最全的公司企業(yè)規(guī)章制度匯編教學(xué)文案

1、最全的公司企業(yè)規(guī)章制度匯編* 有限公司規(guī)章制度目錄 TOC o 1-5 h z 前言2第一章總則2第二章 員工守貝U 3第三章人事管理制度 5第一節(jié)人事管理原則 5第二節(jié)人事管理流程 5第三節(jié)招聘5第四節(jié)入職5第五節(jié) 培訓(xùn) 6第六節(jié)人事變動6第七節(jié)離職 6第四章考勤管理制度 9第一節(jié)工作時間 9第二節(jié)工作考勤方式 9第三節(jié)假期管理9第四節(jié)加班管理10第五章辦公室環(huán)境管理制度 11第一節(jié)辦公衛(wèi)生11第二節(jié)辦公氛圍11第三節(jié)地毯衛(wèi)生 11第六章 辦公設(shè)備管理制度 12第七章 車輛管理制度 13第八章 檔案管理制度 15第一節(jié)目的和范圍： 15第二節(jié) 職責(zé)： 15第三節(jié)管理流程： 16第九章職業(yè)儀表

2、管理制度 20第十章消防管理制度 21第十一章附則22為規(guī)范公司和員工的行為，最大限度的維護(hù)和保障勞資雙方的合法利益，根據(jù)中華人民共和國勞動合同法及其配套法規(guī)、規(guī)章及政策，結(jié)合我公司的 實際情況,制定本規(guī)章制度。第一章 總則第一條 為完善公司管理制度，逐步健全現(xiàn)代化管理機(jī)制，使內(nèi)部管理走向科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化，使之管理有法可依、違章可究，從而督導(dǎo)全體員工遵紀(jì)守法，共同維護(hù)、保障員工生活及各項工作有序進(jìn)行，特制訂本管理章程。第二條在總公司董事長、總經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，本公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)起草審查并 督促執(zhí)行公司的所有規(guī)章制度，并由以總經(jīng)理為首的辦公室領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)開展 具體工作，第三條凡屬本公司職員都必

3、須遵守和執(zhí)行本管理章程的各有關(guān)條款，同時享有 本章程所規(guī)定的一切權(quán)益。第四條凡違犯本章程的職員，由有關(guān)部門依有關(guān)制度為準(zhǔn)繩，按程序公正處理。第五條各部門可依據(jù)本章程有關(guān)指導(dǎo)原則，根據(jù)本部門實際具體情況，制訂相 關(guān)的管理細(xì)則，報公司審核批準(zhǔn)生效。第六條各部門單位負(fù)責(zé)人，應(yīng)當(dāng)經(jīng)常開展培訓(xùn)督促所屬人員遵守本管理制度。第七條對違反本管理制度的行為者，任何人都有勸阻和投訴的權(quán)力。第八條本制度由頒發(fā)之日起生效，凡與之相抵觸的舊條款，一律作廢。第九條 本制度經(jīng)公司擴(kuò)大會議集體討論通過，公司總經(jīng)理簽署生效，其解釋權(quán)及修改權(quán)歸本公司。第十條本制度于二零一貳年 月 日正式頒布實施。第二章 員工守則一，基本準(zhǔn)則必須

4、遵守中華人民共和國各項法律法規(guī)。嚴(yán)格遵守公司的一切規(guī)章制度。在代表公司參與的各項活動中，必須維護(hù)公司的榮譽(yù)與利益。要有敬業(yè)精神，積極進(jìn)取，盡職盡責(zé)。同事之間、部門之間應(yīng)相互合作，不可相互推諉扯皮，推卸責(zé)任。增強(qiáng)成本意識，切勿鋪張浪費。積極參與公司組織的各種有益的文體、社會活動。二，領(lǐng)導(dǎo)守則領(lǐng)導(dǎo)無特權(quán)。各級負(fù)責(zé)人與普通員工一樣，享有同等權(quán)利，應(yīng)盡同等義務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)就是責(zé)任。各級負(fù)責(zé)人必須把完成任務(wù)，增加經(jīng)濟(jì)效益，作為第一責(zé) 任。團(tuán)結(jié)員工，帶好隊伍，千方百計完成各項指標(biāo)，在公司增加效益的同 時，使員工在業(yè)務(wù)能力，經(jīng)濟(jì)收入等方面受益。領(lǐng)導(dǎo)就是服務(wù)。要關(guān)心、理解員工，加強(qiáng)溝通，相互信任，做員工的知心朋 友

5、。要動腦筋想辦法，多出主意，當(dāng)好員工的參謀，幫助員工提高業(yè)務(wù)能 力、拓寬業(yè)務(wù)渠道，為員工開展業(yè)務(wù)提供便利。4，領(lǐng)導(dǎo)要甘于奉獻(xiàn)。各級負(fù)責(zé)人應(yīng)吃苦在前，享樂在后。在工作中個人利益與 員工利益發(fā)生矛盾時，寧可犧牲個人利益也要禮讓員工，顧全大局。5，領(lǐng)導(dǎo)要率先垂范。身教重于言行。各級負(fù)責(zé)人必須在各方面做出表率，善于 管理，精通業(yè)務(wù)，成為員工學(xué)習(xí)榜樣。6,領(lǐng)導(dǎo)要與時俱進(jìn)。各級負(fù)責(zé)人不能固步自封，安于現(xiàn)狀。要不斷學(xué)習(xí)，開拓 創(chuàng)新，率領(lǐng)團(tuán)隊向更高的目標(biāo)邁進(jìn)。三，敬業(yè)守則員工應(yīng)牢固樹立專一從業(yè)思想，加盟公司就應(yīng)全力以赴干好本職工作，集中 精力為公司服務(wù)，不可三心二意。應(yīng)當(dāng)認(rèn)真對待每一天的工作和做參與的每 一件

6、事，投入百分之百的精力去完成。勤奮好學(xué)，刻苦鉆研，提高專業(yè)水平，做合格稱職的員工。對所從事的業(yè) 務(wù)，應(yīng)以專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為尺度，從嚴(yán)要求，一絲不茍，規(guī)范、專業(yè)、高質(zhì)量完成 各項任務(wù)。接受任務(wù)之后，不管面臨多么嚴(yán)重的困難，都要無條件地接受，想方設(shè)法克 服困難，高質(zhì)量按時完成任務(wù)。不講條件，不計得失，一切為了公司利益，一切服從公司大局。不能以個人 意愿患得患失，消極怠工。四，誠信守則誠信、正直，加盟公司就必須忠于公司，處處維護(hù)公司的榮譽(yù)和權(quán)利。在公 司內(nèi)部通過正常渠道，對公司各方面工作提出意見、建議，但不許詆毀公司 形象。不妄加評論公司政策和業(yè)務(wù)，不貶低公司領(lǐng)導(dǎo)、同事，不發(fā)表消極言 論，不流露抵觸情緒。未

