AVIDM30專業(yè)版用戶工作站用戶手冊(cè)

1、AVIDM用戶工作站用戶手冊(cè)目 錄AVIDM 用戶工作站 錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。.引言 錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。.啟動(dòng)和登錄錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。啟動(dòng) 錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。登錄 錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。.總體介紹錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。主界面 錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。 錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。 錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。其他 錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。相關(guān)術(shù)語(yǔ)錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。.如何使用 AVIDM 用戶工作站 錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。項(xiàng)目管理 錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。新建項(xiàng)目、制件、工序錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。修改項(xiàng)目 錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。刪除項(xiàng)目 錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。文檔管理 錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。新建文件對(duì)象 錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。修改對(duì)象屬性 錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。刪除對(duì)象

2、錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。任務(wù)盒 錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。郵件管理錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。牛命周期錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽?；緳C(jī)制錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。文件管理錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。引入文件對(duì)象的文件 錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。刪除文件對(duì)象的文件錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。按模板創(chuàng)建文件 錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。編輯文件 錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。打印文件 錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。復(fù)制文件錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。查看文件錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。批注文件錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。工作流程錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。初始化工作流（開(kāi)始流程）錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。任務(wù)的提交和跳轉(zhuǎn)及流程的監(jiān)控 錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。對(duì)象杳詢錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。全部查詢錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。按屬性查詢 錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。自定義查詢

3、錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。權(quán)限，制 錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。權(quán)限的分類 錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。權(quán)限設(shè)置的啟動(dòng) 錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。權(quán)限種類和說(shuō)明 錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。權(quán)限之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系 錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。權(quán)限的設(shè)置錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。1.引言AVIDM用戶工作站是用戶開(kāi)展日常工作的主要平臺(tái)，是 AVIDM客戶端軟件中最重要的一項(xiàng)。它能夠根據(jù)用戶的登錄名稱來(lái)區(qū)別不同的用戶，判斷用戶權(quán)限，給出用戶工作任務(wù)，同時(shí)提供用戶開(kāi)展并完成工作所需的各種支持。 AVIDM用戶工作站是一個(gè)比較復(fù)雜的軟件，但它采用了優(yōu)秀的界面技術(shù)，整個(gè)界面結(jié)構(gòu)統(tǒng)一且易于理解。2.啟動(dòng)和登錄啟動(dòng)在開(kāi)始”菜單中選擇程序”菜單項(xiàng)，再選擇 神舟軟件 &VIDM

4、 ，如圖2.1所示，然后點(diǎn)擊 AVIDM 用 戶工作站”，即可以啟動(dòng)AVIDM用戶工作站程序：圖2.1包含管理工具的開(kāi)始”菜單啟動(dòng)程序項(xiàng)圖2.2不包含管理工具的開(kāi)始”菜單啟動(dòng)程序登錄軟件啟動(dòng)后會(huì)彈出登錄窗口，根據(jù)系統(tǒng)管理員為您建立的用戶名和密碼登錄。圖2.2 AVIDM用戶工作站登錄界面.在用戶名輸入框中輸入用戶名。.在密碼輸入框中輸入用戶名所對(duì)應(yīng)的密碼。.單擊確定”按鈕用來(lái)確認(rèn)登錄 AVIDM用戶工作站。.單擊取消”按鈕來(lái)取消操作。正確輸入上述信息后，單擊確定”按鈕，如果所提供的信息經(jīng)過(guò)驗(yàn)證后合法，則將成功地進(jìn)入AVIDM用戶工作站界面。如果所提供的信息經(jīng)過(guò)驗(yàn)證后非法，則將顯示圖 2.3所示

5、的對(duì)話框：圖2.3登錄失敗信息【提示】如果登錄失敗，請(qǐng)檢查如下各項(xiàng)：a.確認(rèn)所輸入的用戶名是否有效；b.確認(rèn)密碼是否正確?？梢韵蚬芾韱T詢問(wèn)，解決無(wú)法登錄的問(wèn)題。.總體介紹主界面登錄完成后會(huì)進(jìn)入系統(tǒng)主界面如圖3.1。有用戶熟悉的菜單、工具欄、狀態(tài)欄和左側(cè)按用戶工作類型劃分的一個(gè)深藍(lán)色的狹長(zhǎng)的小窗口，我們稱它為工作區(qū)”。圖3.1 AVIDM用戶工作站主界面工作區(qū)” 工作區(qū)中包含的是用戶工作所需各種資源， 按類形劃分成三個(gè)選項(xiàng)卡， 依次為 “管理工具 ”、 “對(duì)象管理 ”和 “工 作流程 ” ：管理工具”選項(xiàng)卡包含 產(chǎn)品管理”、任務(wù)盒”和郵件”。對(duì)象管理”選項(xiàng)卡列出了當(dāng)前系統(tǒng)中可以管理的對(duì)象夾。單擊

6、其中一項(xiàng)可以查看該對(duì)象夾的內(nèi)容。 其中放置與具體項(xiàng)目無(wú)關(guān)的對(duì)象，例如，計(jì)劃指導(dǎo)性文件，系統(tǒng)幫助文件等。工作流程”選項(xiàng)卡包含 督辦流程“、處理中“、未開(kāi)始“、被打回“、巴通過(guò)”等五個(gè)選項(xiàng)按鈕。用來(lái)處理系統(tǒng)工作流程中不同狀態(tài)的各種任務(wù)。其中督辦流程中顯示當(dāng)前用戶督辦的所有流程，該用戶具有流程監(jiān)控權(quán)限，具體可在管理工具/ 用戶權(quán)限中設(shè)置；其他幾項(xiàng)均顯示當(dāng)前用戶創(chuàng)建的流程?！肮ぷ鞔翱趨^(qū)”點(diǎn)擊 “工作區(qū) ”上的任意選項(xiàng)卡里的任意選項(xiàng)，系統(tǒng)都會(huì)彈出一個(gè)與該項(xiàng)相對(duì)應(yīng)的窗口，這些窗口我們統(tǒng)稱為 “工作窗口 ” 。如圖 3.2 。下面我們對(duì)每種 “工作窗口 ”進(jìn)行一下簡(jiǎn)單說(shuō)明。項(xiàng)目” 窗口：該窗口是用來(lái)管理系統(tǒng)

7、中的項(xiàng)目。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹(shù)”窗口：該窗口是用來(lái)顯示所選項(xiàng)目的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及隸屬圖檔。任務(wù)盒”窗口 ：該窗口是用來(lái)管理系統(tǒng)中本用戶當(dāng)前任務(wù)。郵件管理”窗口：該窗口是用來(lái)管理系統(tǒng)中本用戶郵件。任務(wù)盒”窗口 ：該窗口是用來(lái)管理系統(tǒng)中本用戶當(dāng)前任務(wù)。工作流程”窗口：該窗口是用來(lái)管理系統(tǒng)中本用戶可以監(jiān)控的工作流程。按屬性查詢”窗口:該窗口是用來(lái)進(jìn)行簡(jiǎn)單系統(tǒng)查詢。注意： Avidm 在客戶端所有操作均是同步數(shù)據(jù)庫(kù)的，與一般網(wǎng)頁(yè)操作后必須保存不同，所以對(duì)當(dāng)前窗口操作后可立即關(guān)閉，避免同時(shí)打開(kāi)多個(gè)窗口。圖 3.2 AVIDM 用戶工作站的工作窗口其他“工作窗口 ”的彈出，除點(diǎn)擊 “工作區(qū)” 中的選項(xiàng)外，還可以通過(guò)相應(yīng)的

