HR必備法律嘗試(12份資料)

1、.：.；第 PAGE 6 頁 共 NUMPAGES 6 頁HR的12份必備法律文件一、勞動(dòng)合同 8 M( U% A) |. v* O; f1、必備理由(勞動(dòng)合同在現(xiàn)代企業(yè)管理中所起的重要作用已不言而喻，沒有與勞動(dòng)者簽署合同，那么企業(yè)將每月支付員工二倍工資。n( J0 _& 8 X! e4 e2 4 m2、合同內(nèi)容& _* P* N- M& Q7 n企業(yè)至少應(yīng)預(yù)備三份合同，包括：固定期限勞動(dòng)合同、無固定期限勞動(dòng)合同和以完成一定任務(wù)義務(wù)為期限的勞動(dòng)合同，有需求的企業(yè)還應(yīng)備一份非全日制用工勞動(dòng)合同。! KJ: C; j6 Q1 R7 GS# h第十七條規(guī)定，合同主要內(nèi)容應(yīng)包括：(一)用人單位的稱號(hào)、

2、住所和法定代表人或主要擔(dān)任人;(二)勞動(dòng)者姓名、住址、居民身份證或其他有效身份證件號(hào)碼;(三)勞動(dòng)合同期限;(四)任務(wù)內(nèi)容和任務(wù)地點(diǎn);(五)任務(wù)時(shí)間和休憩休假;(六)勞動(dòng)報(bào)酬;(七)社會(huì)保險(xiǎn);(八)勞動(dòng)維護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù);(九)法律、法規(guī)規(guī)定該當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng)。勞動(dòng)合同除前款規(guī)定的必備條款外，用人單位與勞動(dòng)者可以商定試用期、培訓(xùn)、保守、補(bǔ)充保險(xiǎn)和福利待遇等其他事項(xiàng)。二、集體合同8 g1 C: Y8 ) 3 R h/ K/ O. P1、必備理由第十一條規(guī)定：用人單位未在用工的同時(shí)訂立書面勞動(dòng)合同，與勞動(dòng)者商定的勞動(dòng)報(bào)酬不明確的，新招用的勞動(dòng)者的勞動(dòng)報(bào)酬按照集體合同規(guī)定的規(guī)范執(zhí)行

3、;沒有集體合同或者集體合同未規(guī)定的，實(shí)行同工同酬。另第十八條規(guī)定：勞動(dòng)合同對(duì)勞動(dòng)報(bào)酬和勞動(dòng)條件等規(guī)范商定不明確，引發(fā)爭議的，用人單位與勞動(dòng)者可以重新協(xié)商;協(xié)商不成的，適用集體合同規(guī)定;沒有集體合同或者集體合同未規(guī)定勞動(dòng)報(bào)酬的，實(shí)行同工同酬;沒有集體合同或者集體合同未/考試大搜集/規(guī)定勞動(dòng)條件等規(guī)范的，適用國家有關(guān)規(guī)定。由此可見，集體合同可以在企業(yè)與勞動(dòng)者因勞動(dòng)報(bào)酬、勞動(dòng)條件等規(guī)范商定不明確產(chǎn)生爭議的時(shí)候起到重要的規(guī)范作用，一份完備的集體合同可以防止很多不用要的勞動(dòng)糾紛。2、合同內(nèi)容勞動(dòng)者的勞動(dòng)報(bào)酬、任務(wù)時(shí)間、休憩休假、勞動(dòng)平安衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律、勞動(dòng)定額、法律法規(guī)規(guī)定的其他內(nèi)容

4、等。三、職工名冊(cè);1、必備理由 c! I& h: N# w/ a第七條規(guī)定：用人單位應(yīng)建立職工名冊(cè)備查。第三十三條補(bǔ)充：用人單位違反勞動(dòng)合同法有關(guān)建立職工名冊(cè)規(guī)定的，由勞動(dòng)行政部門責(zé)令限期矯正;逾期不改，由勞動(dòng)行政部門處2000元以上2萬元以下罰款。/ W) I- S* 9 l$ j1 企業(yè)必備職工名冊(cè)，既可以在產(chǎn)生勞動(dòng)爭議時(shí)作為有力的證據(jù)，也可以防止不用要的行政罰款。2、職業(yè)名冊(cè)內(nèi)容勞動(dòng)者姓名、性別、公民身份號(hào)碼、戶籍地址及現(xiàn)住址、聯(lián)絡(luò)方式、用工方式、用工起始時(shí)間、勞動(dòng)合同期限等內(nèi)容。四、勞動(dòng)合同簽收單1、必備理由第八十一條規(guī)定：用人單位提供的勞動(dòng)合同文本未載明本法規(guī)定的勞動(dòng)合同必備條款或者

