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文檔簡介
1、.PAGE :.;第一章 人力資源規(guī)劃第一節(jié) 任務崗位分析與設計先分析 后設計一、人力資源規(guī)劃1、含義:是指為實施企業(yè)的開展戰(zhàn)略,完成企業(yè)的消費運營目的,根據(jù)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境和條件的變化,運用科學的方法,對企業(yè)人力資源的需求和供應進展預測,制定相宜的政策和措施,從而使企業(yè)人力資源供應和需求到達平衡,實現(xiàn)人力資源的合理配置,有效鼓勵員工的過程。 2、內(nèi)容:戰(zhàn)略規(guī)劃、組織規(guī)劃、制度規(guī)劃、人員規(guī)劃、費用規(guī)劃。3、分類:長期規(guī)劃、中期規(guī)劃1-5年、短期規(guī)劃。二、任務崗位分析1、含義:是對各類任務崗位的性質(zhì)義務、職責權(quán)限、崗位關(guān)系、勞動條件和環(huán)境,以及員工承當本崗位義務應具備的資歷條件所進展的系統(tǒng)研討,并制
2、定出任務闡明書等崗位人事規(guī)范的過程。 2、內(nèi)容:對崗位存在的時間、空間范圍作出科學的界定,再對崗位內(nèi)在活動的內(nèi)容進展系統(tǒng)的分析;明確崗位對員工的素質(zhì)要求,提出本崗位員工應具備的資歷和條件;表述,制定任務闡明書、崗位規(guī)范等人事文件。3、作用:為招聘、選拔、任用合格的員工奠定根底;為員工的考評、提升提供根據(jù);是企業(yè)單位改良任務設計、優(yōu)化勞動環(huán)境的必要條件;是制定有效的人力資源規(guī)劃、進展各類人才供應和需求預測的重要前提;是任務崗位評價的根底,為企業(yè)單位建立科學合理的薪酬制度奠定了根底。三、任務崗位分析信息的主要來源:書面資料現(xiàn)職人員的資料記錄、招聘廣告;任職者的報告訪談、查任務日志;同事本人及上、下
3、級的報告;直接察看;其他:下屬、顧客、用戶的資料。四、任務崗位分析的程序:1、預備階段:根據(jù)任務崗位分析的總目的、總義務,對企業(yè)各類崗位的現(xiàn)狀進展初步了解,掌握各種根本數(shù)據(jù)和資料;設計崗位調(diào)查方案確定崗位調(diào)查的目的、對象和單位、工程、表格和填寫闡明、時間地點和方法;做好員工的思想任務,闡明該任務崗位分析的目的和意義,建立友好協(xié)作的關(guān)系,使有關(guān)員工對崗位分析有良好的心思預備;根據(jù)任務崗位分析的義務、程序,分解成假設干任務單元和環(huán)節(jié),以便逐項完成;組織有關(guān)人員,學習并掌握調(diào)查的內(nèi)容,熟習詳細的實施步驟和調(diào)查方法。 2、調(diào)查階段:根據(jù)調(diào)查方案開展調(diào)查研討靈敏運用訪談、問卷、察看、小組集體討論等方法,
4、仔細做好詳細記錄。3、總結(jié)分析階段深化細致分析調(diào)查結(jié)果、以文字圖表等方式全面歸納和總結(jié)五、崗位規(guī)范和任務闡明書:1、崗位規(guī)范:即勞動規(guī)范、崗位規(guī)那么、崗位規(guī)范,它是對組織中各類崗位某一專項事物或?qū)δ愁悊T工的勞動行為、素質(zhì)要求等所作的一致規(guī)定。內(nèi)容:崗位勞動規(guī)那么時間規(guī)那么、組織規(guī)那么、崗位規(guī)那么、協(xié)作規(guī)那么、行為規(guī)那么;定員定額規(guī)范;崗位培訓規(guī)范;崗位員工規(guī)范。 2、任務闡明書:是組織對各類崗位的性質(zhì)和特征、任務義務、職責權(quán)限、崗位關(guān)系、勞動條件和環(huán)境,以及本崗位人員任職的資歷條件等事項所作的一致規(guī)定。內(nèi)容:根本資料崗位稱號、等級、編碼、定員規(guī)范、直接上下級、分析日期崗位職責職責概述、職責范圍
