附件2：PS系統(tǒng)操作手冊

1、紅星美凱龍PeopleSoft HCM項(xiàng)目集團(tuán)查看角色操作手冊版本更新紀(jì)錄版本號更新日期更新簡述作者2.02012-1-1找回密碼審批版本號審閱者備注日期參考文檔文檔名版本備注目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc314576495 1.1電腦如何設(shè)置？ PAGEREF _Toc314576495 h 1 HYPERLINK l _Toc314576496 1.2如何登陸系統(tǒng)？ PAGEREF _Toc314576496 h 1 HYPERLINK l _Toc314576497 主頁概覽 PAGEREF _Toc314576497 h 2 HYPERLINK

2、 l _Toc314576498 搜索頁面 PAGEREF _Toc314576498 h 6 HYPERLINK l _Toc314576499 操作模式 PAGEREF _Toc314576499 h 13 HYPERLINK l _Toc314576500 更改密碼和密碼找回問題、找回密碼 PAGEREF _Toc314576500 h 14 HYPERLINK l _Toc314576501 1.3報表查詢 PAGEREF _Toc314576501 h 18 HYPERLINK l _Toc314576502 報表運(yùn)算過程（以人員明細(xì)表為例） PAGEREF _Toc31457650

3、2 h 18 HYPERLINK l _Toc314576503 報表查看過程 PAGEREF _Toc314576503 h 21 HYPERLINK l _Toc314576504 1.4履歷表查詢 PAGEREF _Toc314576504 h 23 HYPERLINK l _Toc314576505 1.5常用報表說明 PAGEREF _Toc314576505 h 1電腦如何設(shè)置？需修改hosts文件。步驟如下：如為XP系統(tǒng)，修改步驟如下：打開hosts文件，正式環(huán)境的路徑為C:WindowsSystem32driversetchosts使用記事本方式打開，直接添加：172.16.4

4、.121 psweb01。如為WIN7系統(tǒng)不允許直接修改，可將hosts文件copy到桌面，修改后覆蓋原文件。如何登陸系統(tǒng)？PeopleSoft系統(tǒng)基于B/S架構(gòu)，用戶可像訪問網(wǎng)頁一樣登錄系統(tǒng)操作，無需在本機(jī)安裝任何客戶端。登錄步驟如下：打開首頁用任何網(wǎng)頁瀏覽器輸入PeopleSoft地址即可打開首頁（僅限內(nèi)網(wǎng)訪問）。輸入用戶名和密碼輸入用戶ID和密碼，點(diǎn)擊登錄按鈕。注意區(qū)分大小寫。使用初始密碼登錄后，系統(tǒng)強(qiáng)制修改密碼，要求為英文+字母，至少8位數(shù)。進(jìn)入主頁如果賬戶正確，則可進(jìn)入PeopleSoft主頁執(zhí)行相關(guān)業(yè)務(wù)處理。如果賬戶錯誤，系統(tǒng)將給予提示。主頁概覽PeopleSoft的各種業(yè)務(wù)操作，

5、都以頁面為單位歸集在不同類別的菜單下。用戶需要展開菜單，來選擇相應(yīng)的頁面執(zhí)行相關(guān)的業(yè)務(wù)處理。PeopleSoft提供多種菜單格式，常見的有列式、橫式、文件夾式。各種方式的功能都一樣，取決于用戶的個人習(xí)慣?！玖惺讲藛巍奎c(diǎn)擊可將菜單展開，點(diǎn)擊可將菜單折疊。點(diǎn)擊最末一層的菜單名稱，即可訪問相應(yīng)頁面。【橫式菜單】鼠標(biāo)點(diǎn)擊父級菜單，可展開或收起子級菜單。父級菜單【個性化菜單】個性化菜單將常用的菜單按照使用習(xí)慣進(jìn)行自定義排列，可直接點(diǎn)擊進(jìn)行訪問?！臼詹貖A】對于常用菜單，可添加到收藏夾，便于快速訪問。每個用戶都可設(shè)定自己的收藏夾，互不影響。收藏的步驟如下：打開需要收藏的頁面跟我們平時收藏網(wǎng)站一樣，首先應(yīng)打開

