PPT高級制作教程課件(PPT 79頁)

1、2022/7/202022/7/20莫語第1頁，共79頁。簡歷說熟練掌握PPT相關(guān)技能只會把PPT當(dāng)word用的家伙我終于可以用PPT做presentation別給厚文檔，我只看PPT！大學(xué)生白領(lǐng)金領(lǐng)老板被PPT綁架的白領(lǐng)2022/7/202022/7/20第2頁，共79頁。2022/7/202022/7/20第3頁，共79頁。2022/7/20我們期望用好PowerPoint以后會議時間縮短報告說服力增強訂單成交率提高42022/7/20第4頁，共79頁。2022/7/20何為優(yōu)秀的幻燈片？1內(nèi)容2母板3配色4動畫5演講6互動2022/7/20第5頁，共79頁。2022/7/20幻燈片制作的

2、捷徑Template活用模版大大提高制作效率2022/7/20第6頁，共79頁。賴祖亮小木蟲2022/7/20謀篇布局中的要點1內(nèi)容不在多，貴在精當(dāng)2色彩不在多，貴在和諧3動畫不在多，貴在需要文字要少公式要少字體要大2022/7/20第7頁，共79頁。2022/7/20幻燈片設(shè)計2022/7/20第8頁，共79頁。賴祖亮小木蟲2022/7/20何為幻燈片母版？幻燈片母版通俗講就是一種套用格式，通過插入占位符來設(shè)置格式小木蟲 紀(jì)事占位符母板的優(yōu)點1節(jié)約設(shè)置格式的時間2便于整體風(fēng)格的修改PPT中可同時使用多個母板！2022/7/20第9頁，共79頁。2022/7/20如何制作幻燈片母版新建一個空白

3、文件Step 1Step 2視圖- 母版-幻燈片模版Step 3選擇適當(dāng)圖片作為背景Step 4設(shè)置字體格式保存成為母版2022/7/20第10頁，共79頁。2022/7/20制作幻燈片母版實例打開一個空白母版挑選一張滿意背景小木蟲經(jīng)典出品分隔線 標(biāo)志 單位2022/7/20第11頁，共79頁。2022/7/20估算幻燈片的容量1按演講時間估算按演講內(nèi)容估算在規(guī)定時間內(nèi)突出你的重點讓人全面完整地了解一件事目的單張PPT所需時間每部分所占比重重點單張PPT需要1-2分鐘講解每部分比重可按內(nèi)容分配經(jīng)驗2022/7/20第12頁，共79頁。2022/7/20估算幻燈片的容量2實例1實例2科創(chuàng)或開題答

4、辯文獻(xiàn)匯報或工作匯報估算容量如10分鐘的報告，大概需要7-10張PPT估算容量粗略估計各部分所需篇幅，如2+4+10+2=18張謀篇布局你需要至少60%的篇幅來突出你的重點，如課題意義等，切忌頭重腳輕和中心含糊不清謀篇布局你需要平衡各部分，以難易的標(biāo)準(zhǔn)來判斷2022/7/20第13頁，共79頁。2022/7/20動靜結(jié)合一個好的PPT必定是動靜結(jié)合的產(chǎn)物PowerPoint的繪畫功能已經(jīng)相當(dāng)強悍2022/7/20第14頁，共79頁。2022/7/20疊放次序虛擬圖層疊放次序的明顯差異2022/7/20第15頁，共79頁。2022/7/20組合效果簡單到神奇組合圖形單一圖形可用此方法得到更復(fù)制的

5、漸變色效果你也可以選擇預(yù)設(shè)的漸變色組合應(yīng)遵循的規(guī)律從簡單到復(fù)雜從背景往前景從放大到縮小圖形組合后可對整體進(jìn)行放大縮小2022/7/20第16頁，共79頁。2022/7/20漸變填充基礎(chǔ)為何有些圖形看起來會鮮活呢？漸變陰影三維示范操作實例繪制自選圖形“圓角矩形”在文本框中輸入“示范”兩字示范設(shè)置填充色參見右圖設(shè)置文字格式黑體，陰影雙擊圓角矩形彈出此對話框選擇雙色模式和所需要的顏色選擇填充樣式后確定線條選擇無顏色陰影樣式選17號組合圓角矩形和文字得到最后效果示范2022/7/20第17頁，共79頁。2022/7/20簡易立體按鈕制作攻略自選圖形選擇橢圓，按住shift可拉出一個正圓按住shiftc

