盤點的方法與步驟課件

1、28 七月 2022盤點的方法與步驟盤點的意義了解企業(yè)的家底正確核算企業(yè)的盈虧強化企業(yè)管理水平培養(yǎng)高素質(zhì)員工盤點方法盤點方法以帳或物區(qū)分以盤點區(qū)域區(qū)分以盤點時間區(qū)分以盤點周期區(qū)分帳面存貨盤點實物存貨盤點全面盤點分類盤點即時盤點停業(yè)盤點定期盤點不定期盤點盤點組織1、制定盤點制度（時間、方法、獎懲）；2、成立盤點小組；3、制定盤點計劃。盤點配置圖確定存貨及產(chǎn)品陳列位置根據(jù)存貨位置編制盤點配置圖對每一區(qū)位進行編號將編號做成貼紙，粘貼再陳列架的右上角詳細分配責任區(qū)盤點配置圖A1A2A3A4B1B2B3B4C1C2C3C4D1D2D3D4E1E2E3E4練習(xí)1根據(jù)你所管理的倉庫繪制盤點配置圖盤點作業(yè)的9

2、項步驟盤點作業(yè)步驟盤點前準備盤點時間的確定決定盤點方法盤點工作分派儲存場所的清理單據(jù)整理盤點中作業(yè)差異因素追查盤盈、盤虧的處理盤點前準備明確建立盤點的方法配合會計決算進行盤點庫存資料必須確實結(jié)清做好盤點前人員的培訓(xùn)工作做好盤點前人員的組織工作（人員調(diào)配、分工）決策準備人員準備環(huán)境整理 盤點工具準備盤點前指導(dǎo)檢查各個區(qū)位的產(chǎn)品陳列或倉庫存貨位置和編號是否與盤點配置圖一致清除不良品并裝箱標示和作帳面記錄清除作業(yè)場死角將各項設(shè)備、備品及工具存放整齊盤點機檢查準備盤點表紅、藍色圓珠筆計算器盤點要求盤點常犯錯誤異常情況的處理辦法盤點、復(fù)盤、監(jiān)盤人員必須經(jīng)過培訓(xùn)盤點時間的決定定期盤點Periodic Co

3、unting 不定期盤點Nonsked Counting 實行產(chǎn)品ABC管理的企業(yè) 盤點的頻率安排 1、A類主要產(chǎn)品，每天或每周 盤點一次； 2、B類產(chǎn)品，每二、三周盤點 一次； 3、C類較不重要產(chǎn)品，每月盤 點一次即可。盤點時間安排1、財務(wù)決算前夕；2、生產(chǎn)經(jīng)營淡季。盤點工作分派倉庫管理人員參與初盤抽調(diào)人員參與復(fù)盤和抽盤盤點人員培訓(xùn)內(nèi)容1、針對所有人員進行盤點方法訓(xùn)練。其中對盤點的程序、表格的填寫必須充分了解；2、針對復(fù)盤與監(jiān)盤人員進行認識貨品的訓(xùn)練。儲存場所的清理倉庫管理員在盤點前應(yīng)自行預(yù)盤，以便提早發(fā)現(xiàn)問題并加以預(yù)防儲存場所關(guān)閉前 應(yīng)通知各部門預(yù) 先領(lǐng)取需要的物 品儲存場所整理整頓 完成

4、后，才能計數(shù)盤點預(yù)先鑒定呆料、廢 料、不良品，以便 盤點時鑒定 帳卡、單據(jù)、資料 均應(yīng)在整理后結(jié)清在盤點前，對所有庫存物料明確其所有權(quán)單據(jù)整理入庫單退庫單變價單出庫單報廢單贈品單轉(zhuǎn)庫單前期盤點單盤點中作業(yè) 初點作業(yè)1、若即時盤點，先盤點出貨頻率低的貨品；2、盤點貨架、貨柜時遵循從上到下、從左到右原則；3、視每一個貨架、貨柜為獨立盤點單元，使用單獨的盤點表，以利于按盤點配置圖進行統(tǒng)計整理；4、兩人一組，一人點一人記；5、不同貨品注意不同的計量單位；6、注意貨品的有效期，過期應(yīng)取下，并作記錄 抽點作業(yè)1、抽點辦法參照復(fù)點辦法； 2、抽點的貨品應(yīng)注意倉庫的死角處， 或不易清點的貨品，或單價高， 金額

