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文檔簡介
1、機密全面預(yù)算管理制度成都瑞誠財務(wù)咨詢有限公司二零零柒年陸月目 錄第一章總則 1 第二章組織機構(gòu) 3 第三章預(yù)算管理體制和預(yù)算體系 5 第四章預(yù)算編制 6 第五章預(yù)算的執(zhí)行、控制與差異分析 12 第六章預(yù)算的考核與激勵 14 第七章附則 16 第一章 總 則第一條 全面預(yù)算的概念:全面預(yù)算是關(guān)于企業(yè)在一定的時期內(nèi)(一般為一年或一個既定期間內(nèi))各項業(yè)務(wù)活動、財務(wù)表現(xiàn)等方面的總體預(yù)測。它包括經(jīng)營預(yù)算(如成本預(yù)算、開發(fā)預(yù)算、銷售預(yù)算、銷售費用預(yù)算、采購預(yù)算、管理費用預(yù)算、財務(wù)預(yù)算等)和財務(wù)預(yù)算(如投資預(yù)算、資金預(yù)算、預(yù)計利潤表、預(yù)計資產(chǎn)負債表等)。全面預(yù)算是一種管理工具, 也是一套系統(tǒng)的管理方法。 全
2、面預(yù)算通過合理分配企業(yè)人、財、物等戰(zhàn)略資源協(xié)助企業(yè)實現(xiàn)既定的戰(zhàn)略目標,并與相應(yīng)的績效管理配合以監(jiān)控戰(zhàn)略目標的實施進度, 控制費用支出, 并預(yù)測資金需求、 利潤和期末財務(wù)狀況等。全面預(yù)算的編制、 執(zhí)行與調(diào)整涉及公司的所有部門及主要人員,包括公司所有的業(yè)務(wù)部門與職能部門,以及所有子公司的各項業(yè)務(wù)活動。第二條 全面預(yù)算的目的及作用全面預(yù)算是對企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的一種正式、量化的表述形式。 在遵循企業(yè)戰(zhàn)略目標的前提下概括了企業(yè)的戰(zhàn)略目標及達成戰(zhàn)略目標的可行步驟。企業(yè)實施全面預(yù)算管理的目的及作用主要有以下幾個方面:1、預(yù)算與戰(zhàn)略管理:全面預(yù)算能夠細化公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃,它是對公司整體經(jīng)營活動一系列量化
3、的計劃安排,有利于戰(zhàn)略規(guī)劃與年度經(jīng)營計劃的監(jiān)控執(zhí)行。通過全面預(yù)算的編制, 將有助于公司上下級之間, 部門與部門之間的相互交流與 溝通,增進相互之間的了解,加深部門及員工對公司戰(zhàn)略的理解。全面預(yù)算也為公司的全體員工設(shè)立了一定的行為標準,明確了工作努力的方向,促使其行為符合公司戰(zhàn)略目標及預(yù)算的要求。通過編制公司全面預(yù)算, 使公司管理層必須認真考慮完成經(jīng)營目標所需的方法與 途徑,并對市場可能出現(xiàn)的變化做好準備。2、預(yù)算與績效考核:全面預(yù)算是公司實施績效管理的基礎(chǔ),是進行員工績效考核的主要依據(jù),通過預(yù)算與績效管理相結(jié)合, 使公司對其部門和員工的考核真正做到 “ 有章可循,有法可依” 。3、預(yù)算與資源分
