零起點(diǎn)五合一2版-09課

1、第9課 PowerPoint 2007入門本課要點(diǎn)具體要求本課導(dǎo)讀上機(jī)練習(xí)本課要點(diǎn)PowerPoint 2007的工作界面新建演示文稿制作與設(shè)置幻燈片具體要求熟悉PowerPoint 2007的工作界面掌握新建演示文稿的方法掌握制作幻燈片的方法掌握設(shè)置幻燈片的方法本課導(dǎo)讀 除了在計(jì)算機(jī)上使用文字和表格來傳達(dá)信息外，還可以使用PowerPoint 2007制作的幻燈片來更生動(dòng)形象地傳達(dá)信息?；脽羝瘓D片、文字、聲音和動(dòng)畫于一體，使用它能更好、更準(zhǔn)確地向觀眾表達(dá)觀點(diǎn)、演示成果及傳達(dá)信息等，因此幻燈片廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)，如教育、招商、招聘及應(yīng)聘等。9.1 認(rèn)識(shí)PowerPoint 2007 Powe

2、rPoint 2007是一種操作簡(jiǎn)便，專門用于制作演示文稿的應(yīng)用程序，它所制作的演示文稿廣泛應(yīng)用于報(bào)告會(huì)和課堂等各種場(chǎng)所。9.1 認(rèn)識(shí)PowerPoint 20079.1.1 知識(shí)講解 9.1.2 典型案例查看PowerPoint 2007的幾種視圖模式9.1.1 知識(shí)講解 PowerPoint 2007也是Office 2007的組件之一，通過它可以制作出形象生動(dòng)、圖文并茂的幻燈片，下面首先來認(rèn)識(shí)PowerPoint 2007的工作界面及各種視圖方式。9.1.1 知識(shí)講解 1PowerPoint 2007的工作界面2 PowerPoint 2007的視圖模式1 PowerPoint 2007

3、的工作界面 啟動(dòng)與退出PowerPoint 2007的方法可參照Word 2007、Excel 2007的相關(guān)操作。啟動(dòng)后打開PowerPoint 2007工作界面。 幻燈片編輯區(qū)大綱/幻燈片窗格備注窗格視圖切換按鈕2 PowerPoint 2007的視圖模式 為了便于編輯或播放演示文稿，PowerPoint 2007提供了普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映視圖和備注頁視圖等4種視圖方式。 這里只介紹普通視圖、幻燈片瀏覽視圖和幻燈片放映視圖這3種常用視圖的作用。9.1.2 典型案例查看PowerPoint 2007的幾種視圖模式案例目標(biāo) 本案例主要查看PowerPoint 2007的幾種視圖

4、模式，以熟悉各種視圖模式的作用以及切換它們的方法。9.1.2 典型案例查看PowerPoint 2007的幾種視圖模式操作步驟 具體步驟參見書中內(nèi)容。 9.1.2 典型案例查看PowerPoint 2007的幾種視圖模式案例小結(jié) 本案例查看了PowerPoint 2007的幾種視圖模式，熟練切換PowerPoint 2007的視圖模式是使用PowerPoint 2007的基礎(chǔ)，對(duì)于初學(xué)者來說必須掌握。9.2 新建演示文稿 新建演示文稿是制作幻燈片的前提，下面介紹新建演示文稿的方法。它包括新建空白演示文稿和根據(jù)現(xiàn)有模板新建演示文稿。9.2 新建演示文稿9.2.1 知識(shí)講解9.2.2 典型案例根據(jù)

5、向?qū)?chuàng)建“產(chǎn)品宣傳手冊(cè)”演示文稿9.2.1 知識(shí)講解 在PowerPoint中創(chuàng)建演示文稿有幾種方式，如創(chuàng)建空白演示文稿、根據(jù)設(shè)計(jì)模板新建演示文稿、根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)陆ㄑ菔疚母宓确绞健?.2.1 知識(shí)講解 1新建空白演示文稿2根據(jù)設(shè)計(jì)模板新建演示文稿3根據(jù)主題模板新建演示文稿4根據(jù)【我的模板】新建演示文稿5根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建演示文稿1新建空白演示文稿 啟動(dòng)PowerPoint 2007后會(huì)自動(dòng)新建一個(gè)空白演示文稿，其默認(rèn)文件名為“演示文稿1” 。在工作界面中按【Ctrl+N】組合鍵也可新建一個(gè)空白演示文稿2根據(jù)設(shè)計(jì)模板新建演示文稿 設(shè)計(jì)模板是一種以特殊格式保存的演示文稿，在PowerPoint中

