（2022年-2023年）經(jīng)濟(jì)合同管理辦法模板

1、經(jīng)濟(jì)合同管理方法模板（HBQYJH-03）1總貝！I為加強(qiáng)我處省級(jí)預(yù)算工程管理，規(guī)范對(duì)外經(jīng)濟(jì)行為，根據(jù)河北省省級(jí)預(yù)算管理規(guī) 定及中華人民共和國(guó)合同法的規(guī)定，結(jié)合我處實(shí)際制定本管理方法。訂立經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國(guó)家的法律法規(guī)，貫徹平等互利，等價(jià)有償?shù)脑敲?。L 3本方法包括所有納入預(yù)算工程庫(kù)的物資、工程、維修、保險(xiǎn)、租賃、科研等各種經(jīng) 濟(jì)合同。2合同的訂立與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來(lái)意向，經(jīng)協(xié)商一致，符合以下情況之一的，應(yīng)當(dāng)訂立合同：1）報(bào)送了采購(gòu)審批單并已被批準(zhǔn)的金額達(dá)5萬(wàn)元以上的采購(gòu)工程；2）有保證、抵押或定金等擔(dān)保的；3）我方先予以履行合同的。合同一般應(yīng)具備以下主要條款：1）當(dāng)事人的名稱；2）標(biāo)的（指

2、貨物、勞務(wù)、工程工程等）；3）數(shù)量、質(zhì)量；4）價(jià)款、酬金及結(jié)算方式；5）履行的期限、地點(diǎn)、方式；6）根據(jù)法律和合同的性質(zhì)，以及當(dāng)事人一方要求必須訂立的條款7）違約責(zé)任；8）合同簽定的時(shí)間地點(diǎn)；9）約定合同爭(zhēng)議的管轄地。除最高管理者外，其他任何人必須取得最高管理者的授權(quán)才能對(duì)外訂立書面經(jīng)濟(jì) 合同。2. 4最高管理者可授權(quán)其它處領(lǐng)導(dǎo)簽署以下合同：1）屬分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的金額在20萬(wàn)元以下的工程承包合同；2）屬分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的金額在10萬(wàn)元以下的物資采購(gòu)合同；3）最高管理者授權(quán)簽署的其它合同。2. 5合同簽訂程序1）合同主辦部門起草或?qū)彶閷?duì)方提出的合同草案，宜使用管理處統(tǒng)一規(guī)范的合同文 本。2）合同主

3、辦部門對(duì)當(dāng)事人主體資格審查。是否具有法人資格；經(jīng)營(yíng)范圍；約能力；資信情況；委托代理權(quán)限；能夠從事相應(yīng)業(yè)務(wù)的資質(zhì)證書、專營(yíng)許可證等；具有從事相應(yīng)業(yè)務(wù)的相關(guān)業(yè)績(jī)證明。3）合同條款審查及簽署，合同主辦部門對(duì)合同條款進(jìn)行審查，填寫合同條款審查 單，經(jīng)計(jì)劃科會(huì)簽后，按授權(quán)范圍報(bào)相應(yīng)處領(lǐng)導(dǎo)審批并簽署合同。4）蓋章、存檔及編號(hào)。合同主辦部門憑合同條款審查單及領(lǐng)導(dǎo)簽署的正式合同 文本到計(jì)劃科登記編號(hào)后加蓋合同專用章，同時(shí)將合同工程有關(guān)的采購(gòu)審批表及所 附資料一并交計(jì)劃科，計(jì)劃科填寫經(jīng)濟(jì)合同登記表，合同執(zhí)行結(jié)束后，計(jì)劃科定期 交檔案室存檔。6合同文本上必須注明對(duì)方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、 、銀行帳號(hào)等相關(guān)內(nèi)容

4、。 2.7單份合同文本二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。8合同文本我方至少應(yīng)持三份，承辦部門在合同簽字蓋章后，交計(jì)劃科合同正本一份， 合同副本一份送處財(cái)務(wù)科備案，其它合同副本或復(fù)印件根據(jù)工作需要由承辦部門分存。3合同的履行合同依法訂立后即具有法律效力，應(yīng)當(dāng)實(shí)際、全面地履行。2承辦部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同編號(hào)對(duì)每一筆合同的履行和收付款情況進(jìn)行記錄。 3. 3有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時(shí)向處長(zhǎng)或處長(zhǎng)授權(quán)人匯報(bào)。3.4承辦部門在合同履行過(guò)程中，應(yīng)對(duì)采購(gòu)物資履行驗(yàn)收、入庫(kù)或領(lǐng)保手續(xù)，外包工程 要按規(guī)定履行交工驗(yàn)收、竣工等手續(xù)，在支付合同款前，應(yīng)填寫付款通知單，財(cái)務(wù) 部門依據(jù)合同和付款通知單履

5、行付款工作。. 5合同履行過(guò)程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料，加強(qiáng)對(duì)有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要 原始資料的管理，以保證合同的完整性。4合同的變更和解除合同條款的變更或解除合同要填報(bào)合同變更審批表，經(jīng)計(jì)劃科、財(cái)務(wù)科等相關(guān) 職能部門審核，報(bào)主管處長(zhǎng)、處長(zhǎng)審批同意后方可進(jìn)行。我方變更或解除合同的通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采用書面形式，并按規(guī)定經(jīng)審核后加 蓋公章或合同專用章。. 3有關(guān)部門收到對(duì)方要求變更或解除合同的通知必須在三日內(nèi)向處長(zhǎng)匯報(bào)。.4變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求，掛號(hào)寄發(fā)或由對(duì)方簽收，掛 號(hào)或簽收憑證作為合同組成局部交由計(jì)劃科保管。.5合同變更的相關(guān)文本或?qū)彸鋮f(xié)議，作為原合同的組

6、成局部，計(jì)劃科統(tǒng)一留存，同 時(shí)送財(cái)務(wù)科備案。7合同變更后，合同編號(hào)不予改變。5附貝U凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給單位造成損 失的，追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。因故意或重大過(guò)失而給管理處造成重大損失的，移送有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。本方法解釋權(quán)歸管理處計(jì)劃科。8本方法自二OO八年一月一日起生效實(shí)施。6相關(guān)質(zhì)量記錄1付款通知單(HBQY-JH-03-B01)經(jīng)濟(jì)合同登記表(HBQYTH-03-B02)合同條款審查單HBQY-JH-03-B03)6. 4合同變更審批表(HBQY-JH-03-B04)IIBQY-JII-03-B01河北省青銀高速公路管理處付款通知單合同工程名稱付款單位名稱合同金額（元）合同變更（元）最終金額（元）已付金額（元）本次支付（元）未支付金額（元）合同執(zhí)行情況 （主辦部門）計(jì)劃科意見(jiàn)財(cái)務(wù)科意見(jiàn)主管處長(zhǎng)意見(jiàn)年月 日處長(zhǎng)意見(jiàn)年月 日主辦部門:經(jīng)辦人:部門負(fù)責(zé)人:IIBQY-JII-03-B02河北省青銀高速公路管理處經(jīng)濟(jì)合同登記表合同編號(hào)名稱主辦單位金額（萬(wàn)元）履行期限登記日期經(jīng)辦人簽 字備注HBQY-JH-03-B03河北省青銀高速公路管理處 合同條款審查單合同名稱合同金額列支工程主辦部門 意見(jiàn)年月日計(jì)劃科意見(jiàn)年月日財(cái)務(wù)科意見(jiàn)年月日審批意見(jiàn)年月日HBQY-JH-03-B04河北省青銀高速公路管理處合