4、配:全面預(yù)算體系中有一部分數(shù)據(jù)可以直接衡量下一年度企業(yè)財務(wù)、實物與人力資源 的規(guī)模,可以用來作為調(diào)度與分配資源的重要依據(jù)之一。全面預(yù)算可以促進公司各類資源的有效配置,提高資源利用效率。4、預(yù)算與風險控制:全面預(yù)算是公司管理層進行事前、事中、事后監(jiān)控的有效工具,通過尋找經(jīng)營活動實際結(jié)果與預(yù)算的差距, 可以迅速地發(fā)現(xiàn)問題并及時采取相應(yīng)的解決措施。通過強化內(nèi)部控制,降低了公司日常的經(jīng)營風險。全面預(yù)算體系中可以初步揭示企業(yè)下一年度的預(yù)計經(jīng)營情況,根據(jù)所反映出的預(yù)算結(jié)果, 預(yù)測其中的風險點所在, 并預(yù)先采取某些風險控制的防范措施,從而達到規(guī)避與化解風險的目的。5、預(yù)算與收入提升及成本節(jié)約:通過全面預(yù)算可
5、以加強對費用支出的控制,有效降低公司的營運成本。全面預(yù)算體系中包括有關(guān)企業(yè)收入、成本、費用的部分,通過對于這些因素的預(yù)測,并配合以管理報告與績效獎懲措施,可以對下一年度的實際經(jīng)營水平進行日常監(jiān)控與決策。當公司的收入、 成本費用水平偏離預(yù)算時,企業(yè)決策者就可以根據(jù)管理報告中所反映的問題采取必要的管理措施,加以改進。而且考慮到收入與成本費用間的配比關(guān)系,全面預(yù)算體系可以為收入水平增長情況下的成本節(jié)約提供較為精確的估 計。第三條 預(yù)算編制的依據(jù)1、國家的有關(guān)方針、政策,國內(nèi)外經(jīng)濟環(huán)境及消費市場發(fā)展趨勢;2、董事會確定的經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃,階段性經(jīng)營目標及經(jīng)營策略;3、過去年度的實際經(jīng)營情況及本年度預(yù)計的內(nèi)
6、外部變化因素。第四條 預(yù)算編制的范圍: 公司實行全面預(yù)算管理, 所有的收支必須納入預(yù)算編制。第五條 預(yù)算編制應(yīng)遵循的原則:遵循合法性、可行性、客觀性、科學(xué)性和經(jīng)濟性原則。第六條 本辦法的主要內(nèi)容包括: 預(yù)算組織機構(gòu)、 預(yù)算管理體制和預(yù)算體系、 預(yù)算編制、預(yù)算的執(zhí)行、控制與差異分析、預(yù)算的考核與激勵。第七條全面預(yù)算管理的預(yù)算期主要分為短期和長期,由此編制的預(yù)算分為短期預(yù)算和長期預(yù)算。 短期預(yù)算是指預(yù)算期為每個會計年度月日至月日的預(yù)算,也稱年度預(yù)算年度預(yù)算經(jīng)過層層分解,分為季度預(yù)算和月度預(yù)算長期預(yù)算是指公司未來年的發(fā)展規(guī)劃性預(yù)算,長期預(yù)算是制訂短期預(yù)算的重要依據(jù)第八條 本辦法適用于成都 有限公司各
7、部門及相關(guān)聯(lián)公司。第二章組織機構(gòu)第九條全面預(yù)算管理的組織機構(gòu)包括預(yù)算委員會(中、遠期規(guī)劃)、財務(wù)部及預(yù)算責任網(wǎng)絡(luò)。第十條 預(yù)算管理委員會是實施全面預(yù)算管理的最高管理機構(gòu),以預(yù)算會議的形式審議各項預(yù)算事項。 委員會主任由成都仕凱力國際貿(mào)易有限公司總經(jīng)理兼任,常務(wù)委員由主管財務(wù)的副總經(jīng)理兼任,其他委員由各副總經(jīng)理、 部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理兼任。如果公司章程規(guī)定經(jīng)預(yù)算委員會審定的預(yù)算最后應(yīng)呈請董事會批準,則按公司章程的規(guī)定辦理。第十一條 預(yù)算委員會的職責為:1、審定公司預(yù)算、決算管理辦法,編制方法及程序;2、審議、確定預(yù)算目標;3、負責審核公司年度財務(wù)預(yù)、決算報告及中長期財務(wù)規(guī)劃與預(yù)算;4、審定下達正式
