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文檔簡介

1、 倉庫保管員崗位職責(zé)及流程篇一:倉庫保管員崗位職責(zé)及工作流程 倉庫保管員崗位職責(zé) (1) 樹立為生產(chǎn)服務(wù)、為公司服務(wù)的觀點,愛護公司財產(chǎn),終于職守,廉潔奉 公,熱愛倉庫工作,樹立高度責(zé)任感,認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù),不斷提高管理水平。 (2) 在老總的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。并電 腦員、業(yè)務(wù)員做好倉庫的管理工作。 (3) 及時編制采購計劃、物料添加計劃,及時匯報商品的庫存情況, 確保發(fā) 貨的正常執(zhí)行。 (4) 嚴(yán)格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其先進先出的原則,堵絕少裝、混裝、防 止收發(fā)貨物差錯的出現(xiàn)。入庫要及時登帳,手續(xù)檢驗不合要求,不準(zhǔn)入庫;出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨,特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)

2、導(dǎo)簽批。 (5) 合理安排商品在倉庫內(nèi)的存放次序,按商品種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼, 卡片內(nèi)容登記齊全,不得混和亂堆,保持庫區(qū)的整潔。 (6) 重視倉儲成本管理,不斷降低倉儲成本。妥善保管好庫存商品、廢舊包裝 的收集和處理,做好回收工作。用具、貨板等妥善保管、細心使用,促使延長使用壽命。 (7) 各類物資分類賬目齊全,進出清楚,做到有據(jù)可尋,負責(zé)定期對倉庫物料盤 點清倉,做到帳、卡、物三者相符,對報廢產(chǎn)品及時清理,做好盤盈、盤虧的處理及調(diào)帳工作。 (8) 負責(zé)倉庫管理中的入、出庫單、驗收單等原始資料、賬冊的收集、整理和 建檔工作,每月月底及時編制相關(guān)的統(tǒng)計報表,報財務(wù)部審核。 (9) 負責(zé)倉庫區(qū)

3、域內(nèi)的治安、防盜、消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報,對 意外事件及時處置。 (10) 負責(zé)將物料的存貯環(huán)境調(diào)節(jié)到最適條件,經(jīng)常關(guān)注溫度、濕度、通風(fēng)、 鼠害、蟲害、腐蝕等因素,并采取相應(yīng)措施。 (11) 做到以公司利益為重,愛護公司財產(chǎn),不得監(jiān)守自盜。 (12) 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。 工作流程: 一.入庫 1.外購商品入庫 做好入庫前數(shù)量清點,查驗材料質(zhì)量,符合要求,填制入庫單:按入庫單的要求分別填列,內(nèi)容有:.供貨單位 供貨單位地址電話聯(lián)系人 .商品類別 .發(fā)貨號碼或送貨單號碼 送貨日期 .材料編號 .材料名稱 規(guī)格 .計量單位 .數(shù)量(應(yīng)收、實收) .單價 .無稅金額 .抵稅金額 .部

4、門主管簽字 .記賬簽字 .驗收簽字 .制單簽字。入庫單一式四聯(lián):第一聯(lián)存根(用于備查);第二聯(lián)交財務(wù)部(登記材料往來);第三聯(lián)倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿);第四聯(lián)交采購部(用于材料付款結(jié)賬)。 2.半成品入庫(內(nèi)部調(diào)撥) 填制半成品入庫單內(nèi)容有:.入庫產(chǎn)品的單位 .日期 .產(chǎn)品編碼 .規(guī)格 .數(shù)量 .包裝定額及箱數(shù) .入庫人簽字.制單人簽字等填寫完整。入庫單一式四聯(lián):第一聯(lián)存根(用于備查);第二聯(lián)交財務(wù)部(了解生產(chǎn)狀況);第三聯(lián)倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿);第四聯(lián)交部門主任(隨時掌屋生產(chǎn)情況)。 3.產(chǎn)成品入庫 產(chǎn)品完工,經(jīng)質(zhì)量檢驗員檢驗合格后,車間填寫產(chǎn)品入庫單。填列內(nèi)容有:.入庫產(chǎn)品的單位