6、需要收藏的頁面，然后再對其進(jìn)行收藏。添加到收藏夾打開相關(guān)頁面以后，點(diǎn)擊添加到收藏夾的鏈接。設(shè)置收藏名稱在彈出的小窗口中，設(shè)置本次收藏的名稱。然后點(diǎn)擊確定按鈕。訪問收藏夾收藏夾設(shè)置成功之后，就可以按如下方式進(jìn)行快速訪問了?！酒渌Ｓ眠x項(xiàng)】在界面的右上角還有一些常用選項(xiàng)。返回主頁點(diǎn)擊該選項(xiàng)，可以從當(dāng)前正在處理的頁面直接返回到初始頁面。類似于windows返回桌面的功能。退出系統(tǒng)點(diǎn)擊該選項(xiàng)，將退出PeopleSoft系統(tǒng)。也可直接關(guān)閉瀏覽器，同樣達(dá)到退出的效果。搜索頁面執(zhí)行各類業(yè)務(wù)操作，首先都要搜索指定業(yè)務(wù)處理的對象。熟悉了解PeopleSoft通用的查詢頁面，對于提高工作效率有著重要意義。系統(tǒng)提供

7、3種搜索模式：基本搜索、高級搜索、自定義搜索。下面以“修改人員”的搜索頁面為例，介紹PeopleSoft搜索頁面的常規(guī)操作?！净舅阉鳌?基本搜索僅提供最核心的業(yè)務(wù)字段用于查詢。例如在“修改人員”的頁面，基本搜索僅提供“員工ID”作為搜索依據(jù)。 在基本搜索模式下，也可點(diǎn)擊 高級搜索的鏈接，切換到高級搜索模式。【高級搜索】 高級搜索提供更為豐富的查詢字段，用戶可基于任意一個或多個字段設(shè)定搜索條件。如果設(shè)定了多個搜索條件，則搜索結(jié)果取其交集。頁面不同，高級搜索模式提供的查詢字段也會有所差異。在高級搜索模式下，也可點(diǎn)擊相關(guān)鏈接切換到基本搜索模式。【基本搜索和高級搜索的使用步驟】選擇搜索項(xiàng)目系統(tǒng)提供多

8、種搜索項(xiàng)目，用戶可根據(jù)需要靈活選擇一個或多個。如果啟用多個項(xiàng)目，則搜索結(jié)果應(yīng)同時滿足所有條件。選擇匹配方式搜索項(xiàng)目確定以后，應(yīng)進(jìn)一步指定匹配方式。系統(tǒng)提供豐富的匹配方式，可支持精確檢索和模糊檢索。其中常用的匹配方式如下：開始于：例如 “姓名 開始于 李”，則所有李姓員工都符合搜索條件。包含：例如“姓名 包含 小龍”，則李小龍、王小龍、張小龍都符合搜索條件。等于：例如“姓名 等于 李小龍”，則僅有李小龍符合搜索條件。如果不想選擇匹配方式，也可使用系統(tǒng)默認(rèn)值（開始于），然后輸入%，搜索出所有數(shù)據(jù)。設(shè)定匹配值搜索項(xiàng)目、匹配條件設(shè)定完畢之后，還應(yīng)設(shè)定每個項(xiàng)目具體需要匹配的值。不同類型的項(xiàng)目，匹配值的維

