物業(yè)公司的規(guī)章制度(精選5篇)_第1頁
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物業(yè)公司的規(guī)章制度(精選5篇)_第5頁
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文檔簡介

1、物業(yè)公司的規(guī)章制度(精選5篇)物業(yè)公司的規(guī)章制度 篇1第一章保潔員崗位職責(zé)1、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。2、文明服務(wù)、禮貌待人,并注意保持個人的儀容儀表,樹立良好形象。3、愛崗敬業(yè),聽從上級領(lǐng)導(dǎo)指揮,在規(guī)定時間內(nèi)按照工作標(biāo)準(zhǔn),保質(zhì)保量地完成各自分管區(qū)域內(nèi)的保潔工作。4、遵守考勤制度,按時上下班,不遲到、早退,不曠工離崗,工作時間不干私活,不做與工作無關(guān)的事情。5、發(fā)揚(yáng)互助精神,支持同事工作,以禮相待。6、清潔過程若發(fā)現(xiàn)異?,F(xiàn)象,如跑、冒、漏水和設(shè)備設(shè)施損壞、故障等,及時報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)或?qū)9苋藛T,并有義務(wù)監(jiān)視事態(tài)過程或采取有效措施,控制事態(tài)發(fā)展,必要時積極協(xié)助專業(yè)人員排除故障。7、妥善保管清潔工具

2、和用品,不得丟失和人為損壞,不得將清潔工具和用品私借他人使用或帶回家中使用,如損壞或遺失工具照價賠償。8、拾金不昧,拾到物品立即上交或送還失主。9、認(rèn)真完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。第二章保潔員工作標(biāo)準(zhǔn)一、走廊及會議室清掃標(biāo)準(zhǔn)1、會議室內(nèi)辦公桌、椅、電腦、電話、煙缸、地面、窗臺、窗框、門、文件柜、刊物架、沙發(fā)、茶幾等每天至少擦拭一次,做到無污漬、無灰塵、無水跡。2、辦公桌上的辦公用品、文件、資料等要擺放整齊,不得隨意翻看。3、文件柜玻璃、窗框要擦拭得干凈、明亮,無手印、無塵土、無水跡;窗簾懸掛整齊。4、垃圾筒要保持干凈無污、垃圾及時清倒、垃圾袋及時更換。5、辦公室內(nèi)的花草植物要定期澆水,并保

3、持花盆內(nèi)無雜物,盆體無塵、無污漬。6、區(qū)域內(nèi)的踢腳線每周至少擦拭1次,做到無污漬、無灰塵、無水跡。7、下班前清掃時,檢查各類辦公設(shè)施電源是否關(guān)閉,最后將門、窗關(guān)閉、鎖好。二、衛(wèi)生間清掃標(biāo)準(zhǔn)1、衛(wèi)生間內(nèi)洗手臺面、鏡面、地面,應(yīng)隨時清掃,做到無污漬、無積水。2、衛(wèi)生間內(nèi)便池應(yīng)隨時清掃、沖刷,做到無污漬、無異味。3、衛(wèi)生間內(nèi)隔斷板、墻面、開關(guān)插座、窗臺等每日至少擦拭1次,做到無污漬、無痰跡、無水跡。4、衛(wèi)生間內(nèi)垃圾筒要保持干凈無污、垃圾及時清倒、垃圾袋及時更換。5、在蚊蠅活動季節(jié)里,每周噴藥一次,保證廁所內(nèi)無蠅、無蚊蟲。6、每日不定時噴灑空氣清新劑,減輕廁所內(nèi)異味。7、衛(wèi)生間內(nèi)的踢腳線每周至少擦拭1

4、次,做到無污漬、無灰塵、無水跡。8、衛(wèi)生間室窗戶玻璃、天花板及燈具,每月定期清掃擦拭,如遇節(jié)假日順延。三、樓梯通道清掃標(biāo)準(zhǔn)1、樓梯通道的.地面每日至少清掃1次,每周至少拖1次,做到無垃圾、無雜物,無污漬、無痰跡、無水跡、光潔明亮。2、樓梯通道內(nèi)的扶手、窗臺、樓道開關(guān)、配電箱門等每日至少擦拭1次,做到無灰塵、無污漬、無水跡。3、樓梯通道內(nèi)踢腳線、安全出口指示牌每周至少擦拭1次,做到無污漬、無灰塵、無水跡。第三章保潔員安全操作規(guī)程(一)牢固樹立“安全第一”的思想,確保安全操作。(二)在超過2米高處操作時,必須使用梯子,雙腳需同時踏在梯子上,不得單腳踩踏,并保證梯子下方有人把扶,以免摔傷。(三)在清

