制作-被PPT綁架的白領(lǐng)-課件

1、簡(jiǎn)歷說(shuō)熟練掌握PPT相關(guān)技能只會(huì)把PPT當(dāng)word用的家伙我終于可以用PPT做presentation別給厚文檔，我只看PPT！大學(xué)生白領(lǐng)金領(lǐng)老板被PPT綁架的白領(lǐng)我們期望用好PowerPoint以后會(huì)議時(shí)間縮短報(bào)告說(shuō)服力增強(qiáng)訂單成交率提高2何為優(yōu)秀的幻燈片？1內(nèi)容2母板3配色4動(dòng)畫(huà)5演講6互動(dòng)賴祖亮小木蟲(chóng)賴祖亮小木蟲(chóng)賴祖亮小木蟲(chóng)幻燈片制作的捷徑Template活用模版大大提高制作效率賴祖亮小木蟲(chóng)賴祖亮小木蟲(chóng)謀篇布局中的要點(diǎn)1內(nèi)容不在多，貴在精當(dāng)2色彩不在多，貴在和諧3動(dòng)畫(huà)不在多，貴在需要文字要少公式要少字體要大賴祖亮小木蟲(chóng)賴祖亮小木蟲(chóng)幻燈片設(shè)計(jì)賴祖亮小木蟲(chóng)賴祖亮小木蟲(chóng)何為幻燈片母版？幻燈片母

2、版通俗講就是一種套用格式，通過(guò)插入占位符來(lái)設(shè)置格式小木蟲(chóng) 紀(jì)事占位符母板的優(yōu)點(diǎn)1節(jié)約設(shè)置格式的時(shí)間2便于整體風(fēng)格的修改PPT中可同時(shí)使用多個(gè)母板！賴祖亮小木蟲(chóng)賴祖亮小木蟲(chóng)如何制作幻燈片母版新建一個(gè)空白文件Step 1Step 2視圖- 母版-幻燈片模版Step 3選擇適當(dāng)圖片作為背景Step 4設(shè)置字體格式保存成為母版賴祖亮小木蟲(chóng)賴祖亮小木蟲(chóng)制作幻燈片母版實(shí)例打開(kāi)一個(gè)空白母版挑選一張滿意背景小木蟲(chóng)經(jīng)典出品分隔線 標(biāo)志 單位賴祖亮小木蟲(chóng)賴祖亮小木蟲(chóng)估算幻燈片的容量1按演講時(shí)間估算按演講內(nèi)容估算在規(guī)定時(shí)間內(nèi)突出你的重點(diǎn)讓人全面完整地了解一件事目的單張PPT所需時(shí)間每部分所占比重重點(diǎn)單張PPT需要1

3、-2分鐘講解每部分比重可按1，2，5，1分配經(jīng)驗(yàn)賴祖亮小木蟲(chóng)賴祖亮小木蟲(chóng)估算幻燈片的容量2實(shí)例1實(shí)例2科創(chuàng)或開(kāi)題答辯文獻(xiàn)匯報(bào)或工作匯報(bào)估算容量如10分鐘的報(bào)告，大概需要7-10張PPT估算容量粗略估計(jì)各部分所需篇幅，如2+4+10+2=18張謀篇布局你需要至少60%的篇幅來(lái)突出你的重點(diǎn)，如課題意義等，切忌頭重腳輕和中心含糊不清謀篇布局你需要平衡各部分，以難易的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)判斷賴祖亮小木蟲(chóng)賴祖亮小木蟲(chóng)動(dòng)靜結(jié)合一個(gè)好的PPT必定是動(dòng)靜結(jié)合的產(chǎn)物PowerPoint的繪畫(huà)功能已經(jīng)相當(dāng)強(qiáng)悍賴祖亮小木蟲(chóng)賴祖亮小木蟲(chóng)疊放次序虛擬圖層疊放次序的明顯差異賴祖亮小木蟲(chóng)賴祖亮小木蟲(chóng)組合效果簡(jiǎn)單到神奇組合圖形單一圖形可用