5、監(jiān)視與崗位關(guān)系與其它崗位橫縱聯(lián)絡任務內(nèi)容和要求闡明主要任務事項任務權(quán)限勞動條件和環(huán)境時、空任務時間時間長度、輪班制設計資歷任務閱歷、學歷條件身體條件體格、膂力心思質(zhì)量要求智力、言語才干等專業(yè)知識和技藝要求績效考評質(zhì)量、行為、績效等。3、崗位規(guī)范和任務闡明書的區(qū)別與聯(lián)絡:所涉及的內(nèi)容不同。任務闡明書是以崗位“事和“物為中心,而崗位規(guī)范所覆蓋的范圍、所涉及的內(nèi)容要比工和闡明廣泛得多,只是其有些內(nèi)容與任務闡明書的內(nèi)容有所交叉。所突出的主題不同。崗位規(guī)范是在崗位分析的根底上,處理“什么樣的人才干勝任本崗位的任務的問題;任務闡明書不僅要分析“什么樣的人才干勝任本崗位的任務?還要回答“該崗位是一個什么崗位
6、?這個崗位做什么?在什么地點和環(huán)境條件下做?如何做等問題。崗位規(guī)范是任務闡明書的重要組成部分。詳細的構(gòu)造方式不同。任務闡明書不受規(guī)范化原那么的限制,可繁可簡,構(gòu)造方式多樣化;崗位規(guī)范普通由企業(yè)職能部門按企業(yè)規(guī)范化原那么,一致制定并發(fā)布執(zhí)行的。六、起草和修正任務闡明書的步驟:1、在企業(yè)單位內(nèi)進展系統(tǒng)全面的崗位調(diào)查,起草出任務闡明書的初稿。2、企業(yè)單位人力資源部組織崗位分析專家各部門經(jīng)理、主管及相關(guān)的管理人員分別召開專題研討會,對任務闡明書的訂正、修正提出詳細意見。 由初稿、一稿、二稿、送審稿增刪多次,構(gòu)成審批稿,最終交總經(jīng)理或擔任人審批并公布執(zhí)行。 P9-13 某機場要客接待室主任任務闡明書七、
7、任務崗位設計的根本原那么:明確義務目的的原那么、合理分工協(xié)作的原那么、責權(quán)益相對應原那么。因事設崗八、改良崗位設計的根本內(nèi)容:崗位任務擴展化橫縱向添加義務與豐富化充實任務內(nèi)容;崗位任務的滿負荷防止低負荷、超負荷;崗位的工時制度;勞動環(huán)境的優(yōu)化人-機-環(huán)境。九、任務崗位設計的根本方法:1、傳統(tǒng)的方法研討技術(shù) 方法研討是運用調(diào)查研討的實證方法,對現(xiàn)行崗位活動的內(nèi)容和步驟,進展全面系統(tǒng)地察看、記錄和分析,找出其中不用要不合理的部分,尋求構(gòu)建更為平安經(jīng)濟、簡便有效作業(yè)程序的一種專門技術(shù)。 方法研討的任務步驟:選擇研討對象用直接察看法記錄全部現(xiàn)實分析察看記錄的現(xiàn)實并找出改善方案經(jīng)過分析,研討出一套適用、
8、經(jīng)濟、有效的新方法 改良實施 貫徹執(zhí)行新方法。方法研討運用的技術(shù):程序分析動作研討17項動素:伸手、握取、移物、裝配、運用、裝配、放手、檢驗、尋覓、選擇、方案、對準、預對、持住、休憩、遲延、故延。2、現(xiàn)代工效學的方法:工效學是研討人們在消費勞動中的任務規(guī)律、任務方法、任務程序、細微動作、作業(yè)環(huán)境、疲勞規(guī)律、人機匹配,以及在工程技術(shù)總體設計中人機關(guān)系的一門科學。3、其他可自創(chuàng)的方法:工業(yè)工程IE法(其功能表現(xiàn)為規(guī)劃、設計、評價、創(chuàng)新四個方面) 第二節(jié)、企業(yè)勞動定員管理十、企業(yè)定員:1、含義:即勞動定員或人員編制。是在一定的消費技術(shù)組織條件下,為保證企業(yè)消費運營活動正常進展,按一定素質(zhì)要求,對企業(yè)