5、理開、關(guān)設(shè)備設(shè)施時,不得用濕手接觸電源插座,以免觸電。(四)不得私自撥動任何機(jī)器設(shè)備及開關(guān),以免發(fā)生故障。(五)在不會使用機(jī)器時,不得私自開動或關(guān)閉機(jī)器,以免發(fā)生意外事故。(六)保潔人員應(yīng)注意自我保護(hù),工作時戴好膠皮手套,預(yù)防細(xì)菌感染,防止損害皮膚。清潔完畢,應(yīng)注意洗手。(七)應(yīng)嚴(yán)格遵守防火制度,不得動用明火,以免發(fā)生火災(zāi)。物業(yè)公司的規(guī)章制度 篇2物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部管理制度指為提高管理服務(wù)質(zhì)量和工作效率,根據(jù)經(jīng)營方針和工作特點(diǎn)而制定的一系列在企業(yè)內(nèi)部執(zhí)行的規(guī)章和制度。(一)物業(yè)管理企業(yè)員工管理?xiàng)l例1、勞動用工制度:包括用工原則、員工聘用制度、勞動合同制度、工時制度和干部任免制度等。2、管理員工行

6、為規(guī)范:規(guī)定員工遵守國家政策、法令,熱愛本職工作等。3、員工福利制度:包括享受法定假日、醫(yī)療保險(xiǎn)勞動保護(hù)等。物業(yè)公司管理制度。4、企業(yè)獎懲制度。(二)物業(yè)管理企業(yè)各部門主要職責(zé)1、總經(jīng)理室:是物業(yè)管理公司的決策機(jī)構(gòu)。總經(jīng)理的主要職責(zé)是:(1)貫徹落實(shí)國家和地方的政策和物業(yè)管理的有關(guān)規(guī)定。(2)主持公司經(jīng)營管理的全面工作。(3)設(shè)置內(nèi)部管理機(jī)構(gòu),制定公司章程,簽署物業(yè)管理制度。(4)選聘各部門經(jīng)理和關(guān)鍵崗位人員。(5)選聘社會、勞務(wù)服務(wù)公司分擔(dān)具體工作。物業(yè)公司管理制度。(6)行使董事會授予的其他職權(quán)。2、各部門經(jīng)理的主要職責(zé)是:(1)辦公室主任:負(fù)責(zé)傳達(dá)總經(jīng)理指示,安排并組織召開會議。督促辦公

7、室人員及時完成上級下達(dá)的任務(wù)。負(fù)責(zé)日常人事行政管理,檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。做好員工考勤工作,協(xié)助培訓(xùn)員工。(2)財(cái)務(wù)部經(jīng)理:組織公司財(cái)務(wù)管理工作。審核各類會議報(bào)表,撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告。檢查、督促各項(xiàng)費(fèi)用及時收繳。審核、控制費(fèi)用的支出。提出合理運(yùn)營公司金融資產(chǎn)的有效措施。組織擬定物業(yè)管理費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算方案。制定物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)管理和操作流程。(3)公共關(guān)系部經(jīng)理:制定物業(yè)公司公關(guān)活動方案。策劃公司大型活動。組織召開業(yè)主、業(yè)戶大會,并處理投訴與糾紛:組織員工和社區(qū)內(nèi)文體活動。協(xié)助總經(jīng)理和其他部門工作。(4)房屋維修部經(jīng)理:落實(shí)并實(shí)施本部門管理規(guī)章制度。合理確定和分配員工工作崗位,督促維修工、管

8、理員工開展日常工作。布置、檢查房屋保養(yǎng)和維修工作。組織本部門員工參加業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)。(5)保安部經(jīng)理:落實(shí)并實(shí)施本部門管理規(guī)章制度。負(fù)責(zé)管理區(qū)內(nèi)的治安保安工作、交通安全工作和消防工作。制定部門崗位責(zé)任制度、執(zhí)行獎懲規(guī)定。定期組織員工進(jìn)行安全保衛(wèi)、消防等技能培訓(xùn)。負(fù)責(zé)與社會聯(lián)防有關(guān)方面的聯(lián)系與溝通。(6)清潔環(huán)衛(wèi)部經(jīng)理:制定部門工作計(jì)劃與目標(biāo),合理安排清潔衛(wèi)生。督促、檢查各項(xiàng)清潔環(huán)衛(wèi)工作的落實(shí)情況。負(fù)責(zé)進(jìn)行轄區(qū)內(nèi)庭院建設(shè)和綠化工作。制定部門崗位責(zé)任制度,執(zhí)行獎懲規(guī)定。(7)經(jīng)營發(fā)展部經(jīng)理:確定經(jīng)營項(xiàng)目與經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)。洽談經(jīng)營業(yè)務(wù),合理制定各崗位網(wǎng)點(diǎn)的經(jīng)營辦法,估算經(jīng)營利潤。監(jiān)督檢查各項(xiàng)目的收支情況

