崗位的具體要求進(jìn)行初步篩選，并剛好跟用人部門或?qū)I(yè)人員對聘請的各崗位人員要求進(jìn)行進(jìn)一步研討。（三）擬確定聘請名單、時間：

3、由人事專員依據(jù)每天的聘請信息剛好進(jìn)行匯總，對于符合要求者列入“擬通知面試名單”，并與每周初與所長或部門主管提前確定當(dāng)周支配面試的具體時間。（四）面試通知：依據(jù)“擬通知面試名單”以及與所長或部門主管確定的具風(fēng)光試時間，由人事專員電話通知面試人員前來面試。（提示面試人員攜帶免冠一寸照一張、學(xué)歷證、資質(zhì)證、身份證原件及復(fù)印件以備人事部查證）（五）確定面試名單、面試時間：人事專員依據(jù)實(shí)際通知狀況，對于確定前來面試的人員列入“面試名單”，打印面試人員的簡歷，與面試名單一起上報(bào)人事經(jīng)理復(fù)核，經(jīng)人事經(jīng)理復(fù)核后將面試時間及面試名單上報(bào)所長或部門主管。（六）面試前一天：由人事專員再次與所長或部門主管進(jìn)一步確定面

4、試時間，假如所長或部門主管臨時有事無法支配面試的，應(yīng)剛好通知面試人員另行支配面試時間。（七）面試當(dāng)天：由人事專員為面試人員支配等候室，并通知人事經(jīng)理接待，由人事經(jīng)理支配面試人員填寫“應(yīng)聘人員登記表”（見：表二），初步核對面試人員學(xué)歷證、資質(zhì)證、身份證原件及復(fù)印件，復(fù)印件與“應(yīng)聘人員登記表”一起存檔。（八）確定面試的會議室，依據(jù)面試時間由人事經(jīng)理準(zhǔn)時通知所長或部門主管參與面試，支配所長或部門主管與面試人員進(jìn)行正式面試溝通。通過面試由所長或部門主管對應(yīng)聘人員的綜合素養(yǎng)進(jìn)行初步分析評價，并在“面試評分表”（見：表三）簽署看法。（九）所長或部門主管將不錄用人員以及初步擬錄用人員的 “應(yīng)聘人員登記表”、

5、“面試評分表”交由人事經(jīng)理，由人事經(jīng)理支配人事專員對面試結(jié)果進(jìn)行登記，對于學(xué)歷證、資質(zhì)證、身份證等資料未齊全的，應(yīng)要求面試人員在面試后一個工作日內(nèi)補(bǔ)齊。（十）資質(zhì)審核：由人事經(jīng)理在面試后二個工作日內(nèi)對于初步擬錄用人員進(jìn)行資質(zhì)審核，學(xué)歷審核網(wǎng)站:中國高等教化學(xué)生信息網(wǎng)( )、注冊會計(jì)師資質(zhì)審核網(wǎng)站：會計(jì)行業(yè)管理網(wǎng)（）、會計(jì)職稱審核網(wǎng)站：會計(jì)行業(yè)管理網(wǎng)（ :/ :8080/）、會計(jì)從業(yè)資格審核網(wǎng)站：杭州財(cái)稅網(wǎng)（）。（十一）通過資質(zhì)審核的擬錄用人員由人事經(jīng)理在一至二個工作日內(nèi)統(tǒng)一核對身份證信息，身份證信息查詢網(wǎng)站：中華人民共和國公安部全國公民身份證號碼查詢服務(wù)中心（work/

6、gongzuo/index.jsp），擬錄用人員身份確認(rèn)后人事經(jīng)理在“面試評分表”上簽署看法，將擬錄用人員資料一并上呈所長審批，依據(jù)所長在“面試評分表”上簽署的看法確定錄用人員名單，交由人事部通知。（十二）人事專員接到錄用人員名單后在一至二個工作日內(nèi)用電話或短信形式通知面試人員面試結(jié)果，對于確定的錄用人員統(tǒng)一支配時間到公司報(bào)到，由所長統(tǒng)一面談（確定具體職位支配、薪金等）后進(jìn)行試用，將職位支配、薪金標(biāo)準(zhǔn)報(bào)財(cái)務(wù)部備查。四、入職流程（一）錄用人員到公司報(bào)到后，人事部門應(yīng)與其簽訂試用期合同。（二）人事經(jīng)理與部門主管進(jìn)行交接，部門主管在“面試評分表”簽署接收看法后，錄用人員正式交由用人部門調(diào)配、管理，支

