輕松管理Excel數(shù)據(jù)課件

1、7.1 處理“平面設計師提成統(tǒng)計表”數(shù)據(jù)7.2 處理“樓盤銷售記錄表”數(shù)據(jù) 目錄/Contents第章7輕松管理Excel數(shù)據(jù)第2部分 Excel 應用/ 本章導讀 Excel 2010 不僅具有強大的計算功能，還擁有強大的數(shù)據(jù)管理功能。當表格中數(shù)據(jù)繁多時，可以使用 Excel 對其進行排序，將數(shù)據(jù)依次排列；如果只需查看表格中的某些數(shù)據(jù)，則可通過篩選功能篩選有用記錄；而匯總功能可將某類記錄匯總到一起，更利于對整體數(shù)據(jù)的查看、對比以及分析；同時還可突出顯示重要的數(shù)據(jù)內容。本章將主要介紹管理數(shù)據(jù)的常用手段，包括數(shù)據(jù)排序、數(shù)據(jù)篩選、數(shù)據(jù)匯總、數(shù)據(jù)驗證、數(shù)據(jù)第7章 輕松管理 Excel 數(shù)據(jù)4提成統(tǒng)計

2、表是對公司業(yè)務員的業(yè)績提成情況的統(tǒng)計，業(yè)務提成一般通過業(yè)績簽單乘以提成率獲得，由于業(yè)務員的職務不同，其業(yè)績簽單和提成率也不同，在管理數(shù)據(jù)時，就需要利用 Excel 的數(shù)據(jù)排序、數(shù)據(jù)篩選功能對數(shù)據(jù)大小進行依次排列，或篩選出需要查看的數(shù)據(jù)，以便快速分析數(shù)據(jù)。本節(jié)“平面設計師提成統(tǒng)計表”包含 5 月提成統(tǒng)計和 2015 年度提成統(tǒng)計兩部分，是針對廣告行業(yè)進行的數(shù)據(jù)管理。7.1 處理“平面設計師提成統(tǒng)計表”數(shù)據(jù)7.1.1 數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序是較為基本的管理方法，可將表格中雜亂的數(shù)據(jù)按一定的條件進行排序，如在提成表中按提成額進行排序，在銷售表中按銷售額的高低進行排序等，以便更加直觀地查看、理解數(shù)據(jù)并快速查

3、找需要的數(shù)據(jù)。排序有 5 種方式：簡單排序、按關鍵字排序、自定義排序、按行排序和按字符數(shù)量進行排序。1簡單排序簡單排序是數(shù)據(jù)排序管理中最基本的一種排序，選擇該方式，系統(tǒng)將自動對數(shù)據(jù)進行識別并排序，包括升序和降序兩種方式。下面在“平面設計師提成統(tǒng)計表”工作簿中，使用簡單排序將簽單總金額進行降序排列，然后將提成率按升序排列，其具體操作步驟如下。STEP 1 降序排列1 打開“平面設計師提成統(tǒng)計表”工作簿，選擇要進行排序的“簽單總金額”列中的任意單元格； 2 在【數(shù)據(jù)】/【排序和篩選】組中，單擊“降序”按鈕 。STEP 2 降序效果此時，所選單元格所在的“簽單總金額”列將自動按照“降序”方式進行排列

4、。STEP 3 升序排序1 選擇“提成率”列中的任意單元格，單擊鼠標右鍵；2 在彈出的快捷菜單中選擇“排序”命令； 3 在彈出的子菜單中選擇“升序”子命令。STEP 4 升序效果此時，“提成率”數(shù)據(jù)列內容將自動按照“升序”方式進行排列。2按關鍵字排序按關鍵字排序通常將該方式分為按單個關鍵字排序與按多個關鍵字排序，主要通過“排序”對話框實現(xiàn)。按單個關鍵字排序，只需在“排序”對話框中指定排序的列單元格內容；按多個關鍵字排序主要針對簡單排序后仍然有相同數(shù)據(jù)的情況。下面在“平面設計師提成統(tǒng)計表”工作簿中按關鍵字排序相關數(shù)據(jù)，其具體操作步驟如下。4STEP 1 打開“排序”對話框打開“平面設計師提成統(tǒng)計