8、預(yù)算;5、研究制定實現(xiàn)預(yù)算管理目標的重要措施,并安排落實;6、在預(yù)算編制和執(zhí)行過程中,對部門之間、子公司之間可能發(fā)生或已經(jīng)發(fā)生的 重大分歧進行必要的協(xié)調(diào);7、定期檢查和分析預(yù)算執(zhí)行情況,聽取財務(wù)部及其他部門的匯報,提出改進意 見,督促預(yù)算管理目標的實現(xiàn);8、根據(jù)預(yù)算執(zhí)行中遇到的問題,及時組織對預(yù)算進行調(diào)整;9、審定決算報告,提出獎罰意見。第十二條 近期( 13 年內(nèi)),公司總經(jīng)理擁有制定、修訂預(yù)算的最終審批權(quán)。公司章程另有規(guī)定的從其規(guī)定。第十三條 財務(wù)部預(yù)算職責為:1、制訂預(yù)算管理辦法和政策,報主管財務(wù)的副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批;2、傳達預(yù)算的編制方針、程序,具體指導(dǎo)各部門、子公司預(yù)算的編制;3、
9、分解下達各項預(yù)算指標;4、根據(jù)預(yù)算編制方針, 對公司各部門、 各子公司編制的預(yù)算草案進行初步審查、協(xié)調(diào)和平衡,匯總后編制公司的預(yù)算草案,總經(jīng)理和總經(jīng)理)審查;一并報預(yù)算委員會(近期是主管財務(wù)的副5、參加預(yù)算會議,介紹預(yù)算的編制情況,對有關(guān)問題提出質(zhì)詢,接受其他單位(各部門和子公司)質(zhì)詢,明確預(yù)算修改方向,跟蹤預(yù)算的修改,重新匯總;6、在預(yù)算執(zhí)行過程中,監(jiān)督、控制各部門、分公司的預(yù)算執(zhí)行情況;7、每期預(yù)算執(zhí)行完畢,及時形成預(yù)算執(zhí)行報告和預(yù)算差異分析報告,交預(yù)算委 員會(近期是主管財務(wù)的副總經(jīng)理和總經(jīng)理)審議;8、遇有特殊情況時,向預(yù)算委員會(近期是主管財務(wù)的副總經(jīng)理和總經(jīng)理)提 出預(yù)算修正建議。
10、9、協(xié)助預(yù)算委員會(近期是主管財務(wù)的副總經(jīng)理和總經(jīng)理)協(xié)調(diào)、處理預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的一些問題。第十四條預(yù)算責任網(wǎng)絡(luò)是以企業(yè)的組織機構(gòu)為基礎(chǔ),根據(jù)所承擔的責任預(yù)算劃分的,一般分為投資中心、利潤中心以及成本、費用中心,公司為投資中心、利潤中心,各業(yè)務(wù)部門為成本、費用中心,各職能部門為費用中心。第十五條 預(yù)算管理涉及面廣、業(yè)務(wù)交叉點多,各有關(guān)部門必須做到分工協(xié)作、職責明確、 充分溝通、 密切配合。 各級預(yù)算單位通過逐級授權(quán), 分解、下達預(yù)算指標,明確各級預(yù)算編制和管理責任人,形成各級預(yù)算編制和管理的組織體系。第三章預(yù)算管理體制和預(yù)算體系第十六條 預(yù)算管理的全過程包括預(yù)算的編制、審核、上報、審批、分解
