集團(tuán)經(jīng)銷商年會(huì)員工答謝會(huì)活動(dòng)

1、“回首與跨越”豪杰集團(tuán)經(jīng)銷商年會(huì)及集團(tuán)員工答謝會(huì)活動(dòng)全案統(tǒng)籌策略流程準(zhǔn)備保障管理應(yīng)急預(yù)算A策略定位B活動(dòng)流程C前期準(zhǔn)備D執(zhí)行保障創(chuàng)意流程活動(dòng)目的整體思路基本信息活動(dòng)主體模塊活動(dòng)執(zhí)行流程流程解析場(chǎng)地規(guī)劃 人員配置視覺(jué)表現(xiàn)文檔制作物料配置項(xiàng)目組架構(gòu)管理保障人員保障外協(xié)保障H執(zhí)行統(tǒng)籌E細(xì)節(jié)管理F應(yīng)急預(yù)案G活動(dòng)預(yù)算活動(dòng)執(zhí)行前工作明細(xì)活動(dòng)執(zhí)行中工作明細(xì)活動(dòng)執(zhí)行后工作明細(xì)物料施工設(shè)置管理人員工作節(jié)點(diǎn)管理保障性應(yīng)急預(yù)案活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算表CATALOGUE 目錄 本方案是在我們理解四川豪吉集團(tuán)對(duì)此次活動(dòng)的相關(guān)需求，以及提案資料闡述的相關(guān)具體要求，結(jié)合我們對(duì)四川豪吉集團(tuán)狀況及此次活動(dòng)的理解，以及長(zhǎng)期以來(lái)所從事并執(zhí)行

2、類似活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)之上而提出。在此，我們對(duì)四川豪吉集團(tuán)的理解和支持表示最誠(chéng)摯的謝意！ 感謝四川豪吉集團(tuán)我們提供的提案機(jī)會(huì)。本次提案所采用的資料一部分來(lái)自于四川豪吉集團(tuán)有限公司及相關(guān)單位的提供，另一部分由我們利用自身渠道進(jìn)行搜集并整理完成。由于本次活動(dòng)部分內(nèi)容尚在討論中，方案中涉及到的相關(guān)資料如有疏漏之處，敬請(qǐng)諒解。FOREWORD 前言 致謝！STRATEGY 策略定位創(chuàng)意流程活動(dòng)設(shè)計(jì)目標(biāo)明晰調(diào)性把握策略制定創(chuàng)意設(shè)計(jì)效果預(yù)測(cè)感恩與答謝A.勉勵(lì)杰出經(jīng)銷商，為杰出經(jīng)銷商頒獎(jiǎng)B.經(jīng)銷商參觀工廠C. 晚宴、演出，答謝所有到場(chǎng)嘉賓 彰顯實(shí)力 A.別致的會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì) B.驚艷的舞美，聲、光、電效果

3、 C.氣勢(shì)與品質(zhì)融合的會(huì)場(chǎng)設(shè)置創(chuàng)展未來(lái)A.四川豪吉集團(tuán)的新產(chǎn)品推出（必喜爽方便面）B.與經(jīng)銷商共同繼往開來(lái)，提出未來(lái)更具挑戰(zhàn)的目標(biāo)，共同創(chuàng)造新的奇跡 C.與員工共建企業(yè)文化，在歡樂(lè)中共同設(shè)定目標(biāo)，展望新的業(yè)績(jī)回顧A.四川豪吉集團(tuán)過(guò)去的2009輝煌歷程B.經(jīng)銷商過(guò)去一年風(fēng)雨同路的無(wú)間合作C.員工的無(wú)私奉獻(xiàn)與奮進(jìn)精神STRATEGY 策略定位活動(dòng)目的STRATEGY 策略定位整體思路A 流程設(shè)計(jì)核心亮點(diǎn) A.組織嚴(yán)密的接待流程 B.緊張有序的會(huì)議、晚宴安排 C.簡(jiǎn)潔流暢的年會(huì)環(huán)節(jié)設(shè)置B 現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置D 公司參觀 A.簡(jiǎn)潔的現(xiàn)場(chǎng)整體布置，充分體現(xiàn)豪吉的公司形象。 B.緊扣主題的視覺(jué)設(shè)計(jì)充分體現(xiàn)本次年會(huì)的