5、大的貨品；3、對初點和復(fù)點差異大的貨品要進行實地確認。 復(fù)點作業(yè)1、以初點表為依據(jù)，依序檢查，把差異填入差異欄；2、必須用紅圓珠筆填表；3、復(fù)點時應(yīng)再次核對盤點配置圖是否與現(xiàn)場實際情況一致。差異因素追查1、是否因記帳員素質(zhì)不足，致使貨品數(shù)目無法表達； 2、是否因料帳處理制度的缺點，導(dǎo)致貨品數(shù)目無法表達； 3、是否因盤點制度的缺點導(dǎo)致貨帳不符； 4、盤點所得數(shù)據(jù)與帳簿的資料，差異是否在容許誤差內(nèi)； 5、盤點人員是否盡責，產(chǎn)生盈虧時應(yīng)由誰負責； 6、是否產(chǎn)生漏盤、重盤、錯盤等狀況； 7、盤點差異是否可事先預(yù)防，是否可降低料帳差異的程度。盤盈盤虧的處理貨品編號貨品名稱單位帳面資料盤點實存數(shù)量盈虧數(shù)目

6、增減差異因素負 責人備注盤盈盤虧增加減少數(shù)量單價金額數(shù)量單價金額數(shù)量金額數(shù)量金額單價金額單價金額1、差異追查后，應(yīng)針對主因適當?shù)卣{(diào)整與處理，至于呆廢品、不良品減損的部分 需與盤虧一并處理；2、物品除了盤點時產(chǎn)生數(shù)量的盈虧外，有些貨品在價格上會產(chǎn)生增減，這些變遷 在經(jīng)主管審核后必須利用貨品盤點盈虧及價目增減修改更正表。練習(xí)2貨架1貨架2貨架3貨架4貨架5貨架6貨架7貨架8貨架9顯示器CPU主板DVD內(nèi)存條機箱網(wǎng)卡鍵盤鼠標帳面數(shù)實物數(shù)帳面數(shù)實物數(shù)帳面數(shù)實物數(shù)帳面數(shù)實物數(shù)帳面數(shù)實物數(shù)帳面數(shù)實物數(shù)帳面數(shù)實物數(shù)帳面數(shù)實物數(shù)帳面數(shù)實物數(shù)20201820181816155050202039401021001

7、48150電腦倉庫存物料清單請你根據(jù)電腦倉庫清單做一個盤點前準備工作計劃四、盤點的種類與方法盤點種類帳面盤點（永續(xù)盤點） 現(xiàn)貨盤點（實地盤點） 帳面盤點法品名編號：請購點： 經(jīng)濟訂購量：日期訂購入庫出庫現(xiàn)存附注月日數(shù)量請購單數(shù)量單價金額數(shù)量貨單數(shù)量總值 帳面盤點的方法系將每一種貨品分別設(shè)帳，然后將每一種貨品的入庫與出庫情況詳細記載，不必實地盤點即能隨時從電腦或帳簿上差悉貨品的存量，帳面盤點法的記載形式如表。通常量少而單價高的貨品較適合采用此法。 貨品總帳現(xiàn)貨盤點法實地盤點期末盤點循環(huán)盤點每天、每周即作少量少種的盤點，到了月末或期末則每項貨品至少完成一次盤點期末盤點法日期：盤存單號碼：品種號碼：

