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文檔簡介
1、尊榮譽(yù) 重品質(zhì) 創(chuàng)實(shí)效 公司(n s)制度 前言(qin yn): 為了創(chuàng)造(chungzo)一支以公司集體利益至高無上的團(tuán)隊(duì),公司制定了以下嚴(yán)格的管理規(guī)章制度,望各位員工自覺遵守!(普通員工是沒有那種奉獻(xiàn)覺悟和精神的,建議改為:面對珠寶業(yè)的激烈競爭與市場不景氣的殘酷現(xiàn)實(shí),2016年公司將在管理制度上予以規(guī)范,從而提高生產(chǎn)效率,降低運(yùn)營費(fèi)用,望各位員工自覺遵守)本規(guī)定自2016年2月1日起生效。 目錄 一:考勤制度二:例會制度三:8小時(shí)復(fù)命制度四:辭職,辭退,聘用制度五:勞動合同管理制度六:財(cái)務(wù)管理制度七:公司財(cái)產(chǎn)及辦公用品及耗材管理制度八:保密制度九:出差制度十:公關(guān)及禮儀制度十一:安全及衛(wèi)
2、生管理制度十二:上網(wǎng)及電腦管理及系統(tǒng)使用管理制度十三:崗位責(zé)任制管理十四:員工獎(jiǎng)罰規(guī)定一、考勤制度(1)內(nèi)容1、上班時(shí)間:工廠:上午:8:30-12:30 ,下午:13:30-17:30 設(shè)計(jì)部:上午:9:00-13:00 ,下午:14:00-18:002、備注:中間為午休時(shí)間,必須廠長及設(shè)計(jì)部主管安排人員值班。如發(fā)現(xiàn)崗位無人值班,處以廠長及設(shè)計(jì)部主管每次50元罰款。3、每月公司有4天公休,可崗位輪休。員工婚假憑結(jié)婚證享有3天婚假。員工直屬關(guān)系喪事享有3天喪假。產(chǎn)假憑準(zhǔn)生證可享有3個(gè)月產(chǎn)假4、員工工傷,憑勞動部門鑒定工傷證明,及醫(yī)院診斷證明,可休工傷假。5、備注(bizh):工廠承包商所屬員工
3、享有以上權(quán)利,費(fèi)用及時(shí)間承包商自行安排負(fù)責(zé)(fz),但受工廠(gngchng)監(jiān)督執(zhí)行??记诩?xì)則: 1、遲到:于規(guī)定上班時(shí)間后打卡者。 2、早退:于規(guī)定下班時(shí)間前打卡者。 3、擅離職守:工作時(shí)間內(nèi),未經(jīng)直屬上級批準(zhǔn)且無正當(dāng)理由,離開工作崗位半小時(shí)以內(nèi)者。 4、曠工:員工有以下情況之一視為曠工 (1)遲到超過60分鐘,或早退超過60分鐘; (2)未請假或請假未獲批準(zhǔn),而私自不上班者; (3)無打卡記錄,又無備案簽卡的; (4)擅離職守超過半小時(shí)以上的; (5)提供虛假請假證明或請假理由,經(jīng)查實(shí)的??记谝?guī)定 1、全體員工上下班時(shí)間皆須本人親自打卡,每日正常上、下班必須打4次卡。 2、遲到早退每超一
4、分鐘扣雙倍工時(shí)。承包商員工遲到早退扣除承包商費(fèi)用。 3、忘記打卡可簽卡,每月累計(jì)簽卡不得超過3次,如超過三次則扣20元/次。 4、自行涂改或偽造或故意毀損出勤記錄者,罰50元/次。 5、無故連續(xù)曠工3次,為自動辭職處理。 6、加班、出差要填寫加班/出差申請單,未批準(zhǔn)的視為無效。 7、請假出差等需提前24小時(shí)(除有不可抗因素)、辦好手續(xù),否則作曠工處理。(注:考勤基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包含有加班、直落、請假、出差單等。)(2)考勤計(jì)算依據(jù)簽卡為考勤的首要依據(jù)。公司所有員工均按個(gè)人上、下班的實(shí)際(shj)時(shí)間認(rèn)真打卡,每位員工每天正??记趹?yīng)為四次。如電腦因故不能簽卡,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到行政部登記,上,下班及中午休息時(shí)間要
5、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定。凡因公不能按時(shí)簽卡或漏打卡者,均由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,于當(dāng)日或次日到行政部辦理相關(guān)手續(xù),否則,每漏打一次扣除工資5元,每月漏簽卡三次以上(含)按一般過失處罰。請假單為考勤的另一重要依據(jù)。所有員工的病假、婚喪假、調(diào)休、出差等,均應(yīng)事先認(rèn)真填寫請假單。正?;閱始?、年假、調(diào)休應(yīng)事先到行政部辦理相關(guān)手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可正常休假。病假須持區(qū)級以上(yshng)醫(yī)院開具的休息證明,并到行政部辦理手續(xù)。方可正常休假。急診須事先打電話向主管領(lǐng)導(dǎo)請假,然后持急診單到行政部辦理補(bǔ)假手續(xù)。公司考勤(koqn)以當(dāng)月1日至最后一日為考勤日,原則上每月考勤以26天(以301天月份為例)計(jì)算,正常公休不影響出
6、勤記錄。每月出勤滿26天(以30天月份為例)且無任何遲到、早退、脫崗者,享受全勤獎(jiǎng)待遇。每月5日,行政部對公司員工上月考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì)審核。每月25日為發(fā)薪日,發(fā)放上個(gè)月之前的薪資,如遇節(jié)假日提前或順延。所有員工請假(病假、事假、婚喪假、調(diào)休等)應(yīng)如實(shí)填寫請假單。未填寫請假單或未經(jīng)批準(zhǔn)休假視為曠工。因特殊情況需休事假,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),事假1天扣發(fā)當(dāng)日工資和各類補(bǔ)助:休事假每次最長不得超過3天,且事假能否批準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)當(dāng)時(shí)具體情況和工作需要而定。無論何種原因未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自不到崗者按曠工論處, 員工休婚喪假、假期內(nèi)只享受基本工資待遇,病假、事假假期內(nèi)無基本工資和各類補(bǔ)助。 二、例會管理制度每周星期一下
7、午5:00為例會召開時(shí)間,例會由各部門負(fù)責(zé)人或廠長主持,各部門員工均要參加:如適逢法定節(jié)假日或部門負(fù)責(zé)人出差,會期另行通知。每月1號為月會召開時(shí)間,月會由總經(jīng)理主持,公司所有員工均要參加。如適逢(sh fn)法定節(jié)假日或總經(jīng)理出差,會期另行通知。(深圳員工是否(sh fu)也要參加?)不準(zhǔn)遲到會缺席會議(huy),凡因正當(dāng)理由不能出席或不能準(zhǔn)時(shí)出席會議時(shí),應(yīng)在會前獲得部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理批準(zhǔn)。不準(zhǔn)早退或會中離場。有正當(dāng)理由離場者,必須征得會議主持人同意。會議期間,手機(jī)應(yīng)調(diào)為震動或靜音。如有電話, 在征得主持人同意后方可接聽。不準(zhǔn)擾亂會場秩序,妨礙會議的正常運(yùn)行。除每周的例會外,其他會議的召開應(yīng)于
8、會前提前通知。行政部負(fù)責(zé)發(fā)布會議通知,做好會議記錄,如有必要,會后應(yīng)將會議紀(jì)要印發(fā)有關(guān)人員,并組織對會議效果及會議決議的落實(shí)情況進(jìn)行考查。對違紀(jì)會議管理制度者視情節(jié)輕重給予過失處罰。三、8小時(shí)內(nèi)復(fù)命制度員工接受上級領(lǐng)導(dǎo)口頭或書面指派的任務(wù),須于接受工作之時(shí)起,八個(gè)工作小時(shí)內(nèi)匯報(bào)工作結(jié)果或承辦情況。部門之間協(xié)作事宜,應(yīng)在八個(gè)小時(shí)內(nèi)相互通報(bào)工作進(jìn)展情況。員工向上級領(lǐng)導(dǎo)反映問題、提供建議等。上級領(lǐng)導(dǎo)須在八個(gè)工作小時(shí)內(nèi)通知工作結(jié)果或承辦情況。員工在工作時(shí)間內(nèi)因外出辦事或請假休息等原因不在崗位上,均應(yīng)向公司說明事由、去向,并與公司保持聯(lián)系。工廠報(bào)價(jià),郵件回復(fù),電話事由回復(fù),應(yīng)在4個(gè)小時(shí)內(nèi)回復(fù)違犯以上規(guī)定