11、下達、執(zhí)行、控制、分析、評價和考核。公司對預(yù)算實行統(tǒng)一計劃、分級管理的預(yù)算管理體制。第十七條 統(tǒng)一計劃是指公司的年度預(yù)算目標實行集中統(tǒng)一的管理原則。分級管理是指各項預(yù)算指標由公司統(tǒng)一向各部門和下屬子公司分解、下達,已經(jīng)下達的預(yù)算指標由各部門和下屬子公司負責落實。第十八條 公司各部門、下屬子公司要將預(yù)算作為控制日常經(jīng)營活動和進行財務(wù)管理的依據(jù),切實保證各項預(yù)算指標的完成。公司通過季度 / 年終業(yè)績考核會,檢查預(yù)算指標的完成情況。 完成或超額完成年度預(yù)算指標的部門、下屬子公司,由公司根據(jù)有關(guān)規(guī)定對其負責人給予表彰和獎勵;對完不成年度預(yù)算指標的部門、 下屬子公司,根據(jù)不同情節(jié), 對該業(yè)務(wù)單元及其主要
12、負責人給予相應(yīng)的處罰,追究其經(jīng)濟或行政責任。第十九條本公司以目標利潤為編制預(yù)算的出發(fā)點,為實現(xiàn)目標利潤而編制的各項預(yù)算構(gòu)成了全面預(yù)算管理的預(yù)算體系。主要包括:公司預(yù)算和子公司預(yù)算。公司預(yù)算主要包括:公司目標利潤、其他業(yè)務(wù)利潤預(yù)算(包括收入和支出)、各部門管理費用預(yù)算、投資預(yù)算(包括短期投資預(yù)算、長期股權(quán)投資、長期債權(quán)投資、其他長期投資、固定資產(chǎn)投資等) 、資金預(yù)算(其中包括了財務(wù)費用預(yù)算) 、預(yù)計利潤表、預(yù)計資產(chǎn)負債表等。項目子公司預(yù)算主要包括:分解到項目公司的目標利潤、項目銷售預(yù)算(由公司提供)、項目銷售費用預(yù)算(由公司提供)、開發(fā)成本預(yù)算、存貨預(yù)算、管理費用預(yù)算、固定資產(chǎn)投資預(yù)算、資金預(yù)算
13、(其中包括了財務(wù)費用預(yù)算)、預(yù)計利潤表、預(yù)計資產(chǎn)負債表等。第二十條第四章預(yù)算編制編制質(zhì)量的高低直接影響預(yù)算編制是實施全面預(yù)算管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),預(yù)算執(zhí)行結(jié)果。預(yù)算編制要在預(yù)算委員會制定的方針指引下進行。第二十一條 預(yù)算編制方針應(yīng)包括但不限于:1)企業(yè)利潤規(guī)劃2)開發(fā)經(jīng)營方針3)部門費用預(yù)算編制方針4)投資與開發(fā)方針5)資本運營方針6)其他基準(公司費用分攤基準、業(yè)績評價基準等)第二十二條 預(yù)算編制日程年度預(yù)算應(yīng)在預(yù)算上一年度的11 月開始著手編制, 12 月 25 日全部編制完成。季度預(yù)算應(yīng)在季度開始前 15 日編制完成。第二十三條 預(yù)算編制流程見附圖。第二十四條 預(yù)算編制職責(一)母公司各部門預(yù)
14、算編制職責如下表:部門經(jīng)總行息信人人財計合預(yù)開研市工銷材子目行理政力辦管資資務(wù)同發(fā)場售公公理源源部部部部部司室部部部主要預(yù)算工作非人員成本管理費用預(yù)算人員工資預(yù)算人員培訓(xùn)費預(yù)算人員招聘費用預(yù)算租賃收入預(yù)算租賃成本費用預(yù)算勞務(wù)費收支預(yù)算資金使用費收入預(yù)算短期投資預(yù)算長期股權(quán)投資預(yù)算子公司資金需求計劃長期債權(quán)投資預(yù)算固定資產(chǎn)投資預(yù)算固定資產(chǎn)折舊及維護保管費預(yù)算現(xiàn)金預(yù)算(包括財務(wù)費用預(yù)算)長期資金預(yù)算 (包括財務(wù)費用預(yù)算)預(yù)計利潤表預(yù)計資產(chǎn)負債表 :表示輔助編制單位 :表示主要編制單位 說明: 1、所有人員成本由人力資源部根據(jù)各部門上報的用人計劃編制 2、租賃成本費用預(yù)算中:辦公室、廠房的租賃成本費