7、配辦公地點(diǎn)。人事專員為新錄用員工辦理指紋打卡，告知其單位基本狀況（考勤時間、用餐時間及地點(diǎn)），新錄用人員提交的辦公用品領(lǐng)用申請，部門主管簽字后交人事部統(tǒng)一配發(fā)。在一個工作日內(nèi)，人事專員對新錄用員工的資料進(jìn)行匯總、分類，分別建立電子檔案和紙質(zhì)檔案（內(nèi)含應(yīng)聘人員登記表、個人簡歷、學(xué)歷證書、資質(zhì)證書、身份證等復(fù)印件），統(tǒng)一管理。五、試用期及轉(zhuǎn)正流程（一）公司對于新錄用員工實(shí)行試用期和期滿考核制度，一般試用期為一至三個月，在試用期內(nèi)將依據(jù)員工各方面的綜合表現(xiàn)，由部門主管確定新錄用員工是否能提前轉(zhuǎn)正、按期轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正或者解除勞動合同，提前轉(zhuǎn)正的應(yīng)保證試用期不少于一個月。（二）新錄用人員假如試用期內(nèi)的確

8、感到公司實(shí)際狀況、發(fā)展機(jī)會與預(yù)期有較大差距，或者由于其他緣由而確定離開的，提前15天通知部門主管，并按規(guī)定辦理業(yè)務(wù)的交接和離職手續(xù)。（三）試用期結(jié)束后，由新錄用人員提交轉(zhuǎn)正申請報(bào)告，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)簽署看法后交人事部，人事經(jīng)理與新錄用人員進(jìn)行轉(zhuǎn)正談話，提出轉(zhuǎn)正后的工作支配及要求，面談后上呈所長審批。（四）所長審批確認(rèn)后由人事經(jīng)理辦理員工職位及薪資變更相關(guān)手續(xù)，簽訂正式勞動合同，同步辦理社會保險、住房公積金的繳納手續(xù)，發(fā)放午餐飯卡，將轉(zhuǎn)正申請與前期應(yīng)聘資料統(tǒng)一歸入個人檔案。人員增補(bǔ)申請表（表一）申請部門增補(bǔ)職位增補(bǔ) 人申請?jiān)鲅a(bǔ)理由擴(kuò)大編制 儲備人力辭職補(bǔ)充 短期須要希望到職日期應(yīng)具備資格條件性別婚姻年齡學(xué)歷外語特性經(jīng)驗(yàn)具備技能增加人員工作內(nèi)容申請人部門主管人事部看法所長批示 填表： 年 月 日應(yīng)聘人員登記表（表二）填表日期： 應(yīng)聘崗位：姓 名性別出 生年 月 日照 片政治面貌身份證號碼婚否專長愛好民族希望收入分 類應(yīng)屆 待業(yè) 下崗 在職 其它能否馬上上班聯(lián)絡(luò)電話移動電話現(xiàn)具體住址住宅電話其他聯(lián)系方式通信地址郵編誕生地 省 （市） 市（縣）最高學(xué)歷專業(yè)學(xué)校獲得時間財(cái)稅相關(guān)工作閱歷有 無公司職業(yè)證書進(jìn)修經(jīng)歷性質(zhì)學(xué)校名稱年月至 年月專 業(yè)重大獎懲工作經(jīng)歷年月至年月單位名稱職務(wù)職稱收入重大獎罰個人優(yōu)點(diǎn)個人缺點(diǎn)附件：1、簡歷2、學(xué)位、學(xué)歷證復(fù)印件 3、資質(zhì)證書復(fù)印件 4、身份證復(fù)印件面試評分