9、,一次20元處罰。四、辭職,辭退,制度公司對違紀(jì)員工,經(jīng)勸告、教育、警告而不改者,有辭退的權(quán)力、公司所有員工如因工作不適、工作不滿意等有辭職的權(quán)力。公司(n s)對有下列行為之一者,予以辭退: 有利用(lyng)職務(wù)之便,貪污受賄、營私舞弊,或在業(yè)務(wù)中吃回扣被查實(shí)的。 有嚴(yán)重破壞企業(yè)形象(q y xn xin)言行的。 將本公司業(yè)務(wù)介紹給其他企業(yè)或個(gè)人,或以個(gè)人名義及其它名義私自承攬業(yè)務(wù)的 言語沖撞或打罵客戶,情節(jié)惡劣的。 拒不報(bào)從領(lǐng)導(dǎo)工作安排、監(jiān)督及指導(dǎo)的。 工作中弄虛作假,惡意欺騙公司,情節(jié)嚴(yán)重的。 非法侵占公司財(cái)物或故意破壞企業(yè)財(cái)產(chǎn)的。 非經(jīng)企業(yè)法人授權(quán),私自對外簽協(xié)議的。 未經(jīng)公司批準(zhǔn)
10、私自在外兼職的。 對于違紀(jì)違法行為或各類事故隱瞞不報(bào)、虛報(bào)、偽造現(xiàn)場、隱瞞真相的。 屬經(jīng)濟(jì)或其它犯罪行為觸犯國家刑律的 一年累計(jì)曠工3次以上或月累計(jì)曠工3天以上的。 未過崗位考核標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到解聘條件的。 一個(gè)月內(nèi)累計(jì)遭客戶投訴三次成立的。 一個(gè)月內(nèi)累計(jì)受到兩次嚴(yán)重過失單處罰的。 工作疏忽貽誤商機(jī)、致使公司蒙受重大損夫者。 為個(gè)人利益?zhèn)卧熳C件,冒領(lǐng)各項(xiàng)費(fèi)用者。 試用期內(nèi)不符合公司用人標(biāo)準(zhǔn)的。 其他達(dá)到公司解聘、辭退條件的。凡辭退員工,須總經(jīng)理填寫員工辭退通知書,交行政部執(zhí)行。員工辭退或辭職被批準(zhǔn)后,由行政部通知辭退員工要人并向員工發(fā)放離職清結(jié)單,要求其在一周內(nèi)將工作移交清楚,持詳細(xì)填寫的離職清結(jié)單
11、到行政部辦理離職手續(xù)。員工辦理完離職手續(xù)后,自離職之日起三十日內(nèi)必須將個(gè)人檔案及保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)出,否則將暫不予結(jié)算工資。被辭退員工無理取鬧、糾纏領(lǐng)導(dǎo),影響本公司正常(zhngchng)工作秩序的,本公司有權(quán)提交公安部門進(jìn)行處理。員工(yungng)因故辭職時(shí),應(yīng)填寫辭職申請書,交送行政部審核。公司試用期人員于離職前三天提出申請,正式員工無論(wln)以何種理由辭職,均需于一個(gè)月前(至少一個(gè)月)提出辭職申請。員工辭職申請被核準(zhǔn)后,在離開公司前應(yīng)與本部門做工作交換,并辦理離職手續(xù)和個(gè)人檔案保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)出。離職員工工資按公司統(tǒng)一薪資發(fā)放時(shí)間給予發(fā)放。員工辭退、辭職手續(xù)未按規(guī)定程序辦理,賬務(wù)部有權(quán)不予發(fā)放工
12、資,如由此給企業(yè)帶來的一切損失,也將由員工本人來賠償。五、勞動合同管理制度正式期滿3個(gè)月以上,方有資格進(jìn)入合同期,合同期一年一簽:正式期滿6個(gè)月,則自動進(jìn)入合同期。勞動合同必須本著雙方自愿,協(xié)商一致的原則簽訂,合同一經(jīng)簽訂即為有效,有效期以合同規(guī)定日期為準(zhǔn)。勞動合同簽訂雙方必須嚴(yán)格履行全同規(guī)定的權(quán)利義務(wù),不得違犯,否則追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任或法律責(zé)任。 發(fā)生下列情況,公司有權(quán)終止合同。雙方經(jīng)協(xié)商一致同。員工受聘后不符合任聘條件,或發(fā)現(xiàn)個(gè)人提供的履歷資料有偽。公司經(jīng)營不善、歇業(yè)、宣告破產(chǎn),確實(shí)無法履行合同。公司有調(diào)整員工工作崗位的權(quán)利,及上調(diào)下調(diào)員工薪水的權(quán)利,不服從安排,不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)調(diào)整,仍
13、不能勝任工作的。報(bào)銷手續(xù) 嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)銷制度,款項(xiàng)支出進(jìn)填寫支出憑單并將發(fā)票(所有票據(jù)須開明細(xì)發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字)。并經(jīng)總經(jīng)理簽批后交給賬務(wù)人員,必須提供原始憑證。印刷費(fèi):部門憑發(fā)票,附印刷品結(jié)算單及入庫單,核實(shí)無誤后,填寫費(fèi)用報(bào)銷單,經(jīng)總經(jīng)理簽批,財(cái)務(wù)審核無誤后付款。辦公用品、低值易耗品、固定資產(chǎn):由行政部統(tǒng)一購買,行政部人員根據(jù)發(fā)票同實(shí)物核對無誤后,填寫入庫(r k)單后,憑發(fā)票填寫費(fèi)用報(bào)銷單。差旅費(fèi):差旅費(fèi)必須分次、按出差地點(diǎn)分開填列,并計(jì)算好出差天數(shù),出差補(bǔ)助和市內(nèi)交通費(fèi)在限額內(nèi)填報(bào)。于返回三天內(nèi)必須報(bào)銷(boxio),由部門負(fù)責(zé)人審核票據(jù)的合理性,并在報(bào)銷單上隨同出差人簽
14、字確認(rèn)后報(bào)送總經(jīng)理批準(zhǔn),到財(cái)務(wù)部核銷借款。對3天內(nèi)無故不及時(shí)報(bào)銷的,財(cái)務(wù)部應(yīng)催辦一次,仍不辦理者,財(cái)務(wù)部有權(quán)從期當(dāng)月工資中扣除。業(yè)務(wù)費(fèi)用:部門在開支業(yè)務(wù)招待費(fèi)之前,需事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),否則財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷,所有業(yè)務(wù)費(fèi)用票據(jù)須開明細(xì)發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字(qin z)。各部門應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則使用業(yè)務(wù)費(fèi)用。任何人不得用于除業(yè)務(wù)需要以外的個(gè)人消費(fèi),業(yè)務(wù)招待費(fèi)須有兩人以上簽字并注明時(shí)間及招待客戶名稱:交通費(fèi)須注明起始、地點(diǎn)及原因:禮品費(fèi)須注明所送人名及禮品名稱、數(shù)量:快遞昆費(fèi)單據(jù)上請注明客戶名稱。所有費(fèi)用計(jì)入部門成本。未按規(guī)定填寫說明或簽字的,財(cái)務(wù)人員應(yīng)將報(bào)銷憑證退回并說明原因。員工外出辦事,