5、用人單位未將勞動(dòng)合同文本交付勞動(dòng)者的，由勞動(dòng)行政部門責(zé)令矯正;給勞動(dòng)者呵斥損害的，該當(dāng)承當(dāng)賠償責(zé)任。6 D1 b9 W X% Y- c% s8 F5 企業(yè)僅僅簽署勞動(dòng)合同而沒有送達(dá)勞動(dòng)者，同樣會(huì)面臨著不用要的賠償風(fēng)險(xiǎn)。2、簽收單內(nèi)容)勞動(dòng)合同文本編號(hào)、勞動(dòng)者姓名、身份證號(hào)碼、所屬部門、詳細(xì)崗位、入職時(shí)間、合同期限、簽約時(shí)間、勞動(dòng)合同簽收時(shí)間、勞動(dòng)者簽收、備注等內(nèi)容。* b2 Z Y6 9 2 y. 2 . K7 S五、職位告知書8 x+ E7 r4 I$ l0 D. $ l4 z1、必備理由:第八條規(guī)定：用人單位招用勞動(dòng)者時(shí)，該當(dāng)照實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者任務(wù)內(nèi)容、任務(wù)條件、任務(wù)地點(diǎn)、職業(yè)危害、平安消費(fèi)情

6、況、勞動(dòng)報(bào)酬，以及勞動(dòng)者要求了解的其他情況。用人單位照實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者職位情況是自動(dòng)義務(wù)，即使勞動(dòng)者不提出要求也得自動(dòng)告知。實(shí)際中用人單位往往會(huì)忽視這個(gè)自動(dòng)告知義務(wù)，導(dǎo)致發(fā)生因“欺詐而導(dǎo)致勞動(dòng)合同無效并賠償勞動(dòng)者損失的法律風(fēng)險(xiǎn)。2、告知書內(nèi)容6 R; k) b* E9 m Y6 Z0 r# H任務(wù)內(nèi)容、任務(wù)條件、任務(wù)地點(diǎn)、職業(yè)危害、平安消費(fèi)情況、勞動(dòng)報(bào)酬等。六、入職登記表 N$ u) d; Z1、必備理由& $ j$ V) B- b9 o4 z( B* g2 N/ W第八條規(guī)定：用人單位有權(quán)了解勞動(dòng)者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的根本情況，勞動(dòng)者該當(dāng)照實(shí)闡明。7 8 O0 X6 _- * l# f7 m假設(shè)

7、勞動(dòng)者在入職時(shí)存在不實(shí)或欺詐，將成為日后用人單位解除勞動(dòng)合同的重要證據(jù)。2、登記內(nèi)容6 l5 W+ t9 w. L. y: L4 u, t勞動(dòng)者與前用人單位勞動(dòng)合同解除情況、競業(yè)限制、安康情況、學(xué)歷、職業(yè)資歷、知識(shí)技藝、任務(wù)閱歷、家庭住址、主要家庭成員構(gòu)成等。0 a( r1 j9 U! : y4 k七、簽署勞動(dòng)合同通知書! 1、必備理由0 , U, i: k7 _9 i6 _& 6 第五條規(guī)定：自用工之日起一個(gè)月內(nèi)，經(jīng)用人單位書面通知后，勞動(dòng)者不與用人單位訂立書面勞動(dòng)合同的，用人單位該當(dāng)書面通知?jiǎng)趧?dòng)者終止勞動(dòng)關(guān)系，無需向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，但是該當(dāng)依法向勞動(dòng)者支付其實(shí)踐任務(wù)時(shí)間的勞動(dòng)報(bào)酬。現(xiàn)實(shí)

8、中，一些員工由于種種緣由不愿與企業(yè)簽署勞動(dòng)合同，此時(shí)一份書面的簽署勞動(dòng)合同通知書就顯得尤為重要。, h: v* q Q2 O) Z# ) _6 q2、主要內(nèi)容簽署勞動(dòng)合同通知書的主要內(nèi)容應(yīng)包括：勞動(dòng)者姓名、入職日期、通知日期、簽署勞動(dòng)方式等。八、勞動(dòng)合同變卦協(xié)議書1、必備理由o7 E5 Y4 A m. H2 w/ G) g1 # j第三十五條規(guī)定：用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，可以變卦勞動(dòng)合同商定的內(nèi)容。變卦勞動(dòng)合同，該當(dāng)采用書面方式。1 x/ W: ?1 d2 i# g. q9 ( U7 x% j2、主要內(nèi)容 ( n8 8 P# |6 , _+ A6 r7 h2 u用人單位根本情況、勞動(dòng)者根本情