5、表”工作簿，在【數(shù)據(jù)】/【排序和篩選】組中，單擊“排序”按鈕。STEP 2 設置關鍵字與排列方式1 打開“排序”對話框，在“主要關鍵字”下拉列表中選擇“提成率”選項； 2 在“次序”下拉列表中選擇“降序”選項； 3 單擊“確定”按鈕。STEP 3 查看排序結果此時，“提成率”列將按照“降序”方式進行排列。STEP 4 設置多個關鍵字排序1 繼續(xù)打開“排序”對話框，單擊“添加條件”按鈕；2 在自動添加的“次要關鍵字”下拉列表中選擇“獲得的提成”選項； 3 在“次序”下拉列表中選擇“升序”選項； 4 單擊“確定”按鈕。STEP 5 查看排序結果此時，當“提成率”相同時，“獲得的提成”列中的數(shù)據(jù)將按

6、照“升序”方式進行排列。3自定義排序Excel 中的“降序”和“升序”排列方式雖然可滿足多數(shù)需要，但對于一些有特殊要求的排序則需進行自定義設置，如按照“職務”“部門”等進行排序。下面在“平面設計師提成統(tǒng)計表”工作簿中設置自定義排序，按照職務大小進行排列，其具體操作步驟如下。STEP 1 自定義序列1 打開“平面設計師提成統(tǒng)計表”工作簿，在【數(shù)據(jù)】/【排序和篩選】組中單擊“排序”按鈕 ，打開“排序”對話框，在“主要關鍵字”下拉列表中選擇“職務”選項；2 在“次序”下拉列表中選擇“自定義序列”選項。STEP 2 設置自定義序列內容1 打開“自定義序列”對話框，在“自定義序列”選項卡的“輸入序列”文

7、本框中輸入自定義的新序列“設計師，資深設計師，專家設計師”； 2 單擊“添加”按鈕； 3 單擊“確定”按鈕。STEP 3 確認排序返回“排序”對話框，在“次序”下拉列表中即可看到自定義的排序方式，單擊“確定”按鈕。STEP 4 查看排序結果返回工作表，便可查看到按照職務大小進行排序的效果。4按行排序在 Excel 中默認的排序方式是按列排列，而某些場合需要對數(shù)據(jù)按行排序，此時可通過“排序選項”對話框設置按行排序。下面在“平面設計師提成統(tǒng)計表”工作簿中新建“2015 年度提成統(tǒng)計”工作表，然后將武侯區(qū)業(yè)績提成以升序排列，其具體操作步驟如下。STEP 1 選擇排序區(qū)域打開“平面設計師提成統(tǒng)計表”工

8、作簿，新建一個“2015 年度提成統(tǒng)計”工作表，輸入數(shù)據(jù)并設置其格式，選擇需要排序的單元格區(qū)域 A2:E10。STEP 2 按行排列1 在【數(shù)據(jù)】/【排序和篩選】組中，單擊“排序”按鈕，打開“排序”對話框，單擊“選項”按鈕； 2 打開“排序選項”對話框，單擊選中“按行排序” 單選按鈕；3 單擊“確定”按鈕。TEP 3 降序排列1 返回“排序”對話框，左上角的“列”欄變?yōu)榱恕靶小睓?，在下方的“主要關鍵字”下拉列表中選擇武侯區(qū)所在的行“行 3”選項； 2 在“次序”下拉列表中選擇“降序”選項； 3 單擊“確定”按鈕。STEP 4 排序效果返回工作表查看武侯區(qū)的提成額按行進行排序的效果，從中可看出第