7、經(jīng)公司批準(zhǔn)，不準(zhǔn)以公司名義考察、談判；不準(zhǔn)以公司名譽(yù)提供擔(dān)保、證 明；不得代表公司出席公眾活動。不準(zhǔn)從事危害公司利益的經(jīng)濟(jì)活動及其他活動。在業(yè)務(wù)交往中，不準(zhǔn)索取或 收受客戶的酬金、禮品。在工作中出現(xiàn)失誤，影響公司和客戶利益，做到不隱瞞、不愚弄，及時承認(rèn) 錯誤并接受責(zé)罰。尊重客戶，理解客戶。即使客戶失信、違反約訂，也不貶低客戶，采用積極 的態(tài)度和方法解決問題。尊重同行，不貶低同行，不搞惡性競爭，自覺維護(hù)公司的良好聲譽(yù)。樹立誠信經(jīng)營的職業(yè)道德，誠信為本，專業(yè)為重，規(guī)范操作。五，上下班守則上班時提前十分鐘到崗，打掃衛(wèi)生，正點準(zhǔn)時進(jìn)入工作狀態(tài)。下班時要做好以下工作：整理辦公桌面，各類文件歸放整齊。最后

8、離開 辦公室的員工，應(yīng)檢查門窗，電燈、空調(diào)、電腦、飲水機(jī)等用電設(shè)備的電源 是否關(guān)好，檢查無遺留問題后鎖門方可離去。六，辦公守則保持辦公室安靜有序的工作環(huán)境，保持高效、快捷的工作作風(fēng)。工作時間不說與工作無關(guān)的話，不做與工作無關(guān)的事，不亂竄崗位，不打私 人電話，不瀏覽無關(guān)網(wǎng)頁和玩游戲。文明辦公，自覺做到語言文明、舉止高雅，禁止在辦公室大聲說話、嬉笑、 打鬧。工作時間應(yīng)堅守崗位，離開公司外出應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人說明。5，不在辦公室接待私事來訪親友，不準(zhǔn)將與工作無關(guān)的人員帶入辦公室。6,不準(zhǔn)在辦公區(qū)域內(nèi)爭吵，如有誤解應(yīng)心平氣和地溝通。嚴(yán)禁出現(xiàn)打架、罵 人、砸東西等粗暴行為。七，辦公環(huán)境衛(wèi)生守則辦公室內(nèi)禁止吸

9、煙?？腿藖碓L確需吸煙，應(yīng)到辦公室說明并領(lǐng)取煙缸。公司 員工不準(zhǔn)陪客戶吸煙。辦公桌、椅、柜等物品固定位置擺放，如有移動及時復(fù)位。辦公桌面條理清 潔，不擺放與辦公無關(guān)的物品。不準(zhǔn)亂扔紙屑、果皮，不隨地吐痰。不準(zhǔn)在辦公室用餐，室內(nèi)不能看到餐 具。辦公室的廢紙簍每日清理。每日上班前十分鐘清理衛(wèi)生，每周五下班前提前半小時集中清理。八，保密守則員工應(yīng)增強(qiáng)保密意識，保證公司商業(yè)秘密和工作秘密，維護(hù)公司利益。必須妥善保管公司機(jī)密文件及內(nèi)部資料，不得擅自復(fù)印和傳遞，不得帶出公 司，不得擅自隨意處置公司資料。不準(zhǔn)對外提供涉及公司利益的內(nèi)部文件，下列內(nèi)容為公司機(jī)密，除非公開通 報，員工嚴(yán)禁打聽。任何人詢問，以公司公

10、開宣傳資料為準(zhǔn)，或坦率告知對 方“不便回答”或“不了解情況”。（1）公司內(nèi)部情況資料，如法律事務(wù)、資金財務(wù)狀況、營銷策略等、業(yè)務(wù)合 同、員工酬薪和業(yè)務(wù)獎勵等、技術(shù)開發(fā)動態(tài)和技術(shù)工作內(nèi)容等；以及其 他應(yīng)該保密的各項信息。（2）合作伙伴的各項商業(yè)機(jī)密。九，節(jié)約守則必須樹立勤儉節(jié)約、節(jié)約光榮的思想，反對大手大腳、鋪張浪費，從點滴入 手做好節(jié)約工作。2，牢固樹立成本意識，降低成本，增加收益。嚴(yán)格遵守辦公用品領(lǐng)用制度，管理有序，帳物相符。4，自覺做到節(jié)約用電用水，做到人走燈閉，人離水停；嚴(yán)格控制文件打印數(shù) 量，紙張正反兩面使用。外出辦公精打細(xì)算，提倡遠(yuǎn)程乘火車硬座，市內(nèi)乘公共交通，控制專車長途 旅行和市

11、內(nèi)乘坐出租。外出住宿在安全衛(wèi)生前提下住最經(jīng)濟(jì)的，嚴(yán)控超標(biāo)住宿。嚴(yán)格控制各種招待費用及饋贈禮品。AVV*第二早人事管理制度一人事管理原則1公司用工實行勞動合同制，特殊崗位實行顧問制（顧問制管理參照顧問 協(xié)議）和臨聘制（臨聘制員工參照雇傭合同管理）。2新聘員工先填寫應(yīng)聘人員登記表，實行先試用后錄用的原則，試用期按 照勞動合同約定，試用期考核合格后方成為公司正式員工。3從入職起一個月內(nèi)雙方根據(jù)中華人民共和國勞動法和國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章，在平等自愿，協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽訂勞動合同書、保 密合同。試用期滿者，需以書面形式向公司提出申請，經(jīng)考核合格者轉(zhuǎn)為公 司正式員工。4從入職起一個月內(nèi)公司依法為員工購

