2011會計實習報告

1、目錄1、前言2、實習時間3、實習軟件平臺（vfp）簡介4、設(shè)計內(nèi)容及過程5、實習感想與心得1、前言作為會計專業(yè)的學生，不僅要精通對會計軟件的業(yè)務(wù)操作，更應(yīng)該了解、熟悉電算化會計軟件的設(shè)計思路和設(shè)計過程。21世紀是信息化的時代，經(jīng)濟的信息化關(guān)鍵是企業(yè)的信息化，而企業(yè)信息化建設(shè)過程中90%的信息來源于企業(yè)的會計信息。所以說會計信息是企業(yè)最重要的經(jīng)濟信息，它連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合的反映和監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營狀況，并為管理、經(jīng)營決策提供重要依據(jù)。因此有一種會計理論把會計理解為信息系統(tǒng)，而在現(xiàn)代科學技術(shù)的背景下，這樣的信息系統(tǒng)無疑就是計算機管理信息系統(tǒng)，計算機會計信息系統(tǒng)以計算機為主要工具，對各種會計數(shù)據(jù)進行收

2、集、記錄、存儲、處理與輸出，并完成對會計信息的分析，向使用者提供所需會計信息，輔助他們管理、預(yù)測和決策，提高企業(yè)管理水平與經(jīng)濟效益。在這一背景下，作為會計專業(yè)的我們在學習工業(yè)時代會計的種種沿革的同時，更需要獲得信息時代會計人員應(yīng)具有的知識和技能。不僅要熟悉手工會計信息系統(tǒng)，還要掌握計算機會計信息系統(tǒng)，并且要了解組織中管理者的需要，所以這學期學習會計信息系統(tǒng)設(shè)計的課程實習是是很有必要的。此實習旨在通過我們各小組成員之間的分工合作，鍛煉團結(jié)協(xié)作能力，以達到熟練掌握會計信息系統(tǒng)應(yīng)用軟件操作方法的試驗?zāi)康模瑸橐院蟮膶W習和工作打下堅實的基礎(chǔ)。2、實習時間本次實習時間是從2010年12月20日-2011年

3、1月5日，共3周，即第16、17、18周。會計信息系統(tǒng)設(shè)計需要大量的數(shù)據(jù)模塊，為了加快進度，需要我們大家分工協(xié)作然后再連接成一個完整的信息系統(tǒng)。我作為本組的組長，先要進行分組，確定本組總共有4人，然后仔細地翻看課程設(shè)計指導書，了解到我們實習的大致內(nèi)容和要求，以及注意事項，然后分組協(xié)作，建立項目管理器和需要的數(shù)據(jù)庫，將數(shù)據(jù)表添加進數(shù)據(jù)庫。接下來需要進行組內(nèi)分工，我給每個小組成員都分了任務(wù)，就是每個人都要設(shè)計自己需要設(shè)計的表單界面，完成大部分的界面設(shè)計及代碼的輸入，添加數(shù)據(jù)環(huán)境，進行程序調(diào)試。最后一周需要寫實習報告，對實習過程中遇到的問題和盲點進行總結(jié)，吸取實習中的經(jīng)驗教訓，理解并改進，爭取在以后

4、的學習和工作中能夠充分的利用所學知識來解決問題。、實習軟件平臺（vfp）簡介vfp6.0原名FoxBase 6.0，是Microsoft公司從Fox公司FoxBase數(shù)據(jù)庫軟件經(jīng)過數(shù)次改良，并且移植到Windows之后，得來的應(yīng)用程序開發(fā)軟件，主要用于開發(fā)數(shù)據(jù)管理與運算等方面的軟件。VFP是Microsoft公司推出的最新可視化數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)平臺，是功能特別強大的32位數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。它提供了功能完備的工具、極其友好的用戶界面、簡單的數(shù)據(jù)存取方式、獨一無二的跨平臺技術(shù)，交肯有良好的兼容性、真正的可編譯性和較強的安全性，是目前最快捷、最實用的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件之一。VFP是由FoxPro發(fā)展而來

5、，并且根據(jù)“可視化編程”的需要，增加了一些新的操作。它的語句、函數(shù)和語法規(guī)則與xbase語言基本上是兼容的，而且功能更加強大。Visual FoxPro 6.0及其中文版，是可運行于Windows 95和Windows NT平臺的32位數(shù)據(jù)庫開發(fā)系統(tǒng)，它不僅可以簡化數(shù)據(jù)庫管理，而且能使應(yīng)用程序的開發(fā)流程更為合理。Visual FoxPro 6.0使組織數(shù)據(jù)、定義數(shù)據(jù)庫規(guī)則和建立應(yīng)用程序等工作變得簡單易行。利用可視化的設(shè)計工具和向?qū)?，用戶可以快速?chuàng)建表單、查詢和打印報表。 Visual FoxPro 6.0的特點：一，強大的查詢和管理功能：對FoxBASE的兼容、增加了數(shù)據(jù)類型（比FoxBase