9、,合理確定員工崗位與工作時間。選聘服務(wù)人員,開展各項(xiàng)物業(yè)管理服務(wù)。定時召開部門會議,評論經(jīng)營效果,開拓公司業(yè)務(wù)范圍。(8)計(jì)算機(jī)中心經(jīng)理:組織本部門人員使用、開發(fā)物業(yè)管理系統(tǒng)軟件。制定本中心的監(jiān)控、保密制度。檢查計(jì)算機(jī)的使用、信息輸入和保存等工作。做好系統(tǒng)的維護(hù)、保養(yǎng)工作,確保系統(tǒng)長時間連續(xù)穩(wěn)定的工作。3、一般員工:指物業(yè)管理企業(yè)開展多種經(jīng)營和特約服務(wù)而設(shè)置的工作人員,如房屋管理人員、保安人員、清潔人員、綠化人員和服務(wù)人員等,主要職責(zé)如下:(1)房屋管理人員:熟悉物業(yè)的結(jié)構(gòu)和管區(qū)使用人情況,做好有關(guān)管理費(fèi)用的收取工作。辦理用戶人住手續(xù),定期回訪。參與物業(yè)的驗(yàn)收接管,建立圖紙檔案。經(jīng)常與業(yè)主溝通

10、,耐心解答業(yè)主咨詢。(2)房屋及設(shè)備維修人員:及時完成下達(dá)的維修任務(wù)。及時處理各類管道的跑、冒、滴、漏等故障。掌握各種設(shè)備的操作方法,及時排除出現(xiàn)的故障。巡查管區(qū)市政公共設(shè)備、設(shè)施的安全運(yùn)行情況,定期對設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)。(3)保安人員:執(zhí)行24小時保安巡邏制度,看管好物業(yè),做好防火防盜等安全保衛(wèi)工作。做好門衛(wèi)登記,執(zhí)行機(jī)動車輛驗(yàn)證制度。做好流動人員監(jiān)督管理工作。懂得救護(hù)知識和消防器材的使用方法,能夠處理好意外事故。(4)清潔人員:負(fù)責(zé)管區(qū)道路、樓梯的清潔與保潔工作。保持管區(qū)內(nèi)公共衛(wèi)生設(shè)施的清潔c保證管區(qū)內(nèi)污水排放暢通。杜絕蟻蠅,及時外運(yùn)垃圾。(5)綠化人員:按時剪枝、補(bǔ)種、施肥、澆水、灑藥。及時禁

11、止破壞管區(qū)內(nèi)花草樹木的行為。做好綠化管理和草木生長情況的記錄。保持花園草坪清潔。(6)服務(wù)人員:準(zhǔn)時到崗,按時開放小區(qū)文化娛樂設(shè)施,照章收費(fèi)。搞好商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù),有禮待賓。做好計(jì)時服務(wù)、特約服務(wù)等。管理好文體娛樂設(shè)備、設(shè)施,及時制止違反規(guī)定的行為。(三)管理制度和規(guī)定1、工作管理制度:(1)上班必須穿工作裝、戴工牌;男士系領(lǐng)帶(維修工及經(jīng)批準(zhǔn)的員工除外),穿著整潔,頭發(fā)梳理整齊,不得留長發(fā);女士應(yīng)化淡妝。(2)辦公區(qū)內(nèi)必須保持整齊、干凈,不得在桌面上堆放雜物。(3)每天上班前各管理人員需查看交接班記錄本,了解各種情況和業(yè)主意見,及時處理問題或上門尋訪。(4)上班期間全體人員必須精神飽滿,積極主動

12、,熱情地投入工作,不得精神不振、上班打瞌睡或偷懶。(5)紀(jì)律嚴(yán)明,全體人員不得遲到、早退、無故曠工,有事要請假,獲準(zhǔn)后方能離開。(6)全體人員必須具有高度的責(zé)任心,巡視、查樓必須認(rèn)真負(fù)責(zé),注意發(fā)現(xiàn)問題并做詳細(xì)記錄,及時匯報(bào)并跟蹤解決。(7)接待業(yè)主時態(tài)度要和藹、溫文爾雅、落落大方。不管發(fā)生什么事,絕對不能與業(yè)主發(fā)生爭吵,要態(tài)度誠懇,仔細(xì)傾聽業(yè)主的意見,能及時解決的問題馬上派單解決,無法及時解決的要向業(yè)主解釋清楚,并告知解決的時間。(8)接受業(yè)主電話投訴時,要熱情耐心,語言要規(guī)范友好。(9)管理員派單后,一定要追蹤落實(shí),并負(fù)責(zé)檢查。水電問題要求在12小時內(nèi)解決,其他急修項(xiàng)目一般在24小時內(nèi)解決,

