蘇州醫(yī)工所ARP系統(tǒng)公文模塊使用指南

1、蘇州醫(yī)工所ARP系統(tǒng)公文模塊使用指南登陸系統(tǒng)1登陸VPN2登陸ARP公文系統(tǒng)登錄VPN進入蘇州醫(yī)工所網(wǎng)站 HYPERLINK 點擊首頁左側(cè)欄中部的“ARP系統(tǒng)登陸”快捷入口圖標(biāo)注意事項如果遇到“安全警報”，請點擊“是”。用戶名輸入名字全稱大寫。第一次登陸進去，會提示安裝插件，請確認并繼續(xù)把插件安裝完畢。登陸公文辦公系統(tǒng)注意事項用戶名輸入名字全稱大寫第一次登陸進去，會提示安裝插件，請確認并繼續(xù)把插件安裝完畢。要保持VPN登錄的IE窗口不能關(guān)閉！網(wǎng)址輸入輸入法切換為英文，并且為半角。3進入ARP系統(tǒng)可以進行如下操作：A 在“待辦事宜”中處理未辦理的“發(fā)文”、“來文”和“內(nèi)部簽批件”；或進入“公文管

2、理”點擊“待辦公文”，處理未辦理的“發(fā)文”、“來文”和“內(nèi)部簽批件”。B 新建公文和內(nèi)部簽批件。C 在“個人設(shè)置”中維護個人信息和修改密碼，建議第一次登陸后重設(shè)密碼。C安排個人行程、發(fā)送通知以及預(yù)訂會議室等操作。3在系統(tǒng)內(nèi)進行“收文”、“發(fā)文”等操作二、處理待辦事宜 進入ARP公文系統(tǒng)首頁，在“待辦事宜”中查看“待辦發(fā)文”、“系統(tǒng)來文”以及“內(nèi)部簽批件”中待辦事宜；或進入“公文管理”，查看“待辦公文”。點開相應(yīng)的待辦事宜的標(biāo)題，查看詳細情況。1在首頁查看待辦事宜2選擇相應(yīng)待辦事宜3填寫辦理建議查看正文內(nèi)容，在“基本信息”欄目中填寫相關(guān)的辦理建議。注意事項：待辦發(fā)文點擊“正文編輯”按鈕查看正文內(nèi)

3、容；收文與內(nèi)部簽批件點擊“查看正文”按鈕查看正文內(nèi)容。4選擇后續(xù)辦理人并提交A 待辦收文：點擊“提交”按鈕，進入流轉(zhuǎn)頁面綠色的環(huán)節(jié)為已經(jīng)流轉(zhuǎn)過的環(huán)節(jié)，紅色為當(dāng)前環(huán)節(jié)，箭頭后的灰色環(huán)節(jié)為未流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，鼠標(biāo)左鍵點擊下一個流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，選擇相應(yīng)的收文人即可；如果該文需要多個所領(lǐng)導(dǎo)審核，可以反復(fù)點擊“所領(lǐng)導(dǎo)審核”圖標(biāo)，選擇相應(yīng)收文人即可。B 待辦收文與內(nèi)部簽批件：點擊“發(fā)送”按鈕直接發(fā)送給后續(xù)處理人。如果需要增加或者改變后續(xù)的收文人，點擊選擇按鈕進行相應(yīng)的操作；如果當(dāng)前處理的收文可以結(jié)束流轉(zhuǎn)，請點擊“閱畢”按鈕。注意事項：在整個處理過程中，一般情況下，請不要點擊“閱畢”或“辦結(jié)”按鈕！3填寫辦理建議4選擇后

4、續(xù)辦理人并提交1進入ARP公文系統(tǒng)主頁，點擊頁頭導(dǎo)航欄“公文管理”2“公文管理”在網(wǎng)頁左側(cè)展開，如下圖所示，點開“新建公文”3選擇“發(fā)文”或者“內(nèi)部簽批件”；選擇“發(fā)文”時，進行編輯前要選擇相應(yīng)的發(fā)文類型3選擇發(fā)文或內(nèi)部簽批件2選擇新建公文1選擇公文管理新建發(fā)文4編輯相應(yīng)發(fā)文5選擇后續(xù)辦理人，提交4在“基本信息”欄目，按提示要求填寫相應(yīng)的信息；在“正文編輯”中進行正文編輯；5選擇后續(xù)辦理人，提交A 發(fā)文編輯完所有相關(guān)內(nèi)容以后，點擊“提交”按鈕，選擇后續(xù)處理人，發(fā)送相關(guān)提醒消息，進入后續(xù)流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)B 內(nèi)部簽批件按實際情況選擇，選擇“辦件”或者“閱件”，選擇好相應(yīng)的后續(xù)辦理人。注意事項：內(nèi)部簽批件中的“未辦理人”在整個流程中是可以隨時修改的，新建內(nèi)部簽批件人員