9、況、原勞動(dòng)合同根本情況、詳細(xì)變卦內(nèi)容、變卦日期、雙方簽字蓋章等。九、解除、終止勞動(dòng)合同通知書 # B: e8 X+ L u; ?! f1、必備理由解除、終止勞動(dòng)合同是終了勞動(dòng)者與用人單位之間關(guān)系的獨(dú)一途徑，解除、終止勞動(dòng)合同的詳細(xì)時(shí)間是計(jì)算工資、加班費(fèi)、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金數(shù)額的重要根據(jù)。/ r6 S1 l& l. : e- U2、解除合同內(nèi)容. Z. V+ l Q勞動(dòng)者稱號(hào)、解除或終止勞動(dòng)合同的緣由、解除或終止勞動(dòng)合同的日期、交接手續(xù)辦理的流程和時(shí)限、用人單位蓋章、勞動(dòng)者簽收等。2 H: g. I/ b) y$ y& P, F: v) K# T十、解除、終止勞動(dòng)合同的證明. I- V. a- a) Q

10、+ j1、必備理由- N R% h* M8 第五十條規(guī)定：用人單位該當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。+ E4 m; . k4 g( x% D第八十九條規(guī)定：用人單位違反本法規(guī)定未向勞動(dòng)者出具解除或者終止勞動(dòng)合同的書面證明，由勞動(dòng)行政部門責(zé)令矯正;給勞動(dòng)者呵斥損害的，應(yīng)承當(dāng)賠償責(zé)任。; F& O# S& O8 E+ p8 R$ a2、證明內(nèi)容8 t5 x7 a LP. R用人單位出具的解除、終止勞動(dòng)合同的證明，該當(dāng)寫明勞動(dòng)合同期限、解除或者終止勞動(dòng)合同的日期、任務(wù)崗位、在本單位的任務(wù)年限等。3 j0 d6 Q- Z$

11、x) n8 K十一、加班懇求書% k2 r. y: a; i0 v1、必備理由% R+ r* z, ; h$ k 7 第三十一條規(guī)定：用人單位該當(dāng)嚴(yán)厲執(zhí)行勞動(dòng)定額規(guī)范，不得強(qiáng)迫或者變相強(qiáng)迫勞動(dòng)者加班。用人單位安排加班的，該當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定向勞動(dòng)者支付加班費(fèi)。另第八十五條中規(guī)定：用人單位安排加班不支付加班費(fèi)的，由勞動(dòng)行政部門責(zé)令限期支付勞動(dòng)報(bào)酬、加班費(fèi)或者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。7 e( yr3 N( R9 v第八十五條規(guī)定：用人單位有以下情形之一的，由勞動(dòng)行政部門責(zé)令限期支付勞動(dòng)報(bào)酬、加班費(fèi)或者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：勞動(dòng)報(bào)酬低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY規(guī)范的，該當(dāng)支付其差額部分;逾期不支付的，責(zé)令用人單位按應(yīng)付金額百分之五十以上

12、百分之一百以下的規(guī)范向勞動(dòng)者加付賠償金;安排加班不支付加班費(fèi)的。加班費(fèi)的支付不斷是個(gè)敏感問題，加班時(shí)間多少是計(jì)算加班費(fèi)的重要根據(jù)，一份書面記錄加班情況的文件尤為重要。2、懇求書內(nèi)容勞動(dòng)者稱號(hào)、懇求加班日期、加班緣由、加班估計(jì)的時(shí)間、部門主管確認(rèn)、人事主管確認(rèn)等。十二、勞動(dòng)合同續(xù)簽意向書1 C& 7 * L0 l* w7 y J d1、必備理由：2 - H0 _0 _ q: H3 R8 v?第四十六條規(guī)定：除用人單位維持或者提高勞動(dòng)合同商定條件續(xù)訂勞動(dòng)合同，勞動(dòng)者不贊同續(xù)訂的情形外，按照本法第四十四條第一項(xiàng)規(guī)定終止固定期限勞動(dòng)合同的，用人單位該當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。! J2 o3 Z; e M: n; H勞動(dòng)合同期滿后的企業(yè)的續(xù)訂條件以及勞動(dòng)者的續(xù)訂意向是判別用人單位能否要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)闹匾?guī)范，一份書面的文件能真實(shí)的反映雙方的意向，防止日后不用要的勞動(dòng)糾紛。2、主要內(nèi)容) 勞動(dòng)者稱號(hào)、原勞動(dòng)合同到期時(shí)間、續(xù)簽勞動(dòng)合同與原勞動(dòng)合同區(qū)別、回