某集團(tuán)公司行政管理制度匯編

1、集 團(tuán) 公 司 仃 政 管2018 年 1 月目錄第一篇：制度建設(shè)基本規(guī)定 ? ? 1第一節(jié)、總則 ? ? 1第二節(jié)、公文管理規(guī)定 ? 1第三節(jié)、 印章管理規(guī)定 ? 5第四節(jié)、 檔案管理規(guī)定 ? 6第五節(jié)、會(huì)議組織管理規(guī)定 ? ? 9第六節(jié)、 臺(tái)帳管理規(guī)定 ? ? 10第七節(jié)、 值班管理規(guī)定 ? 12第八節(jié)、 安全保衛(wèi)管理規(guī)定 ? 13第九節(jié)、薪酬制定管理規(guī)定 ? 15第十節(jié)、保密制度管理規(guī)定 ? 18第十一節(jié)、各部門及子公司信息管理基本規(guī)定 ?26 第十二節(jié)、資產(chǎn)管理規(guī)定 ? ? 27第十三節(jié)、電腦管理規(guī)定 ? 29 第十四節(jié)、車輛和司機(jī)管理規(guī)定 ? ? 31第十五節(jié)、圖書管理規(guī)定 ? ?

2、34第十六節(jié)、出差標(biāo)準(zhǔn)及差旅費(fèi)管理規(guī)定 ? ?35第十七節(jié)、辦公區(qū)管理規(guī)定 ? ? 38第十八節(jié)、員工著裝及行為規(guī)范管理規(guī)定 ? 41第十九節(jié)、 接待工作管理規(guī)定 ? ? 41第二十節(jié)、處罰管理規(guī)定 ? ? 43第二篇：行政費(fèi)用預(yù)算管理規(guī)定 ? ? 45第一節(jié)、總則 ? ? 45第二節(jié)、預(yù)算的編制及審批 ? ? 45第三節(jié)、執(zhí)行 ? 46第四節(jié)、監(jiān)控 ? 47第五節(jié)、賬務(wù)處理 ? 47第三篇、獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰 ? 47第一節(jié)、總則 ? 47第二節(jié)、獎(jiǎng)勵(lì)制度 ? 47第三節(jié)、懲罰制度 ? 48第四節(jié)、獎(jiǎng)懲權(quán)限 ? 48第五節(jié)、獎(jiǎng)懲程序 ? 48第六節(jié)、獎(jiǎng)懲管理與監(jiān)督 ? 49第四篇：附則 ? 49集團(tuán)

3、化公司行政管理規(guī)定第一篇：制度建設(shè)基本規(guī)定第一節(jié)、總則1、制定目的：加強(qiáng)集團(tuán)公司行政管理，健全管理體制，提 高工作效率。2、適用范圍：集團(tuán)公司總部及各部門、子公司總部及各部 門、各項(xiàng)目籌建小組。3、負(fù)責(zé)部門：各職能部門和子公司行政部。4、制度審批：各職能部門領(lǐng)導(dǎo)和總公司行政部，特殊制度 審批需匯報(bào)至總經(jīng)理辦公會(huì)議。5、制度解釋：因本制度產(chǎn)生的異議或者爭(zhēng)論而需要解釋的， 由總公司行政部負(fù)責(zé)解釋。6、制度修改：各職能部門領(lǐng)導(dǎo)和總公司行政部，特殊制度 修改需匯報(bào)至總經(jīng)理辦公會(huì)議。7、制度終止：各制度終止權(quán)歸集團(tuán)所有。 第二節(jié)、公文管理規(guī)定一、公文定義：指與政府各職能部門、相關(guān)單位間互傳的文 件，以及

4、公司內(nèi)部各單位互傳的各類文件，包括會(huì)議紀(jì)要， 制度規(guī)范等二、公文種類1、命令：包含政府部門文件，公司內(nèi)部對(duì)重要事項(xiàng)的強(qiáng)制性行政措施，有關(guān)崗位調(diào)崗的文件，有關(guān)部門或者人員獎(jiǎng)勵(lì) 與懲罰的文件。2、決定：用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排，變更或 者撤銷下級(jí)單位不適當(dāng)命令或者人事任免的文件。3、公告：公司對(duì)內(nèi)對(duì)外重大事項(xiàng)的宣布或者決定。4、通告：公布各方面應(yīng)當(dāng)遵守和周知的事項(xiàng)。5、通知：批轉(zhuǎn)下級(jí)單位的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位和不相隸屬 單位的公文，傳達(dá)要求下級(jí)單位辦理和需要有關(guān)單位周知或 者執(zhí)行的事項(xiàng)、人事任免。6、通報(bào)：表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或者反映重 要情況。7、報(bào)告：向上級(jí)單位匯報(bào)工作、反

5、映情況或者答復(fù)上級(jí)單 位的詢問。8、請(qǐng)示：向上級(jí)單位請(qǐng)求指示。9、批復(fù)：答復(fù)下級(jí)單位的請(qǐng)示事項(xiàng)。10、會(huì)議紀(jì)要：記載、傳達(dá)會(huì)議情況或者議定事項(xiàng)，會(huì)議紀(jì) 要要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)整理完畢并分發(fā)至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。三、公文處理原則：快速、準(zhǔn)確、安全、保密。四、公文處理的相關(guān)工作：發(fā)文、收文、傳達(dá)、批示、承辦、 跟蹤和歸檔等。五、公文協(xié)調(diào)部門或者人員：各級(jí)行政部、各部門內(nèi)勤崗和 秘書處。六、各級(jí)單位除了行政部不得對(duì)外正式行文。七、發(fā)文1、擬稿：根據(jù)專業(yè)化原則，兩人以上共同擬稿，修訂。涉 及兩個(gè)部門或兩個(gè)以上部門共同擬稿的，由主辦部門牽頭擬 辦，有關(guān)部門會(huì)簽。2、代碼：公文類型和代碼要統(tǒng)一規(guī)定。3、格式：公司出

6、臺(tái)統(tǒng)一文件格式。4、會(huì)簽：會(huì)簽順序由發(fā)文單位負(fù)責(zé)人擬定，不同單位聯(lián)合 發(fā)文的要由各負(fù)責(zé)人聯(lián)合擬定會(huì)簽順序。制度應(yīng)由制度制定 部門和涉及部門負(fù)責(zé)人共同決定會(huì)簽順序。會(huì)簽文件各負(fù)責(zé) 人或負(fù)責(zé)單位會(huì)簽結(jié)束后由行政部統(tǒng)一做最后會(huì)簽，行政部 不得提前會(huì)簽。5、簽發(fā)權(quán)限：各單位對(duì)內(nèi)簽發(fā)文件，需單位負(fù)責(zé)人或者授 權(quán)人員簽發(fā)；聯(lián)合發(fā)文的，應(yīng)由共同單位負(fù)責(zé)人或者授權(quán)人 員簽發(fā)；人事任免的，按照人事管理權(quán)限簽發(fā)；對(duì)外文件， 應(yīng)由總經(jīng)理、行政部經(jīng)理或者其他授權(quán)人員按發(fā)文級(jí)別簽 發(fā)；項(xiàng)目籌備小組發(fā)文的，需由籌備小組的負(fù)責(zé)人或其授權(quán) 人員簽發(fā)。6、打印。7、蓋章：手續(xù)齊全后，由行政部蓋章。8、發(fā)文：行政部應(yīng)對(duì)每份文件的

7、發(fā)文建立臺(tái)賬，做好登記 工作，并由檔案室建立檔案存儲(chǔ)。9、制度頒發(fā)必須經(jīng)過(guò)會(huì)簽流程，由負(fù)責(zé)審批領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后， 各級(jí)行政部再進(jìn)行發(fā)文，并送上一級(jí)備案。10、凡上報(bào)公文需經(jīng)協(xié)調(diào)處理批轉(zhuǎn)的，必須經(jīng)過(guò)行政部統(tǒng)一 登記批轉(zhuǎn)，不得直接送交上級(jí)單位。八、收文1、登記：行政部收到文件后，應(yīng)對(duì)來(lái)文做好登記，備份。2、批轉(zhuǎn)：行政部根據(jù)來(lái)文內(nèi)容、性質(zhì)擬定意見，并確定緊 急等級(jí)，送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示或批轉(zhuǎn)其他單位承辦，對(duì)需多位領(lǐng) 導(dǎo)批示的，一般按照領(lǐng)導(dǎo)排序或者公文要求由后向前批示。3、收文工作應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。九、傳遞：有關(guān)文件需經(jīng)相關(guān)單位批轉(zhuǎn)或傳閱的，各單位應(yīng) 在規(guī)定時(shí)間內(nèi)批轉(zhuǎn)并簽收完畢送達(dá)行政部，對(duì)需多位領(lǐng)導(dǎo)批 轉(zhuǎn)或傳

