中心例行會(huì)議(同名142)課件

1、104學(xué)年度中心會(huì)議時(shí) 間：2015.11.25地 點(diǎn)：中心會(huì)議室教職員電子郵件系統(tǒng)更換2業(yè)務(wù)報(bào)告_系統(tǒng)組(1/10)說明：新舊教職員電子郵件系統(tǒng)預(yù)計(jì)於11/23日進(jìn)行更換執(zhí)行狀況：1.圖資中心預(yù)計(jì)於11/2111/22進(jìn)行系統(tǒng)更換前準(zhǔn)備工作，工作期間內(nèi)電子郵件系統(tǒng)將停止收信與發(fā)信功能，若提早更換完畢，新郵件系統(tǒng)立即取代舊系統(tǒng)收、發(fā)信件 2. 11/23日順利轉(zhuǎn)換成功公版網(wǎng)站預(yù)約製作狀況執(zhí)行狀況： 目前共有6個(gè)單位登記依序?yàn)椋汗P(guān)室、教務(wù)處、綜合業(yè)務(wù)組、通識(shí)學(xué)院任務(wù)及急迫性考量經(jīng)過協(xié)調(diào)預(yù)計(jì)先進(jìn)行語言治療與聽力學(xué)系、動(dòng)物保健學(xué)士學(xué)程及公關(guān)室網(wǎng)頁(yè)製作語言治療與聽力學(xué)系、動(dòng)物保健學(xué)士學(xué)程目前進(jìn)度為4

2、0%即測(cè)即評(píng)考場(chǎng)試務(wù)協(xié)助3業(yè)務(wù)報(bào)告_系統(tǒng)組(2/10)執(zhí)行狀況： 考試日期為11/12日借用G503及G603電腦教室為考場(chǎng)請(qǐng)2位職員及2位工讀生協(xié)助考場(chǎng)試務(wù)及電腦維修工作前一星期做考場(chǎng)電腦檢查及設(shè)定磨課師系統(tǒng)協(xié)助建置執(zhí)行狀況：提供2臺(tái)伺服主機(jī)協(xié)助建置作業(yè)系統(tǒng)及網(wǎng)路設(shè)定協(xié)助資訊安全機(jī)制設(shè)定預(yù)計(jì)11月底測(cè)試上線4業(yè)務(wù)報(bào)告_系統(tǒng)組(3/10)雲(yún)端教室負(fù)載調(diào)整說明：因大量學(xué)生同時(shí)上線造成網(wǎng)路及伺服器負(fù)載過大，網(wǎng)路速度變慢執(zhí)行狀況：調(diào)整雲(yún)端教室整體架構(gòu)調(diào)整網(wǎng)路設(shè)備分流調(diào)教伺服器效能調(diào)整IP位置分配預(yù)計(jì)11/30日完成ISO 27001外部稽核問題處理說明：10/16日ISO 27001外部稽核，稽核結(jié)

3、果有3個(gè)建議觀察事項(xiàng)執(zhí)行狀況：針對(duì)建議觀察事項(xiàng)分別作程序書及報(bào)表修定預(yù)計(jì)11/30日完成5業(yè)務(wù)報(bào)告_系統(tǒng)組(4/10)SSO網(wǎng)頁(yè)製作說明：SSO系統(tǒng)上線執(zhí)行狀況：配合11/16 日SSO系統(tǒng)上線共24個(gè)圖示協(xié)助圖書館圖書週網(wǎng)站設(shè)計(jì) 說明：協(xié)助圖書館圖書週網(wǎng)站設(shè)計(jì)執(zhí)行狀況：設(shè)計(jì)圖、套用文案、網(wǎng)頁(yè)互連及上傳花費(fèi)11/1611/20日6業(yè)務(wù)報(bào)告_系統(tǒng)組(5/10)典範(fàn)計(jì)畫影片拍攝 說明：護(hù)理系、食科系、妝品系及檢驗(yàn)中心 執(zhí)行狀況： 1. 目前完成妝品系及檢驗(yàn)中心 2. 食科系因單位錄音延時(shí)，目前剩剪輯部分，完成率為60% 3. 護(hù)理系要自行拍攝再請(qǐng)圖資中心剪輯，預(yù)計(jì)11月底給素材105學(xué)年教卓計(jì)畫預(yù)