4、風(fēng)格。 A.組織有序的參觀豪吉研發(fā)中心、生產(chǎn)車間、公司及周邊子公司給經(jīng)銷商建立信心。 C 接待流程 A.通過(guò)細(xì)致的前期準(zhǔn)備，使接待工作讓來(lái)賓有賓至如歸的感覺(jué)。 E 細(xì)節(jié)把握 A.溫馨的問(wèn)候與提示。 B.各環(huán)節(jié)安全預(yù)案的考慮。 集團(tuán)晚宴新品發(fā)布會(huì)經(jīng)銷商會(huì)議心連心藝術(shù)節(jié)STRATEGY 策略定位活動(dòng)目的參觀工廠內(nèi)部外部參觀工廠午宴經(jīng)銷商會(huì)議新品發(fā)布會(huì)答謝晚宴第一天心連心藝術(shù)節(jié)集團(tuán)年會(huì)晚宴第二天STRATEGY 策略定位整體思路版塊安排經(jīng)銷商年會(huì)集團(tuán)員工答謝會(huì)經(jīng)銷商外部新產(chǎn)品發(fā)布儀式領(lǐng)導(dǎo)致辭發(fā)表新年的戰(zhàn)略和目標(biāo)頒獎(jiǎng)參觀工廠（上午）STRATEGY 策略定位整體思路晚宴午宴（下午）內(nèi)部員工“心連心藝術(shù)

5、節(jié)”藝術(shù)節(jié)優(yōu)秀表演頒獎(jiǎng)2009年度優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng)晚宴節(jié)目表演STRATEGY 策略定位整體思路領(lǐng)導(dǎo)致辭及祝酒“心連心藝術(shù)節(jié)”上午彩排集團(tuán)員工STRATEGY 策略定位基本信息活動(dòng)主題活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)構(gòu)成參加人員活動(dòng)場(chǎng)地“回首與跨越”豪杰集團(tuán)經(jīng)銷商年會(huì) 及集團(tuán)員工答謝會(huì)2009年1月20日經(jīng)銷商年會(huì)、集團(tuán)員工答謝會(huì)四川豪杰集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及員工、經(jīng)銷商、媒體香格里拉大酒店 巴蜀郡大宴會(huì)廳1 2 3 4 5 6 7 活動(dòng)基調(diào)簡(jiǎn)潔、大氣、周到活動(dòng)規(guī)模200500人左右活動(dòng)全案統(tǒng)籌策略流程準(zhǔn)備保障管理應(yīng)急預(yù)算A策略定位B活動(dòng)流程C前期準(zhǔn)備D執(zhí)行保障創(chuàng)意流程活動(dòng)目的整體思路基本信息活動(dòng)主體模塊活動(dòng)執(zhí)行流程流程解析場(chǎng)地

6、規(guī)劃 人員配置視覺(jué)表現(xiàn)文檔制作物料配置項(xiàng)目組架構(gòu)管理保障人員保障外協(xié)保障H執(zhí)行統(tǒng)籌E細(xì)節(jié)管理F應(yīng)急預(yù)案G活動(dòng)預(yù)算活動(dòng)執(zhí)行前工作明細(xì)活動(dòng)執(zhí)行中工作明細(xì)活動(dòng)執(zhí)行后工作明細(xì)物料施工設(shè)置管理人員工作節(jié)點(diǎn)管理保障性應(yīng)急預(yù)案活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算表CATALOGUE 目錄ACTIVITY PROCESS 活動(dòng)流程經(jīng)銷商年會(huì)活動(dòng)執(zhí)行流程時(shí)間內(nèi)容描述09:30-11:30參觀工廠負(fù)責(zé)人引導(dǎo)經(jīng)銷商參觀豪吉公司的展廳、研發(fā)中心、生產(chǎn)車間等我方提供攝像跟拍11:30-13:00午餐在酒店就近的特色餐館安排午餐14:00-14:30來(lái)賓入場(chǎng)來(lái)賓入場(chǎng)，走過(guò)豪杰產(chǎn)品陳列展區(qū)14:00-14:30簽到簽到，發(fā)放禮品，安排座次，14:

7、30-14:35主持人開場(chǎng)主持人開場(chǎng)，邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭14:35-14:40領(lǐng)導(dǎo)致辭領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭14:40-14:45新產(chǎn)品發(fā)布儀式慶祝儀隴縣紅薯加工廠的成立舉行必喜爽方便面的發(fā)布儀式14:45-15:50會(huì)議議程A：集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)做業(yè)績(jī)回顧、新年展望及策略規(guī)劃、營(yíng)銷舉措的概述B：經(jīng)銷商代表做營(yíng)銷分享，感人故事分享C：對(duì)突出業(yè)績(jī)經(jīng)銷商進(jìn)行表彰，頒獎(jiǎng)15:50-16:00大合影經(jīng)銷商大合影留念16:00-18:30休息來(lái)賓自由休息18:30-20:00歡迎晚宴晚宴簽到領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭祝酒晚宴伴餐表演及晚宴互動(dòng)抽獎(jiǎng)ACTIVITY PROCESS 活動(dòng)流程集團(tuán)員工答謝會(huì)活動(dòng)執(zhí)行流程時(shí)間內(nèi)容描述09:30-1

8、2:00彩排員工節(jié)目彩排、演出道具準(zhǔn)備、影音設(shè)備調(diào)試14:00-14:30簽到來(lái)賓及貴賓簽到，發(fā)放禮品，安排座次14:30-14:35主持人開場(chǎng)主持人開場(chǎng)，邀請(qǐng)貴賓及活動(dòng)安排14:35-16:30員工節(jié)目員工節(jié)目表演16:30-17:20表彰A：集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)做業(yè)績(jī)回顧、新年展望概述B：優(yōu)秀年度員工頒獎(jiǎng)C：本次活動(dòng)員工表演優(yōu)秀獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)17:20-17:30大合影所有員工大合影留念17:30-20:30歡迎晚宴領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭祝酒晚宴伴餐表演及晚宴互動(dòng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)全案統(tǒng)籌策略流程準(zhǔn)備保障管理應(yīng)急預(yù)算A策略定位B活動(dòng)流程C前期準(zhǔn)備D執(zhí)行保障創(chuàng)意流程活動(dòng)目的整體思路基本信息活動(dòng)主體模塊活動(dòng)執(zhí)行流程流程解析場(chǎng)地規(guī)劃

9、人員配置視覺(jué)表現(xiàn)文檔制作物料配置項(xiàng)目組架構(gòu)管理保障人員保障外協(xié)保障H執(zhí)行統(tǒng)籌E細(xì)節(jié)管理F應(yīng)急預(yù)案G活動(dòng)預(yù)算活動(dòng)執(zhí)行前工作明細(xì)活動(dòng)執(zhí)行中工作明細(xì)活動(dòng)執(zhí)行后工作明細(xì)物料施工設(shè)置管理人員工作節(jié)點(diǎn)管理保障性應(yīng)急預(yù)案活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算表CATALOGUE 目錄前期準(zhǔn)備ACTIVITY PREPARATION 文檔制作A 活動(dòng)流程 I 主持人串講詞B 現(xiàn)場(chǎng)平面設(shè)置圖J 彩排指導(dǎo)書C 費(fèi)用預(yù)算表L 活動(dòng)執(zhí)行人員聯(lián)絡(luò)表E 項(xiàng)目進(jìn)程表M 外協(xié)人員須知F 物料籌備分工表N 活動(dòng)影音資料G 現(xiàn)場(chǎng)流程控制臺(tái)本K 演出腳本H 現(xiàn)場(chǎng)AV控制臺(tái)本D 項(xiàng)目合同書前期準(zhǔn)備ACTIVITY PREPARATION 物料配置燈光設(shè)備示意

