淺談中小型企業(yè)勞動合同管理中問題對策

1、-. z國家職業(yè)資格全國統(tǒng)一鑒定企業(yè)人力資源管理師論文國家職業(yè)資格二級論文題目：淺析中小型企業(yè)勞動合同管理中的問題及對策*：號：號：所在省市：所在單位：淺談中小型企業(yè)勞動合同管理中的問題及對策：愛國單位：*摘要：隨著中小型企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)開展中地位日益的突出，以及勞動合同法的公布與實(shí)施，勞動合同管理對于中小型企業(yè)的開展發(fā)揮著越來越至關(guān)重要的作用。本文僅對中小型企業(yè)在勞動合同管理方面的假設(shè)干問題以及問題的解決進(jìn)展簡單地分析。中小型企業(yè)在勞動合同管理方面存在著諸多問題，如：中小型企業(yè)離崗職工的勞動關(guān)系沒有得到理順，勞動合同簽訂程序、簽訂容、協(xié)商條款訂立不規(guī)等。中小型企業(yè)要如何加強(qiáng)在勞動合同管理中的措

2、施，這就需要企業(yè)自身充分發(fā)揮企業(yè)效能，全方位的解決問題，從建立企業(yè)部勞動合同管理機(jī)制，配合勞動行政部門或主管部門做好企業(yè)勞動合同管理工作，實(shí)行考評制度，實(shí)行動態(tài)管理，以上四方面就是中小型企業(yè)用來加強(qiáng)勞動合同管理的措施。關(guān)鍵詞: 中小型企業(yè) 勞動關(guān)系 勞動合同管一、中小型企業(yè)勞動合同管理現(xiàn)狀中小型企業(yè)的勞動合同簽訂率非常低，企業(yè)與勞動者之間的爭議也非常多。首先表達(dá)在勞動合同的簽訂情況上：中小型非公有制企業(yè)勞動合同簽訂率低、期限短，大局部都簽訂一年以的短期合同，相當(dāng)多的二三產(chǎn)業(yè)非公有制企業(yè)不為職工繳納社會保險(xiǎn)費(fèi)。絕大多數(shù)的私營企業(yè)及個(gè)體工商戶的業(yè)主在招工時(shí)，不與勞動者簽訂勞動合同。在勞動合同的管理

3、上：企業(yè)對職工勞動合同的管理還處于簡單粗放的狀態(tài)，中小型企業(yè)沒有建立勞動合同管理制度。大多中小型企業(yè)都沒有建立勞動合同臺賬，沒有結(jié)合本單位實(shí)際制定本單位勞動合同管理制度和與之相配套的各項(xiàng)規(guī)章制度。勞動合同的日常管理也只是將其簡單的堆放在檔案室中，并沒有進(jìn)展造冊分類管理，管理無序。一些企業(yè)解除、終止勞動合同的手續(xù)沒有及時(shí)裝入本人檔案和發(fā)放到本人手中;還有的企業(yè)勞動合同簽訂后不能及時(shí)發(fā)放到勞動者手中，而是全部掌握在企業(yè)手中，這給勞動者的維權(quán)帶來了很大的不便。過去近20年中小企業(yè)能夠有一個(gè)較快開展的主要原因，是我國的稅收、勞動法律等制度和執(zhí)行方面存在許多不太健全的地方，中小企業(yè)可以利用這些法律上不能

4、觸及的盲點(diǎn)來獲得一定的競爭優(yōu)勢。但嚴(yán)格執(zhí)行新勞動合同法以后這些優(yōu)勢已逐漸消失。這也就是中小型企業(yè)在勞動合同法實(shí)施之后出現(xiàn)各種勞動合同管理問題的主要原因。二、中小型企業(yè)勞動合同管理中的問題一中小型企業(yè)勞動合同管理中的滯后性中小型企業(yè)無論其在企業(yè)規(guī)模上還是在資源配置上都是無法與大型企業(yè)集團(tuán)相媲美的，種種局限性也必將帶來其在企業(yè)的制度管理中尤其是在勞動合同的管理制度中存在的滯后性。這種滯后性主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是中小型企業(yè)離崗職工的勞動關(guān)系沒有得到理順，目前這一狀況比擬普遍，有些企業(yè)職工長期離崗?fù)獬龃蚬?，離崗沒有按規(guī)定解除合同，一旦企業(yè)發(fā)生有利于職工的事，這些職工立即回企業(yè)要政策、要條件，給企