12、買社會保險和繳納住房公積金； 外機(jī)構(gòu)人員社會保險于深圳總公司購買。5在勞動合同期內(nèi)，雙方在平等自愿，協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，可以對合同進(jìn) 行變更、解除和終止，勞動合同書的相關(guān)條款將對以上情形予以明確。6在勞動合同期內(nèi)，公司依據(jù)國家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度，對品德良 好、業(yè)績能力突出、能優(yōu)秀完成崗位工作的員工依法實施獎勵；對工作怠慢、 違章亂法、損害公司形象和利益的員工，有權(quán)解聘、換崗直至解除勞動合同。造成經(jīng)濟(jì)損失嚴(yán)重者和影響惡劣者依法追究賠償責(zé)任，構(gòu)成犯罪者依法移送司 法機(jī)關(guān)處理。7勞動合同期和顧問協(xié)議期滿，公司對能遵守規(guī)章制度、工作業(yè)績顯著者 優(yōu)先錄用和續(xù)簽協(xié)議。8公司工資組成結(jié)構(gòu)為：基本工資；加班

13、工資；業(yè)務(wù)提成；月獎金；全勤 獎組成，各部分工資組成比例詳見勞動合同約定。二人事管理流程：招聘、入職、培訓(xùn)、人事異動、離職（一）招聘：公司根據(jù)發(fā)展的需要，根據(jù)人力資源規(guī)劃和工作分析的要求，尋 找、吸引有能力又有興趣到企業(yè)任職的人員，從中選出適宜人員予以錄用。1各職能部門根據(jù)工作需要向人力資源部提出用人計劃；人力資源部匯總報總經(jīng)辦審核報批總經(jīng)理；部門主管以上崗位須報董事 長審批；3總經(jīng)辦和各職能部門組成招聘小組實施招聘計劃；招聘小組根據(jù)面試考核結(jié)果擇優(yōu)錄?。蝗肆Y源部通知錄用人員辦理入職手續(xù)。（二）入職1報到（1）辦理入職手續(xù)，填寫個人資料（填寫員工信息表、人員試用審核 表）;（2）與錄用部門負(fù)

14、責(zé)人見面，接受工作安排。2入職手續(xù)（1）報到時，須出示以下有效證件原件并留存復(fù)印件：身份證；學(xué)歷證、學(xué)位證及驗證證明；資格證書或職稱證書；公司指定機(jī)構(gòu)出具的近期體檢報告；與原單位解除勞動關(guān)系的證明文件或書面承諾已與原單位解除勞動關(guān)系（此前未工作者需書面承諾現(xiàn)處于未工作狀態(tài)）。一寸彩照五張；（2）提交您在公司指定銀行開立的存折賬號、個人社會保險號及住房公積金賬號；（3）與行政部同事商洽，確定您個人人事檔案存放、黨團(tuán)組織關(guān)系問題。（三）培訓(xùn)三級培訓(xùn)制度1公司人事部門對新員工入職培訓(xùn)針對新進(jìn)人員面臨的問題，在職員工負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的工作及生活上的指導(dǎo)，使其盡 快融入我們的團(tuán)隊。人事部負(fù)責(zé)涉及公司簡介（包

15、括公司發(fā)展史及發(fā)展前景、企業(yè)文化、 公司組織架構(gòu)、各部門分布及部門職能等）、公司制度介紹等。2入職所屬部門、分公司或改裝廠對員工的職位的職能、技能等培訓(xùn)與考 核。（1）到錄用部門報到，接受工作安排，并與部門負(fù)責(zé)人指定的入職引導(dǎo)人見 面，入職引導(dǎo)人介紹公司基本情況、工作基本情況和解答部分疑問；（2）辦理考勤卡、工作牌；（3）領(lǐng)取辦公用品及其他相關(guān)資料；（4）發(fā)放公司統(tǒng)一申請的郵箱和密碼（該郵箱和密碼的歸屬權(quán)為公司， 個人僅有在職期間的使用權(quán)）。各分公司、改裝廠下屬部門或崗位培訓(xùn)：各部門根據(jù)不同崗位不同職 責(zé)，制定詳細(xì)的技能培訓(xùn)計劃，切實提高新員工的專業(yè)技能水平。（四）人事變動1目的：為合理配置人

16、力資源，建立規(guī)范有序的人事變動管理機(jī)制，保證 公司人力資源的穩(wěn)定、健康發(fā)展。人事變動主要是包括部門間調(diào)動、跨部門調(diào) 動、調(diào)薪、晉升、勸退。原則：以客觀公正為原則，以任職資格為標(biāo)準(zhǔn)，以考評結(jié)果為依據(jù)，結(jié) 合公司各部門用人需求，綜合考慮員工相關(guān)的知識技能、資歷和經(jīng)驗。職責(zé)：各部門主管或經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門人事變動的申請或提名；總經(jīng)辦負(fù) 責(zé)申請人員的評審、匯報和異動手續(xù)辦理；總經(jīng)理擁有主管或經(jīng)理級別職位以 下的決定權(quán)，董事長擁有主管、經(jīng)理級別職位以上的決定權(quán)。4實施：總經(jīng)辦根據(jù)各部門人事變動申請或提名制定年度人事變動計劃， 結(jié)合年度、季度考核結(jié)果及各部門實際工作需要及時做好人事變動相關(guān)工作。（五）離職離職

17、種類：離職分為辭職、辭退、開除和自動離職等。（1）辭職：員工本人主動向公司提出書面申請離職的；（2）辭退：公司對嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或企業(yè)內(nèi)部規(guī)章，但未達(dá)到被開除、 除名程度的職工，依法強(qiáng)行解除勞動關(guān)系。（3）開除：公司對具有嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律和企業(yè)規(guī)章制度，造成重大經(jīng)濟(jì) 損失和其他違法亂紀(jì)行為而又屢教不改的員工，依法強(qiáng)制解除勞動關(guān)系。（4）自離：達(dá)到以下條件均視為自離，自離者按除名處理，不予結(jié)算自離前一個月的薪酬，給公司造成損失的依法追究賠償責(zé)任。職工要求停薪留職，但未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自離職的；停薪留職期滿后1個月內(nèi)既未要求回原單位工作，又未辦理辭職手續(xù)的；不按本公司規(guī)定流程離職的（離職程序如下）。

18、2離職程序（1）離職員工在試用期內(nèi)需提前一周提出書面申請，合同期的員工需提 前一個月填寫離職申請書；辭退、自離的員工由主管或人事部開據(jù)離職 通知書，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方能生效。（2）審批權(quán)限：員工辭工須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后統(tǒng)一交人事部初審、總經(jīng) 理核批，主管級以上須由董事長核批。（3）離職申請生效及審批完成后，人事部應(yīng)提前通知離職人員，并告知 其準(zhǔn)時辦理離職手續(xù)，在離職前完善工作交接，完備離職手續(xù)，包括：工作物品交接：交還所有公司文件資料、電子文檔、辦公設(shè)備及其它 公物；在任職此期間內(nèi)如損壞、丟失情況的，須照價賠償。工作內(nèi)容交接：向指定的同事詳細(xì)交接工作事項；上交公司統(tǒng)一申請的郵箱和密碼（不得惡意