9、護(hù)方式也有差異，常見有兩種：文本框： 用戶直接在文本框輸入一定的數(shù)字或字符。模糊查詢的通配符為 %放大鏡： 用戶可在空白處直接輸入字符，也可點(diǎn)擊放大鏡進(jìn)行查找。設(shè)定搜索模式 PeopleSoft對歷史信息提供強(qiáng)大的支持。在搜索頁面的底部，有幾個選項(xiàng)用于設(shè)定搜索的模式。：搜索結(jié)果包含歷史數(shù)據(jù)和當(dāng)前信息，但只能修改當(dāng)前信息。：搜索結(jié)果包含歷史數(shù)據(jù)和當(dāng)前信息，兩者都可修改。：默認(rèn)不區(qū)分。執(zhí)行搜索 完成上述步驟之后，點(diǎn)擊搜索按鈕， 即可得到查詢結(jié)果?！咀远x搜索】 自定義搜索為用戶提供靈活的個性化設(shè)置，可將自己常用的搜索條件保存起來，方便以后直接調(diào)用。調(diào)用時，系統(tǒng)會自動加載相應(yīng)的搜索條件，無需用戶設(shè)定

10、?！咀远x搜索的步驟】設(shè)定搜索標(biāo)準(zhǔn)在基本搜索或高級搜索模式下，設(shè)定所需的搜索標(biāo)準(zhǔn)。選擇保存搜索標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定完成之后，點(diǎn)擊保存搜索標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)定搜索名稱在彈出的小窗口中設(shè)定搜索的名稱，并點(diǎn)擊保存。 刪除已保存的搜索如果某個自定義搜索不再使用，可點(diǎn)擊刪除保存的搜索，將其刪除。操作模式PeopleSoft有一些特定的操作模式，通過按鈕來實(shí)現(xiàn)切換。熟悉這些常用模式對于提高業(yè)務(wù)處理效率有著重要意義。在各個搜索頁面，都有這樣的選項(xiàng)卡，它表明當(dāng)前處于查詢模式。用戶可設(shè)定搜索條件，進(jìn)行人員查找。該選項(xiàng)卡與“查找現(xiàn)有值”往往并列出現(xiàn)，它表明當(dāng)前處于新建模式。用戶可以錄入相關(guān)信息，添加一條新的數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊該按鈕，即可進(jìn)入相

11、關(guān)業(yè)務(wù)的初始化頁面，新建立一條業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。 點(diǎn)擊該按鈕，將剛才維護(hù)的數(shù)據(jù)提交給系統(tǒng)進(jìn)行保存。 從當(dāng)前的業(yè)務(wù)處理頁面返回到搜索頁面，重新查詢其它處理對象。 如果搜索頁面中有多個搜索結(jié)果，則進(jìn)入業(yè)務(wù)處理頁面后可通過該按鈕直接切換數(shù)據(jù)。例如，在“修改人員”的搜索頁面獲得了5個搜索結(jié)果，并點(diǎn)擊員工5進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)。維護(hù)完畢之后，點(diǎn)擊本按鈕，可繼續(xù)維護(hù)員工4的數(shù)據(jù)，而無需回到搜索頁面重新查詢。如果搜索頁面中有多個搜索結(jié)果，則進(jìn)入業(yè)務(wù)處理頁面后可通過該按鈕直接切換數(shù)據(jù)。例如，在“修改人員”的搜索頁面獲得了5個搜索結(jié)果，并點(diǎn)擊員工1進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)。維護(hù)完畢之后，點(diǎn)擊本按鈕，可繼續(xù)維護(hù)員工2的數(shù)據(jù)，而無需回到搜索頁

12、面重新查詢。默認(rèn)情況下，系統(tǒng)只顯示當(dāng)前數(shù)據(jù)。例如，張三的職務(wù)數(shù)據(jù)有3條記錄：2009-1-1 入職；2009-3-31轉(zhuǎn)正；2009-6-1調(diào)動。當(dāng)前時間2010-11-1。那么在“職務(wù)數(shù)據(jù)”查詢出張三的信息，默認(rèn)只顯示當(dāng)前最新一條數(shù)據(jù)，即2009-6-1調(diào)動的記錄。如果希望看到歷史信息，則應(yīng)點(diǎn)擊本按鈕進(jìn)行模式切換。跟“包含歷史記錄”類似，差別在于：包含歷史記錄的模式下，用戶只能修改最新一條數(shù)據(jù)，而歷史數(shù)據(jù)是只讀的；而在更正歷史記錄的模式下，用戶可以修改歷史數(shù)據(jù)。有些數(shù)據(jù)以表格形式呈現(xiàn)，點(diǎn)擊該按鈕可插入一個空行，并添加相關(guān)數(shù)據(jù)。有些數(shù)據(jù)以表格形式呈現(xiàn)，點(diǎn)擊該按鈕可刪除一行記錄。更改密碼和密碼找

