自動(dòng)生成工資條方法

1、Excel制作打印工資條全程詳解序 號(hào)姓名應(yīng)發(fā)工資其他應(yīng)發(fā)其他應(yīng)扣實(shí)發(fā)金額簽名基本 工資加班 工資小 計(jì)全勤獎(jiǎng)加班 補(bǔ)貼小 計(jì)事假 扣款病 假 扣 款遲 到 扣 款小 計(jì)小 計(jì)使用Excel做工資統(tǒng)計(jì)，是很多中、小企業(yè)都會(huì)做的，但是如何讓工資條打印既 快速又漂亮是很多人頭痛的問題，下面就提供幾種綜合解決方案，有需要的朋友 可以根據(jù)自己的實(shí)際情況選擇一種方案來操作。一、人少好辦事對(duì)于一些小企業(yè)或者辦公室類型的公司來說，公司全體人數(shù)也不多，少的幾 個(gè)人，多的也就十幾、二十人的樣子，即便是每個(gè)人的工資條打成一張紙，也不 會(huì)造成什么大的浪費(fèi)，所以我們可以簡(jiǎn)單設(shè)置讓其每條記錄打印在一張紙上，這樣是最簡(jiǎn)單

2、快捷的方法了。這里利用的是一種類似的“頁眉”的方式實(shí)現(xiàn)每一頁打印后都有一個(gè)“標(biāo) 題行”，這樣保證工資的明細(xì)項(xiàng)目在工資條上體現(xiàn)，然后每一個(gè)“標(biāo)題行”下方跟一條記錄，最后打印出的效果就是工資條了，具體操作如下。在Excel做好的工資表中，執(zhí)行“文件” 一 “頁面設(shè)置”命令，在打開的 “頁面設(shè)置”對(duì)話框中切換到“工作表”標(biāo)簽，單擊“頂端標(biāo)題行”右側(cè)的按 鈕，在工作表中選擇工資表的頭部區(qū)域， 然后單擊回車鍵，使“頁面設(shè)置”對(duì)話 框如圖1所示，然后單擊“確定”按鈕使設(shè)置生效。圖1選擇工資表的頭部接下來單擊“打印預(yù)覽”按鈕，使工作表呈打印預(yù)覽狀態(tài)，然后在“打印預(yù) 覽”對(duì)話框中單擊“頁邊距”按鈕，使打印預(yù)覽

3、對(duì)話框中顯示出調(diào)整頁邊距的虛 線，使用鼠標(biāo)拖動(dòng)“下邊距”虛線至工作表第二行處，即最終效果為頁面中顯示的只有兩行，一行是工資細(xì)目，一行是數(shù)據(jù)（如圖 2）,接下來就打印吧，打印 出的每頁紙中就是一位員工的工資條了。圖2拖動(dòng)下邊距小提示：這種打印工資條的方法是最簡(jiǎn)單，最安全（不容易出錯(cuò)），最快速 的方法，當(dāng)然弊端就是太浪費(fèi)紙張了，如果公司人數(shù)稍微多一點(diǎn)，就不太適合了， 不過你可以試試下面的方法。二、妙用排序，輕松打印工資條工資條的最終結(jié)果就是一行工資明細(xì)目， 一行員工對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)，通常做好的 工資表都是只有第一行有數(shù)據(jù)工資細(xì)目，下面全部是數(shù)據(jù)，如果能從第二行開始， 每一行的結(jié)尾都添加一行工資細(xì)目的數(shù)據(jù)

4、就好了。這一點(diǎn)可以使用排序輕松實(shí) 現(xiàn)，具體實(shí)現(xiàn)方法如何，就請(qǐng)接著往下看吧。假設(shè)當(dāng)前工資表中有300行數(shù)據(jù)，顯然使用第一種方法是行不通的。 首先復(fù) 制第一行的工資細(xì)目數(shù)據(jù)，從300行之后的任一行粘貼，并使用填充柄拖動(dòng)復(fù)制 300 行。接下來在A列的前面插入兩列，第一列使用填充柄輸入序號(hào)，從1一直拉到 N （本例操作時(shí)為1000,這個(gè)N可根據(jù)自己的喜好以及實(shí)際需求，基本上只要大 于工資表中數(shù)據(jù)的兩倍即可），主要用來打印工資條后下次重新做工資時(shí)恢復(fù)表格順序。第二列從第二行開始，依次輸入 1、3、5、7,然后選中這四個(gè)單元格， 使用填充柄填充至員工數(shù)據(jù)結(jié)束位置。 在下方的工資細(xì)目數(shù)據(jù)區(qū)，從第一行依次輸