8、菜單項(xiàng)激活。對(duì)各種對(duì)象的操作除用鼠標(biāo)右鍵彈出操作菜單外，還可以通過(guò)相應(yīng)的菜單項(xiàng)執(zhí)行對(duì)對(duì)象的各種操作，還可以使用相應(yīng)的工具欄。 使用 “窗口 ” 菜單中的各選項(xiàng)可以調(diào)整多窗口顯示模式下各窗口的排列方法， 還可以選擇某一特定窗口進(jìn)行激活；使用 “查看 ”菜單項(xiàng)提供的功能可以更改用戶工作站中工作區(qū)、狀態(tài)欄、工具欄的顯示情況，還可以查看當(dāng)前登陸用戶情況、更改密碼等。另外，如果不希望工作平臺(tái)上打開(kāi)過(guò)多的窗口，導(dǎo)致使用上的不便的話，只需要點(diǎn)擊 “查看 ” “選項(xiàng) ” ，在彈出的系統(tǒng)設(shè)置對(duì)話框的窗口屬性頁(yè)上選中 “單窗口操作 ”復(fù) 選框，在以后的操作中就只會(huì)在用戶工作站中打開(kāi)唯一的一個(gè)窗口。在 “工作窗口

9、” 的操作過(guò)程中，還會(huì)產(chǎn)生一些相關(guān)的窗口，后面的手冊(cè)中有詳細(xì)說(shuō)明。相關(guān)術(shù)語(yǔ)項(xiàng)目”：以樹(shù)型結(jié)構(gòu)組織的產(chǎn)品層次關(guān)系，顯示了產(chǎn)品自頂向下的組成關(guān)系。在天汽模，項(xiàng)目可以分解為三層：項(xiàng)目，制件，工序。三層加起來(lái)組成完整的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹(shù)。每一層定義了相關(guān)部門的工作區(qū)，例如產(chǎn)品科的文件主要放置在項(xiàng)目層， CAE 的文件放置在制件層， CAD 的文件放置在工序?qū)樱脩艨赏ㄟ^(guò)單擊某個(gè)具體的項(xiàng)目、制件、工序后切換到“產(chǎn)品數(shù)據(jù)” Tab 頁(yè)查看該 項(xiàng)目下掛接的文件。注： PDM 與 FTP 的在文件組織結(jié)構(gòu)上的最大區(qū)別為： FTP 是在某個(gè)部門下找對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目下的文件；Avidm 是在具體的項(xiàng)目下找對(duì)應(yīng)部門的文件。對(duì)象”

10、：是系統(tǒng)所管理事物的統(tǒng)稱，如系統(tǒng)可以管理的圖紙、文檔、合同、計(jì)算數(shù)據(jù)、多媒體文 件等都可以稱為 “對(duì)象” ，一個(gè)對(duì)象只能對(duì)應(yīng)一個(gè)文件。文件夾”：與windows資源管理器”的文件夾相似，用于管理具有樹(shù)型層次關(guān)系的對(duì)象”的集合,例如每個(gè)項(xiàng)目下掛的臨時(shí)文件夾在Avidm 系統(tǒng)中也看作對(duì)象，是文件走流程的“容器” 。. 如何使用 AVIDM 用戶工作站下面結(jié)合具體的例子，介紹AVIDM 用戶工作站的功能及開(kāi)展具體工作的整個(gè)流程。項(xiàng)目管理新建項(xiàng)目、制件、工序單擊 工作區(qū)”中管理工具”選項(xiàng)卡中 產(chǎn)品管理”在彈出的項(xiàng)目工作窗口中右鍵單擊項(xiàng)目”（首先必須維護(hù)好編碼樹(shù)），在彈出的菜單中選擇添加項(xiàng)目 ” ，如圖

11、 4.1 。圖 4.1 新建項(xiàng)目操作方法示意圖建立項(xiàng)目后再建立該項(xiàng)目下的所有制件，如圖 4.2:圖 4.2 建立新制件建立制件后再建立該項(xiàng)目下的所有工序，如圖 4.3:圖 4.3 建立新工序依次操作，可以建立整個(gè)項(xiàng)目樹(shù)。如圖4.4:圖 4.4 添加所有項(xiàng)目、制件、工序后的項(xiàng)目樹(shù)【提示】 標(biāo)左鍵將一個(gè)項(xiàng)目 A 拖到另一個(gè)項(xiàng)目上B 可以將 A 項(xiàng)目創(chuàng)建成為 B 項(xiàng)目的子項(xiàng)目 （在 B 項(xiàng)目下建立了一個(gè)A 的引用關(guān)系） 。 住“Shift ”鍵，再用鼠標(biāo)左鍵將一個(gè)項(xiàng)目A 拖到另一個(gè)項(xiàng)目上B 可以將 A 項(xiàng)目移動(dòng)到 B 項(xiàng)目中，成為 B 項(xiàng)目的子項(xiàng)目 （在 B 項(xiàng)目下建立了一個(gè)A 的引用關(guān)系，同時(shí)刪除

12、原有引用關(guān)系） 。修改項(xiàng)目在彈出的項(xiàng)目工作窗口中右鍵單擊所要修改的項(xiàng)目，在彈出的菜單中選擇修改”，如圖4.5:圖 4.5 修改項(xiàng)目屬性的操作方法在項(xiàng)目窗口的右半部分屬性頁(yè)”中修改項(xiàng)目信息，單擊 確定”或按Enter”鍵即可。單擊 取消”或按Esc”鍵取消修改。刪除項(xiàng)目在彈出的項(xiàng)目工作窗口中右鍵單擊所要?jiǎng)h除的項(xiàng)目，在彈出的菜單中選擇 刪除”，如圖4.6:圖 4.6 刪除項(xiàng)目的操作方法如果選擇 刪除引用：彈出確認(rèn)對(duì)話框，選擇 確定”刪除項(xiàng)目的引用關(guān)系，項(xiàng)目本身并沒(méi)有刪除。如果選擇 全部刪除：彈出確認(rèn)對(duì)話框，選擇確定”刪除項(xiàng)目的引用關(guān)系及項(xiàng)目本身。文檔管理用于管理項(xiàng)目、制件、工序下的產(chǎn)品組成結(jié)構(gòu)關(guān)系

13、、相關(guān)文檔。按照天汽模現(xiàn)行的項(xiàng)目-制件-工序三層關(guān)系對(duì)現(xiàn)有文檔集合進(jìn)行歸類，將所有文檔類型分成三組：圖 4.7項(xiàng)目下掛接的文檔類型圖 4.8 制件下掛接的文檔類型圖 4.9 工序下掛接的文檔類型新建文件對(duì)象目前天汽模的所有非正式文件均在臨時(shí)目錄下生成，走完審批流程后才“上傳”至上述正式文件夾下。所以，用戶均在臨時(shí)目錄下創(chuàng)建文件、文件夾對(duì)象。在正確的臨時(shí)目錄下新建一個(gè)個(gè)人臨時(shí)目錄，目錄的標(biāo)識(shí)接受默認(rèn)，名稱可以取有意義的任意 字符、數(shù)字。圖 4.10 增加一個(gè)臨時(shí)文件夾在臨時(shí)目錄可以新建任意文檔對(duì)象，文檔的標(biāo)識(shí)按照天汽?，F(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，大部分文檔的標(biāo)識(shí)自動(dòng)繼承所屬項(xiàng)目、制件、工序的編碼，少許需手工輸

14、入（如加工依據(jù)）。圖 4.11 編碼自動(dòng)繼承在窗口的右半部分屬性頁(yè)”中填入 對(duì)象”信息，單擊 確定”或按Enter”鍵即可。單擊 取消”或按Esc”鍵取消添加。如果添加的對(duì)象”是文件類型（可在 AVIDM建模工具中配置），屬性頁(yè)”中會(huì)出現(xiàn) “文件信息 ”選項(xiàng)，單擊 “文件信息 ”，轉(zhuǎn)到文件屬性頁(yè)，可以在該頁(yè)中為對(duì)象添加文件，如圖4.12 所示：圖 4.12 添加對(duì)象的文件信息也可以通過(guò)菜單項(xiàng)，為對(duì)象添加文件，如圖4.13:圖 4.13 引入對(duì)象的文件這樣就完成了一個(gè)最簡(jiǎn)單的文檔對(duì)象的配置，如果需要添加其他新對(duì)象，重復(fù)上述步驟即可。修改對(duì)象屬性選擇右鍵菜單“修改” 可以修改對(duì)象的屬性，系統(tǒng)將自動(dòng)