6、trl拉動正圓可得到一個相同的圓設(shè)置后一個圓的比例，將其嵌套在前一個圓中分別設(shè)置兩圓的填充色，具體標(biāo)準(zhǔn)如右圖內(nèi)圓選擇雙色漸變填充，水平或垂直向，邊框選擇比填充色深一階的顏色外圓選擇雙色漸變填充，45度斜向填充，無邊框或淺灰邊框最后將得到的圖形組合，可適當(dāng)旋轉(zhuǎn)增強立體感2022/7/20第18頁，共79頁。2022/7/20動畫吸引眼球的關(guān)鍵Heart一顆心讓它動起來心一支筆讓它畫起來讓它轉(zhuǎn)起來一只鐘2022/7/20第19頁，共79頁。2022/7/20動畫基礎(chǔ)動畫不是萬能的何時制作動畫？邊做PPT邊做動畫還是做完時一起弄？沒有動畫是萬萬不能的建議先做PPT最后設(shè)計動畫，便于批量操作對于復(fù)雜動

7、畫可先做，有靈感時應(yīng)先做動畫好的動畫需對時間軸有較深刻的了解2022/7/20第20頁，共79頁。2022/7/20動畫時間軸的概念點擊發(fā)生123連續(xù)發(fā)生123同時發(fā)生123間隔發(fā)生1232022/7/20第21頁，共79頁。2022/7/20動畫解析1轉(zhuǎn)動的鐘鐘面分針時針分針時針2022/7/20第22頁，共79頁。2022/7/20常用動畫效果舉例擦除內(nèi)向溶解彩色打字機(jī)階梯狀壓縮飛入展開光速揮鞭式百葉窗扇形展開圓形擴(kuò)展放大縮小陀螺旋透明劈裂漸變式回旋玩具風(fēng)車動作路徑2022/7/20第23頁，共79頁。2022/7/20錦上添花好的母版動畫水平充實內(nèi)容繪畫基礎(chǔ)如何將它們?nèi)诤?？因地制宜活學(xué)活

8、用自己平時多練習(xí)多參考高手的PPT2022/7/20第24頁，共79頁。2022/7/20PPT常見問題解決方案1Q1Q2如何讓我的圖片和文本更整齊？巧用Shift鍵視圖網(wǎng)格和參考線屏幕上顯示網(wǎng)格選項視圖顯示工具垂直標(biāo)尺保證復(fù)制對象處于同一直線保證旋轉(zhuǎn)對象處于15度間隔保證放大縮小的對象等比例畫等邊多邊形或圓2022/7/20第25頁，共79頁。2022/7/20PPT常見問題解決方案2Q3我的PPT缺少圖片怎么辦？Q4我的PPT有很多圖片怎么辦？整理思路將文件變成關(guān)系圖盡量將文字精簡并加上背景分清楚圖片的主次關(guān)系用不同的動畫顯示圖片2022/7/20第26頁，共79頁。2022/7/20PP

9、T常見問題解決方案3Q6我應(yīng)該選擇深色還是淺色背景？純屬個人喜好，根據(jù)經(jīng)驗來看，淺色背景更易配色Q5我的配色感很差怎么辦？盡量使用設(shè)計中的配色方案使用經(jīng)典的對比色，即反色2022/7/20第27頁，共79頁。2022/7/20PPT常見問題解決方案4Q8如何將插入文件視頻一同復(fù)制？文件菜單下打包成CD功能按照提示將鏈接文件打包Q7我的PPT為什么尺寸一直很大？盡量使用PPT中自帶的元素做完P(guān)PT后對圖片進(jìn)行壓縮2022/7/20第28頁，共79頁。2022/7/20PPT常見問題解決方案5Q9如何在段落中另起新行不用制表位Q10針對網(wǎng)上各種PPT教程如何取舍？只需要Shift+Enter即可另

10、起新行可信但不可全信，善于總結(jié)歸納可用但不可全用，突出自己風(fēng)格2022/7/20第29頁，共79頁。好的幻燈片讓你與眾不同太一般了2022/7/202022/7/20第30頁，共79頁。好的幻燈片讓你與眾不同有點意思2022/7/202022/7/20第31頁，共79頁。好的幻燈片讓你與眾不同有點創(chuàng)意2022/7/202022/7/20第32頁，共79頁。好的幻燈片讓你與眾不同我喜歡！2022/7/202022/7/20第33頁，共79頁。哪些場合適合用PPT？34你想做出這樣的PPT嗎？2022/7/202022/7/20第34頁，共79頁。居然80%的人問：模板哪里找的？2022/7/20