13、最遲不得超過72小時。把物業(yè)管理師加入收藏夾!(10)對接受的投訴要認(rèn)真做好記錄,并到現(xiàn)場查看、了解情況,認(rèn)真記錄處理的時間、人員和業(yè)主對處理的意見。(11)協(xié)助財(cái)務(wù)人員做好各項(xiàng)費(fèi)用的派單和催繳工作,派單要派到各戶,催繳態(tài)度要友好。(12)認(rèn)真管好業(yè)主檔案和業(yè)主托管的鑰匙。(13)認(rèn)真做好裝修審批和管理工作。(14)不準(zhǔn)在上班時間看書、閑聊、做私事,不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)高聲喧嘩。(15)下班后將自己保管的資料(物品)放好,將辦公桌收拾整齊。(16)休息時間如發(fā)生重大事故,或碰到問題要立即解決,不得推脫或不予理睬。(17)管理處的工作原則是服務(wù)第一,工作標(biāo)準(zhǔn)是業(yè)主滿意,工作態(tài)度是認(rèn)真負(fù)責(zé)。2、業(yè)主回訪

14、制度:(1)管理員必須經(jīng)常上門征求業(yè)主對管理工作的意見,認(rèn)真做好回訪記錄,及時向管理處主任匯報(bào)。(2)管理處負(fù)責(zé)人也應(yīng)經(jīng)常上門訪問,了解管理和上門服務(wù)情況,并做好回訪記錄,對業(yè)主提出的要求應(yīng)及時給予答復(fù)和解決。(3)維修人員每次上門服務(wù)均應(yīng)讓服務(wù)對象填寫回訪單,以征求對服務(wù)的意見。(4)保安員在值班、巡崗時應(yīng)定時征求業(yè)主對工作的意見,并做好記錄,注意研究、改進(jìn)。(5)回訪單、回訪記錄和保安隊(duì)的征求意見單,應(yīng)由管理處指定專人保管,每月集中裝訂存檔,不得遺失。3、巡崗制度:(1)保安領(lǐng)班在當(dāng)班期間,要經(jīng)常定線或不定線地對各崗位的工作情況進(jìn)行檢查。(2)檢查內(nèi)容包括各崗執(zhí)勤情況、有無違紀(jì)現(xiàn)象、查看值

15、班登記等。(3)巡查的要求是,一邊檢查一邊觀察,做好巡查記錄,掌握各值勤點(diǎn)值勤情況和動態(tài)。(4)管理員主要負(fù)責(zé)對物業(yè)情況的定期巡查。一般每天巡查兩次,交接班各一次,發(fā)現(xiàn)問題及時向有關(guān)部門派單解決,并負(fù)責(zé)跟蹤:4、門衛(wèi)制度:(1)每位門衛(wèi)保安必須嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理規(guī)定,并對每位業(yè)主負(fù)責(zé)。(2)按照規(guī)定認(rèn)真巡視,巡視時要掛巡視牌。(3)認(rèn)真做好外來人員的檢查登記工作。任何外來人員在征得業(yè)主同意后方可進(jìn)入。(4)外來施工人員要有管理處發(fā)的臨時出入證才能進(jìn)入。(5)認(rèn)真做好報(bào)紙、信件的收發(fā)工作。(6)嚴(yán)禁自行車進(jìn)入塔樓。(7)業(yè)主若向外搬運(yùn)東西,一般物品需在保安室辦理登記手續(xù),大件物品必須到管理處開具放

16、行條。(8)電梯運(yùn)貨時應(yīng)嚴(yán)格遵守管理規(guī)定;運(yùn)送家具、裝修材料等大宗貨物時,必須收取一定得責(zé)任押金,在業(yè)主填寫責(zé)任承諾書后方可準(zhǔn)運(yùn)。物業(yè)公司的規(guī)章制度 篇3為建設(shè)和諧文明小區(qū),規(guī)范小區(qū)物業(yè)管理活動,保持小區(qū)全體業(yè)主和物業(yè)使用人的合法權(quán)益,創(chuàng)造一個清新、整潔、文明有序的生活環(huán)境,結(jié)合市三塘園懷園小區(qū)管理規(guī)約(草案)、市三塘園懷園小區(qū)議事規(guī)約(草案)制定本制度。一、物業(yè)管理范圍:凡在小區(qū)居住的所有業(yè)主和物業(yè)使用人都納入本管理范圍。二、物業(yè)管理機(jī)構(gòu):業(yè)主大會是物業(yè)小區(qū)內(nèi)全體業(yè)主組成機(jī)構(gòu)。業(yè)主委員會是業(yè)主大會的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。本屆業(yè)主委員會是會設(shè)主任、委員共七名。業(yè)主委員會主要任務(wù)是監(jiān)督執(zhí)行市三塘園懷園小區(qū)管