8、閱的，應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)排序由后向前批轉(zhuǎn)或者傳閱。 十、批示1、公文批示時(shí)，對(duì)有具體辦理事項(xiàng)的，批示人應(yīng)當(dāng)明確簽 署意見、姓名和審批日期，其他批示人簽閱視為同意，如有 不同意的應(yīng)當(dāng)明確簽署；其他無(wú)具體辦理事項(xiàng)的，簽閱視為 已經(jīng)閱知。2、批示人若不能第一時(shí)間親自批示的（包含但不限于開會(huì)、 外出等），應(yīng)由行政部負(fù)責(zé)人電話通知，并根據(jù)電話記錄內(nèi) 容代為簽閱，事后，由批示人補(bǔ)簽。3、文件等級(jí)的確認(rèn)和時(shí)間要求。文件等級(jí)應(yīng)分為普通、緊急、加急等，并確定處理時(shí)間。十一、承辦：有關(guān)公文承辦單位應(yīng)由上級(jí)公文確定或按領(lǐng)導(dǎo) 批示承辦；若有多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)批示的，按級(jí)別最高的領(lǐng)導(dǎo)批示承 辦。十二、跟蹤催辦：行政部對(duì)發(fā)出或者接收的每份公

9、文建立存 檔和臺(tái)賬， 登記每份公文的處理情況， 并做好公文催辦工作 十三、立卷及歸檔：每份文件應(yīng)按照編號(hào)、時(shí)間、內(nèi)容、等 級(jí)、處理意見等立卷并存檔，以便查檔。第三節(jié)、印章管理規(guī)定一、印章刻制及啟用：各級(jí)單位刻制及啟用印章，必須通過(guò) 集團(tuán)分管總核準(zhǔn)，并有集團(tuán)總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一進(jìn)行印章刻制 及啟用事宜。二、領(lǐng)?。河≌卤９苋藛T根據(jù)規(guī)定從行政部領(lǐng)取需自己保管 的印章并簽收備案。三、分類：印章分為公司公章， 部門章， 業(yè)務(wù)章和財(cái)務(wù)章等四、印章的保管：公司公章應(yīng)由行政部保管，職能部門專用 章應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議批準(zhǔn)下發(fā)給各職能部門專人保管。各 部門需提前將印章保管人員名單報(bào)至行政部備案。五、印章的使用審批1、

10、公司公章的使用需經(jīng)行政部部長(zhǎng)，分管總甚至總經(jīng)理的 批準(zhǔn)和授權(quán)方能使用。2、部門章和業(yè)務(wù)章的使用需經(jīng)職能部門負(fù)責(zé)人，分管總的 批準(zhǔn)和授權(quán)方能使用。3、財(cái)務(wù)章的使用需經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)和授權(quán)方能使用。六、印章的外借：印章一般不得外帶使用，因工作需要，需 借印章外出使用的，需填寫印章外用申請(qǐng)表，并經(jīng)總經(jīng)理批 準(zhǔn)后排專人陪同方可帶出。印章外借期間，借用人與陪同人 只可將印章用于申請(qǐng)事由，共同對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切 責(zé)任。七、印章的停用：當(dāng)公司名稱變更、印章?lián)p壞、遺失或者被 竊時(shí)，印章必須停用。印章停用時(shí)必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并將 停用印章送至總經(jīng)理辦公室封存或銷毀，建立印章上交、存 檔、銷毀的檔案登記

11、。八、印章禁止事項(xiàng)：任何印章管理員不得在申請(qǐng)人所持空白 格式化文件上加蓋印章，用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，注明 日期，字跡需清晰、正確。第四節(jié)、檔案管理規(guī)定一、管理部門 各級(jí)公司應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案室，并指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作， 人事、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷等專業(yè)檔案應(yīng)由相關(guān)職能部門或者人員負(fù) 責(zé)管理。三、歸檔范圍包括但不限于下列具有保存價(jià)值的各種載體的文件材料：1、管理文件：在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中具有重要依據(jù)的各類文件，包括規(guī)章制度、 部門工作職責(zé)、 年度工作總結(jié)和計(jì)劃、 大事記； 各類公文、會(huì)議紀(jì)要、業(yè)務(wù)來(lái)往函件和傳真件等；2、證照文件：生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的各類證件、執(zhí)照等；3、資質(zhì)文件：各類評(píng)估報(bào)告、驗(yàn)資、審計(jì)等；4、合

12、同文件：經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的各類合同、協(xié)議等；5、項(xiàng)目文件：征地、規(guī)劃、施工竣工驗(yàn)收等文件；6、設(shè)備和技術(shù)資料文件；7、政策文件：國(guó)家有關(guān)行業(yè)行業(yè)的政策、法律、法規(guī)，上 級(jí)各職能部門的通知、來(lái)文等8、圖片、聲頻、視頻文件：公司具有重要價(jià)值的，或者用 于營(yíng)銷策劃廣告的照片、音頻、視頻等電子文件；9、其他需要?dú)w檔的文件。四、收集歸檔1、檔案在形成過(guò)程中，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)對(duì)有關(guān)文字材料、 圖片素材、音頻資料、視頻資料等進(jìn)行系統(tǒng)收集和整理，不 遺漏，不丟失，保證全部資料的真實(shí)和完整后向檔案室移交；2、凡屬歸檔的文件，各部門資料員應(yīng)當(dāng)在文件整理完成后 及時(shí)的將原件歸檔，不得私自留檔，可留復(fù)印件存于本部門 查備

13、；3、為避免歸檔檔案的遺漏和混亂，檔案員要認(rèn)真核對(duì)歸檔 檔案的名稱、份數(shù)、原件或復(fù)印件等情況。經(jīng)辦人要設(shè)立檔 案歸檔簽收本，列明檔案的名稱、份數(shù)及必要說(shuō)明并辦理簽 收手續(xù)。五、檔案分類 檔案管理員應(yīng)根據(jù)歸檔范圍對(duì)檔案進(jìn)行分類整理、進(jìn)行編 號(hào)、電腦登記、備份、歸檔和建立索引目錄，提高檔案利用 率，保證檔案管理工作的順利進(jìn)行。六、檔案保管1、檔案室要做好防火、防水、防潮、防蛀、防盜等工作， 做好文件完好，一旦出現(xiàn)問題，立刻向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告；2、嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入檔案室，非檔案管理人員無(wú)故不得在 檔案室逗留；3、檔案發(fā)生損毀或丟失，應(yīng)第一時(shí)間向上級(jí)報(bào)告并查明原 因，對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。七、檔案借閱1、

14、借閱任何文件資料，必須辦理書面審批及借閱登記手續(xù)， 歸還存檔時(shí)，經(jīng)檢查無(wú)誤方可辦理注銷手續(xù)；2、借閱非機(jī)密性文件（包括復(fù)印件） ，須經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人批 準(zhǔn)；借出原件，須報(bào)管本單位副總經(jīng)理以上人員審批；3、因辦理相關(guān)政府事務(wù)所需的資料，須經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人批 準(zhǔn)方可借出；4、借閱機(jī)密性文件 （包括復(fù)印件） ，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)； 絕密性文件（包括復(fù)印件） ，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；5、外部人員來(lái)查閱資料，應(yīng)出具其單位書面證明，并經(jīng)分 管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可查閱；6、任何人借閱檔案原件，原則上不準(zhǔn)拆散案卷、折頁(yè)、摘 抄、復(fù)制；不準(zhǔn)在文件上作記號(hào)、涂改、污損。確因工作需 要摘抄、復(fù)制，須經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)

15、；7、借閱檔案者必須嚴(yán)守公司機(jī)密，絕不能將檔案資料內(nèi)容外泄；由于泄漏機(jī)密而給公司造成損失者，將按獎(jiǎng)懲規(guī)定對(duì) 其進(jìn)行處罰直至追究其法律責(zé)任。八、檔案移交若檔案需要向政府部門（專業(yè)檔案館）或外單位移交，應(yīng)將 檔案移交的詳細(xì)目錄上報(bào)副總經(jīng)理或以上領(lǐng)導(dǎo)審批，方可移 交。九、檔案銷毀 檔案銷毀需經(jīng)分管總批準(zhǔn)，并需檔案管理員和行政部負(fù)責(zé)人 同時(shí)在場(chǎng)監(jiān)督。十、其他人事、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷等專業(yè)檔案的管理可根據(jù)其特點(diǎn)增加其他 要求，但必須遵守本規(guī)定基本原則，并由各職能部門負(fù)責(zé)。 第五節(jié)、會(huì)議組織管理規(guī)定一、目的規(guī)范會(huì)議組織工作，提高會(huì)議效率，及時(shí)溝通，解決工作中 存在的問題。二、分類 周會(huì)、月度會(huì)議、年中、年度總結(jié)和

16、計(jì)劃會(huì)議、其他必要的 會(huì)議。三、會(huì)議組織單位 各級(jí)行政部、總經(jīng)理辦公室四、會(huì)議主要內(nèi)容1、周會(huì)：傳達(dá)上級(jí)部門指示精神，圍繞各單位工作計(jì)劃層層推進(jìn)，分析存在問題，提出解決方案和下周工作計(jì)劃和近 期工作目標(biāo)，檢查上周工作進(jìn)度和制定下周工作計(jì)劃。2、月會(huì)：各部門根據(jù)工作計(jì)劃?rùn)z查工作進(jìn)度，由工作考核 小組進(jìn)行考核，若沒有完成需提出實(shí)際困難；制定下月工作 計(jì)劃。3、年中、年末總結(jié)和計(jì)劃會(huì)議：對(duì)工作進(jìn)行總結(jié)，分析存 在問題，對(duì)企業(yè)發(fā)展進(jìn)行戰(zhàn)略性思考，并提出下一階段發(fā)展 計(jì)劃。五、會(huì)議組織單位1、周會(huì)：各級(jí)行政部，各部門2、月會(huì)：總經(jīng)理辦公室，各級(jí)行政部3、年中、年末總結(jié)和計(jì)劃會(huì)：總經(jīng)理辦公室，各級(jí)行政部六

