采購報價中可能存在的舞弊行為

1、采購報價中可能存在的舞弊行為采購報價中舞弊行為會給企業(yè)組織造成一定風險。由于市場競爭 激烈導(dǎo)致賣方市場向買方市場轉(zhuǎn)變，使得采購到付款環(huán)節(jié)成為舞弊風 險的高發(fā)區(qū)。因此企業(yè)管理者對此應(yīng)有充分的認識。采購活動一直是大家公認的有較大舞弊可能性的企業(yè)活動，以下列舉了一些采購報價中可能存在的舞弊行為：1、某家供應(yīng)商每次都報價，但是每次報價都高過其他供應(yīng)商，結(jié) 果幾乎沒有采購過該供應(yīng)商的材料。采購人員為了讓相關(guān)審批人看起來比價是充分的，可能會找一個 甚至多個供應(yīng)商來湊數(shù)或作陪襯，讓這幾個供應(yīng)商故意報高價，而和自己存在舞弊行為的供應(yīng)商只要報的價格比這幾個陪襯的供應(yīng)商。2、采購報價單沒有蓋章，只有簽字。有些公司

2、采購監(jiān)督控制薄弱，采購報價沒有蓋章，只有簽字，甚 至連簽字都省了，有的還存在手工修改報價單的情況，這些都明顯存 在舞弊的漏洞，即使是不想舞弊的人，看到這么多漏洞，不想犯錯誤 都難。3、采購報價中只報價一次的供應(yīng)商。這個類似于第一條，采購人員有時候會威脅逼迫供應(yīng)商配合自己 造假，只報一次價，而且是高價，后面就不再報價了。通常情況下， 采購報價也是一個雙方議價的過程，一般不會存在一次就報最終價的 情況。4、臨時引入新的供應(yīng)商。供應(yīng)商的選用要有一整套考察、導(dǎo)入、考評、反饋的管理機制， 臨時引入未經(jīng)認證的供應(yīng)商存在很大風險。有些采購人員故意利用緊 急采購中采購審批人員來自于需求部門的壓力，臨時選用未經(jīng)

3、考察的 非合格供應(yīng)商，此種情況下，采購監(jiān)管人員也應(yīng)該多留神舞弊行為。5、某家供應(yīng)商主動放棄合作的。有些供應(yīng)商在前期剛導(dǎo)入時，合作良好，但是經(jīng)過一段時間，對 于公司的詢價行為慢慢不感興趣了，或者干脆主動放棄了，而公司并 未主動改變對該供應(yīng)商的管理策略，這時就需要調(diào)查該供應(yīng)商放棄合 作的原因。有可能和相關(guān)采購人員的存在利益沖突。6、采購比價不充分的。采購報價如果不是金額很小的臨時緊急采購，一般都需要向多家 供應(yīng)商進行詢價，如果采購人員只找來了一兩家供應(yīng)商，或者行業(yè)內(nèi) 非主流的供應(yīng)商，那就應(yīng)該警惕是否存在舞弊或者不作為行為。對于 只報一次價或者少于兩次報價就回復(fù)是最終價格的，屬于議價不充分 的范疇。7、采購比價中只比部分價格的。比如模具的采購中，通常模具和使用模具加工的產(chǎn)品都是單獨報 價的，這時需要仔細比較模具的價格和使用模具加工的產(chǎn)品的價格。 有些供應(yīng)商模具便宜，但是產(chǎn)品加工費高，而有些供應(yīng)商則模具昂 貴，加工費便宜，這是一個固定成本和可變成本的分析比較。最終使 用模具生產(chǎn)的產(chǎn)品的銷量決定了你要選用的模具的壽命和價 格。而 如果采購人員存在舞弊行為的話，會在采購決策的分析當中有一些誤 導(dǎo)性的說辭，需要冷靜判斷。因此采購人員在工作中要禁得起“利誘，同時需要對供應(yīng)商提前 進行詳細