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文檔簡介

1、3一、部門核心職責填寫說明:請描述本部門在公司層面所承擔的核心業(yè)務(wù)方面職責、與公司其他職能部門協(xié)作及對所負有的主要管理、協(xié)調(diào)職能。一)職責一二)職責二三)職責三四)職責四二、部門組織架構(gòu)填寫說明:請繪制本部門組織結(jié)構(gòu)圖(現(xiàn)有班組或模塊、下設(shè)崗位)及人員配置編制。部門可根據(jù)自身對部門核心職能的理解提出組織結(jié)構(gòu)及崗位設(shè)置、編制設(shè)想,具體設(shè)置及標準待人力資源部完成“三定”工作并報請公司領(lǐng)導批準后再行確定。一)部門組織結(jié)構(gòu)圖二)崗位編制職位名稱編制數(shù)(人)經(jīng)理副經(jīng)理/助理崗位1崗位2三、各相關(guān)崗位工作說明書填寫說明:(1)請對部門設(shè)置的每一崗位職責進行描述或歸納,例如XXX部經(jīng)理崗位、xxx部xx主管

2、崗位、xxx部XX專員崗位等。您可以對相關(guān)崗位職責歸納也可以描述核心工作內(nèi)容。(2)結(jié)合部門專業(yè)要求,請您對相關(guān)崗位任職資格提出標準或要求,您所提供的標準或要求不作為現(xiàn)階段招聘或人員配置依據(jù),具體標準及要求依據(jù)“三定”后報經(jīng)領(lǐng)導批示文件為準。崗位工作說明書部門崗位名稱崗位代碼(暫不填)直接上級職層(中層/主管/員工)直屬下級工作職責2、2、四、需要建立的制度(規(guī)定、流程、辦法)(可只填名稱)填寫說明:請結(jié)合公司要求,考慮您所在部門業(yè)務(wù)模塊需要出臺的的管理制度(規(guī)定、流程、辦法)派人員管理制,例如外度、會議制度、項目合同管理制度等,以及您部門內(nèi)管理制度及業(yè)務(wù)流程,例如招聘流程、財務(wù)報銷流程等。(

3、一)公司層面制度1、2、3、(二)部門層面制度1、示例:集團人力資源部(僅為形式示例)、部門核心職責職責一:負責集團成熟人才及所需大學生后備人員招聘管理工作;職責二:指導子公司人力資源部開展招聘工作;職責三:新開分店班子搭配;職責四:負責集團干部考核與選拔工作;職責五:負責集團員工關(guān)系管理工作;職責六:負責集團員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃引導、培訓管理工作;、部門組織架構(gòu)一)部門組織結(jié)構(gòu)圖二)崗位編制職位名稱編制數(shù)(人)經(jīng)理1副經(jīng)理/助理1招聘3培訓3干部管理3員工關(guān)系1合計12三、各相關(guān)崗位工作說明書崗位工作說明書部門人力資源部崗位名稱經(jīng)理崗位代碼(暫不填)直接上級分管總裁職層仲層/主管/員工)中層直屬

4、下級副經(jīng)理工作職責(1)主持人力資源部日常管理工作;(2)負責集團成熟人才及所需大學生后備人員招聘管理工作;(3)指導子公司人力資源部開展招聘工作;(4)新開分店班子拾配;(5)負責集團干部考核與選拔工作;(6)負責集團員工關(guān)系管理工作;(7)負責集團員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃引導、培訓管理工作;(8)分管集團人事垂直系統(tǒng)所有子公司的人力資源部,負責集團人事政策的落實推動,人事工作的指導與監(jiān)督。任職資格教育背景:人力資源相關(guān)專業(yè)本科及以上學歷;工作經(jīng)驗:大型多元化集團企業(yè)人力資源總監(jiān)級五年以上相關(guān)經(jīng)驗任職要求:1、年齡:35-50歲之間,男女不限;2、具有良好的職業(yè)素質(zhì)、較強的責任心、一定的親和力;具有

5、良好的組織協(xié)調(diào)、溝通和人才挖掘與甄別能力;3、熟悉人力資源的六大模塊(人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓與開發(fā)、績效管理、薪酬福利管理、勞動關(guān)系管理);4、熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合冋管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇、培訓等方面的法律法規(guī)及政策。四、需要建立的制度(規(guī)定、流程、辦法)(可只填名稱)一)公司層面制度1員工日常行為規(guī)范2、招聘管理制度3、薪酬管理制度4、員工輪崗制度5、干部管理制度6、干部掛職管理規(guī)定7、干部任前談話、任命宣布(讀)管理辦法二)部門層面制度1部門值班辦法2、部門培訓制度企業(yè)組織機構(gòu)管理制度范文第一節(jié)總則第一條本制度依據(jù)XX集團有限公司(以下簡稱本公司)章程的相關(guān)條