17、理規(guī)約、市三塘園懷園小區(qū)議事規(guī)約、市三塘園懷園小區(qū)管理制度,維護(hù)小區(qū)全體業(yè)主的權(quán)益,完全自愿原則,不享受小區(qū)任何福利待遇。三、物業(yè)小區(qū)的使用與維修。小區(qū)全體業(yè)主和物業(yè)使用人必須共同執(zhí)行業(yè)主大會授權(quán)業(yè)主委員會作出的決議、決定。配合物業(yè)管理人員做好各項(xiàng)管理工作,遵守各項(xiàng)管理制度。1、合理使用小區(qū)內(nèi)共用部份共用設(shè)施設(shè)備,自覺維護(hù)物業(yè)小區(qū)的整潔、美觀,遵守政府對市容環(huán)境要求的相關(guān)規(guī)定。不擅自改變房屋的外貌和用途。2、愛護(hù)小區(qū)的公共環(huán)境。小區(qū)所有公共設(shè)施屬小區(qū)全體業(yè)主所共有,包括小區(qū)道路、球場、綠化、果樹、供電、供水設(shè)施、路燈、電動拉閘、管理人員辦公室、保安亭等等。3、自覺維護(hù)物業(yè)小區(qū)內(nèi)的公共生活秩序。

18、小區(qū)業(yè)主和物業(yè)使用人不準(zhǔn)在小區(qū)公共部位或違反規(guī)定在房屋堆放易燃、易爆、劇毒、放射性物品和其他有毒物質(zhì),不得發(fā)出影響其他業(yè)主正常生活的噪音,不得利用物業(yè)從事危害公共利益的活動以及進(jìn)行法律法規(guī)及政府規(guī)定禁止的其他行為。4、業(yè)主飼養(yǎng)寵物,應(yīng)遵守政府有關(guān)規(guī)定,寵物外出必須由主人牽引并即時清理排在小區(qū)公共場所的寵物糞便。5、機(jī)動車在小區(qū)內(nèi)應(yīng)控制時速低于5公里。車輛出入應(yīng)按要求出示證件,本物業(yè)小區(qū)內(nèi)禁止鳴笛。機(jī)動車應(yīng)該放在每個業(yè)主車庫中或者公共車位中。禁止在人行便道和公共綠化帶停放。本物業(yè)小區(qū)公共車位由物業(yè)管理人員施畫。僅用于業(yè)主和訪客車輛的臨時停放。6、業(yè)主需要進(jìn)行房屋維修時,應(yīng)通知物業(yè)管理人員或業(yè)主委

19、員會并遵守有關(guān)規(guī)章制度:施工早上8:0012:00下午14:0017:00。維修完工后即時清理余泥垃圾。四、物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的交納。本小區(qū)物業(yè)服務(wù)費(fèi)包括:物業(yè)管理人員(保安)工資福利、公共場所電水費(fèi),維修費(fèi)等等。1、業(yè)主或物業(yè)使用人約定每月10號前向業(yè)主委員會交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)。業(yè)主因故不能按期交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)的,應(yīng)委托他人按期代交或及時補(bǔ)交。2、對欠繳物業(yè)服務(wù)費(fèi)的業(yè)主,業(yè)主委員會應(yīng)進(jìn)行催繳或委托物業(yè)服務(wù)人員催繳,可采用上門催繳、電話催繳、書面催繳等多種方式,并可采用相應(yīng)催繳措施。3、欠費(fèi)六個月以上或拒繳物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的,業(yè)主委員會在小區(qū)內(nèi)顯著位置公布欠繳情況。4、欠費(fèi)總金額過高時,業(yè)主委員會授權(quán)物業(yè)服務(wù)

20、人員依法通過訴訟途徑解決。五、財(cái)務(wù)管理。本小區(qū)設(shè)收款記賬員一名。本小區(qū)財(cái)會收支情況每季度向全體業(yè)主公布一次,做到公正、公開、透明,接受小區(qū)全體業(yè)主監(jiān)督。物業(yè)公司的規(guī)章制度 篇4一、嚴(yán)禁損壞、挪用消防器材,禁止將消防水做民用。二、嚴(yán)禁占用、堵塞小區(qū)內(nèi)的任何消防通道、樓梯通道或其它安全疏散口,嚴(yán)禁損壞任何消防設(shè)備及防火開關(guān)。三、小區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁攜入和儲存易燃、易爆及其它危險(xiǎn)品。四、各裝修單位應(yīng)嚴(yán)守防火規(guī)范,凡屬危險(xiǎn)作業(yè)應(yīng)由管理處批準(zhǔn),嚴(yán)禁亂接、亂拉電線等違章行為的發(fā)生。五、嚴(yán)禁將煙頭及其它帶火物品投向窗外。最后離開離間前,檢查并保證所有火源已熄滅,并把全部還在開動的電器關(guān)閉。六、盡量避免讓兒童、老人單獨(dú)