15、原則上不能乘坐出租車。若確因工作需要須乘坐出租車,要事先請示主管經(jīng)理,并在報(bào)銷單上注明原因。超計(jì)劃報(bào)銷手續(xù)必須有審批報(bào)告,其它同計(jì)劃內(nèi)報(bào)銷手續(xù)一樣。(注:深圳辦原則上沒有意見,每次要招待客戶會事先申請,只要杰哥不嫌我煩就好了,)六、財(cái)務(wù)管理制度推行會計(jì)電算化管理方式所有現(xiàn)金收支由公司出納負(fù)責(zé)建立和健全現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬、綜合往來賬、庫存帳簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤后的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支賬目,并每天結(jié)出余額核對庫存。作到日清月結(jié),賬實(shí)相符。公司所有資金的收付均應(yīng)反映在現(xiàn)金日報(bào)表上。庫存現(xiàn)金超過10000元時(shí)必須存入銀行。任何現(xiàn)金支出必須報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的
16、。須填寫借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來后三天內(nèi)或借款當(dāng)月內(nèi)向出納還款或報(bào)銷,否則將從工資中扣除。借款人還款時(shí),退還借款單沖銷借款。收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始(yunsh)單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復(fù)報(bào)銷。出納應(yīng)完整保存(bocn)收、付款憑證、電匯單,并據(jù)以制作銷售收款單或其他收款單、采購付款單或其他付款單。庫存現(xiàn)金應(yīng)日清月結(jié),每日下班前出納必須(bx)進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn)。如有情況必上報(bào)總經(jīng)理清查原因。出納人員在每周完成出納工作后,應(yīng)將庫存現(xiàn)金、銀行存款上的上存、收入、支出、結(jié)存情況,編制“資金表”,并對由出納保管的庫存現(xiàn)金,出會計(jì)
17、或總經(jīng)理于每周下午及每月終了進(jìn)行定期對賬盤點(diǎn),其他時(shí)間進(jìn)行抽查。出納應(yīng)根據(jù)銀行存款日記賬的賬面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對賬單的余額進(jìn)行核對,對未達(dá)帳項(xiàng)應(yīng)由會計(jì)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進(jìn)行檢查核對。其它依據(jù)相關(guān)會計(jì)制度及法規(guī)執(zhí)行。原則各部門申購物呂應(yīng)填寫物品申購單,經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人審核、簽字后,由行政部統(tǒng)一匯總,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。原則上由行政部統(tǒng)一購買并庫存,各部門登記領(lǐng)用,并記入各部門的費(fèi)用,每月30日由行政部向財(cái)務(wù)部提供各部門的統(tǒng)計(jì)明細(xì)表(經(jīng)各部門簽字確認(rèn)),財(cái)務(wù)部統(tǒng)一核算,部門所領(lǐng)用物品超出部門正常消耗,將從部門獎(jiǎng)金中扣除。嚴(yán)格財(cái)務(wù)收支審批制度,公司發(fā)生的各項(xiàng)開支部必須由經(jīng)手上填寫費(fèi)用報(bào)銷單,注明
18、支出事由、項(xiàng)目、發(fā)票張數(shù)、報(bào)銷金額、和經(jīng)辦人簽名,出納方可付款。報(bào)銷程序:經(jīng)辦人填寫費(fèi)用報(bào)銷單部門負(fù)責(zé)人審核總經(jīng)理審批結(jié)算付款。公司除正常費(fèi)用開支外,其余各項(xiàng)支出必須事先提出計(jì)劃。按支出審批權(quán)限批準(zhǔn)后,在計(jì)劃范圍內(nèi)列支。所有報(bào)銷單據(jù)符合報(bào)銷條件的給予支付款項(xiàng),不符合報(bào)銷手續(xù)的單據(jù)返還經(jīng)辦人,重新補(bǔ)辦再報(bào)銷。加強(qiáng)報(bào)銷管理,當(dāng)月帳。當(dāng)月了,報(bào)銷的各種原始單據(jù),必須在單據(jù)所填日期的一個(gè)月內(nèi)報(bào)銷,超過一個(gè)月一律不予報(bào)銷。其他日常費(fèi)用物資入庫(r k)后,經(jīng)辦人員及時(shí)報(bào)銷(7日內(nèi)),前款不清,后款不借。另外,所附的每一份申購單上均應(yīng)有總經(jīng)理的簽字。為了(wi le)分清責(zé)任,進(jìn)行部門核算,不同部門人員支
19、出的業(yè)務(wù)費(fèi)用不得混淆在一張報(bào)銷單上。公司財(cái)會人員有權(quán)對一切報(bào)銷單據(jù)和所發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合理性、合法性、真實(shí)性進(jìn)行審核,若違反本制度一律(yl)不予報(bào)銷,任何人不得打擊報(bào)復(fù)。支出相關(guān)部門審核對所有報(bào)銷內(nèi)容,部門負(fù)責(zé)人必須就其合理性及必要性進(jìn)行審核簽字。財(cái)務(wù)部門審核財(cái)務(wù)部門對所有報(bào)銷票據(jù),依據(jù)相關(guān)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度對其合法性、真實(shí)性進(jìn)行審核。審批權(quán)限申購單、借款單、費(fèi)用粘貼單等一切報(bào)銷單據(jù),經(jīng)總經(jīng)理簽批后方可支款。費(fèi)用報(bào)銷單經(jīng)總經(jīng)理簽批后方可支款。財(cái)務(wù)審批權(quán)限表序號項(xiàng)目相關(guān)部門經(jīng)理財(cái)務(wù)總經(jīng)理股東1對外投資審核(1)審核(2)審批(3)2采購合同審核(1)3采購貸款支付審核(1)審核(2)審批(3)4設(shè)備購
20、置審核(1)審核(2)審批(3)5物資盤點(diǎn)損失審核(1)審核(2)審核(3)審批(3)6價(jià)格折扣審核(1)審核(2)審批(3)7員工工資標(biāo)準(zhǔn)審核(1)審核(2)8員工工資發(fā)放審核(1)審核(2)審批(3)9員工獎(jiǎng)勵(lì)5000元以上審核(1)審核(2)審核(3)5000元以下審核(1)審核(2)審批(3)10員工因公借款10000元以上審核(1)審核(2)審核(3)10000元以下審核(1)審核(2)審批(3)11員工因私借款5000元以上審核(1)審核(2)審核(3)5000元以下審核(1)審核(2)審批(3)12業(yè)務(wù)招待費(fèi)2000元以上審核(1)審核(2)審核(3)2000元以下審核(1)審核
21、(2)審批(3)13差旅費(fèi)審核(1)審核(2)審核(3)14手機(jī)話費(fèi)審核(1)審核(2)審核(3)15交通費(fèi)審核(1)審核(2)審核(3)16辦公用品采購審核(1)審核(2)審核(3)17未列明費(fèi)用5000元以上審核(1)審核(2)審核(3)審批(4)5000元以下審核(1)審核(2)審核(3)(注:關(guān)于價(jià)格(jig)折扣是否指報(bào)價(jià)單? )七、公司(n s)財(cái)產(chǎn)及辦公用品及耗材管理制度公司的辦公用品統(tǒng)一由行政部購買,辦理(bnl)入庫登記手續(xù),各部門在領(lǐng)用時(shí)必須到行政部辦理出庫登記。辦公用品購買需先寫申請交至行政部,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,統(tǒng)一由行政部購買。如有特殊情況,需臨時(shí)購買的,可到行政部填寫申