15、用預(yù)算由財務(wù)部根據(jù)公司 利潤目標、歷史數(shù)據(jù)及物業(yè)公司提供的市場情況預(yù)測和租物使用狀況等資料編制。公司自用樓宇部分租賃成本費用預(yù)算由行政管理部編制。3、長期債權(quán)投資預(yù)算由財務(wù)部根據(jù)各公司及其他關(guān)聯(lián)企業(yè)資金需求計劃和公司 的融資能力編制。資金使用費收入由財務(wù)部根據(jù)長期債權(quán)投資預(yù)算和資金使用費率編制。4、短期投資預(yù)算由財務(wù)部根據(jù)現(xiàn)金預(yù)算中資金短期溢余編制。5、長期股權(quán)投資預(yù)算由總經(jīng)辦輔助財務(wù)部共同編制。包括投資成本、投資收益 等內(nèi)容。6、固定資產(chǎn)投資預(yù)算由行政管理部根據(jù)各部門上報的固定資產(chǎn)購置計劃匯總編 制,并分部門填列固定資產(chǎn)折舊費用預(yù)算由行政管理部根據(jù)固定資產(chǎn)原值和折舊率編制,分部門填 列包括現(xiàn)
16、有固定資產(chǎn)和預(yù)計將購置的固定資產(chǎn)的折舊費。固定資產(chǎn)維修、保管費預(yù)算由行政管理部根據(jù)歷史數(shù)據(jù)、各固定資產(chǎn)使用、保管 部門的維修計劃、市場價格等資料分析編制,并分部門填列。長期資金預(yù)算由財務(wù)部根據(jù)各種經(jīng)營預(yù)算、投資預(yù)算編制。8、現(xiàn)金預(yù)算特指一個預(yù)算年度內(nèi)資金的收入、支出、多余或不足、資金的籌集 和運用及籌資費用長期資金預(yù)算指一年以上的資金的收入、支出、及籌資費用預(yù)算多余或不足、資金的籌集和運用9、預(yù)計利潤表、預(yù)計資產(chǎn)負債表由財務(wù)部根據(jù)各種經(jīng)營預(yù)算、投資預(yù)算和現(xiàn)金 預(yù)算綜合編制。10、各部門編制的除人員成本以外的管理費用預(yù)算分費用項目詳細填列。其中不 包括固定資產(chǎn)折舊費、 固定資產(chǎn)維修費、 保養(yǎng)費及
17、固定資產(chǎn)購置費,這三項費用的預(yù)算由行政管理部匯總編制。(二)各部門預(yù)算編制職責如下表:部門經(jīng)總行人人計預(yù) 科開工材東行主要預(yù)算工作理政部信 力財合研銷市子辦管資務(wù)同開售場公公理源部部發(fā)部部司室部部部非人員成本管理費用預(yù)算人員工資預(yù)算人員培訓(xùn)費預(yù)算人員招聘費用預(yù)算銷售收入預(yù)算銷售費用預(yù)算開發(fā)成本費用預(yù)算開發(fā)項目稅費預(yù)算存貨預(yù)算固定資產(chǎn)投資預(yù)算固定資產(chǎn)折舊及維護保管費預(yù)算資金需求計劃現(xiàn)金預(yù)算(包括財務(wù)費用預(yù)算)長期資金預(yù)算 (包括財務(wù)費用預(yù)算)預(yù)計利潤表預(yù)計資產(chǎn)負債表 :表示輔助編制單位 :表示主要編制單位 說明:1、所有人員成本由人力資源部根據(jù)各部門上報的用人計劃編制 2、銷售收入、銷售費用預(yù)算