5、 .日期 .產(chǎn)品編碼 .產(chǎn)品名稱 .規(guī)格 .數(shù)量 .包裝定額及箱數(shù) .驗收簽字 .制單簽字等填寫完整.入庫單一式四聯(lián)第一聯(lián)存根(用于備查).第二聯(lián)交財務(wù)部(登記產(chǎn)成品數(shù)量).第三聯(lián)倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿).第四聯(lián)交部門主任(隨時掌屋生產(chǎn)情況) 。 4.報廢品入庫 車間填寫產(chǎn)品入庫單時,除原來填寫的內(nèi)容以外應(yīng)注明報廢原因入庫。 二.出庫 1.原材料出庫(領(lǐng)用材料) 車間填寫材料領(lǐng)料單,填列內(nèi)容有:.日期.材料名稱 .規(guī)格 數(shù)量 .單價 .金額 .部門主管簽字 .領(lǐng)料人簽字 發(fā)貨人簽字等填寫完整.領(lǐng)料單一式四聯(lián):第一聯(lián)存根(用于備查);第二聯(lián)交車間;.第三聯(lián)倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿);第四聯(lián)

6、交部門主任(隨時掌屋生產(chǎn)情況)。2.半成品出庫 填制半成品出庫單內(nèi)容有:.出庫產(chǎn)品的單位 .日期 .產(chǎn)品編碼 .規(guī)格 .數(shù)量 .包裝定額及箱數(shù) .領(lǐng)用人簽字 .發(fā)貨人簽字等填寫完整.出庫單一式四聯(lián):第一聯(lián)存根(用于備查);第二聯(lián)交財務(wù)部(了解生產(chǎn)狀況);第三聯(lián)倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿);第四聯(lián)交部門主任(隨時掌屋生產(chǎn)情況)。 3.成品出庫必須按照先進先出&qu(來自:WwW.CssY 書業(yè) 網(wǎng):倉庫保管員崗位職責(zé)及流程)ot;原則辦理出庫,必須經(jīng)質(zhì)檢認(rèn)定無問題后,填寫產(chǎn)品出庫單及送(提)貨單,送(提)貨單由購貨單位簽字或蓋章確認(rèn)后回傳倉庫。出庫單的填列內(nèi)容有:.收貨單位名稱 收貨單位地址電話

7、聯(lián)系人.訂單號送貨日期.產(chǎn)品編號.產(chǎn)品名稱規(guī)格.計量單位.數(shù)量.單價.金額.包裝定額及箱數(shù).部門主管簽字.發(fā)貨人簽字.送貨人簽字.收貨人簽字.送貨單一式五聯(lián)第一聯(lián)存根(用于備查).第二聯(lián).倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿)第三聯(lián).出門證.第四聯(lián)驗收回執(zhí).第五聯(lián)收貨單位留存。 4.報廢產(chǎn)品出庫 對報廢產(chǎn)品應(yīng)及時整理,清點報廢,減少庫存。報廢時應(yīng)填制報廢單,內(nèi)容有: .報廢產(chǎn)品的單位 .日期 .產(chǎn)品編碼 .規(guī)格 .數(shù)量 .單價 .金額 報廢原因. .部門主管簽字 .制單人簽字注塑物流部簽字等. 報廢單一式四聯(lián):第一聯(lián)存根(用于備查).第二聯(lián).倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿)第三聯(lián).報廢回執(zhí)(必須經(jīng)過物流部簽