19、刪除郵箱的內(nèi)容及密碼， 否則視為違反保密協(xié)議）。報銷公司賬目，歸還借款；戶口、檔案及人事關(guān)系在公司的，應(yīng)在離職 30日內(nèi)將戶口、檔案及人事 關(guān)系轉(zhuǎn)離公司，不能立即轉(zhuǎn)離的，需及時與公司簽訂委托管理協(xié)議；職員違約或提出解除勞動合同時，職員應(yīng)按合同規(guī)定，支付有關(guān)費用；完備所在單位規(guī)定的其他調(diào)離手續(xù)。重要崗位管理人員離職、調(diào)職，公司將安排離任審計。離職者根據(jù)行政部開據(jù)的離職手續(xù)清單逐一辦理并做好工作交 接(需填寫離職工作交接表)，工作交接是否完成以雙方簽字為準(zhǔn)，離職手續(xù) 辦妥完畢三日內(nèi)發(fā)放未領(lǐng)取的薪酬。自離人員由人事部開具離職通知書并辦理相關(guān)離職手續(xù)，自離人 員一律除名處理，不予結(jié)算自離前一個月的薪酬

20、。3相關(guān)規(guī)定已決定離職的員工，必須盡心服務(wù)至最后工作日為止，如借故怠 慢，損害公司利益，公司有權(quán)立即對其進(jìn)行相應(yīng)的處罰，任意缺勤而無合理解 釋者，以曠工論處。公司不接受任何電話、同事或親友轉(zhuǎn)達(dá)之離職申請。離職人員在辦理離職手續(xù)時，必須交還公司的一切財物、文件及業(yè) 務(wù)資料，否則公司不給辦理任何手續(xù)，給公司造成損失的，要負(fù)賠償責(zé)任。如不按規(guī)定流程離職，按自動離職處理，自動離職者公司將按除名處理， 不予結(jié)算自離前一個月的薪酬。凡辭退、自離的員工不得再申請進(jìn)入本公司，人事部應(yīng)給予紀(jì)錄，辭職員工原則上亦同，但如有特殊原因需再入職者，需獲得人事部/主管和總經(jīng)理的批準(zhǔn)。申訴和仲裁員工勞動合同期限內(nèi)的勞動糾紛

21、，可向公司負(fù)責(zé)人申訴，公司不能解決申訴問題時，可向相關(guān)甲方所在地勞動仲裁委員會申請仲裁。注：個人資料變更登記當(dāng)員工資料有以下變更或補(bǔ)充時，請在一周內(nèi)向人事部報備，以確保員工 的權(quán)益。（1）姓名；（2）戶籍、家庭地址及聯(lián)系電話；（3）婚姻狀況、家庭狀況；（4）緊急聯(lián)系人、擔(dān)保人；（5）學(xué)歷教育、培訓(xùn)結(jié)業(yè)及進(jìn)修畢業(yè)；（6）身份證號碼；公司提倡誠實守信，凡新加入公司的員工必須確保信息的準(zhǔn)確性，如發(fā)現(xiàn) 虛報信息公司有權(quán)解聘。第四章考勤管理制度為嚴(yán)肅勞動紀(jì)律，加強(qiáng)考勤管理，維護(hù)良好工作秩序，提高工作效率，更 好地適應(yīng)公司發(fā)展，根據(jù)國家勞動法及相關(guān)法規(guī)，結(jié)合本公司實際情況，在公 司原有考勤管理條例的基礎(chǔ)上

22、加以補(bǔ)充和修正，形成次管理制度，本制度適用 于公司全體員工，具體管理則結(jié)合公司的所有管理制度及人員分類辦法實施。一工作時間公司實行每周w 40小時工作制，每周一至周五上班，每天工作時間規(guī)定 為：上午：8: 30- 11: 45下午：13: 45- 17: 30；各外派機(jī)構(gòu)具體工作時間 因所在地區(qū)不同而略有差異；根據(jù)工作需要，公司可相應(yīng)調(diào)整工作班次、工作 時間。二工作考勤方式上班實行打卡制度。工作日上午上班前、中午下班后和下午上班前、下午 下班后須打卡，任何員工上、下班不得代打卡；如遇特殊情況未能按時打卡 的，須在上班時間前致電知會行政部，由行政部備案。（1） 對于代打卡的處理，任何員工上、下班

23、不得代打卡，違者雙方各扣當(dāng) 月5%獎金。（2） 中午下班打卡有效時間定為11： 45-12: 30；下午上班打卡有效時間 定為13： 00-13: 45；不在有效時間打卡者每次 扣除當(dāng)月5%獎金。（3） 對于上午上班遲到、下午下班早退的處理，當(dāng)月累計20分鐘以內(nèi)的 不扣款，超出時間按1元/分鐘扣款。（4） 當(dāng)月無遲到、無早退、無缺勤視為全勤，全勤者給予50元的獎勵。外出工作考勤方式上班時間若因公外出辦事，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后如實填寫外出登記表，并提交公司行政部備案。如有不相符而影響工作的按曠工處理；上班時間無事 不離崗、不串崗、不做與工作無關(guān)之事，因私事外出的需提交請假單，獲準(zhǔn)后 方可離崗。出差工

24、作考勤方式出差、外出培訓(xùn)或工作交流，須提前申請，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報行政部登記備 案方可出差，未辦理登記手續(xù)外出者按曠工處理。出差返回后，須向行政部辦 理銷假手續(xù)。三假期管理假期分為病假、事假、帶薪年假、婚假、產(chǎn)假、陪護(hù)假、喪假。（1）事假的相關(guān)規(guī)定員工請事假1天以上3天以下，需經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)；3天以上（含3 天）須經(jīng)部門經(jīng)理同意報總經(jīng)理批準(zhǔn)；部門經(jīng)理級請假無論時間長短都需經(jīng)總 經(jīng)理批準(zhǔn)。每季度請事假2天以內(nèi)（含2天），扣除當(dāng)月5%獎金；2天以上的扣 除當(dāng)月10%獎金。（3）如遇緊急情況需請假，應(yīng)在上班前致電部門領(lǐng)導(dǎo)及行政部領(lǐng)導(dǎo)說明情 況，經(jīng)批準(zhǔn)后，在假后上班第一天內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)的缺勤者

