技術(shù)多媒體演講常見的10個誤區(qū)-鄒才能

1、技術(shù)多媒體演講常見的10個誤區(qū)中石油研究院鄒才能院長在勘探專業(yè)博士（后）學術(shù)交流會上的講話右一、技術(shù)多媒體匯報的十大誤區(qū)1、沒針對，沒主題所謂的“沒有針對、沒有主題”，就是沒弄明白取這個題目、講這個報告到底要達到什么目 的，是匯報這兩年的工作，還是進行技術(shù)交流。這個時候第一你要講得有深度，有學術(shù)水平； 第二，學術(shù)水平達到之后你要講的意義是什么，學術(shù)意義、理論意義、勘探價值在哪里。我 認為有些同仁沒有把握住。匯報的時候生、儲、蓋講完之后就完事了，這不是技術(shù)交流的要 求。如果你這樣匯報的話，我們前面19位評委肯定不會給你高分。一個特別深的體會是， 每一次作報告一定要看下面的觀眾是什么群體，你是要講

2、給哪一個人聽，還是將給下面19 個評委聽，這個很重要。包括大家以后出去做學術(shù)報告、出去講話，都面臨這么一個問題， 一定要想透你作報告、你說話針對誰，達到什么目的。這是第一條，大部分都沒想明白這個 問題。只有想明白這個問題，你的發(fā)言、你的講話才會受到大家的認同。2、沒重點，沒亮點我們上來之后有好幾位同仁，講了好幾個觀點，第一個觀點還沒講完就快到點了，才開始講 第二個觀點，這就是沒有重點，在整個報告里面便沒有重點。在一個大的體系里面又講了很 多個觀點，在這個會上10分鐘你怎么講，沒有重點，便沒有亮點。我自己的理解就是，亮 點和重點還不太一樣。在一個多媒體里面，哪個亮點要讓它閃閃發(fā)光。我給大家講一下

3、我的 一個例子，在勘探年會上，我想講一個亮點，這個很難講，我就突出了非常規(guī)連續(xù)油氣藏， 把它作為我的亮點，我就把這個亮點講深、講透，國內(nèi)外都講到，讓它成為我的亮點。但重 點是什么呢？重點是總部要求的海相、海域、火山巖、石炭系，這是我的重點，這是領(lǐng)導要 求的。重點和亮點不完全一樣，大家想一想，你以后做多媒體的時候什么是你的亮點，什么 是你的重點，一定要自己想清楚。3、沒觀點，沒證據(jù)有些同仁上來之后，就是“生油是什么”“儲層是什么”，沒有凝練自己報告里最核心的觀 點。一般講多媒體，是以觀點帶證據(jù)、帶圖、帶數(shù)據(jù)表。你需要開始的時候，著重介紹你報 告里的一個觀點或者兩個觀點，而這里大部分人都沒有做到。

4、4、圖太多，圖不美圖太多、圖不美，我還沒說圖難看。一張多媒體片子里六七張圖，密密麻麻，擠得看不清楚， 黑白的、復印的都來了。想一想，都到博士了，從碩士到博士，你總有幾張好看的圖拿到上 面來講吧，復印的都弄來了，還看不清楚，很難看。這么大規(guī)模的會議，勘探一路的所長、 書記，科研管理等部門領(lǐng)導都在，好不容易有這么一次展示的機會，結(jié)果沒展示好。我前面 講的，機會很難可以重來，要爭取。所謂的圖不美，就是圖特別的多，特別的亂，不簡練， 顏色不美，特別不好看。5、字太多，字不準所謂的字太多，大家自己看看我們這33位同仁，有些字寫得一板一板的，有些字還不準， 所謂的字不準，就是你的語言不準，為什么前面評委問

5、你那么多問題，那是因為你說話不準。 比如礁灘飽和度，大家就去理解這個礁灘飽和度是個什么概念？你們能聽明白嗎？我們知道 你講的啥，但是你表達不準確，準確的說法應該是“礁灘含油氣飽和度”。這就是字不準的 一個例子。6、片子多，片子亂你想一想，十分鐘要拿出30多張片子來講，是不是片子太多？ 1分鐘一般1個片子，多媒 體片子一般用白底、蘭字或紅字，字用黑體。現(xiàn)在的多媒體都講究簡潔、簡單、大方、大氣， 就幾個字也給涂個顏色，不好。咱們剛開始做多媒體的時候容易犯這個錯誤，文字圖片飛過 來、飛過去，不好看。大家去看看中央文件、正正規(guī)規(guī)的多媒體報告，都特別的簡潔，不是 你們用的很多顏色，搞得花里胡哨。7、話太

6、多，話太快講的時候話太多，話太快。剛才還在說，有些同志上來用了幾分鐘來講我為什么要選這個題、 我為什么要做這個研究，說了半天，一看時間耽誤了，這是第一。第二是也不知到你要達到 什么目的，是要大家理解你這個地方做的工作很多、你對這個地方很了解？你這么講是“開 門不見山，十針不見血”。話太快，有的確實是在放小鋼炮，不停地講。演講要求語言要有 節(jié)奏，不能太快，也不能太慢。8、音太大，音太小有的聲音太大，刺觀眾的耳，沒有注意到聲音太大后讓下面的聽眾很難受。還有的聲音太小， 離話筒太遠的時候，聲音很小，下面的都聽不見，你想你講多媒體的效果會怎樣，肯定不好。9、身僵硬，筆亂晃所謂的身體太僵硬，是指站在講臺

