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1、基金公司組織管理架構(gòu)一、基金公司組織架構(gòu)圖:參考基金公司架構(gòu)并結(jié)合公司目前現(xiàn)狀,建議采取三級(jí)組織架構(gòu),具體呈現(xiàn)如下圖:基金營(yíng)銷部基金鳳控龍融資經(jīng)理副總經(jīng)理分管業(yè)務(wù)風(fēng)控經(jīng)理投資輕理行政專員人事專員法勢(shì)專員副總經(jīng)理分管運(yùn)營(yíng))總經(jīng)埋基金運(yùn)作部行政部人事郵法務(wù)部二、崗位職責(zé)描述:1、總經(jīng)理:對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),在董事會(huì)的授權(quán)下,執(zhí)行董事會(huì)的戰(zhàn)略決策,實(shí)現(xiàn)董事會(huì)制定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo);通過(guò)組建必要的職能部門,組聘管理人員,形成一個(gè)以總經(jīng)理為中心的組織、管理、領(lǐng)導(dǎo)體系,實(shí)施對(duì)公司的有效管理;負(fù)責(zé)公司日常業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)管理,經(jīng)董事會(huì)授權(quán),對(duì)外簽訂合同和處理業(yè)務(wù);向董事會(huì)提交年度報(bào)告及各種報(bào)表、計(jì)劃、方案,包括經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、利潤(rùn)分
2、配方案、彌補(bǔ)虧損方案等。2、副總經(jīng)理(分管業(yè)務(wù)):服從總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)公司的戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),實(shí)現(xiàn)基金產(chǎn)品的研究決策、營(yíng)銷、投資運(yùn)作和風(fēng)險(xiǎn)管控。3、副總經(jīng)理(分管運(yùn)營(yíng)):服從總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。樹(shù)立企業(yè)文化,領(lǐng)導(dǎo)人力資源、行政、法律和客戶服務(wù)部門,保證公司運(yùn)營(yíng)的順暢,為業(yè)務(wù)的開(kāi)展提供人力配備、行政后勤和法律的保障。4、基金營(yíng)銷部:根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),完成公司下達(dá)的產(chǎn)品銷售目標(biāo);營(yíng)銷策略、計(jì)劃的擬定、實(shí)施和改進(jìn);負(fù)責(zé)融資市場(chǎng)調(diào)研、分析工作,制定業(yè)務(wù)推進(jìn)計(jì)劃;了解客戶的基本情況及與本企業(yè)有關(guān)的數(shù)據(jù)資料,建立和運(yùn)用客戶資料庫(kù);負(fù)責(zé)如實(shí)向客戶介紹產(chǎn)品、與客戶洽談合同和簽訂合同,確保所簽合同規(guī)范、有效和可行;
3、負(fù)責(zé)合同、評(píng)審記錄的及時(shí)傳遞和保存;負(fù)責(zé)貨款回收的管理。5、基金風(fēng)控部:針對(duì)公司運(yùn)作項(xiàng)目的現(xiàn)狀及進(jìn)展,在充分調(diào)研基礎(chǔ)上,在法務(wù)部的配合下制定符合法律法規(guī)的基金產(chǎn)品,并進(jìn)行可行性論證;進(jìn)行產(chǎn)品試運(yùn)行模擬測(cè)試,根據(jù)試運(yùn)行的結(jié)果完成可行性報(bào)告,協(xié)助營(yíng)銷部進(jìn)行新產(chǎn)品的推廣,時(shí)刻關(guān)注產(chǎn)品投放后的市場(chǎng)效果;負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃的制定。6、基金運(yùn)作部:根據(jù)公司各類投資項(xiàng)目的收益情況,制定資金的投資計(jì)劃;負(fù)責(zé)投資的實(shí)時(shí)操作;與營(yíng)銷部和風(fēng)控部緊密配合。7、行政部:根據(jù)公司的戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)理念,營(yíng)造公司的文化氛圍;制定行政管理手冊(cè)(包括上下班時(shí)間、辦公室環(huán)境管理辦法、遲到或曠工等的處理辦法、公司車輛管理辦法、
4、各部門職業(yè)晉升通道的設(shè)定、各類員工福利管理辦法、公司物資管理辦法等);日常公司正常運(yùn)營(yíng)的管理。8、人事部:根據(jù)公司的人員配備需求完成人員的招聘、試用、轉(zhuǎn)正等環(huán)節(jié);制定公司的薪酬和績(jī)效考核制度;根據(jù)對(duì)在崗人員的關(guān)注和測(cè)評(píng),對(duì)員工進(jìn)行有效的激勵(lì);規(guī)劃、組織和實(shí)施公司的人員提升培訓(xùn)。(注:目前可暫歸入行政部9、法務(wù)部:負(fù)責(zé)為公司的經(jīng)營(yíng)、管理決策提供可行性、合法性分析和法律風(fēng)險(xiǎn)分析;對(duì)基金風(fēng)控部的工作進(jìn)行法律上的支撐;協(xié)助公司相關(guān)部門建立、完善各項(xiàng)規(guī)章制度,逐步建立完善的監(jiān)督約束機(jī)制;參與公司重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的談判工作,審查、修改、會(huì)簽經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議,協(xié)助和督促企業(yè)對(duì)重大經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議的履行;協(xié)助公司相關(guān)
5、部門辦理企業(yè)開(kāi)業(yè)注冊(cè)、合并、分立、兼并、解散、清算、注銷等工商事務(wù)及公證、抵押等法律事務(wù);負(fù)責(zé)審查、修改各類經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議,協(xié)助和督促公司對(duì)重大經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議的履行;負(fù)責(zé)處理公司重大或復(fù)雜的債權(quán)債務(wù)的清理和追收工作;收集、整理、保管與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的法律、法規(guī)、政策文件資料,負(fù)責(zé)企業(yè)的法律事務(wù)檔案管理;負(fù)責(zé)處理或委托律師事務(wù)所專業(yè)律師處理公司訴訟案件、經(jīng)濟(jì)仲裁案件、勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁案件等訴訟和非訴訟法律事務(wù);負(fù)責(zé)與司法機(jī)關(guān)及有關(guān)政府部門保持溝通,為公司創(chuàng)造良好司法環(huán)境。(注:目前可暫歸入行政部)10、財(cái)務(wù)部:參與制定本公司財(cái)務(wù)制度及相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則;參與公司新產(chǎn)品的可行性研究和項(xiàng)目評(píng)估中的財(cái)務(wù)分析工作;負(fù)責(zé)董事會(huì)及總經(jīng)理所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理編報(bào)負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)工作有關(guān)的外部及政府部門,如稅務(wù)局、財(cái)政局、銀行、會(huì)計(jì)事務(wù)所等聯(lián)絡(luò)、溝通工作;負(fù)責(zé)資金管理、調(diào)度。編制月、季、年度財(cái)務(wù)情況說(shuō)明分析,向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告公司經(jīng)營(yíng)情況;負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)、復(fù)核工作,每月負(fù)責(zé)編制銷售應(yīng)收款報(bào)表;負(fù)責(zé)每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證;負(fù)責(zé)公司所有明細(xì)分類賬的記賬、結(jié)賬、核對(duì);負(fù)責(zé)
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