6、可利用系統(tǒng)自帶的各種設(shè)計(jì)模板快速新建演示文稿。3根據(jù)主題模板新建演示文稿 PowerPoint 2007不僅提供了各種設(shè)計(jì)模板，還提供了多種主題模板，這是PowerPoint 2007的新特點(diǎn)之一，它提供了二十幾種新的主題模板，主題中預(yù)設(shè)了背景、文本及段落格式等。4根據(jù)【我的模板】新建演示文稿 將已有的模板保存到“我的模板”文件夾中，新建演示文稿時(shí)就可快速從【我的模板】中將其調(diào)出來，新建的演示文稿自動(dòng)應(yīng)用已有模板中的背景、文本及段落格式等。5根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建演示文稿 除了以前的方法外，還可以根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建演示文稿，根據(jù)已有的演示文稿新建的演示文稿自動(dòng)應(yīng)用其中的背景、文本及段落格式等。9.2.

7、2 典型案例根據(jù)向?qū)?chuàng)建 “產(chǎn)品宣傳手冊(cè)”演示文稿案例目標(biāo) 本案例將創(chuàng)建一個(gè)“產(chǎn)品宣傳手冊(cè)”演示文稿，主要練習(xí)根據(jù)設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建演示文稿的方法。9.2.2 典型案例根據(jù)向?qū)?chuàng)建 “產(chǎn)品宣傳手冊(cè)”演示文稿操作思路（1）單擊【Office按鈕】，選擇【新建】命令，打開【新建演示文稿】對(duì)話框，選擇其中的【已安裝的模板】選項(xiàng)。（2）在對(duì)話框中間列表框中選擇宣傳手冊(cè)模板，單擊【創(chuàng)建】按鈕創(chuàng)建名為“產(chǎn)品宣傳手冊(cè)”的演示文稿。9.2.2 典型案例根據(jù)向?qū)?chuàng)建 “產(chǎn)品宣傳手冊(cè)”演示文稿操作步驟請(qǐng)參閱圖書中的相應(yīng)內(nèi)容。9.2.2 典型案例根據(jù)向?qū)?chuàng)建 “產(chǎn)品宣傳手冊(cè)”演示文稿案例小結(jié) 本案例根據(jù)PowerPoin

8、t 2007提供的設(shè)計(jì)模板，創(chuàng)建了一個(gè)“產(chǎn)品宣傳手冊(cè)”的演示文稿，PowerPoint 2007自帶了許多演示文稿模板，讀者應(yīng)掌握根據(jù)設(shè)計(jì)模板、主題模板以及根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容創(chuàng)建演示文稿的方法，這對(duì)以后創(chuàng)建各式各樣的演示文稿有很大的幫助。9.3 制作與設(shè)置幻燈片 PowerPoint建立的文件一般稱為演示文稿，演示文稿由一系列幻燈片組成，演示文稿與幻燈片的關(guān)系如同Excel中工作簿與工作表的關(guān)系。9.3 單元格的基本操作9.3.1 知識(shí)講解9.3.2 典型案例制作“新品簡(jiǎn)介”演示文稿9.3.1 知識(shí)講解 根據(jù)不同方法創(chuàng)建的演示文稿中包含的幻燈片數(shù)量也不同，當(dāng)其中的幻燈片數(shù)量不能滿足實(shí)際需要的時(shí)候，可

9、增加幻燈片的數(shù)量，并且可組織與編輯幻燈片。9.3.1 知識(shí)講解 1編輯幻燈片 2應(yīng)用幻燈片版式3輸入文本 4設(shè)置文本格式5插入藝術(shù)字 6插入自選圖形7插入圖片 8插入剪貼畫9插入表格 10. 插入圖表11. 插入SmartArt圖形 12. 設(shè)置幻燈片背景1編輯幻燈片 編輯幻燈片的基本操作包括選擇、新建、移動(dòng)、復(fù)制和刪除幻燈片等。選擇幻燈片新建幻燈片移動(dòng)/復(fù)制幻燈片刪除幻燈片2應(yīng)用幻燈片版式 幻燈片版式是指一張幻燈片中文本、圖像等元素的布局方式。為避免重復(fù)設(shè)置同一種版式的幻燈片，PowerPoint提供了多種預(yù)設(shè)的版式，應(yīng)用時(shí)只需選擇所需版式便可。3輸入文本 在PowerPoint 2007中