15、記錄最后一次修改的時(shí)間及修改人，顯示到相應(yīng)字段上。圖 4.14 對(duì)象的創(chuàng)建和修改屬性刪除對(duì)象對(duì)象的刪除與項(xiàng)目的刪除類似，必須區(qū)分“刪除引用”和“全部刪除”的區(qū)別，這也是PDM 與傳統(tǒng)文件管理系統(tǒng)的區(qū)別。 “刪除引用” 僅刪除對(duì)象在該處的引用關(guān)系， 而不刪除對(duì)象本身 （可以用搜索工具找到對(duì)象，對(duì)象不存在任何引用路徑） ；而“刪除全部”將刪除對(duì)象本身，及對(duì)象下掛接的文件，系統(tǒng)里將不留下任何痕跡。所以當(dāng)用戶確定某個(gè)對(duì)象以后將不再使用，請(qǐng)刪除對(duì)象本身，避免產(chǎn)生過(guò)多垃圾文件。任務(wù)盒AVIDM 系統(tǒng)的日常使用過(guò)程中，任務(wù)盒是我們經(jīng)常使用的一個(gè)工具。當(dāng)出現(xiàn)我們需要完成的任務(wù)時(shí)，會(huì)在用戶工作站界面的右下角出現(xiàn)

16、一個(gè)閃動(dòng)的紅色小旗，提示我們有新任務(wù)來(lái)了。在用戶工作站中，點(diǎn)擊 “管理工具 ”欄中的 “任務(wù)盒 ”，出現(xiàn)下圖 4.15 所示的界面：圖 4.15 任務(wù)盒界面點(diǎn)擊 “未處理任務(wù)”可以查看我們當(dāng)前需要完成的任務(wù)， 雙擊待完成任務(wù)， 打開(kāi)任務(wù)屬性欄， 如下圖 4.16所示：圖 4.16 任務(wù)詳細(xì)屬性注：推薦在此詳細(xì)頁(yè)面上操作，而不要在任務(wù)盒直接點(diǎn)擊 “完成” 、 “拒絕” 、 “跳轉(zhuǎn)”按鈕。點(diǎn)擊左側(cè)屬性下面的具體文件， 點(diǎn)擊右側(cè)的 “瀏覽 ”按鈕， 就可以查看該文件了， 如果流程中包含文件夾，還可以在文件夾下添加文件，如下圖 4.17所示：圖 4.17 流程中添加文件當(dāng)點(diǎn)擊 “同意 ”時(shí)，出現(xiàn)下圖提

17、示框：圖 4.17 同意“ ”提示框當(dāng)您覺(jué)得該文件有問(wèn)題時(shí)， 點(diǎn)擊 “拒絕” 出現(xiàn)下圖對(duì)話框，選擇該工作流程需要跳轉(zhuǎn)的節(jié)點(diǎn)， 也就是終止該流程，讓文件編寫者重新修改文件。郵件管理點(diǎn)擊 “郵件 ”管理按鈕，出現(xiàn)下圖所示的界面，它同單獨(dú)的 “A VIDM 郵件管理 ”工具完全一樣，具體內(nèi)容 可詳見(jiàn) “A VIDM3.0 專業(yè)版郵件管理用戶手冊(cè) ”。圖4.18郵件管理界面4.5.生命周期生命周期管理維護(hù)圖紙和文檔在整個(gè)生命周期內(nèi)的不同狀態(tài)，保證數(shù)據(jù)的正確性和完整性。所有具 有版本管理的對(duì)象都具有生命周期管理功能?；緳C(jī)制用對(duì)象狀態(tài)描述戶 操 作新新建（New）創(chuàng)建一個(gè)新的對(duì)象，但是該對(duì)象并沒(méi)有納入到

18、系統(tǒng)生建命周期管理之中。對(duì)于具有引用文檔的對(duì)象，此時(shí)引用文 檔仍然放置在用戶本地路徑上。注注冊(cè) C CheckedIn)，將對(duì)象納入到系統(tǒng)生命周期管理中。對(duì)于具有引用文叫檔的對(duì)象，此時(shí)要將引用文檔存放到數(shù)據(jù)庫(kù)中。在CheckedIn狀態(tài)，對(duì)象只能查有，不允許修改，用 戶若想修改，必須檢出該對(duì)象。檢檢出 C CheckedOut)對(duì)象從生命周期管理中檢出，使其處于編輯和修改狀出態(tài)。對(duì)于具有引用文檔的對(duì)象，同時(shí)將引用文檔從數(shù)據(jù)庫(kù) 拷貝到用戶指定的本機(jī)工作目錄下。若用戶的本機(jī)工作目 錄下存在同名的引用文檔，根據(jù)用戶的配置不同，系統(tǒng)交 互提示或自動(dòng)覆蓋已經(jīng)存在的同名引用文檔。在將對(duì)象檢出的同時(shí)，系統(tǒng)自

19、動(dòng)修改此對(duì)象的版本信 息，具體說(shuō)明參見(jiàn)版本管理設(shè)計(jì)。進(jìn)行檢出操作的用戶可以修改此對(duì)象的任何屬性，其 他用戶暫時(shí)不能對(duì)此對(duì)象進(jìn)行修改。用戶可以根據(jù)對(duì)象的版本歷史，選擇不同的版本進(jìn)行 檢出。取取消檢出取消對(duì)象的檢出操作，對(duì)象所做的修改全部放棄，其消 檢 出(UndoCheckedOut)中包括版本。檢檢入(CheckedIn)將用戶檢出的對(duì)象重新納入到生命周期管理中。對(duì)于入具有引用文檔的對(duì)象，系統(tǒng)自動(dòng)將用戶已經(jīng)修改過(guò)的引用 文檔從用戶的工作目錄中拷貝到數(shù)據(jù)庫(kù)中。根據(jù)用戶的配 置不同，系統(tǒng)自動(dòng)刪除或保留用戶本機(jī)工作目錄下的引用 文檔。發(fā) 放發(fā)放（Released）對(duì)于設(shè)計(jì)的對(duì)象進(jìn)行到一定的穩(wěn)定階段，

20、用戶可以根 據(jù)自己的需要，將對(duì)象進(jìn)行發(fā)放，此時(shí)對(duì)象具有一個(gè)發(fā)放 版本（修訂版本）。此操作和過(guò)程類似與工程中的階段設(shè) 計(jì)結(jié)束。處于發(fā)放狀態(tài)的對(duì)象，用戶不能再進(jìn)行檢出操作， 也就是不能再修改對(duì)象的任何信息。但是該狀態(tài)卜的對(duì)象 可以具有新發(fā)放操作。若對(duì)應(yīng)干-個(gè)修訂版本已經(jīng)發(fā)放，則再次發(fā)放時(shí)或者 取消發(fā)放操作，或者替換掉前次發(fā)放版本。總之，對(duì)一 個(gè)修訂版，只能有一個(gè)發(fā)放版本。在發(fā)放階段，系統(tǒng)還提供整理功能，即根據(jù)用戶的配 置不同，整理掉所有的批注、注釋、舊版本，保留一套最 新版本的對(duì)象。新 發(fā) 放新發(fā)放（CheckedIn）為了修改發(fā)放狀態(tài)卜的對(duì)象，可以將此狀態(tài)卜的對(duì)象 進(jìn)行新發(fā)放操作，使對(duì)象具有新的