5、業(yè)的勞動關(guān)系管理造成困難。二是勞動合同簽訂程序、簽訂容、協(xié)商條款訂立不規(guī)：企業(yè)隨意延長工作時(shí)間，而且不支付加班工資，解除和終止勞動合同不按照規(guī)定程序進(jìn)展，不支付勞動者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金和生活補(bǔ)助費(fèi)。三是勞動者與企業(yè)的不平等地位導(dǎo)致中小型企業(yè)的勞動合同簽訂率低，勞動關(guān)系雙方重權(quán)利、輕義務(wù)思想較為嚴(yán)重，目前中小型企業(yè)在用工時(shí)不簽訂勞動合同問題較多。四是勞動合同格式化現(xiàn)象嚴(yán)重，簽訂合同流于形式，中小型企業(yè)、私營企業(yè)勞動合同簽訂率不高。據(jù)調(diào)查，一些民營企業(yè)中的中小型和勞動密集型企業(yè)勞動合同簽訂率低，這些企業(yè)大多數(shù)規(guī)模比擬小、用工靈活，在企業(yè)用工管理和政府監(jiān)管方面均存在薄弱環(huán)節(jié)，習(xí)慣于傳統(tǒng)用工方式，簽訂勞動合同

6、的意識淡薄。很多中小型企業(yè)沒有專門從事勞動用工管理的機(jī)構(gòu)和人員，勞動規(guī)章制度缺乏，有的企業(yè)是邊建立邊生產(chǎn)，勞動者流動性大，導(dǎo)致勞動合同難以簽訂和履行。五是企業(yè)勞動仲裁渠道不夠順暢。勞動爭議處理的一調(diào)一裁兩審制度程序多，周期長，各環(huán)節(jié)銜接不暢，適用圍偏窄，約束力不強(qiáng)。二企業(yè)與勞動者思想上的滯后性企業(yè)與勞動者作為勞動合同簽訂的主要雙方當(dāng)事人，其在思想上的滯后性對勞動合同制度的開展與完善自然起著舉足輕重的作用。二者在思想上的滯后性主要表達(dá)在以下兩個(gè)方面：從企業(yè)角度看，局部企業(yè)欠缺對勞動合同管理的正確認(rèn)識與理解，無視了簽訂勞動合同能夠更好地維護(hù)企業(yè)利益的一面，狹隘的認(rèn)為勞動合同的簽訂只能成為企業(yè)前行的

7、絆腳石。大多中小型企業(yè)均認(rèn)為，一方面簽訂勞動合同會使其喪失用工的靈活性，增加其企業(yè)的生產(chǎn)本錢，會動用更多的企業(yè)資源來花費(fèi)在保障勞動者的權(quán)益上，這對于這些企業(yè)來說，無疑與他們追求短時(shí)間的利潤最大化相違背；另一方面局部中小型企業(yè)是由于特殊的投機(jī)需求建立的，這種企業(yè)存在的特點(diǎn)就是在短暫的存續(xù)時(shí)間創(chuàng)造最大的企業(yè)價(jià)值，因此，該類企業(yè)一般選擇與勞動者不簽訂勞動合同，或是簽訂一些流于形式的不規(guī)合同。勞動者法律意識淡薄,維權(quán)意識差。從勞動者角度看，一些勞動者不愿意簽訂勞動合同，認(rèn)為簽訂勞動合同將影響自由流動，捆住了手腳。特別是一些中高層管理人員和高技術(shù)人員，認(rèn)為簽訂勞動合同(尤其是長期合同)將影響其向更高層次