6、多8種）和命令近500條、函數(shù)200余種、Rushmore技術(shù)、項目管理器。二，數(shù)據(jù)庫表的新環(huán)境：自由表是可以獨立使用的表文件，它和數(shù)據(jù)庫文件無關(guān)； 數(shù)據(jù)庫表：在數(shù)據(jù)庫中的表文件，不能單獨使用，使用前需先打開數(shù)據(jù)庫文件。三，擴大了對SQL語言的支持。四，可視化的界面操作工具：向?qū)?wizard)、設(shè)計器(designer)、生成器(builder) 等3類共40多種操作工具。五，支持面向?qū)ο蟮脑O(shè)計程序：用戶可以在這些基類的基礎(chǔ)上定義自己的類和子類(subclass) 。六，通過OLE實現(xiàn)應(yīng)用集成“對象鏈接與嵌入”(Object Linking and Embedding)與包括Word與Exc

7、el在內(nèi)的微軟其它應(yīng)用軟件共享數(shù)據(jù)，實現(xiàn)應(yīng)用集成。七，支持網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用：VFP既適用于單機環(huán)境，也適用于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，客戶機/服務(wù)器功能（用計算機網(wǎng)絡(luò)共享數(shù)據(jù)資源Visual FoxPro 6.0提供了一個集成化的系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境，它不僅支持過程式編程技術(shù)，而且在語言方面作了強大的擴充，支持面向?qū)ο罂梢暬幊碳夹g(shù)，并擁有功能強大的可視化程序設(shè)計工具。目前，Visual FoxPro 6.0是用戶收集信息、查詢數(shù)據(jù)、創(chuàng)建集成數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、進行實用系統(tǒng)開發(fā)較為理想的工具軟件。2 4、設(shè)計內(nèi)容及過程本小組成員劉冉、薛帆、陳宇昭和李白羽各自分工、相互協(xié)作。我們這三周的實習是在建立在vfp的基礎(chǔ)上所進行的會計信息系統(tǒng)

8、設(shè)計。先是建立系統(tǒng)的邏輯模型，也就是按照會計業(yè)務(wù)的一般處理過程，設(shè)計出軟件的功能結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流程圖及可能用到的管理模型和數(shù)學模型，再是進行數(shù)據(jù)庫的設(shè)計，通過明確數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，進而確定數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)。我主要負責的是第二部分建立項目管理器和數(shù)據(jù)庫及主要數(shù)據(jù)表設(shè)計的初始數(shù)據(jù)錄入。一，操作員的級別設(shè)置，是實現(xiàn)對財務(wù)人員分工的設(shè)置和管理，并且是要遵循會計準則和單位內(nèi)部控制制度對單位財會人員進行崗位分工，給不同崗位的財會人員特定的權(quán)限。二，會計科目設(shè)置的編碼結(jié)構(gòu)設(shè)計，主要涉及一級科目和二級科目，滿足有條件的限制，每一個會計科目對應(yīng)一本賬簿，需要涉及資產(chǎn)類、負債類、所有者權(quán)益類、成本類和權(quán)益類的會計科目，為了

9、保證數(shù)據(jù)的正確性和一致性，錄入的期初數(shù)據(jù)需要進行借貸平衡檢驗，即借貸期初數(shù)據(jù)相等。三，客戶的建立主要是更好地核算與客戶有關(guān)的一些會計科目，主要涉及應(yīng)收、應(yīng)付賬款。四，部門的設(shè)置就是核算與其發(fā)展的一些業(yè)務(wù)往來，涉及生產(chǎn)成本、管理費用和制造費用等會計科目。五，職員的設(shè)置主要核算與其有的一切來往，涉及其他應(yīng)收、應(yīng)付款。六，固定資產(chǎn)設(shè)置涉及固定資產(chǎn)的查詢、累計折舊，對初始數(shù)據(jù)余額的借貸方有平衡作用，并更好對固定資產(chǎn)進行管理。七，項目設(shè)置主要關(guān)于辦公樓、職工食堂、職工宿舍以及生產(chǎn)和研發(fā)新產(chǎn)品，核算它們的支出及資源占用情況。八，憑證的設(shè)置記錄本會計期間發(fā)生的一切業(yè)務(wù)，可能也會產(chǎn)生一些輔助核算的信息，如客戶