21、在家。為保證安全,如有需要可與小區(qū)物業(yè)管理處聯(lián)系。七、各住戶必須嚴(yán)格遵守消防管理制度,如有火災(zāi)發(fā)生應(yīng)及時報(bào)警,并在保證安全的情況下協(xié)助滅火工作。物業(yè)公司的規(guī)章制度 篇5為加強(qiáng)管理、嚴(yán)明紀(jì)律、發(fā)揮效益、創(chuàng)一流服務(wù)質(zhì)量,特制定以下規(guī)定:一. 出勤:一月內(nèi)遲到或早退兩次扣一天工資。二. 請假:必須要請假條,寫明事由,由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),辦公室核實(shí)。一天以上由主任批準(zhǔn),三天以上要經(jīng)理批準(zhǔn),擅自離開者,按自動辭工處理,扣發(fā)15天工資。(1) 請事假扣發(fā)當(dāng)天工資。(2) 請病假,必須要有醫(yī)生證明,三天以內(nèi)工資照發(fā),三天以上扣除請假期間工資。(3) 曠工者除扣當(dāng)天工資外,年終獎扣發(fā)一天工資。(4) 請假一天以

22、上請假者必須提前申請。(5) 上班時間內(nèi),必須堅(jiān)守崗位,如檢查不在崗位范圍內(nèi),則按未上班處理,扣半天工資。三. 堅(jiān)守工作崗位,必須按質(zhì)、按量達(dá)到管理處要求,完成各自職責(zé),不能勝任工作,住戶反映較大意見者,管理處有權(quán)做出調(diào)離原崗位或辭退處理。四. 如損壞管理處及住戶財(cái)產(chǎn),視損壞程度照價賠償并扣發(fā)工資。五. 管理處的工具、機(jī)器、設(shè)備未經(jīng)管理處或辦公室同意,不準(zhǔn)外借。六. 上班時間不得看報(bào)、閑聊,不得用通迅設(shè)備聊天;業(yè)余時間應(yīng)努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識及相關(guān)知識。七. 不得在工作時間在本住宅區(qū)從事本職工作以外的有償勞務(wù)。八. 嚴(yán)禁向業(yè)主、住戶索取財(cái)物、吃、拿等不良行為。九. 熱情、周到、主動、高效服務(wù)住戶,依

23、靠法規(guī)嚴(yán)格妥善管理,絕不可粗暴、冷漠、置之不理。文明辦公制度一. 員工應(yīng)以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的作風(fēng)做好本職工作,辦公講求效率。二. 員工應(yīng)自覺遵守管理處作息時間,嚴(yán)格執(zhí)行勞動紀(jì)律,上班不遲到、不早退、不準(zhǔn)中間私自離崗,外出辦公說明去向。有私事或生病不能上班須事先請假。三. 講究禮貌,注重儀容。員工服裝莊重、大方、清潔。四. 各辦公室、會議室嚴(yán)禁吸煙。五. 保持辦公環(huán)境優(yōu)美清潔,不得隨意丟棄雜物。六. 愛護(hù)公共財(cái)物,節(jié)約用水用電。七. 重視防水、防盜和安全生產(chǎn)。八. 辦公時間要保持肅靜,不準(zhǔn)串崗聊天;嘻鬧、高聲喧嘩和爭吵。九. 嚴(yán)格要求自己,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。十. 以上規(guī)定,有違者將

24、按管理處規(guī)定,予以經(jīng)濟(jì)處罰。辦公室值班制度為及時處理突發(fā)事件,維護(hù)小區(qū)正常的生產(chǎn)、生活秩序,制定本制度:一. 值班人員:公司各部門經(jīng)理以下人員,均應(yīng)參加值班。二. 值班地點(diǎn):公司客戶服務(wù)中心。三. 值班時間:星期一至星期五12:0013:00。四. 值班人員應(yīng)填寫值班登記表,注明值班人、值班起止時間、值班情況等。五. 值班人員必須及時處理各類突發(fā)事件。如遇重大事件,難以處理的,應(yīng)及時報(bào)告公司經(jīng)理,并請求有關(guān)部門協(xié)助處理。六. 值班人員必須堅(jiān)守崗位,不得擅自離崗。若因此而造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。七. 值班人同因事、因病無法參加值班的,應(yīng)事先安排調(diào)班,并報(bào)辦公室。事先無法安排的,應(yīng)找機(jī)動人員

