公司財(cái)務(wù)報(bào)銷流程培訓(xùn)ppt課件(34頁(yè)P(yáng)PT)

1、財(cái)務(wù)報(bào)銷流程培訓(xùn)Financial reimbursement process trainingXX公司財(cái)務(wù)培訓(xùn) YOUR LOGO企 業(yè) 標(biāo) 志第1頁(yè)，共34頁(yè)。 在日常工作中,部分員工對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)比較欠缺,對(duì)公司財(cái)務(wù)報(bào)銷流程及報(bào)銷規(guī)定不太了解,出現(xiàn)報(bào)銷單據(jù)填寫不規(guī)范、報(bào)銷內(nèi)容不明確等情況,由于單據(jù)填寫錯(cuò)誤導(dǎo)致的重復(fù)填寫工作也多次發(fā)生,給本部門、財(cái)務(wù)部及相關(guān)部門工作帶來不必要困擾。ooooooooooooooooooooooooooooo前言/Preface第2頁(yè)，共34頁(yè)。一、費(fèi)用報(bào)銷四大流程二、報(bào)銷憑證填寫規(guī)范三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法CONTENTS目 錄第3頁(yè)，共34頁(yè)。費(fèi)用報(bào)銷四大流程

2、Four major processes for cost reimbursementPart 01第4頁(yè)，共34頁(yè)。費(fèi)用報(bào)銷四大原則four principles of reimbursement1234誰(shuí)批準(zhǔn)誰(shuí)負(fù)責(zé)原則手續(xù)完整原則即時(shí)清結(jié)原則先審批后支出原則第5頁(yè)，共34頁(yè)。費(fèi)用報(bào)銷四大原則four principles of reimbursement先審批后支付原則凡支出項(xiàng)目均需事先申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后才可支出；沒有申請(qǐng)或未經(jīng)批準(zhǔn)的費(fèi)用不得支出。誰(shuí)批準(zhǔn)誰(shuí)負(fù)責(zé)原則審核人、批準(zhǔn)人要對(duì)由本人審核、批準(zhǔn)支付的費(fèi)用支出負(fù)責(zé)任。即時(shí)清結(jié)原則凡借用公款者,前賬不清、后款不借。手續(xù)完整原則報(bào)銷必須有經(jīng)辦人、規(guī)

3、定各級(jí)審核人及審批人的親筆簽名,財(cái)務(wù)不得受理手續(xù)不全的報(bào)銷單據(jù)。讓我們來看看這幾個(gè)原則分別是什么意思？第6頁(yè)，共34頁(yè)。報(bào)銷憑證填寫規(guī)范Fill in the specification for reimbursement voucherPart 02第7頁(yè)，共34頁(yè)。1、費(fèi)用報(bào)銷單除出差費(fèi)用外的所有費(fèi)用都填寫費(fèi)用報(bào)銷單若一張報(bào)銷單上有多個(gè)報(bào)銷項(xiàng)目,如交通費(fèi)、餐費(fèi)等,可以填寫在一張報(bào)銷單上,但需分行填寫清楚。如有獎(jiǎng)金,提成,補(bǔ)貼或者其它需要用替代票代替報(bào)銷的情況,報(bào)銷項(xiàng)目按粘貼票據(jù)的性質(zhì)分欄填寫如辦公用品、餐飲費(fèi)、車費(fèi)等；“備注”欄按實(shí)際情況用便簽紙?zhí)顚懞笳迟N；如果是拿替代發(fā)票報(bào)銷,請(qǐng)附上原印

4、章清晰的收據(jù)。單據(jù)及附件張數(shù)填寫票據(jù)的總數(shù)量。00000000000000000000000000000000000000000000000000000000報(bào)銷憑證填寫規(guī)范Fill in the specification for reimbursement voucher第8頁(yè)，共34頁(yè)。報(bào)銷憑證填寫規(guī)范Fill in the specification for reimbursement voucher1、費(fèi)用報(bào)銷單金額：類別相同的票據(jù)上的金額合計(jì)數(shù),采用阿拉伯?dāng)?shù)字填列,保留兩位小數(shù),如100元,填寫為100.00,最后一欄合計(jì)金額也采用阿拉伯?dāng)?shù)字填列,保留兩位小數(shù),并在數(shù)據(jù)前加人民幣符

5、號(hào)“￥”,如合計(jì)金額為100元,填寫為￥100.00。金額大寫：本張費(fèi)用報(bào)銷單合計(jì)金額的大寫數(shù)字,大寫金額前必須加“￥”或 ,大寫后的如為零也必須填零,不能為空白。壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 零。原借款：如有借支請(qǐng)?zhí)顚?。?yīng)退余款：如借支金額大于報(bào)銷金額請(qǐng)?zhí)顚憽ooooooooooooooooooooooooooooooooooooo第9頁(yè)，共34頁(yè)。報(bào)銷憑證填寫規(guī)范Fill in the specification for reimbursement voucher1、費(fèi)用報(bào)銷單報(bào)粘貼票據(jù)性質(zhì)分類匯總分行填寫用便簽紙?zhí)顚憣?shí)際內(nèi)容,然后粘貼在備注欄：額度,獎(jiǎng)金,提成,補(bǔ)貼,替代票或其它

