第4章Excel2003數(shù)據(jù)處理軟件

1、 返回總目錄 第4章Excel 2003數(shù)據(jù)處理軟件 了解Excel的窗口界面 了解Excel的基本特點(diǎn) 掌握Excel的基本操作 會(huì)使用Excel進(jìn)行基本的數(shù)據(jù)處理教學(xué)目的 Excel 2003基礎(chǔ)知識(shí) 操作工作簿與工作表 公式與函數(shù) 數(shù)據(jù)的管理和分析 本章內(nèi)容 圖表與圖形 Excel 2003的新特性 Excel 2003的啟動(dòng)和退出 Excel 2003窗口及基本操作 工作簿與工作表 Excel 2003基礎(chǔ)知識(shí)4.1 Excel 2003基礎(chǔ)知識(shí)Excel 2003的新特性（一）Excel窗口Excel 2003的新特性（二）1導(dǎo)入數(shù)據(jù) 2公式和函數(shù) 監(jiān)視窗口 “自動(dòng)求和”選項(xiàng) “公式

2、審核”工具欄 啟動(dòng)Excel 2003的方法：1. 從開始菜單啟動(dòng)。Excel 2003的啟動(dòng)與退出（一）雙擊一個(gè)Excel表格的文件名即可啟動(dòng)Excel。3雙擊桌面上的Excel 2003快捷方式 2. 使用表格文件啟動(dòng)Excel 2003退出Excel 2003的方法： 單擊“文件”菜單，在下拉菜單中選擇“退出”命令。 按Alt+F4鍵。 單擊Excel程序右上角的“關(guān)閉”按鈕。 雙擊Excel程序左上角的控制菜單按鈕。Excel 2003的啟動(dòng)與退出（二）在退出Excel時(shí)，如果文件沒有保存，會(huì)出現(xiàn)下面的提示對(duì)話框。標(biāo)題欄 菜單欄 工具欄 編輯欄工作簿窗口狀態(tài)欄 Excel 2003的窗

3、口及基本操作工作簿與工作表（一） 所謂工作簿指的就是Excel 文檔，它是在Excel 環(huán)境中用來儲(chǔ)存并處理工作數(shù)據(jù)的文件。一個(gè)工作簿可由一個(gè)或多個(gè)工作表組成。在系統(tǒng)默認(rèn)的情況下，它由Sheetl、Sheet2、Sheet3這三個(gè)工作表組成。 1工作簿 2工作表 它是由65536行和256列構(gòu)成的一個(gè)表格，其中行是由上自下按1到65536進(jìn)行編號(hào)，而列號(hào)則由左到右采用字母A，B，C進(jìn)行編號(hào)。 工作簿與工作表（二）3單元格、單元格地址及活動(dòng)單元格 活動(dòng)單元格單元格列號(hào)行號(hào)操作工作簿編輯工作表單元格和區(qū)域命名設(shè)置單元格格式操作工作簿與工作表4.2 操作工作簿與工作表 操作工作簿（一）1新建工作簿

4、執(zhí)行“文件”菜單中的“新建”菜單命令。利用工具欄上最左邊的“新建”按鈕。 2打開現(xiàn)有工作簿 單擊“文件”菜單，再選擇“打開”命令。 單擊工具欄中的“打開”按鈕。 雙擊要打開的工作簿。操作工作簿（二）3工作簿窗口的操作 平鋪 多窗口顯示同一個(gè)工作簿 操作工作簿（三）水平并排 垂直并排 操作工作簿（四）層疊4保存和關(guān)閉工作簿保存和關(guān)閉工作簿的方法同Word中保存和關(guān)閉文檔的方法相同，在此不再贅述。 編輯工作表1單元格 2選定單元格 （1）選定單個(gè)單元格。 （2）選定連續(xù)單元格區(qū)域。 （3）選定整行或整列。 （4）選定整個(gè)工作表。 3輸入數(shù)據(jù) 5設(shè)定工作表頁(yè)數(shù) 4編輯單元格數(shù)據(jù) 6工作表間的切換 單