9、四季度的提成額最高。5按字符數(shù)量排序日常習慣中，為了滿足觀看習慣，在對文本排序時，都是由較少文本開始依次向字符數(shù)量多的文本內容進行排列，如“姓名”“產品名稱”等。下面在“平面設計師提成統(tǒng)計表”工作簿的“5 月提成統(tǒng)計”工作表中將姓名由 2 個字到 3 個字進行排列，其具體操作步驟如下。STEP 1 計算數(shù)據(jù)字符數(shù)量打開“平面設計師提成統(tǒng)計表”工作簿，在 I3 單元格中輸入函數(shù)“=LEN（B3）”，按【Enter】鍵，拖動鼠標復制到 I19 單元格，返回所有員工姓名所包含的字符數(shù)量。STEP 2 按字符數(shù)量升序排列1 選擇字符數(shù)量列中的單元格 ; 2 在【數(shù)據(jù)】/【排序和篩選】組中單擊“升序”按

10、鈕。STEP 3 查看排序結果此時，按照員工姓名字符數(shù)量進行升序排列，完成后可將統(tǒng)計字符列刪除。7.1.2 數(shù)據(jù)篩選在工作中，有時需要從數(shù)據(jù)繁多的工作簿中查找符合某一個或某幾個條件的數(shù)據(jù)，這時可使用 Excel 的篩選功能，只需顯示滿足條件的數(shù)據(jù)，可暫時隱藏電子表格中不符合條件的數(shù)據(jù)信息。篩選功能主要有自動篩選、自定義篩選和高級篩選 3 種方式。1自動篩選自動篩選是數(shù)據(jù)篩選方法中最簡單、最常用的一種，主要通過篩選命令或篩選器進行。使用自動篩選功能能夠快速地查找到表格中的 10 個最大值、高于平均值或低于平均值等條件的數(shù)據(jù)。下面在“平面設計師提成統(tǒng)計表”工作簿中利用自動篩選功能篩選提成額低于平均

11、值的選項，以及篩選出“曹仁孟”和“秦東”的提成額，其具體操作步驟如下。STEP 1 開始篩選打開“平面設計師提成統(tǒng)計表”工作簿，在表格數(shù)據(jù)區(qū)域選擇任意單元格，在【數(shù)據(jù)】/【排序和篩選】組中單擊“篩選”按鈕。STEP 2 篩選低于平均值選項1 單擊“獲得的提成”單元格旁邊的下拉按鈕； 2 在打開的下拉列表中選擇“數(shù)字篩選”選項； 3 在打開的子列表中選擇“低于平均值”選項。STEP 3 顯示低于平均值的選項返回工作表，在表格中將篩選出低于平均值的提成額選項。STEP 4 篩選員工姓名1 單擊“姓名”單元格旁邊的下拉按鈕； 2 在打開的下拉列表的篩選器中單擊選中“曹仁孟”和“秦東”復選框； 3 單

12、擊“確定”按鈕。STEP 5 顯示篩選出的員工返回工作表，此時將篩選出“曹仁孟”和“秦東”兩個員工的簽單業(yè)績提成。2自定義篩選如果自動篩選方式不能滿足需要，則可自定義篩選條件，即根據(jù)用戶的自定義設置篩選數(shù)據(jù)。下面在“平面設計師提成統(tǒng)計表”工作簿中首先篩選簽單總金額介于 30000到 100000 的設計師，然后在此基礎上篩選提成額大于 2000 的設計師，其具體操作步驟如下。STEP 1 執(zhí)行自定義命令1 打開“平面設計師提成統(tǒng)計表”工作簿，啟動篩選功能，單擊“簽單總金額”單元格旁的下拉按鈕；2 在打開的下拉列表中選擇“數(shù)字篩選”選項；3 在打開的子列表中選擇“介于”選項。STEP 2 設置介

