淺析個(gè)人知識(shí)管理系統(tǒng)

1、淺析個(gè)人知識(shí)管理系統(tǒng)在本學(xué)期，我們學(xué)習(xí)了知識(shí)管理系統(tǒng)這門(mén)課程，讓我對(duì)知識(shí)管理有了一定的 了解。如果我們擁有了自己的知識(shí)管理系統(tǒng)，就可以方便我們更好的存儲(chǔ)和學(xué)習(xí) 各種知識(shí)，能夠讓我們有更高的工作效率，提高自己的能力和競(jìng)爭(zhēng)力。下面我將 對(duì)一個(gè)個(gè)人知識(shí)管理系統(tǒng)的進(jìn)行簡(jiǎn)單的設(shè)計(jì)，并進(jìn)行一定的分析?，F(xiàn)在對(duì)于個(gè)人知識(shí)管理系統(tǒng)的定義有很多不同的說(shuō)法，但是具體來(lái)說(shuō)，個(gè)人 知識(shí)管理系統(tǒng)就是是用于管理知識(shí)及其獲取過(guò)程的基于信息技術(shù)的管理系統(tǒng)，一 般包括個(gè)人知識(shí)庫(kù)、知識(shí)交流平臺(tái)和個(gè)性化管理工具，以及對(duì)與他人協(xié)同完成知 識(shí)資源的形成、儲(chǔ)存、交流和應(yīng)用活動(dòng)的支持模塊。一、個(gè)人知識(shí)管理概述個(gè)人知識(shí)管理定義個(gè)人知識(shí)管理是一

2、種新的知識(shí)管理的理念和方法，能將個(gè)人擁有的各種資 料、隨手可得的信息變成更具價(jià)值的知識(shí)，最終利于自己的工作、學(xué)習(xí)和生活。 通過(guò)對(duì)個(gè)人知識(shí)的管理，人們可以養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣，增強(qiáng)信息素養(yǎng)，完善自 己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)體系，提高自己的能力和競(jìng)爭(zhēng)力，為實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值和可持續(xù)發(fā)展打 下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。從實(shí)用的角度來(lái)定義個(gè)人知識(shí)管理，它一般指?jìng)€(gè)人通過(guò)工具建立 知識(shí)體系并不斷完善，進(jìn)行知識(shí)的收集、消化吸收和創(chuàng)新的過(guò)程。個(gè)人知識(shí)管理的原則個(gè)人知識(shí)管理的實(shí)質(zhì)在于幫助個(gè)人提升工作效率，整合自己的信息資源，提 高個(gè)人的競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)個(gè)人知識(shí)管理，讓個(gè)人擁有的各種資料、隨手可得的信息 變成更多價(jià)值的知識(shí)，從而最終利于自己的學(xué)習(xí)、工作

3、和生活。積累是知識(shí)管理 的基礎(chǔ)，共享是知識(shí)管理的價(jià)值體現(xiàn)，創(chuàng)新是知識(shí)管理的最終追求，因此，個(gè)人 知識(shí)管理實(shí)施應(yīng)基于以下原則：信息的采集與加工。根據(jù)自己擬定的學(xué)習(xí)目標(biāo)，對(duì)信息進(jìn)行合理的選擇 和取舍，并時(shí)刻保持心思的敏捷，快速地吸收有用的知識(shí)。2）知識(shí)存儲(chǔ)與積累。包括知識(shí)分類(lèi)和編目方法、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、 隱性知識(shí)的積累。3）知識(shí)的共享與交流。個(gè)人要增長(zhǎng)知識(shí)，就必須與他人共享。4）知識(shí)的使用與創(chuàng)新。在綜合的基礎(chǔ)上創(chuàng)造信息和知識(shí)，并不斷提高自己 的學(xué)習(xí)能力。二、個(gè)人知識(shí)管理系統(tǒng)的目標(biāo)我們?yōu)槭裁匆褂弥R(shí)管理系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行個(gè)人知識(shí)管理呢？主要有以下幾個(gè)目的：1）能快幫助我們速找到自己收藏的文檔來(lái)解決問(wèn)

4、題，速度要能快到“不打斷思 路”。2）知識(shí)型工作者唯一的資本就是“知識(shí)”，系統(tǒng)化的管理“個(gè)人知識(shí)”，達(dá)到 提高個(gè)人競(jìng)爭(zhēng)力的目的。3）收集和消化工作、生活等所需的知識(shí)，能清晰的反映自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，并根 據(jù)情況進(jìn)行結(jié)構(gòu)調(diào)整或內(nèi)容更新。三、系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)根據(jù)個(gè)人知識(shí)管理的原則，對(duì)一個(gè)簡(jiǎn)單的個(gè)人知識(shí)管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，應(yīng)該具備 以下基本功能：1）知識(shí)獲取功能。該功能要求能將個(gè)人需要的信息收集、保存并積累起來(lái)， 該功能是系統(tǒng)的核心功能。2）知識(shí)利用功能。該要求能夠?qū)⒁呀?jīng)獲取的知識(shí)聯(lián)系起來(lái)，通過(guò)分析比較， 變成新的知識(shí)，并吸收利用，并在實(shí)踐中利用創(chuàng)新。只有在實(shí)踐中不斷檢驗(yàn)，知 識(shí)才能不斷更新，創(chuàng)造價(jià)值。3）知識(shí)