4、此方法得到更復(fù)雜的漸變色效果你也可以選擇預(yù)設(shè)的漸變色組合應(yīng)遵循的規(guī)律從簡(jiǎn)單到復(fù)雜從背景往前景從放大到縮小圖形組合后可對(duì)整體進(jìn)行放大縮小賴祖亮小木蟲(chóng)賴祖亮小木蟲(chóng)漸變填充基礎(chǔ)為何有些圖形看起來(lái)會(huì)鮮活呢？漸變陰影三維示范操作實(shí)例繪制自選圖形“圓角矩形”在文本框中輸入“示范”兩字示范設(shè)置填充色參見(jiàn)右圖設(shè)置文字格式黑體，陰影雙擊圓角矩形彈出此對(duì)話框選擇雙色模式和所需要的顏色選擇填充樣式后確定線條選擇無(wú)顏色陰影樣式選17號(hào)組合圓角矩形和文字得到最后效果示范賴祖亮小木蟲(chóng)賴祖亮小木蟲(chóng)簡(jiǎn)易立體按鈕制作攻略自選圖形選擇橢圓，按住shift可拉出一個(gè)正圓按住shiftctrl拉動(dòng)正圓可得到一個(gè)相同的圓設(shè)置后一個(gè)圓的

5、比例，將其嵌套在前一個(gè)圓中分別設(shè)置兩圓的填充色，具體標(biāo)準(zhǔn)如右圖內(nèi)圓選擇雙色漸變填充，水平或垂直向，邊框選擇比填充色深一階的顏色外圓選擇雙色漸變填充，45度斜向填充，無(wú)邊框或淺灰邊框最后將得到的圖形組合，可適當(dāng)旋轉(zhuǎn)增強(qiáng)立體感賴祖亮小木蟲(chóng)賴祖亮小木蟲(chóng)動(dòng)畫(huà)吸引眼球的關(guān)鍵Heart一顆心讓它動(dòng)起來(lái)心一支筆讓它畫(huà)起來(lái)讓它轉(zhuǎn)起來(lái)一只鐘賴祖亮小木蟲(chóng)賴祖亮小木蟲(chóng)動(dòng)畫(huà)基礎(chǔ)動(dòng)畫(huà)不是萬(wàn)能的何時(shí)制作動(dòng)畫(huà)？邊做PPT邊做動(dòng)畫(huà)還是做完時(shí)一起弄？沒(méi)有動(dòng)畫(huà)是萬(wàn)萬(wàn)不能的建議先做PPT最后設(shè)計(jì)動(dòng)畫(huà)，便于批量操作對(duì)于復(fù)雜動(dòng)畫(huà)可先做，有靈感時(shí)應(yīng)先做動(dòng)畫(huà)好的動(dòng)畫(huà)需對(duì)時(shí)間軸有較深刻的了解賴祖亮小木蟲(chóng)賴祖亮小木蟲(chóng)動(dòng)畫(huà)解析1轉(zhuǎn)動(dòng)的鐘鐘面分針

6、時(shí)針?lè)轴槙r(shí)針賴祖亮小木蟲(chóng)賴祖亮小木蟲(chóng)常用動(dòng)畫(huà)效果舉例擦除內(nèi)向溶解彩色打字機(jī)階梯狀壓縮飛入展開(kāi)光速揮鞭式百葉窗扇形展開(kāi)圓形擴(kuò)展放大縮小陀螺旋透明劈裂漸變式回旋玩具風(fēng)車動(dòng)作路徑賴祖亮小木蟲(chóng)賴祖亮小木蟲(chóng)PPT常見(jiàn)問(wèn)題解決方案1Q1Q2如何讓我的圖片和文本更整齊？巧用Shift鍵視圖網(wǎng)格和參考線屏幕上顯示網(wǎng)格選項(xiàng)視圖顯示工具垂直標(biāo)尺保證復(fù)制對(duì)象處于同一直線保證旋轉(zhuǎn)對(duì)象處于15度間隔保證放大縮小的對(duì)象等比例畫(huà)等邊多邊形或圓賴祖亮小木蟲(chóng)賴祖亮小木蟲(chóng)PPT常見(jiàn)問(wèn)題解決方案2Q3我的PPT缺少圖片怎么辦？Q4我的PPT有很多圖片怎么辦？整理思路將文件變成關(guān)系圖盡量將文字精簡(jiǎn)并加上背景分清楚圖片的主次關(guān)系用不同