21、工作版本。對(duì)象具有了 新的工作版本后，就可以進(jìn)行新一輪的檢出、檢入、發(fā)放 操作。此操作類似與工程中的轉(zhuǎn)階段工作。凍 結(jié)凍結(jié)（Obsolete）次-個(gè)項(xiàng)目或產(chǎn)品設(shè)計(jì)結(jié)束后，各種工程和設(shè)計(jì)信息 要凍結(jié)保存，任何人不能在對(duì)凍結(jié)信息進(jìn)行修改。處于此 狀態(tài)卜的對(duì)象不能進(jìn)行任何修改和生命周期操作，只能被 查有。生命周期管理在天汽模目前應(yīng)用不多，在此不詳細(xì)介紹，具體可參考（ Avidm用戶工作站手冊(cè)）文件管理文件管理主要是對(duì)對(duì)象下掛接的應(yīng)用文檔進(jìn)行管理。引入文件對(duì)象的文件對(duì)于一個(gè)文件類型的對(duì)象（建模工具中設(shè)置），可以引入一個(gè)關(guān)聯(lián)的文檔。在所要引入文件的對(duì)象上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，從右鍵菜下拉菜單中選擇文件操作/引入

22、對(duì)象的文件一項(xiàng)，如圖所示，或者從主菜單的操彳/文件操作”的下拉菜單中選擇引入對(duì)象的文件一項(xiàng)。圖4.19引入對(duì)象的文件彈出引入文件對(duì)話框，如圖：圖4.20引入對(duì)象對(duì)話框選擇需要引入的文件后，單擊打開(kāi)”完成引入，單擊 取消”取消操作。也可用前述方法，選擇修改對(duì)象，然后在“文件信息”Tab頁(yè)上傳新的文件（參見(jiàn)圖 4.12）。上述兩種操作方法均會(huì)把文件從本地上傳至文件服務(wù)器，同時(shí)把文件名更改為對(duì)象所使用的編碼（不更改本地文件名），所以必須保證對(duì)象編碼的正確性，否則以后無(wú)法對(duì)文件進(jìn)行歸檔。刪除文件對(duì)象的文件對(duì)于一個(gè)已經(jīng)關(guān)聯(lián)文件的對(duì)象，可以將其刪除。在所要?jiǎng)h除文件的對(duì)象上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，從右鍵菜下拉菜單中選

23、擇文件操作/刪除對(duì)象的文件一項(xiàng)，如圖所示，或者從主菜單的操彳/文件操作”的下拉菜單中選擇刪除對(duì)象的文件一項(xiàng)。圖4.21刪除對(duì)象的文件按模板創(chuàng)建文件對(duì)于一個(gè)文件類型的對(duì)象，如果用戶為其關(guān)聯(lián)的文件設(shè)置了模板，則可以按模板來(lái)創(chuàng)建該文件。在所要?jiǎng)?chuàng)建的文件對(duì)象上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，從右鍵下拉菜單中選擇文件操作/按模板創(chuàng)建文件項(xiàng)，如圖所示，或者從主菜單的操彳1三/文件操作”的下拉菜單中選擇按模板創(chuàng)建文件一項(xiàng)。圖4.22按模板創(chuàng)建文件彈出選擇模板對(duì)話框，如圖：圖4.23模板選擇對(duì)話框注意：如果上述對(duì)話框內(nèi)容為空，說(shuō)明該對(duì)象還沒(méi)有關(guān)聯(lián)文件模板，暫時(shí)只能在原有模板（本地）基礎(chǔ)上修改后，掛接到對(duì)象下（具體操作參見(jiàn)引入文

24、件對(duì)象的文件 ）。若要增加、修改對(duì)象關(guān)聯(lián)模板，可在“管理工具/文件類型配置”中進(jìn)行設(shè)置（需要管理員權(quán)限）。圖4.24修改文件模板編輯文件如果您要對(duì)一個(gè)文件進(jìn)行編輯，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)調(diào)用與該文件類型項(xiàng)對(duì)應(yīng)的應(yīng)用軟件。例如，如果編輯一個(gè)電子表格，系統(tǒng)會(huì)調(diào)用 Excel；如果編輯一篇 “*.doc文檔，系統(tǒng)則會(huì)調(diào)用 Word;如果編輯一個(gè)“*.dwg 圖紙，系統(tǒng)會(huì)調(diào)用 AutoCAD來(lái)編輯它。如果要對(duì)一個(gè)對(duì)象進(jìn)行修訂，則這個(gè)對(duì)象必須是新建的或者是檢出版本，就是說(shuō)這個(gè)對(duì)象要從電子倉(cāng)庫(kù)中檢出（對(duì)象的檢出請(qǐng)參閱生命周期一章），并且用戶對(duì)該對(duì)象具有修改的權(quán)限。在所要編輯件對(duì)象上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，從下拉菜單中選擇編輯一

25、項(xiàng)，如圖4.25所示，或者從主菜單的 操彳1三/文件操作”的下拉菜單中選擇編輯一項(xiàng)，再或者從快捷工具欄中點(diǎn)擊編輯目 按鈕，即可調(diào)出相應(yīng)的應(yīng)用程序。圖4.25編輯文件窗口如果沒(méi)有設(shè)置過(guò)本地路徑，系統(tǒng)將彈出如下對(duì)話框讓您指定一個(gè)本地目錄，相當(dāng)于一個(gè)臨時(shí)的工作路徑，保留服務(wù)器上文件的一個(gè)本地備份。圖4.26工作目錄選擇在具體的應(yīng)用軟件中編輯好該文件后，點(diǎn)擊文件操作的保存”即可。圖4.27保存文件注意：在應(yīng)用軟件里保存文件只會(huì)更新本地文件（在你設(shè)定的臨時(shí)工作目錄下），也就是說(shuō)其他用戶沒(méi)法看到你更新后的文件，必須在 Avidm里點(diǎn)擊保存后，新的文件才會(huì)保存至文件服務(wù)器。打印文件如果一個(gè)對(duì)象已經(jīng)關(guān)聯(lián)了一個(gè)

26、可以打印的文件，您可以把它打印出來(lái)，當(dāng)然您應(yīng)該具有系統(tǒng)管理員所賦予的足夠權(quán)限，您可以在所要打印文件的對(duì)象上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，從右鍵菜單中選擇打印一項(xiàng)，如圖4.28所示，或者從主菜單的 操彳1三/文件操作”的下拉菜單中選擇打印一項(xiàng)，即可進(jìn)行打印。圖4.28打印文件復(fù)制文件如果一個(gè)對(duì)象已經(jīng)關(guān)聯(lián)了一個(gè)文件，如果具有系統(tǒng)管理員所賦予的足夠權(quán)限，您可以復(fù)制一份到本 地目錄下。從右鍵菜單中選擇復(fù)制一項(xiàng)，如圖 4.29所示，或者從主菜單的 操彳1三/文件操作”的下拉菜單中選 擇復(fù)制一項(xiàng)，彈出文件復(fù)制工作窗口，如圖：圖4.29復(fù)制文件選擇一個(gè)存放路徑后，單擊確定”完成復(fù)制，單擊 取消”取消操作查看文件如果一個(gè)對(duì)象