22、購單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買。行政部每月統(tǒng)計(jì)辦公用品的領(lǐng)用及結(jié)存情況并上報(bào)總經(jīng)理。員工對自己所使用的辦公品應(yīng)妥善保管,如因自己原因造成的損壞,由員工自己承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。辦公用品由各部門統(tǒng)一領(lǐng)用管理,并記錄好辦公用品明細(xì)帳,以備員工離職時(shí)的交接工作。一旦員工離職,行政部核實(shí)其辦公用品的交接情況,并在離職清結(jié)單上簽署意見,對丟失的辦公用品,由離職員工按原價(jià)賠償或在工資中扣除(低值易耗品除外)。調(diào)職員工在調(diào)往其它部門或崗位前須交接好辦公用品,待行政部核實(shí)后方可調(diào)職。如交接部門人員雙方在未交接清便已離職,一旦發(fā)現(xiàn)交接不清的情況,由交接雙方共同負(fù)責(zé)并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。行政部將不定期對辦公用品的使用
23、、保管情況進(jìn)行抽查,各部門應(yīng)積極配合,如發(fā)現(xiàn)實(shí)際數(shù)目與登記不符時(shí),相關(guān)責(zé)任人有解釋的義務(wù),并根據(jù)情節(jié)給予過失處罰,如發(fā)現(xiàn)部門管理較好,為公司節(jié)省辦公用品費(fèi)用的,將給予部門獎(jiǎng)勵(lì),反之管理不善、浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重造成公司辦公用品費(fèi)用增加的,將給予部門相應(yīng)處罰。八、保密制度公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限定一定范圍(fnwi)的人員知悉的事項(xiàng)。公司全體員工(yungng)都有保守公司秘密的義務(wù)。公司保密工作實(shí)行既確保(qubo)秘密又便利工作的方針。公司秘密包括下列事項(xiàng):公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。公司管理制度及相關(guān)文件。公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)
24、議、意見書及可行性報(bào)告、主要會議記錄。公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、公司掌握的尚未進(jìn)入市場、尚未公開的各類信息。公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入資料。其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。屬于公司秘密的文件、資料圖片和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由行政部負(fù)責(zé),并采取相應(yīng)的保密措施。在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,須事先報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。不準(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司機(jī)密。公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理。出現(xiàn)下列情況之一者,根據(jù)情節(jié)給予過失處罰
25、:泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;違犯本制度第六、第七、第八規(guī)定的;已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的;出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退和賠償公司經(jīng)濟(jì)損失;故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。違犯本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密制度的。九、出差(ch chi)制度出差(ch chi)的程序辦理;凡出差(ch chi)人員應(yīng)于一周前填寫出差申請表,履行出差報(bào)批手續(xù)。公司所有人員出差,均應(yīng)事前報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn),持出差申請表到行政部辦理出差登記。凡出差員工必須在出差前,向有關(guān)負(fù)責(zé)人請示出差的主要工作任務(wù)、工作目標(biāo)、并做好出差期間
26、的計(jì)劃安排。需修改出差計(jì)劃的,須及時(shí)通告行政部。出差完畢后,出差員工必須先到行政部報(bào)到,并在三天內(nèi)向有關(guān)負(fù)責(zé)人交出差報(bào)告,匯報(bào)出差期間工作。差旅費(fèi)借款與報(bào)銷;出差人員憑已批準(zhǔn)的“出差申請表”及總經(jīng)理簽批后的“內(nèi)部借款憑證”,到財(cái)務(wù)部辦理差旅費(fèi)借款手續(xù)。行政部、財(cái)務(wù)部對出差人員的“出差申請表”必須認(rèn)真審查。本著實(shí)事求是、力求節(jié)儉的原則,防止資金浪費(fèi),財(cái)務(wù)部收到“出差申請表”,付款前要進(jìn)行審查,發(fā)現(xiàn)問題,提出意見以便借款人修改“出差申請表”。出差人員必須在返回公司后七日內(nèi),憑原始單證(車、船票或存根、及國家正式發(fā)票),到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。出差人員不得借口拖延報(bào)銷時(shí)間,否則按相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定處理。出差
27、費(fèi)用按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷,超過部分自己負(fù)擔(dān)。差旅費(fèi)報(bào)銷應(yīng)實(shí)事求是,不得做假。如發(fā)現(xiàn)冒領(lǐng)、多領(lǐng)差旅費(fèi),將給予過失處罰。出差人員借款后,因故取消原出差計(jì)劃,而未能確定新出差計(jì)劃的,必須將借款在原計(jì)劃出差日起三日內(nèi)退還財(cái)務(wù)部,不得私自保存,否則視情節(jié)輕重給予過失處罰。特殊情況,報(bào)請總經(jīng)理批示處理。十、公關(guān)及禮儀制度員工進(jìn)入公司,應(yīng)保持儀容整潔,蓬頭垢面、衣履不整者不得進(jìn)入公司。上班期間員工統(tǒng)一(tngy)穿工裝并佩戴胸牌。進(jìn)入辦公室之前,應(yīng)先敲門(qio mn)請示,獲得同意后方可入內(nèi)。工作期間,嚴(yán)禁大聲喧嘩,嬉戲(xx)打鬧,做任何與工作無關(guān)的事情(如玩手機(jī)等)接待公司客人,應(yīng)做到熱忱而謹(jǐn)慎,舉止大
28、方,言辭得當(dāng),彬彬有禮,不卑不亢。接待客戶,所有溝通必須用普通話交流。(這個(gè)沒有必要,要是廣東客戶或是鬼佬呢?)工作期間不得在辦公區(qū)域進(jìn)餐、吃零食,不得亂丟垃圾。有電話接入,如臺面人員不在,其他臺面人員應(yīng)及時(shí)接聽。借用同事辦公用品,應(yīng)事先獲得本人同意,使用后及時(shí)送還或歸放原處。正確使用公司物品和設(shè)備,提高工作效率,嚴(yán)禁野蠻對待和挪為私用。倡導(dǎo)同事之間使用規(guī)范化的禮貌用語。嚴(yán)禁工作期間帶個(gè)人情緒。十一、安全及衛(wèi)生管理制度 除總經(jīng)理辦工(公)區(qū)域因招待客戶可吸煙外,其他區(qū)域嚴(yán)禁吸煙。發(fā)現(xiàn)第一次警告,第二次50元每次處罰。 上崗時(shí)不得嬉笑打鬧玩手機(jī)、賭博喝酒、睡覺等。工作時(shí)接聽私人電話不得超過1分鐘