17、、會(huì)議記錄各級(jí)行政部應(yīng)對(duì)各項(xiàng)會(huì)議做好會(huì)議記錄，并將會(huì)議記錄抄送 上級(jí)部門或領(lǐng)導(dǎo)。第六節(jié)、臺(tái)帳管理規(guī)定一、目的：臺(tái)帳作為每個(gè)崗位的工作日志，用以詳細(xì)記錄每 個(gè)崗位的相關(guān)工作內(nèi)容。建立完整的臺(tái)帳，有助于資料查閱 并且成為制定各類報(bào)表的基礎(chǔ)，便于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)了解實(shí)際經(jīng)營(yíng) 狀況。二、臺(tái)帳分類： 臺(tái)帳分為經(jīng)營(yíng)分析型臺(tái)帳及管理控制型臺(tái)帳 1、經(jīng)營(yíng)分析型臺(tái)帳：一般為數(shù)據(jù)型臺(tái)帳，如財(cái)務(wù)、銷售類 臺(tái)帳。經(jīng)營(yíng)者可以通過(guò)其隨時(shí)掌握公司的經(jīng)營(yíng)狀況，是經(jīng)營(yíng) 分析中最直接和最重要的資料來(lái)源，通過(guò)對(duì)這類臺(tái)帳的分析 可以發(fā)現(xiàn)存在的問題，檢查目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況，為經(jīng)營(yíng)決策提供 可靠依據(jù)。2、管理控制型臺(tái)帳：每個(gè)部門的日常工作臺(tái)帳，依此來(lái)

18、掌 控每個(gè)部門的工作進(jìn)展?fàn)顩r。通過(guò)對(duì)此類臺(tái)帳的控制，可以 使各項(xiàng)管理工作處于受控狀態(tài)，一方面可以對(duì)所有的過(guò)往工 作有所記錄，另一方面也可時(shí)刻對(duì)目前的工作狀態(tài)有所控 制，同時(shí)也可根據(jù)情況對(duì)下步工作計(jì)劃做出安排。三、臺(tái)帳系統(tǒng)及編寫部門1、財(cái)務(wù)系統(tǒng)臺(tái)帳，責(zé)任部門：財(cái)務(wù)部；2、行政人事系統(tǒng)臺(tái)帳，責(zé)任部門：行政部；3、生產(chǎn)系統(tǒng)臺(tái)帳，責(zé)任部門：生產(chǎn)部；4、銷售系統(tǒng)臺(tái)帳，責(zé)任部門：銷售部； 以上各責(zé)任部門負(fù)責(zé)編寫臺(tái)帳樣表，報(bào)行政部部匯總下發(fā)。四、臺(tái)帳填寫要求1、口徑統(tǒng)一：各級(jí)部門應(yīng)使用由總公司行政部統(tǒng)一下發(fā)的 臺(tái)帳樣表，并根據(jù)樣表上的要求指定專人負(fù)責(zé)填寫；各級(jí)部 門在歸結(jié)本部門臺(tái)帳時(shí)，須保持用詞的前后一致性

19、。2、數(shù)據(jù)統(tǒng)一：當(dāng)次核準(zhǔn)有關(guān)數(shù)字，使總數(shù)與明細(xì)能一一對(duì) 照；注意歷史數(shù)據(jù)與當(dāng)月發(fā)生累計(jì)數(shù)的統(tǒng)一性，杜絕前后不 一的情況。3、格式統(tǒng)一：表格部分要水平居中、垂直居中；表格頂端 統(tǒng)一使用“單位”、“崗位”格式，表格結(jié)束時(shí)統(tǒng)一使用“填寫人” 格式；沒有內(nèi)容顯示的位置請(qǐng)以“”表示。4、專人填寫：每一臺(tái)帳必須由專人負(fù)責(zé)建立和登記，并用 EXCEL 或 WORD 格式建立以便為公司辦公自動(dòng)化工作做好 準(zhǔn)備。5、日清月結(jié)：各填表人應(yīng)每日整理臺(tái)帳內(nèi)容，并于每月最 后一個(gè)工作日進(jìn)行歸結(jié)，下月啟用新的空白臺(tái)帳。6、注意保密：重要臺(tái)帳特別是數(shù)據(jù)型臺(tái)帳，應(yīng)設(shè)置文檔修 改與查看密碼，防止錯(cuò)誤操作或無(wú)關(guān)人員閱讀。7、臺(tái)帳

20、交接：臺(tái)帳交接工作是員工工作交接的重要內(nèi)容之一。 第七節(jié)、值班管理規(guī)定一、在非工作時(shí)間及節(jié)假日，行政部應(yīng)派員工值班，處理 下列事項(xiàng)：1、處理突發(fā)性事件并適時(shí)采取各項(xiàng)必要措施；2、發(fā)揮監(jiān)督保安人員及值勤工人；3、預(yù)防災(zāi)害、盜竊及其他危機(jī)事項(xiàng)；4、隨時(shí)注意清潔衛(wèi)生安全措施與公務(wù)保密；5、公司交辦的各項(xiàng)事宜。二、員工值班時(shí)間規(guī)定：節(jié)假日日班上午七時(shí)三十分起至下午六時(shí)止 （可隨辦公時(shí)間的變更而變更） 。夜班下午六時(shí) 起至次日上午七時(shí)三十分止。三、員工值班由行政部統(tǒng)一安排。四、值班員工應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間在指定場(chǎng)所連續(xù)執(zhí)行任務(wù)， 不得中途停歇或隨意外出。五、值班員工遇有事情發(fā)生可先行處理，事后報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)； 如遇

21、其職權(quán)不能處理的， 應(yīng)立即通報(bào)并請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)辦理。六、值班員工收到電文應(yīng)分別依下列方式處理：1、屬于職權(quán)范圍內(nèi)的可即時(shí)處理。2、非職權(quán)所及，視其性質(zhì)應(yīng)立即聯(lián)系有關(guān)部門負(fù)責(zé)人處理。3、密件或限時(shí)信件應(yīng)立即原封保管， 于上班時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng) 導(dǎo)。七、值班員工應(yīng)將值班時(shí)所處理的事項(xiàng)填寫值班報(bào)告表， 于交班后送主管領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)呈檢查。八、值班員工如遇緊急事件處理得當(dāng)， 使公司減少損失者， 公司視其情給予嘉獎(jiǎng)。九、值班員工在值班時(shí)間內(nèi)，擅離職守應(yīng)給予記過(guò)處分， 因情節(jié)嚴(yán)重造成損失者，從重論處。十、值班員工因病和其它原因不能值班的，應(yīng)先行請(qǐng)假或 請(qǐng)其他員工代理并呈批準(zhǔn)，出差時(shí)亦同；代理者應(yīng)負(fù)一切 責(zé)任。第八節(jié)、安全

22、保衛(wèi)管理規(guī)定 一、為維護(hù)生產(chǎn)秩序、工作秩序，確保員工生命和公司財(cái)產(chǎn) 安全，各級(jí)單位應(yīng)重視防火、防盜和生產(chǎn)安全。二、安全、防火、防盜、保衛(wèi)工作，要認(rèn)真落實(shí)責(zé)任制，總經(jīng)理是各級(jí)單位的安全防火工作第一責(zé)任人，部門經(jīng)理是本部門責(zé)任人，各部門應(yīng)切實(shí)研究、部署安全、防火、防盜、 保衛(wèi)工作。三、各級(jí)行政部、安防科定期檢查安防工作，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)采取措施解決。各部門根據(jù)實(shí)際需要設(shè)兼職的消防和安全 保衛(wèi)人員，切實(shí)擔(dān)負(fù)起安防責(zé)任。四、各級(jí)行政部和安防科經(jīng)常對(duì)全體員工進(jìn)行消防和安全教 育，對(duì)新員工要認(rèn)真執(zhí)行“先培訓(xùn)，后上崗”的規(guī)定，進(jìn)行安 防培訓(xùn)。五、各單位所有的固定資產(chǎn)應(yīng)按保險(xiǎn)要求購(gòu)買各種保險(xiǎn)，確 保固定資產(chǎn)安全

23、。六、認(rèn)真落實(shí)防火措施 :1、辦公室、廠區(qū)、倉(cāng)庫(kù)和宿舍樓都應(yīng)設(shè)置專用消防栓，并 不得用作他用，各單位應(yīng)定期檢查和保養(yǎng)消防栓。2、辦公樓、廠區(qū)、倉(cāng)庫(kù)和宿舍樓要按消防規(guī)范要求配備各種滅火筒、消防栓、消防水等消防器材，并按規(guī)定期限準(zhǔn)時(shí) 保養(yǎng)、維護(hù)、更換各種消防器械、藥物和材料。3、易燃、易爆物品要按消防規(guī)范要求完善存放，并派專人 保管，不得亂放、混放。4、防火通道必須保持暢通，嚴(yán)禁堆放任何物品堵塞防火通道。5、宿舍與生產(chǎn)廠房及倉(cāng)庫(kù)應(yīng)分開，保持安全間隔，嚴(yán)禁混 雜在一起。七、抓好安全用電1、電線、電器殘舊不符合規(guī)范的，應(yīng)及時(shí)更換。2、嚴(yán)禁擅自接電源和使用額外電器，不準(zhǔn)在辦公室、集體 宿舍和生產(chǎn)場(chǎng)所使用

