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文檔簡介
1、泓域/光元器件項目風(fēng)險管理光元器件項目風(fēng)險管理目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc110529761 一、 項目基本情況 PAGEREF _Toc110529761 h 2 HYPERLINK l _Toc110529762 二、 公司簡介 PAGEREF _Toc110529762 h 4 HYPERLINK l _Toc110529763 三、 控制風(fēng)險 PAGEREF _Toc110529763 h 5 HYPERLINK l _Toc110529764 四、 實施定性風(fēng)險分析 PAGEREF _Toc110529764 h 8 HYPERLINK l
2、_Toc110529765 五、 管理的目標(biāo) PAGEREF _Toc110529765 h 11 HYPERLINK l _Toc110529766 六、 有效的和成功的管理者 PAGEREF _Toc110529766 h 13 HYPERLINK l _Toc110529767 七、 組織內(nèi)部的管理活動和管理結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc110529767 h 16 HYPERLINK l _Toc110529768 八、 項目管理的知識表述 PAGEREF _Toc110529768 h 18 HYPERLINK l _Toc110529769 九、 投資計劃 PAGEREF _Toc
3、110529769 h 21 HYPERLINK l _Toc110529770 建設(shè)投資估算表 PAGEREF _Toc110529770 h 23 HYPERLINK l _Toc110529771 建設(shè)期利息估算表 PAGEREF _Toc110529771 h 24 HYPERLINK l _Toc110529772 流動資金估算表 PAGEREF _Toc110529772 h 25 HYPERLINK l _Toc110529773 總投資及構(gòu)成一覽表 PAGEREF _Toc110529773 h 26 HYPERLINK l _Toc110529774 項目投資計劃與資金籌措一
4、覽表 PAGEREF _Toc110529774 h 28 HYPERLINK l _Toc110529775 十、 進度實施計劃 PAGEREF _Toc110529775 h 28 HYPERLINK l _Toc110529776 項目實施進度計劃一覽表 PAGEREF _Toc110529776 h 29項目基本情況(一)項目投資人xx有限責(zé)任公司(二)建設(shè)地點本期項目選址位于xxx(以選址意見書為準(zhǔn))。(三)項目選址本期項目選址位于xxx(以選址意見書為準(zhǔn)),占地面積約82.00畝。(四)項目實施進度本期項目建設(shè)期限規(guī)劃24個月。(五)投資估算本期項目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和
5、流動資金。根據(jù)謹(jǐn)慎財務(wù)估算,項目總投資35285.33萬元,其中:建設(shè)投資26796.78萬元,占項目總投資的75.94%;建設(shè)期利息609.23萬元,占項目總投資的1.73%;流動資金7879.32萬元,占項目總投資的22.33%。(六)資金籌措項目總投資35285.33萬元,根據(jù)資金籌措方案,xx有限責(zé)任公司計劃自籌資金(資本金)22852.25萬元。根據(jù)謹(jǐn)慎財務(wù)測算,本期工程項目申請銀行借款總額12433.08萬元。(七)經(jīng)濟評價1、項目達產(chǎn)年預(yù)期營業(yè)收入(SP):71900.00萬元。2、年綜合總成本費用(TC):56075.45萬元。3、項目達產(chǎn)年凈利潤(NP):11584.79萬元
6、。4、財務(wù)內(nèi)部收益率(FIRR):25.45%。5、全部投資回收期(Pt):5.56年(含建設(shè)期24個月)。6、達產(chǎn)年盈虧平衡點(BEP):24404.99萬元(產(chǎn)值)。(八)主要經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)主要經(jīng)濟指標(biāo)一覽表序號項目單位指標(biāo)備注1占地面積54667.00約82.00畝1.1總建筑面積93853.41容積率1.721.2基底面積34440.21建筑系數(shù)63.00%1.3投資強度萬元/畝323.442總投資萬元35285.332.1建設(shè)投資萬元26796.782.1.1工程費用萬元23844.442.1.2工程建設(shè)其他費用萬元2119.122.1.3預(yù)備費萬元833.222.2建設(shè)期利息萬元60