8、字).第四聯(lián)收貨單位留存。 三.編制報表 1.設(shè)置賬簿:原材料帳簿、半成品帳簿、在產(chǎn)品帳簿、產(chǎn)成品帳簿、實地貨物卡、隨發(fā)生時間及時登記。 2.每月月底,根據(jù)以上入庫單,出庫單,定期編制”原材料盤點表”、 “半成品盤點表”、 “在產(chǎn)品盤點表”、”產(chǎn)成品盤點表”、 “庫存匯總表”。應(yīng)做到表格計算準(zhǔn)確,表與表的銜接關(guān)系準(zhǔn)確,所附單據(jù)齊全。 3.與供應(yīng)商銷售商及時核對賬目,確認(rèn)銷售金額,以便及時開票。 4.每月月底(26日)應(yīng)與公司物流部核對注塑件的入庫金額,如有差額,應(yīng)及時調(diào)整。篇二:倉庫保管員崗位職責(zé)及工作流程 遼陽市精細化工研究院宏偉分廠材料保管員崗位職責(zé) 1. 樹立為生產(chǎn)服務(wù)、為研究院服務(wù)的觀

9、點,愛護研究院財產(chǎn),忠于職守,廉 潔奉公,熱愛倉庫工作,樹立高度責(zé)任感,認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù),不斷提高管理水平。 2. 在廠長的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作,做 好倉庫的管理工作。 3. 及時編制采購計劃、物料添加計劃,及時匯報商品的庫存情況, 確保發(fā) 貨的正常執(zhí)行。 4. 嚴(yán)格執(zhí)行研究院倉庫保管制度及其先進先出的原則,杜絕少裝、混裝、 防止收發(fā)貨物差錯的出現(xiàn)。入庫要及時登帳,手續(xù)檢驗不合要求,不準(zhǔn)入庫;出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨,特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。 5. 合理安排商品在倉庫內(nèi)的存放次序,按商品種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼, 卡片內(nèi)容登記齊全,不得混和亂堆,保持庫區(qū)的整潔。 6.重

10、視倉儲成本管理,不斷降低倉儲成本。妥善保管好庫存商品、廢舊包 裝的收集和處理,做好回收工作。用具、貨板等妥善保管、細心使用,促使延長使用壽命。 7. 各類物資分類賬目齊全,進出清楚,做到有據(jù)可循,負責(zé)定期對倉庫物料 盤點清倉,做到帳、卡、物三者相符,對報廢產(chǎn)品及時清理,做好盤盈、盤虧的處理及調(diào)帳工作。 8. 負責(zé)倉庫管理中的入、出庫單、驗收單等原始資料、賬冊的收集、整理 和建檔工作,每月月底及時編制相關(guān)的統(tǒng)計報表,報廠長。 9. 負責(zé)倉庫區(qū)域內(nèi)的治安、防盜、消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時向廠長上 報,對意外事件及時處置。 10. 負責(zé)將物料的存貯環(huán)境調(diào)節(jié)到最適條件,經(jīng)常關(guān)注溫度、濕度、通風(fēng)、鼠 害

11、、蟲害、腐蝕等因素,并采取相應(yīng)措施。 11. 做到以研究院利益為重,愛護研究院財產(chǎn)。 12. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。 工作流程: 一.入庫 1.外購商品入庫 做好入庫前數(shù)量清點,查驗材料質(zhì)量,符合要求,填制入庫單:按入庫單的要求分別填列,內(nèi)容有:1供貨單位 2送貨日期 3材料名稱 4規(guī)格 5數(shù)量6材料員驗收簽字 。入庫單一式四聯(lián):第一聯(lián)交廠長(用于備查);第二聯(lián)交財務(wù)部(登記材料往來);第三聯(lián)交材料員記賬(登記賬簿);第四聯(lián)交營銷部(用于材料付款結(jié)賬)。 2.半成品入庫(內(nèi)部調(diào)撥) 填制半成品入庫單內(nèi)容有:1入庫產(chǎn)品的名稱2 日期 3規(guī)格 4數(shù)量 5廠長驗收簽字6材料員簽字等填寫完整。入