18、由銷售部編制。3、科研開發(fā)成本費用預(yù)算由科研開發(fā)部編制,采購部等單位配合其工作。4、資金需求計劃由預(yù)算合同部及財務(wù)部門共同編制。預(yù)算合同部根據(jù)項目預(yù)算 制定項目資金總需求計劃, 并按照工程進度分解到各預(yù)算期,報財務(wù)部,財務(wù)部據(jù)此 及其他資金需求編制總資金需求計劃。5、固定資產(chǎn)投資預(yù)算由行政管理部根據(jù)各部門上報的固定資產(chǎn)購置計劃匯總編 制,并分部門填列。固定資產(chǎn)折舊費用預(yù)算由行政管理部根據(jù)固定資產(chǎn)原值和折舊率編制,分部門填 列包括現(xiàn)有固定資產(chǎn)和預(yù)計將購置的固定資產(chǎn)的折舊費。固定資產(chǎn)維修、保管費預(yù)算由行政管理部根據(jù)歷史數(shù)據(jù)、各固定資產(chǎn)使用、保管 部門的維修計劃、市場價格等資料分析編制,并分部門填列
19、。6、現(xiàn)金預(yù)算、長期資金預(yù)算由財務(wù)部根據(jù)各種經(jīng)營預(yù)算、固定資產(chǎn)投資預(yù)算及 根 資金需求計劃編制。 其中公司內(nèi)部借款要根據(jù)通過母公司財務(wù)部確認的數(shù)額編制,據(jù)公司內(nèi)部資金使用費率和公司內(nèi)部借款金額計算內(nèi)部資金使用費。7、現(xiàn)金預(yù)算特指一個預(yù)算年度內(nèi)資金的收入、支出、多余或不足、資金的籌集 和運用及籌資費用長期資金預(yù)算指一年以上的資金的收入、支出、及籌資費用預(yù)算多余或不足、資金的籌集和運用8、預(yù)計利潤表、預(yù)計資產(chǎn)負債表由財務(wù)部根據(jù)各種經(jīng)營預(yù)算、固定資產(chǎn)投資預(yù) 算和現(xiàn)金預(yù)算綜合編制。9、各部門編制的除人員成本以外的管理費用預(yù)算分費用項目詳細填列。其中不 包括固定資產(chǎn)折舊費、 固定資產(chǎn)維修費、 保養(yǎng)費及固
20、定資產(chǎn)購置費,這三項費用的預(yù) 算由行政管理部匯總編制。第二十五條 預(yù)算編制時,公司設(shè)立一定比例的預(yù)備費作為預(yù)算外支出。第二十六條 公司采取自上而下、上下結(jié)合的財務(wù)預(yù)算編制程序。第二十七條 在編制每年的預(yù)算之前, 總部財務(wù)部與各部門、 下屬子公司在十月 底要做好各項準備工作, 包括組織調(diào)查研究, 檢查總結(jié)當期內(nèi)預(yù)算的執(zhí)行情況,測算 有關(guān)指標數(shù)據(jù),研究預(yù)算期發(fā)展的趨勢等。第二十八條十一月初總經(jīng)理根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略, 確定下個預(yù)算年度的各項主要經(jīng)營指標(銷售數(shù)量、銷售收入、成本費用、利潤 到各部門及下屬子公司。/ 利潤率等),將主要預(yù)算指標下達第二十九條十一月初公司財務(wù)部制定詳細的預(yù)算指導(dǎo)文件,在預(yù)算
21、制定程序啟動時下發(fā)到各部門及下屬子公司。第三十條 各部門和下屬子公司在全面分析以前年度各項財務(wù)收支情況的基礎(chǔ)上,以主要預(yù)算指標為指導(dǎo), 結(jié)合預(yù)算年度經(jīng)營環(huán)境的變化和提高內(nèi)部經(jīng)營管理水平的要求,按照務(wù)實的原則, 合理測算預(yù)算年度各項財務(wù)收支,編制預(yù)算年度各項預(yù)算。每年 12 月之前,各部門和下屬子公司將編制好的經(jīng)營預(yù)算 司財務(wù)部。 (? 包括編制說明 ) 上報公第三十一條財務(wù)部負責審核各部門和下屬子公司的預(yù)算并匯總平衡,對預(yù)算目標的制定進行溝通后,在十二月中旬編制出公司的年度財務(wù)預(yù)算,包括預(yù)計利潤表、預(yù)計資產(chǎn)負債表及其他有關(guān)資料。第三十二條 十二月中旬總經(jīng)理組織預(yù)算質(zhì)詢會議審核各部門和下屬公司的