7、9.232.3流動資金萬元7879.323資金籌措萬元35285.333.1自籌資金萬元22852.253.2銀行貸款萬元12433.084營業(yè)收入萬元71900.00正常運營年份5總成本費用萬元56075.456利潤總額萬元15446.397凈利潤萬元11584.798所得稅萬元3861.609增值稅萬元3151.3210稅金及附加萬元378.1611納稅總額萬元7391.0812工業(yè)增加值萬元25099.5813盈虧平衡點萬元24404.99產(chǎn)值14回收期年5.56含建設(shè)期24個月15財務(wù)內(nèi)部收益率25.45%所得稅后16財務(wù)凈現(xiàn)值萬元15265.37所得稅后公司簡介(一)公司基本信息1、
8、公司名稱:xx有限責(zé)任公司2、法定代表人:魏xx3、注冊資本:1370萬元4、統(tǒng)一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機關(guān):xxx市場監(jiān)督管理局6、成立日期:2014-4-197、營業(yè)期限:2014-4-19至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區(qū)xx(二)公司簡介公司不斷推動企業(yè)品牌建設(shè),實施品牌戰(zhàn)略,增強品牌意識,提升品牌管理能力,實現(xiàn)從產(chǎn)品服務(wù)經(jīng)營向品牌經(jīng)營轉(zhuǎn)變。公司積極申報注冊國家及本區(qū)域著名商標(biāo)等,加強品牌策劃與設(shè)計,豐富品牌內(nèi)涵,不斷提高自主品牌產(chǎn)品和服務(wù)市場份額。推進區(qū)域品牌建設(shè),提高區(qū)域內(nèi)企業(yè)影響力。公司按照“布局合理、產(chǎn)業(yè)協(xié)同、資源節(jié)約、生態(tài)環(huán)?!钡脑瓌t,加強規(guī)劃引
9、導(dǎo),推動智慧集群建設(shè),帶動形成一批產(chǎn)業(yè)集聚度高、創(chuàng)新能力強、信息化基礎(chǔ)好、引導(dǎo)帶動作用大的重點產(chǎn)業(yè)集群。加強產(chǎn)業(yè)集群對外合作交流,發(fā)揮產(chǎn)業(yè)集群在對外產(chǎn)能合作中的載體作用。通過建立企業(yè)跨區(qū)域交流合作機制,承擔(dān)社會責(zé)任,營造和諧發(fā)展環(huán)境??刂骑L(fēng)險項目的風(fēng)險特征并不是一成不變的,它可能由于項目采取了相關(guān)的應(yīng)對措施,或者由于項目以外因素的改變發(fā)生變化。這種變化將會改變風(fēng)險排列的優(yōu)先級順序,一些新的風(fēng)險可能會出現(xiàn)。這就需要項目必須持續(xù)地關(guān)注這些風(fēng)險特征的變化,及時調(diào)整相應(yīng)措施,這就是控制風(fēng)險活動??刂骑L(fēng)險活動包括兩部分的活動和功能,分別是“監(jiān)督”和“控制”。風(fēng)險監(jiān)督活動的主要目的是持續(xù)不斷地評價項目所處
10、的風(fēng)險狀況。風(fēng)險監(jiān)督活動的原則是:需要特別關(guān)注那些優(yōu)先級別高的風(fēng)險,因為它們對項目的影響最大。一個經(jīng)常采用的工具就是“項目十大風(fēng)險跟蹤表”。所謂“十大風(fēng)險跟蹤”,就是始終關(guān)注風(fēng)險值最高的10個風(fēng)險對這些風(fēng)險進行全程監(jiān)督和控制。這樣可以集中有限的項目資源,解決項目中最主要的風(fēng)險,最大限度地降低風(fēng)險給項目帶來的負面影響。但是不是只關(guān)心前十大風(fēng)險呢?這只是一個相對的概念,根據(jù)項目的規(guī)模和特征,這個數(shù)值會有所不同。但是帶給人們這樣一個基本概念:不需要為所有的風(fēng)險分配有限的資源。十大風(fēng)險跟蹤的具體方法如下:根據(jù)風(fēng)險識別和分析的結(jié)果,列出風(fēng)險值最高的10個風(fēng)險(前面講述的“風(fēng)險排序表”中的前10個風(fēng)險)。
