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文檔簡介
1、 PAGE 6 / 6精益運營管理項目實施管理制度為推進精益運營管理項目工作,進一步降低公司運營成本,搭建以精益運營為核心的持續(xù)改善運營體系;為在組織和管理上賦予精益運營項目參與者和管理者相應的權限,明確各部門和各類人員應當承擔的職責,保障員工精益改善激勵政策的落實,特制定本制度。1、總則1.1、精益運營管理是一項在公司所有部門適用的、長期的、不斷進行自我改善的日常工作。通過精益運營管理項目以及后續(xù)工作的開展,達成全員參與的減少浪費、提升效率,持續(xù)改善的目標。1.2、各部門應當配合精益運營項目的開展和實施,項目參與人員在項目實施過程中有依據(jù)職責協(xié)調相關人員和資源的權利。1.3、配合精益運營制定
2、的激勵措施是長期的,各類獎項的評審按制度和流程,依照各部門職能由精益管理組織(第一期為精益推進執(zhí)行小組)、企管部、人力資源部負責落實,公司依據(jù)結果兌現(xiàn)獎勵。2、適用范圍適用于公司所有部門。3、組織與職責、組織架構精益運營項目由領導小組和推進執(zhí)行小組二級組織構成,根據(jù)一期精益項目實施改善的內容,推進執(zhí)行小組下分 4 個精益改善項目組,分別針對“產(chǎn)線建設與工位標準化”、“5S 與精益班組”、“精益機制與人才培養(yǎng)”、“生產(chǎn)計劃與精益物流”開展具體改善工作。組織機構圖如下:略組長 :俞衛(wèi)副組長:陳建、領導小組職責、作為精益運營管理的總指導,推動精益運營工作在公司的推廣,并形成長效的機制和精益文化;、參
3、與項目大計劃的制訂;、項目推進方向及時間節(jié)點把控;、負責審核及批準各項精益運營文件、相關制度及流程;、參加項目啟動會、中期會及結案會;、每月參加項目匯報例會;、協(xié)調公司層面的人員和資金等資源分配,對項目規(guī)劃進行決策,對非常規(guī)事項進行調整,保障項目目標達成;、指導、監(jiān)督、審核精益運營項目的執(zhí)行與結果評估,開展現(xiàn)場巡視工作,參與重要會議及頒獎活動。、 推進執(zhí)行小組(小組成員及精益專員)職責、參與制定項目方案及實施計劃;、組織項目推進及落地執(zhí)行工作;、項目過程資料、數(shù)據(jù)的收集、分析、階段成果確認和總結匯報;、項目推進過程中引領、指導、督促、檢查、匯報、溝通等工作;、保證有效推進的人力組織和物資提供;
4、、跟進 4 個精益改善項目組的進度情況并協(xié)助完成;、保障精益改善機制的可持續(xù)運行,如:精益項目實施推進中的改善點標簽、合理化建議、一點課程等數(shù)據(jù)的輸出和歸口管理;、組織開展相關精益活動,如例會、月度和季度會議,組織開展各項評比、宣傳和頒獎活動;、跟進并評價精益相關活動開展情況,如運行情況、車間改善活動開展情況等;、 負責在精益運營項目實施過程中不斷完善、修訂員工激勵措施。對符合制度的各類獎項的評比情況進行審核與報批;、 負責項目制度執(zhí)行過程中的統(tǒng)一、公正。負責在項目組織開展工作過程中與公司各職能部門進行溝通和對接。、 4 個精益改善項目組職責、組建精益改善項目組團隊,承接并達成本組改善任務目標
5、;、按照項目計劃,及時更新 WBS 任務并全力配合完成輔導老師布置的工作;、及時與輔導老師和相關領導溝通反饋項目進行中的問題、阻礙并推動解決;、定期總結匯報本組工作進度和開展情況;、組長需組織開展至少每周 1 次的組內工作會議,包括任務分配、問題梳理、進度情況和完成結果確認等。、組長需對本組的項目本身完成的質量和效果進行監(jiān)督和審查;、組長需對本組成員在項目中的貢獻度、參與度進行客觀公正評價, 并給出評價依據(jù)。、各部門負責人職責、根據(jù)項目開展需要,提供必要的技術、質量、采購、財務等方面的數(shù)據(jù)和人力支持;、配合項目開展需要的相關測算和數(shù)據(jù)統(tǒng)計,推動精益運營項目落實達成;、組織對本部門人員進行培訓,