29、,發(fā)現(xiàn)第一次罰款50元 (私人電話1分鐘這1條有點(diǎn)過于嚴(yán)格了,建議三分鐘內(nèi)) 衛(wèi)生實(shí)行區(qū)域包干制,必須做到整潔清爽;不得隨意丟垃圾。工廠辦工區(qū)類不得飲食, 不得帶快餐進(jìn)入廠區(qū)。因快餐進(jìn)入廠區(qū),油等會滴入地毯而很難打理。發(fā)現(xiàn)一次警告,第二次50元每次處罰。由門衛(wèi)高生監(jiān)督。監(jiān)督不力也實(shí)行同等處罰。 損壞或遺失公司財(cái)物者,照價(jià)賠償,偷盜公司財(cái)物者交于公安部門處理,并開除處理。 員工薪水,或承包商的工費(fèi),已包含工商,意外險(xiǎn),社保等保險(xiǎn)費(fèi)的的支出,請員工及承包商自行購買。 衛(wèi)生(wishng)區(qū)域不清潔扣罰30元,工作完畢后未整理干凈者扣罰5元/次;承包商區(qū)域發(fā)現(xiàn)以上情況,扣除承包商費(fèi)用。十二、上網(wǎng)(s
30、hn wn)及電腦管理及系統(tǒng)使用管理制度禁止利用上網(wǎng)時(shí)間(shjin)進(jìn)入各種聊天室聊天、玩游戲可查詢與工作無關(guān)的信息。嚴(yán)格禁止利用上網(wǎng)時(shí)間瀏覽各種反動、色情等違法網(wǎng)站。電腦屏幕必須設(shè)置為統(tǒng)一的公司LOGO背景,不得隨意更改設(shè)置。在公司內(nèi)部交流平臺上,必須言語得體,嚴(yán)禁使用任何不文明語句。違犯本制度規(guī)定的,發(fā)現(xiàn)一次予以一般過失處罰,兩次予以嚴(yán)重過失處罰。十三、崗位責(zé)任制管理設(shè)計(jì)主管平面設(shè)計(jì)員主創(chuàng)設(shè)計(jì)師 HYPERLINK /gangweizhizefanwen/gangweizhizefanwen-6194.html 設(shè)計(jì)主管崗位職責(zé):1.人員招聘計(jì)劃:2.每年的設(shè)計(jì)部門的支出計(jì)劃3.對每月的
31、開發(fā)計(jì)劃,需提前一個(gè)季度上交總經(jīng)理4.所有設(shè)計(jì)部門需服從設(shè)計(jì)主管安排5.及時(shí)補(bǔ)充設(shè)計(jì)部人力資源,人才儲備。以及內(nèi)部崗位調(diào)整。擬招聘人事(rnsh)要求,給與公司人事部發(fā)布,做好人員面試各項(xiàng)工作準(zhǔn)備。擬定面試內(nèi)容和上機(jī)操作內(nèi)容。6.讓每個(gè)新員工熟悉公司各個(gè)項(xiàng)目,熟悉設(shè)計(jì)部 HYPERLINK /gongzuoliucheng/ 工作流程7.做好每一周設(shè)計(jì)部工作計(jì)劃和總結(jié),協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)工作安排。8.對部門相關(guān)廣告美術(shù)用品進(jìn)行管理和控制(購買設(shè)計(jì)素材(sci)及設(shè)計(jì)雜志)。平面設(shè)計(jì)崗位職責(zé):1.平面設(shè)計(jì),創(chuàng)意工作2.負(fù)責(zé)視覺表現(xiàn)作品(zupn)的提案工作。3.監(jiān)督和指導(dǎo)正稿的制作。主創(chuàng)設(shè)計(jì)師崗位職責(zé):1
32、.收集和整理相關(guān)資料2.負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的開發(fā),及品面排版,文案等3.對項(xiàng)目推廣提出建議。設(shè)計(jì)員崗位職責(zé):1、協(xié)助主創(chuàng)設(shè)計(jì)為主要工作,2、收集和整理相資料三、設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)工作流程:一、設(shè)計(jì)部參與提案流程: 初步與相關(guān)人員溝通了解客戶意圖 開方案討論會(創(chuàng)意會、提案會)探討內(nèi)容:項(xiàng)目的風(fēng)格, 第一階段設(shè)計(jì)(初步完成2-3稿,可以初步內(nèi)定一稿,制作項(xiàng)目) 初步完成(項(xiàng)目組開會,討論提案內(nèi)容,作進(jìn)一步的修改) 第二階段設(shè)計(jì)(根據(jù)項(xiàng)目組討論進(jìn)行部分修改) 第三階段驗(yàn)稿 提交給與客戶,參與說稿二、必要的提案(t n)工具:ppt第一:切勿在一開始(kish)就將稿件曝光給客戶看;第二(d r):把創(chuàng)作的思路整
33、理成文字,作成ppt文件,先講前面的設(shè)計(jì)策略,設(shè)計(jì)原則;第三:講完策略,再給客戶展示設(shè)計(jì)稿件,盡可能也將設(shè)計(jì)稿件模擬出實(shí)物,讓客戶輕松理解而不要費(fèi)力想象(此步驟還是ppt投影)第四:講完整個(gè)ppt,再將打印精美和粘貼精致的稿件呈給客戶三、設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)流程: 檢查下單內(nèi)容:設(shè)計(jì)部一律以項(xiàng)目組單為設(shè)計(jì)前提。(口頭單不收,特殊除外)檢查下單內(nèi)容(設(shè)計(jì)時(shí)間、設(shè)計(jì)內(nèi)容、尺寸等), 項(xiàng)目組下單:項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人下單到設(shè)計(jì)部,下單方式兩種,書面下單、電子文檔下單,下單內(nèi)容包括:下單時(shí)間、提交時(shí)間、內(nèi)容要求、尺寸等進(jìn)行設(shè)計(jì):安排該項(xiàng)目主創(chuàng)設(shè)計(jì)師進(jìn)行溝通設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)總監(jiān)或美術(shù)指導(dǎo)提一些創(chuàng)意和視覺想法。 設(shè)計(jì)修改與驗(yàn)收:
34、主創(chuàng)設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)完成,提交設(shè)計(jì)總監(jiān)或進(jìn)行驗(yàn)收修改 策劃文案部提交文案:文案必須為最后稿 提交項(xiàng)目組,項(xiàng)目組發(fā)稿給與客戶 項(xiàng)目組匯總客戶修改意見(修改次數(shù)不超過3次),反饋給與設(shè)計(jì)部修改 設(shè)計(jì)部根據(jù)項(xiàng)目修改意見進(jìn)行修改,發(fā)給與客戶最終確認(rèn)。銷售總監(jiān)(zn jin)崗位責(zé)任制:本職:負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目銷售策略制訂與執(zhí)行工作;負(fù)責(zé)銷售部的日常工作管理。職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述: 依據(jù)公司經(jīng)營計(jì)劃,配合公司總目標(biāo),制定本部門銷售目標(biāo)及 HYPERLINK /xiaoshoujihua/ 銷售計(jì)劃,并予以追蹤控制,以確保其達(dá)成或超越工作任務(wù)根據(jù)本公司經(jīng)營計(jì)劃,確定項(xiàng)目銷售計(jì)劃與銷售費(fèi)用預(yù)算對部門工作計(jì)劃的