13、回問題、找回密碼PS系統(tǒng)更改密碼分為用戶自行更改和系統(tǒng)提示強(qiáng)制更改兩種方式。用戶也可自行設(shè)置找回密碼的問題，用于找回密碼時的校驗(yàn)。通過校驗(yàn)后，新的密碼通過個人信息 個人概況修改人員聯(lián)系信息錄入的首選郵箱發(fā)送。更改密碼如首次登陸系統(tǒng)或密碼過期時，系統(tǒng)會提示并自動跳轉(zhuǎn)到更改密碼界面如用戶自行更改密碼，點(diǎn)擊主菜單 修改密碼點(diǎn)擊“請單擊此處更改密碼”依次輸入當(dāng)前密碼、新密碼、確認(rèn)密碼，點(diǎn)擊“更改密碼“按鈕”顯示該界面時，系統(tǒng)密碼已成功更改如點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)跳轉(zhuǎn)到系統(tǒng)主頁如點(diǎn)擊“設(shè)置找回密碼問題”按鈕，則進(jìn)入設(shè)置問題界面。更改找回密碼問題如用戶自行更改找回密碼問題，路徑為主菜單 用戶系統(tǒng)概要點(diǎn)擊“

14、更改或設(shè)置忘記密碼的幫助”設(shè)置問題和答復(fù)后，點(diǎn)擊確定即可。系統(tǒng)提供的問題列表序號問題列表1我的母親的名字2我的父親的名字3我的生日4我的小學(xué)名稱5我的出生地點(diǎn)6我的星座7我的配偶的姓名8我的好朋友的姓名9對我影響最大的人的名字是？找回密碼點(diǎn)擊忘記密碼？輸入員工ID點(diǎn)擊“繼續(xù)”按鈕，跳轉(zhuǎn)至新頁面，顯示用戶ID、電子郵件地址及設(shè)置的密碼找回問題。填寫正確答案后，點(diǎn)擊“發(fā)送密碼至電子郵件”后，登錄郵箱查看郵件（郵件發(fā)送的密碼為重置密碼）即可。注：上一步點(diǎn)擊“繼續(xù)”按鈕后，如出現(xiàn)以下提示，則說明未設(shè)置密碼找回問題或郵箱，無法使用找回密碼功能。如仍需修改密碼，請郵件聯(lián)系集團(tuán)HRIS系統(tǒng)管理員。）如設(shè)置的

15、問題的答案錯誤，點(diǎn)擊“發(fā)送密碼至電子郵件”后，則出現(xiàn)以下提示。報表查詢報表運(yùn)算過程（以人員明細(xì)表為例） 各種業(yè)務(wù)報表的操作方式其實(shí)都一樣，差別僅在查詢參數(shù)、輸出內(nèi)容。下面以員工明細(xì)表為例，介紹報表查詢的通用操作?！鞠到y(tǒng)路徑】紅星美凱龍企業(yè)應(yīng)用人員明細(xì)表創(chuàng)建運(yùn)行控制ID 查詢報表需要向系統(tǒng)提交一個進(jìn)程請求，該請求通過一個流水ID來識別。因此，初次查詢報表，應(yīng)首先創(chuàng)建運(yùn)行控制ID。ID只能是英文或數(shù)字，無需賦予任何含義。 如下圖，輸入ID，點(diǎn)擊。 設(shè)置查詢條件 ID只是一個系統(tǒng)標(biāo)識，真正體現(xiàn)業(yè)務(wù)含義的是查詢條件。如下圖，設(shè)定查詢參數(shù)，所有字段都必須填寫，否則不能執(zhí)行查詢。 條件設(shè)好以后，點(diǎn)擊，以后