9、配備各類人員所預先規(guī)定的限額。2、作用:是企業(yè)用人的科學規(guī)范;企業(yè)人力資源方案的根底;企業(yè)內(nèi)部各類員工調(diào)配的主要根據(jù);有利于提高員工隊伍的素質(zhì)。3、原那么:以企業(yè)消費運營目的為根據(jù);以精簡、高效、節(jié)約為目的;各類人員的比例關(guān)系要協(xié)調(diào);要做到人盡其才、人事相宜;要發(fā)明一個貫徹執(zhí)行定員規(guī)范的良好環(huán)境;定員規(guī)范要適時修訂。十一、核定用人數(shù)量的根本方法:1、按勞動效率定員:定員人數(shù)=方案期消費義務總量/工人勞動效率出勤率適用:以手工操作為主的工種、有勞動定額的人員。2、按設備定員:定員人數(shù)=需求開動設備臺數(shù)每臺設備開動班次/工人看管定率出勤率適用:機械操作為主,運用同類型設備,采用多機床看管的工種。3
10、、按崗位定員:多人一機操作崗位定員=共同操作的各崗位消費任務時間總和/任務班時間- 個人需求與休憩寬放時間適用:延續(xù)性消費安裝或設備組織消費的企業(yè),如冶金、化工、煉油、造紙、煙草、機械制造等運用大中型連動設備的人員。4、按比例定員:按與企業(yè)員工總數(shù)或某一類人員總數(shù)的比例,來計算某類人員的定員人數(shù)。適用:炊事員、保育員、保健員等效力崗位,以及企業(yè)中非直接消費人員如輔導員、工會婦聯(lián)共青團脫產(chǎn)人員等。5、按組織機構(gòu)、職責范圍和業(yè)務分工定員:適用于企業(yè)管理人員和工程技術(shù)人員的定員。6、其它新方法:運用數(shù)理統(tǒng)計方法對管理人員進展定員;運用概率推斷確定經(jīng)濟合理的醫(yī)務人員人數(shù);運用排隊論確定經(jīng)濟合理的工具保
11、管員人數(shù);零基定員法。十二、企業(yè)定員規(guī)范:1、含義:由勞動定額定員規(guī)范化主管機構(gòu)同意、發(fā)布,在一定范圍內(nèi)對勞動定員所作的一致規(guī)定。 2、分級:國家勞動定員規(guī)范、行業(yè)勞動定員規(guī)范、地方勞動定員規(guī)范、企業(yè)勞動定員規(guī)范。3、分類:按定員規(guī)范的綜合程度分為:單項詳細定員規(guī)范、綜合概略定員規(guī)范;按定員規(guī)范的詳細方式分為:效率定員規(guī)范、設備定員規(guī)范、崗位定員規(guī)范、比例定員規(guī)范、職責分工定員規(guī)范。4、內(nèi)容:企業(yè)定員規(guī)范根據(jù)消費規(guī)模、加工方法、工藝流程、設備類型和性能、崗位任務內(nèi)容、職責范圍等消費技術(shù)、勞動組織條件,明確規(guī)定出各類人員的數(shù)量和比例,并提出各個工序、設備或任務崗位詳細的用人規(guī)范。行業(yè)定員規(guī)范除上
12、述外,還要對不同類型企業(yè)的機構(gòu)設置、管理層次、輪休輪班組織方式、作業(yè)率、出勤率,一級設備開動等提出原那么性要求。 十三、編制定員規(guī)范的原那么:定員規(guī)范程度要科學、先進、合理;根據(jù)要科學;方法要先進;計算要一致;方式要簡化;內(nèi)容要協(xié)調(diào)。 定員規(guī)范由概述、規(guī)范正文、援用規(guī)范三大要素構(gòu)成。十四、勞動定員規(guī)范表的格式設計:表的編號;表的接排;表格的畫法;表頭的工程設計序號、編碼、工種或崗位稱號、主要設備稱號等、崗位主要任務職責要求、勞動定額定員方式、人員素質(zhì)要求。第三節(jié) 人力資源管理制度規(guī)劃十五、制度化管理:1、含義:以制度規(guī)范為根本手段協(xié)調(diào)企業(yè)組織集體協(xié)作行為的管理方式。其本質(zhì)在于以科學確定的制度規(guī)