27、已經(jīng)關(guān)聯(lián)了一個(gè)可以查看的文件，如果具有系統(tǒng)管理員所賦予的足夠權(quán)限，您可以在所要查看文件的對(duì)象上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，從右鍵菜單中選擇查看一項(xiàng)，或者從主菜單的操彳1三/文件操作”的下拉菜單中選擇查看一項(xiàng)，即可打開(kāi)文件關(guān)聯(lián)的應(yīng)用程序進(jìn)行查看。批注文件普通用戶沒(méi)有批注文件的權(quán)限，另外對(duì)文件進(jìn)行紅線批注是使用AVIDM 系統(tǒng)內(nèi)嵌瀏覽器提供的相關(guān)工具，由于使用范圍較小，使用方法比較簡(jiǎn)單，在這里不做具體介紹，用戶可在實(shí)際工作中直接應(yīng)用?！咀⒁狻?文檔進(jìn)行各種操作時(shí)，自動(dòng)查找相應(yīng)的應(yīng)用程序（根據(jù)后綴名，無(wú)須額外配置） 。2文檔存在性檢查，在注冊(cè)和檢入操作時(shí)檢查文檔是否存在；用戶在編輯完文檔后 （菜單項(xiàng) 文件操作/編

28、輯）必須保存， 否則系統(tǒng)認(rèn)為該用戶仍在編輯狀態(tài)中，導(dǎo)致其它用戶無(wú)法編輯。在流程中出現(xiàn)這種情況，如果用戶已經(jīng)沒(méi)有權(quán)限保存（例如流程已經(jīng) 流過(guò)該用戶所在節(jié)點(diǎn)） ，只能點(diǎn)擊取消編輯來(lái)釋放對(duì)象。文檔的配套管理，指對(duì)于引用文檔，若還包含相關(guān)的配套文件（例如批注文件、視圖文件等） ， 文件管理器在引用文檔操作時(shí)，自動(dòng)將其相應(yīng)的配套文件一起操作。與對(duì)象的一致性，指對(duì)象被刪除，自動(dòng)刪除對(duì)象的引用文檔和文檔的配套文檔。文檔新建模板。對(duì)于用戶定義的各種文件類型，在定義時(shí)可以提供新建模板，在引入新建時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)利用此模板進(jìn)行創(chuàng)建。因此用戶對(duì)于新建的文件的特殊要求可以在新建模板中體現(xiàn)出 來(lái)。工作流程天汽模在工作過(guò)程中

29、， 形成了一批相對(duì)來(lái)說(shuō)比較固定的工作方法和順序， AVIDM 系統(tǒng)將這些方法和順序以圖形的方式規(guī)劃和存儲(chǔ)起來(lái)，稱為流程模板，用戶可以選擇其中一個(gè)模板開(kāi)始自己的工作，如將設(shè)計(jì)報(bào)告提交相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審批， 在這個(gè)過(guò)程中， AVIDM 系統(tǒng)自動(dòng)傳輸相關(guān)報(bào)告和文件， 將任務(wù)和消息自動(dòng)發(fā)送給相關(guān)人員， 從而代替了傳統(tǒng)工作模式中由人工傳送文件， 通知任務(wù)的工作方式， 提高了工作效率， AVIDM系統(tǒng)工作流程管理將使您在工作中體會(huì)到事半功倍的效果。下面以一個(gè)審批流程為例說(shuō)明 AVIDM 工作流的使用方法。初始化工作流（ 開(kāi)始流程 ）用AVIDM工作流編輯器設(shè)計(jì)一個(gè)流程模板設(shè)計(jì)文檔審批流程”，參見(jiàn)AVIDM工

30、作流編輯器用戶手冊(cè) ”；AVIDM可以選擇文件（可以選擇多個(gè)），文件夾（下面可以放置多個(gè)文件）進(jìn)入流程，其區(qū)別是文件夾方式可以在流程過(guò)程中再添加文件（先增加一個(gè)對(duì)象，再掛接文件）在開(kāi)始流程前，請(qǐng)確認(rèn)流程中掛接的文件夾、文件在臨時(shí)目錄下在對(duì)象樹(shù)窗口中，右鍵單擊所要審批的對(duì)象，選擇初始化流程/一般工作流程：如圖4.30:圖 4.30 初始化工作流程注意： 開(kāi)始流程時(shí)， 用戶可以事先把需要審批的文件放置在臨時(shí)文件夾下， 也可以在的第一個(gè)流程節(jié)點(diǎn) （天汽?，F(xiàn)有流程，第一個(gè)節(jié)點(diǎn)大部分為文件編制節(jié)點(diǎn)，該節(jié)點(diǎn)的流程用戶設(shè)置為開(kāi)始流程的用戶本身）放置文件。彈出工作流程創(chuàng)建窗口，如圖 4.31:圖 4.31 工

31、作流程創(chuàng)建窗口如果要修改流程基本信息（名稱、標(biāo)識(shí)等） ，可以在流程對(duì)象本身上單擊右鍵/修改，然后在屬性卡中輸入工作流程名稱等相應(yīng)的屬性信息，單擊 “確定 ”創(chuàng)建工作流程；單擊開(kāi)始流程：彈出流程模板選擇窗口，如圖 4.32;圖 4.32 流程模板選擇選擇設(shè)計(jì)依據(jù)發(fā)布流程.flt”，單擊確定”選定工作流模板，單擊取消維（消初始化。確定”后，彈出選擇督辦人”對(duì)話框。選擇一個(gè)督辦人。如圖 4.33:圖 4.33 “選擇督辦人”對(duì)話框“確定 ”后，選定督辦人。如果已經(jīng)對(duì)第一個(gè)流程節(jié)點(diǎn)設(shè)置用戶，彈出流程開(kāi)始確認(rèn)對(duì)話框，否則會(huì)出現(xiàn)警告信息，就如圖4.34、 4.35 ：4.35 流程啟動(dòng)“ ”對(duì)話框圖 4.

32、35 “流程節(jié)點(diǎn)沒(méi)有設(shè)置用戶 ”對(duì)話框在隨后彈出的流程察看頁(yè)面中雙擊第一個(gè)流程節(jié)點(diǎn)，添加用戶（一般為自己），設(shè)置完畢后必須點(diǎn)“重新開(kāi)始”按鈕，否則流程不會(huì)開(kāi)始。如圖 4.36 ：圖 4.36 給第一個(gè)流程節(jié)點(diǎn)設(shè)置用戶【說(shuō)明】“督辦人 ”是指能對(duì)流程中的流程實(shí)例負(fù)責(zé)的人，可以監(jiān)督一個(gè)具體流程的進(jìn)行情況，適時(shí)地推動(dòng)或終止流程的進(jìn)行。一般由系統(tǒng)管理員在用戶管理中指定具有相應(yīng)行政權(quán)限的人員扮演該類人員。任務(wù)的提交和跳轉(zhuǎn)及流程的監(jiān)控工作流程一旦開(kāi)始， AVIDM 系統(tǒng)將自動(dòng)根據(jù)流程模板的設(shè)置為相關(guān)用戶安排工作任務(wù)， 用戶在接到工作任務(wù)后，應(yīng)根據(jù)要求及時(shí)完成任務(wù)安排，并將任務(wù)提交。任務(wù)提交在我們的 設(shè)計(jì)依

33、據(jù)發(fā)布流程.flt”中，用戶liy擔(dān)任文件編制工作，以liy登錄AVIDM用戶工作站。 我們可以看到如圖 4.37,主界面的狀態(tài)欄顯示 “新任務(wù) ”提示：圖 4.37 “新任務(wù) ”提示注意： AVIDM 不推薦直接在任務(wù)盒里直接進(jìn)行同意，跳轉(zhuǎn)，拒絕操作，請(qǐng)查看流程信息后在進(jìn)行相應(yīng)操作此時(shí)點(diǎn)擊 工作區(qū)”中工作流程”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊 任務(wù)盒”，彈出用戶任務(wù)盒，如圖 4.38；點(diǎn)擊 朱處 理任務(wù) ” ，顯示等待當(dāng)前用戶處理的任務(wù)列表圖 4.38 任務(wù)盒窗口雙擊任務(wù)對(duì)象，就會(huì)打開(kāi)對(duì)應(yīng)的流程窗口，從中可以瀏覽任務(wù)中包含的文檔、圖紙等對(duì)象的信息以及流程本身的各項(xiàng)信息，并對(duì)任務(wù)對(duì)象進(jìn)行處理，如圖 4.39圖 4

