小學(xué)檔案管理制度(3篇)

1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁小學(xué)檔案管理制度為了加強(qiáng)學(xué)校檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)，完整系統(tǒng)地保存學(xué)校在工作中形成的各種門類載體的檔案，提高歸檔文件的質(zhì)量，更好地為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)國家、省、_案部門有關(guān)檔案管理的規(guī)定，特制定_小學(xué)檔案管理制度。一、檔案建立(一)建立健全學(xué)校各類檔案，目的主要在于為學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)，上級在關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)對此應(yīng)高度重視，并由校長親自具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、整理、立卷、歸檔建檔工作。(二)學(xué)校建立檔案資料室，由檔案員管理，教務(wù)處、總務(wù)處應(yīng)自行設(shè)立檔案柜，分別明確專職(或兼職)人員

2、具體管理，每學(xué)期(或年度)結(jié)束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。(三)全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案。學(xué)校檔案按類以時(shí)間為序建立，教師的一般人事檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆、按班分類建立。二、檔案立卷(一)檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、裝訂、編制目錄，進(jìn)盒入檔。檔案盒、檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門統(tǒng)一要求。(二)卷宗必須注明保存期限，凡注明“暫存”的資料一般以一年為限；注明“短期”的一般三年為限；注明“長期”的由學(xué)校根據(jù)實(shí)際需要決定保存期限。(三)凡檔案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保存價(jià)值的其它資料，學(xué)?？筛鶕?jù)需要自

3、行決定是否留存。三、檔案補(bǔ)充(一)教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)，獲得學(xué)位、學(xué)銜、調(diào)資、入黨入團(tuán)、獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。(二)外來文件、函件應(yīng)統(tǒng)一分類編號登記，交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后即立卷歸檔。(三)校內(nèi)印發(fā)的資料是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn)，平時(shí)校長室、教務(wù)處、總務(wù)處應(yīng)將此類文件分類保存，每學(xué)期結(jié)束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。四、檔案轉(zhuǎn)遞教職工因工作調(diào)動(dòng)，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必須按上級有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項(xiàng)目逐項(xiàng)登記，嚴(yán)密包封，并加蓋密封章，通過機(jī)要轉(zhuǎn)達(dá)遞，不得公開郵寄或交本人自帶。五、檔案查閱(一)校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得摘抄檔案

4、材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細(xì)核對簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出檔案資料室。(二)校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。六、檔案安全保密(一)檔案材料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、_、易引鼠入室的物品。(二)檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的_，檔案人員在工作中所用的各種稿、廢紙等，不得亂扔，應(yīng)按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。小學(xué)檔案管理制度（二）師德師風(fēng)建設(shè)工作檔案管理制度為提高教師素質(zhì)，塑造教師形象，造就一支“思想堅(jiān)定、業(yè)務(wù)精通，精于奉獻(xiàn)、富于創(chuàng)

5、新”的適應(yīng)新時(shí)期教育發(fā)展需要的高素質(zhì)教師隊(duì)伍，學(xué)校特建立個(gè)人師德檔案，以監(jiān)督教師行為，培養(yǎng)教師美德，促進(jìn)師德行風(fēng)建設(shè)，提升教育教學(xué)質(zhì)量。一、為切實(shí)加強(qiáng)對教師師德檔案的建設(shè)、管理，確保教師師德檔案制度建設(shè)的長期化、管理的規(guī)范化，特制定本制度。二、教師師德檔案管理員要定期收集資料，并裝入教師師德檔案。三、按教師獎(jiǎng)懲情況，根據(jù)教師行為和業(yè)績，在教師加分表、扣分表上按時(shí)如實(shí)作好記載。四、加強(qiáng)庫房管理，做好防盜、避光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲等工作。五、嚴(yán)格履行檔案移交、接收等手續(xù)。六、認(rèn)真做好檔案的鑒定工作，不得擅自修改和銷毀檔案。如需修改或銷毀，必須首先填寫修改或銷毀情況記載，并由考評小組全體

6、成員簽名方可。_年_月師德師風(fēng)建設(shè)工作檔案管理制度為提高教師素質(zhì)，塑造教師形象，造就一支“思想堅(jiān)定、業(yè)務(wù)精通，精于奉獻(xiàn)、富于創(chuàng)新”的適應(yīng)新時(shí)期教育發(fā)展需要的高素質(zhì)教師隊(duì)伍，學(xué)校特建立個(gè)人師德檔案，以監(jiān)督教師行為，培養(yǎng)教師美德，促進(jìn)師德行風(fēng)建設(shè)，提升教育教學(xué)質(zhì)量。一、為切實(shí)加強(qiáng)對教師師德檔案的建設(shè)、管理，確保教師師德檔案制度建設(shè)的長期化、管理的規(guī)范化，特制定本制度。二、教師師德檔案管理員要定期收集資料，并裝入教師師德檔案。三、按教師獎(jiǎng)懲情況，根據(jù)教師行為和業(yè)績，在教師加分表、扣分表上按時(shí)如實(shí)作好記載。四、加強(qiáng)庫房管理，做好防盜、避光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲等工作。五、嚴(yán)格履行檔案移交、接

7、收等手續(xù)。六、認(rèn)真做好檔案的鑒定工作，不得擅自修改和銷毀檔案。小學(xué)檔案管理制度（三）為了加強(qiáng)學(xué)校檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)，完整系統(tǒng)地保存學(xué)校在工作中形成的各種門類載體的檔案，提高歸檔文件的質(zhì)量，更好地為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)國家、省、市檔案部門有關(guān)檔案管理的規(guī)定，特制定白云小學(xué)檔案管理制度。一、檔案建立(一)建立健全學(xué)校各類檔案，目的主要在于為學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)，上級在關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)對此應(yīng)高度重視，并由校長親自具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、整理、立卷、歸檔建檔工作。(二)學(xué)校建立檔案資料室，由檔案員管理，教務(wù)處、總務(wù)處應(yīng)自行設(shè)

8、立檔案柜，分別明確專職(或兼職)人員具體管理，每學(xué)期(或年度)結(jié)束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。(三)全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案。學(xué)校檔案按類以時(shí)間為序建立，教師的一般人事檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆、按班分類建立。二、檔案立卷(一)檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、裝訂、編制目錄，進(jìn)盒入檔。檔案盒、檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門統(tǒng)一要求。(二)卷宗必須注明保存期限，凡注明“暫存”的資料一般以一年為限；注明“短期”的一般三年為限；注明“長期”的由學(xué)校根據(jù)實(shí)際需要決定保存期限。(三)凡檔案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、

9、保存價(jià)值的其它資料，學(xué)?？筛鶕?jù)需要自行決定是否留存。三、檔案補(bǔ)充(一)教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)，獲得學(xué)位、學(xué)銜、調(diào)資、入黨入團(tuán)、獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。(二)外來文件、函件應(yīng)統(tǒng)一分類編號登記，交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后即立卷歸檔。(三)校內(nèi)印發(fā)的資料是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn)，平時(shí)校長室、教務(wù)處、總務(wù)處應(yīng)將此類文件分類保存，每學(xué)期結(jié)束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。四、檔案轉(zhuǎn)遞教職工因工作調(diào)動(dòng)，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必須按上級有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項(xiàng)目逐項(xiàng)登記，嚴(yán)密包封，并加蓋密封章，通過機(jī)要轉(zhuǎn)達(dá)遞，不得公開郵寄或交本人自帶。五、檔案查閱(一)校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細(xì)核對簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出檔案資料室。(二)校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在