22、財務(wù)預(yù)算。經(jīng)批準的財務(wù)預(yù)算,于每年的1 月份正式下達到公司職能部門和下屬公司。各責任單位對下達的財務(wù)預(yù)算,要認真組織落實。第三十三條 預(yù)算質(zhì)詢會議細則:會前準備: 財務(wù)部提前 4-5 周下達公司總體財務(wù)目標期望值;財務(wù)部提前 3 周下達會議議程以及規(guī)則和材料要求;各單位提前1 周準備好經(jīng)營預(yù)算計劃。參加人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理和下屬子公司總經(jīng)理、子公司財務(wù)經(jīng) 理。召開時間:上年年底 , 即 12 月中旬;一到兩天。主要議程: 總經(jīng)理介紹公司的總體目標期望;主管財務(wù)副總經(jīng)理介紹總體財務(wù)目標并向各單位初步分解;各單位匯報各自計劃,接受與會人員質(zhì)詢,明確修改方向;主管財務(wù)副總經(jīng)理總結(jié)發(fā)言,
23、明確各單位計劃修改完成時間;最后總經(jīng)理宣布閉會。會議規(guī)則: 各單位的呈報圖表采用標準格式;質(zhì)詢以及對質(zhì)詢的回答應(yīng)以事實和數(shù)據(jù)為基礎(chǔ);質(zhì)詢對事,不針對人;與會人員對各單位計劃有質(zhì)詢權(quán),總經(jīng)理對修正要求有最終決定權(quán)。會后事項: 財務(wù)部分發(fā)預(yù)算質(zhì)詢會議對于各單位的預(yù)算修改的要求和時間表,計財部跟蹤預(yù)算的修改, 重新匯總, 直至與公司的要求達成一致。報總經(jīng)理預(yù)算委員會批準。第五章 預(yù)算的執(zhí)行、控制與差異分析第三十四條 預(yù)算控制方法原則上依金額進行管理,同時運用項目管理、 數(shù)量管理的方法。1、金額管理:從預(yù)算的金額方面進行管理。2、項目管理:以預(yù)算的項目進行管理。3、數(shù)量管理: 對一些預(yù)算項目除進行金額
24、管理外,從預(yù)算的數(shù)量方面進行管理。第三十五條 在預(yù)算管理過程中,對預(yù)算內(nèi)的項目由部門經(jīng)理、 總經(jīng)理進行控制,預(yù)算合同部、財務(wù)部進行監(jiān)督、預(yù)算外支出由主管財務(wù)的副總經(jīng)理和總經(jīng)理直接控制。第三十六條 各部門(包括財務(wù)部、預(yù)算合同部)都要建立全面預(yù)算管理簿(也可根據(jù)公司的信息化水平和軟、硬件條件進行計算機管理),按預(yù)算項目詳細記錄預(yù)算額、實際發(fā)生額、差異額、累計預(yù)算額、累計實際發(fā)生額、累計差異額。第三十七條 下達的預(yù)算目標是與業(yè)績考核掛鉤的硬性指標,一般情況不得突 破。根據(jù)預(yù)算執(zhí)行的情況對責任人進行獎懲。第三十八條費用預(yù)算如遇特殊情況確需突破時,必須提出申請, 說明原因, 經(jīng)主管財務(wù)的副總經(jīng)理審批納
25、入預(yù)算外支出。會(近期是總經(jīng)理)審核批準。如支出金額超過預(yù)備費, 必須由預(yù)算委員第三十九條 預(yù)算剩余可以跨月轉(zhuǎn)入使用,但不能跨年度。第四十條 預(yù)算執(zhí)行中由于市場變化或其他特殊原因(如已制定的預(yù)算缺乏科學(xué)性或欠準確、國家政策變化、全國或世界經(jīng)濟形式惡化等)阻礙預(yù)算發(fā)揮作用時,進行預(yù)算修正。第四十一條當一項或幾項因素向著劣勢方向變化,影響目標利潤的實現(xiàn)時, 應(yīng)首先挖掘與目標利潤相關(guān)的其他因素的潛力,補的情況下,才能提出預(yù)算修正申請。第四十二條 預(yù)算修正的權(quán)限與程序或采取其他措施來彌補, 只有在無法彌預(yù)算的修正權(quán)屬于預(yù)算委員會(近期是總經(jīng)理)和公司董事會。當遇到特殊情況需要修正預(yù)算時, 必須由預(yù)算執(zhí)
