銷售會計兼昌順主管崗位說明書

1、.：.；崗位職務(wù)闡明書編寫指點一、職務(wù)闡明書編寫要求1、職務(wù)闡明書編寫由人力資源部門擔(dān)任方案和組織。2、在各部門任務(wù)人員的組織安排下，崗位職務(wù)闡明書由該崗位的人選本人擔(dān)任編寫，由該崗位的直接上級指點并核實。3、針對詳細(xì)崗位，對事不對人。4、表述準(zhǔn)確、簡約，具有概括性，不要寫成每日的任務(wù)流程。切忌寫成流水帳。5、請?zhí)顚懺敿?xì)、詳細(xì)，并完好填寫表格每項內(nèi)容。編寫好的職務(wù)闡明書由部門審核，部門審核人為該部門擔(dān)任人。6、人力資源部門對崗位職務(wù)闡明書全面審核，包括規(guī)范用語，檢查內(nèi)容的真實性，把握和平衡各項內(nèi)容的尺度等。7、職務(wù)闡明書的編寫、審核均要遵照實事求是的原那么，全過程必需仔細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn)。二、職務(wù)闡明書

2、編寫指點為了準(zhǔn)確把握和清楚了解崗位職務(wù)闡明書的有關(guān)內(nèi)容，對有關(guān)內(nèi)容解釋如下：一根本資料1、崗位稱號：指公司內(nèi)部的任務(wù)崗位頭銜，它應(yīng)該能反映此崗位的主要功能。如會計、銷售經(jīng)理。2、所轄人員：指可以支配和管理的人數(shù)，是直接納理和間接納理的全部員工數(shù)之和。二本職運用一兩句簡要概括的話，準(zhǔn)確闡明該職位的任務(wù)內(nèi)容，并明確該職位及其該職位直接指點下的職位共同努力要求到達(dá)的總?cè)蝿?wù)目的，用“完成“實現(xiàn)“到達(dá)等詞描畫。要求具有高度概括性，且緊緊圍繞企業(yè)目的、本部門的職能和直接上級的任務(wù)目的。三職責(zé)與任務(wù)義務(wù)職責(zé)是該職位為了完成任務(wù)目的而必需履行完成的責(zé)任，每個崗位都有假設(shè)干項職責(zé)，最多不超越十項，普通為6到8項

3、。編寫要求如下：1、職責(zé)要圍繞任務(wù)目的，從任務(wù)大類逐類來寫，不能將一項小的任務(wù)義務(wù)算成一項職責(zé)。2、每項職責(zé)先用幾個關(guān)鍵字來概括闡明該項任務(wù)內(nèi)容，然后再詳細(xì)描畫怎樣干，所要達(dá)成的結(jié)果。3、一項職責(zé)通常由含有行動、完成的規(guī)范，完成期限等部分組成。4、通常以一個動詞開場總體任務(wù)目的的撰寫，如方案，指點，監(jiān)視，協(xié)調(diào)等。動詞+賓語+結(jié)果5、在需求群體完成的一項職責(zé)中假設(shè)承當(dāng)指點的責(zé)任，那么用“擔(dān)任指點來描畫；在需求群體完成的一項職責(zé)中假設(shè)承當(dāng)組織責(zé)任，那么用“擔(dān)任組織來描畫；在僅需求個體職位上的員工完成的一項職責(zé)，用“擔(dān)任主辦或“擔(dān)任辦理來描畫。6、就每項職責(zé)應(yīng)估計出大約時間比例。四職權(quán)職權(quán)指該職位員

4、工應(yīng)享用的權(quán)益，職權(quán)的描畫要明晰，職權(quán)以能滿足任務(wù)要求和適當(dāng)思索未來的開展為限。1、主要包括三方面的權(quán)益：1完成關(guān)鍵職責(zé)的權(quán)益2項左右；2橫向權(quán)益，即與相關(guān)部門業(yè)務(wù)關(guān)系而具有的權(quán)益，比如會簽、審核等；3縱向權(quán)益，即對人財物的管理權(quán)限，如對下級人員管理，額度內(nèi)的資金支配權(quán)，對相應(yīng)物質(zhì)調(diào)配權(quán)。2、各方面的職權(quán)按以下順序來寫：主要任務(wù)義務(wù)上的權(quán)益；方案類資料的審核權(quán)或同意權(quán)；本部門的人事權(quán)、獎金分配權(quán)；本部門發(fā)生費用的審核權(quán)或同意權(quán)；接受直接上級的特別授權(quán)；艱苦或相類事情知情權(quán)；其他權(quán)益。五任務(wù)協(xié)作關(guān)系1、內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系：在完成任務(wù)時，該崗位需求與公司內(nèi)哪些部門、什么職位的人發(fā)生聯(lián)絡(luò)，也可以說是對該崗