35、執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督,并加以控制職責(zé)二職責(zé)表述: 督導(dǎo)所屬營業(yè)人員進(jìn)行人員推銷活動,實(shí)現(xiàn)具體項(xiàng)目的銷售計(jì)劃工作任務(wù)對所轄員工進(jìn)行合理分工,選用最適當(dāng)人選,發(fā)揮最佳工作效率負(fù)責(zé)項(xiàng)目銷售計(jì)劃的執(zhí)行情況和負(fù)責(zé)每月銷售情況的總結(jié)工作職責(zé)三職責(zé)表述: 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的銷售全面工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)項(xiàng)目銷售策劃方案的執(zhí)行評估項(xiàng)目整體銷售策劃方案的效果職責(zé)四職責(zé)表述: 部門內(nèi) HYPERLINK /xingzhengguanli/ 行政管理工作任務(wù)負(fù)責(zé)制定本部門的工作計(jì)劃、資金使用計(jì)劃負(fù)責(zé)落實(shí)本部門的綜合計(jì)劃負(fù)責(zé)對下屬人員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)與考核工作責(zé)五職責(zé)表述: 完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)
36、調(diào)關(guān)系銷售中客戶、廣告公司、其他與工作相關(guān)的社會資源費(fèi)用控制情況、下屬行為管理部門合作滿意度領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際關(guān)系處理能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能銷售(xioshu)代表的崗位職責(zé)負(fù)責(zé)(fz)指定區(qū)域的市場開發(fā)、客戶維護(hù)和銷售管理等工作。2.負(fù)責(zé)所屬(sush)區(qū)域的產(chǎn)品宣傳、推廣和銷售,完成銷售的任務(wù)指標(biāo)。3.制定自己的 HYPERLINK /xiaoshoujihua/ 銷售計(jì)劃,并按計(jì)劃拜訪客戶和開發(fā)新客戶。4.搜集與尋找客戶資料,建立客戶檔案。5.協(xié)助銷售主管制定銷售策略、銷售計(jì)劃,以及量化銷售目標(biāo)。6.制定銷售費(fèi)用的預(yù)算,控制銷售成本,提高銷售利
37、潤。7.做好銷售合同的簽訂、履行與管理等相關(guān)工作,以及協(xié)調(diào)處理各類市場問題。8.匯總與協(xié)調(diào)貨源需求計(jì)劃,以及制定貨源調(diào)配計(jì)劃。9.接待來訪客戶,以及綜合協(xié)調(diào)日常銷售事務(wù)。 HYPERLINK /gangweizhizefanwen/gangweizhizefanwen-136.html 會計(jì)崗位職責(zé).銷售部會計(jì)(kui j)及總會計(jì)職責(zé):(一)認(rèn)真遵守國家財(cái)務(wù)政策、法規(guī)(fgu)、制度。(二)按記帳規(guī)則結(jié)算、記帳,做到數(shù)字準(zhǔn)確、上報(bào)及時(shí)。(三)負(fù)責(zé)外調(diào)材料的劃價(jià)及積壓物資的調(diào)整。(四)接受各單位材料計(jì)劃要有記錄,要整理存檔,匯總各項(xiàng)材料的需用量要注明需用時(shí)間,建立需用量臺帳;要掌握資源及平衡情
38、況,及時(shí)提報(bào)缺口材料計(jì)劃的申請計(jì)劃表,并提供和注明各項(xiàng)技術(shù)要求;整個(gè)工程的材料計(jì)劃要求一個(gè)星期內(nèi),零星及增補(bǔ)(zngb)、變更材料要在兩天內(nèi)做好以上工作,并立即向科長書面匯報(bào)有關(guān)情況。 (五)填寫到貨物資的驗(yàn)收單,要詳細(xì)檢查合同號、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)是否相符;收貨條等憑據(jù)是否齊全,并與庫房聯(lián)系核對驗(yàn)收情況,有問題拒付款, (.按國家統(tǒng)一會計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會計(jì)科目。2.即使確認(rèn)銷售收入,正確計(jì)算增值稅、消項(xiàng)稅額。3.劃清費(fèi)用的開支范圍及營業(yè)內(nèi)外收入。4.認(rèn)真計(jì)算財(cái)務(wù)成果及各種稅金。5.按 HYPERLINK /caiwuzhidu/ 財(cái)務(wù)制度規(guī)定正確核算利潤分配。6.按期繳納各種稅
39、款。7.債權(quán)、債務(wù)及時(shí)登記、及時(shí)查清、按月做好財(cái)務(wù)狀況分析。8.對會計(jì)帳目及憑證要按期裝訂成冊,妥善保管。9.對商場的財(cái)務(wù)檔案要立冊,嚴(yán)格執(zhí)行查閱制度及保管制度。10.記帳要及時(shí)、準(zhǔn)確,明細(xì)帳要按日登記,總帳定期登記,但不能超過三天。不許先出報(bào)表和后帳。11.嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律及商場制定的各項(xiàng)制度,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)主管經(jīng)理。直接上級:總經(jīng)理工作目標(biāo):負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)會計(jì)工作.權(quán)力與責(zé)任:1服從分配,聽從指揮,并嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定;2負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)公司的財(cái)務(wù)會計(jì)劃;3組織制定本公司的財(cái)務(wù)計(jì)劃,銀行借款計(jì)劃,并組織實(shí)施;4組織編制本公司的財(cái)務(wù)計(jì)劃,銀行借款計(jì)劃,并組織實(shí)施;5負(fù)責(zé)組織固定資產(chǎn)
40、和資金的核算工作;6負(fù)責(zé)按國家規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格審查各類有關(guān)財(cái)務(wù)方面的事項(xiàng),并督促辦理解交手續(xù);7負(fù)責(zé)審查或參與擬訂經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟(jì)文件;8負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)和董事會報(bào)告財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,審查對外提供的會計(jì)資料;9定期或不定期地向公司領(lǐng)導(dǎo)、董事會,報(bào)告各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支和盈虧情況,以便領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策,支員群眾參加管理;10負(fù)責(zé)組織會計(jì)人員學(xué)習(xí)政治理論和業(yè)務(wù)技術(shù);11負(fù)責(zé)會計(jì)人員考核,參與會計(jì)人員的任用和調(diào)配;12參加生產(chǎn)經(jīng)營會議,參與經(jīng)營決策;.崗位要求(yoqi):1具有大專以上文化程度和會計(jì)專業(yè)技術(shù)資格;2熟悉國家的財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針、政策;3有較強(qiáng)的組織能力和工作責(zé)任感、事業(yè)心。附:會計(jì)