34、.39 流程詳細(xì)信息窗口用戶在這個(gè)節(jié)點(diǎn)添加文件對(duì)象，并掛接文件點(diǎn)擊 提交”提交任務(wù)，點(diǎn)擊 退出”關(guān)閉任務(wù)盒點(diǎn)擊 抄送”按鈕，彈出發(fā)送抄送郵件對(duì)話框，在內(nèi)容欄中添加內(nèi)容，如圖 4.40：圖 4.40 流程抄送對(duì)話框選擇一個(gè)用戶后， 點(diǎn)擊確定”完成任務(wù)通知抄送，點(diǎn)擊取消”取消發(fā)送。流程操作：假設(shè)已經(jīng)進(jìn)入了流程節(jié)點(diǎn)“審核（工藝規(guī)劃）”，以用戶zhangyp登錄系統(tǒng)，進(jìn)入流程詳細(xì)界面，有同意、拒絕、跳轉(zhuǎn)按鈕，前者功能已經(jīng)介紹，下面具體介紹拒絕和跳轉(zhuǎn)操作：拒絕：用戶發(fā)現(xiàn)流程對(duì)象本身錯(cuò)誤，或者現(xiàn)有操作無(wú)法使流程正確進(jìn)行，或者出現(xiàn)其它不可預(yù)計(jì)之情況，用戶可以選擇拒絕操作，系統(tǒng)將保留現(xiàn)有流程的設(shè)置，然后結(jié)束流

35、程，進(jìn)行修改后可重新開(kāi)始流陳，原有信息不會(huì)丟失。點(diǎn)擊拒絕按鈕后，隨后彈出的對(duì)話框（ 圖 4.41）里出現(xiàn)可跳轉(zhuǎn)的節(jié)點(diǎn)（一般為開(kāi)始節(jié)點(diǎn)） ，點(diǎn)擊確認(rèn)即可結(jié)束流程。圖 4.41 流程拒絕時(shí)跳轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn)選擇跳轉(zhuǎn)：如果流程節(jié)點(diǎn)設(shè)置了跳轉(zhuǎn)線，跳轉(zhuǎn)功能使得流程可以改變節(jié)點(diǎn)順序。點(diǎn)擊條狀按鈕后， 隨后彈出的對(duì)話框（ 圖 4.42）里出現(xiàn)可跳轉(zhuǎn)的節(jié)點(diǎn)（有幾條跳轉(zhuǎn)線一般就有幾個(gè)跳轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn)） ，點(diǎn) 擊確認(rèn)即可跳轉(zhuǎn)流程。圖 4.42 流程跳轉(zhuǎn)時(shí)跳轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn)選擇注意：如果不希望節(jié)點(diǎn)具有跳轉(zhuǎn)功能，可以在工作流編輯器（需要管理員權(quán)限）里設(shè)置流程節(jié)點(diǎn)時(shí)把“用戶有權(quán)拒絕”前面的鉤去掉。流程監(jiān)控：根據(jù)上述流程督辦人的選擇情況，以 xum

36、登錄AVIDM用戶工作站；點(diǎn)擊工作區(qū)”中工作流程”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊督辦流程”、處理中流程”、未開(kāi)始流程”、被終止流程”、 “已結(jié)束流程”這幾項(xiàng)，會(huì)分別彈出由當(dāng)前用戶督辦的、等待當(dāng)前用戶處理的、由當(dāng)前用戶創(chuàng)建但并未開(kāi)始的、由當(dāng)前用戶創(chuàng)建但已經(jīng)被終止的、由當(dāng)前用戶創(chuàng)建而且已經(jīng)正常結(jié)束的所有的工作流程，點(diǎn)擊工作流選項(xiàng)卡監(jiān)控流程，如圖4.43圖4.43監(jiān)控流程在上圖中，因?yàn)?編制”節(jié)點(diǎn)還沒(méi)有完成任務(wù)，流程的所有者或督辦人可以選中編制節(jié)點(diǎn)，發(fā)郵件催辦該任務(wù)，點(diǎn)擊工具欄上的催辦郵件：彈出發(fā)送催辦郵件窗口，如圖 4.44:圖4.44催辦郵件窗口如果出現(xiàn)意外情況，可以選擇終止流程點(diǎn)擊 任務(wù)屬性：查看當(dāng)前選中的節(jié)點(diǎn)

37、任務(wù)及相關(guān)用戶，參見(jiàn) AVIDM工作流編輯器用戶手冊(cè) ： 如圖4.45:圖4.45節(jié)點(diǎn)的任務(wù)屬性對(duì)話框其中處于操作狀態(tài)的節(jié)點(diǎn)是指當(dāng)前登錄的用戶需要對(duì)該節(jié)點(diǎn)的任務(wù)進(jìn)行處理，處于等待狀態(tài)的節(jié)點(diǎn)是 指其他人員正對(duì)該節(jié)點(diǎn)的任務(wù)進(jìn)行處理，完成狀態(tài)是指該節(jié)點(diǎn)的任務(wù)已經(jīng)被完成并提交，拒絕狀態(tài)是指該 節(jié)點(diǎn)上的任務(wù)已經(jīng)被否決，終止?fàn)顟B(tài)是指流程在流轉(zhuǎn)到該節(jié)點(diǎn)時(shí)被督辦人終止。對(duì)象查詢AVIDM提供了許多強(qiáng)大的查詢功能，使您能夠在AVIDM系統(tǒng)環(huán)境中定位和查詢?nèi)我粋€(gè)對(duì)象。為了查找各種類型的對(duì)象，您可以創(chuàng)建新的查詢，也可以使用預(yù)先設(shè)置好的查詢方法。查詢結(jié)果將顯示在查詢 窗口中，您可以對(duì)找到的對(duì)象進(jìn)行添加、更新或刪除，瀏

38、覽并編輯文檔，或者從查詢窗口中鏈接對(duì)象。全部查詢這個(gè)查詢方法是讓您在全部查詢窗口中瀏覽預(yù)先定義好的查詢，并可對(duì)其編輯，修改和查詢。如果 要在AVIDM系統(tǒng)中查詢一個(gè)對(duì)象，您可以使用預(yù)先定義好的查詢方式來(lái)進(jìn)行查詢。查詢的對(duì)象將很容易 地得到，并且被顯示在查詢結(jié)果窗口中。您可以對(duì)預(yù)定義的查詢進(jìn)行修改或刪除操作。點(diǎn)擊快捷工具欄上的全部查詢苫”按鈕或者從主菜單的查詢下拉菜單中選擇全部查詢項(xiàng)，就可以打開(kāi)全部查詢的對(duì)話窗口，如圖4.46:圖.4.46全部查詢對(duì)話框在全部查詢的對(duì)話框中，預(yù)定義的查詢方法以列表的形式顯示出來(lái)，您可以對(duì)每一項(xiàng)預(yù)定義的查詢進(jìn)行修改和刪除操作，也可以運(yùn)行預(yù)定義查詢或創(chuàng)建一個(gè)新的查詢