24、電爐。3、配電房、空調(diào)機(jī)房、電梯機(jī)房、生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù)、化驗(yàn) 室等重地，嚴(yán)禁吸煙和使用明火，非專業(yè)管理人員，不得隨 意進(jìn)入。八、落實(shí)防盜措施：廠區(qū)、倉(cāng)庫(kù)、辦公大樓應(yīng)設(shè)立門衛(wèi)，安 排值班。財(cái)務(wù)室、保密室、倉(cāng)庫(kù)等重要部門應(yīng)安裝防盜裝置 和自動(dòng)報(bào)警器。第九節(jié)、薪酬制定管理規(guī)定一、目的統(tǒng)一各部門薪酬體系，使公司薪酬體系更加合理，落實(shí)按勞 分配、多勞多得，更好地發(fā)揮薪酬機(jī)制的激勵(lì)作用，激發(fā)員 工工作積極性，提高員工的工作素質(zhì)，促進(jìn)公司健康快速的 發(fā)展。二、適用范圍：研發(fā)部、財(cái)務(wù)科、后勤部、行政部三、職 責(zé)：1、行政部負(fù)責(zé)本辦法的制定、修改、廢止的起草和審核工作2、各部門指定專人負(fù)責(zé)員工出勤統(tǒng)計(jì)及工資核算3

25、、財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)工資審核及按時(shí)發(fā)放四、細(xì)則1、名詞解釋（ 1 ）職等：根據(jù)公司組織架構(gòu)崗位的設(shè)定，對(duì)同一序列崗 位進(jìn)行等級(jí)劃分，如職員、后備執(zhí)行主管、執(zhí)行主管、部門 主管、部長(zhǎng)助理、部長(zhǎng)等。（2）職級(jí)：是根據(jù)崗位技能的不同，同一職等上分為不同 的級(jí)別。如普通員工根據(jù)技能的高低，同樣是化驗(yàn)員，可以 分為 1 級(jí)、2 級(jí)、 3級(jí)等。（3）序列：將企業(yè)內(nèi)部所從事的不同工作內(nèi)容的崗位進(jìn)行 歸類，稱之為不同 崗位序列 。如：管理序列、技術(shù)序列。4）職等是針對(duì)崗位的等級(jí)劃分，各個(gè)序列下的崗位， 可依據(jù)職等進(jìn)行橫向比較。例如：各部門執(zhí)行主管如行政部 執(zhí)行主管、后勤部執(zhí)行主管。2、職等職級(jí)表：見附表一3、職等職級(jí)

26、確定權(quán)限職級(jí) 1 至 7 級(jí)的， 由部門確定工資級(jí)別； 8-10 級(jí)的上報(bào)給部 長(zhǎng)會(huì)決定。4、本職等職級(jí)表是薪資、員工級(jí)別等各項(xiàng)層級(jí)劃分的主要 參照標(biāo)準(zhǔn)。五、管理內(nèi)容1、薪酬結(jié)構(gòu)：基本工資 +全勤獎(jiǎng)+產(chǎn)量獎(jiǎng)+學(xué)歷津貼+崗位津 貼+工齡獎(jiǎng)金（1 ）基本工資基本工資按任職者職等和職級(jí)，結(jié)合當(dāng)?shù)毓べY水平確定（臨 時(shí)工只有基本工資，具體見下表）。新入職員工試用期1至3個(gè)月，試用期工資：基本工資 +全勤獎(jiǎng)。（2）全勤獎(jiǎng)全勤獎(jiǎng)每月300元，出勤滿26天，無(wú)遲到、早退情況（包 括試用期）。（3 ）產(chǎn)量獎(jiǎng)金（以9000T核算）產(chǎn)量獎(jiǎng)金以9000T核算，當(dāng)銷售產(chǎn)量是 9000T時(shí)，不同級(jí) 別，產(chǎn)量獎(jiǎng)金不同（不足

27、9000T時(shí)，補(bǔ)足9000T計(jì)提核算）， 具體看職等職級(jí)表。試用期不享有產(chǎn)量獎(jiǎng)金，具體提成方法 見附表。若當(dāng)月未出滿勤，按以下規(guī)定核發(fā)產(chǎn)量獎(jiǎng)金（春節(jié) 當(dāng)月及工傷除外）：當(dāng)月出勤天數(shù)核發(fā)產(chǎn)量獎(jiǎng)金比例24天（含）以上100%20 （含）-2450%1 200（4 ）學(xué)歷津貼（學(xué)歷津貼包括學(xué)歷獎(jiǎng)和職稱獎(jiǎng)）員工具有大專學(xué)歷者，每月享有學(xué)歷獎(jiǎng)金 150元； 員工具有本科學(xué)歷者，每月享有學(xué)歷獎(jiǎng)金 300 元； 員工具有碩士學(xué)歷者，每月享有學(xué)歷獎(jiǎng)金 500 元。 非全日制高校畢業(yè)生，學(xué)歷獎(jiǎng)金減半。職稱分為 2 種，國(guó)家人力資源與社會(huì)保障部認(rèn)定機(jī)構(gòu)頒發(fā) 的專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書和公司內(nèi)部評(píng)定；職稱分為初 級(jí)

28、職稱、 中級(jí)職稱、 高級(jí)職稱， 取得證書者， 享受職稱獎(jiǎng)金。 初級(jí)： 200 元；中級(jí)： 400 元；高級(jí)： 800 元（試用期員工 不享有此項(xiàng)津貼）。公司內(nèi)部評(píng)定，根據(jù)評(píng)定級(jí)別享受同等 職稱獎(jiǎng)金。如所在崗位和職稱不符者，不享受職稱獎(jiǎng)金。學(xué)歷獎(jiǎng)和職稱獎(jiǎng)只能享有其一，按高者核算。（5）職務(wù)津貼 后備執(zhí)行主管： 200 元/月 執(zhí)行主管： 500 元/月（6）工齡獎(jiǎng)金 工齡工資設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)：在本公司連續(xù)工作滿一年的員工，自滿 一年后，開始增發(fā)工齡獎(jiǎng)金每年 30 元，按月發(fā)放。所有人 員從 2017 年開始計(jì)算，在公司工作時(shí)間每增加一年，當(dāng)年 工齡工資增加 30 元，累計(jì)工齡工資十年封頂。2、工資核算及

29、發(fā)放（1 ）基本工資根據(jù)對(duì)應(yīng)職級(jí)與職等及當(dāng)月考勤數(shù)據(jù)核算。 （2）產(chǎn)量獎(jiǎng)金以每月銷售產(chǎn)量數(shù)據(jù)為準(zhǔn)（不足9000T 時(shí)，補(bǔ)足 9000T 計(jì)提核算），根據(jù)對(duì)應(yīng)職級(jí)與職等級(jí)別提成核算。 產(chǎn)量獎(jiǎng)金及學(xué)歷津貼以季度為單位核算，隨每季度末月工資 一起發(fā)放 。（3 ）全勤獎(jiǎng)以 300 元/月為準(zhǔn)。（ 4 ）離職人員按規(guī)定辦理完離職手續(xù)后方可領(lǐng)取基本工資， 未發(fā)的產(chǎn)量獎(jiǎng)金及學(xué)歷津貼不再發(fā)放。（5）職務(wù)津貼和工齡獎(jiǎng)金隨每月工資發(fā)放（6）國(guó)家規(guī)定的下列款項(xiàng)由公司在員工綜合工資中扣繳：a）個(gè)人所得稅 （由公司代扣代繳 ）；b）社保個(gè)人繳費(fèi)部分；c）其他規(guī)定的個(gè)人費(fèi)用。3、社會(huì)保險(xiǎn)員工入職滿 3 個(gè)月公司給予辦理社

30、會(huì)保險(xiǎn)，如出勤天數(shù)達(dá)到 當(dāng)月滿勤天數(shù)時(shí)，社保的公司部分由公司承擔(dān)；如出勤天數(shù) 未達(dá)到滿勤時(shí)，公司按出勤天數(shù)承擔(dān)公司部分社保費(fèi)用，承 擔(dān)費(fèi)用 =出勤天數(shù) x 公司應(yīng)承擔(dān)社保費(fèi)用 /26 天。4、臨時(shí)工只發(fā)放基本工資。第十節(jié)、保密制度管理規(guī)定一、目的：為加強(qiáng)公司保密工作的管理，維護(hù)公司權(quán)益，防 范和杜絕各種泄密事件的發(fā)生，維護(hù)公司正常經(jīng)營(yíng)管理秩 序，保障企業(yè)發(fā)展的順利進(jìn)行和公司合法權(quán)益不受侵犯，特 制定本制度。二、適用范圍： 本制度適用于總公司各部門以及子公司各 部門。三、密級(jí)劃分： 根據(jù)保密等級(jí)，公司保密內(nèi)容分為“絕密” 、“機(jī)密、”“秘密”三級(jí)。1、絕密 :是公司最核心和頂級(jí)技術(shù)文件資料及未公