25、和超過 請假時間又未續(xù)假者按曠工處理，假期滿返回后，需向行政部辦理報到登記。 請事假需先安排好工作，并填寫請假申請單，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。（4）員工曠工扣除當(dāng)月20%獎金，連續(xù)曠工三天及一年累計曠工五天以上 者，予以開除。（2）病假的相關(guān)規(guī)定請病假需提供醫(yī)院出具的病假證明（由主治醫(yī)師開具的蓋有醫(yī)院相關(guān)公 章的病假休息單），同時須提供就診的病歷本，附上相關(guān)的檢查單等。按醫(yī)囑 的建議準(zhǔn)予病假天數(shù)，一天以上 3天以內(nèi)需經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)；3天以上（含3 天）需經(jīng)部門經(jīng)理同意報總經(jīng)理批準(zhǔn)；部門經(jīng)理級請病假無論時間長短都需總 經(jīng)理批準(zhǔn)；無醫(yī)院證明的病假不得超過 1天/月。病假期間的工資按基本工資60%發(fā)放。其

26、它情況按事假處理。其它假期的規(guī)定：參照相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。因工作原因無法補(bǔ)休假期的，員工可以和公司協(xié)商相關(guān)補(bǔ)償費用。四加班管理1公司提倡高校運作，員工的本職工作應(yīng)于正常上班時間內(nèi)完成，不得故 意拖延。員工加班需詳細(xì)填寫員工加班申請單，經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字后交考 勤管理人員處備查。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自加班的，公司不予計算加班費或調(diào)休。3實際加班時間應(yīng)與考勤記錄相符，加班工資或調(diào)休計算以考勤記錄為準(zhǔn)。如有加班考勤記錄而實際未加班的，視情節(jié)輕重對相關(guān)責(zé)任人扣除當(dāng)月5%至10%獎金的處罰。4公司原則實行8小時工作制，因工作需要工作時間做出相應(yīng)調(diào)整，但不 得超過40小時/周，超過則屬于加班時間，記加班工資。具體工

27、資計算方法 詳 見工資管理制度（未制定）5員工積存的調(diào)休原則上須在次年 2月30日前休完，逾期不予確認(rèn)。特殊 情況延期的須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第五章辦公室環(huán)境管理制度一辦公衛(wèi)生注重公共及個人衛(wèi)生，保持辦公室環(huán)境的清潔及整齊。2辦公桌、椅、柜等物品按要求擺放，辦公桌面要求條理、清潔。下班時隨手整理自己的辦公桌，保持文件等辦公用品擺放整齊，保持桌 面的干凈整齊。報刊雜志閱讀后應(yīng)及時放回報刊架，按序擺放，不得隨意堆放更不得四 處亂扔。貨物原則上不得放置辦公室內(nèi)，如因特殊情況需臨時存放，應(yīng)堆放整 齊，不能造成辦公環(huán)境凌亂及公眾不便，并應(yīng)嚴(yán)格看管，若丟失貨物，后果自 負(fù)。辦公室嚴(yán)禁吸煙。罰則：1）不按規(guī)定打掃

28、及保持辦公衛(wèi)生者，第一次警告處分，再犯者扣除 月獎金5%；2）在辦公室抽煙一次者，扣除月獎金 5%;再犯者扣除月獎金 10%;抽煙三次以上者扣20%月獎金。二辦公氛圍1員工上班應(yīng)著裝整齊、坐姿端正。與人談話、打電話，聲音應(yīng)輕，不影響他人。3辦公室內(nèi)嚴(yán)禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。嚴(yán)禁私聊和玩游戲。午休時間，在完成本職工作和不影響公司整體業(yè)務(wù) 的情況下，可瀏覽網(wǎng)頁，但不得保存在電腦里(與公司有關(guān)的資料除外)。罰則：工作時間私聊或玩游戲者，第一次警告處分，再犯者扣除月獎金5%。三地毯衛(wèi)生地毯衛(wèi)生管理原則：地毯衛(wèi)生實行個人責(zé)任制，在后勤部負(fù)責(zé)管理辦公室所有區(qū)域的清潔衛(wèi)生 的同時，員工按時做好各自辦公區(qū)

29、域地板的衛(wèi)生清潔，后勤部及時做好相應(yīng)的 督察。未按要求清潔者，按照規(guī)定予以處罰，造成地毯嚴(yán)重污染者，照價賠 償。管理方法：.后勤部負(fù)責(zé)辦公室地毯衛(wèi)生的整體清潔工作，尤其是辦公室公共區(qū)域 地毯部分；前臺負(fù)責(zé)前臺及董事長辦公室的地毯衛(wèi)生。.員工負(fù)責(zé)打掃好各自辦公區(qū)域內(nèi)地毯的衛(wèi)生，做到一天一清掃；.后勤部做好地毯衛(wèi)生督查工作，確保地毯干凈衛(wèi)生。衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)：地毯無污漬、無灰塵、無紙屑。四處罰措施：.不按時清理地毯衛(wèi)生者，處警告處分;2）.造成地毯污漬難以去除者,每次扣除月獎金5%;3）.造成地毯污漬不能去除者,每次扣除月獎金5%,并照價賠償所污染的地毯第六章辦公設(shè)備管理制度1復(fù)印、傳真機(jī)只作公用、消耗品

30、（如復(fù)印紙、打印紙）要力求節(jié)約，不 必要的資料不復(fù)印、不打印，誤復(fù)印時，廢紙可作草稿紙，以便有效利用。使用公司電話洽談業(yè)務(wù)要求言語盡量簡潔，做到長話短說，禁止使用公 司電話打私人電話或用公司電話聊天。3員工用完辦公室、會議室、接待室等公用設(shè)施后應(yīng)將所有物品恢復(fù)原 狀，整理并進(jìn)行清潔。4公司的計算機(jī)實行專人管理、專機(jī)專人使用。（1）每臺電腦由責(zé)任人設(shè)定開機(jī)密碼，并將密碼報行政部備案。僅限于專 機(jī)責(zé)任人使用，用后及時關(guān)機(jī)。其他機(jī)忙不過來的情況下，可使用其他電腦， 但必須征得專機(jī)負(fù)責(zé)人同意，用完后必須關(guān)機(jī)，資料及時從該電腦中刪除。（2）每次用完電腦后做好資料保存工作，對個人負(fù)責(zé)的資料必須設(shè)定密 碼，