5、位有或受該崗位影響的單位或個體有哪些；2、外部協(xié)調(diào)關(guān)系：指因完成該崗位任務(wù)而必需發(fā)生聯(lián)絡(luò)的一切公司以外的機構(gòu)，包括供應(yīng)商、客戶、上級單位、關(guān)系單位、政府機關(guān)等。 六任職資歷此部分羅列了任何任職人必需帶到崗位上的，必需符合的，根本的，最低的，必需的知識、才干等的要求。請客觀填寫，防止出現(xiàn)任職資歷學(xué)歷及任務(wù)閱歷要求不符合實踐或僅根據(jù)本人現(xiàn)有情況確定的情況。教育程度：本崗位所必需的受教育的程度。填寫例如：大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷專業(yè)：本崗位所必需的專業(yè)要求。填寫例如：通訊或計算機相關(guān)專業(yè)3、培訓(xùn)閱歷：本崗位所需培訓(xùn)的時間和科目。填寫例如：接受過質(zhì)量管理以及企業(yè)管理知識培訓(xùn)4、閱歷：本崗位所需求的任職閱歷。

6、填寫例如：8年以上會計任務(wù)閱歷，2年以上管理崗位閱歷5、知識：為完成崗位任務(wù)，任職人所必備的專業(yè)知識，包括適用性的，功能性的和技術(shù)性的，運用詞匯：知曉、知曉、掌握、具備、了解。填寫例如：知曉通訊網(wǎng)絡(luò)知識，了解專業(yè)外語知識6、技藝技巧：即任職人所必需具備的相關(guān)技藝和才干。填寫例如：熟練運用任務(wù)用辦公軟件和財務(wù)軟件，具有一定的寫作才干。七其它運用工具/設(shè)備填寫一致用語：普通情況下，假設(shè)需運用電腦等，那么填寫：普通辦公自動化設(shè)備；假設(shè)有特殊需求，那么視詳細(xì)情況填寫。任務(wù)環(huán)境填寫一致用語：辦公樓環(huán)境、車間辦公室環(huán)境、車間塵毒及噪音環(huán)境、車間普通環(huán)境3、任務(wù)時間特征填寫一致用語：正常任務(wù)時間無加班、無出

7、差正常任務(wù)時間，偶爾加班每周加班時間5小時且無出差正常任務(wù)時間，偶爾出差每月出差時間3天且無加班正常任務(wù)時間，偶爾加班，偶爾出差每周加班時間5小時且每月出差時間3天經(jīng)常加班每周加班時間5小時經(jīng)常出差每月出差時間3天經(jīng)常加班，經(jīng)常出差每周加班時間5小時且每月出差時間3天4、所需記錄文檔 指本崗位需求起草或撰寫的文字資料，主要包括以下幾個方面：1通知、便條、備忘錄2簡報3信函4匯報文件或報告5總結(jié)6公司文件7研討報告8合同或法律文件9電子郵件附錄一：主要業(yè)務(wù)及管理職權(quán)1、業(yè)務(wù)職權(quán)xx的決策權(quán)xx的建議權(quán)xx任務(wù)的監(jiān)控權(quán)預(yù)算權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)有對各項費用開支的監(jiān)視檢查權(quán)本部門預(yù)算內(nèi)的費用運用權(quán)在產(chǎn)值

8、權(quán)限內(nèi)，對xx制定的審批權(quán)xx的審定權(quán)對xx的執(zhí)行情況的監(jiān)視檢查權(quán)對業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的問題有權(quán)處置并向xx上級匯報對違反xx規(guī)定的行為有制止權(quán)和處分權(quán)在產(chǎn)值權(quán)限內(nèi)，確定xx的審批權(quán)在采購量權(quán)限內(nèi)，確定供應(yīng)廠商的審批權(quán)選擇xx的建議權(quán)對各部門防火平安與捍衛(wèi)隱患(xx)有限期整改權(quán)有對各部門的平安捍衛(wèi)、防火、衛(wèi)生任務(wù)(xx)的監(jiān)視檢查權(quán)對進(jìn)出公司的人員和車輛有盤查權(quán)對違反公司平安捍衛(wèi)制度的行為有制止權(quán)和命令整改權(quán)在xx授意下，代表公司參與外事活動權(quán)有代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)益對公司各部門辦公次序的監(jiān)視檢查權(quán)對艱苦會議根據(jù)需求有現(xiàn)場指揮權(quán)對公共活動場所運用的審批權(quán)在突發(fā)事件發(fā)生時有現(xiàn)場指揮、維

9、持次序權(quán)對經(jīng)理層指示和高管級會議有督辦權(quán)經(jīng)理辦公會制定的制度和經(jīng)理辦公會決議的監(jiān)視實施權(quán)對公司各項管理制度和規(guī)范執(zhí)行情況的檢查權(quán)各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔任務(wù)的督促權(quán)文件的管理權(quán)各部門有關(guān)資料和報表的索取權(quán)身手域?qū)I(yè)獲取信息、知識的工具運用權(quán)；學(xué)習(xí)、研討權(quán)和接受再教育、培訓(xùn)的權(quán)益；辦公工具和勞開工具的運用權(quán)；相關(guān)事情的知情權(quán)。2、對下屬的管理權(quán)對公司員工獎懲的決議權(quán)有對下屬員工和各項業(yè)務(wù)任務(wù)的指揮權(quán)對直接下級的選擇權(quán)、運用權(quán)、任務(wù)分配權(quán)、調(diào)配權(quán)、考核權(quán)、淘汰建議權(quán)有對直接下級人員獎懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)對所屬下級的任務(wù)爭議有判決權(quán)對下級的崗位調(diào)配有建議權(quán)對員工出勤的監(jiān)視權(quán)附錄二、規(guī)

