各部門(mén)培訓(xùn)方案外聯(lián)部制度

1、金融學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)外聯(lián)部制度第一章 總則（一）名稱(chēng)：對(duì)外經(jīng)貿(mào)大學(xué)金融學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)外聯(lián)部。（二）組織性質(zhì)：對(duì)外經(jīng)貿(mào)大學(xué)金融學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)外聯(lián)部是在學(xué)院團(tuán)委指導(dǎo)下,為廣大同學(xué)服務(wù)的學(xué)生群眾性組織。（三）基本職責(zé)任務(wù)：1、外聯(lián)部是一個(gè)對(duì)外的窗口，它以溝通、聯(lián)系、交流為主要契機(jī)開(kāi)展工作,以全心全意為廣大學(xué)生服務(wù)為，以提高當(dāng)代大學(xué)生綜合素質(zhì)為目標(biāo)，本著豐富校園文化生活，建成的一個(gè)院學(xué)生會(huì)的組織機(jī)構(gòu)。為加強(qiáng)的聯(lián)系，綜合的力量，更好的發(fā)揚(yáng)外聯(lián)精神。外聯(lián)部為金融學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)下屬部門(mén)，一切工作必須服從學(xué)生會(huì)的安排，保障學(xué)生會(huì)的基本利益。為了高效無(wú)誤，保證外聯(lián)部工作的順利開(kāi)展，特制定此工作制度，外聯(lián)部各成員必

2、須嚴(yán)格遵守外聯(lián)部工作章程及工作制度；2、主要通過(guò)對(duì)外界商家的聯(lián)系溝通, 建立學(xué)校和企業(yè)聯(lián)系的，建設(shè)和維持同優(yōu)秀企業(yè)間長(zhǎng)期合作關(guān)系，為金融學(xué)院順利開(kāi)展各種活動(dòng)籌金和物品及人力資源，同時(shí)對(duì)外贊助商擔(dān)負(fù)宣傳職責(zé)，創(chuàng)建對(duì)外經(jīng)貿(mào)大學(xué)金融學(xué)院學(xué)生會(huì)與本地社會(huì)的交流，擴(kuò)大學(xué)生會(huì)活動(dòng)的社會(huì)性、樹(shù)立學(xué)生會(huì)對(duì)外良好形象。第二章 例會(huì)制度（一）例會(huì)是學(xué)生會(huì)工作組織和自我管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。通過(guò)會(huì)議可以及時(shí)的制定安排和總結(jié)工作，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在和，及時(shí)傳達(dá)學(xué)校、學(xué)院的工作安排和精神。（二）所有外聯(lián)部成員須遵守以下例會(huì)制度：1、外聯(lián)部例會(huì)一律定期考勤；2、與會(huì)必須準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，會(huì)后請(qǐng)假視為缺席，會(huì)前最好提前 5

3、分鐘到，10 分鐘視為缺席，扣一分，缺席扣兩分，無(wú)故3 次者作自動(dòng)退部處理，特殊情況要事先請(qǐng)假，請(qǐng)假須部長(zhǎng)或副部同意方可生效，一學(xué)期請(qǐng)假超過(guò)5 次者，視自動(dòng)退部；缺席 2 次視為自動(dòng)退部；3、召開(kāi)會(huì)議期間不得早退，違者扣一分；4、會(huì)議無(wú)缺席、早退者，每月加 2-3 分；5、時(shí)全體到會(huì)成員必須自帶筆記本和筆，并做好會(huì)議；6、召開(kāi)部門(mén)會(huì)議時(shí)，聯(lián)系部干事作會(huì)議。第三章 工作制度（一）敬業(yè)愛(ài)校，遵守校紀(jì)校規(guī)，遵守院學(xué)生會(huì)的管理制度；（二）部員要服從部門(mén)工作安排、部署，要有大局和主人翁意識(shí)；（三）部門(mén)有義務(wù)為部門(mén)收集各方面的消息情況，及商家資料并上報(bào)部門(mén)；（四）嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定開(kāi)展外聯(lián)工作，不得借用外聯(lián)

4、部的名義謀求個(gè)人私利，不得做有損金融學(xué)院聲譽(yù)的事。若查實(shí)，直接取消其職位；（五）部?jī)?nèi)成員不得擅自離部，退出外聯(lián)部必須向部長(zhǎng)提交申請(qǐng)，由部長(zhǎng)向?qū)W生會(huì)團(tuán)申請(qǐng)，批示后方有效，否則論并通報(bào)批評(píng)處理；（六）聯(lián)系公益組織公益活動(dòng)，樹(shù)立金融學(xué)院形象；（七）應(yīng)多向本部門(mén)提個(gè)人建議，關(guān)注本部門(mén)的和整體發(fā)展；（八）本著“熱情、主動(dòng)、自信、誠(chéng)懇、認(rèn)真”的原則妥善處理工作中發(fā)生的問(wèn)題；（九）外聯(lián)部成員每月必須上交一分工作總結(jié)（當(dāng)月無(wú)活動(dòng)除外）。第四章 財(cái)務(wù)制度（一）外聯(lián)部經(jīng)費(fèi)在學(xué)院老師、團(tuán)委的監(jiān)督下使用支配；（二）外聯(lián)部是為同學(xué)服務(wù)的組織，經(jīng)費(fèi)和收入都要用在為同學(xué)服務(wù)這一目的上，學(xué)生會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)實(shí)行管理；（三）外聯(lián)部日常