25、暫替,并在值班登記表上注明。八. 國家法定節(jié)假日另做加強(qiáng)值班安排。管理處接待來訪投訴工作制度為加強(qiáng)管理處與業(yè)主、住戶的聯(lián)系,及時為業(yè)主、住戶排憂解難,提高社會效益,特建立接待來訪投訴工作制度。一. 接待來訪工作由客戶服務(wù)中心負(fù)責(zé),宣傳接待投訴的辦公地點(diǎn)、電話,讓業(yè)主、住戶來訪投訴有門、信任管理處。二. 任何管理人員在遇到業(yè)主、住戶來訪投訴時,都應(yīng)給予熱情接待,主動詢問,面帶微笑,不得刁難,不得推諉,不得對抗,不得激化業(yè)主、住戶情緒,并做到對熟人、陌生人一個樣、對大人小孩一個樣、忙時閑時一個樣。三. 對住戶投訴、來訪中談到的問題,客服人員應(yīng)及時進(jìn)行記錄,須于當(dāng)天進(jìn)行調(diào)查、核實(shí),并將結(jié)果和處理建議

26、匯報(bào)辦公室主任,由主任決定處理辦法和責(zé)任部門。四. 責(zé)任部門在處理來訪、投訴時,要熱誠、主動、及時,要堅(jiān)持原則,突出服務(wù)。不得推托、扯皮、推卸責(zé)任、為難業(yè)主、住戶、或乘機(jī)索取好處、利益等,在處理完畢后應(yīng)將結(jié)果回復(fù)業(yè)主、住戶和管理處主任,做到事事有著落、件件有回音。五. 全體管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)做好本職工作,為業(yè)主、住戶提供滿意管理、服務(wù),減少住戶的投訴、批評,將業(yè)主、住戶的不滿消解在投訴之前。用戶投訴處理制度一. 用戶投訴的接收1. 凡用戶對公司服務(wù)方面的投訴,不論采取何種方式,如信函、電話、傳真或來人面談,統(tǒng)一由管理處物管員集中登記、組織處理、向客戶反饋處理結(jié)果。2. 管理處建立客戶投訴登記表

27、,對每一份投訴或意見均予以記錄。記錄的內(nèi)容包括客戶名稱、投訴文件(信件、傳真、電話及面談的正式記錄)的編號、投訴性質(zhì)或內(nèi)容摘要、處理結(jié)果等。3. 管理處親自或指定人員根據(jù)客戶投訴或意見,填寫客戶投訴處理通知單。為了便于跟蹤、檢索,每一份客戶投訴處理通知單應(yīng)進(jìn)行編號,并與客戶投訴登記表中的編號以及對客戶投訴或意見原件所作的編號保持一致。二. 用戶意見的處理(必須滿足公司對用戶的承諾要求處理)1. 管理處將用戶投訴處理通知單連同用戶投訴或意見原件責(zé)成相應(yīng)班組進(jìn)行處理。(1) 由有關(guān)班組負(fù)責(zé)作出補(bǔ)救措施。(2) 作出補(bǔ)救措施的同時,還需采取糾正措施,近預(yù)定時間完成。2. 對重大問題的投訴,管理處不能

28、處理的需統(tǒng)一協(xié)調(diào)的問題,直接報(bào)經(jīng)理,由經(jīng)理作出處理決定。3. 對需采取糾正措施的問題要在用戶投訴處理通知單中記錄,以便跟蹤檢索。4. 在完成補(bǔ)救措施后,應(yīng)將處理結(jié)果反饋給管理處,由管理處負(fù)責(zé)與用戶聯(lián)系,報(bào)告處理結(jié)果,直到用戶滿意為止。業(yè)主投訴處理和分析制度一. 凡業(yè)主對管理處管理、服務(wù)方面的投訴,不論采取何種方式如信函、電話或面談,均由客服務(wù)中心進(jìn)行接待、記錄,然后按照投訴內(nèi)容反饋給各相關(guān)責(zé)任部門,各責(zé)任部門應(yīng)做好相應(yīng)記錄。二. 各責(zé)任部門接到投訴后,在預(yù)定時間內(nèi)向業(yè)主答復(fù)采取何種補(bǔ)救措施,答復(fù)時間最長不應(yīng)超過三天。三. 各責(zé)任部門按照業(yè)業(yè)投訴的內(nèi)容,安排相應(yīng)人員解決問題,并將結(jié)果反饋給部調(diào)度