11、為每個風(fēng)險制訂詳細的風(fēng)險應(yīng)對計劃,其中包括應(yīng)對措施及責(zé)任人,并執(zhí)行。跟蹤風(fēng)險應(yīng)對的執(zhí)行情況,并定期評審和審計計劃的執(zhí)行情況。追蹤風(fēng)險變化的趨勢,隨時調(diào)整每個風(fēng)險的風(fēng)險值,并更新十大風(fēng)險清單。風(fēng)險控制活動是指在風(fēng)險發(fā)生后,根據(jù)風(fēng)險應(yīng)急計劃來進行相應(yīng)的危機處理過程。風(fēng)險控制主要包括下面四個方面的內(nèi)容:執(zhí)行某一個應(yīng)急計劃。針對某一個風(fēng)險,采取糾正措施。選擇備用的方案。重新制訂項目計劃??刂骑L(fēng)險的結(jié)果通過“風(fēng)險狀態(tài)報告”文檔來反映。風(fēng)險狀態(tài)報告是對風(fēng)險管理計劃、應(yīng)對計劃的執(zhí)行情況進行定期審計后的主要輸出文檔。這份報告應(yīng)該為每個風(fēng)險考慮可能的四個風(fēng)險管理方面的情況:風(fēng)險被解決,風(fēng)險應(yīng)對計劃完成,跟蹤結(jié)束
12、。風(fēng)險管理和應(yīng)對行動與計劃一致,在這種情況下風(fēng)險管理工作還將繼續(xù)。風(fēng)險管理和應(yīng)對行動與計劃不一致,在這種情況下應(yīng)該糾正執(zhí)行方法。風(fēng)險發(fā)生了顯著變化,通常要進行風(fēng)險再分析和再計劃工作。風(fēng)險狀態(tài)報告的目的是向項目相關(guān)成員交流和溝通當(dāng)前風(fēng)險應(yīng)對的狀態(tài)。它的內(nèi)容包括以下信息:項目名稱。風(fēng)險描述。風(fēng)險分類(項目領(lǐng)域)。識別階段的概率、影響和曝光量。當(dāng)前的概率、影響和曝光量。識別階段的風(fēng)險等級。當(dāng)前的風(fēng)險等級。風(fēng)險應(yīng)對計劃的完成進度(已完成的工作)。風(fēng)險應(yīng)對措施的具體描述和工作總結(jié)。風(fēng)險所有者。風(fēng)險變化的趨勢。實施定性風(fēng)險分析風(fēng)險的分析活動就是對被識別的風(fēng)險的兩個特征進行評價:風(fēng)險發(fā)生的概率和發(fā)生風(fēng)險后對
13、項目產(chǎn)生的影響。根據(jù)評價的手段和方法,風(fēng)險分析有風(fēng)險定性分析和風(fēng)險定量分析兩個過程。其中,定量分析是在定性分析的基礎(chǔ)上進一步的量化。而通常在項目運作過程中,運用最普遍的還是定性分析,所以本文著重講解風(fēng)險定性分析。所謂定性分析,就是對這兩個因素進行定性的判別,這大都是一種主觀性的活動。風(fēng)險概率是指風(fēng)險發(fā)生的可能性。風(fēng)險概率一般可以分為極高、高、中等、低、極低五個等級。對風(fēng)險概率通常可以用三種方式進行描述:百分比、自然語言、數(shù)字等級。百分比描述相對精確,如某風(fēng)險發(fā)生的概率是30%或者80%;般來說,風(fēng)險概率必須大于0,否則風(fēng)險不可能發(fā)生,也同時必須小于100%,否則就是一個既定要發(fā)生的事實,不是風(fēng)
14、險。自然語言則用簡潔平實的語言對風(fēng)險概率進行描述,如極不可能、不太可能、可能、非常可能、幾乎肯定等。數(shù)字等級則采用連續(xù)的整數(shù)對風(fēng)險從極低到極高進行進一步的細分。如“1級”代表概率最低,“5級”代表概率最高,或者反之也可以,只要預(yù)先定義好即可。風(fēng)險影響是指風(fēng)險一旦發(fā)生后,對項目產(chǎn)生負面后果或損失的估計,它反映的是一種嚴(yán)重程度。描述風(fēng)險發(fā)生后的影響可以采用類似于風(fēng)險概率的描述方法,以數(shù)字等級排序(1到10)或者用自然語言排序(極低、低、中、高、極高)。一般通過一個“轉(zhuǎn)換表”,把風(fēng)險的后果描述和風(fēng)險影響數(shù)值排序進行對應(yīng)關(guān)聯(lián)。表95所示的例子非常直觀地列出了風(fēng)險發(fā)生后的損失及對應(yīng)的影響級別。除了財務(wù)上