13、于篩選條件1 打開“自定義自動篩選方式”對話框，在“大于或等于”右側的文本框中輸入“30000”； 2 在“小于或等于”右側的文本框中輸入“100000”； 3 單擊“確定”按鈕。STEP 3 查看篩選結果返回工作表，此時可查看到簽單總金額介于 30000到 100000 的設計師信息。STEP 4 篩選提成額大于 2000 的數(shù)據(jù)1 單擊“獲得的提成”單元格旁的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇“數(shù)字篩選”子列表中的“大于”選項，打開“自定義自動篩選方式”對話框，在“大于”右側的文本框中輸入“2000”； 2 單擊“確定”按鈕。STEP 5 最終效果返回工作表，查看簽單總金額介于 30000

14、到 100000基礎上的提成額大于 2000 的設計師。3高級篩選通過高級篩選可以篩選出同時滿足兩個或兩個以上條件的記錄，同時可將篩選出的結果輸出到指定的位置。下面對“平面設計師提成統(tǒng)計表”工作簿進行高級篩選，篩選出滿足簽單總金額大于 50000、提成率等于 3%、提成額大于 2500 這 3 個條件的記錄，其具體操作步驟如下。STEP 1 輸入篩選條件打 開“ 平 面 設 計 師 提 成 統(tǒng) 計 表” 工 作 簿， 在B21:D22 單元格區(qū)域中輸入篩選條件。STEP 2 篩選數(shù)據(jù)1 在【數(shù)據(jù)】/【排序和篩選】組中單擊“高級”按鈕，在打開的“高級篩選”對話框的“列表區(qū)域”文本框中輸入需要被篩

15、選的區(qū)域“A2:H19”； 2 在“條件區(qū)域”文本框中輸入設定的條件“B21:D22”；3 單擊“確定”按鈕。STEP 3 查看篩選結果返回工作表，可查看到按照篩選條件篩選出的結果。4取消篩選如果要將未篩選出的項目顯示出來，可取消篩選，其操作很簡單，可通過“篩選”按鈕、篩選器和“清除”按鈕 3 種方式實現(xiàn)。下面在“平面設計師提成統(tǒng)計表”工作簿中使用不同的方法練習取消篩選的操作，顯示出所有數(shù)據(jù)，其具體操作步驟如下。STEP 1 單擊“篩選”按鈕取消打開“平面設計師提成統(tǒng)計表”工作簿，在【數(shù)據(jù)】/【排序和篩選】組中單擊“篩選”按鈕。STEP 2 顯示所有數(shù)據(jù)此時即可取消篩選，在工作表中重新顯示出所

16、有數(shù)據(jù)項目。STEP 3 使用篩選器取消1 按【Ctrl+Z】組合鍵，返回篩選狀態(tài)，在篩選過的字段旁邊單擊下拉按鈕； 2 在打開的下拉列表中的篩選器中單擊選中“全選”復選框； 3 單擊“確定”按鈕將隱藏的記錄顯示出來。STEP 4 使用“清除”按鈕取消按【Ctrl+Z】組合鍵，返回篩選狀態(tài)，選擇【數(shù)據(jù)】/【排序和篩選】組，單擊“清除”按鈕 ，將隱藏的記錄顯示出來。7.2 處理“樓盤銷售記錄表”數(shù)據(jù)“樓盤銷售記錄表”用于公司當前銷售狀況的參考，一般包括開發(fā)公司名稱、樓盤位置、開盤價格以及銷售狀況等信息，通過數(shù)據(jù)處理，從中突出顯示所需數(shù)據(jù)，包括某項數(shù)據(jù)的匯總，如已售出樓盤的數(shù)量，使用數(shù)據(jù)工具保證數(shù)

17、值的大小輸入正確，以及對表格數(shù)據(jù)設置條件格式，用特殊顏色或圖標來顯示銷售記錄表中的重點內容。7.2.1 將數(shù)據(jù)分類匯總Excel 的數(shù)據(jù)分類匯總功能是用于將性質相同的數(shù)據(jù)匯總到一塊，根據(jù)表格中的某一列數(shù)據(jù)將所有記錄進行分類，然后再對每一類記錄分別進行匯總，以達到使工作表的結構更清晰的目的，使用戶能更好地掌握表格中重要的信息。1單項分類匯總創(chuàng)建單項分類匯總，首先需要對數(shù)據(jù)進行排序，然后通過“分類匯總”對話框實現(xiàn)。分類匯總以某一列字段為分類項目，然后對表格中其他數(shù)據(jù)列中的數(shù)據(jù)進行匯總，如求和、求平均值、求最大值等。下面在“樓盤銷售記錄表”工作簿中首先按樓盤的“開發(fā)公司”進行分類，并按“總套數(shù)”進行