41、人員職責(zé)(zhz)1、在財(cái)務(wù)主管帶領(lǐng)下,搞好財(cái)務(wù)核算,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)。2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會計(jì)事務(wù)處理,正確設(shè)置會計(jì)科目,數(shù)字真實(shí)(zhnsh)憑證完整,裝訂整齊,字跡清晰,報(bào)賬及時(shí)。3、及時(shí)正確編制會計(jì)報(bào)表,帳表相符,認(rèn)真分析,有情況要說明,按時(shí)上報(bào)。4、經(jīng)常檢查收支情況,分析費(fèi)用升降原因,提合理化建議,及時(shí)向經(jīng)理反映本單位經(jīng)濟(jì)活動情況。5、嚴(yán)格執(zhí)行結(jié)算紀(jì)律,及時(shí)清理債權(quán)債務(wù)。6、做好會計(jì)檔案管理工作,做到安全、保密。7、認(rèn)真貫徹執(zhí)行會計(jì)法、企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則、企業(yè)財(cái)務(wù)通則及財(cái)經(jīng)紀(jì)律的有關(guān)規(guī)定。采購人員(rnyun)的工作職責(zé)描述采購(cigu)的職責(zé)負(fù)責(zé)本部門(bmn)的日常管理運(yùn)作。負(fù)責(zé)本部
42、門的采購任務(wù)的達(dá)成、庫存周轉(zhuǎn)預(yù)算。指導(dǎo)采購員開展工作,并完成每年的采購任務(wù)和庫存控制指標(biāo)。發(fā)展與供應(yīng)商的業(yè)務(wù)關(guān)系。督促落實(shí)每期采購計(jì)劃,審核采購品項(xiàng)和價(jià)格。制定新商品引進(jìn)計(jì)劃和舊商品汰換計(jì)劃并監(jiān)督落實(shí)。負(fù)責(zé)采購合同的簽署。負(fù)責(zé)采購成本的控制。貫徹執(zhí)行公司的質(zhì)量方針、目標(biāo)和各項(xiàng)管理制度。負(fù)責(zé)市場調(diào)研,提供符合公司要求的供應(yīng)商名單,并建立合格的供方檔案。執(zhí)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)制度,努力降低采購成本。對商務(wù)談判、采購進(jìn)度、質(zhì)量檢驗(yàn)等全過程負(fù)責(zé);按時(shí)完成采購任務(wù),保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行。辦理部分需要現(xiàn)金采購物資的個(gè)人借款和采購貨款的結(jié)算手續(xù)。負(fù)責(zé)不合格品的處理。對采購業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總、分析,需要時(shí)向管理層提供采
43、購報(bào)告。負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理,與供應(yīng)商維持健康、良好的商業(yè)合作關(guān)系;協(xié)助公司法律顧問,處理與供應(yīng)商的各種糾紛。參與合同評審,配合有關(guān)部門做好報(bào)價(jià)、采購成本、交貨期方面的方案。參與設(shè)計(jì)評審,配合研發(fā)部門開發(fā)新產(chǎn)品供應(yīng)商。協(xié)助采購主管做好采購成本控制。 HYPERLINK /gangweizhizefanwen/gangweizhizefanwen-1024.html 人事專員崗位職責(zé): 1、工作(gngzu)對總經(jīng)理負(fù)責(zé)(fz)。 2、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù),并提出(t ch)改進(jìn)意見。 3、負(fù)責(zé)員工 HYPERLINK /renshiguanli/renshiguanli-3585.html 人
44、事檔案管理,并按所在部門分類存放。 4、協(xié)助招聘主管進(jìn)行員工招聘的面試,負(fù)責(zé)報(bào)到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。 5、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。 6、負(fù)責(zé)員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集,分析匯總調(diào)查結(jié)果,形成結(jié)論上報(bào)。 7、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào)員工考勤月報(bào)表,處理考勤異常情況。 8、負(fù)責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào),并對績效考核的方式方法提出意見和建議。 9、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報(bào)表和資料. 11、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。 12、負(fù)責(zé)草擬,解釋公司的福利保險(xiǎn)制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡(luò)退保,理賠事務(wù)
45、。 13、協(xié)助人事行政總監(jiān)處理人事方面的其他工作。 14、負(fù)責(zé)草擬公司的文件,并做好會議紀(jì)要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實(shí)。 15、及時(shí)收集各部門的工作信息,對協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負(fù)責(zé)。 16、負(fù)責(zé)公司對上級兄弟部門的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢聯(lián)系工作。 17、負(fù)責(zé)處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作. 18、對公司的來信來訪和對外交流工作負(fù)責(zé)。 19、執(zhí)行落實(shí)公司的考核計(jì)劃,對各部門考核及表彰工作的組織實(shí)施負(fù)責(zé)。 20、按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定,做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫(binxi)負(fù)責(zé)
46、。 21、按?!肮?jié)能(ji nn)辦”工作(gngzu)安排,組織、落實(shí)各部門的節(jié)能工作,并對各項(xiàng)節(jié)能指標(biāo)執(zhí)行情況上報(bào)工作負(fù)責(zé)。 22、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實(shí)、檢查、匯總工作負(fù)責(zé)。 24、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。(注:按以上要求,公司是否要增加一名行政人事管理人員?)工廠 HYPERLINK /gangweizhizefanwen/gangweizhizefanwen-3624.html 廠長崗位職責(zé): 廠長(factory director )是對公司總經(jīng)理負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)指揮、協(xié)調(diào)公司的整體運(yùn)作的人,身為廠里最高領(lǐng)導(dǎo)。通常會給組織公司員工一個(gè)好的榜樣,常與員工共同參與、討論企業(yè)的
47、各項(xiàng)管理工作,廣泛聽取員工意見,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度。協(xié)助總經(jīng)理做好公司的人事工作,合理安排、配備公司生產(chǎn)員工及管理人員的一種職位的尊稱?!皬S長”也可以指工廠里的創(chuàng)始人的尊稱。1.職務(wù)名稱:工廠廠長2直接上級:總經(jīng)理4.素質(zhì)要求:(1)大專及以上文化程度,具有五年以工作經(jīng)驗(yàn)。(2)身體健康,責(zé)任心強(qiáng),(3)具有全面的組織、指揮、協(xié)調(diào)能力。具有能獨(dú)立解決生產(chǎn)中存在的重大質(zhì)量、安全問題的指揮能力,具有一 定的書寫能力及較強(qiáng)的語言表達(dá)能力。(4) 具備質(zhì)量、工藝、原料、操作、空調(diào)、設(shè)備、機(jī)電、安全等基本知識和技能。(5) 能最有效的組織生產(chǎn)人員按時(shí)按質(zhì)完成公司下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)。保證安全生產(chǎn)。本職工作:
48、(1)全面負(fù)責(zé)本公司的生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、設(shè)備機(jī)電、運(yùn)轉(zhuǎn)、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、現(xiàn)場管理、安全生產(chǎn)管理工作,確保生產(chǎn)的正常運(yùn)行。6直接責(zé)任:(1)負(fù)責(zé)對生產(chǎn)進(jìn)度的安排和生產(chǎn)過程的監(jiān)控,對生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)采取措施予以解決,對問題隱患應(yīng)及時(shí)采取預(yù)防措施。(2) 組織員工學(xué)習(xí)交流、科技研討、進(jìn)行技術(shù)改造,不斷提高和改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量。(3) 加強(qiáng)班組建設(shè),搞好(o ho)員工的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。(4) 負(fù)責(zé)定期組織舉辦質(zhì)量分析(fnx)例會并督導(dǎo)各項(xiàng)措施的落實(shí)工作。(5) 參與(cny)公司生產(chǎn)、經(jīng)營、技改等重大經(jīng)濟(jì)活動的研討。7領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:(1)對下屬人員的工作質(zhì)量及后果負(fù)責(zé)。(2)對設(shè)備、人員等安全負(fù)責(zé)。(3)對產(chǎn)
49、品質(zhì)量、產(chǎn)量負(fù)責(zé)。(4)確保生產(chǎn)正常運(yùn)行 。8主要權(quán)力:(1)對本部門員工有調(diào)配權(quán)、獎(jiǎng)懲權(quán)、工資考核權(quán)。(2)對直接下屬有建議任免權(quán)。對所屬下級有任免權(quán)。(3)對新技術(shù)、新設(shè)備、新工藝有調(diào)研、試驗(yàn)、試用權(quán)。(4)對新產(chǎn)品開發(fā)有建議實(shí)施權(quán)。(5)對員工待遇有建議調(diào)整權(quán)。(6)對公司重大項(xiàng)目規(guī)劃、實(shí)施有參與研討權(quán)。9管轄范圍:(1)工廠內(nèi)的設(shè)備、人員及一切生產(chǎn)、 HYPERLINK /anquanguanli/ 安全管理活動。 HYPERLINK /gangweizhizefanwen/gangweizhizefanwen-368.html 質(zhì)檢部崗位職責(zé)部門名稱:QC部直接上級:廠長。部門性質(zhì):
50、產(chǎn)品、工單檢查和驗(yàn)收。管理權(quán)限:受工廠委托,行使對公司進(jìn)出廠的物資、產(chǎn)品、檢驗(yàn)管理,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。管理職能;合理地組織公司物資、產(chǎn)品、質(zhì)量檢驗(yàn)。主要職責(zé):1、嚴(yán)格服從廠長的統(tǒng)一指揮,執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向質(zhì)保部負(fù)責(zé);2、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度,認(rèn)真行使公司給予的管理權(quán)力,杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生;3、負(fù)責(zé)進(jìn)公司的各類物資計(jì)質(zhì)量檢驗(yàn),對質(zhì)量問題提出質(zhì)異處理意見;4、負(fù)責(zé)對公司產(chǎn)品的計(jì)質(zhì)量檢驗(yàn),并對不合格的產(chǎn)品提出處理意見5、負(fù)責(zé)對產(chǎn)品計(jì)質(zhì)量的統(tǒng)計(jì)工作;6、對出產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量總理2全面負(fù)責(zé);7、對公司購置設(shè)備和外協(xié)件的計(jì)質(zhì)量檢查;8、負(fù)責(zé)對質(zhì)量問題原因的進(jìn)
51、行分析,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;9、負(fù)責(zé)對產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的計(jì)質(zhì)量檢驗(yàn);10、協(xié)助做好質(zhì)量檔案工作;11、協(xié)助做好公司的有關(guān)質(zhì)量的工作計(jì)劃;12、協(xié)助建立有關(guān)計(jì)量質(zhì)量保證體系;13、協(xié)助組織抽查對計(jì)質(zhì)量人中的業(yè)務(wù)水平和工作能力;14、協(xié)助做好計(jì)質(zhì)量人中的業(yè)務(wù)培訓(xùn),考核和上崗工作;15、協(xié)助制定公司ISO9000質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn);16、完成臨時(shí)交辦的其他工作。 HYPERLINK /gangweizhizefanwen/gangweizhizefanwen-5772.html 車間(chjin)承包商職責(zé) 1.組織和指揮本班組的生產(chǎn),帶領(lǐng)本班組人員按質(zhì)按量的完成車間下達(dá)的任務(wù)。 2.督促(dc)本班組人員自
52、覺遵守崗位工藝操作,嚴(yán)格執(zhí)行工藝規(guī)程和設(shè)備安全操作規(guī)程。 3.監(jiān)督本班組人員的操作,負(fù)責(zé)本崗位生產(chǎn)過程的質(zhì)量控制。 4.負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和會議精神在本班組的貫徹執(zhí)行。 5.接受上級主管的工作指令,做好上傳下達(dá),負(fù)責(zé)本班組各項(xiàng)工作的安排與落實(shí)。 6.召集本班組人員做好班前、班中、班后的各項(xiàng)工作。 7.接受公司組織的各項(xiàng)培訓(xùn),負(fù)責(zé)本班組不斷學(xué)習(xí)鞏固各項(xiàng)安全知識和崗位操作規(guī)程。 8.負(fù)責(zé)復(fù)核本班組各項(xiàng)工藝記錄是否及時(shí)填寫,內(nèi)容是否正確。 9.負(fù)責(zé)復(fù)核本班組的衛(wèi)生工作。 10.組織本班組人員參加公司舉行的各項(xiàng)活動和會議。 11.對本班組的安全工作負(fù)責(zé),下班時(shí)負(fù)責(zé)檢查工作區(qū)內(nèi)的水、電開關(guān)是否關(guān)好。 12.聽從上級工作安排、匯報(bào)真實(shí)工作情況。 13.對本班組在生產(chǎn)操作過程中發(fā)生的安全、質(zhì)量責(zé)任事故負(fù)連帶責(zé)任。 14.關(guān)心員工的工作思想,做好文明生產(chǎn),促進(jìn)班組與班組間的團(tuán)結(jié)。 15.對不服從工作安排,不遵守勞動紀(jì)律,有意浪費(fèi)材料及消極怠工者,有權(quán)提出(t ch)批評、教育、情節(jié)嚴(yán)重者上報(bào)車間主任處理。 16.在班組開展傳、幫、帶活動,幫助組員提高業(yè)務(wù)水平。17.經(jīng)常組織組員探討生產(chǎn)情況和管理上
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