5、入2、4、6、8,然后選中這四個(gè)單元格，使用填充柄填充至結(jié)束，大致效果 如圖3所示。圖3輸入數(shù)字，為下一步作準(zhǔn)備執(zhí)行“數(shù)據(jù)”-“篩選”-“自動(dòng)篩選”命令， 單擊B列的下拉按鈕，在彈 出的下拉菜單中選擇“升序排列”，這樣工資條就做好了（如圖 4） o圖4最終效果從上圖中可以看出，工資條效果已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了，這時(shí)將A、B兩列隱藏，然后打印，我們的工作就算完成了。等下個(gè)月需要使用這張工資表格重新計(jì)算工資時(shí)， 只需要將隱藏的A B兩列取消隱藏，使用“自動(dòng)篩選”，然后按照 A列“升序 排列”即可還原原來的順序。三、輕松插入工資細(xì)目數(shù)據(jù)行其實(shí)用Excel打印工資條，歸根結(jié)底就是讓Excel制作的工資表格中，一行

6、 工資細(xì)目數(shù)據(jù)，一行員工的記錄。如果在每一個(gè)員工數(shù)據(jù)的上面插入一行工資細(xì) 目數(shù)據(jù)顯然我們的要求也就完成了，當(dāng)然純手工的一行一行插入顯然是個(gè)“不可 能完成的任務(wù)”，這里需要有點(diǎn)小技巧。第一步：在工資細(xì)目的右側(cè)兩列中，交叉輸入任意數(shù)字（主要是為了后面的 “空位”空值，所以數(shù)字可任意輸），然后選中交叉的四個(gè)單元格，雙擊右下角 的“填充柄”，使這種格式一直填充至工資表的結(jié)束行（如圖 5） o圖5填充數(shù)據(jù)第二步：執(zhí)行“編輯”-“定位”命令，在打開的“定位”對(duì)話框中單擊 “定位條件”按鈕，在打開的“定位條件”對(duì)話框中，選擇“空值”，然后單擊 “確定”按鈕（如圖6）。圖6定位空行第三步：執(zhí)行“插入”-“行”

7、命令，這時(shí)便會(huì)從第三行開始，每一行的前 面插入了一個(gè)空行。第四步：復(fù)制表頭的工資細(xì)目數(shù)據(jù)，選中工資表A列的數(shù)據(jù)區(qū)域，執(zhí)行“編 輯”-“定位”命令，在打開的“定位”對(duì)話框中單擊“定位條件”按鈕， 在打 開的“定位條件”對(duì)話框中，選擇“空值”，然后單擊“確定”按鈕，這時(shí)會(huì)選 中剛插入的空行，執(zhí)行“編輯”-“粘貼”命令，這時(shí)工資條就算制作完成了（如 圖7）。圖7最終效果四、小結(jié)一提到用Excel打印工資條，很多人就會(huì)想到高深的 VBA或者是難以理解的 函數(shù)，經(jīng)?？粗鴦e人給出的解決方案中的 VBA代碼或者是函數(shù)，因?yàn)殡y以理解其 意，所以總是擔(dān)心出錯(cuò)。其實(shí)很多時(shí)候只要抓住需求，仔細(xì)分析，然后再用模擬日常