6、需注明情況等部門主管 捌 柒 陸 伍 肆 零綜合管理部 2015 12 318765.40必需填寫 餐飲費(fèi) 65.40 加油費(fèi) 2000.00辦公用品費(fèi) 2000.00交通費(fèi) 4000.0005部門經(jīng)理部門總監(jiān)副總經(jīng)理總經(jīng)理正楷簽字正楷簽字正楷簽字第10頁(yè)，共34頁(yè)。報(bào)銷憑證填寫規(guī)范Fill in the specification for reimbursement voucher2、付款申請(qǐng)書填寫要求基本上和費(fèi)用報(bào)銷單一致,需注意的是“收款單位”必須為全稱,“賬號(hào)”與“開戶行”要如實(shí)填寫,如*銀行*支行等。單據(jù)及附件張數(shù)填寫附件的總數(shù)量。付款原因：應(yīng)填寫清楚,不能過于簡(jiǎn)單,內(nèi)容必須包括“使

7、用目的及對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)項(xiàng)目”,業(yè)務(wù)項(xiàng)目若涉及到類似采購(gòu)等事項(xiàng),必須述明“采購(gòu)數(shù)量及對(duì)應(yīng)單價(jià)”（有對(duì)賬單附件的除外）。 所有付款項(xiàng)目必須附有對(duì)應(yīng)的原始合同復(fù)印件、采購(gòu)申請(qǐng)單復(fù)印件、原始憑證、發(fā)票。第11頁(yè)，共34頁(yè)。報(bào)銷憑證填寫規(guī)范Fill in the specification for reimbursement voucher 公司全稱 1111 2222 3333 4444 XXX銀行XXX支行 捌 柒 陸 伍 肆 零 8765.40 XX 直接用簽字筆寫在此處：應(yīng)填寫清楚,不能過于簡(jiǎn)單,內(nèi)容必須包括“使用目的及對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)項(xiàng)目”,業(yè)務(wù)項(xiàng)目若涉及到類似采購(gòu)等事項(xiàng),必須述明“采購(gòu)數(shù)量及對(duì)應(yīng)單價(jià)”（有

8、對(duì)賬單附件的除外）。 部門主管部門經(jīng)理部門總監(jiān)副總經(jīng)理總經(jīng)理正楷簽字 2015 12 30 2、付款申請(qǐng)書第12頁(yè)，共34頁(yè)。報(bào)銷憑證填寫規(guī)范Fill in the specification for reimbursement voucher3、差旅費(fèi)報(bào)銷單差旅費(fèi)報(bào)銷單需付出差申請(qǐng)單,除“出差補(bǔ)助”不需要付發(fā)票及票據(jù)外,其他均需有票據(jù)；出差起訖日期必須填寫清楚,以便于財(cái)務(wù)方便核算出差補(bǔ)助費(fèi)用。已發(fā)放出差補(bǔ)助,不再報(bào)銷餐飲費(fèi)用。如確實(shí)需要招待客人的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后可憑餐飲發(fā)票報(bào)銷；餐飲費(fèi)用填寫在“其他”一欄。第13頁(yè)，共34頁(yè)。報(bào)銷憑證填寫規(guī)范Fill in the specificatio

9、n for reimbursement voucher3、差旅費(fèi)報(bào)銷單1/1-1/10 公司-長(zhǎng)沙 10 xx xx xx xx xxxx1/11-1/15 長(zhǎng)沙-濟(jì)南 5 xx xx xx xx xxxxxxxxx 2015 xx xx xxx xxx 2014 01 01 2014 01 15 15 xx xx xx xx xx 1999.00 壹 玖 玖 玖 零 零 xx xx 參加長(zhǎng)沙XX展會(huì) 第14頁(yè)，共34頁(yè)。報(bào)銷憑證填寫規(guī)范Fill in the specification for reimbursement voucher借款審批單為各部門相關(guān)人員備用金申請(qǐng)、出差或業(yè)務(wù)接等借支