5、共享功能。該功能要求將個(gè)人的知識(shí)同學(xué)校、學(xué)術(shù)界等進(jìn)行知識(shí)交 流、共享。通過(guò)共享和交流，才能使個(gè)人知識(shí)得以更新和積累。4）知識(shí)存儲(chǔ)功能。該功能要求能夠?qū)⒁呀?jīng)獲取的知識(shí)進(jìn)行組織，形成個(gè)人知識(shí)庫(kù)，可以通過(guò)系統(tǒng)來(lái)管理這些知識(shí)。5）知識(shí)檢索功能。該功能能夠幫助用戶(hù)快速準(zhǔn)確的找到存儲(chǔ)的文檔，這也 是是知識(shí)管理的核心功能之一。四、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)所需的關(guān)鍵技術(shù)1）網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)正在以強(qiáng)大的功能影響著當(dāng)今世界，特別有助于信 息共享。1、萬(wàn)維網(wǎng)技術(shù)。是建立在Internet上的全球性的、交互的、動(dòng)態(tài)、多 平臺(tái)、分布式的圖形信息系統(tǒng)；2、信息高速公路的建設(shè)，建立數(shù)字化的大容量 光纖通信網(wǎng)絡(luò)，能夠傳輸視頻、音頻、數(shù)字、

6、圖像等多媒體。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展為 系統(tǒng)獲取、更新知識(shí)提供了便捷途徑。2）數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)。許多知識(shí)并沒(méi)有存在于關(guān)系表中，而是以文檔、E-mail. 討論記錄和其他一些原始的文本形式存儲(chǔ)。關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)是基于知識(shí)管理的應(yīng)用軟 件的關(guān)鍵技術(shù)，是管理知識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)和創(chuàng)建知識(shí)管理應(yīng)用軟件的重要平臺(tái)。隨著現(xiàn) 代關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的發(fā)展，關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)已能提標(biāo)準(zhǔn)的、強(qiáng)大的接口支持 ODBC和SQL命令，能方便實(shí)現(xiàn)對(duì)文字、視頻、音頻、數(shù)字、圖像等知識(shí)的存 儲(chǔ)和檢索。3）檢索技術(shù)。隨著知識(shí)的獲取越來(lái)越多，提高知識(shí)的檢索效率是系統(tǒng)的關(guān) 鍵，所需要的主要方法有：1、關(guān)鍵詞控制。系統(tǒng)可以采用關(guān)鍵詞控制來(lái)提高檢 索效率，根據(jù)知識(shí)的主題和

7、分類(lèi)，制定一個(gè)關(guān)鍵詞表，對(duì)于錄入的知識(shí)的信息關(guān) 鍵詞都采用詞表中的關(guān)鍵詞。并且在系統(tǒng)的運(yùn)行過(guò)程中，根據(jù)關(guān)鍵詞的使用頻率， 不斷更新詞表中的關(guān)鍵詞。2、多重分類(lèi)。多重分類(lèi)是指一條知識(shí)信息進(jìn)行冗余 分類(lèi)，將一條信息根據(jù)它的多種類(lèi)型的屬性，歸屬于多種分類(lèi)。3、相關(guān)信息。 知識(shí)的獲取有一定的偶然性，當(dāng)各種知識(shí)和信息相互交錯(cuò)時(shí)，人們更容易發(fā)現(xiàn)新 的知識(shí)，給每一條信息加上相關(guān)信息能夠極大的提高檢索效率。個(gè)人知識(shí)管理系統(tǒng)的構(gòu)建離不開(kāi)以上技術(shù)，這些技術(shù)讓系統(tǒng)能夠更加開(kāi)放和 有交互性，對(duì)于知識(shí)的管理的檢索查找也更加有效率。五、總結(jié)在本文，我對(duì)個(gè)人知識(shí)管理和管理系統(tǒng)進(jìn)行了簡(jiǎn)單的介紹，并對(duì)個(gè)人知識(shí)管 理系統(tǒng)的功能和所需要的主要技術(shù)進(jìn)行了簡(jiǎn)單的設(shè)計(jì)和分析。通過(guò)分析和思考， 我得到了以下結(jié)論。個(gè)人知識(shí)管理系統(tǒng)是針對(duì)個(gè)人的管理，在整個(gè)過(guò)程中也知識(shí)一種輔助工具， 因此該