8、的操作，通過一 些附加的操作提高效率，我們的要求也就達(dá)到了。因?yàn)槭呛?jiǎn)單、易用，并且很容易掌握，也不容易出錯(cuò)，就算偶爾出錯(cuò)，也很容易查出錯(cuò)在哪這里給出的三種打印工資的條的方法可以說是非常簡(jiǎn)單、易用的。希望對(duì)有 需要的有所幫助，即便是用不上的朋友也可以通過上面的事例，在遇到相關(guān)應(yīng)用的時(shí)候，能夠多一些解決問題的思路。用Excel制作漂亮的工資條的方法如何使用Excel進(jìn)行工資條的制作，也許有些網(wǎng)友使用已經(jīng)很長(zhǎng)時(shí)間了，但如何更快 更好的做出漂亮的工資條，看看作者的方法吧。小問題難倒老財(cái)務(wù)”，也許你已經(jīng)在財(cái)務(wù)口上工作多年，也許你天天都要面對(duì)Excel那張老臉，也許你已經(jīng)習(xí)慣了用工資明細(xì)表做員工工資統(tǒng)計(jì)并

9、向上級(jí)匯報(bào)，把表中的條目一條條復(fù)制粘貼后打印發(fā)給每個(gè)員工?？赡闶欠裣脒^，找一個(gè)更簡(jiǎn)單更有效率的方法？看起來這似乎有些困難：在工資明細(xì)表中，工資的項(xiàng)目(即表頭)一般只出現(xiàn)在表格開頭的某一行，而在工資條中，為了便于閱讀則要求每個(gè)人的工資都有表頭，那么如何巧妙地把工資明細(xì)表制作成便于打印的工資條呢 ？如圖所示，這就是我們要完成的工作(原工資表見圖1 ,轉(zhuǎn)換成工資條后的效果見圖 2):圖1原工資表圖2轉(zhuǎn)換后效果條條大路通羅馬：不過路有遠(yuǎn)近之分，方法也有難易之別，這里給大家提供三種最簡(jiǎn) 單易用的方法。方法一：宏命令控制法對(duì)于Office家族的宏功能，大家或許早有耳聞，但由于需要使用VBA進(jìn)行編程，所以宏

10、一直讓許多人望而卻步，不過要使用一個(gè)現(xiàn)成的宏就簡(jiǎn)單多了。首先打開要處理的Excel表，選擇 工具一宏一Visual Basic編輯器”，在編輯器左邊的窗口中用鼠標(biāo)雙擊Sheetl ,會(huì)出現(xiàn)代碼編輯窗口，在代碼編輯窗口輸入如下代碼(為了不破壞原有的工資表，所以這里采用了將Sheet1的內(nèi)容復(fù)制到 Sheet2的方法，所以最后的生成結(jié)果是在Sheet2中顯示)：Sub MakeSalaryList()Dim i As IntegerDim endrow As Integer 測(cè)出數(shù)據(jù)的最后一行 endrow = Sheet1.Range(a65536).End(xlUp).Row - 1 把標(biāo)題貼

11、過去Worksheets(1).Range(1:1).Copy (Worksheets(2).Cells(1, 1) For i = 3 To endrow 把每條數(shù)據(jù)抬頭貼過去Worksheets(1).Range(2:2).Copy (Worksheets(2).Cells(3 * i - 7, 1) 把數(shù)據(jù)貼過去Worksheets(1).Range(Cells(i, 1), Cells(i, 256).Copy (Worksheets(2).Cells(3 * i - 6, 1)Next iEnd Sub關(guān)閉編輯器，將自動(dòng)返回到剛才的 Excel表，選擇 工具一宏一宏”，將彈出如下對(duì)話

12、框： (見圖3)方法二：公式填充法相比宏命令，公式填充法更便于理解，不過需要手工操作的步驟稍微多一些，魚和熊掌不可得兼：要用哪種方法就看你的愛好了。首先打開要操作的 Excel工資表，為了不破壞原表 (Sheetl)結(jié)構(gòu)，我們?nèi)匀徊捎迷?Sheet2中進(jìn)行操作的方法。由于這個(gè)工資表一共有 L歹U, 18行，要復(fù)制的表頭項(xiàng)目在第二 行，所以在第一個(gè)單元格中輸入如下公式：=IF(MOD(ROW(),2)=0,INDEX(sheet1!$A:$L,INT(ROW()+1)/2)+2,COLUMN(),sheet1!A $2)接下來的工作就簡(jiǎn)單了，我們只要使用填充柄將此公式填充到其它單元格，列向填充到