31、布的公司 重大事件及決策，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重 的損害。絕密事項(xiàng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人單獨(dú)向總經(jīng)理匯報(bào)，部門 負(fù)責(zé)人之間絕不允許交流絕密事項(xiàng)。2、機(jī)密 :是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益造成 一定影響和危害。機(jī)密事項(xiàng)由各部門部長(zhǎng)負(fù)責(zé)，必須經(jīng)過(guò)本 部門部長(zhǎng)同意，其他部門領(lǐng)導(dǎo)才允許知悉，了解，并做好登 記工作，其他部門普通員工無(wú)權(quán)過(guò)問。3、秘密 :是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益造 成不良影響。秘密事項(xiàng)必須經(jīng)過(guò)部門負(fù)責(zé)人同意，相關(guān)員工 才有知悉、了解的權(quán)利，并做好登記工作。四、保密內(nèi)容按部門劃分： 1、研發(fā)類：指研發(fā)工藝及科技產(chǎn)品相關(guān)的一切信息 （1 ）研發(fā)生產(chǎn)工藝、配方

32、、制造方法； （絕密） （2 ）研發(fā)技術(shù)、指標(biāo)、數(shù)據(jù)庫(kù)、試驗(yàn)結(jié)果； （機(jī)密） （3 ）研發(fā)部人員工資。 （秘密） 2、檢驗(yàn)類：指公司檢驗(yàn)科與研發(fā)部有關(guān)檢驗(yàn)的所有數(shù)據(jù)和 標(biāo)準(zhǔn)（1 ）檢驗(yàn)自制標(biāo)準(zhǔn)； （絕密）（2 ）檢驗(yàn)數(shù)據(jù)； （機(jī)密）（3）原材料類別； （機(jī)密）銷售類：指公司銷售部所有產(chǎn)品、客戶及市場(chǎng)信息（1 ）銷售價(jià)格、銷售合同、客戶資料； （機(jī)密）（2 ）產(chǎn)品銷售市場(chǎng)分布及市場(chǎng)占有率； （機(jī)密）（3）銷售臺(tái)賬及提成、銷售部報(bào)銷費(fèi)用、銷售日?qǐng)?bào)表、客 戶進(jìn)賬及回單、客戶對(duì)賬單、外來(lái)憑證； （秘密）（4 ）車隊(duì)信息、運(yùn)輸渠道和信息； （秘密）（5 ）銷售部人員工資； （秘密）4、生產(chǎn)類：指公司生產(chǎn)

33、產(chǎn)品及發(fā)展規(guī)劃方面重要信息（1 ）公司產(chǎn)品的生產(chǎn)配方和加工工藝； （絕密）（2 ）先進(jìn)設(shè)備和管理技術(shù)及科研攻關(guān)項(xiàng)目； （機(jī)密）（3）重要項(xiàng)目規(guī)劃、設(shè)計(jì)方案、思路、圖紙、項(xiàng)目或者設(shè) 備改造方案；（機(jī)密）（4）中控室信息； （機(jī)密）（5 ）各種原材料、輔材的成本及出入庫(kù)統(tǒng)計(jì)表； （秘密）（6 ）生產(chǎn)部員工工資； （秘密）（7 ）原材料的編號(hào)； （秘密）（8）中控室數(shù)據(jù)； （秘密）（9 ）生產(chǎn)管理制度 （不能外帶， 不允許外部人員知悉） ；（秘 密）5、財(cái)務(wù)類：指公司不為公眾知曉的、具有經(jīng)濟(jì)價(jià)值的相關(guān) 經(jīng)濟(jì)信息（1）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、 專用印章、 賬號(hào)， 保險(xiǎn)柜密碼、 微機(jī)開啟密碼， U 盤、硬盤的存放位置

34、； （絕密）（2）公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、賬簿、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、資金報(bào)表、涉稅數(shù)據(jù)； （機(jī)密）（3）公司貸款信息、負(fù)債情況、公司盈余資金能力、抵押 擔(dān)保情況；（機(jī)密）（4 ）股東名冊(cè)、公司股權(quán)結(jié)構(gòu)、股證管理資料； （機(jī)密）（5 ）財(cái)務(wù)科人員工資 ；（秘密）6、后勤類：指后勤服務(wù)方面需要保密的一切信息（1 ）后勤盈利收入、支出明細(xì)表， 賬簿，出入庫(kù)明細(xì)表 （機(jī) 密）；（2 ）未公布時(shí)的員工福利發(fā)放內(nèi)容； （秘密） （3）外部高層次領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)往來(lái)人員的就餐信息和個(gè)人信 息；（機(jī)密）7、供應(yīng)類：指與供應(yīng)原材料相關(guān)的一切信息（1 ）原料進(jìn)貨渠道； （機(jī)密）（2 ）原料供應(yīng)商資料； （機(jī)密）（

35、3 ）原料、輔材出入庫(kù)統(tǒng)計(jì)表； （機(jī)密）（4 ）各種原材料的成本、利潤(rùn)、統(tǒng)計(jì)資料及數(shù)據(jù)；（機(jī)密）8、行政類：指公司內(nèi)部明確規(guī)定屬內(nèi)部掌握的各類事項(xiàng)（1 ）直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料； （絕密）（2 ）突發(fā)大型事故的處理情況信息； （絕密） （3）公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、 經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目；（絕密）（4 ）一級(jí)紅頭文件；（絕密）（5）未公開的紅頭文件（一級(jí)紅頭除外）；（機(jī)密）（6 ）企業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的兼并、收購(gòu)、重組等，計(jì)劃方案、評(píng)估報(bào)告、談判口徑等；（機(jī)密）（7） 公司與外部高層次、科研人員來(lái)往情況；（機(jī)密）（8）公司高層領(lǐng)導(dǎo)電話號(hào)碼、 家庭住址及外出活動(dòng)情況；（機(jī)

36、 密）（9）獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、 渠道和公司相應(yīng)的對(duì)策；（機(jī) 密）（10）公司員工人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入資料、社保繳納資料信息；（秘密）（11 ）重要會(huì)議記錄；（秘密）（12 ）公司印章的保管；（秘密）五、涉密重要部門及崗位部門主要涉密崗位研發(fā)部部長(zhǎng)、部長(zhǎng)助理、工程師、技術(shù)員、化驗(yàn)員生產(chǎn)部部長(zhǎng)、部長(zhǎng)助理、中控室班長(zhǎng)、煅燒車間窯工及操作員，檢驗(yàn)科科長(zhǎng)及化驗(yàn)員，綜合科科長(zhǎng)財(cái)務(wù)科科長(zhǎng)、會(huì)計(jì)、出納六、密級(jí)文檔的借閱、使用權(quán)限凡需使用密級(jí)文檔者，均須填寫文件調(diào)閱單，依據(jù)調(diào)閱 權(quán)限和文檔密級(jí)，經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能調(diào)閱。具體權(quán)限如 下：文件密級(jí)借閱權(quán)限審批權(quán)限絕密總經(jīng)理指定人員總經(jīng)理機(jī)密部長(zhǎng)部長(zhǎng)秘

37、密相關(guān)員工咅B(yǎng)長(zhǎng)、科長(zhǎng)七、保密期限公司成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)公司的保密工作。公司各 部門新出的保密文件按上文規(guī)定的密級(jí)確定，無(wú)法確定密級(jí) 的涉密文件，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組討論后確定。保密期限到期，需解 除或者延長(zhǎng)的，交由領(lǐng)導(dǎo)小組確認(rèn)。凡未標(biāo)注保密期限的涉 密事項(xiàng)，其保密期限按照絕密事項(xiàng)5年、機(jī)密級(jí)事項(xiàng) 2年、秘密級(jí)事項(xiàng)1年認(rèn)定。八、保密制度涉密文件根據(jù)實(shí)際情況分位置保存：保險(xiǎn)柜、電腦、硬盤、U盤；對(duì)保密文件、資料的擬稿、繕印、復(fù)印、外帶、閱辦、保管、 清退、歸檔和銷毀、都應(yīng)嚴(yán)格手續(xù)制度。1、擬稿（絕密、機(jī)密）的有關(guān)人員，應(yīng)記錄名單。在不影 響工作的情況下，應(yīng)盡量縮小知密范圍。擬稿用紙應(yīng)注意收 集、銷

38、毀、防止散失。2、繕印密級(jí)（絕密、機(jī)密）文件、資料時(shí)，應(yīng)有保密措施， 不讓無(wú)關(guān)人員觀看?？樣》輸?shù)應(yīng)作好記錄，編好號(hào)。添印密 級(jí)（絕密、機(jī)密）文件，應(yīng)經(jīng)保密領(lǐng)導(dǎo)小組審批。3、復(fù)印絕密文件，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，嚴(yán)格按批準(zhǔn)份數(shù)復(fù)??； 復(fù)印機(jī)密、秘密文件，應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，嚴(yán)格按批準(zhǔn)份 數(shù)復(fù)印。無(wú)論是絕密、機(jī)密還是秘密文件，復(fù)印時(shí)相關(guān)保管 人員都應(yīng)做好登記工作（復(fù)印人員、部門、日期、份數(shù)）4、絕密文件、資料原則上不準(zhǔn)攜帶外出，確需攜帶，須經(jīng) 總經(jīng)理批準(zhǔn)，并做好登記工作。機(jī)密（秘密）文件外帶，需 經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，并做好登記工作。5、絕密、機(jī)密、秘密（三密）文件，閱讀時(shí)應(yīng)在辦公室進(jìn) 行，不準(zhǔn)摘抄。閱讀后清