10、圖PAR64電腦燈回光燈追光燈調(diào)光臺(tái)硅箱TRUSS架激光燈前期準(zhǔn)備ACTIVITY PREPARATION 物料配置音響設(shè)備示意圖超低頻音箱線性陣列音響返送音響功放調(diào)音臺(tái)效果器前期準(zhǔn)備ACTIVITY PREPARATION 物料配置項(xiàng)目品牌/規(guī)格數(shù)量產(chǎn)地單位視頻系統(tǒng)配置幅2200英寸投影幕臺(tái)1視頻分配器臺(tái)1安德朗衛(wèi)視頻切換器臺(tái)21200流明投影儀前期準(zhǔn)備ACTIVITY PREPARATION 物料配置視頻設(shè)備示意圖投影機(jī)投影幕安德朗衛(wèi)前期準(zhǔn)備ACTIVITY PREPARATION 人員配置項(xiàng)目數(shù)量單位工作內(nèi)容圖文視聽資料準(zhǔn)備客戶接待（甲方）現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)設(shè)備控制現(xiàn)場(chǎng)搭建視覺(jué)表現(xiàn)人2人20人35

11、人8人50人2現(xiàn)場(chǎng)所有文字、圖片、視頻、音樂(lè)準(zhǔn)備工作應(yīng)邀賓客接待及協(xié)調(diào)工作現(xiàn)場(chǎng)禮賓、安保服務(wù)工作現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施、設(shè)備的調(diào)試與控制工作現(xiàn)場(chǎng)所有設(shè)施、設(shè)備的安裝與搭建工作現(xiàn)場(chǎng)所有視覺(jué)物料的設(shè)計(jì)工作活動(dòng)全案統(tǒng)籌策略流程準(zhǔn)備保障管理應(yīng)急預(yù)算A策略定位B活動(dòng)流程C前期準(zhǔn)備D執(zhí)行保障創(chuàng)意流程活動(dòng)目的整體思路基本信息活動(dòng)主體模塊活動(dòng)執(zhí)行流程流程解析場(chǎng)地規(guī)劃 人員配置視覺(jué)表現(xiàn)文檔制作物料配置項(xiàng)目組架構(gòu)管理保障人員保障外協(xié)保障H執(zhí)行統(tǒng)籌E細(xì)節(jié)管理F應(yīng)急預(yù)案G活動(dòng)預(yù)算活動(dòng)執(zhí)行前工作明細(xì)活動(dòng)執(zhí)行中工作明細(xì)活動(dòng)執(zhí)行后工作明細(xì)物料施工設(shè)置管理人員工作節(jié)點(diǎn)管理保障性應(yīng)急預(yù)案活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算表CATALOGUE 目錄執(zhí)行保障管理保障

12、項(xiàng)目工作內(nèi)容人員管理物品管理AV管理搭建管理由項(xiàng)目助理負(fù)責(zé)禮儀、攝影、攝像、演出人員的培訓(xùn)及現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)管理由1名人員專門負(fù)責(zé)物品管理，包括物品清單、組裝、現(xiàn)場(chǎng)看管聘請(qǐng)專業(yè)AV公司進(jìn)行音頻效果、燈光、視頻組裝調(diào)試聘請(qǐng)專業(yè)搭建公司進(jìn)行搭建，由項(xiàng)目經(jīng)理直接管理，確保工程質(zhì)量ACTIVITY INSUIANCE 執(zhí)行保障人員保障工作人員保障項(xiàng)目數(shù)量單位工作內(nèi)容視頻控制音響控制燈光控制現(xiàn)場(chǎng)搭建現(xiàn)場(chǎng)管理現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān)人2人3人3人3人1人1負(fù)責(zé)視頻設(shè)備的調(diào)試與控制工作負(fù)責(zé)音響設(shè)備的調(diào)試與控制工作負(fù)責(zé)燈光設(shè)備的調(diào)試與控制工作現(xiàn)場(chǎng)所有設(shè)施、設(shè)備的安裝與搭建工作配合客戶方人員維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序，做好現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)、及流程控制工作整

13、體安排、協(xié)調(diào)、控制、監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行工作客戶接待（甲方）現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)禮儀服務(wù)人20人1人12現(xiàn)場(chǎng)客戶接待及協(xié)調(diào)工作餐飲及衛(wèi)生服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)引位和站位攝像師攝影師人4人2現(xiàn)場(chǎng)攝像工作現(xiàn)場(chǎng)攝影工作ACTIVITY INSUIANCE 執(zhí)行保障人員保障演職人員保障項(xiàng)目數(shù)量單位工作內(nèi)容員工節(jié)目啞劇天鵝湖魔術(shù)爵士舞蹈民族舞蹈歌劇花間人待定人2人8人12人12人12服裝、化妝、音樂(lè)準(zhǔn)備、編排及現(xiàn)場(chǎng)表演工作服裝、化妝、音樂(lè)準(zhǔn)備及劇目表演工作服裝、化妝、道具、音樂(lè)及魔術(shù)表演工作服裝、化妝、音樂(lè)準(zhǔn)備及舞蹈表演工作服裝、化妝、音樂(lè)準(zhǔn)備及舞蹈表演工作服裝、化妝、道具、音樂(lè)準(zhǔn)備及劇目表演工作主持人人人人2服裝、化妝、熟練串詞流程及