13、L列，行填充到18行就大功告成。因?yàn)樵诓煌谋砀裰羞@個(gè)公式需要修改的地方比較多，所以這里做一下解釋：由于工資條中的奇數(shù)行都是表頭，偶數(shù)行是數(shù)據(jù)，所以在這個(gè)公式中首先進(jìn)行奇偶行判斷，若是奇數(shù)行，直接取工資表的A2單元格數(shù)據(jù)(即公式中的sheet1!A$2 ,如果表頭數(shù)據(jù)在第4行第三列則修改為 sheet1!C$4)。若是偶數(shù)行，則用INDEX()函數(shù)來取數(shù)。該函數(shù)的 第一個(gè)參數(shù)是指定工資表中的一個(gè)取數(shù)區(qū)域(即sheet1!$A:$L，如果不是從A到L歹U,那么可以修改這個(gè)參數(shù)，如修改為 sheet1!$B$P ,就表示在B到P列之間取數(shù))。當(dāng)然，如果 你想把轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)放在Sheet3而不是Sh

14、eet2中，那么，只要在Sheet3中執(zhí)行以上操作就可以了，并不需要修改公式的內(nèi)容(見圖4)。圖4公式填充法采用這種方法不能自動(dòng)插入空行，給打印后的裁減帶來了一定的麻煩，所以，建議在做完后在全選所有單元格，通過調(diào)整行高和列寬來解決這個(gè)問題。方法三：Word郵件合并法對(duì)于宏和公式運(yùn)用不太熟練的朋友別著急，這里還有一招等著你。首先我們確定好主文檔(工資條表格)和數(shù)據(jù)源(Excel或Access格式的記錄表)，然后通 過郵件合并”向?qū)О褦?shù)據(jù)源中的的字段信息合并進(jìn)來。點(diǎn)擊工具一信函與郵件一郵件合并”，然后在屏幕右側(cè)進(jìn)入郵件合并”向?qū)?。第一步：選擇文檔類型。選擇信函”。第二步：選擇開始文檔。選擇默認(rèn)的使

15、用當(dāng)前文檔第三步：選取收件人。單擊使用現(xiàn)有列表”區(qū)的瀏覽”按鈕，通過 選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框，定位格式數(shù)據(jù)源的存放位置，選中并打開。接著彈出郵件合并收件人”對(duì)話框，在這里可以指定參與郵件合并的記錄，選擇默認(rèn)的全部”，確定返回 Word編輯窗口。第四步：撰寫信函。將插入點(diǎn)定位于表格的第二行第一格內(nèi)，單擊 郵件合并”工具欄上 插入Word域”左邊的 插入域”按鈕，打開 插入合并域?qū)υ捒颍x中域嚇方列表框中的 序 號(hào)”字段，并單擊 插入”按鈕，即可把 序號(hào)”字段合并到主文檔中。然后用同樣的方法把其余 字段插入到主文檔表格中對(duì)應(yīng)的位置即可。第五步：預(yù)覽信函。在這里我們可以瀏覽一下工資條的大致效果，還可以調(diào)

16、整姓名”表格的寬度，讓姓名在一行內(nèi)顯示。然后選中 姓名”后的表格區(qū)域，單擊鼠標(biāo)右鍵在彈出的菜 單中選擇平均分布各列”，讓這些列具有相同的寬度，使工資條更美觀。如果這樣直接進(jìn)入 打印操作，一頁紙只能打印一個(gè)工資條，所以選中整個(gè)工資條表格，復(fù)制，粘貼到原表格下方空一行后的地方，把插入點(diǎn)定位于主文檔中第一和第二個(gè)表格之間的空行處，單擊郵件合并”工具欄上的 插入Word域”按鈕，在彈出的菜單中選擇下一記錄”命令，以此類推，就可以在一頁紙上多排幾個(gè)工資表，充分利用資源了。最后進(jìn)入第六步：完成合并。然后把工資條打印出來，就制作完成了（見圖5）。圖5完成OK,再也不用費(fèi)力地重復(fù)勞動(dòng)專門制作工資條數(shù)據(jù)表了，通過簡(jiǎn)單的轉(zhuǎn)化一個(gè)數(shù)據(jù)表就實(shí)現(xiàn)了兩項(xiàng)完全不同的功能，趕快操練一下吧。2011-