6、積極學習精益相關方法、工具,貫徹執(zhí)行精益精神;、對精益運營項目相關機制保障文件出具部門級審核意見;、積極參與精益改善工作,支持精益機制的可持續(xù)運行,號召本部門員工積極提出改善點標簽和合理化建議,對需要本部門解決的建議,及時給予正向回復和積極解決。4、保障措施通過有效開展下列活動使精益運營管理能夠有效落地,切實成為公司持續(xù)提升和發(fā)展的助力。4.1、小組活動小組活動是開展現(xiàn)場改善的重要活動方式,開展范圍主要在生產(chǎn)現(xiàn)場,每組成員 10-15 人,每周開展 1 次,每次時間 15-30 分鐘,主要利用生產(chǎn)間歇或清場時間完成。每次小組活動都應有明確的活動目標,內容包括對組內改善點標簽的問題解決、5S 活
7、動、設備保養(yǎng)清潔、一點課培訓等,可以是任何一個或多個方面的糾錯、整改、提升、分享、完善?;顒油瓿珊笮杼顚懟顒佑涗洠_認完成項目和需改進和跟進的內容。小組活動本著運營優(yōu)先、解決問題優(yōu)先的原則,解決運營上的實際問題,提倡各生產(chǎn)支持部門員工及公司領導共同參與,公司根據(jù)各組活動情況和成果進行評價。小組活動的開展及管理詳見精益運營管理項目小組活動管理規(guī)定(試行)。4.2、例會制度為了確保精益運營管理項目的順利開展,確定項目開展期間的例會制度,分為周例會、雙周會、月度會議、季度會議和年會。4.2.1、分項目組層面:周例會由 4 個精益改善項目小組組長組織召開,主要是對本項目組的工作任務進行分配、進度跟進、
8、總結和問題反饋。4.2.2、精益推進執(zhí)行小組層面:雙周會議由精益推進執(zhí)行小組組長召集主持,各項目組組長對本組項目涉及的具體工具進行總結匯報和問題反饋。會議應該填寫會議記錄。4.2.3、公司級:4.2.3.1、周例會:由精益項目推動執(zhí)行小組組織每周舉行 1 次,對初評意見不一致、無結果意見的、跨部門的改善點、合理化建議進行評審,邀請?zhí)岢龇?、解決方直接上級,明確下步改善實施意見。4.2.3.2月度會議、季度會議和年度會議由公司精益推進執(zhí)行小組組長組織召開,會議對公司整體精益運營管理的情況進行跟蹤和評估和階段性總結;對于重要內容(或者小組、部門難以評價和解決的事項)進行核定;對下一階段的工作計劃進行
9、安排和部署;對上一周期獲獎的人員進行激勵和表彰。例會制度詳見精益運營管理項目例會管理制度(試行)。4.3、培訓制度精益運營管理在全公司的推廣需要對員工不斷進行培訓和指導,試點區(qū)域的部門負責人應當配合人力資源部組織開展對本部門員工的培訓和輔導,做好培訓記錄,對于實施內訓的講師按照公司內訓師管理制度的標準支付授課費。、容錯原則精益運營是全員的創(chuàng)新性的、探索性的改進和提升,員工在實現(xiàn)自身想法的過程中可能會被證明是不正確的或難以取得成功的,公司支持員工創(chuàng)新性的想法和舉措,允許員工在可控情況下試錯。、紀律保證精益運營管理是嚴肅的工作,各個項目參與人員應該積極主動參與項目的培訓和實施,原則上在項目培訓和實
10、施過程中不得遲到和請假。如遲到或因故必須請假的,必須以書面形式進行請假,直接上上級簽字批準。未履行上述手續(xù)的, 不參加培訓和項目實施的,視為曠工。5、激勵體系對于在精益運營管理項目推進過程中做出貢獻的員工,公司將給以精神、物質和員工發(fā)展多方面的激勵。5.1、公司為參與項目的成員提供培訓和現(xiàn)場指導訓練,并且以項目實踐培訓的方式提升項目參與人員的綜合素質和技能。對于項目中表現(xiàn)優(yōu)異的員工,列入后備范圍,公司將給予重點培養(yǎng)和發(fā)展的機會。5.2、公司鼓勵員工積極參與精益運營項目,主動開拓寬思路、發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。對于公司精益運營有利的提出改善點標簽、合理建議、分享一點課, 提供優(yōu)化方案的,公司將依據(jù)精益運營獎勵制度給予現(xiàn)金或實物獎勵并在項目會議中表彰并在公司內部張榜。5.3、員工在項目過程中不斷學習、自我提升和發(fā)展,把
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