8、開展，不利于自由擇業(yè)。而在相當(dāng)數(shù)量的農(nóng)民工群體中，多數(shù)務(wù)工人員認(rèn)為自己農(nóng)閑上班、農(nóng)忙務(wù)農(nóng)，如果簽訂了勞動合同就不能來去自由了。三、中小型企業(yè)加強(qiáng)勞動合同管理的措施根據(jù)中小型企業(yè)在勞動合同管理中出現(xiàn)的問題的多樣性，復(fù)雜性，特殊性，本人認(rèn)為可以從建立企業(yè)部勞動合同管理機(jī)制、配合勞動行政部門或主管部門做好企業(yè)勞動合同管理工作、實(shí)行考評制度、實(shí)行動態(tài)管理大致這四個(gè)方面來應(yīng)對與解決中小型企業(yè)在勞動合同管理過程中出現(xiàn)的一系列問題。一建立企業(yè)部勞動合同管理機(jī)制企業(yè)部勞動合同管理是建立現(xiàn)代企業(yè)制度所要求的。企業(yè)建立勞動合同管理機(jī)制，主要應(yīng)做好3個(gè)方面的工作：1、建立管理機(jī)構(gòu)。管理機(jī)構(gòu)實(shí)質(zhì)是實(shí)現(xiàn)管理的一種手段或

9、者工具。不同業(yè)務(wù)模式、不同的行業(yè)、不同的規(guī)模、不同的老板文化、不同的老板控制力，不同的法律環(huán)境機(jī)構(gòu)是不一樣的。不過核心的法則是：簡單、有效。為更好地解決中小型企業(yè)在勞動合同管理中存在的問題，我們可以根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)、開展模式、開展方向等，建立與企業(yè)相匹配的勞動合同管理機(jī)構(gòu)，結(jié)合企業(yè)自身的情況進(jìn)展構(gòu)建，可以更加靈活有效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工之間的溝通，增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。建立管理機(jī)構(gòu)，有利于從企業(yè)制度上保證勞動合同的管理。對于企業(yè)勞動合同管理來說，擁有一個(gè)健全、高效的管理機(jī)構(gòu)是十分重要的，只有一個(gè)完善的管理機(jī)構(gòu)才能為建立企業(yè)部勞動合同管理機(jī)制提供保障性。2、明確管理職責(zé)。建立健全勞動合同管理機(jī)制，除了要建

10、立一個(gè)合理、完善、高效的管理機(jī)構(gòu)，還要擁有一定數(shù)量的專業(yè)管理人員，并明確相關(guān)管理人員的職責(zé)。只有權(quán)責(zé)明確、相互配合、團(tuán)結(jié)協(xié)作的管理團(tuán)隊(duì)才能為企業(yè)的開展提供管理上的保障。在中小型企業(yè)的勞動合同管理中，要想開展更快，更合理，就應(yīng)該有一個(gè)健全的管理制度，并注重加強(qiáng)培養(yǎng)和提高相關(guān)管理人員的職業(yè)素質(zhì)，明確他們的管理職責(zé)。企業(yè)以專門管理人員為首的勞動合同管理系統(tǒng)運(yùn)用行政手段 ,把勞動合同管理與企業(yè)各環(huán)節(jié)、各部門聯(lián)結(jié)成一個(gè)安康運(yùn)行的有機(jī)整體 ,并通過各種行政管理手段及時(shí)有效地規(guī)制勞動合同管理活動 , 主要管理人員運(yùn)用管理手段將勞動合同管理與企業(yè)的其他管理部門密切結(jié)合起來，加強(qiáng)企業(yè)各部門之間的相互溝通，這對勞

11、動合同管理在企業(yè)部的融通與開展具有重要的推動作用，對勞動合同管理本身的開展也提供了良好的開展環(huán)境，是保證企業(yè)生存開展目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)的重要保障。3、建立健全規(guī)章制度。鑒于用人單位部規(guī)章制度具有法律上的效力，用人單位完全可以根據(jù)本單位部實(shí)際情況，自主設(shè)計(jì)制定各種規(guī)定，用來支配、管理勞動者，約束、規(guī)乃至強(qiáng)制勞動者進(jìn)展生產(chǎn)勞動和各種活動。合法有效的規(guī)章制度，對加強(qiáng)用人單位部管理，特別是勞動合同管理，對用人單位預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)都將起到至關(guān)重要的作用。為更好地實(shí)現(xiàn)中小型企業(yè)的勞動合同管理，建立健全相關(guān)的規(guī)章制度有著十分重要的意義：首先，有利于保障企業(yè)合法有序地運(yùn)作，最大限度的降低勞資糾紛；其次，有利于防止管理