29、室。四. 對重大問題的投訴,各責(zé)任部門不能處理的或需統(tǒng)一協(xié)調(diào)的問題,直接報(bào)辦公室主任,由主任作出處理決定。五. 服務(wù)中心應(yīng)采用電話或其他形式跟蹤投訴解決后是否仍存在問題,如有,仍需責(zé)成有關(guān)部門迅速處理。六. 對業(yè)主的投訴,分半年和年終進(jìn)行分析總結(jié),對反復(fù)出現(xiàn)的問題,應(yīng)組織有關(guān)部門進(jìn)行深入探討并找出解決辦法,防止重復(fù)發(fā)生。業(yè)主意見調(diào)查和回訪制度一. 客服中心每年至少進(jìn)行一次業(yè)主意見調(diào)查,業(yè)主意見調(diào)查應(yīng)列明業(yè)主對以下方面的滿意程度:a) 供電管理;) 供水管理;c) 消防治安管理;d) 衛(wèi)生管理;e) 綠化管理;f) 公共設(shè)施管理;g) 維修服務(wù);h) 服務(wù)態(tài)度。二. 服務(wù)中心對回收的意見表進(jìn)行統(tǒng)

30、計(jì)分析工作,并將結(jié)果如調(diào)查表的回收份數(shù),總的滿意率以及分項(xiàng)滿意率,業(yè)主對物業(yè)管理的意見(共性的意見)等書面報(bào)告辦公室主任。三. 對各部門存在問題,辦公室主任提出整改意見,責(zé)成有關(guān)部門限期解決。四. 對業(yè)主的誤解,服務(wù)中心應(yīng)進(jìn)行必要的耐心解釋。五. 對業(yè)主意見調(diào)查結(jié)果及整改方案應(yīng)定期向業(yè)主委員會進(jìn)行通報(bào),接受監(jiān)督。六. 物管員及相關(guān)職能部門應(yīng)定期對相關(guān)業(yè)主進(jìn)行回訪。七. 回訪時,虛心聽取意見,誠懇接受批評,采納合理化建議,做好回訪記錄。八. 回訪中,對業(yè)主的詢問、意見,不能當(dāng)即答復(fù)的,應(yīng)告知預(yù)約時間答復(fù)。九. 回訪后遇到的重大問題,應(yīng)上例會討論,找出解決方案,做到件件有落實(shí),事事有回音。 管理處

31、接待來訪投訴定期固訪制度為加強(qiáng)管理處與住戶的聯(lián)系,及時為住戶排擾解難,把管理工作置于住戶監(jiān)督中,從而集思廣益,及時總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),不斷改進(jìn)管理,提高服務(wù)質(zhì)量,特建立接待來訪投訴工作制度。一. 接待來訪投訴工作1. 接待來訪望風(fēng)披靡工作由服務(wù)中心物管員負(fù)責(zé),管理處應(yīng)廣為宣傳接待投訴的辦公地點(diǎn)、電話,讓住戶投訴有門。2. 任何管理人員在遇到住戶來訪投訴時,都應(yīng)給予熱情接待,主動詢問,耐心、細(xì)致地做好解釋工作,當(dāng)住戶有不理解住宅區(qū)的管理規(guī)章制度時,要曉之以理,動之以情,讓住戶理解并支持管理處的工作。3. 對住戶投訴、來訪中談到的問題,接待人員應(yīng)及時進(jìn)行記錄,當(dāng)天進(jìn)行調(diào)查、核實(shí),然后將處理結(jié)果匯報(bào)管理

32、處責(zé)任部門和主任;不能解決的,要將問題和意見向有關(guān)部門和主任匯報(bào),由主任決定處理辦法。4. 當(dāng)住戶主動前來提合理化建議時,要詳細(xì)、認(rèn)真地做好記錄,并及時向主任匯報(bào),由主任決定采取或制定整改計(jì)劃,并張榜公布整改措施和表彰“愛我小區(qū)”的住戶名單,同時給住戶優(yōu)先評選“文明戶”。5. 責(zé)任部門在處理來訪、投訴時,要熱誠、主動、及時,要堅(jiān)持原則,突出服務(wù);不得推諉責(zé)任、為難住戶或乘機(jī)索取好處,在處理完畢后應(yīng)將結(jié)果回復(fù)住戶和管理處主任,做到事事有著落、件件有回音。6. 全體管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),做好本職工作,為住戶提供滿意的服務(wù),盡量減少住戶的投訴、批評。將住戶的不滿消解在投訴之前。7. 當(dāng)同行物業(yè)管理單位要求參觀時,管理處員工應(yīng)給予熱情接待,把住宅區(qū)情況做全面的介紹,通過互相學(xué)習(xí),共同提高小區(qū)管理水平。二. 回訪工作1. 回訪要求:(1) 辦

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