15、能夠準(zhǔn)確度量的風(fēng)險后果外,項目的其他一些因素也可以作為風(fēng)險影響估計的參照,并且制定出相關(guān)的轉(zhuǎn)換表,這些因素可以是成本、人力資源、進度、質(zhì)量、技術(shù)等。我們通過評價風(fēng)險的“發(fā)生概率”和“影響”,就可以確定我們需要關(guān)注哪些風(fēng)險,是關(guān)注那些“發(fā)生概率高的”還是關(guān)注那些“影響程度大的”,這應(yīng)該綜合考慮。一般來說會定義:風(fēng)險值=概率x影響。風(fēng)險值是對風(fēng)險進行排序的主要依據(jù),即風(fēng)險值高的風(fēng)險,被列為優(yōu)先考慮的風(fēng)險,反之亦然。在經(jīng)過了充分的風(fēng)險識別和風(fēng)險分析以后,項目組可以獲取一個經(jīng)過排序的風(fēng)險清單,稱為“風(fēng)險排序表”。風(fēng)險排序表通常包括風(fēng)險的優(yōu)先順序(以風(fēng)險值從高到低排序)、風(fēng)險描述、風(fēng)險概率、風(fēng)險影響和風(fēng)
16、險值。風(fēng)險排序表是一個需要動態(tài)維護的表,即隨著項目進展到不同的階段(計劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾等),需要實時地根據(jù)最新情況進行更新。管理的目標(biāo)管理的目標(biāo)主要包括以下兩個方面:效果,有時也稱作效益,通常是指目標(biāo)的正確性,也就是確定做什么。效率,通常是指實現(xiàn)目標(biāo)的代價,也就是確定如何做。任何管理活動的目標(biāo)都可以在這兩個正交的維度上分解,這樣就產(chǎn)生了四個象限。很容易得出結(jié)論,四個象限中最好的一定是“有效果、有效率”,最差的一定是“沒效果、沒效率”。問題是“有效果、沒效率”和“沒效果、有效率”哪一個更好呢?在管理學(xué)上,效果因素確定了目標(biāo)的意義,效率因素確定了實現(xiàn)目標(biāo)的代價。顯然效果的優(yōu)先級要高于效率。沒有
17、意義的事情,其實現(xiàn)效率再怎么高也是沒有價值的。所以,“有效果、沒效率”要好于“沒效果、有效率”。但是在現(xiàn)實中,效果和效率兩方面是緊密關(guān)聯(lián)的,有時甚至很難區(qū)分。我們經(jīng)常頭疼的“官僚主義”就是有效果沒效率的情形。國際上有個“幽默”,認(rèn)為世界上存在三大官僚機構(gòu),分別是:世界銀行、政府機構(gòu)、大型公司。它們都有一個特點,就是組織規(guī)模龐大,機構(gòu)復(fù)雜。為了防止出錯,就制定了復(fù)雜而繁瑣的管理制度,從而導(dǎo)致“有效果、沒效率”的事情發(fā)生。另外一個普遍而有趣的現(xiàn)象是:工程師容易犯“沒效果、有效率”的錯誤。這又是為什么呢?一個可能的推論是:大多數(shù)工程師都是理工科背景出身的,他們過去所接受的教育一直以解決問題為主,所以
18、形成的思維習(xí)慣是給定目標(biāo)后快速地實現(xiàn)目標(biāo),他們很少去自己選擇目標(biāo),所以對目標(biāo)的正確性缺乏判斷力。在實際工作中,一個項目的目標(biāo)往往與市場和商業(yè)價值相關(guān),如果工程師沉浸在問題解決過程中,則常常會偏離真正的目標(biāo)價值。說到這個問題,我們可以看一下有關(guān)教育方法的例子。我們經(jīng)常使用搭積木來教育小孩子。這有兩種教育方式:第一種方式,先給小孩子做示范,將積木搭成約定的形式,例如一座塔,然后讓小孩子搭出同樣的一個塔來;第二種方式,并不先做示范,而是直接給小孩子一堆散亂的積木,小孩子按照自己的想象去搭積木。顯然,這兩種方式暗含著的目的是不一樣的,采用第一種方式時,我們更多的是表揚“搭得快”的小孩子,因為大家的“答
19、案”都一樣,是事先約定好了的;采用第二種方式時,我們首先關(guān)注的是“搭出來的是什么”。也就是說,第一種方式關(guān)心“效率”,第二種方式關(guān)心“效果”。大多數(shù)接受正統(tǒng)教育的人,都是在多年的快速尋找“標(biāo)準(zhǔn)答案”的訓(xùn)練中成長的,久而久之,就形成了“凡事皆有標(biāo)準(zhǔn)答案,快速尋找和實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)答案”的“效率定式”。但在實際工作中,“效果”因素往往要重于“效率”因素。有效的和成功的管理者管理者的活動可分為四類:傳統(tǒng)管理:決策、計劃和控制。溝通:交流例行信息和處理文書工作。人力資源管理:激勵、懲戒、調(diào)解沖突、人員配備和培訓(xùn)。網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系:社交活動、政治活動和與外界交往。研究結(jié)果表明,平均意義上的管理者所從事的四類活動中,“溝