14、現(xiàn)場(chǎng)司儀工作人ACTIVITY INSUIANCE 執(zhí)行保障成都電視臺(tái)新聞綜合頻道新聞評(píng)論部 今晚8：00記者 主持人。1999年成都電視臺(tái)主持人大賽亞軍；2001年中央電視臺(tái)挑戰(zhàn)主持人周賽、月賽、季賽冠軍；2002年全國(guó)城市電視臺(tái)主持人大賽最佳才藝獎(jiǎng)。 主持人：廖三怡 人員保障演職人員資料ACTIVITY INSUIANCE 執(zhí)行保障電視臺(tái)公共頻道成都全接觸主持人。1998年播音與主持專業(yè)畢業(yè)，同年進(jìn)入成都電視臺(tái)第五頻道。分別主持過(guò)體育新聞，便民資訊，專題報(bào)道，晚會(huì)直播，娛樂(lè)電影，社會(huì)新聞等。主持人：蔣林人員保障演職人員資料ACTIVITY INSUIANCE 執(zhí)行保障 在2000年前的古蜀

15、戰(zhàn)場(chǎng)上，“金”與“沙”共同經(jīng)歷著一場(chǎng)血火奔流的洗 禮混亂中,“小魚”為救“金”身受重傷，在生命的最后一刻，“小魚”把 “太陽(yáng)神鳥金箔”合二為一，“沙”頓時(shí)記憶復(fù)蘇當(dāng)“小魚”用生命換來(lái)了“沙”的蘇醒之時(shí)，戰(zhàn)火又無(wú)情地沖散了這對(duì)三千年的愛(ài)人 在總有一天的愛(ài)情絕唱中，千年迷情，塵埃落定。金沙：花間片段人員保障演職人員資料ACTIVITY INSUIANCE 執(zhí)行保障俏花旦來(lái)源于川劇和舞蹈的完美結(jié)合，其動(dòng)作高雅優(yōu)美、服裝富麗絢爛，俏花旦們都頭頂一根長(zhǎng)長(zhǎng)的花翎，踩著川劇的鼓點(diǎn)，動(dòng)感十足，一舉一動(dòng)，一顰一笑，一聲尖尖的吆喝，盡顯川妹子的火辣與俏皮，體現(xiàn)了濃郁的民俗韻味。民族舞蹈：俏花旦人員保障演職人員資料

16、ACTIVITY INSUIANCE 執(zhí)行保障年年有魚曾經(jīng)作為央視春晚舞蹈獲獎(jiǎng)節(jié)目將備受期待，魚鱗般閃亮的華美服飾和人魚造型的優(yōu)秀舞蹈演員， 將為現(xiàn)場(chǎng)的所有來(lái)賓打造一場(chǎng)視覺(jué)饕餮盛宴。民族舞蹈：年年有余人員保障演職人員資料ACTIVITY INSUIANCE 執(zhí)行保障 靈動(dòng)的音樂(lè)，紳士的服裝，熱烈奔放的舞姿，“煽動(dòng)性”的風(fēng)情與活力，當(dāng)節(jié)奏響起的時(shí)候；高雅的氣質(zhì)；因少了束縛感而更具地隨著跳躍音符盡情享受,這就是jazzDance。爵士舞蹈：淑女紳士人員保障演職人員資料ACTIVITY INSUIANCE 執(zhí)行保障 經(jīng)典幽默滑稽喜劇，劇中沒(méi)有一句臺(tái)詞，藝術(shù)家通過(guò)肢體語(yǔ)言，將風(fēng)趣幽默帶入觀眾心靈，該劇