39、退，不得在個(gè)人手里過(guò)夜。閱讀中 間離開辦公室或會(huì)客時(shí)，應(yīng)隨手將文件收起，防止丟失。閱 讀“三密”文件、資料，要嚴(yán)格按照公司規(guī)定的閱讀范圍傳閱， 不得擅自擴(kuò)大傳閱范圍。6、保密文件的保管，各部門指定專人負(fù)責(zé)部門的保密文件， 配備必要的箱柜、 U 盤、移動(dòng)硬盤，保管人員應(yīng)定期或不定 期清點(diǎn)檢查文件保管情況。借閱絕（機(jī)）密文件、資料，應(yīng) 當(dāng)天交還保管人員。7、保密文件的清退、銷毀都應(yīng)作好記錄工作。需要清退的 文件，每年清退一次。需要銷毀的文件，應(yīng)經(jīng)保密工作小組 審核，經(jīng)鑒定確實(shí)己超過(guò)保密期限無(wú)保存價(jià)值，需銷毀的文 書檔案、財(cái)會(huì)檔案、 科技檔案和各種專業(yè)檔案等， 定期銷毀。 沒有歸檔和存查價(jià)值的文件，

40、經(jīng)過(guò)鑒別和保密工作小組批 準(zhǔn)，可以定期銷毀。銷毀文件應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記，由保密小組人 員監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。8、召開保密事項(xiàng)的會(huì)議，應(yīng)采取嚴(yán)格的保密措施，規(guī)定保 密紀(jì)律。出席會(huì)議的人員應(yīng)經(jīng)過(guò)保密工作小組的審定，辦理 簽到登記手續(xù)。如會(huì)議內(nèi)容，不準(zhǔn)錄音、不準(zhǔn)記錄的，會(huì)議 主持人應(yīng)聲明。 會(huì)議內(nèi)容的傳達(dá)， 必須嚴(yán)格按規(guī)定范圍進(jìn)行， 不得擅自擴(kuò)大傳達(dá)范圍，不得擅自向外透露議論的秘密事 項(xiàng)。9、涉及本公司重要事項(xiàng)和保密事項(xiàng)的新聞報(bào)導(dǎo)，或內(nèi)部資 料的公開發(fā)表， 由公司保密工作小組審查批準(zhǔn)。 特別重要的， 應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。10、紅頭文件（一級(jí)除外）未公布前，屬于機(jī)密文件。公布 后，紅頭文件原件由行政部

41、保管，下發(fā)的復(fù)印件由各部門助 理（內(nèi)勤）保管，如部門員工借閱紅頭文件，必須由部門負(fù) 責(zé)人批準(zhǔn)，保管人員做好登記工作。一級(jí)紅頭文件，由總經(jīng) 理特定的人員起草、特定的人員學(xué)習(xí)、特定的人員保管，存 放在特定的文件柜（保險(xiǎn)柜）內(nèi)。11、公司（部門）公章、負(fù)責(zé)人私章應(yīng)由專人保管，保管設(shè) 備應(yīng)牢固安全。印章使用后，應(yīng)即鎖入柜，不得亂放或擅自 托人代管。使用公章應(yīng)經(jīng)用章部門 （科室）的部長(zhǎng)（科長(zhǎng)）批準(zhǔn)，并填寫公章使用登記表 ?？瞻捉榻B信不得預(yù)先蓋好 公章（特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)） 。九、責(zé)任與獎(jiǎng)罰1、違反保密制度（一） 、（五）、（六）、（七）、（十）給予警 告并通報(bào)批評(píng)或 50-200 元罰款；違反保密制

42、度（九）罰款 100-200 元；違反保密制度（二） 、（三）、（四）、（八）罰款 200-500 元；2、泄露保密文件，未造成損失者，給予以下處罰：泄露絕 密文件， 對(duì)相關(guān)責(zé)任人罰款 1000-10000 元；泄露機(jī)密文件， 對(duì)相關(guān)責(zé)任人罰款 500-5000 元；泄露秘密文件，對(duì)相關(guān)責(zé) 任人罰款 100-1000 元。3、泄露保密文件，造成損失者，除追究刑事責(zé)任外，并追 究責(zé)任人相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償：泄露絕密文件，對(duì)相關(guān)責(zé)任人罰 款 3000-30000 元；泄露機(jī)密文件，對(duì)相關(guān)責(zé)任人罰款 1500-15000 元；泄露秘 密文件，對(duì)相關(guān)責(zé)任人罰款 300-3000 元。第十一節(jié)、各部門及子公司

43、信息管理基本規(guī)定一、目的：集團(tuán)公司行政部掌握屬下各單位的實(shí)際情況，了 解其工商注冊(cè)等信息。二、責(zé)任部門：各級(jí)行政部三、責(zé)任：收集本單位以下信息，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上報(bào)至集 團(tuán)公司行政部。1、公司注冊(cè)和變更：本單位或?qū)傧聠挝煌瓿晒ど淘O(shè)立或變 更登記手續(xù)后 5 個(gè)工作日內(nèi)，將該公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代 碼證以及設(shè)立或變更的全部申報(bào)資料（登記申請(qǐng)書、股東會(huì) 和董事會(huì)決議、 章程及其修正案、 任職書、 驗(yàn)資報(bào)告等資料） 報(bào)送至集團(tuán)公司行政部備案，并附文說(shuō)明成立事由。凡屬參 股的公司，原則上需要報(bào)送申報(bào)資料的原件備案。2、公司注銷：公司完成注銷程序后，應(yīng)在 2 個(gè)工作日內(nèi)將 注銷信息（企業(yè)核準(zhǔn)注銷登記通知書）

44、上報(bào)至集團(tuán)公司行政 部，并附文說(shuō)明注銷事由。3、國(guó)稅、地稅的稅務(wù)登記：首次申領(lǐng)后，應(yīng)在 2 個(gè)工作日 內(nèi)將稅務(wù)登記證傳真至集團(tuán)公司行政部備案；發(fā)生變更時(shí)， 應(yīng)在變更完成后 2 個(gè)工作日內(nèi)將新的稅務(wù)登記證傳真至集團(tuán) 公司行政部備案。4、公司辦公地址、主要人員的通訊錄發(fā)生改變，應(yīng)在 1 個(gè) 工作日內(nèi)將新的辦公地址及通訊錄傳真至集團(tuán)公司行政部 備案。5、公司本年獲得各項(xiàng)社會(huì)榮譽(yù)、社會(huì)捐贈(zèng)信息等，應(yīng)在當(dāng) 月將詳細(xì)信息報(bào)至集團(tuán)公司行政部，以配合集團(tuán)對(duì)外宣傳活 動(dòng)。第十二節(jié)、資產(chǎn)管理規(guī)定一、內(nèi)容：固定資產(chǎn)、易耗辦公用品的預(yù)算計(jì)劃、購(gòu)置、保 管等有關(guān)管理工作 1、固定資產(chǎn)：指單位價(jià)值在 2000 元以上，使

45、用年限可達(dá)一 年以上的設(shè)備、用具、工具等。2、易耗辦公用品：指價(jià)值在 2000 元以下，使用年限一年以 下的辦公用品。二、各部門設(shè)資產(chǎn)管理員，對(duì)本單位的財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)管理；資產(chǎn) 使用人對(duì)本人使用的財(cái)產(chǎn)承擔(dān)保管責(zé)任。三、資產(chǎn)采購(gòu)，應(yīng)在集中招投標(biāo)指定公司購(gòu)買，未有指定公 司的，應(yīng)貨比三家，在保證質(zhì)量的前提下，力求價(jià)格低廉。四、固定資產(chǎn)、易耗辦公用品納入行政費(fèi)用預(yù)算管理范圍， 按行政費(fèi)用預(yù)算管理規(guī)定執(zhí)行。五、購(gòu)置資產(chǎn)應(yīng)實(shí)行計(jì)劃預(yù)算管理。1、每月各部門應(yīng)按時(shí)向行政部提交部門必須固定資產(chǎn)和辦 公用品的采購(gòu)申請(qǐng)；2、臨時(shí)需要的辦公用品采購(gòu)應(yīng)填寫采購(gòu)申請(qǐng)，并由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字， 交至行政部， 行政部可酌情上報(bào)公