10、，有文本占位符與項(xiàng)目占位符兩種。文本占位符用于輸入文本內(nèi)容，它是一種帶有虛線或影線標(biāo)記的邊框；項(xiàng)目占位符用于容納圖片、圖表、圖示、表格和媒體剪輯等媒體對(duì)象。在幻燈片編輯區(qū)中輸入文本利用大綱窗格輸入文本添加和編輯幻燈片備注4設(shè)置文本格式 為使幻燈片中的文本更具觀賞性，可對(duì)其進(jìn)行設(shè)置，文本格式的設(shè)置通常包括字體格式和段落格式的設(shè)置，下面分別介紹。通過【字體】組和【段落】組設(shè)置文本格式通過【字體】和【段落】對(duì)話框設(shè)置文本格式5插入藝術(shù)字 在幻燈片中插入藝術(shù)字可以突出幻燈片的主題。插入藝術(shù)字后還可在【格式】選項(xiàng)卡中對(duì)其樣式進(jìn)行更改。6插入自選圖形 在幻燈片中插入各種自選圖形的方法與Word類似。7插入

11、圖片 在幻燈片中插入圖片可以使幻燈片變得更加生動(dòng)、形象，如在“力的圖示”幻燈片中插入一張圖片，其插入方法分為以下兩種：?jiǎn)螕繇?xiàng)目占位符中的【圖片】按鈕在功能區(qū)單擊【插入】選項(xiàng)卡【插圖】組中【圖片】按鈕8插入剪貼畫 PowerPoint 2007提供了多種剪貼畫供用戶插入到幻燈片中。9插入表格 在幻燈片中插入表格是一些企業(yè)制作產(chǎn)品推廣提案或策劃方案時(shí)經(jīng)常使用的一種數(shù)據(jù)表達(dá)方法。10插入圖表 在幻燈片中插入圖表是一些企業(yè)制作投標(biāo)書時(shí)經(jīng)常使用的一種數(shù)據(jù)表達(dá)方法。11插入SmartArt圖形 SmartArt圖形是PowerPoint 2007的新特性之一，使用SmartArt圖形可以形象地說明各種流程

12、、層次關(guān)系。在制作表達(dá)有關(guān)循環(huán)、關(guān)系矩陣等關(guān)系內(nèi)容時(shí)十分方便。12設(shè)置幻燈片背景 通過設(shè)置幻燈片的顏色、陰影、圖案或者紋理，可以改變幻燈片的背景。9.3.2 典型案例制作“新品簡(jiǎn)介” 演示文稿案例目標(biāo) 本案例將制作兩張“新品簡(jiǎn)介”演示文稿，其中第一張幻燈片為產(chǎn)品的總覽，第二張幻燈片為各產(chǎn)品的詳細(xì)介紹，主要練習(xí)幻燈片的制作與設(shè)置方法。9.3.2 典型案例制作“新品簡(jiǎn)介” 演示文稿操作思路（1）根據(jù)模板新建一張幻燈片，并在其中添加文本框，再輸入文本并設(shè)置文本格式。（2）在幻燈片中插入圖片，并放置到適當(dāng)位置。（3）復(fù)制一張幻燈片，并在其中設(shè)置文本和圖片，最后保存。9.3.2 典型案例制作“新品簡(jiǎn)介” 演示文稿操作步驟請(qǐng)參閱圖書中的相應(yīng)內(nèi)容。9.3.2 典型案例制作“新品簡(jiǎn)介” 演示文稿案例小結(jié) 本案例制作了一個(gè)“新品簡(jiǎn)介”演示文稿，在制作過程中也可利用插入藝術(shù)字的方法輸入文本，方法是單擊【藝術(shù)字】按鈕 ，在彈出的下拉列表中選擇一種藝術(shù)字樣式后輸入所需文字即可。 9.4 上機(jī)練習(xí) 9.4.1 制作“水污染”演示文稿9.4.2 根據(jù)設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建“簡(jiǎn)介”演示文稿9.4.1 制作“水污染”演示文稿 本次練習(xí)將制作兩張“水污染”幻燈片，主要練習(xí)制作幻燈片的方法。操作思路：新建一張空白的幻燈片，插入圖片“S0.jpg”并將其設(shè)置為幻燈片的背景。在幻燈片中添加文本