20、通”所占比例高的是有效的管理者,“網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系”所占比例高的是成功的管理者。這個結(jié)論和許多長期從事技術(shù)工作的人的最初判斷并不一致,“傳統(tǒng)管理”對項目成功的貢獻并不大。而“溝通”,無論是“對外”還是“對內(nèi)”,都對項目成功有著更關(guān)鍵的作用。為什么會出現(xiàn)這樣的情況呢?我們發(fā)現(xiàn),從事技術(shù)工作的人思維上有一個定式,那就是,他們認(rèn)為凡事都有規(guī)律可以遵循和掌握,所以他們在接觸管理工作時總是把管理當(dāng)做一門技術(shù)去掌握。管理包含“管事”和“管人”兩個方面的活動。其中,“管事”一般具備可以遵循的客觀規(guī)律,但是“管人”卻是一個令很多人頭疼的問題。雖然很多心理學(xué)家和社會學(xué)家試圖掌握和挖掘人類行為的規(guī)律,但是直到今天“管人”
21、仍然是具有高度“藝術(shù)”特征的行為和技巧。而對人實施影響和控制,就離不開最古老的方法“溝通”。所以說,無論是“成功”還是“有效”的管理者都會關(guān)注“溝通”。為什么“成功的管理者”主要關(guān)注的是對外的溝通呢?在實踐當(dāng)中,一個管理者所謂的對外溝通活動內(nèi)容主要包含與上級的溝通、與客戶的溝通、與合作伙伴的溝通。我們先來談?wù)勁c上級的溝通,它有三個主要的目的:獲取任務(wù)或者項目的資源支持。不斷確認(rèn)任務(wù)或項目目標(biāo)。匯報任務(wù)或項目的真實狀態(tài)。管理者的上級領(lǐng)導(dǎo)在很多情況下都是完成一項任務(wù)或者項目所需要資源的提供者。在現(xiàn)代的商業(yè)企業(yè)中,一個項目或組織感到資源充足的情況是極其罕見的,而組織的一項活動或者一個項目目標(biāo)的實現(xiàn)與
22、有效資源的提供和保障有著直接的關(guān)系。管理者的一個必要技能就是獲取上級領(lǐng)導(dǎo)對本項目的有效資源支持。從某種意義上來說,管理者甚至應(yīng)該具備爭奪資源的能力。這一點和我們所熟知的“謙讓”是相左的。一項任務(wù)或一個項目最重要的是獲得成功,如果因為謙讓資源而導(dǎo)致一項任務(wù)或者一個項目失敗,上級領(lǐng)導(dǎo)可能不會因而原諒他。與上級溝通的第二個主要目的是不斷地獲取和確認(rèn)上級領(lǐng)導(dǎo)對這項任務(wù)或項目的目標(biāo)和真實意圖。難道一項任務(wù)的目標(biāo)需要反復(fù)確認(rèn)嗎?它不是在任務(wù)確立的時候就表述清楚了嗎?這個表面上看起來很簡單的問題在現(xiàn)實中卻是最棘手的,因為這涉及一個目標(biāo)轉(zhuǎn)化的問題。大多數(shù)企業(yè)的任務(wù)和項目目標(biāo)都是來自商業(yè)性質(zhì)的目標(biāo)。當(dāng)它們被傳遞
23、到一線實施人員時,大多數(shù)已經(jīng)被具體化或被轉(zhuǎn)化成了技術(shù)目標(biāo)。這一轉(zhuǎn)化是否準(zhǔn)確,是否存在偏差就決定了任務(wù)或者項目的最終商業(yè)目標(biāo)是否可以被任務(wù)或項目目標(biāo)所實現(xiàn)。所以,和上級溝通的最終目的是不斷確認(rèn)任務(wù)或者項目的目標(biāo)是否準(zhǔn)確地反映了組織的最終商業(yè)策略和目標(biāo)。與上級溝通的最后一個要點是主動地對上級匯報任務(wù)狀態(tài)。任何一個領(lǐng)導(dǎo)都不會希望其所負責(zé)的任務(wù)狀態(tài)是一個“黑匣子”。作為一個下級,可能會覺得“只有任務(wù)在出現(xiàn)問題的時候,才需要上級管理者的參與”。但事實上,大多數(shù)管理者會認(rèn)為,“任務(wù)的狀態(tài)不明確或者不透明,并不是沒有問題,而是問題被掩蓋了起來”。這種狀態(tài)會讓他們覺得不安,會擔(dān)心有些問題在被發(fā)現(xiàn)前變得不可收拾
24、。所以及時讓上級了解任務(wù)或者項目的真實狀態(tài),可以消除上級的這種不安。上面所談到的這一類活動經(jīng)常被稱為“向上管理”。大多數(shù)從一線技術(shù)領(lǐng)域提拔上來的管理者都存在著“向上管理”的缺失。但實際上這是相當(dāng)重要的一環(huán)。在西方的商業(yè)學(xué)校經(jīng)常有一門類似的課程叫做“一分鐘電梯演講”,主要是指當(dāng)你在類似乘電梯這樣的短暫場合遇到老板時,如何抓住僅有的機會和老板做一次卓有成效的溝通。其實,很多工程師特別容易忽視和上級的溝通(很多組織在節(jié)日聚餐時,你往往會發(fā)現(xiàn)很多工程師都試圖避開領(lǐng)導(dǎo)者所在的餐桌)。他們往往認(rèn)為自己已理解了上級的意圖,不需要上級過多地干涉。殊不知,上級最擔(dān)心的就是下級領(lǐng)悟有偏差,并且高效率地完成一個錯誤