17、表演流暢，肢體語(yǔ)言展示到位，幽默滑稽之中不乏藝術(shù)氣質(zhì)。啞?。禾禊Z湖人員保障演職人員資料ACTIVITY INSUIANCE 執(zhí)行保障 中國(guó)首席爵士魔術(shù)大師、時(shí)尚魔術(shù)先鋒代表、西南地區(qū)金牌魔術(shù)師，曾多次參加中央電視臺(tái)、湖南衛(wèi)視、江西衛(wèi)視、臺(tái)灣中視等多家媒體專題節(jié)目，獲得湖南衛(wèi)視（誰(shuí)是英雄 一錘定音）欄目勇奪“異能王稱號(hào)”，周杰倫四川歌迷見面會(huì)首席魔術(shù)指導(dǎo)。爵士魔術(shù)：楊屹人員保障演職人員資料ACTIVITY INSUIANCE 執(zhí)行保障外協(xié)保障 是一家集音響代理、銷售、安裝、調(diào)試、設(shè)計(jì)、租賃、維修為一體的專業(yè)燈光、音響技術(shù)工程公司。公司自2000年成立至今，已成功操作過(guò)400場(chǎng)以上中大型各類會(huì)議、

18、晚會(huì)、演唱會(huì)等項(xiàng)目，客戶涉及TI、房地產(chǎn)、政府、汽車、快消、金融等行業(yè)。零點(diǎn)AV工程公司AV外協(xié)資料ACTIVITY INSUIANCE 執(zhí)行保障外協(xié)保障展示制作外協(xié)資料 從事展覽展示設(shè)計(jì)與工程服務(wù)的專業(yè)展覽公司，注冊(cè)時(shí)間是1993年，服務(wù)范圍涉及到電信、IT、房地產(chǎn)、汽車、體育等領(lǐng)域。美覺(jué)展覽展示服務(wù)機(jī)構(gòu)ACTIVITY INSUIANCE 活動(dòng)全案統(tǒng)籌策略流程準(zhǔn)備保障管理應(yīng)急預(yù)算A策略定位B活動(dòng)流程C前期準(zhǔn)備D執(zhí)行保障創(chuàng)意流程活動(dòng)目的整體思路基本信息活動(dòng)主體模塊活動(dòng)執(zhí)行流程流程解析場(chǎng)地規(guī)劃 人員配置視覺(jué)表現(xiàn)文檔制作物料配置項(xiàng)目組架構(gòu)管理保障人員保障外協(xié)保障H執(zhí)行統(tǒng)籌E細(xì)節(jié)管理F應(yīng)急預(yù)案G活

19、動(dòng)預(yù)算活動(dòng)執(zhí)行前工作明細(xì)活動(dòng)執(zhí)行中工作明細(xì)活動(dòng)執(zhí)行后工作明細(xì)物料施工設(shè)置管理人員工作節(jié)點(diǎn)管理保障性應(yīng)急預(yù)案活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算表CATALOGUE 目錄DETAILS MANAGEMENT 細(xì)節(jié)管理物料施工設(shè)置管理展覽部分管理規(guī)范A 負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)場(chǎng)的設(shè)計(jì)及布置。B 在搬運(yùn)展覽器材時(shí)要注意使用酒店貨梯或者指定通道，注意安全。C 在施工過(guò)程中要注意遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度。D 在整個(gè)布展及撤展過(guò)程中如果出現(xiàn)任何問(wèn)題，需先與我方工作人員聯(lián)系。E 在規(guī)定時(shí)間內(nèi)要完成整個(gè)布展及撤展工作。F 在施工結(jié)束后，要注意保持會(huì)場(chǎng)清潔。G 布展結(jié)束后，需留1至2名工作人員，配合工作，直至?xí)h結(jié)束。H 注意施工安全及保證施工質(zhì)量