5、元格和區(qū)域命名1單元格命名規(guī)則 名字的第一個(gè)字符必須是字母或文字。名字不能使用類似地址的形式，如D4、E5、F6等。不可將空格當(dāng)作分隔符，可以用點(diǎn)或下劃線代替。名字不區(qū)分英文字母大小寫。名字不超過255個(gè)字符，名稱框中最多顯示15個(gè)字符。2命名單元格 （1）使用“名稱”下拉列表框。 （2）使用菜單命令。 3使用名稱 4刪除命名 設(shè)置單元格格式（一）1設(shè)置單元格字體 格式工具欄 設(shè)置單元格格式（二）2設(shè)置單元格邊框 3設(shè)置單元格顏色和底紋 設(shè)置單元格格式（三）4設(shè)置文本對(duì)齊方式 5設(shè)置工作表列寬 格式工具欄中的對(duì)齊按鈕 Excel 公式 Excel 函數(shù)公式與函數(shù)4.3 公式與函數(shù) Excel公

6、式（一）1公式運(yùn)算符 算術(shù)運(yùn)算符含義比較運(yùn)算符含義+加大于-減=大于等于*乘=小于等于/除不等于%百分比=等于&將兩文本連接:區(qū)域運(yùn)算符乘方,聯(lián)合運(yùn)算符Excel公式（二）2公式的運(yùn)算規(guī)則 運(yùn)算符（優(yōu)先級(jí)從高到低）含義:區(qū)域運(yùn)算符,聯(lián)合運(yùn)算符-負(fù)數(shù)%百分比乘方*和/乘和除+和-加和減&文本運(yùn)算符=, , =, =, 比較運(yùn)算符Excel公式（三）3顯示公式 4編輯公式 修改公式：選定要修改公式所在的單元格，在編輯欄中對(duì)公式進(jìn)行修改，單擊Enter鍵完成修改。 復(fù)制和移動(dòng)公式：選定要復(fù)制或移動(dòng)的公式。單擊工具欄上的“復(fù)制”或“剪切”按鈕。選定要粘貼到的單元格。單擊工具欄上的“粘貼”按鈕。Exce

7、l公式（四）5使用自動(dòng)求和工具 （1）選中目標(biāo)單元格B4。（2）單擊工具欄上的“自動(dòng)求和”快捷圖標(biāo) 。（3）屏幕上顯示一個(gè)虛線框，即活動(dòng)選定框，拖動(dòng)鼠標(biāo)使活動(dòng)選定框覆蓋住需要求和的單元格區(qū)域，如圖所示。（4）單擊Enter鍵，B4單元格將顯示自動(dòng)求和后的結(jié)果。 Excel函數(shù)（一）1Excel函數(shù)概述 分類功能數(shù)據(jù)庫(kù)工作表函數(shù)分析數(shù)據(jù)清單中的數(shù)值是否符合特定條件日期與時(shí)間函數(shù)在公式中分析處理日期值和時(shí)間值工程函數(shù)用于工程分析信息函數(shù)確定存儲(chǔ)在單元格中的數(shù)據(jù)類型財(cái)務(wù)函數(shù)進(jìn)行一般的財(cái)務(wù)計(jì)算邏輯函數(shù)進(jìn)行邏輯判斷或者進(jìn)行復(fù)合檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析查找與引用函數(shù)在數(shù)據(jù)清單中查找特定數(shù)據(jù)和一個(gè)

8、單元格的地址文本函數(shù)在公式中處理字符串?dāng)?shù)學(xué)和三角函數(shù)進(jìn)行數(shù)學(xué)計(jì)算Excel函數(shù)（二）2Excel常用函數(shù) SUM函數(shù)SUMIF函數(shù)AVERAGE函數(shù)SUBTOTAL函數(shù)3使用“插入函數(shù)”創(chuàng)建公式 DB函數(shù)DAY函數(shù)TODAY函數(shù)和NOW函數(shù) 篩選 排序數(shù)據(jù)的管理與分析4.4 數(shù)據(jù)的管理與分析 篩選（一）1自動(dòng)篩選 篩選（二）篩選（三）2自定義篩選 篩選（四）3高級(jí)篩選 單擊“數(shù)據(jù)”菜單，在其下拉菜單中選擇“篩選”命令。在子菜單中選擇“高級(jí)篩選”命令排序（一）1按一列排序 單擊“數(shù)據(jù)”菜單，在其下拉菜單中選擇“排序”命令，彈出“排序”對(duì)話框2按多列排序 排序（二）3自定義排序 排序（三）4在“排序選項(xiàng)”對(duì)話框中設(shè)置排序 排序（四）5使用常用工具欄進(jìn)行排序 6分類匯總 創(chuàng)建一級(jí)的分類匯總 排序（五）創(chuàng)建多級(jí)的分類匯總 分類匯總的清除 創(chuàng)建圖表 圖表操作 插入圖形對(duì)象圖表與圖形4.5 圖表與圖形 創(chuàng)建圖表（一）打