4、算編列105學(xué)年整體發(fā)展經(jīng)費(fèi)編列11/20日技術(shù)士網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)術(shù)科場(chǎng)地評(píng)鑑G502全校無線網(wǎng)路改善計(jì)畫 全校硬體維修統(tǒng)計(jì)(10-11月份統(tǒng)計(jì)至11/20止)：電腦維修 : 118件設(shè)備保養(yǎng)：23件私人送修：16件7業(yè)務(wù)報(bào)告_系統(tǒng)組(6/10)全校硬體維修統(tǒng)計(jì)(10-11月份統(tǒng)計(jì)至11/20止)：急件：30件8業(yè)務(wù)報(bào)告_系統(tǒng)組(7/10)單位件數(shù)單位件數(shù)環(huán)安系1學(xué)生實(shí)習(xí)餐廳1美髮系2食科系3生科系2圖資中心2衛(wèi)保組1文創(chuàng)系2稽核室1護(hù)理系6會(huì)計(jì)室1教務(wù)處教學(xué)組3推廣中心1檢驗(yàn)中心4全校硬體維修統(tǒng)計(jì)(10-11月份統(tǒng)計(jì)至11/20止)：維修超時(shí)件數(shù)：23件9業(yè)務(wù)報(bào)告_系統(tǒng)組(8/10)原因件數(shù)更換硬體

5、9使用者時(shí)間無法配合7電腦教室維修3主幹網(wǎng)路問題3疏忽1全校資訊查詢站妥善率(11月份統(tǒng)計(jì)至11/20止)：11月平均妥善率=(網(wǎng)路連線成功之站臺(tái)數(shù)/全部資訊站臺(tái)數(shù))：362/578=62.6%。網(wǎng)路連線成功之站臺(tái)數(shù)：11/111/20日每日網(wǎng)路成功連線臺(tái)數(shù)之加總(除星期六、日外)。全部資訊站臺(tái)數(shù)：11/111/20日天數(shù)乘以資訊站臺(tái)數(shù)(34臺(tái)) 。10業(yè)務(wù)報(bào)告_系統(tǒng)組(9/10)11業(yè)務(wù)報(bào)告_系統(tǒng)組(10/10)11月份資訊查詢站TOP5及最低使用率之站臺(tái)地點(diǎn)使用人次G棟1F電梯外右19G棟1F電梯外右17LB2摩爾書局左邊4L1F電梯出口左邊4N1F電梯出口左邊4TOP5地點(diǎn)使用人次事務(wù)組

6、0招生組0護(hù)理系辦前0G3F圖書館0N棟3F廣場(chǎng)0最低使用率另有10臺(tái)一樣使用率為0系統(tǒng)開發(fā)進(jìn)度12業(yè)務(wù)報(bào)告_程式組(1/6)開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度說明 系統(tǒng)交付單位全校系統(tǒng)之單一簽入系統(tǒng)完成系統(tǒng)整合工作，包含32個(gè)系統(tǒng)(平臺(tái)) 完成單一簽入舊校務(wù)系統(tǒng)技術(shù)研究完成新版LDAP叢集全校性準(zhǔn)備ISO27001資訊安全外稽事宜完成10/16外部稽核會(huì)議零缺失建議事項(xiàng)：針對(duì)系統(tǒng)授權(quán)作業(yè)，建議定期查核各單位執(zhí)行狀況，並列入審查機(jī)制。全校性知識(shí)管理系統(tǒng)之導(dǎo)入全校行政單位完成KM系統(tǒng)教職員身份與人事資料同歩機(jī)制。全校性國(guó)品獎(jiǎng)第六構(gòu)面申請(qǐng)書撰寫撰寫案例報(bào)告書全校性系統(tǒng)開發(fā)進(jìn)度13業(yè)務(wù)報(bào)告_程式組(2/6)開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度說

