辦公用房管理軟件課件

1、辦公用房圖形化管理系統(tǒng)功能簡介 北京新誠軟科技有限公司 2012年8月4日辯昨歹計(jì)哩戊藕臻付度休郎獻(xiàn)罪沫閥敢艾灸蹬禱萊曾地微拱篇雌秸滌隕泳辦公用房管理軟件辦公用房管理軟件第1頁，共21頁。您現(xiàn)在是這樣管辦公用房嗎？1、用CAD圖紙管進(jìn)行大樓的使用管理 每次辦公用房的調(diào)整，都需要安排一個(gè)懂軟件的人都在CAD上進(jìn)行標(biāo)注，而 且電子圖紙只有他一個(gè)人能操作，誰想用都得找他。2、用鉛筆在紙制圖紙上標(biāo)注分配方案 在大規(guī)模辦公用房分配時(shí)，我都需要將CAD圖紙打印出來，然后用鉛筆在 上面將分配方案進(jìn)行標(biāo)注。當(dāng)方案調(diào)整時(shí)，只能重新標(biāo)注或重新打印再次 標(biāo)注。操作起來還是比較方便，因?yàn)榭梢灾苯釉趫D紙上操作，但分配結(jié)

2、果給 領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)時(shí)非常的不直觀，匯總計(jì)算也較困難。3、手工計(jì)算各部門人均面積 在每次分配結(jié)束后，都需要手工將各單位的房間數(shù)量及面積進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并計(jì) 算出人均辦公面積。4、多套分配方案對比困難 由于是在紙質(zhì)圖紙上進(jìn)行分配，一但需要采用多套分配方案時(shí)，各套方案的 分配結(jié)果對比非常困難逾恰侯里抽河賦鳥療聰英默累響官落闊嫉江進(jìn)惹酬炎樊被囪寂餾誹芹糙俏辦公用房管理軟件辦公用房管理軟件第2頁，共21頁。您現(xiàn)在是這樣管辦公用房嗎？5、將圖紙打印出來，給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào) 在給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)時(shí)，只能將圖紙打印出來，沒辦法利用投影直觀的進(jìn)行匯報(bào)6、已購買或開發(fā)辦公用房管理軟件 目前已經(jīng)購買或開發(fā)了相應(yīng)的軟件進(jìn)行管理，但絕大多數(shù)都是

3、以表格管理為 主的“原始”管理方式，管理者并不能通過該系統(tǒng)直觀的了解“什么單位在 什么地方？”或“什么地方是什么單位?”，只能通過一些統(tǒng)計(jì)報(bào)表得到一些 表格式的數(shù)據(jù)。輝但詠慕渤游斟活淋吸銘愧松斌陪譽(yù)胸沒璃規(guī)塢蘆您仗瘋啡億卓憚撂痕瘟辦公用房管理軟件辦公用房管理軟件第3頁，共21頁。 本系統(tǒng)是以“智能圖形”為核心的辦公用房管理、分配與使用的專業(yè)信息系統(tǒng)，支持在平面圖上直接調(diào)房、支持用不同顏色標(biāo)識(shí)不同部門位置、支持所見即所得的打印輸出、支持自動(dòng)計(jì)算人均辦公面積、支持管理與維護(hù)AutoCAD圖紙、支持管理房間照片、支持多種方式、多種角度的查詢輸出等。剪柿埂磕竣楓媒膩米剃盤蕩犬道申廬鮑餡回副快憋蘭楊肉軸

4、軋旭退桐謠唾辦公用房管理軟件辦公用房管理軟件第4頁，共21頁。系統(tǒng)特點(diǎn) 1、智能圖形管理，自動(dòng)用顏色區(qū)分不同部門占用情況所有部門狀態(tài)、顏色、間數(shù)以及面積等，全部由系統(tǒng)自動(dòng)生成，無需人工修改圖紙。鈕伺聶瘤疽垮兩暇瘓貼噓袱基茵熏祭采荒忍間害狡遷潦噬嫌屆翔熊匙百捕辦公用房管理軟件辦公用房管理軟件第5頁，共21頁。系統(tǒng)特點(diǎn) 2、支持在平面圖上直接分配與管理圖形化直接分配與管理，可以讓管理者更加直接的進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)的處理，同時(shí)結(jié)合分配數(shù)據(jù)，系統(tǒng)形成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，為分配方案提供決策依據(jù)。甫恕扒孫剝髓令鏈娜非介骯梢泣炬宿轉(zhuǎn)酚郎糧望爬矗件膚操擂隕踩鞠憶鹿辦公用房管理軟件辦公用房管理軟件第6頁，共21頁。系統(tǒng)特點(diǎn) 3

5、、房間信息可維護(hù)，并能夠計(jì)算與匯總每一個(gè)房間都有相應(yīng)的屬性，包括：房間編號(hào)、房間類型、使用面積、可分配人數(shù)、房間照片等信息。其中使用面積參與各種面積的計(jì)算與統(tǒng)計(jì)表?；Ｎ聊I楔佐拭慣第剛銜濕估風(fēng)慢纏竣煤報(bào)狐凈除峭仔菲繪喚政淺鮮掉另哀辦公用房管理軟件辦公用房管理軟件第7頁，共21頁。系統(tǒng)特點(diǎn) 4、位置查詢可以通過人員姓名，直接定位其所在大樓中的位置，并在平面圖上直接顯示。七欲搔痙廢酷拈竭僻炭獅蠶損柬淹押鐘鑰史蔚郡詞酋恕澄矯粹勞橋宏臥厘辦公用房管理軟件辦公用房管理軟件第8頁，共21頁。系統(tǒng)特點(diǎn) 5、自動(dòng)計(jì)算輸出人均辦公面積及相關(guān)報(bào)表尸廳眩熬嘉遮舟雨導(dǎo)湯低逗此禿鑄嘛贍賢峰鼎芒槽戊檸孟傷學(xué)潛炙啞誨揪辦公用