5、開(kāi)支由主管老師和團(tuán)審核、批準(zhǔn)、報(bào)銷(xiāo)；（四）外聯(lián)部大型活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)在活動(dòng)前制作經(jīng)費(fèi)表交學(xué)生會(huì)團(tuán)備案?；顒?dòng)期間由外聯(lián)部統(tǒng)籌經(jīng)費(fèi)，活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)將制作經(jīng)費(fèi)結(jié)算表并附或收據(jù)交由學(xué)生會(huì)團(tuán)，由負(fù)責(zé)老師進(jìn)行審核；（五）外聯(lián)部的報(bào)銷(xiāo)憑條一律采用，不得亂報(bào)或虛報(bào)金額，由團(tuán)進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督。任何活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)使用都必須在活動(dòng)開(kāi)展前的計(jì)劃書(shū)上打出經(jīng)費(fèi)，以節(jié)約高效為。報(bào)銷(xiāo)須有所報(bào)銷(xiāo)活動(dòng)、報(bào)銷(xiāo)部門(mén)、報(bào)銷(xiāo)日期、經(jīng)手人、審核人、負(fù)責(zé)部長(zhǎng)、的簽名，并努力做到少用錢(qián)、不亂花錢(qián)。報(bào)銷(xiāo)須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)紀(jì)律；（六）外聯(lián)部各項(xiàng)活動(dòng)的主要必須本著實(shí)事求是、節(jié)儉的原則制作經(jīng)費(fèi)預(yù)算?；顒?dòng)過(guò)程必須嚴(yán)格按照運(yùn)用經(jīng)費(fèi)，活動(dòng)實(shí)際經(jīng)費(fèi)不得超出經(jīng)費(fèi)。如在活動(dòng)開(kāi)展

6、中出現(xiàn)特殊情況需要增加活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，必須報(bào)團(tuán)批準(zhǔn)；（七） 聯(lián)系贊助的同時(shí)必須留取贊助方的有效(法定代表人,地址,等)以便日后查看；（八）外聯(lián)部舉辦的任何活動(dòng)的賬目應(yīng)清楚明了，并定期上交賬目明細(xì)；（九）外聯(lián)部的一切贊助物品及歸學(xué)院所有，任何人不得擅自動(dòng)用。需要，需經(jīng)申請(qǐng)登記后才可合理分配處理。第五章 外聯(lián)策略（一）拉贊助1、有選擇的打，找出幾家有意向的商家，再約見(jiàn)面，通常聯(lián)系總經(jīng)理和主管；2、用合適方式與公司建立良好關(guān)系，便于外聯(lián)工作；3、外出聯(lián)系商家時(shí)，須提前做好充分準(zhǔn)備，攜帶學(xué)生證、活動(dòng)方案（院學(xué)工辦蓋章）等必備的材料；并應(yīng)及時(shí)向部長(zhǎng)商家要求及商談情況；4、每次外出，原則上不允許單獨(dú)行動(dòng)，需有兩

7、人及兩人以上共同出行（女生不許單獨(dú)行動(dòng)）；5、與人交談時(shí)要注意所處環(huán)境，選擇適當(dāng)?shù)姆绞椒椒ǎ^不可盛氣凌人、妄言不知之事；6、帶上計(jì)劃書(shū)等材料和他們見(jiàn)面，用語(yǔ)禮貌，策劃書(shū)內(nèi)容盡量詳細(xì)，包括投資所需要的經(jīng)費(fèi)，所能提供的宣傳方式（也可以由贊助商決定）；7、與贊助方交談時(shí)，重點(diǎn)放在贊助商的利益上，并強(qiáng)調(diào)他們關(guān)注的活動(dòng)亮點(diǎn)，滿足他們的需求；8、外聯(lián)工作通常在活動(dòng)前一至兩個(gè)；9、涉及到大規(guī)模的活動(dòng)，學(xué)院會(huì)與贊助商簽訂合同，以保證活動(dòng)順利進(jìn)行；10、個(gè)人或小組外出拉贊助，先向部長(zhǎng)及副部，并應(yīng)在不影響正常學(xué)習(xí)的情況下進(jìn)行，不得假借學(xué)校和學(xué)生會(huì)名義，擅自開(kāi)展拉贊助活動(dòng)，對(duì)贊助費(fèi)不得擅自私吞挪用，違者嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重者責(zé)任。（二）友好往來(lái)1、溝通，問(wèn)候，節(jié)日時(shí)問(wèn)候或者網(wǎng)上賀卡問(wèn)候；2、學(xué)校有大型活動(dòng)或者 party 也可以邀請(qǐng)其他院校的外聯(lián)部成員來(lái)參加。（三）聯(lián)系嘉賓1、聯(lián)系溝通用語(yǔ)；2、邀請(qǐng)嘉賓要派專(zhuān)人登門(mén)，和他商量細(xì)節(jié)問(wèn)題，活動(dòng)結(jié)束后發(fā)出感謝信，表達(dá)謝意；3、活動(dòng)開(kāi)始前，干事在主要迎接口迎接嘉賓，并引導(dǎo)其入座；6、 提前聯(lián)系，一個(gè)前就可以聯(lián)系。第六章 獎(jiǎng)罰制度（一）每學(xué)期末給最積極努力并有顯著成績(jī)的部員，給予表?yè)P(yáng)；工作不負(fù)責(zé)任者根據(jù)情節(jié)做出相應(yīng)的處分。任何人外出拉贊助必須嚴(yán)格遵守學(xué)校的