8、存放位置：數(shù)量：盤點人：日期：盤存單號碼：品種號碼：存放位置：數(shù)量：核查人：盤點方法程序如下：1、將盤點工作人員分組，每組至少3人；2、由一人先清點所負責區(qū)域的貨品，將清點結(jié)果填入各貨品的存單的上半部（如下表）；3、由第二人復(fù)點，填入存單的下半部；4、由第三人核對，檢查前二人的記錄是否相同且正確；5、將盤存單交給會計部門，合計貨品庫存總量；6、等所有盤點等結(jié)束后，再與電腦或帳簿資料進行對照。 盤存單循環(huán)盤點法（一）貨品編號001貨品名稱鉸鏈交貨單位存放位置A1包裝單位箱月/日出入庫地點傳票編號入庫數(shù)出庫數(shù)庫存數(shù)6/1轉(zhuǎn)入N1231002006/5轉(zhuǎn)出N20050150主要目的：1、使作業(yè)者對出

9、入庫數(shù)量及庫存量有具體的數(shù)字認知；2、可協(xié)調(diào)進行出入庫的分配管理，并在錯誤發(fā)生時能立即調(diào)查；3、隨時掌握庫存品的流動性及庫存量控制情況。 現(xiàn)品卡循環(huán)盤點法（二）決定當天欲盤存的貨品現(xiàn)場清點實際庫存數(shù)量核對電腦庫存數(shù)差異？維持現(xiàn)狀調(diào)查原因馬上修改NOYES若不采用現(xiàn)品卡，只以單純點數(shù)核對的方式進行循環(huán)盤點的其步驟如下：循環(huán)盤點法（三）確定盤點的品種記錄上月電腦庫存數(shù)K實地記錄現(xiàn)品卡上月庫存數(shù)k清點盤點貨品記錄實際庫存數(shù)R及現(xiàn)品卡中庫存數(shù)rR-r運算R-r0？檢查現(xiàn)品卡出入庫及庫存數(shù)記錄是否有錯？有錯則修改無錯再次計算實際庫存R計算上月底電腦庫存數(shù)K與現(xiàn)品卡庫存數(shù)k差K-k=0？查上月底現(xiàn)品出庫是

10、否轉(zhuǎn)入次月是以F表示對照（R-r)-（K-k）-F0盤點無誤（R-r)-（K-k）-F0盤點有誤再查原因作修正記錄NoYesYesNoYes若使用現(xiàn)品卡，其循環(huán)盤點方式步驟如上：R：實際庫存量 r：現(xiàn)品卡上的庫存量K：上月底電腦庫存量 k：上月底現(xiàn)品卡庫存量循環(huán)盤點單項 目記號初次再檢查誤差理由實際庫存數(shù)R當日庫存現(xiàn)品卡庫存數(shù)r差R-r電腦庫存數(shù)K上月末庫存現(xiàn)品卡庫存數(shù)k差K-k上月未做出庫指示，但在次月才出庫數(shù)F對照公式（Rr）（Kk）F判 定0 無誤差，不需調(diào)查0 有誤差，需要調(diào)查異常出入庫過剩數(shù)不足數(shù)發(fā)現(xiàn)部門理由循環(huán)盤點單（異常出入庫單） 年 月 日期末盤點與循環(huán)盤點的差異比較比較內(nèi)容 盤點方式期末盤點循環(huán)盤點時間期末、每年僅數(shù)次平常、每天或每周一次所需時間長短所需人員全體動員（或臨時雇傭）專門人員盤差情況多且發(fā)現(xiàn)得晚少且發(fā)現(xiàn)得早對運營得影響須停止作業(yè)數(shù)天無對品種得管理平等A類重要貨品：仔細管理C類不重要貨品：稍微管理盤差原因追究不易容易五、盤點結(jié)果評價與檢討盤點后須回答的5大問題在這次盤點中，實際存量與帳面存量的差異是多少？這些差異是發(fā)生于那些品種？平均每一差異量對公司損益造成多大影響？每次循環(huán)盤點中，有幾次確實存在誤差？平均每品種貨品發(fā)生誤差的次數(shù)是多少？誤差率解析品種誤