7、上規(guī)規(guī)矩矩，一看就很緊張，特別緊張。還有就是筆亂晃， 上來之后，激光筆別亂晃，但是有的養(yǎng)成習慣了。給大家說一個親身的例子，我們某一個油 田研究院領(lǐng)導，就因為筆亂晃了幾下，然后提油田領(lǐng)導就沒有提上。大家想想為什么？拿著 筆在上面晃來晃去，第一是把別人晃暈了，第二你想想你是個什么心態(tài)，你給人什么印象， 特別不好。有些鼠標也是晃過去，晃過來。我為什么專門提出來講呢，這是我們特別大的一 個通病，大家一定要注意。這里面我估計有一半的人，有這么一個弊病，這個一定要改。10、看眼前，顧自己不知大家注意到?jīng)]有，我在觀察每一個發(fā)言者，有的人只看上面的屏幕、有的人只看下面的 筆記本，好像演講和下面的人一點關(guān)系都沒

8、有，所以是看眼前、顧自己。所謂的技術(shù)交流， 所謂的演講，和會場一定要有個互動，氣功叫控場，其實作報告非常大的一點就是要控制整 個會場，怎樣才能控制住整個會場，這就是你的本事。講多媒體和講話，控制會場也非常重 要。我在地質(zhì)所的時候，只要有人講話，你講我就不講，為什么呢？你在下面講對我也不尊 重，我講大家聽不見對大家也不尊重，這個非常非常重要。講多媒體的時候，一定要注意， 什么時候要看屏幕？什么時候要和下面的觀眾交流，這都特別的重要。交流會，就是上下要 能交流。二、多媒體制作的四點體會1、字要少，字要準字少就是一個字也不能多，一個字也不能少。所謂的字少、字準，就是你講你的觀點的時候， 一個字也不要

9、多，這里面有很多同仁，用了很多“因為”、“所以”、“而且”、“但是”， 在多媒體里面都有，大家要記住在講多媒體的時候要用一句話講觀點，一個字都不能多，把 你想講的觀點寫得清清楚楚。為什么你們講的東西，讓評委會挑剔你們呢？說明你們在用詞、 用字上不準。字要少、字要準，這個說著容易做著難。2、圖要簡，圖要美在一張多媒體片子里面不要放4張、5張圖，最多2張圖，你說工作量可以，但你表達觀點， 一般是1張圖就夠了。圖要美，就是圖要特別要美觀，這么大的報告，你做的圖、你畫出來 的觀點都要看上去要很漂亮美觀。尤其是這樣的大會，代表你的水平，代表你的智慧，也代 表你的美學，圖表達的意思，圖的顏色，內(nèi)在的協(xié)調(diào)，

10、字的大小等，都要和諧。3、要有快，要有慢要掌握好你的節(jié)奏，有的講得特別的慢，講的時候聽著都著急，有的又講得特別的快，包括 語氣和聲調(diào)，節(jié)奏的快慢，都要掌握住。我理解從上到講臺開始一直到下去，你這個多媒體 怎么講，你都要有一個想法。還有一個大家上來之后容易出現(xiàn)的問題就是，一看就很著急不 成熟，有好幾位上來之后，筆記本、多媒體等還沒有弄好就開始說話，特別的不好。上到講 臺開始，先敲一下話筒，看是不是響的，你的多媒體是不是打開到全屏了，你的鼠標你看它 是不是好的，你的激光筆是不是亮的，當你準備好了之后，看看觀眾，你才開始講，才開始 做你的報告，這個也特別的重要。4、要簡練、要大方講多媒體一定要講得非

11、常簡潔，有的是繞半天，繞過來繞過去。怎樣做到簡潔，我認為只有 自己去思考，你的語言怎么組織，你這張片子到下張片子怎么過渡等等。還包括你的著裝， 你的儀表。我們看有個別同志穿著大衣就上來了，這么重要的會，至少要穿得整潔一點吧， 我看女士今天都比男士要穿得注意。當你穿著、儀表整潔之后，你自己都有自信。三、三點建議及要求第一、各所每年要堅持組織青年技術(shù)人員開展技術(shù)交流會。這一次沒有讓碩士來參加，主要 是考慮到人太多時間不夠。在各個所的時候就要更加嚴格地要求，這是對青年好，這是對各 個所好。第二，我們每一年還是要堅持搞這種技術(shù)交流會，讓大家也總結(jié)一下，這一年干了很多事到 底哪一件事是最值得拿出來講的。這個多媒體給大家保留下，明年就不能再拿這個多媒體講 了。大家現(xiàn)在就要思考，未來一年要做些什么有意義的事，值得拿出來講的事，這個也是很 重要的。第三，每一個碩士、博士每年要寫一篇文章，至少要是核心刊物的文章。這個我建議各個所 作為硬考核去執(zhí)行。一年下來如果我們不思考不整理，那我們就會浪費掉。發(fā)表的文章，評 職稱都會用得上，這是對你們一年工作的總結(jié)，也是對你們