13、范為組織協(xié)作行為的根本約束機制,主要依托外在于個人的、科學合理的理性權(quán)威實行管理。 2、優(yōu)點:個人與權(quán)益相分別;以理性分析為根底,是理性精神合理化的表達;適宜現(xiàn)代大型企業(yè)組織的需求。3、制度規(guī)范的類型:企業(yè)根本制度企業(yè)的憲法,管理制度、技術(shù)規(guī)范、業(yè)務規(guī)范、行為規(guī)范。十六、企業(yè)人力資源管理制度體系的構(gòu)成:勞動人事根底性管理制度、員工管理制度。特點:表達了人力資源管理的根本職能,由錄用、堅持、開展、考評、調(diào)整五種根本職能構(gòu)成;表達了物質(zhì)存在與精神認識的一致。 十七、人力資源管理制度規(guī)劃的原那么:共同開展原那么;適宜企業(yè)特點;學習與創(chuàng)新并重;符合法律規(guī)定;與集體合同協(xié)調(diào)一致;堅持動態(tài)性。制定人力資源
14、管理制度規(guī)劃的要求:從企業(yè)詳細情況出發(fā);滿足企業(yè)的實踐需求;符合法律和品德規(guī)范;注重系統(tǒng)性和配套性;堅持合理性和先進性。十八、制定人力資源管理制度規(guī)劃的根本步驟:提出人力資源管理制度草案;廣泛征求意見,仔細組織討論;逐漸修正調(diào)整、充實完善。制定詳細人力資源管理制度的程序:概括闡明建立本項人力資源管理制度的緣由,在人力資源管理中的位置和作用,即在企業(yè)單位中加強者力資源管理的重要性和必要性;對擔任本項人力資源管理的機構(gòu)設置、職責范圍、業(yè)務分工,以及各級參與本項人力資源管理活動的人員的責任、權(quán)限、義務和要求作出詳細的規(guī)定;明確規(guī)定本項人力資源管理的目的、程序和步驟,以及詳細實施過程中該當遵守的根本原
15、那么;闡明本項人力資源管理制度設計的根據(jù)和根本原理,對采用數(shù)據(jù)采集、匯總整理、信息傳送的方式和方法,以及詳細的目的和規(guī)范等作出簡要、確切的解釋和闡明;詳細規(guī)定本項人力資源管理活動的類別、層次和期限;對本項人力資源管理制度中所運用的報表格式、量表、統(tǒng)計口徑、填寫方法、文字撰寫和上報期限等提出詳細要求;對本項人力資源管理活動的結(jié)果運用原那么和要求,以及與之配套的規(guī)章制度的貫徹實施作出明確規(guī)定;對各個職能和業(yè)務部門本項人力資源管理活動的年度總結(jié)、表揚活動和要求作出原那么規(guī)定;對本項人力資源管理活動中員工的權(quán)益和義務、詳細程序和管理方法作出明確詳細的規(guī)定;對本項人力資源管理制度的解釋、實施和修正等其他
16、有關(guān)問題作出必要的闡明。第四節(jié) 人力資源費用預算的審核與支出控制十九、審核人力源費用預算1、根本要求:確保人力資源費用預算的合理性、準確性、可比性。2、根本程序:檢查工程能否齊全,尤其是那些子工程工資工程下的子工程,各企業(yè)不同的情況有不同的子工程;基金工程下的子工程,普通都是根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定設置的;其它費用工程下普通是指屬于人力資源管理費用范圍,而不屬于工資與基金工程下的費用。 留意國家有關(guān)規(guī)定和發(fā)放規(guī)范的新變化,留意分析費用與職位能否匹配。二十、審核人工本錢預算的方法:1、注重內(nèi)外部環(huán)境變化,進展動態(tài)調(diào)整:關(guān)注政府有關(guān)部門發(fā)布的年度企業(yè)工資指點線,用三條線基準線、預警線和控制下線來衡量本企業(yè)消費運營情況,以確定工資增長幅度,維護企業(yè)和員工雙方各自的合法權(quán)益。定期進展勞動力工資
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