46、司總經(jīng)理。六、采購(gòu)1、資產(chǎn)采購(gòu)統(tǒng)一由各級(jí)行政部負(fù)責(zé)；2、預(yù)算內(nèi)資產(chǎn)采購(gòu)應(yīng)填寫預(yù)算申請(qǐng)表，經(jīng)本級(jí)審核部審價(jià) 確認(rèn)方可采購(gòu)；3、1 超出預(yù)算以上的資產(chǎn)采購(gòu)需由行政部上報(bào)公司副總，領(lǐng)導(dǎo)同意后采用招標(biāo)形式采購(gòu)，并按與中標(biāo)單位所簽的合同向 中標(biāo)單位購(gòu)買；4、資產(chǎn)的購(gòu)置，必須取得正式發(fā)票，列明品種、規(guī)格、單 價(jià)、數(shù)量。七、資產(chǎn)領(lǐng)用及造冊(cè)管理1、資產(chǎn)管理員應(yīng)對(duì)所有資產(chǎn)進(jìn)行造冊(cè)，統(tǒng)一分類編號(hào)，并 設(shè)立資產(chǎn)管理臺(tái)賬和建立資管管理明細(xì)表；2、資產(chǎn)領(lǐng)用應(yīng)挑選領(lǐng)用申請(qǐng)表，由資產(chǎn)管理員和領(lǐng)用員簽 字留檔，以方便對(duì)賬和查詢，資產(chǎn)管理員應(yīng)及時(shí)在臺(tái)賬上登 記。八、清查與維修1、行政部應(yīng)聯(lián)合財(cái)務(wù)部門按時(shí)對(duì)各部門的固定資產(chǎn)進(jìn)行清

47、 查和不定期抽查，如有發(fā)生不正確的情況，應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司 并查清原因，對(duì)部門相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。2、使用部門應(yīng)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行定期檢查，如有損壞，需上報(bào)各 級(jí)行政部進(jìn)行維修，維修人員應(yīng)由行政部統(tǒng)一安排，不得擅 自請(qǐng)人維修。3、資產(chǎn)的維修成本應(yīng)控制在規(guī)定范圍內(nèi)，若超出規(guī)定范圍， 應(yīng)上報(bào)并酌情更換。九、報(bào)廢一、資產(chǎn)喪失使用效能需要報(bào)廢的，經(jīng)查實(shí)并辦理手續(xù)后， 可以作報(bào)廢處理。二、資產(chǎn)報(bào)廢審批操作程序 在固定資產(chǎn)的資產(chǎn)報(bào)廢時(shí)，由使用單位填寫固定資產(chǎn)報(bào)廢申 請(qǐng)表，審批后本單位資產(chǎn)管理員、公司財(cái)務(wù)各一份，詳細(xì)說(shuō) 明固定資產(chǎn)的技術(shù)狀況和報(bào)廢原因，經(jīng)使用部門、行政部、 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、主管財(cái)務(wù)副總經(jīng)理審批后方可報(bào)廢。

48、財(cái)務(wù)根 據(jù)審批結(jié)果作相應(yīng)帳務(wù)處理。第十三節(jié)、電腦管理規(guī)定一、員工領(lǐng)用電腦時(shí)需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意，并在領(lǐng)用簽收表上 簽字。二、每臺(tái)電腦應(yīng)配備檔案， 記錄配置情況、使用人變更情況、 維修記錄等。三、嚴(yán)禁在電腦上裝載游戲軟件或與工作無(wú)關(guān)的軟件，嚴(yán)禁 私自修改軟件內(nèi)容或配置，特別是系統(tǒng)配置軟件。如確因工 作需要須增添、修改軟件，可提出申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字 認(rèn)可后，由行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一落實(shí)。四、任何人員上班時(shí)間，均不得利用公司電腦做與本職工作 無(wú)關(guān)的事情，不能進(jìn)入與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)址，更不能查看不健 康的內(nèi)容。五、各部門員工未經(jīng)行政部同意，嚴(yán)禁私自拆裝電腦硬件及 設(shè)備。如果發(fā)現(xiàn)電腦經(jīng)拆除后的配置跟原配置不相同，

49、將由 當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任。六、各單位使用的電腦及配件如有故障須維修，應(yīng)由使用部 門填寫好維修申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽名同意后，由行政部 查實(shí)并由電腦管理員落實(shí)維修，維修后由使用人填寫維修結(jié)果驗(yàn)收單。維修過(guò)程中如須支出維修費(fèi)用的，經(jīng)辦人應(yīng)同時(shí)附上維修申請(qǐng)表及維修結(jié)果驗(yàn)收單和有關(guān)收費(fèi)憑證方可報(bào) 銷支出費(fèi)用。七、各部門或各單位建立文件時(shí)，應(yīng)對(duì)重要文件進(jìn)行備份， 以免造成文件的丟失或無(wú)法查詢，秘密文件或公司內(nèi)部資料 需加密碼管理。八、任何人員未經(jīng)他人同意 , 不得查看、修改、刪除他人的文 件內(nèi)容。九、單位電腦網(wǎng)絡(luò)建立后，電腦程序和基本的配置參數(shù)不能隨意改動(dòng)，避免造成軟件故障或網(wǎng)絡(luò)不通。如出現(xiàn)非人為原

50、因造成網(wǎng)絡(luò)不通時(shí)，應(yīng)立即通知行政部電腦管理員進(jìn)行檢查 和處理，不得自行對(duì)電腦設(shè)置進(jìn)行更改。十、員工不能隨便移動(dòng)電腦，網(wǎng)絡(luò)線連接電腦的接口不能隨意拔開，以免網(wǎng)絡(luò)接口與電腦接口松開，造成網(wǎng)絡(luò)不通。如因非人為原因出現(xiàn)此類情況時(shí)，應(yīng)通知電腦管理員進(jìn)行檢查 和處理。十一、部門和個(gè)人郵箱由行政部負(fù)責(zé)分配和開通，人員離職 時(shí)及時(shí)撤銷郵箱。第十四節(jié)、車輛和司機(jī)管理規(guī)定一、所有司機(jī)入職時(shí)均應(yīng)與本級(jí)行政部簽訂責(zé)任書，司機(jī)由 行政部主管、司機(jī)班班長(zhǎng)負(fù)責(zé)管理。二、司機(jī)必須遵守中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例及 有關(guān)交通安全管理的規(guī)章、規(guī)則，并遵守本集團(tuán)公司的相關(guān) 規(guī)章制度。三、司機(jī)不得擅自離崗，做到隨時(shí)待命；司機(jī)執(zhí)行任

51、務(wù)時(shí)， 應(yīng)聽從車輛使用人的安排。四、司機(jī)在休息日或法定節(jié)假日值班應(yīng)準(zhǔn)時(shí)服從調(diào)派，并填 寫好值班登記表。五、司機(jī)應(yīng)愛惜車輛，注意日常保養(yǎng)和清潔，經(jīng)常檢查車輛 狀況，確保能正常行駛。若因司機(jī)工作疏忽造成機(jī)件損壞的， 應(yīng)予賠償。六、司機(jī)發(fā)現(xiàn)車輛有故障時(shí)要立即檢修。不能自行修理的，應(yīng)立即報(bào)告司機(jī)班長(zhǎng)， 并填寫車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單 報(bào)批 未經(jīng)批準(zhǔn)私自送修的，費(fèi)用自理（特殊情況除外）。七車輛發(fā)生事故時(shí)，司機(jī)應(yīng)立即報(bào)告司機(jī)班長(zhǎng)及行政部主 管、負(fù)責(zé)人，請(qǐng)示處理辦法。八、為確保安全必須按規(guī)定停放車輛，司機(jī)離開時(shí)，要鎖好 保險(xiǎn)鎖，以防車輛被盜。九、嚴(yán)禁司機(jī)疲勞駕駛及酒后駕車。十、未經(jīng)行政部主管和司機(jī)班長(zhǎng)同意司機(jī)之間

52、不得隨意調(diào)換 車輛駕駛。十一、司機(jī)因違反交通規(guī)則或證件不全被交管部門罰款的， 費(fèi)用不予報(bào)銷，并自行承擔(dān)因違章造成的一切后果。十二、司機(jī)不得私自用車，不得將車輛隨意交他人駕駛或練 習(xí)駕駛；嚴(yán)禁將公司車輛交給無(wú)證人員駕駛。公司領(lǐng)導(dǎo)在市 區(qū)以外公干或長(zhǎng)途出車，須由專職司機(jī)駕駛，否則造成后果 由領(lǐng)導(dǎo)和司機(jī)自行承擔(dān)。十三、車輛管理部門1、行政部對(duì)下屬單位車輛實(shí)施統(tǒng)籌管理，根據(jù)業(yè)務(wù)需要， 可調(diào)度使用下屬單位車輛；2、各部門或者子公司行政部對(duì)本單位統(tǒng)車輛一管理,并設(shè)車輛管理員崗，負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度工作； 十四、費(fèi)用預(yù)算：各單位年末編制下年度行政費(fèi)用預(yù)算時(shí)， 根據(jù)業(yè)務(wù)需要及每部車輛的實(shí)際情況，編制車輛類費(fèi)用預(yù) 算