20、。 I 注重各細(xì)節(jié)的質(zhì)量工作：a 背景畫面的平整度； b 舞臺(tái)的邊角處理不影響視覺(jué)美觀度；c 所有展覽制作物的清潔衛(wèi)生； d 按照甲方要求位置設(shè)置。DETAILS MANAGEMENT 細(xì)節(jié)管理物料施工設(shè)置管理AV部分管理規(guī)范A 負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)場(chǎng)燈光、音響、視頻布置。B 在搬運(yùn)展覽器材時(shí)要注意使用酒店貨梯或者指定通道，注意安全。C 在施工過(guò)程中要注意遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度。D 在整個(gè)布展及撤展過(guò)程中如果出現(xiàn)任何問(wèn)題，需先與我方工作人員聯(lián)系。E 在規(guī)定時(shí)間內(nèi)要完成整個(gè)布展及撤展工作。F 在施工結(jié)束后，要注意保持會(huì)場(chǎng)清潔。G 熟悉整個(gè)會(huì)議流程。H 如會(huì)議需要串場(chǎng)，要予以配合。I 及時(shí)與我方工作人員溝通

21、。J 對(duì)有可能發(fā)生的意外事件做好準(zhǔn)備工作。K 在整個(gè)會(huì)議過(guò)程中不能隨意離場(chǎng)，如有特殊情況要與我方工作人員聯(lián)系。L 注重各細(xì)節(jié)的質(zhì)量工作：a 所有走線裝飾必須與地面地毯顏色相似； b 燈光架加以柱型包裝；c 控制臺(tái)必須有深色絲絨布遮掩； d 投影架下方必須酒店桌布遮掩；e 控制人員須佩帶耳機(jī)對(duì)講機(jī)，禁止大聲喧嘩； f 燈光調(diào)試保證會(huì)場(chǎng)效果。DETAILS MANAGEMENT 細(xì)節(jié)管理人員工作節(jié)點(diǎn)管理A 注意形象（專業(yè)服裝、化妝）。B 準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)，如有特殊原因提前與我方工作人員聯(lián)系。C 如會(huì)議需要串場(chǎng)，要予以配合。D 熟悉主持人串講詞。E 熟悉整個(gè)會(huì)議流程。F 注意把握現(xiàn)場(chǎng)氣氛。G 及時(shí)與我方工作

22、人員溝通（了解到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)的名單）。H 對(duì)有可能發(fā)生的意外事件做好準(zhǔn)備工作。主持人管理規(guī)范DETAILS MANAGEMENT 細(xì)節(jié)管理人員工作節(jié)點(diǎn)管理A 注意形象（專業(yè)服裝、化裝），禮儀服裝不許出現(xiàn)肩帶外漏，手、腳指甲顏色統(tǒng) 一，發(fā)型必須為統(tǒng)一盤頭，所有禮儀鞋子統(tǒng)一顏色、款式。B 與會(huì)期間要微笑接待、對(duì)來(lái)賓禮貌用語(yǔ)。C 不允許接打電話、聊天、吃零食。D 未經(jīng)工作人員允許，不許坐著接待，不能隨意離崗，如有特殊情況需提前通知工 作人員。E 不允許擅自帶走會(huì)議相關(guān)資料及禮品。F 準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)且不能擅自提前退場(chǎng)，嚴(yán)格遵守時(shí)間規(guī)定。禮儀人員管理規(guī)范DETAILS MANAGEMENT 細(xì)節(jié)管理人員工作節(jié)點(diǎn)管理

23、A 注意形象（專業(yè)服裝、化裝）。B 準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)，如有特殊原因提前與我方工作人員聯(lián)系。C 如會(huì)議需要串場(chǎng)，要予以配合。 D 熟悉臺(tái)詞。E 熟悉相關(guān)會(huì)議流程。F 隨時(shí)與我方工作人員保持溝通。演職人員管理規(guī)范DETAILS MANAGEMENT 細(xì)節(jié)管理人員工作節(jié)點(diǎn)管理A 負(fù)責(zé)拍攝會(huì)場(chǎng)外景樓全景。B 負(fù)責(zé)拍攝會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)大堂、走廊。C 負(fù)責(zé)拍攝會(huì)議場(chǎng)地的前廳、宴會(huì)廳、VIP休息室。D 負(fù)責(zé)拍攝會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)全景（含主背景板、與會(huì)來(lái)賓）。E 負(fù)責(zé)拍攝接待區(qū)全景、近景及接待區(qū)嘉賓特寫。F 負(fù)責(zé)拍攝簽到區(qū)的全景、近景及跟蹤重要嘉賓簽到時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)畫面（多角度）。G 負(fù)責(zé)拍攝主持人、演講人、演員、啟動(dòng)儀式等重要畫面（要求全