16、就可以直接調(diào)用“運(yùn)行控制ID=1”的查詢進(jìn)程了。 運(yùn)行報表 條件保存之后，點(diǎn)擊，轉(zhuǎn)入進(jìn)程調(diào)度器的請求頁面。 如下圖，確認(rèn)請求查詢的報表為人員明細(xì)表，點(diǎn)擊。獲取進(jìn)程實(shí)例 進(jìn)程提交以后，返回查詢條件的設(shè)置頁面，并分配到一個進(jìn)程實(shí)例編號。該編號為流水號，在提交請求之后由系統(tǒng)自動分配，是系統(tǒng)識別每個請求的唯一依據(jù)。建議用戶留意此號碼，以便查看進(jìn)程狀態(tài)時更容易區(qū)分。監(jiān)控進(jìn)程狀態(tài)點(diǎn)擊，可對進(jìn)程的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控。常見的運(yùn)行狀態(tài)有3種：1、已排隊(duì)：進(jìn)程已提交，但還在排隊(duì)等候系統(tǒng)處理。2、正在運(yùn)行：進(jìn)程已開始處理。3、成功：進(jìn)程處理完畢。如果狀態(tài)為“錯誤”或“未完成”，則進(jìn)程處理出錯了，請重新執(zhí)行一次。如果仍

17、然不能成功，請聯(lián)系系統(tǒng)管理員。報表查看過程【系統(tǒng)路徑】報告工具報告控制臺當(dāng)進(jìn)程的運(yùn)行狀態(tài)=成功，分配狀態(tài)=已發(fā)布，即可導(dǎo)出報表進(jìn)行查看了。在“我的報告”處，可以直接點(diǎn)擊該表名，出現(xiàn)下載的對話框； 也可以點(diǎn)擊“查看”按鈕（紅色框處），點(diǎn)擊后綴為.xls的人員明細(xì)表履歷表查詢【系統(tǒng)路徑】紅星美凱龍企業(yè)應(yīng)用員工履歷【操作步驟】查找員工ID：查看員工履歷信息：查看其他人員的便捷方式：列表中的下一個：就是該員工編號后面一個員工的“員工履歷信息”；列表中的上一個：就是該員工編號前面一個員工的“員工履歷信息”；常用報表說明序號報表名報表說明路徑查看方式1員工履歷表按不同的選項(xiàng)卡，查看員工的各類職務(wù)、個人檔案

18、及相關(guān)信息紅星美凱龍企業(yè)應(yīng)用員工履歷操作如HYPERLINK l _履歷表查詢1.4履歷表查詢2人員明細(xì)表在職人員的人員明細(xì)表紅星美凱龍企業(yè)應(yīng)用人員明細(xì)表操作如HYPERLINK l _報表查詢1.3報表查詢3人員異動明細(xì)表查詢一個周期內(nèi)的人員異動明細(xì)表紅星美凱龍企業(yè)應(yīng)用人員異動明細(xì)表操作如HYPERLINK l _報表查詢1.3報表查詢4人員流動信息匯總表查詢一個周期內(nèi)的人員流動信息匯總表紅星美凱龍企業(yè)應(yīng)用人員流動信息匯總表操作如HYPERLINK l _報表查詢1.3報表查詢5人員結(jié)構(gòu)分析表在職人員結(jié)構(gòu)分析報表紅星美凱龍企業(yè)應(yīng)用人員結(jié)構(gòu)分析表操作如HYPERLINK l _報表查詢1.3報表查詢6年度離職情況匯總表查詢某一年的離職情況紅星美凱龍企業(yè)應(yīng)用年度離職情況匯總表操作如HYPERLINK l _報表查詢1.3報表查詢7離職類報表離職人員明細(xì)表離職人員的明細(xì)報表紅星美凱龍企