11、2022/7/20第35頁，共79頁。菜鳥會想高手會想母版是哪里下載的？為什么用這個母版？背景主題能不能復(fù)制過來？背景主題和論點是否協(xié)調(diào)？動畫特效我要是能做出來就好了！動畫對溝通有幫助嗎？他的圖表怎么就這么漂亮呢？有更合理的圖表來表達(dá)觀點嗎？這個字體哪里來的？字體字型對聽眾閱讀有影響嗎？色彩該怎么調(diào)整才好看呢？光影設(shè)置如何和現(xiàn)場燈光匹配？PPT真漂亮?。PT有說服力嗎？ 從菜鳥到高手2022/7/202022/7/20第36頁，共79頁。錯誤可能有許多種，但有他們都有幾個共同點：雜、亂、繁、過齊、整、簡、適我們的目標(biāo)怎樣才能做出這樣的PPT？2022/7/202022/7/20第37頁，共7

12、9頁。1、觀眾的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，觀眾就越容易記住3、必須盡量讓你的幻燈片看起來簡潔高速公路上哪些廣告牌你留下印象？2022/7/202022/7/20第38頁，共79頁。一頁PPT中不超過7個概念不要換行不要超過1012行只用一層縮進(jìn)小標(biāo)題不用傾斜或藝術(shù)化字體少就是多2022/7/202022/7/20第39頁，共79頁。2022/7/20一目了然保持簡單2022/7/20第40頁，共79頁。But，我的PPT已經(jīng)是文字實在簡化不了，怎么辦？2022/7/202022/7/20第41頁，共79頁。422022/7/20思路一：提煉關(guān)鍵詞大標(biāo)題表達(dá)中心思想小標(biāo)題是本段關(guān)鍵詞

13、這里是大標(biāo)題 要點一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要點二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要點三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本2022/7/20第42頁，共79頁。432022/7/20思路二：利用行間距留白2022/7/20第43頁，共79頁。442022/7/20思路三：巧妙排版橫向無時間順序橫向有時間順序縱向無時間順序縱向有時間順序2022/7/20第44頁，共79頁。Wait，我的PPT信息量太大怎么辦？2022/7/202022/7/20第45頁，共79頁。462022/

14、7/20案例：PPT信息量太大怎么辦？自我評價：我是哪一類討好型最大特點是不敢說“不”，凡事同意，總感覺要迎合別人，活得很累，不快活。責(zé)備型凡事不滿意，總是指責(zé)他人的錯誤，總認(rèn)為自己正確，但指責(zé)了別人，自己仍然不快樂。電腦型對人滿口大道理，卻像電腦一樣冷冰冰的缺乏感情。打岔型說話常常不切題，沒有意義，自己覺得沒趣，令人生厭。表里一致型坦誠溝通，令雙方都感覺舒服，大家都很自由，彼此不會感到威脅，所以不需要自我防衛(wèi)原稿2022/7/20第46頁，共79頁。472022/7/20思路1：充分利用備注2022/7/20第47頁，共79頁。482022/7/20思路2：拆成多個頁面討好型責(zé)備型電腦型打岔

15、型表里一致2022/7/20第48頁，共79頁。492022/7/20思路3：要點一條條顯示討好型討好型責(zé)備型討好型責(zé)備型電腦型2022/7/20第49頁，共79頁。More，我的PPT像流水賬怎么辦？2022/7/202022/7/20第50頁，共79頁。2022/7/20流水帳PPT2022/7/20第51頁，共79頁。PPT問題診斷：52一筆流水帳，怎么吸引人？PPT優(yōu)化思路：賣點：從工作經(jīng)歷到職業(yè)生涯手法：圖形化-上升曲線素材：補充更多細(xì)節(jié)信息知識點：金字塔原理-時間軸2022/7/202022/7/20第52頁，共79頁。2022/7/20改造案例一2022/7/20第53頁，共79

16、頁。2022/7/20視覺化 把概念或數(shù)據(jù)翻譯成圖542022/7/20第54頁，共79頁。杰克韋爾奇 1960 年在 GE 公司開始自己的職業(yè)生涯，1981 年成為該公司的第八任董事長兼 CEO 。在任期間，GE 公司的市值增長到 4000 億美元，高居世界第一。 你們知道了，但是我們做到了。2022/7/20也許你覺得這已經(jīng)是視覺化552022/7/20第55頁，共79頁。你們知道了但是我們做到了 - Jack Welch2022/7/202022/7/20第56頁，共79頁。572022/7/20小技巧：利用網(wǎng)格快速對齊大量圖片有時候，PPT上要放置很多圖片，有好的辦法嗎？2022/7/