12、庫單一式四聯(lián):第一聯(lián)交廠長(用于備查);第二聯(lián)交財務(wù)部(了解生產(chǎn)狀況);第三聯(lián)材料員記賬(賬簿);第四聯(lián)交營銷部(隨時掌屋生產(chǎn)情況)。 3.產(chǎn)成品入庫 產(chǎn)品完工,經(jīng)研發(fā)部質(zhì)量檢驗員檢驗合格后,車間填寫產(chǎn)品入庫單。填列內(nèi)容有:1入庫產(chǎn)品的名稱2日期 3規(guī)格 4數(shù)量5廠長驗收簽字 6材料員簽字等填寫完整.入庫單一式四聯(lián)第一聯(lián)交廠長(用于備查).第二聯(lián)交財務(wù)部(登記產(chǎn)成品數(shù)量).第三聯(lián)材料員(登記賬簿).第四聯(lián)交營銷部(隨時掌屋生產(chǎn)情況) 。 4.報廢品入庫 車間填寫產(chǎn)品入庫單時,除原來填寫的內(nèi)容以外應(yīng)注明報廢原因入庫。 二.出庫 1.原材料出庫(領(lǐng)用材料) 車間填寫材料領(lǐng)料單,填列內(nèi)容有:1日期2

13、材料名稱 3規(guī)格4數(shù)量5廠長簽字 6領(lǐng)料人簽字 7材料員簽字等填寫完整.領(lǐng)料單一式四聯(lián): 第一聯(lián)交廠長(用于備查).第二聯(lián)交財務(wù)部(登記產(chǎn)成品數(shù)量).第三聯(lián)材料員(登記賬簿).第四聯(lián)交營銷部(隨時掌屋生產(chǎn)情況) 。 2.半成品出庫 填制半成品出庫單內(nèi)容有:1出庫產(chǎn)品的名稱 2日期 3規(guī)格 4數(shù)量 5廠長簽字 6領(lǐng)用人簽字 7材料員人簽字等填寫完整.出庫單一式四聯(lián): 第一聯(lián)交廠(用于備查).第二聯(lián)交財務(wù)部(登記產(chǎn)成品數(shù)量).第三聯(lián)材料員(登記賬簿).第四聯(lián)交營銷部(隨時掌屋生產(chǎn)情況) 。 3.成品出庫必須按照先進先出原則辦理出庫,必須經(jīng)研發(fā)部認(rèn)定無問題后,廠長批準(zhǔn)填寫產(chǎn)品出庫單,出庫單的填列內(nèi)容

14、有:1收貨單位名稱2送貨日期3產(chǎn)品名稱4規(guī)格5數(shù)量6廠長簽字7材料員人簽字8送貨人簽字送貨單一式五聯(lián),第一聯(lián)交廠(用于備查).第二聯(lián)交財務(wù)部(登記產(chǎn)成品數(shù)量).第三聯(lián)交材料員(登記賬簿).第四聯(lián)交營銷部(隨時掌屋生產(chǎn)情況) 第五聯(lián);交門衛(wèi) 4.報廢產(chǎn)品出庫 對報廢產(chǎn)品應(yīng)及時整理,清點報廢,減少庫存。報廢時應(yīng)填制報廢單,內(nèi)容有: 1報廢產(chǎn)品的名稱2日期 3規(guī)格 4數(shù)量5報廢原因7廠長簽字 8材料員簽字 報廢單一式三聯(lián):第一聯(lián)交廠長(用于備查).第二聯(lián).材料員記賬(登記賬簿)第三聯(lián)交財務(wù)。 三.編制報表 1.設(shè)置賬簿:原材料帳簿、半成品帳簿、產(chǎn)成品帳簿、隨發(fā)生時間及時登記。 2.每月月底,根據(jù)以上