10、范化用詞參考制定和實施、 組織實施、 監(jiān)視、控制、 建立、 指點建立、 參與制定 主持、推進(jìn)、 指點營造、主持召開、 代表、 協(xié)助 、 擔(dān)任掌握和了解審批、 監(jiān)視控制、 主持、 檢查、審核、 完成、 預(yù)備和遞交、 籌備保證、 參與和配合、 參與制定、 指點制定、推進(jìn)任務(wù)、 擔(dān)任協(xié)調(diào)、 及時了解和監(jiān)視、 督辦、檢查、草擬、 承當(dāng)、 承當(dāng)、 謀劃或協(xié)助、擔(dān)任聯(lián)絡(luò)、 分析、 辦理、 執(zhí)行、進(jìn)展、 統(tǒng)籌管理、 修訂、 擔(dān)任指點、擔(dān)任控制、 搜集、 配合、 管理與看護(hù)、維持、 安排、 堅持、 根據(jù)、關(guān)注、 匯總、 主管監(jiān)視、 編制、擬定、 受理、 核實、 協(xié)調(diào)、 反響、 擔(dān)任調(diào)查、分析、 貫徹執(zhí)行、 洽

11、談、組織支持、 控制、 接受、 預(yù)備、聯(lián)絡(luò)、 抽檢、 抽查、 擔(dān)任建立、擔(dān)任指點、 擔(dān)任協(xié)調(diào)、 擔(dān)任控制、 編寫、 匯總、整理、 培育、 編制、 落實、 合理安排和調(diào)度、 擔(dān)任起草、 改良、 作好、 提高、 按照職務(wù)闡明書崗位稱號營銷科主管兼昌順公司財務(wù)主管崗位編號所在部門財務(wù)部崗位定員1直接上級財務(wù)管理部經(jīng)理職系直接下級銷售會計、昌順出納工資等級主管級所轄人員4崗位分析日期本職：定期完成公司銷售收入、銷售本錢、庫存商品、應(yīng)收賬款、稅金等的核算及分析，以便管理層了 解公司盈虧，為進(jìn)一步?jīng)Q策效力。職責(zé)與任務(wù)義務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：擔(dān)任銷售發(fā)票審核 任務(wù)時間百分比：20% 任務(wù)義務(wù)銷售發(fā)票開據(jù)的正確

12、與否，直接關(guān)系到收入的核算質(zhì)量。對其審核的內(nèi)容包括產(chǎn)品種類，銷售數(shù)量，銷售單價、客戶稱號等七項，以確保其與業(yè)務(wù)員開據(jù)的審批單和保管員開據(jù)的產(chǎn)品出庫單一致。職責(zé)二職責(zé)表述：制證、記賬、算賬、報賬，做好收入、本錢等的核算與管理 任務(wù)時間百分比：40% 任務(wù)義務(wù)根據(jù)原始單據(jù)制證、記賬、算賬、報賬是會計任務(wù)的普通程序，這對于仍以手工賬為主的的企業(yè)來說，尤為重要。該崗位必需組織本科室人員仔細(xì)做好每一項任務(wù)，包括應(yīng)收賬款的核算，以保證會計信息的真實、完好、有效性。職責(zé)三職責(zé)表述：擔(dān)任主管子公司(昌順公司)的財務(wù)任務(wù) 任務(wù)時間百分比：20% 任務(wù)義務(wù)昌順公司作為一個子公司，是獨立的法人，其核算任務(wù)也是獨立的

13、。根據(jù)公司的制度以及總公司的要求核算、監(jiān)視本公司的費用開支。擔(dān)任組織指點昌順公司核算管理任務(wù)。職責(zé)四職責(zé)表述：對內(nèi)擔(dān)任協(xié)調(diào)好與物流部、進(jìn)出口部等的關(guān)系 任務(wù)時間百分比：5% 任務(wù)義務(wù)銷售與物流是不可分的，本崗位在做好庫存商品核算的同時，必需做到賬賬相符，賬實相符，做好每個會計期間的實物清點任務(wù)。產(chǎn)品出口是大勢所趨，與進(jìn)出口部配合好，做好出口業(yè)務(wù)的核算以及出口退稅任務(wù)。職責(zé)五職責(zé)表述：對外擔(dān)任協(xié)調(diào)好與稅務(wù)部門、客戶等的關(guān)系 任務(wù)時間百分比：10% 任務(wù)義務(wù)營銷科在某種程度上是一個對外的窗口，加強本身素質(zhì)的提高，做好對外的報稅，以及客戶往來核對，債務(wù)催收任務(wù)。職責(zé)六職責(zé)表述： 任務(wù)時間百分比： 任務(wù)義務(wù)職責(zé)七職責(zé)表述：完成上級交辦的其他任務(wù)任務(wù)時間百分