17、20第57頁，共79頁。案例欣賞圖片橫放或豎放，增加緊迫感沿版心線調(diào)整，簡單穩(wěn)定版面最為經(jīng)典的構(gòu)圖法則上下分離，將版面視覺區(qū)隔輔助的文字和圖片用框架收納住視野2022/7/202022/7/20第58頁，共79頁。讓圖表美一點上半年下半年合計華北25%25%50%華中55%15%70%華南10%80%90%下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非常快2022/7/202022/7/20第59頁，共79頁。讓圖表美一點下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非?？焐习肽晗掳肽旰嫌嬋A北25%25%50%華中55%15%70%華南10%80%90%2022/7/202022/7/20第60頁，共79頁。讓圖表美一點下半年華南

18、地區(qū)銷售業(yè)績提升非?？烊A 北華 中華 南25%25%=50%55%15%=70%10%80%=90%2022/7/202022/7/20第61頁，共79頁。讓圖表美一點下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非?？?0%+80%90%25%+25%50%55%+17%70%2022/7/202022/7/20第62頁，共79頁。2022/7/20中國互聯(lián)網(wǎng)用戶的數(shù)量巨大，用戶使用電子商務(wù)的習(xí)慣正在逐步地形成。中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心（CNNIC）發(fā)布報告顯示，截止2008年12月，中國網(wǎng)民數(shù)量達(dá)2.98億，成為世界上網(wǎng)民數(shù)量最多的國家。中國網(wǎng)民數(shù)量最多圖表案2022/7/20第63頁，共79頁。PPT的邏輯很重

19、要2022/7/202022/7/20第64頁，共79頁。PPT的靈魂是邏輯??？65首先，從目的出發(fā)然后，分角度去拆解最后，從各角度去思考2022/7/202022/7/20第65頁，共79頁。2022/7/20學(xué)會從結(jié)論說起66一個糟糕的匯報者假如他學(xué)習(xí)了金字塔老板，我最近在留意原材料的價格，發(fā)現(xiàn)很多鋼材都漲價了；還有剛才物流公司也打電話來說提價；我又比較了幾家的價格，但是還是沒有辦法說服他不漲價；還有，競爭品牌*最近也漲價了，我看到；對了，廣告費最近花銷也比較快，如果可能”。老板，我認(rèn)為我們的牌子應(yīng)該漲價20%。而且要超過競爭品牌，因為第一，原材料最近都漲價了30%，物流成本也上漲了；第二

20、，競爭品牌全部都調(diào)價10-20%，我們應(yīng)該跟進(jìn)；第三，廣告費超標(biāo)，我們還應(yīng)該拉出空間，可以做廣告，老板，你覺得這個建議是否可行？2022/7/20第66頁，共79頁。2022/7/20金字塔原理要有中心思想67秋葉感悟：一頁幻燈片要突出一個中心思想2022/7/20第67頁，共79頁。金字塔原理構(gòu)建實例葡萄、桔子、酸奶油土豆、蘋果、牛奶、雞蛋、胡蘿卜、黃油682022/7/202022/7/20第68頁，共79頁。2022/7/20不是建立了金字塔你就成功市場份額為什么不能快速放大？產(chǎn)品價格渠道促銷定位不清晰產(chǎn)品線不全產(chǎn)品包裝差缺少低價品回款周期長團(tuán)購優(yōu)惠少營銷人員少銷售網(wǎng)點少渠道返利少廣告投入少廣告形式少無促銷策略人員培訓(xùn)少金字塔中任何級別內(nèi)容都必須是其下級內(nèi)容的總結(jié)每個分組中的內(nèi)容必須屬于相同類型的內(nèi)容每個分組中內(nèi)容必須按邏輯進(jìn)行排列，例如因為缺少低價品，高價商品銷售慢，自然回款周期長2022/7/20第69頁，共79頁。兩種建立金字塔結(jié)構(gòu)的方法70如果你對業(yè)務(wù)很熟悉:自上而下法 快速列出中心思想列出分析問題的經(jīng)典框架分析可以獲得的素材將素材放進(jìn)對應(yīng)的框架下完成金字塔2