18、求和匯總，然后按樓盤的“開發(fā)公司”進行分類，并按“已4STEP 1 對開發(fā)公司排序1 打開“樓盤銷售記錄表”工作簿，選擇“開發(fā)公司”數(shù)據(jù)列中的任意單元格； 2 在【數(shù)據(jù)】/【排序和篩選】組中單擊“升序”按鈕，對要進行分類的“開發(fā)公司”列進行排序。STEP 2 啟用匯總功能排序完成后，在【數(shù)據(jù)】/【分級顯示】組中單擊“分類匯總”按鈕。STEP 3 求和匯總1 打開“分類匯總”對話框，在“分類字段”下拉列表中選擇“開發(fā)公司”選項； 2 在“匯總方式”下拉列表中選擇“求和”選項；3 在“選定匯總項”列表框中單擊選中“總套數(shù)”復選框； 4 單擊“確定”按鈕。STEP 4 查看求和匯總結果返回工作表，可

19、查看按樓盤的“開發(fā)公司”進行的分類，并按“總套數(shù)”進行求和匯總的結果。STEP 5 設置最大值匯總1 再次打開“分類匯總”對話框，在“分類字段”下拉列表中選擇“開發(fā)公司”選項； 2 在“匯總方式”下拉列表中選擇“最大值”選項； 3 在“選定匯總項”列表框中單擊選中“已售”復選框； 4 單擊“確定”按鈕。STEP 6 查看最大值匯總結果返回工作表，可查看按樓盤的“開發(fā)公司”進行的分類，并按“已售”求最大值匯總的結果。2多項分類匯總多項分類匯總是在某列分類情況下，對其他多列數(shù)據(jù)列同時進行“求和”“最大值”或“平均值”匯總。下面在“樓盤銷售記錄表”工作簿中按樓盤的“開發(fā)公司”進行分類，同時對“總套數(shù)

20、”和“已售”進行求和匯總，其具體操作步驟如下。STEP 1 設置多項匯總選項1 打開“樓盤銷售記錄表”工作簿，在【數(shù)據(jù)】/【分級顯示】組中單擊“分類匯總”按鈕，打開“分類匯總”對話框，在“分類字段”下拉列表中選擇“開發(fā)公司”選項； 2 在“匯總方式”下拉列表中選擇“求和”選項； 3 在“選定匯總項”列表框中單擊選中“總套數(shù)”和“已售”復選框； 4 單擊“確定”按鈕。STEP 2 多項匯總結果此時在表格中可查看到“總套數(shù)”和“已售”同時進行了求和匯總。3隱藏或顯示分類匯總在表格中創(chuàng)建了分類匯總后，為了查看某部分數(shù)據(jù)，可將分類匯總后暫時不需要的數(shù)據(jù)隱藏起來，減小界面的占用空間。查看完成后可重新進行

21、顯示。下面在“樓盤銷售記錄表”工作簿中練習隱藏和顯示分類匯總的方法，其具體操作步驟如下。4STEP 1 隱藏“安寧地產”打開“樓盤銷售記錄表”工作簿，在“安寧房產”匯總項右側單擊“隱藏”按鈕，將“安寧地產”信息隱藏。STEP 2 顯示“安寧地產”使用相同的方法，將“都新房產”匯總項信息隱藏。隱藏后，對應的“隱藏”按鈕將變成“顯示”按鈕模式，這里單擊“安寧地產”匯總項目的“顯示”按鈕，將其信息全部顯示。STEP 3 查看最終效果此時，即可查看分類匯總隱藏和顯示后的最終效果。4清除和刪除分類匯總清除是指將分級顯示框刪除，而保留數(shù)據(jù)匯總結果；刪除則是指撤銷分類匯總，重新顯示源數(shù)據(jù)。下面在“樓盤銷售記