31、其他員工不得翻閱他人資料。（3）公司的計算機(jī)實行專機(jī)專人使用，如因個人原因造成的損壞或丟 失，由使用者負(fù)責(zé)。（4）公司空調(diào)由專人負(fù)責(zé)，下班時請勿忘關(guān)空調(diào)罰則：1）使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天者，每次扣除月獎 金5%;2）浪費辦公資源者，第一次處警告處分，再犯者每次扣除月獎金5%。3）因個人原因造成辦公設(shè)備損壞者，由使用者負(fù)責(zé)，造成公司損失的, 按實際損失賠償。第七章車輛管理制度第一條為使公司所有用車管理有所依循，保證用車管理規(guī)范化，特制定此管理辦法，本辦法適用于公司公共用車。第二條公司車輛實行專人管理責(zé)任制。第三條車輛的使用范圍公司員工因公外出辦事（本地或短途外出開會、聯(lián)系業(yè)務(wù)等）1

32、.2.3.第四條1.2.3.4.5.6.7.8.第五條接送公司賓客或來公司辦事人員其他緊急或特殊用車車輛的使用程序車輛使用應(yīng)顧全大局，服從公司的安排、統(tǒng)一調(diào)度。車輛使用實行派車制度；各部門用車先向行政部提交用車申請，經(jīng)總經(jīng)理審核，審批后由行政部調(diào)度統(tǒng)一安排方可使用。各部門用車，必須提前申請。司機(jī)根據(jù)申請單上批準(zhǔn)的行車路線及目的地行車；出車完畢后，司機(jī) 須把車輛停放在指定位置，因保管不善，造成車輛被盜、損壞，司機(jī) 和相關(guān)責(zé)任人共同承擔(dān)部分賠償責(zé)任。司機(jī)出車時必須認(rèn)真填寫用車登記表，包括行車路線、出行人員、出 車時間、目的地，實際回車時間。公司所有車輛實行專人駕駛、專人維護(hù)、專人保管制度，司機(jī)出車

33、時 一定要保證證件齊全。未經(jīng)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁公司所有車私用，否則扣除司機(jī)當(dāng)月工資，造成后果 者，由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任。對于突發(fā)緊急用車，由當(dāng)事人直接口頭向公司領(lǐng)導(dǎo)提出用車申請，經(jīng) 批準(zhǔn)后并口頭通知司機(jī)，方可出車，出車工作完畢后，必須在兩小時 以內(nèi)補(bǔ)用車手續(xù)，否則對用車人和司機(jī)處以相應(yīng)的行政處罰或經(jīng)濟(jì)處 罰。車輛費用規(guī)定司機(jī)可預(yù)支一定數(shù)量的流動資金，包括所需的燃油費、停車、過橋過路 費及突發(fā)機(jī)械事故費用等，此費用由財務(wù)建立司機(jī)費用專賬。第六條車輛費用的報銷規(guī)定司機(jī)填寫費用報銷單（包括當(dāng)天的加油費用、修理費、過路、過橋費等），經(jīng)總經(jīng)理簽字方可報銷。第七條車輛保養(yǎng)、修理規(guī)定駕駛員應(yīng)堅持按月、季進(jìn)行車輛保養(yǎng)

34、。車輛的維修工作，由司機(jī)提出修理申請，經(jīng)負(fù)責(zé)人核實后，總經(jīng)理批準(zhǔn) 后，在指定的修理部門進(jìn)行修理。3修理工作結(jié)束后，司機(jī)填寫費用報銷單連同票據(jù)交于財務(wù)審核，經(jīng)總經(jīng) 理簽字方可報銷。凡需要更換或購買配件的，由司機(jī)提出申請，經(jīng)負(fù)責(zé)人核實同意，經(jīng)總 經(jīng)理簽字方可生效，更換后的舊零件歸還公司。5做好車輛維修、保養(yǎng)相關(guān)的工作記錄。第八條司機(jī)管理認(rèn)真完成公司的派車任務(wù)，服從行政部的調(diào)度、安排。嚴(yán)格遵守交通法律法規(guī)，具備高度敬業(yè)精神。須提高自身素質(zhì)及集體主義思想，保持文明用語、精神飽滿及車輛的整 潔衛(wèi)生。具備專業(yè)的汽修知識、熟悉路況及車輛性能，增強(qiáng)責(zé)任心及安全意識， 確保車輛安全作業(yè)。保守公司商業(yè)機(jī)密，提高對

35、公司的忠誠度。應(yīng)做到出車前，行車中，收車后的檢查工作，把隱患消滅在萌芽狀態(tài)。出車完畢后，如實匯報出車情況，對車輛事故、違章、損壞等異常情況 及時匯報，做好善后工作。若發(fā)生交通事故、違章責(zé)任在我方之罰款和修理費用，原則上由司機(jī)及 當(dāng)事人負(fù)責(zé)；如遇特殊情況，經(jīng)公司評估、領(lǐng)導(dǎo)審批后視事故性質(zhì)、損失程度 酌情給于處理。除公司指定員工以外，禁止非專職司機(jī)駕駛公司車輛。完成公司臨時交辦的其他事務(wù)。罰則：1）未經(jīng)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁公司所有車私用，否則扣除司機(jī)當(dāng)月獎金，造成后果 者，由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任。2）除公司指定員工以外，禁止非專職司機(jī)駕駛公司車輛，非專職司機(jī)駕駛 公司車輛的，造成后果由非專職司機(jī)全部承擔(dān)。3）

36、不按照本制度使用車輛者，不論有無發(fā)生交通事故，扣除使用者當(dāng)月 20%獎金。第八章檔案管理制度1、目的和范圍：建立公司檔案立卷、歸檔、整理、保管、利用、銷毀等程 序，確保公司檔案完整、齊全、高質(zhì)、檔案資源得到妥善保管、有效利用和持 續(xù)補(bǔ)充。該程序適用于以上環(huán)節(jié)所涉及的相關(guān)部門及個人。2、職責(zé)2.1公司檔案按統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的辦法進(jìn)行組織管理，總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公 司檔案的總體管理，部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門資料的立卷歸檔工作，總經(jīng)辦對各 部門資料立卷歸檔工作進(jìn)行業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。2.2鑒于財務(wù)檔案的特殊性，公司財務(wù)檔案（包含各類合同）由財務(wù)部自 行保管。2.3鑒于人事檔案的特殊性，公司人事檔案由人力