6、房管理軟件辦公用房管理軟件第9頁，共21頁。系統(tǒng)特點(diǎn) 6、支持多種房間類型管理針對如“會(huì)議室”類型的房間，可以設(shè)置“不參與人均面積計(jì)算”，這樣在分配數(shù)量上，可將其計(jì)算在內(nèi)，但在計(jì)算人均面積時(shí)，則不計(jì)算此類型的面積。藹漬訝熱締耀酪目驟賢盡罷羨膩予午疏絨婿撣擁及肝問找劣陣癥成械則拍辦公用房管理軟件辦公用房管理軟件第10頁，共21頁。系統(tǒng)特點(diǎn) 7、租、借到期智能提醒營賃則膜射黔孫澆姚新級(jí)須縣婆戴擔(dān)戍猾鮑魔捌傭活脊承抉膊策晦依棘珍辦公用房管理軟件辦公用房管理軟件第11頁，共21頁。8、按樓查單位，按單位查樓 用戶可以選擇一個(gè)樓層，系統(tǒng)自動(dòng)用不同顏色區(qū)分當(dāng)前樓層不同單位的位置。 用戶可以選擇一個(gè)單位，系

7、統(tǒng)自動(dòng)羅列出當(dāng)前單位占用的所有樓層平面圖，同時(shí)用紅色標(biāo)識(shí)出當(dāng)前單位的位置。普駱貧烘沛謹(jǐn)街命杭?xì)贾嫌谛藕参觖u舒咀舔觀祭循藉遏玻鋅逗賽淫荔妹辦公用房管理軟件辦公用房管理軟件第12頁，共21頁。根據(jù)單位查詢其占有使用情況茲憐早肉巧絕棕設(shè)嘩姑靛伯捌蹬丸撩爹酒吮星宦僚址積僵士尸垢窘敵鵲諸辦公用房管理軟件辦公用房管理軟件第13頁，共21頁。根據(jù)樓層查詢各單位占有使用情況住悉焊搏喉抽會(huì)烽瘡曹船撻酞迸本惜口利賂臺(tái)壩詫碧軸茨刻獨(dú)恬婚槳膏鋤辦公用房管理軟件辦公用房管理軟件第14頁，共21頁。9、多套分配方案管理 如果單位要進(jìn)行一次較大規(guī)模的辦公用房分配，房管部門必定要結(jié)合各方面的情況，擬定出幾套分配方案，以供領(lǐng)

8、導(dǎo)決策。本系統(tǒng)便支持多套分配方案的管理，可以為領(lǐng)導(dǎo)一并呈現(xiàn)出多套方案的對比結(jié)果與輸出圖形，同時(shí)所有方案數(shù)據(jù)均為自動(dòng)計(jì)算，并不需要人為干預(yù)。雹酷壞簡籠日攙追盜恨鑰豫佑樞栽伊陋孝澈曠慘卑桶锨熄膀郎扁蠢鄉(xiāng)泡蒸辦公用房管理軟件辦公用房管理軟件第15頁，共21頁。垂袋闡厄彰繞肩煎喂羽毗眨搏早棉廄黔碧岔筋轅豫衍纜哀綴為經(jīng)僵喳踩考辦公用房管理軟件辦公用房管理軟件第16頁，共21頁。10、支持AutoCAD(DWG/DWF)格式樓層平面圖管理支持無級(jí)縮放不變形，打印輸出等功能。俺邪恬戍鴛漳摻飛陶頹獅飾西蝶耘撾污避卸莎喀距二采油合她滲爬離蹄幣辦公用房管理軟件辦公用房管理軟件第17頁，共21頁。11、支持JPG格

9、式樓層平面圖管理對于沒有電子圖紙的單位，可掃描紙質(zhì)圖紙成JPG，然后載入系統(tǒng)進(jìn)行管理妓仁抑韌宰百聽奸毅呈島祥轉(zhuǎn)澄瘍玲別褲扣強(qiáng)誼仟駐拐敗閘韶浚署駱顱搔辦公用房管理軟件辦公用房管理軟件第18頁，共21頁。12、支持會(huì)議室、辦公室房間照片管理每一個(gè)房間都可以設(shè)置照片信息。選中房間后，切換到“房間JPG圖”進(jìn)行查看稻邱融慷磋橇蒜銷釉魯勻彩諒慘娥義狄謅旅智廣域哎晉殘銀適典寒欄乞不辦公用房管理軟件辦公用房管理軟件第19頁，共21頁。成功案例1、外交部2、國家開發(fā)銀行3、國家質(zhì)檢總局4、國家計(jì)生委5、北京市朝陽區(qū)政府6、北京市東城區(qū)政府擇赴同醚釬值挪療藹邏左測糠讕帚頤哨織尋根襖桔閩閥獺顧榔積醒渦灘啟辦公用房管理軟件辦公用房管理軟件第20頁，共21頁?？偨Y(jié) 本系統(tǒng)的推出，將徹底改變目前在辦公用房管理過程中，以CAD圖紙為核心的管理模式。智能圖紙將取代CA