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1、第一章總 則第一條制定目的: 為了對(duì)市場(chǎng)變化、客戶需求做出快速響應(yīng),公司特制訂本制度。第二條適用范圍: 本制度中所指的快速響應(yīng)主要是指客戶訂單與發(fā)貨快速處理、客戶服務(wù)需求快速滿足等。第三條制定程序: 該管理制度由全球及銷售管理部負(fù)責(zé)制定,報(bào)營(yíng)銷副后下發(fā)。第二章客戶訂單與發(fā)貨快速響應(yīng)制度第一條客戶訂單與發(fā)貨管理流程見(jiàn)附件。第二條銷售管理部是客戶訂單與發(fā)貨快速響應(yīng)的主責(zé)任部門。第三條銷售管理部針對(duì)公司訂單實(shí)行分類管理。第四條銷售每月提交銷售計(jì)劃進(jìn)行市場(chǎng)。第五條銷售接收客戶訂單時(shí),必須在 小時(shí)內(nèi)確定訂單的有效性,并告知給客戶。第六條銷售須及時(shí)反饋告知客戶供貨周期及到貨時(shí)間;貨物出廠后,銷售管理部負(fù)責(zé)
2、訂單的。第七條在確定客戶接收到貨物之后,銷售管理部填寫訂單統(tǒng)計(jì)分析表。銷售管理部在每周定期向公司第八條提交訂單與發(fā)貨管理信息統(tǒng)計(jì)。第三章客戶服務(wù)需求快速響應(yīng)制度第一條客戶服務(wù)流程見(jiàn)附件。第二條全球是客戶服務(wù)需求快速響應(yīng)的主責(zé)任部門。等服務(wù)需求,必須在 小第三條針對(duì)客戶的銷售、安裝調(diào)試、售后時(shí)內(nèi)給予客戶確定的答復(fù)或解決方案。第四條客戶需要現(xiàn)場(chǎng)安裝調(diào)試、售后等現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)時(shí),安排現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)計(jì)劃。服務(wù)必須在小時(shí)內(nèi)到達(dá)客戶服務(wù)現(xiàn)場(chǎng),不能按時(shí)到達(dá)的,服務(wù)應(yīng)提前與客戶聯(lián)系說(shuō)明情況,以獲得客戶諒解。第五條服務(wù)工程師在結(jié)束客戶服務(wù)回到公司小時(shí)內(nèi),向客戶服務(wù)專員提交已填好的客戶服務(wù)派遣單。第六條在公司向客戶提供服務(wù)結(jié)束天內(nèi),客戶服務(wù)專員對(duì)客戶進(jìn)行訪,了解客戶產(chǎn)品使用狀況、客戶滿意度等信息。回第七條客戶服務(wù)專員在每周之前,將客戶等信息進(jìn)行匯總,提交給全球單客戶服務(wù)派遣單部長(zhǎng)及相關(guān)部門。第八條全球部長(zhǎng)在分析上一周公司的客戶服務(wù)狀況以后,定期在每周與質(zhì)量部、銷售部門等確定相關(guān)客戶服務(wù)問(wèn)題及解決方案。
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