53、。十五、購(gòu)置審批：所有車輛的購(gòu)置實(shí)行單項(xiàng)報(bào)批制，經(jīng)集團(tuán) 批準(zhǔn)后方可購(gòu)置。十六、用車1、因公用車，統(tǒng)一由行政部派車；2、公務(wù)車輛只能用于保障領(lǐng)導(dǎo)、單位的正常工作及接待用 車，不得公車私用；3、公司領(lǐng)導(dǎo)用車，可直接通知行政部或司機(jī)班；4、員工外出辦事，一般情況下使用公用交通工具，時(shí)間緊 迫或帶有大量現(xiàn)金、重要文件、重要證件時(shí)，可申請(qǐng)派車。 十七、出車1、車輛由專職司機(jī)駕駛；2、司機(jī)必須每天填寫行駛記錄表 ，并于每周一前將車輛 行駛記錄交司機(jī)班長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)，再送行政部負(fù)責(zé)人審核；3、如未經(jīng)行政部或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，因私人原因用車發(fā)生事故， 司機(jī)及用車人均須承擔(dān)由此產(chǎn)生的損失和責(zé)任。 十八、工地現(xiàn)場(chǎng)車輛管理1、工地

54、現(xiàn)場(chǎng)車輛指工地現(xiàn)場(chǎng)專用的大卡車、農(nóng)用車、摩托 車（包括不上牌照的車輛） ；2、工地現(xiàn)場(chǎng)車輛由行政部統(tǒng)一管理，工程部門協(xié)助管理；3、不上牌照車輛須做好內(nèi)部編號(hào)，在車身噴涂單位名稱；4、未經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，擅自使用車輛，造成車輛損壞或丟失 的，由當(dāng)事人負(fù)責(zé)；5、車輛只限在工地現(xiàn)場(chǎng)使用，不得私自外借他人使用，違 者將按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰； 十九、用料及費(fèi)用1、汽車用品及配件（包括車用香水、裝飾品、地墊、座套、 窗簾、CD碟等），由行政部指定專人采購(gòu)，司機(jī)班長(zhǎng)負(fù)責(zé)管 理，司機(jī)需到司機(jī)班長(zhǎng)處按需登記申領(lǐng)。2、加油、 洗車、 美容必須由公司統(tǒng)一定點(diǎn)進(jìn)行 （長(zhǎng)途除外） ；3、路橋費(fèi)、停車費(fèi)及其他費(fèi)用必須在完成任

55、務(wù)收車后規(guī)定 時(shí)間內(nèi)到司機(jī)班長(zhǎng)處簽字、登記，并在出車記錄表上進(jìn)行登 記，未按規(guī)定執(zhí)行者，該費(fèi)用由司機(jī)自行承擔(dān)。 二十、保養(yǎng)和維修1、所有車輛統(tǒng)一辦理年檢；2、所有車輛的維修統(tǒng)一在指定的維修廠進(jìn)行（長(zhǎng)途除外） 否則其費(fèi)用由司機(jī)承擔(dān)。3、車輛送檢修、保養(yǎng)前，司機(jī)須先填寫車輛維修保養(yǎng)申 請(qǐng)單，經(jīng)司機(jī)班長(zhǎng)、行政部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后，方可送廠 修理；4、車輛修復(fù)出廠后，由司機(jī)、司機(jī)班長(zhǎng)對(duì)車輛檢修項(xiàng)目進(jìn) 行驗(yàn)收，經(jīng)驗(yàn)收合格后方可使用；5、未經(jīng)報(bào)批，擅自送廠修理的，其費(fèi)用不予報(bào)銷。 第十五節(jié)、圖書管理規(guī)定一、目的：規(guī)范圖書的購(gòu)進(jìn)、保管、整理、外借與歸還。二、圖書管理由各級(jí)行政部指派專人負(fù)責(zé)。三、圖書申購(gòu)程序：

56、各部門經(jīng)理可根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際需要，合理 安排購(gòu)買業(yè)務(wù)參考書籍， 依申購(gòu)程序辦理， 否則， 費(fèi)用自理1、填寫申購(gòu)單2、部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)3、行政部負(fù)責(zé)人審核4、一次購(gòu)買 2000 元以上， 申購(gòu)單需由本級(jí)總經(jīng)理審批同意5、申購(gòu)人購(gòu)買6、申購(gòu)人填寫報(bào)銷憑證，購(gòu)買的書籍交行政部登記，行政 部負(fù)責(zé)人在報(bào)銷憑證上簽字確認(rèn)。申購(gòu)人將報(bào)銷憑證與經(jīng)過(guò) 審批的申購(gòu)單蓋交財(cái)務(wù)部報(bào)銷。四、圖書分類：凡新購(gòu)進(jìn)的圖書由圖書管理員按圖書分類科目進(jìn)行分類整理與編號(hào)，貼上標(biāo)簽，輸入計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理。五、圖書借閱1、圖書只允許本集團(tuán)員工借閱。圖書管理員造冊(cè)登記圖書 的借閱情況。2、期限：普通圖書借期一月，專用工具書籍的借閱期限視 具體情

57、況限定。3、續(xù)借：借閱圖書到期，必須到行政部辦理繼借手續(xù)。4、歸還：?jiǎn)T工借出圖書不得批改、圈點(diǎn)、畫線、折角、涂寫，如有破損或遺失等情況，一律照原圖書版本購(gòu)賠或照原價(jià)賠償。員工借書期限屆滿，經(jīng)通知仍不還書者，將由行政 部做出相應(yīng)處罰。第十六節(jié)、出差標(biāo)準(zhǔn)及差旅費(fèi)管理規(guī)定一、范圍：因公出差的人員（不含銷售部）二、申請(qǐng)及批準(zhǔn)：1、員工出差前應(yīng)填寫出差申請(qǐng)表 ，辦理工作交接、且辦 理好出差審批手續(xù)；2、出差的審批權(quán)限：各部門員工出差由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)； 常務(wù)副總經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人出差由總經(jīng)理批準(zhǔn)；出差途中除 因病或遇意外災(zāi)害，或因工作實(shí)際需要延長(zhǎng)時(shí)間，必須電話 請(qǐng)示其主管領(lǐng)導(dǎo)，并獲批準(zhǔn)。批準(zhǔn)延時(shí)外，不得因私

58、事或借 故延長(zhǎng)出差時(shí)間，否則除不予報(bào)銷旅差費(fèi)外，并依情節(jié)輕重論處。三、出差補(bǔ)貼范圍及標(biāo)準(zhǔn)：主要包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食 費(fèi)和公雜費(fèi)等費(fèi)用。1、交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：常務(wù)副總經(jīng)理、部門、科室負(fù)責(zé)人、技術(shù) 人員：可選擇軟臥、硬臥、動(dòng)車二等座、高鐵二等座、輪船 二等艙、飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙，自駕車（部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)） ；其他員 工：可選擇硬座、硬臥、高鐵動(dòng)車二等座、輪船二等艙，飛 機(jī)經(jīng)濟(jì)艙（視情況而定、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)） 、自駕車（部門負(fù)責(zé) 人批準(zhǔn)）；自駕車：自駕車根據(jù)公里數(shù)報(bào)銷油費(fèi)，每 10 公里 報(bào)銷 1L 油（過(guò)路費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷） ，出差前填寫“用車申請(qǐng)單”，出 差結(jié)束后部門負(fù)責(zé)人在用車申請(qǐng)單上簽字，憑用車申請(qǐng)單上 的公里數(shù)

59、，到行政部領(lǐng)取油補(bǔ)（行政部提前辦好油卡） ；特 價(jià)機(jī)票、出差特殊情況除外。2、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：常務(wù)副總經(jīng)理、部門、科室負(fù)責(zé)人、技術(shù) 人員：可選擇當(dāng)?shù)仄胀▎伍g，或者標(biāo)間單人；其他員工：住 宿標(biāo)準(zhǔn)均為雙人標(biāo)準(zhǔn)間，同性員工出差按合住標(biāo)準(zhǔn)核定。員 工出差乘夜車往返者，不另支住宿費(fèi)。注：技術(shù)人員一般地區(qū) 200 元/天，省會(huì)城市 350 元 /天，直 轄市 400 元/天；常務(wù)副總經(jīng)理、 部門、 科室負(fù)責(zé)人一般地區(qū) 150 元/天，省會(huì)城市 300 元 /天，直轄市 400 元/天；其他員 工一般地區(qū) 100 元 /天，省會(huì)城市 250 元 /天，直轄市 300 元 /天。標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷，超過(guò)部分

60、自理。3、伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：當(dāng)出差時(shí)間 1 天，常務(wù)副總經(jīng)理、部門、科室負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員以及其他員工：早餐每人 10 元，午 餐每人30元，晚餐每人30元；當(dāng)出差時(shí)間1天，常務(wù)副 總經(jīng)理、部門、科室負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員每人每天 100 元；技 術(shù)人員：每人每天餐費(fèi) 200 元；其他員工每人每天 80 元。 按出差的實(shí)際天數(shù)計(jì)發(fā)，不足一天的按全天計(jì)算，超過(guò)部分 自理。如與領(lǐng)導(dǎo)共同就餐，不另支伙食費(fèi)；公雜費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：公關(guān)費(fèi)、招待應(yīng)酬等費(fèi)用經(jīng)總經(jīng)理同意后執(zhí) 行的，可憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷；5、技術(shù)人員出差可根據(jù)實(shí)際情況申請(qǐng)考察和學(xué)習(xí)延長(zhǎng)1 至 3天。四、出差費(fèi)用的申請(qǐng)與沖抵1 、先墊付后報(bào)銷：經(jīng)辦人先行墊付，出差結(jié)束后粘