7、明 系統(tǒng)交付單位開發(fā)主管即時(shí)系統(tǒng)系統(tǒng)規(guī)畫訪談中全校性配合103教師評(píng)鑑成績(jī)結(jié)算工作 完成103學(xué)年度成績(jī)結(jié)算工作 支援各系教師/助理成績(jī)查證及系辦法說明。 秘書室系統(tǒng)開發(fā)特優(yōu)教師評(píng)選系統(tǒng)開發(fā)完成 啟用104特優(yōu)教師評(píng)選作業(yè) 秘書室開發(fā)教學(xué)評(píng)量期中問卷程式系統(tǒng)開發(fā)完成(104/11上線) 教務(wù)處建置實(shí)習(xí)管理系統(tǒng)完成學(xué)生實(shí)習(xí)日/週/月誌填報(bào)功能完成雇主滿意度問卷功能完成管理分析報(bào)表學(xué)生實(shí)習(xí)單位與課程連結(jié)程式開發(fā)教務(wù)處系統(tǒng)開發(fā)進(jìn)度14業(yè)務(wù)報(bào)告_程式組(3/6)開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度說明 系統(tǒng)交付單位招生系統(tǒng)寒轉(zhuǎn)招生工作準(zhǔn)備新增碩士甄試入學(xué)線上報(bào)名功能教務(wù)處實(shí)習(xí)鏈志願(yuàn)選填系統(tǒng)需求確認(rèn)護(hù)理系完成新舊生學(xué)涯發(fā)展調(diào)查

8、功能完成舊生學(xué)涯發(fā)展調(diào)查功能 完成新增相關(guān)報(bào)表及資料查詢匯出作業(yè)。學(xué)務(wù)處完成社團(tuán)管理系統(tǒng)系統(tǒng)已上線 學(xué)務(wù)處弘光生活A(yù)PP系統(tǒng)規(guī)畫及評(píng)估完成系統(tǒng)架構(gòu)及功能規(guī)畫申請(qǐng)APP上架作業(yè)連結(jié)校務(wù)系統(tǒng)功能(1月上線)學(xué)務(wù)處系統(tǒng)開發(fā)進(jìn)度15業(yè)務(wù)報(bào)告_程式組(4/6)開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度說明 系統(tǒng)交付單位完成導(dǎo)生系統(tǒng)完成六大構(gòu)面功能建置。包含基本資料、課業(yè)歷程、生活輔導(dǎo)、各項(xiàng)補(bǔ)助、學(xué)習(xí)成效及回饋，完成率100% 3位績(jī)優(yōu)導(dǎo)師試用結(jié)果回應(yīng)良好 學(xué)務(wù)處教務(wù)處開發(fā)採(cǎi)購(gòu)管理系統(tǒng)完成90% 總務(wù)處弘光畢業(yè)生問卷系統(tǒng)系統(tǒng)已上線研發(fā)處稽核系統(tǒng)功能擴(kuò)充系統(tǒng)開發(fā)中稽核室開發(fā)新考核系統(tǒng)完成60%人事室保險(xiǎn)系統(tǒng)/預(yù)算系統(tǒng)協(xié)助使用者各項(xiàng)問題查

9、詢及排除 人事室會(huì)計(jì)室預(yù)警輔導(dǎo)暨補(bǔ)救教學(xué)新辦法上路，系統(tǒng)全新開發(fā)完成第二階段系統(tǒng)分析程式開發(fā)中(104/12上線)教資中心系統(tǒng)開發(fā)進(jìn)度16業(yè)務(wù)報(bào)告_程式組(5/6)開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度說明 系統(tǒng)交付單位教學(xué)評(píng)量反饋系統(tǒng)新需求討論及執(zhí)行程式開發(fā)中(104/12上線) 教資中心校務(wù)研究IR分析資料處理新增產(chǎn)學(xué)合作案件分配及學(xué)生參與計(jì)畫比例分析表。校務(wù)研究新增電視群播申請(qǐng)系統(tǒng)完成系統(tǒng)需求訪談(104/12中旬上線)圖資中心線上系統(tǒng)維護(hù) (資訊申請(qǐng)單統(tǒng)計(jì)報(bào)表)單位10月統(tǒng)計(jì)(104/10/1-104/10/31)申請(qǐng)單統(tǒng)計(jì)完成件數(shù)完成率教務(wù)處191578.9%秘書室181583.3%學(xué)務(wù)處11654.5%總務(wù)處11763.6%稽核室8675.0%會(huì)計(jì)室7571.4%研發(fā)處3266