10、申請(qǐng)時(shí)使用,填寫要求如同前幾種單據(jù)。出差或者業(yè)務(wù)接待完成后,填寫報(bào)銷單抵銷借款。入借款金額多余實(shí)際使用金額,則由借款人將應(yīng)退余款轉(zhuǎn)賬至公司賬戶。借款事由需要填寫詳細(xì),內(nèi)容必須包括“使用目的及對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)項(xiàng)目”。ooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooo4、借款審批單第15頁(yè)，共34頁(yè)。二、報(bào)銷憑填寫規(guī)范借款審批單XXXX 部XXX 2015 11 30 出差北京環(huán)保展會(huì)、4人 壹 零 零 零 1000.002015年12月15日正楷簽字 2015 11 31部門主管部門經(jīng)理部門總監(jiān)副總經(jīng)理總經(jīng)理第16頁(yè)，共34頁(yè)。報(bào)銷憑證填寫規(guī)范Fill in the sp

11、ecification for reimbursement voucher4、借款審批單XXXX 部XXX 2015 11 30 出差北京環(huán)保展會(huì)、4人 壹 零 零 零 1000.002015年12 月15日正楷簽字 2015 11 31部門主管部門經(jīng)理部門總監(jiān)副總經(jīng)理總經(jīng)理第17頁(yè)，共34頁(yè)。報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法Method of sticker for reimbursement voucherPart 03第18頁(yè)，共34頁(yè)。報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法Method of sticker for reimbursement voucher1、粘貼要求票據(jù)粘貼方法多樣,粘貼票據(jù)時(shí)應(yīng)根據(jù)票據(jù)的多少、

12、紙張的大小,選擇合適的方法。但應(yīng)以整個(gè)單據(jù)平整、美觀為準(zhǔn),以便財(cái)務(wù)部裝訂成冊(cè)。粘貼的票據(jù)要求正面朝上,便于審核與日后查閱；按照發(fā)票種類紙張大小順序進(jìn)行粘貼,以此是小-中-大;大張的票據(jù)只需固定票據(jù)的左上角,小張的票據(jù)需均勻的粘貼在粘貼單上,不能厚薄不勻。請(qǐng)用膠水粘貼,不可用訂書針裝訂;oooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooo第19頁(yè)，共34頁(yè)。報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法Method of sticker for reimbursement voucher2、整理票據(jù)粘貼前將票據(jù)上面所有的釘書針,回形針,夾子等外在的東西全部去掉。票據(jù)分類,加

13、油票,交通票,住宿票,餐飲加油票等,都要分好類別。如果票據(jù)較多可采用多張粘貼單粘貼。ooooooooooooooooooo對(duì)于比粘貼單大的附件,例如：合同、采購(gòu)申請(qǐng)單。應(yīng)將超出部分按粘貼單大小折疊在粘貼單內(nèi)。oooooooooooooooooooooooooooooooooooooo第20頁(yè)，共34頁(yè)。3.粘貼方法報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法Method of sticker for reimbursement voucher日期填寫完整第21頁(yè)，共34頁(yè)。3.粘貼方法報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法Method of sticker for reimbursement voucher第22頁(yè)，共34頁(yè)。3.粘貼

14、方法報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法Method of sticker for reimbursement voucher123第23頁(yè)，共34頁(yè)。3.粘貼方法報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法Method of sticker for reimbursement voucher第24頁(yè)，共34頁(yè)。3.粘貼方法報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法Method of sticker for reimbursement voucher第25頁(yè)，共34頁(yè)。3.粘貼方法報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法Method of sticker for reimbursement voucher大張的發(fā)票貼上面小張的發(fā)票先貼第26頁(yè)，共34頁(yè)。4.折疊票據(jù)報(bào)銷憑證

15、票據(jù)粘貼方法Method of sticker for reimbursement voucher將單據(jù)固定在封面的左上角,齊封面的底邊線將長(zhǎng)出部分對(duì)折齊上邊沿線將長(zhǎng)出部分折起,使上下兩段長(zhǎng)短相當(dāng)票據(jù)折疊,使大小、長(zhǎng)短與單據(jù)封面保持一致123第27頁(yè)，共34頁(yè)。4.折疊票據(jù)報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法Method of sticker for reimbursement voucher將票據(jù)折疊,使大小、長(zhǎng)短與單據(jù)封面保持一致1324第28頁(yè)，共34頁(yè)。5.粘貼中常見的錯(cuò)誤報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法Method of sticker for reimbursement voucher集中粘貼,四周厚薄不均勻第29頁(yè)，共34頁(yè)。報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法Method of sticker for reimbursement voucher折疊票據(jù)超出粘貼單大小寬度超過粘貼單,左上角對(duì)齊中間厚兩邊簿5.粘貼中常見的錯(cuò)誤第30頁(yè)，共34頁(yè)。報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法Method of sticker for reimbursement voucher5.粘貼中常見的錯(cuò)誤票據(jù)疊加粘貼,容易擋住金額,未固定在粘貼單上,容易脫落。雜亂無章第31頁(yè)，共34頁(yè)。報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法Method of sticker for reimbursement voucher6.錯(cuò)誤粘貼給財(cái)務(wù)部門增加的麻煩斜面增加打