39、。點(diǎn)擊 查詢(R)”按鈕，就可以查出您所要查的預(yù)定義的查詢對(duì)象。點(diǎn)擊 刪除(D)”按鈕，將刪除一個(gè)預(yù)定義查詢。點(diǎn)擊修改(R)”按鈕，可以對(duì)一個(gè)預(yù)定義查詢進(jìn)行修改。選擇一個(gè)預(yù)定義的查詢(M11所有工序)，然后點(diǎn)擊 查詢(R)”按鈕，查詢出來(lái)的結(jié)果將會(huì)列表顯 示在查詢結(jié)果窗口的左側(cè)，在右側(cè)是所選擇對(duì)象的屬性卡，如圖 4.47所示。您可以在查詢結(jié)果窗口中添加、刪除或者更新對(duì)象，并且可以編輯或?yàn)g覽所選對(duì)象的文檔。圖4.47查詢結(jié)果窗口按屬性查詢這種查詢方法是從一個(gè)類中創(chuàng)建一個(gè)新的查詢，您可以通過(guò)在屬性頁(yè)內(nèi)填寫所要查詢對(duì)象的查詢信 息，然后運(yùn)行這個(gè)查詢來(lái)找到您所要查找的這個(gè)類中的對(duì)象。單擊快捷工具欄上的

40、按屬性查詢編按鈕或者從主菜單的查詢下拉菜單中選中按屬性查詢一項(xiàng)即可出現(xiàn)按屬性查詢的界面，如圖 4.48所示圖4.48按屬性查詢頁(yè)面在左側(cè)的用戶類的樹(shù)形對(duì)話框內(nèi)選擇一個(gè)您想查詢對(duì)象的類，右側(cè)會(huì)出現(xiàn)與該類對(duì)應(yīng)的屬性卡對(duì)話框顯示在右側(cè)頁(yè)面上的所有項(xiàng)均可作為查詢條件，并且支持模糊查詢。 填完上述屬性條件的一種或多種以后，您就可以點(diǎn)擊左下角的執(zhí)行一萍執(zhí)行按鈕，就可以查出與您所填屬性相對(duì)應(yīng)的對(duì)象。如果您想保存所填查詢屬性為預(yù)定義查詢，則可點(diǎn)擊保存幣 或另存為 E用力力 按鈕，將會(huì)彈出保存對(duì)話框，填入保存查詢的名稱和描述后，點(diǎn)擊保存按鈕，就可保存下此次查 詢，在全部查詢對(duì)話框中將會(huì)出現(xiàn)該條查詢。點(diǎn)擊退出 刊

41、出出 按鈕，即可退出此次操作?！咎崾尽?如果您不填入任何屬性，執(zhí)行查詢后將列出系統(tǒng)內(nèi)所有的對(duì)象。.如果您填入多項(xiàng)屬性，所查得的對(duì)象將是符合所有屬性的對(duì)象（邏輯與）。自定義查詢單擊快捷工具欄上的自定義查詢工 按鈕或者從主菜單的查詢下拉菜單中選中自定義查詢一項(xiàng)即可出現(xiàn)自定義查詢的界面，如圖4.49所示圖4.49自定義查詢對(duì)話框在左側(cè)用戶類的樹(shù)形對(duì)話框內(nèi)選定您所要查詢的對(duì)象的類，雙擊該類名后即會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小的屬性選擇窗口，如圖4.50所示。圖4.50自定義查詢中的屬性選擇在屬性窗口內(nèi)選擇所要查詢對(duì)象的屬性，雙擊后，在下面的設(shè)計(jì)窗口內(nèi)即可顯示出該屬性名，運(yùn)算符和屬性值。點(diǎn)擊運(yùn)算符窗口，將會(huì)彈出下拉菜單您

42、可以從中選擇您想執(zhí)行的與屬性值相對(duì)應(yīng)的運(yùn)算。雙擊屬性值窗口，您可以填入該屬性的屬性值。如果您想再加入另一查詢條件，則在執(zhí)行上訴步驟即可，如圖 4.51所示圖4.51增加查詢條件多個(gè)查詢條件之間的關(guān)系可以為與（and）和或（or）,您可以點(diǎn)擊查詢條件左側(cè)的藍(lán)色的字，來(lái)在這兩種條件中進(jìn)行切換。如圖4.68點(diǎn)擊名稱左側(cè)的and,將變?yōu)閛r,再點(diǎn)擊or后又將轉(zhuǎn)為and。單擊語(yǔ)句窗口 ”選項(xiàng)卡可以查看查詢語(yǔ)句，如圖 4.52：圖4.52查看查詢語(yǔ)句填完所有的查詢條件的以后，您就可以點(diǎn)擊左下角的執(zhí)行.反.史g按鈕，查詢結(jié)果將會(huì)以列表的形式顯不出來(lái)。如果您想保存所填查詢屬性為預(yù)定義查詢，則可點(diǎn)擊保存IIST

43、初 或另存為6對(duì)力 按鈕，將會(huì)彈出保存對(duì)話框，填入保存查詢的名稱和描述后，點(diǎn)擊保存按鈕，就可保存下此次查 詢，以備后用。點(diǎn)擊退出 祠退出 按鈕，即可退出此次操作。4.9.權(quán)限控制權(quán)限控制可以為項(xiàng)目中的項(xiàng)目、文檔資料、流程等各種對(duì)象設(shè)定訪問(wèn)許可，保護(hù)項(xiàng)目中的數(shù)據(jù)不被未 授權(quán)的人訪問(wèn)或修改。權(quán)限的分類權(quán)限分為允許權(quán)限和拒絕權(quán)限。允許權(quán)限是指用戶對(duì)于對(duì)象具有哪些操作，拒絕權(quán)限是指用戶對(duì)于對(duì) 象不具有那些權(quán)限。在系統(tǒng)之中，拒絕的權(quán)限總是優(yōu)先于允許的權(quán)限，也就是說(shuō)即使一個(gè)用戶通過(guò)權(quán)限繼承等方式獲得了某一個(gè)對(duì)象的某種權(quán)限，管理者也可以針對(duì)此用戶設(shè)置單獨(dú)的拒絕權(quán)限，最終結(jié)果該用戶 的綜合權(quán)限也是對(duì)于某個(gè)操作

44、是拒絕的。舉個(gè)例子加以說(shuō)明：系統(tǒng)管理員對(duì)于某個(gè)對(duì)象首先設(shè)置為任何人 都具有 查看權(quán)限”，但是又不希望用戶甲具備該直看權(quán)限我們?nèi)绾卧O(shè)置該對(duì)象的權(quán)限呢？有兩種方法，一種是針對(duì)本單位的所有人，逐一設(shè)置查看權(quán)限”，只是對(duì)于用戶甲不設(shè)置該權(quán)限。這樣能夠?qū)崿F(xiàn)該權(quán)限的設(shè)置要求，但是顯然，設(shè)置起來(lái)是不可行的。另外一種方法是，對(duì)于該對(duì)象設(shè)置為Everyone都設(shè)置 查看權(quán)限”，之后針對(duì)用戶甲設(shè)置拒絕查看權(quán)限”，這樣就能夠?qū)崿F(xiàn)該權(quán)限的設(shè)置要求，并且設(shè)置起來(lái)非常方便。權(quán)限設(shè)置的啟動(dòng)如下圖所示，在工作窗口中找到要對(duì)其設(shè)置權(quán)限的對(duì)象，右鍵點(diǎn)擊該對(duì)象，在彈出菜單中選擇對(duì)象權(quán)限”就會(huì)彈出圖4.53所示的對(duì)象權(quán)限設(shè)置對(duì)話框。

45、 圖4.53啟動(dòng)對(duì)象權(quán)限設(shè)置 圖4.54對(duì)象權(quán)限設(shè)置對(duì)話框在對(duì)話框下方的 權(quán)限機(jī)制”組里面， 從項(xiàng)目繼承權(quán)限”表示當(dāng)前選中對(duì)象的權(quán)限是從包含該對(duì)象的項(xiàng) 目中繼承所得的，這時(shí)不允許對(duì)它的權(quán)限進(jìn)行修改。覆蓋所有子對(duì)象的權(quán)限”表示對(duì)當(dāng)前對(duì)象權(quán)限所作的設(shè)置將強(qiáng)制應(yīng)用到當(dāng)前對(duì)象的所有子對(duì)象上，子對(duì)象原有的權(quán)限將全部丟失。要對(duì)對(duì)象權(quán)限進(jìn)行修改，首先要將從項(xiàng)目繼承權(quán)限”的選中標(biāo)志去掉，這時(shí)會(huì)彈出對(duì)話框提示用戶對(duì)象將不會(huì)再?gòu)捻?xiàng)目中繼承權(quán)限，選擇確定即可。在對(duì)話框最上方的列表框可以選擇對(duì)某一個(gè)或多個(gè)用戶、 角色設(shè)定權(quán)限，在訪問(wèn)類型下拉列表中選擇用戶或角色的訪問(wèn)類型，點(diǎn)擊添加”按鈕就可以在權(quán)限列表中加入一條內(nèi)容。