7、的動(dòng)畫(huà)顯示圖片賴祖亮小木蟲(chóng)賴祖亮小木蟲(chóng)PPT常見(jiàn)問(wèn)題解決方案3Q6我應(yīng)該選擇深色還是淺色背景？純屬個(gè)人喜好，根據(jù)經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，淺色背景更易配色Q5我的配色感很差怎么辦？盡量使用設(shè)計(jì)中的配色方案使用經(jīng)典的對(duì)比色，即反色賴祖亮小木蟲(chóng)賴祖亮小木蟲(chóng)PPT常見(jiàn)問(wèn)題解決方案4Q8如何將插入文件視頻一同復(fù)制？文件菜單下打包成CD功能按照提示將鏈接文件打包Q7我的PPT為什么尺寸一直很大？盡量使用PPT中自帶的元素做完P(guān)PT后對(duì)圖片進(jìn)行壓縮賴祖亮小木蟲(chóng)賴祖亮小木蟲(chóng)PPT常見(jiàn)問(wèn)題解決方案5Q9如何在段落中另起新行不用制表位Q10針對(duì)網(wǎng)上各種PPT教程如何取舍？只需要Shift+Enter即可另起新行可信但不可全信，

8、善于總結(jié)歸納可用但不可全用，突出自己風(fēng)格好的幻燈片讓你與眾不同太一般了居然80%的人問(wèn)：模板哪里找的？菜鳥(niǎo)會(huì)想高手會(huì)想母版是哪里下載的？為什么用這個(gè)母版？背景主題能不能復(fù)制過(guò)來(lái)？背景主題和論點(diǎn)是否協(xié)調(diào)？動(dòng)畫(huà)特效我要是能做出來(lái)就好了！動(dòng)畫(huà)對(duì)溝通有幫助嗎？他的圖表怎么就這么漂亮呢？有更合理的圖表來(lái)表達(dá)觀點(diǎn)嗎？這個(gè)字體哪里來(lái)的？字體字型對(duì)聽(tīng)眾閱讀有影響嗎？色彩該怎么調(diào)整才好看呢？光影設(shè)置如何和現(xiàn)場(chǎng)燈光匹配？PPT真漂亮??！PPT有說(shuō)服力嗎？ 從菜鳥(niǎo)到高手錯(cuò)誤可能有許多種，但有他們都有幾個(gè)共同點(diǎn)：雜、亂、繁、過(guò)齊、整、簡(jiǎn)、適我們的目標(biāo)怎樣才能做出這樣的PPT？1、觀眾的忍耐力是有限度的2、不是放的信息

9、越多，觀眾就越容易記住3、必須盡量讓你的幻燈片看起來(lái)簡(jiǎn)潔高速公路上哪些廣告牌你留下印象？一頁(yè)P(yáng)PT中不超過(guò)7個(gè)概念不要換行不要超過(guò)1012行只用一層縮進(jìn)小標(biāo)題不用傾斜或藝術(shù)化字體少就是多一目了然保持簡(jiǎn)單But，我的PPT已經(jīng)是文字實(shí)在簡(jiǎn)化不了，怎么辦？Wait，我的PPT信息量太大怎么辦？35案例：PPT信息量太大怎么辦？自我評(píng)價(jià)：我是哪一類討好型最大特點(diǎn)是不敢說(shuō)“不”，凡事同意，總感覺(jué)要迎合別人，活得很累，不快活。責(zé)備型凡事不滿意，總是指責(zé)他人的錯(cuò)誤，總認(rèn)為自己正確，但指責(zé)了別人，自己仍然不快樂(lè)。電腦型對(duì)人滿口大道理，卻像電腦一樣冷冰冰的缺乏感情。打岔型說(shuō)話常常不切題，沒(méi)有意義，自己覺(jué)得沒(méi)趣

10、，令人生厭。表里一致型坦誠(chéng)溝通，令雙方都感覺(jué)舒服，大家都很自由，彼此不會(huì)感到威脅，所以不需要自我防衛(wèi)原稿36思路1：充分利用備注37思路2：拆成多個(gè)頁(yè)面討好型責(zé)備型電腦型打岔型表里一致38思路3：要點(diǎn)一條條顯示討好型討好型責(zé)備型討好型責(zé)備型電腦型More，我的PPT像流水賬怎么辦？流水帳PPTPPT問(wèn)題診斷：41一筆流水帳，怎么吸引人？PPT優(yōu)化思路：賣點(diǎn)：從工作經(jīng)歷到職業(yè)生涯手法：圖形化-上升曲線素材：補(bǔ)充更多細(xì)節(jié)信息知識(shí)點(diǎn)：金字塔原理-時(shí)間軸改造案例一43小技巧：利用網(wǎng)格快速對(duì)齊大量圖片有時(shí)候，PPT上要放置很多圖片，有好的辦法嗎？案例欣賞：劉俊的作品圖片橫放或豎放，增加緊迫感沿版心線調(diào)整