22、錄表”工作簿中首先清除顯示分級框，然后再刪除分類匯總顯示源數(shù)據(jù)，其具體操作步驟如下。STEP 1 清除分級顯示1 打開“樓盤銷售記錄表”工作簿，在【數(shù)據(jù)】/【分級顯示】組中單擊“取消組合”按鈕； 2 在打開的下拉列表中選擇“清除分級顯示”選項。STEP 2 查看清除顯示分級后的效果返回工作表，此時，在表格中將保留分類匯總項目，將左側的分級顯示列表框清除。STEP 3 刪除分類匯總打開“分類匯總”對話框，單擊“全部刪除”按鈕，撤銷分類匯總，保留源數(shù)據(jù)。7.2.2 使用數(shù)據(jù)工具在 Excel 中，數(shù)據(jù)工具也是一項數(shù)據(jù)處理的重要功能，常用于刪除數(shù)據(jù)重復項和數(shù)據(jù)驗證。刪除重復項是快速刪除表格中多余數(shù)據(jù)

23、的重要手段；而數(shù)據(jù)驗證是指對某些重要數(shù)據(jù)區(qū)域做出某種限制，以確保數(shù)據(jù)準確輸入并進行管理。1快速刪除重復項在表格中輸入數(shù)據(jù)，有時由于長時間輸入造成的視覺疲勞，難免碰到重復輸入的情況。在進行數(shù)據(jù)核對時，則需刪除重復數(shù)據(jù)，此時可使用 Excel 數(shù)據(jù)工具中的刪除重復項來快速實現(xiàn)。下面將在“樓盤銷售記錄表”工作簿中快速刪除重復數(shù)據(jù)，其具體操作步驟如下。STEP 1 執(zhí)行刪除重復項命令1 打開“樓盤銷售記錄表”工作簿，選擇表格中任意一個數(shù)據(jù)單元格； 2 在【數(shù)據(jù)】/【數(shù)據(jù)工具】組中單擊“刪除重復項”按鈕。STEP 2 設置刪除項1 打開“刪除重復項”對話框，單擊“全選”按鈕；2 單擊“確定”按鈕。STE

24、P 3 確認刪除在打開的提示對話框中顯示未發(fā)現(xiàn)的重復項，單擊“確定”按鈕確認刪除。STEP 4 查看刪除后的結果返回工作表，即可查看刪除重復項后的表格內容。2使用數(shù)據(jù)驗證功能數(shù)據(jù)驗證功能可在未輸入數(shù)據(jù)時預先設置，使用數(shù)據(jù)驗證可限制數(shù)據(jù)輸入的范圍，以保證輸入數(shù)據(jù)的正確性。而數(shù)據(jù)驗證主要分為“設置”和“出錯警告”兩種方式：“設置”用于提示輸入非法值，“出錯警告”則提示輸入值的范圍等。下面在“樓盤銷售記錄表”工作簿的“新樓盤登記”工作表中進行數(shù)據(jù)驗證設置和數(shù)據(jù)驗證出錯警告，限制“開盤均價”和“總套數(shù)”的值，其具體操作步驟如下。STEP 1 啟用數(shù)據(jù)驗證功能1 打開“樓盤銷售記錄表”工作簿，新建“新樓