24、景、近景、特寫）。H 負(fù)責(zé)跟蹤拍攝專訪領(lǐng)導(dǎo)、記者的全景、近景及特寫。攝影師管理規(guī)范DETAILS MANAGEMENT 細(xì)節(jié)管理人員工作節(jié)點(diǎn)管理A 負(fù)責(zé)拍攝會(huì)議場(chǎng)地的前廳、宴會(huì)廳、VIP休息室。B 負(fù)責(zé)拍攝會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)全景（含主背景板、與會(huì)來(lái)賓）。C 負(fù)責(zé)拍攝接待區(qū)全景、近景及接待區(qū)嘉賓特寫。D 負(fù)責(zé)拍攝簽到區(qū)的全景、近景及跟蹤重要嘉賓簽到時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)畫面（多角度）。E 負(fù)責(zé)拍攝主持人、演講人、演員、啟動(dòng)儀式等重要畫面（要求全景、近景、特寫）。F 負(fù)責(zé)跟蹤拍攝專訪領(lǐng)導(dǎo)、記者的全景、近景及特寫。G 為滿足會(huì)場(chǎng)較大時(shí)的空中俯拍需要，拍攝時(shí)使用專業(yè)攝像搖臂。攝像師管理規(guī)范DETAILS MANAGEMENT

25、 細(xì)節(jié)管理人員工作節(jié)點(diǎn)管理A 負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行工作，及時(shí)到場(chǎng)。B 遇到問(wèn)題及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)，由項(xiàng)目經(jīng)理提出處理建議與甲方及時(shí)溝通。C 所有工作人員著裝統(tǒng)一，佩帶統(tǒng)一標(biāo)示。D 不與甲方爭(zhēng)論，虛心聽取甲方意見，及時(shí)作出反應(yīng)。E 禮貌對(duì)待到場(chǎng)所有來(lái)賓，來(lái)賓有問(wèn)題及時(shí)解決，如個(gè)人不能解決，及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理 匯報(bào)，由項(xiàng)目經(jīng)理與甲方協(xié)商作出解決方案。F 嚴(yán)格管理外協(xié)相關(guān)人員，始終以滿足活動(dòng)效果最大化為標(biāo)準(zhǔn)。G 及時(shí)處理突發(fā)事件，隨機(jī)應(yīng)變。工作人員管理規(guī)范SOS PROJECT 應(yīng)急預(yù)案保障性應(yīng)急預(yù)案A 現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置6-10名保安人員，及時(shí)處理突發(fā)事件。B 確保場(chǎng)地電力資源安全，酒店工程部電工2名在整個(gè)會(huì)議期間在會(huì)場(chǎng)內(nèi)守侯，及時(shí) 處理斷電等突發(fā)事故。C 為了避免各個(gè)區(qū)域內(nèi)人員流動(dòng)通道阻塞，各區(qū)域內(nèi)由專門的保安人員和工作人員維 持現(xiàn)場(chǎng)秩序，及時(shí)疏導(dǎo)人流。D 現(xiàn)場(chǎng)所有制作物料由公關(guān)公司質(zhì)量專員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)物料的安全和維護(hù)工作，由展覽公 司和AV公司工作人員配合。E 會(huì)議廳內(nèi)各安全通道由酒店服務(wù)人員負(fù)責(zé)站位，引導(dǎo)來(lái)賓行動(dòng)路線，貴賓由專門的 禮儀小姐負(fù)責(zé)引位。活動(dòng)全案統(tǒng)籌策略流程準(zhǔn)備保障管理應(yīng)急預(yù)算A策略定位B活動(dòng)流程C前期準(zhǔn)備D執(zhí)行保障創(chuàng)意流程活動(dòng)目的整體思路基本信息活動(dòng)主體模塊活動(dòng)執(zhí)行流程流程解析場(chǎng)地規(guī)劃 人員配置視覺(jué)表現(xiàn)文檔制作物料配置項(xiàng)目組架構(gòu)管理保障人員保障外協(xié)保障H執(zhí)行統(tǒng)籌E細(xì)節(jié)