11、，簡(jiǎn)單穩(wěn)定版面最為經(jīng)典的構(gòu)圖法則上下分離，將版面視覺(jué)區(qū)隔輔助的文字和圖片用框架收納住視野讓圖表美一點(diǎn)下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績(jī)提升非常快上半年下半年合計(jì)華北25%25%50%華中55%15%70%華南10%80%90%讓圖表美一點(diǎn)下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績(jī)提升非?？?0%+80%90%25%+25%50%55%+17%70%PPT的邏輯很重要商業(yè)PPT的靈魂是邏輯！？48首先，從目的出發(fā)然后，分角度去拆解最后，從各角度去思考PPT中展示邏輯的不同？49Word垂直思考法（左腦）PPT水平思考法（右腦）什么是對(duì)的？啊，原來(lái)是這樣的！邏輯視覺(jué)化的工具金字塔原理應(yīng)用金字塔原理后：制作時(shí)間文字密度內(nèi)容條理30

12、年經(jīng)典著作咨詢顧問(wèn)必讀書(shū)學(xué)會(huì)從結(jié)論說(shuō)起51一個(gè)糟糕的匯報(bào)者假如他學(xué)習(xí)了金字塔老板，我最近在留意原材料的價(jià)格，發(fā)現(xiàn)很多鋼材都漲價(jià)了；還有剛才物流公司也打電話來(lái)說(shuō)提價(jià)；我又比較了幾家的價(jià)格，但是還是沒(méi)有辦法說(shuō)服他不漲價(jià)；還有，競(jìng)爭(zhēng)品牌*最近也漲價(jià)了，我看到；對(duì)了，廣告費(fèi)最近花銷也比較快，如果可能”。老板，我認(rèn)為我們的牌子應(yīng)該漲價(jià)20%。而且要超過(guò)競(jìng)爭(zhēng)品牌，因?yàn)榈谝?，原材料最近都漲價(jià)了30%，物流成本也上漲了；第二，競(jìng)爭(zhēng)品牌全部都調(diào)價(jià)10-20%，我們應(yīng)該跟進(jìn)；第三，廣告費(fèi)超標(biāo)，我們還應(yīng)該拉出空間，可以做廣告，老板，你覺(jué)得這個(gè)建議是否可行？金字塔原理要有中心思想52秋葉感悟：一頁(yè)幻燈片要突出一個(gè)中心

13、思想金字塔原理構(gòu)建實(shí)例葡萄、桔子、酸奶油土豆、蘋(píng)果、牛奶、雞蛋、胡蘿卜、黃油53不是建立了金字塔你就成功市場(chǎng)份額為什么不能快速放大？產(chǎn)品價(jià)格渠道促銷定位不清晰產(chǎn)品線不全產(chǎn)品包裝差缺少低價(jià)品回款周期長(zhǎng)團(tuán)購(gòu)優(yōu)惠少營(yíng)銷人員少銷售網(wǎng)點(diǎn)少渠道返利少?gòu)V告投入少?gòu)V告形式少無(wú)促銷策略人員培訓(xùn)少同層分類按照MECE原則組織金字塔中任何級(jí)別內(nèi)容都必須是其下級(jí)內(nèi)容的總結(jié)每個(gè)分組中的內(nèi)容必須屬于相同類型的內(nèi)容每個(gè)分組中內(nèi)容必須按邏輯進(jìn)行排列，例如因?yàn)槿鄙俚蛢r(jià)品，高價(jià)商品銷售慢，自然回款周期長(zhǎng)兩種建立金字塔結(jié)構(gòu)的方法55如果你對(duì)業(yè)務(wù)很熟悉:自上而下法 快速列出中心思想列出分析問(wèn)題的經(jīng)典框架分析可以獲得的素材將素材放進(jìn)對(duì)應(yīng)的框架下完成金字塔兩種建立金字塔結(jié)構(gòu)的方法56如果你對(duì)業(yè)務(wù)不太熟悉:自下而上法零星的素材想辦法搜集更多構(gòu)建初步的框架結(jié)構(gòu)不斷發(fā)現(xiàn)新的素材材料框架結(jié)構(gòu)逐步完善調(diào)整素材材料分類給框架補(bǔ)充新的內(nèi)容形成完整的框架結(jié)構(gòu)和完整的內(nèi)容支撐好的金字塔結(jié)構(gòu)可以不斷重復(fù)復(fù)用57書(shū)出版后很多博客給書(shū)發(fā)表了評(píng)論提升自己邏輯思維能力的利器：mindmanager你知道嗎？幻燈片本身從來(lái)不是演示的主角58成功PPT演示“我為什么要做這個(gè)演示”“我要在這個(gè)演示中做什么？”59確定你