37、資源部自管，人力資源 部經(jīng)理指定專人按集中管理、嚴(yán)格保密的原則進(jìn)行管理。3、流程3.1檔案分類：3.1.1文書檔案：即在公司管理過程中產(chǎn)生的有保存價值的普發(fā)性內(nèi)外部文 件。3.1.2基建檔案：即以竣工圖為核心的在工程建設(shè)過程中形成的專業(yè)資料。3.1.3財務(wù)檔案：即在公司經(jīng)濟(jì)活動中產(chǎn)生的會計憑證、帳簿和財務(wù)報告等 具有保存價值的會計核算專業(yè)資料。3.1.4人事檔案：即公司員工在應(yīng)聘、轉(zhuǎn)正、考評等人事活動中形成的反映 個人基本情況、工作表現(xiàn)的個人資料。3.1.5經(jīng)營銷售檔案：即公司經(jīng)營銷售活動中產(chǎn)生的具有保留和存查價值的 歷史記錄，如購銷合同、客戶檔案、市場調(diào)研資料等。3.1.6客戶服務(wù)檔案：即公

38、司在提供客戶服務(wù)過程中形成的具有保留和存查 價值的歷史記錄，如客戶投訴記錄、處理方案、落實反饋記錄、客戶滿意度調(diào) 查與分析記錄等。3.1.7對外聯(lián)絡(luò)檔案：即公司在項目報批、報建過程中形成的具有保留和存 查價值的歷史記錄。如政府和公共事業(yè)單位的批文、文件和專題會議紀(jì)要等。3.1.8聲象檔案：即在公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中形成的有保存價值的、以音像或 圖象記錄在特殊載體上的并配有文字說明的歷史記錄。3.2具體管理3.2.1立卷歸檔：A .流程：（文書檔案每半, 年為一個歸檔 周期。各部室 資料人員，將 工作中形成的 有保留價值的 文件整理后向 檔案室移交。I）基建檔案在 竣工決算工 作完成后兩 個月內(nèi)歸，

39、項目前財務(wù)檔案在會計年度終了后，由財J務(wù)祁保丿技術(shù)設(shè)計圖紙在產(chǎn)品定型后一個月內(nèi)聲像檔案 的歸檔時 間同文書 檔案。各部門將應(yīng)歸檔資料，按歸檔流程辦理歸檔手續(xù)。具體流程：1在檔案登記員處填表登記；2再將登記表及歸檔資料一并交檔案管理員處驗收 歸檔；3然后再將檔案登記表交回檔案登記員處。丿B .要求:a各部室向圖書檔案室移交檔案時，均需附上移交清單一式兩份。移交 時，交接雙方據(jù)此進(jìn)行清點簽收，并各自保存一份。（移交清單即文件清 單）；各部室向圖書檔案室移交檔案時要做到種類齊全、份數(shù)完整，圖書檔案 室不接收未經(jīng)系統(tǒng)整理的零散文件；C文件在各部室保存階段，要注意保持字跡清晰，份數(shù)完整，防止發(fā)生霉 變等

40、。復(fù)寫件、圓珠筆書寫件或傳真件等均應(yīng)重新復(fù)印存檔；d 各部室可根據(jù)實際工作需要保存文件，但向檔案室移交檔案時，則應(yīng)按 規(guī)定的歸檔范圍進(jìn)行；a）總經(jīng)理室：會議紀(jì)要、董事會文件、訴訟文書、項目策劃與年度計劃文 件、有關(guān)公司送交的文件、各部門送交的文件、外來文件、外送文件、大事記 等；b）人力資源部：人事行政發(fā)文、企業(yè)設(shè)立與登記材料、員工的人事資料 （應(yīng)聘表、編制表、工資單、培訓(xùn)記錄等）、內(nèi)部刊物等；c）工程材料部：前期文件、施工文件、竣工文件、竣工圖和聲像材料（亦 即內(nèi)部資料、竣工資料、設(shè)備說明書等）；其中前期文件由工程部負(fù)責(zé)收集， 竣工圖由施工單位負(fù)責(zé)編制；文書如外送文件、外來文件、有關(guān)人員出差

41、帶回 來的文件等；d）財務(wù)計統(tǒng)部：財會檔案見第三層次文件財務(wù)檔案管理程序；e）審計核算部：決算資料、簽價單、外送文件、外來文件等；f）經(jīng)營銷售部：合同評審記錄、售樓合同、協(xié)議、廣告宣傳資料、客戶資 料、市場調(diào)研資料、外送文件、外來文件等；g）設(shè)計研發(fā)部：工程地質(zhì)勘察報告、方案設(shè)計圖紙和說明、擴(kuò)初設(shè)計圖紙 和說明、勘察設(shè)計報告及招標(biāo)文件（標(biāo)書、合同等）、工程設(shè)計概算說明、各 項目往來文件（傳真、工作聯(lián)系函等）、施工設(shè)計圖紙和說明、設(shè)計變更、設(shè) 計合同、外送文件、外來文件等；h）對外聯(lián)絡(luò)部：聯(lián)絡(luò)函、活動計劃、外送文件、外來文件等；i）客戶服務(wù)部：客戶投訴記錄、處理方案、落實反饋記錄、客戶滿意度調(diào)

42、查及分析記錄等。322整理上架A.流程組卷：通過鑒定的文件材料嚴(yán)格按規(guī)定排列、打號、裝訂、鑒定：對各部室移交的檔案，檔案室檔案員要重要審杳其價造冊：制作全引目錄和案卷目錄，形成保管清冊。上架：案卷按檔號順序豎放在 密集架上一般小號在左，大B .要求：卷內(nèi)文件的排列應(yīng)條理系統(tǒng)。文書檔案按時間順序依次排列，具有密切 聯(lián)系的文件應(yīng)依一定的次序排列在一起，即批復(fù)在前、請示在后；正件在前、 附件在后；基建檔案的卷內(nèi)排列順序為文前圖后；不同保存價值的文件應(yīng)分開組卷；凡有文字部分的均應(yīng)打上號碼（采用打號機(jī)，正面右上角，背面左上 角）;文件材料裝訂前應(yīng)剔除金屬物；圖紙采用手風(fēng)琴式折疊法，規(guī)格為 30cmX21