25、的目標(biāo)。那些剛剛走上管理崗位的工程師們不僅要學(xué)會管理好自己的下屬,還要學(xué)會管理自己的上級。組織內(nèi)部的管理活動和管理結(jié)構(gòu)企業(yè)中除去項目活動以外,還有另外一類被稱為運營的活動。不同于項目活動,它是那些重復(fù)不斷、周而復(fù)始的活動。例如,企業(yè)中的生產(chǎn)活動,財務(wù),人力資源等部門的活動。運營活動和項目活動有著很多不一樣的特征。為什么在管理上,項目追求的是“效果”而運營追求的是“效率”呢?項目活動由于其獨特性的項目目標(biāo),使得項目必須首先關(guān)注實現(xiàn)效果,然后才可能考慮效率,切忌因為追求效率而影響了效果。而運營活動則是重復(fù)性的活動,其效果早在多次重復(fù)中得以保證,所以更關(guān)注在不斷地重復(fù)時降低實現(xiàn)的代價,所以運營活動大
26、多更關(guān)注效率。在企業(yè)管理活動中,除了項目管理和運營管理活動外,還有一類被稱為戰(zhàn)略管理的活動。戰(zhàn)略管理最主要的目的是確定本組織的發(fā)展方向,進而選擇所要實施項目的范圍,同時通過項目的實際運行來逐步落實戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。運營管理則對項目的運作提供服務(wù)性支撐。對于企業(yè)內(nèi)部的管理活動,除了按其功效與作用分成三類外,還可以按管理層級進行分類。大致上,我們可以認(rèn)為企業(yè)的管理層被分成了三個層次:上層、中層和基層。高層,又被稱為決策層。其大多從事戰(zhàn)略管理活動,目的是從組織整體利益出發(fā),實行統(tǒng)一指揮和綜合管理,制定組織目標(biāo)和實現(xiàn)目標(biāo)的大政方針,編制戰(zhàn)略計劃。中層,又被稱為執(zhí)行層。其大多從事運營管理,目的是根據(jù)組織的
27、戰(zhàn)略計劃,將目標(biāo)分解成詳細的實施方案,分配資源,協(xié)調(diào)和評價下級組織活動,監(jiān)督和控制目標(biāo)的實現(xiàn)。執(zhí)行層起到承上啟下的作用,工作目標(biāo)來自高層或決策層,其制訂實現(xiàn)目標(biāo)的計劃,然后驅(qū)動一線經(jīng)理按照計劃實現(xiàn)目標(biāo),并解決執(zhí)行中的問題。這一層根據(jù)企業(yè)規(guī)??赡艽嬖诙鄠€層次。在這一層次中的管理者要面對兩個挑戰(zhàn):第一,深刻理解來自決策層的戰(zhàn)略意圖和目標(biāo)。這中間可能需要反復(fù)地確認(rèn)才能正確把握。第二,對下大多是實施間接管理模式。所謂間接管理,是指所管理的團隊和人員并不是直接進行匯報,而是需要通過中間層將信息傳遞過來以了解真實的狀況。這種傳遞會導(dǎo)致信息的失真和不明確,有時甚至?xí)a(chǎn)生偏差?;鶎?,大多從事工作一線的管理,按
28、照規(guī)定的計劃和程序完成任務(wù)。在很多企業(yè)中,項目經(jīng)理所處的地位大多在這一層中。但這一情況不是絕對的,很多重要的大型項目的領(lǐng)導(dǎo)一職都由企業(yè)高層主管擔(dān)當(dāng)。一般來說,不同類型的企業(yè)層級基本上都會有這三個層次的劃分。只不過具體的層級多少會有差別,大多體現(xiàn)在中層管理的級數(shù)上。很多大型企業(yè)的中間管理層級數(shù)眾多,導(dǎo)致機構(gòu)臟腫,決策緩慢。高層戰(zhàn)略通過層層傳遞,到一線執(zhí)行時已經(jīng)大大走樣。而來自一線的市場反饋,也被扼殺在繁瑣的層層匯報過程之中。所以,現(xiàn)代企業(yè)都在做“瘦身運動”,試圖減少從下到上的層級數(shù)目,追求扁平化。項目管理的知識表述有關(guān)項目管理的知識包括為更好地實現(xiàn)和達到項目目標(biāo)所需要的相關(guān)過程、方法和技能。這些
29、最基本的知識大多來源于人們過去的經(jīng)驗總結(jié),但要作為一門獨立的學(xué)問,總需要一個成體系的框架來容納相應(yīng)的知識,這個框架就是項目管理知識體系。那所謂的項目管理知識是什么呢?在項目管理知識體系中,它是以一套完整的項目工作過程來表述的。換一個角度來理解,項目是由一系列的過程所組成的。項目中的過程包括兩類過程:項目管理過程,即對項目實施管理活動的過程。產(chǎn)品的工程過程,即創(chuàng)建項目、交付產(chǎn)品的過程。過程,英文是Process,有時也被翻譯成“流程”,兩個詞的意思是相同的,在本書中我們依照表達習(xí)慣混合使用。過程這個詞在近些年來相當(dāng)流行,但什么是過程呢?美國傳統(tǒng)詞典中的定義是:過程是產(chǎn)生一定結(jié)果的一系列行動。簡單