15、入庫單,出庫單,定期編制”原材料盤點表”、 “半成品盤點表”、 “產(chǎn)成品盤點表”、 “庫存匯總表”。應(yīng)做到表格計算準(zhǔn)確,表與表的銜接關(guān)系準(zhǔn)確,所附單據(jù)齊全報送廠長。篇三:倉庫保管員崗位職責(zé) 倉庫保管員崗位職責(zé) 職能:負責(zé)公司物資的管理,做好物資出入庫發(fā)放、登記,做好月末庫存商品盤點,保證所管物資的數(shù)量、質(zhì)量。 1、負責(zé)物資入庫,按規(guī)定嚴(yán)格把好數(shù)量關(guān)、質(zhì)量關(guān)、價格關(guān)。 2、負責(zé)物資出庫領(lǐng)用,領(lǐng)料單須有部門負責(zé)人簽字。嚴(yán)格控制發(fā)放范圍、數(shù)量,如有超出,及時反映核實處理。 3、嚴(yán)禁公司物資違規(guī)發(fā)放,更不準(zhǔn)擅自外借,如有發(fā)現(xiàn),嚴(yán)重處分。 4、負責(zé)進出物資出入庫日記賬的登記,按時交納入庫、領(lǐng)料、直撥單及

16、收付存盤存報表,并于財務(wù)核對,準(zhǔn)確反映物資收發(fā)存工作,做到賬實一致,隨時接受檢查。 5、經(jīng)常盤查常用物資,如有缺少應(yīng)及時申購,并負責(zé)將各部門的申購單及時轉(zhuǎn)交給采購員并督促物品及時到位。 6、驗收后的物資,必須按類別,根據(jù)物品的數(shù)量、性質(zhì)固定位臵整齊擺放,在貨架上粘貼注明貨物名稱的標(biāo)簽,正確發(fā)放,并注意留通道,便于收發(fā)、檢驗、盤點、清查。 7、對部門領(lǐng)用低值易耗物品的使用情況負責(zé)進行跟蹤調(diào)查,若有使用不當(dāng)、不妥的情況,要及時提出改進,在下一次重新領(lǐng)用時要將舊物回收,做到以舊換新,確保每項易耗物品的使用達到正常年限。 8、商品和物料進出倉,要做到先進先出、后進后出,防止商品變質(zhì)、霉壞,盡量減少損耗

17、,嚴(yán)格審核入庫領(lǐng)用手續(xù)是否齊全。 9、對于手續(xù)不全者,一律拒發(fā)、拒收。 10、倉庫要保持通風(fēng)干燥,根據(jù)倉庫的環(huán)境、氣溫變化、通風(fēng)條件,調(diào)節(jié)干、濕度和溫度。要勤檢查,防止蟲蛀鼠咬、霉?fàn)€變質(zhì)。11、每日匯總票據(jù),嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),按期登記明細賬,定期盤點,按時填寫報表,做到賬物相符、賬表清楚,并于月底及時結(jié)出月末庫存數(shù),上報財務(wù)部。 12、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的安全制度。庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,上下班前后,對倉庫的門窗、電源、消防器材、貨垛等進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理,保證物資和庫房的安全。 13、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作紀(jì)律,按時上下班,工作時不撤離職守,并做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作。 倉庫商品物資月末盤

18、點、費用匯總 核實工作流程 1、每月末,保管員對倉庫物資進行全面盤點。核實匯總上月入庫、出庫商品單據(jù),匯總商品明細分類賬簿,核實賬面數(shù)與實物數(shù)相符。 2、完成物資盤點后,制作月度盤存表:部門雜項消耗明細表、客房部一次性消耗品明細表、小商品消耗明細表、酒水調(diào)料消耗明細表、餐廳雜項消耗明細表。 3、消耗明細表由保管員交部門負責(zé)人核實簽字認(rèn)可,核實簽字后的消耗表作為計算各部門費用依據(jù)。 4、保管員每月最后一天在餐廳收市后對后廚半成品進行盤點,盤點后的半成品成本報會計人員作沖減當(dāng)月餐廳營業(yè)成本依據(jù)。 物資保管、賠償制度 1、所有物品由財務(wù)部保管組保管員負責(zé)管理。保管員應(yīng)對物品負保管責(zé)任。 2、物品到貨時,保管員應(yīng)按規(guī)定嚴(yán)格把好數(shù)量關(guān)、質(zhì)量關(guān)、價格關(guān)。物品要按種類及要求合理存放

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