10、往來、項目核算和個人往來。九，產(chǎn)品科目的設(shè)置會涉及產(chǎn)成品、包裝物，以便于和其他系統(tǒng)產(chǎn)生緊密的聯(lián)系，如成本核算系統(tǒng)的設(shè)計。十，材料庫的建立是為了更好地核算與材料有關(guān)的一些會計科目，如原材料、材料采購等。十一，項目、部門核算明細分類庫以及個人和單位往來明細分類的設(shè)置是為了方便用戶查詢和整理項目信息，提供一個存放數(shù)據(jù)的地方，等到一個會計期間的結(jié)束，需要將這兩部門的項目信息進行集中整理。十一，現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的設(shè)置需要將分錄的發(fā)生日期和記賬編制日期一致，而且在每一個記錄中，借方金額和貸方金額兩個字段中必有一個字段為空。十二，銀行對賬單的設(shè)置需要和銀行存款日記賬進行對賬，并控制輸出銀行存款余額

11、調(diào)節(jié)表和企業(yè)未達、銀行未達賬等。十二，期初余額和科目分類匯總的設(shè)置要注意期初借貸方金額及期末借貸方金額。十三，憑證類別涉及憑證的收付轉(zhuǎn)。第三部分賬務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計，我主要做了科目設(shè)置界面、期初數(shù)據(jù)處理和填制憑證。這些表單共同點都是涉及數(shù)據(jù)環(huán)境，需要選擇合適的數(shù)據(jù)環(huán)境。一，科目設(shè)置界面中有兩個表單“科目查詢.scx”和“科目登錄.scx”， （1）“科目查詢.scx”設(shè)置包括兩個控件：一個頁框和.scx一個表格控件，兩者之間是并列屬于表單的關(guān)系，頁框中的“filter”設(shè)置了過濾功能，后面沒有條件的時候表示不設(shè)置篩選，就會顯示數(shù)據(jù)表的全部；（2）“科目登錄.scx”表單不能夠單獨運行，必須運行“科目

12、查詢.scx”表單后，雙擊表格第二列，才能夠運行。一開始沒有注意這方面，運行的時候老會彈出“屬性不符”的警示對話框，最后在同學們的幫助下解決了這一問題，還有就是需要注意設(shè)置的每一個控件對應(yīng)的數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)控制源。二，期初數(shù)據(jù)處理中的兩個表單“初始余額.scx”和“試算平衡.scx”，（1）“初始余額.scx”表單的設(shè)置在進行期初余額的數(shù)據(jù)錄入時，“建庫”按鈕就是為了完成會計科目就是來源于會計科目數(shù)據(jù)表；（2）“試算平衡.scx”是分別選擇每一類會計科目的一級科目的借貸方進行數(shù)據(jù)的匯總，以此來確定余額方向為借或貸、平、貸或借，然后在進行總體數(shù)據(jù)的匯總，即資產(chǎn)+成本=負債+所有者權(quán)益+損益;“試算平衡

13、.scx”表單中的標簽“l(fā)abel”比較多，需要注意順序排列，命令中多涉及資產(chǎn)、負債及所有者權(quán)益類科目的期初、期末余額匯總。三，“填制憑證.scx”表單設(shè)計過程中，涉及組合框用來選擇憑證類別、表格進行分錄的操作，關(guān)鍵部分的憑證借貸方金額及方向需要仔細操作。最后將我們大家每個人所做的表單移去，然后添加到數(shù)據(jù)庫環(huán)境里面，再進行調(diào)試，有不能夠運行的，再撿查有毛病表單的命令及其它可能涉及的問題，使其能夠正常運行。5、實習感想與心得經(jīng)過這3周的實習，雖說我掌握得不是很全面，但我還是學到了一些基本的vfp知識，了解會計軟件設(shè)計的一般數(shù)據(jù)庫構(gòu)建和設(shè)計思路，可以簡單地處理一些系統(tǒng)性的問題，我很感謝老師的教導和

14、同學們分工協(xié)作的幫助，也很感謝學校開設(shè)了這門課。在本次的實習過程中，不僅培養(yǎng)了我實際的動手能力，增加了實際的財務(wù)工作的過程有了一個新的認識。而且充分認識到了自己的不足。會計本來就是一項非常煩瑣 的工作，所以在實際操作過程中需百倍用心、細心。切忌：粗心大意，馬虎了事，心浮氣躁。本次實習已達到了預(yù)期目的，大量的會計專業(yè)知識與社會知識相結(jié)合， 既鞏固了專業(yè)知識，又學到了社會知識，對我今后的就業(yè)有極大的幫助。通過這次實習我對會計崗位有了一個深層次的認識。我找到了專業(yè)知識的漏洞，對好多基礎(chǔ)性知識還不是很肯定，需要重新回顧學習。對會計崗位人員要求的細致、耐心有了切實的體會，明確自己需要努力的方向。這門課的開設(shè)是順應(yīng)了時代的需求，在科技全球化的時代，我們要在競爭的環(huán)境中得以生存，要么我們就要拿出我們的真本事來，要么我們就會被現(xiàn)實淘汰“物競天擇，適者生存”，這是一個千百年來不變的事實。所以我們要順應(yīng)時代，以專業(yè)的技能武裝自己，