30、來說,過程就是完成一件事情的一系列活動和步驟。但是要注意,過程比一般的活動更關(guān)注結(jié)果,也就是說一系列活動是為了達成預(yù)定的某一個目標(biāo),這才能被稱為“過程”。簡單的活動序列并不能完全表示過程。為什么要有過程呢?最初的過程概念來源于工業(yè)化大生產(chǎn),通過勞動分工提高生產(chǎn)效率,利用標(biāo)準(zhǔn)化的過程將專業(yè)工人有效地組織在一起,有利于提高勞動效率,這是過程的第一個作用。過程還可以繼承經(jīng)驗。重復(fù)性的事情總是成功率更高。如何有效復(fù)用過去的經(jīng)驗?zāi)??顯然,項目的獨特性使得項目本身的內(nèi)容無法重復(fù),但是實施項目的方法卻是可以被傳播和繼承的。過去的經(jīng)歷無論是經(jīng)驗還是教訓(xùn),都可以轉(zhuǎn)化成能夠被傳遞的過程方法。所以,過程的一個更重要
31、的作用是:重復(fù)過去的成功。從另外一個角度說,項目管理的知識就是通過過程形式來表達的,這些過程凝結(jié)了過去人們完成項目的寶貴經(jīng)驗。通過過程進行經(jīng)驗的傳遞,從而使一個最有效率的方式可以最大可能地被復(fù)制,這看起來很簡單的道理卻有其深刻的文化背景。過程的思想起源于西方的近代社會發(fā)展和工業(yè)革命,現(xiàn)代化工業(yè)大生產(chǎn)高度強調(diào)“紀(jì)律性”,這種“紀(jì)律性”體現(xiàn)為一種“約束”,從小的方面來說就是遵守組織的制度,從大的方面來說就是整個社會遵循“法治”和“契約精神”。整個社會內(nèi)部“人與人的交易”在一種相對可預(yù)測的基礎(chǔ)上進行,因為法律和制度制約了那種“圖一己之利而損害他人”的行為,導(dǎo)致其違約的代價很高。這種“可預(yù)測的便利”好
32、不好呢?在經(jīng)濟學(xué)里有一門分支叫“制度經(jīng)濟學(xué)”,其研究的重點恰恰是這種“人與人的交易”。它的基本原理就是:一個社會的運行效率和交易成本相關(guān)。人與人之間的交易成本越低,這個社會的運行效率就越高。例如,我們現(xiàn)在所提倡的誠信其實就是降低人與人之間打交道的成本。當(dāng)你和一個人做交易或者協(xié)作的時候,如果不信任對方的話,你不得不花費額外的成本去監(jiān)督,而且可能要承擔(dān)由于對方不遵守事先的承諾而導(dǎo)致的損失。如果一個社會在交易的時候都面臨著這種情況,就會導(dǎo)致額外的成本,從而產(chǎn)生了低效率。項目管理知識其實就是一系列的繼承了前人經(jīng)驗的項目管理過程。隨著時間的推移,項目管理的知識體系會隨著經(jīng)驗的增加而更新。從1996年到2
33、012年,項目管理知識體系已經(jīng)更新了5次。投資計劃(一)投資估算的依據(jù)本期項目其投資估算范圍包括:建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動資金,估算的主要依據(jù)包括:1、建設(shè)項目經(jīng)濟評價方法與參數(shù)(第三版)2、投資項目可行性研究指南3、建設(shè)項目投資估算編審規(guī)程4、建設(shè)項目可行性研究報告編制深度規(guī)定5、建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范6、企業(yè)工程設(shè)計概算編制辦法7、建設(shè)工程監(jiān)理與相關(guān)服務(wù)收費管理規(guī)定(二)項目費用與效益范圍界定本期項目費用界定為工程費用和項目運營期所發(fā)生的各項費用;項目效益界定為運營期所產(chǎn)生的各項收益,并嚴(yán)格遵循財務(wù)評價過程中費用與效益計算范圍相一致性的原則。本期項目建設(shè)投資26796.78萬元,包括
34、:工程費用、工程建設(shè)其他費用和預(yù)備費三個部分。(三)工程費用工程費用包括建筑工程費、設(shè)備購置費、安裝工程費等;工程建設(shè)其他費用包括:建設(shè)管理費、勘察設(shè)計費、生產(chǎn)準(zhǔn)備費、其他前期工作費用,合計23844.44萬元。1、建筑工程費估算根據(jù)估算,本期項目建筑工程費為11675.27萬元。2、設(shè)備購置費估算設(shè)備購置費的估算是根據(jù)國內(nèi)外制造廠家(商)報價和類似工程設(shè)備價格,同時參照機電產(chǎn)品報價手冊和建設(shè)項目概算編制辦法及各項概算指標(biāo)規(guī)定的相應(yīng)要求進行,并考慮必要的運雜費進行估算。本期項目設(shè)備購置費為11576.77萬元。3、安裝工程費估算本期項目安裝工程費為592.40萬元。(四)工程建設(shè)其他費用本期項