26、行單位提出預(yù)算修正分析報告,詳細說明修正原因以及今后發(fā)展趨勢的預(yù)測,提交預(yù)算委員會(近期是總經(jīng)理)審核并報董事會批準,然后執(zhí)行。如果公司章程中沒有要求修正預(yù)算必須經(jīng)過董事會批準,則預(yù)算委員會 (近期是總經(jīng)理)有修正預(yù)算的最終裁決權(quán)。第四十三條 預(yù)算的差異分析在預(yù)算執(zhí)行過程中,財務(wù)部主要是從預(yù)算金額、預(yù)算項目方面進行控制、記錄和監(jiān)督。預(yù)算執(zhí)行過程中,預(yù)算責任單位要及時檢查、追蹤預(yù)算的執(zhí)行情況,形成預(yù)算差異分析報告,于每月 5 日將上月預(yù)算差異分析報告交財務(wù)部。財務(wù)部根據(jù)自己的記錄與各部門的預(yù)算差異報告進行核對,改正錯記、漏記,確定差異產(chǎn)生的原因, 最后由計劃財務(wù)部形成總預(yù)算差異分析報告,交預(yù)算委
27、員會(近期是總經(jīng)理),為預(yù)算委員會(近期是總經(jīng)理)對整個預(yù)算的執(zhí)行進行動態(tài)控制提供資料依據(jù)第四十四條 預(yù)算差異分析報告應(yīng)有以下內(nèi)容:1、預(yù)算額、本期實際發(fā)生額、本期差異額、累計預(yù)算額、累計實際發(fā)生額、累計差異額;2、對差異額進行的分析;3、產(chǎn)生不利差異的原因、責任歸屬、改進措施以及形成有利差異的原因和今后進行鞏固、推廣的建議。第六章 預(yù)算的考核與激勵第四十五條 預(yù)算的考核具有兩層含義:一是對全面預(yù)算管理系統(tǒng)進行考核評價,即對企業(yè)經(jīng)營業(yè)績進行評價;二是對預(yù)算執(zhí)行者的考核評價。預(yù)算考核是發(fā)揮預(yù)算約束與激勵作用的必要措施,通過預(yù)算目標的細化分解與激勵措施的付諸實施,達到引導(dǎo)公司每一位員工向公司戰(zhàn)略目
28、標方向努力的效果。第四十六條 預(yù)算考核是對預(yù)算執(zhí)行效果的一個認可過程??己藨?yīng)遵循以下原 則:目標原則:以預(yù)算目標為基準,按預(yù)算完成情況評價預(yù)算執(zhí)行者的業(yè)績;激勵原則: 預(yù)算目標是對預(yù)算執(zhí)行者業(yè)績評價的主要依據(jù),考核必須與激勵制度 相配合;時效原則:預(yù)算考核是動態(tài)考核,每期預(yù)算執(zhí)行完畢應(yīng)立即進行;例外原則:對一些阻礙預(yù)算執(zhí)行的重大因素,如產(chǎn)業(yè)環(huán)境的變化、市場的變化、重大意外災(zāi)害等,考核時應(yīng)作為特殊情況處理。分級考核原則:預(yù)算考核要根據(jù)組織結(jié)構(gòu)層次或預(yù)算目標的分解層次進行。第四十七條 公司通過季度 / 年度業(yè)績考核會保證預(yù)算的實施。第四十八條 季度 / 年度業(yè)績考核會的目的是對前一季度各單位的預(yù)算目標完成情況進行考核,及時發(fā)現(xiàn)和解決經(jīng)營中的潛在問題,確保預(yù)算的完成,或者必要時修正預(yù)算,以適應(yīng)外部環(huán)境的變化。第四十九條 季度 / 年度業(yè)績考核會細則:一、會議準備: 財務(wù)部在季度次月初完成上季度預(yù)算完成情況表,在會
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