46、如果選擇的權(quán)限類型是選擇性訪問(wèn)，會(huì)彈出如圖4.55所示的選擇性訪問(wèn)對(duì)話框，從中可以設(shè)定權(quán)限的詳細(xì)內(nèi)容。在權(quán)限列表中已有的條目上雙擊鼠標(biāo)左鍵，也會(huì)彈出選擇性訪問(wèn)對(duì)話框，從中可以 修改該權(quán)限的具體內(nèi)容。圖4.55對(duì)象權(quán)限的詳細(xì)設(shè)置 下面是對(duì)權(quán)限中各項(xiàng)內(nèi)容的具體含義的解釋。權(quán)限種類和說(shuō)明操作說(shuō)明文件操 作查看是否可以查看對(duì)象所包含的文件修改是否可以修改對(duì)象所包含的文件刪除是否可以刪除對(duì)象所包含的文件復(fù)制是否可以拷貝對(duì)象所包含的文件，目前與查看文件的權(quán)限相同打印是否可以打印對(duì)象所包含的文件，目前與查看文件權(quán)限相同批注是否可以對(duì)對(duì)象包含的文件進(jìn)行批注生命周 期操作注冊(cè)是否可以將對(duì)象納入到生命周期操作中。

47、只有納入到生命周期管理的對(duì)象，才能保證在整個(gè)系統(tǒng)中只有一個(gè) 用戶修改該對(duì)象和對(duì)象包含的文件。檢出是否可以檢出對(duì)象進(jìn)行修改。如果用戶想要修改對(duì)象的屬性或者對(duì)象包含的文件，并且對(duì)象已經(jīng) 納入到生命周期管理中，必須檢出對(duì)象才能夠修改。檢入是否可以將檢出的對(duì)象檢入到數(shù)據(jù)庫(kù)中。取消檢 出是否可以將檢出的對(duì)象取消檢出。如果取消檢出，實(shí)際上是將檢出的對(duì)象刪除。發(fā)放是否可以發(fā)放具有生命周期的對(duì)象。發(fā)放對(duì)象，是將對(duì)象從設(shè)計(jì)庫(kù)發(fā)放到產(chǎn)品庫(kù)中。對(duì)于已經(jīng)發(fā)放的對(duì) 象，用戶就不能夠修改和刪除對(duì)象，只后系統(tǒng)管理員才可以刪除對(duì) 象。轉(zhuǎn)階段是否具有將發(fā)放的對(duì)象進(jìn)行轉(zhuǎn)階段。轉(zhuǎn)階段是將對(duì)象及其包含的文件從一個(gè)階段轉(zhuǎn)為另外一個(gè)階段

48、。凍結(jié)是否具有將發(fā)放的對(duì)象進(jìn)行凍結(jié)。對(duì)于凍結(jié)的對(duì)象，用戶/、能進(jìn)行任何的修改操作和生命操作。工作流 操作初始化 工作流是否可以將對(duì)象送審。對(duì)象操 作對(duì)象可 見(jiàn)是否能夠看到對(duì)象。如果對(duì)象不可見(jiàn)，則用戶根本看不到對(duì)象的存在。查看對(duì) 象是否可以查看對(duì)象的屬性。如果沒(méi)有查看對(duì)象的權(quán)限，則用戶只能看到這個(gè)對(duì)象的存在，包括 標(biāo)識(shí)、名稱、創(chuàng)建者、創(chuàng)建時(shí)間、最后修改者和修改時(shí)間等一般性 對(duì)象屬性，而對(duì)象的其他重要屬性都不可見(jiàn)。刪除對(duì) 象是否具有刪除對(duì)象的權(quán)限。修改對(duì) 象是否可以修改對(duì)象的屬性。增加子 對(duì)象是否可以給對(duì)象增加子對(duì)象。刪除子 對(duì)象是否可以刪除對(duì)象的子對(duì)象。增加關(guān) 聯(lián)是否可以給對(duì)象增加關(guān)聯(lián)對(duì)象。刪除

49、關(guān) 聯(lián)是否可以刪除對(duì)象的關(guān)聯(lián)對(duì)象。設(shè)置權(quán) 限是否具有設(shè)置對(duì)象權(quán)限的權(quán)限。項(xiàng)目操 作項(xiàng)目可 見(jiàn)是否可以看到項(xiàng)目。查看項(xiàng) 目是否可以查看項(xiàng)目的信息。刪除項(xiàng) 目是否可以刪除項(xiàng)目。修改項(xiàng) 目是否可以修改項(xiàng)目的信息。增加子 項(xiàng)目是否可以給項(xiàng)目增加子項(xiàng)目。刪除子 項(xiàng)目是否可以刪除項(xiàng)目的子項(xiàng)目。有一些項(xiàng)目的權(quán)限是有關(guān)聯(lián)關(guān)系的，比如說(shuō)如果允許某一用戶修改對(duì)象，那么該用戶一定要有查看對(duì) 象的權(quán)限，所以在設(shè)置權(quán)限的時(shí)候，選中某些項(xiàng)目，與它相關(guān)的條目也會(huì)自動(dòng)被選中。下表列出了各種權(quán) 限之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。權(quán)限之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系權(quán)限名稱關(guān)聯(lián)的允許權(quán)限關(guān)聯(lián)的拒絕權(quán) 限一對(duì)象文 件的操作查看查看對(duì)家，對(duì)象可見(jiàn)修改，刪除，復(fù)制，

50、打印，批注修改查看，查看對(duì)象，對(duì)象可見(jiàn)刪除查看，查看對(duì)象，對(duì)象可見(jiàn)復(fù)制查看，查看對(duì)象，對(duì)象可見(jiàn)打印查看，查看對(duì)象，對(duì)象可見(jiàn)批注查看，查看對(duì)象，對(duì)象可見(jiàn)一對(duì)象的 生命周期操 作一注冊(cè)查看對(duì)象，對(duì)象可見(jiàn)檢入查看對(duì)象，對(duì)象可見(jiàn)檢出檢出檢入，取消檢出，查看文件，修改文件，查看對(duì)象， 對(duì)象可見(jiàn)，修改對(duì)象，增加子對(duì)象，刪除子對(duì)象， 增加關(guān)聯(lián)，刪除關(guān)聯(lián)取消檢出取消檢出查看對(duì)象，對(duì)象可見(jiàn)檢出發(fā)放查看對(duì)象，對(duì)象可見(jiàn)轉(zhuǎn)階段查看對(duì)象，對(duì)象可見(jiàn)凍結(jié)查看對(duì)象，對(duì)象可見(jiàn)一對(duì)象的 工作流操作初始化工作 流查看對(duì)象，對(duì)象可見(jiàn)一對(duì)象本 身的操作對(duì)象可見(jiàn)沒(méi)有任何權(quán)限查看對(duì)象對(duì)象可見(jiàn)除了對(duì)象可見(jiàn)和設(shè) 置權(quán)限，沒(méi)有任何 權(quán)限刪除對(duì)象查看對(duì)象，對(duì)象可見(jiàn)修改對(duì)象查看對(duì)象，對(duì)象