25、盤登記”工作表，輸入數(shù)據(jù)并設置格式，在其中選擇 E3:E16單元格區(qū)域； 2 在【數(shù)據(jù)】/【數(shù)據(jù)工具】組中單擊“數(shù)據(jù)有效性”按鈕。STEP 2 設置數(shù)據(jù)限制信息1 打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，單擊“設置”選項卡，在“允許”下拉列表中選擇“整數(shù)”選項； 2 在“數(shù)據(jù)”下拉列表中選擇“介于”選項； 3 在“最小值”與“最大值”數(shù)值框中分別輸入“7000”和“15000”；4 單擊“確定”按鈕。STEP 3 非法輸入的提示效果設置完成后，在設置過有效性的單元格中輸入小于7000 或大于 15000 的數(shù)值，將打開提示對話框，提示輸入值非法，然后單擊“取消”按鈕關閉對話框。STEP 4 設置警告出錯信息

26、1 選擇 E3:E16 單元格區(qū)域，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，單擊“出錯警告”選項卡； 2 在“標題”文本框中輸入“提示”； 3 在“錯誤信息”文本框中輸入“開盤均價在7000-15000之間！”； 4 單擊“確定”按鈕。STEP 5 彈出具體警告內容設置完成后，單擊該單元格，當輸入的數(shù)值不符合驗證規(guī)則所設置的輸入范圍時將打開錯誤警告信息提示對話框，同樣單擊“取消”按鈕，關閉對話框。7.2.3 設置數(shù)據(jù)的條件格式設置數(shù)據(jù)的條件格式是指規(guī)定單元格中的數(shù)據(jù)在滿足某類條件時，將單元格顯示為相應條件的單元格樣式。使用條件格式功能，可突出顯示單元格，或為選擇的單元格應用圖形效果，包括“數(shù)據(jù)條”“色階”和

27、“圖標集”等。1按規(guī)則突出顯示單元格使用條件格式功能，可使單元格在滿足預置的規(guī)則條件時，呈突出顯示。下面在“樓盤銷售記錄表”工作簿中將“開盤均價”高于平均值和“總套數(shù)”大于“150”的數(shù)據(jù)單元格突出顯示，其具體操作步驟如下。STEP 1 選擇“高于平均值”選項1 打開“樓盤銷售記錄表”工作簿，在“新樓盤登記”工作表中選擇 E3:E16 單元格區(qū)域，在【開始】/【樣式】組中單擊“條件格式”按鈕； 2 在打開的下拉列表中選擇“項目選取規(guī)則”選項； 3 在子列表中選擇“高于平均值”選項。STEP 2 設置格式1 打開“高于平均值”對話框，在“針對選定區(qū)域，設置為”下拉列表中選擇“黃填充色深黃色文本”

28、選項；2 單擊“確定”按鈕。STEP 3 查看顯示效果返回工作表，在 E3:H16 單元格區(qū)域中輸入相關數(shù)據(jù)，此時在 E3:H16 單元格區(qū)域中的“開盤均價”數(shù)據(jù)列中高于平均值的數(shù)據(jù)單元格將呈“黃填充色深黃色文本”格式顯示。STEP 4 選擇“大于”選項1 選擇 F3:F16 單元格區(qū)域，在【開始】/【樣式】組中單擊“條件格式”按鈕； 2 在打開的下拉列表中選擇“突出顯示單元格規(guī)則”子列表中的“大于”選項。STEP 5 設置顯示規(guī)則1 打開“大于”對話框，在“為大于以下值的單元格設置格式”欄下方的文本框中輸入“150”； 2 在“設置為”下拉列表中選擇“綠填充色深綠色文本”選項；3 單擊“確定”按鈕。STEP 6 查看顯示效果此時在“總套數(shù)”數(shù)據(jù)列中大于 150 的數(shù)據(jù)單元格將呈“綠填充色深綠色文本”格式顯示。2應用圖形效果條件格式中的圖形效果主要分為“數(shù)據(jù)條”“色階”和“圖標集”。下面在“樓盤銷售記錄表”工作簿中將“開盤均價”“總套數(shù)”和“已售”數(shù)據(jù)列分別以“數(shù)據(jù)條”“色階”和“圖標集”突出顯示，其具體操作步驟如下。STEP 1 選擇“其他規(guī)則”選項1 打開“樓盤銷售記