12、的任意性，為企業(yè)管理者與員工創(chuàng)造規(guī)有序的工作環(huán)境，制定和實(shí)施合理的規(guī)章制度能滿足職工公平感的需要；最后，企業(yè)關(guān)于勞動合同管理的規(guī)章制度是勞動合同的重要組成局部，補(bǔ)充完善勞動合同的相關(guān)容。因此，訂立比擬完善、合法、理性的勞動合同管理的規(guī)章制度，對于企業(yè)而言，具有重要意義。建立完善而規(guī)的勞動合同管理制度，可以建立安康而良好管理秩序，不僅是對企業(yè)形象的一種宣傳，同時(shí)也因其中所包含員工的行為規(guī)及員工的責(zé)任和權(quán)利，對規(guī)企業(yè)的管理起著至關(guān)重要的作用。建立健全這些與勞動合同管理相關(guān)的企業(yè)部管理制度對于企業(yè)的開展是至關(guān)重要的。 企業(yè)部規(guī)章制度作為用人單位加強(qiáng)勞動管理，保障職工依法享有勞動權(quán)利和履行勞動義務(wù)的行

13、為準(zhǔn)則，是企業(yè)組織勞動所必須的一項(xiàng)制度，它對于提高企業(yè)勞動生產(chǎn)效率，保護(hù)職工和企業(yè)雙方的合法權(quán)益，促進(jìn)企業(yè)和諧穩(wěn)定的勞動關(guān)系具有重要的意義。 二配合勞動行政部門或主管部門做好企業(yè)勞動合同管理工作配合勞動行政部門或主管部門做好企業(yè)勞動合同管理工作。企業(yè)作為用人單位，與職工簽訂勞動合同、建立勞動關(guān)系后，除了按職責(zé)圍對勞動合同進(jìn)展管理外，在合同的訂立、變更、解除，合同的鑒證，合同法制教育，勞動爭議處理，合同履行情況的檢查以及合同統(tǒng)計(jì)報(bào)告方面，要積極主動配合各級勞動行政部門做好管理工作，承受各級勞動行政部門的管理指導(dǎo)，不斷提高管理水平。在配合勞動行政部門或主管部門做好企業(yè)勞動合同管理工作的過程中，企業(yè)

14、一定要發(fā)揮積極地作用，勇于承當(dāng)自己的企業(yè)義務(wù)和社會責(zé)任。一是要積極配合勞動行政部門或主管部門的檢查工作。在有關(guān)部門對企業(yè)的相關(guān)情況進(jìn)展合理檢查時(shí)，企業(yè)應(yīng)主動提供相關(guān)材料，不得隱瞞、虛構(gòu)，提供偽造、虛假材料，不得阻礙相關(guān)部門的執(zhí)法檢查活動。二是要承受勞動行政部門或主管部門監(jiān)視。勞動行政部門或主管部門對企業(yè)的勞動合同管理情況會建立有效地監(jiān)視監(jiān)管機(jī)制，以便隨時(shí)掌握各企業(yè)的實(shí)施狀況，對局部企業(yè)的違規(guī)行為進(jìn)展及時(shí)的糾正和處理。企業(yè)應(yīng)自覺承受監(jiān)視監(jiān)管，催促自己的企業(yè)行為符合法律法規(guī)的規(guī)定，必要時(shí)候，企業(yè)也可以建立自己的部監(jiān)視機(jī)構(gòu)，來配合勞動行政部門或主管部門的監(jiān)視工作，從而取得更好地效果。三是對于不當(dāng)?shù)男袨橹鲃映惺軇趧有姓块T或主管部門處理決定。企業(yè)對于自己在勞動合同管理中出現(xiàn)的不當(dāng)行為，應(yīng)主動承受有關(guān)部門的處理或處分，積極改正，配合相關(guān)整治處理工作，從而使企業(yè)的勞動合同管理能夠盡快的呈現(xiàn)具體格局，步入穩(wěn)定開展的軌道。結(jié)論總之，在中小型企業(yè)開展過程中，勞動合同管理變得越來越重要。這也就要求企業(yè)通過各種途徑和方法來努力實(shí)現(xiàn)勞動合同科學(xué)有效的管理，這其中，尤其是中小型企業(yè)自身一定要通過觀念轉(zhuǎn)變，體制構(gòu)建等多方面，全方位的措施將勞動合同管理的完善與開展放到企