43、cm；裝訂邊應(yīng)加墊紙以使 左右平整并注意露出圖標(biāo)。3.2.3保管A .庫房管理a庫房應(yīng)保中布置、自成一區(qū)，不堆放與檔案資料無關(guān)的物品，不從事與庫房管理無關(guān)的活動；庫內(nèi)檔案必須按順號上架，不得錯架、亂架；b 除檔案員外，非檔案人員不得隨意出入庫房，確需進(jìn)庫的（如維修庫房 或設(shè)備等），則須有檔案員陪同并相伴始終；c隨時注意庫房溫濕度的具體指數(shù)，務(wù)必使溫度保持在14C-20C，相對濕度 50%-65%;檔案入庫前要進(jìn)行嚴(yán)格的檢疫工作，特別注意檢查易于生蟲的部位；同 時對檔案必須進(jìn)行定期的防疫檢查，有計劃、分期分批地對檔案進(jìn)行翻動；每月中旬定期對庫房進(jìn)行清掃擦拭，包括擦洗密集架、地面、門窗等， 特別是

44、對一些小角落、縫隙要進(jìn)行清潔消毒以防害蟲滋生；f 檔案員離開庫房時應(yīng)隨手鎖門，并注意檢查庫房門窗的緊閉性；g 公司采用移動式密集架作為檔案裝具。檔案按部室存放，密集架的編號 及檔案的存放順序為自門口起，從左到右，從上到下。B流動中的安全防護(hù)：a檔案在庫房外未被使用時，不允許長時間攤放在桌子上，而應(yīng)及時放入 庫房或?qū)Ｓ玫墓褡又墟i好，更不準(zhǔn)擅自帶離規(guī)定的使用場所；b 未經(jīng)許可，利用者不得將所借檔案轉(zhuǎn)借他人，以防泄密；c未經(jīng)許可，利用者不得擅自拍照、抄錄、復(fù)?。籨.盡量減少檔案原件在同一作用人手中的泄留時間，以防因檔案外借時間 過長而出現(xiàn)的泄密現(xiàn)象。324提供利用A .加強(qiáng)基礎(chǔ)工作：a編制必要的全引

45、目錄和案卷目錄，為檔案用戶提供必要的檢索工具；b.安裝使用快捷便利的檔案管理軟件，提高查檔效率；c開辟閱覽室，向檔案用戶提供檔案信息。B .開展查借服務(wù)：借閱：a）公司內(nèi)部人員借閱檔案的，須填寫檔案借閱登記表，閱畢及時歸還；歸還時，管理人員必須當(dāng)面清點檔案頁數(shù)，之后再入庫；b）非公司人員借閱檔案的，須持有關(guān)單位介紹信，并經(jīng)公司相關(guān)部門主管 同意后方可借閱；c）借閱者必須愛護(hù)所查閱的檔案，不得在檔案上涂改、勾劃、圈點或做其 他各種標(biāo)記；不得撕去檔案內(nèi)頁；d）借閱者不得在閱覽室吸煙、大聲喧嘩。借出：a）檔案使用人如需借出檔案，須填寫檔案借出登記表，并按規(guī)定于1周內(nèi)歸還，不能及時歸還的，經(jīng)檔案員同意

46、可辦理續(xù)借手續(xù)；歸還時，檔案管 理人員必須當(dāng)面確認(rèn)檔案完整性后方可入庫。b）非公司人員若需借出檔案，須持有關(guān)單介紹信，并征得公司相關(guān)部門主管同意后，方可借出；c）借出人員須妥善保管好檔案，不得遺失、抽換、拆散、涂改、轉(zhuǎn)借，并 負(fù)有保密的完全責(zé)任。復(fù)印：a）檔案使用人若需復(fù)印檔案資料的，須經(jīng)檔案員同意；b）圖紙資料若需借出復(fù)印的，須經(jīng)檔案員同意并嚴(yán)格控制復(fù)印份數(shù)325銷毀檔案室檔案員將確認(rèn)銷毀 的檔案材料登記在檔案A .流程：檔案室檔案員每兩復(fù)查結(jié)果上報總經(jīng)理審批a準(zhǔn)備銷毀的檔案材料在未批準(zhǔn)前應(yīng)單獨保管；批準(zhǔn)銷毀的檔案可送造紙廠作原料或用碎紙機(jī)銷毀，嚴(yán)禁將需要銷毀的檔案作其他用途，更不允許出賣；

47、檔案銷毀時，須有兩人以上監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字以示負(fù)責(zé)。相關(guān)文件：4.1檔案管理規(guī)則4.2財務(wù)檔案管理制度相關(guān)表單：5.1檔案移交登記表5.2檔案借閱登記表5.3檔案借出登記表5.4檔案銷毀罰則:1未經(jīng)批準(zhǔn)把需要銷毀的檔案作其他用途或者當(dāng)廢紙出賣者，扣除 5%月獎金；造成嚴(yán)重?fù)p失者，公司依法追償。2）借用公司檔案預(yù)期不歸還者，公司予以警告處分并催促其歸還，拒 不歸還的，扣除當(dāng)月所有獎金，拒不歸還給公司造成嚴(yán)重?fù)p失的，公司有權(quán)直 接開除。3）檔案管理員應(yīng)妥善保管好檔案，不按規(guī)定保管檔案的，公司予以警 告處分，拒不改正者，扣除10%月獎金，檔案管理員丟失檔案者，直接扣除當(dāng) 月獎金。第九章職業(yè)儀表

48、管理制度一、職業(yè)形象公司倡導(dǎo)大方、得體的職業(yè)風(fēng)格，要求職員執(zhí)行與其工作崗位、工作性質(zhì)、 工作場所相適應(yīng)的職業(yè)禮儀規(guī)范。二、職業(yè)儀表您的一言一行代表著公司形象，因此，工作時精神振作、彬彬有禮、落落 大方，保持儀表整潔、坐姿端正是十分重要的。請按以下要求著裝，并遵守公 司的有關(guān)規(guī)定：儀表：各員工應(yīng)注重著裝的端莊、整潔，避免奇裝異服，保持頭發(fā)的整 潔、整齊，不留長指甲；2微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)注視對 方，微笑應(yīng)答，避免各種不禮貌，不文明習(xí)慣。3用語：在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，使用普通話，語氣溫和，音量適中，嚴(yán) 禁大聲喧嘩4.佩戴工作牌，嚴(yán)禁上班時間在辦公區(qū)域著拖鞋；5崗位另有著裝要求的，按要求執(zhí)行。三、辦公禮儀1接待禮儀有訪客來時，前臺應(yīng)立即起身，面朝向來訪者點頭、微笑致意，“您好，請 問您找位？”、“有預(yù)約嗎？”。確認(rèn)后，請來訪者稍等，立即幫其聯(lián)系。知會要 找的人后將來訪者安排至?xí)蛥^(qū)；如果要找的人正在忙，可以請其稍等，用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來訪者入座倒水；如果要找的人不方便接待，出于對來訪