35、目工程建設(shè)其他費用為2119.12萬元。(五)預(yù)備費本期項目預(yù)備費為833.22萬元。建設(shè)投資估算表單位:萬元序號項目建筑工程設(shè)備購置安裝工程其他費用合計1工程費用11675.2711576.77592.4023844.441.1建筑工程費11675.2711675.271.2設(shè)備購置費11576.7711576.771.3安裝工程費592.40592.402其他費用2119.122119.122.1土地出讓金884.02884.023預(yù)備費833.22833.223.1基本預(yù)備費454.25454.253.2漲價預(yù)備費378.97378.974投資合計26796.78(六)建設(shè)期利息按照建設(shè)
36、規(guī)劃,本期項目建設(shè)期為24個月,其中申請銀行貸款12433.08萬元,貸款利率按4.9%進行測算,建設(shè)期利息609.23萬元。建設(shè)期利息估算表單位:萬元序號項目合計第1年第2年1借款1.1建設(shè)期利息609.23152.31456.921.1.1期初借款余額6216.541.1.2當(dāng)期借款12433.086216.546216.541.1.3當(dāng)期應(yīng)計利息609.23152.31456.921.1.4期末借款余額6216.5412433.081.2其他融資費用1.3小計609.23152.31456.922債券2.1建設(shè)期利息2.1.1期初債務(wù)余額2.1.2當(dāng)期債務(wù)金額2.1.3當(dāng)期應(yīng)計利息2.1
37、.4期末債務(wù)余額2.2其他融資費用2.3小計3合計609.23152.31456.92(七)流動資金流動資金是指項目建成投產(chǎn)后,為進行正常運營,用于購買輔助材料、燃料、支付工資或者其他經(jīng)營費用等所需的周轉(zhuǎn)資金。流動資金測算一般采用分項詳細測算法或擴大指標(biāo)法,根據(jù)企業(yè)流動資金周轉(zhuǎn)情況及本項目產(chǎn)品生產(chǎn)特點和項目運營特點,該項目流動資金測算參照同行業(yè)流動資產(chǎn)和流動負債的合理周轉(zhuǎn)天數(shù),采用分項詳細測算法進行測算。根據(jù)測算,本期項目流動資金為7879.32萬元。流動資金估算表單位:萬元序號項目第1年第2年第3年第4年第5年1流動資產(chǎn)0.0034477.9039074.9545970.531.1應(yīng)收賬款0
38、.0015515.0617583.7320686.741.2存貨0.0012067.2713676.2416089.691.2.1原輔材料0.003620.184102.874826.911.2.2燃料動力0.00181.01205.15241.351.2.3在產(chǎn)品0.005550.946291.077401.261.2.4產(chǎn)成品0.002715.133077.153620.181.3現(xiàn)金0.002758.233125.993677.641.4預(yù)付賬款0.004137.354688.995516.462流動負債0.0028568.4132377.5338091.212.1應(yīng)付賬款0.00102
39、84.6311655.9113712.842.2預(yù)收賬款0.0018283.7820721.6124378.373流動資金0.005909.496697.427879.324流動資金增加0.005909.49787.931181.905鋪底流動資金0.0010343.3711722.4913791.16(八)項目總投資本期項目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動資金。根據(jù)謹(jǐn)慎財務(wù)估算,項目總投資35285.33萬元,其中:建設(shè)投資26796.78萬元,占項目總投資的75.94%;建設(shè)期利息609.23萬元,占項目總投資的1.73%;流動資金7879.32萬元,占項目總投資的22.33%??偼顿Y及構(gòu)成一
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