6、款制定,其目的旨在建立健全公司組織機構(gòu),明確規(guī)定集團公司及其下屬單位的組織機構(gòu)、業(yè)務(wù)分工以及職能權(quán)限與責任,規(guī)范集團公司及其下屬各單位組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置與調(diào)整,以確保公司的高效運作,提升公司經(jīng)營效率,促進公司健康快速地發(fā)展。第二節(jié)組織建立和運行的基本原則第二條組織設(shè)立的原則:必須支持公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略;應(yīng)扁平、緊湊、高效,并相對穩(wěn)定;機構(gòu)職能應(yīng)清晰、精簡、有利于強化責任,確保公司各項經(jīng)營目標的實現(xiàn);應(yīng)以市場為導向,同時考慮機構(gòu)自身的成長與發(fā)展;有利于經(jīng)營活動的開展,使資源配置得到優(yōu)化;應(yīng)有利于部門、業(yè)務(wù)單元之間的高效溝通與協(xié)作,降低管理成本;有利于信息的交流,促進經(jīng)營管理活動的良性運行。第三條組織

7、機構(gòu)設(shè)置原則管理幅度適宜的原則;統(tǒng)一領(lǐng)導,分級管理的原則;業(yè)務(wù)單位之間便于協(xié)調(diào)、溝通的原則;精干、節(jié)約、高效的原則;職能明確,管理層之間便于授權(quán)的原則;目標一致性原則。第四條職務(wù)的設(shè)立原則直接上級唯一的原則;逐級指揮和逐級負責的原則;職權(quán)與職責對等的原則;監(jiān)督職能與業(yè)務(wù)職能分設(shè)的原則。第五條企業(yè)內(nèi)部管理控制原則越級檢查原則:上級可對直接下級進行檢查,也可對下級的下級進行檢查,并對存在的問題進行處理,但不能越級指揮;例外管理原則:在特殊情況下,可以由上級來處理意外出現(xiàn)的問題,凡是有重復性質(zhì)的例行性工作,要制定出制度、流程和規(guī)范,授權(quán)下級處理;目標分解控制原則:依據(jù)集團公司下達的戰(zhàn)略規(guī)劃和年度目標

8、,將公司需要完成的主要經(jīng)營指標層層分解,從總經(jīng)理到分管副總經(jīng)理(總監(jiān))到部門經(jīng)理到員工層層簽訂目標責任書,并對其進行考核和控制。成果導向原則:管理控制應(yīng)使各項工作能夠按企業(yè)利益最大化的要求來進行。目標一致性原則:公司鼓勵員工和各級管理人員在管理控制系統(tǒng)不完善的地方,在工作和條件處于非常時期時,按照公司的目標要求,主動采取積極的措施和行動。越級上告原則:下級對直接上級的工作失誤進行勸阻,但其不聽者,可越級上告。第三節(jié)組織溝通和協(xié)調(diào)的機制第六條集團各組織溝通和協(xié)調(diào)的原則指示與命令全部按照指揮系統(tǒng),自上而下,逐級下達。各部門在明確界定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi),嚴格執(zhí)行上級下達的指示與命令,順利地完成各項業(yè)務(wù)。涉

9、及到跨部門的業(yè)務(wù),相關(guān)部門必須積極主動聯(lián)系,有效地協(xié)調(diào)解決;不允許存在任何妨礙業(yè)務(wù)工作順利完成的言行。執(zhí)行的情況與結(jié)果,必須及時、準確和全面地逐級上報。第七條權(quán)限行使必須按下列原則進行:權(quán)限的行使者行使權(quán)限,原則上由直線指揮系統(tǒng)的各級管理者行使;但是,在必要的情況下,可以把一部分權(quán)限委讓給非直線管理者來行使,但必須規(guī)定代行或委讓截止日期。(2)權(quán)限行使的基準權(quán)限行使者只能在權(quán)限行使規(guī)定范圍和規(guī)定期限內(nèi)行使權(quán)限。(3)權(quán)限的委讓與代行在權(quán)限行使者不能行使權(quán)限的情況下,原則上其權(quán)限由直線管理的上級代行或授權(quán)給其下級中職務(wù)級別最高者,一旦權(quán)限委讓給他人,或由他人代行,該管理者不得行使權(quán)限。(4)對權(quán)

10、限行使的干涉直線管理的上司不得干涉其下級行使權(quán)限;下級不得妨礙上級指揮、監(jiān)督和控制。直線管理者間的協(xié)商在直線管理者之間發(fā)生分歧、出現(xiàn)意見和糾紛時,按下列程序解決:A、通過共同的上一級主管解決;B通過各自的上一級主管協(xié)商解決;C提交經(jīng)營分析會議或總經(jīng)理辦公會議協(xié)商解決。第四節(jié)集團及下屬單位組織機構(gòu)管理第八條XX集團包括集團公司及其下屬各分公司、子公司,各辦事機構(gòu)、派出機構(gòu)。第九條集團組織機構(gòu)。集團公司的組織結(jié)構(gòu)形式為職能一事業(yè)部制,實行“四大總部、六大產(chǎn)業(yè)群事業(yè)部”的基本組織格局,由財務(wù)管理中心、運營管理中心、市場營銷管理中心、技術(shù)研發(fā)管理中心等四大職能總部在其職能范圍內(nèi)積極發(fā)揮策劃、監(jiān)督、管理

11、、控制、服務(wù)等功能,通過包括教育咨詢服務(wù)產(chǎn)業(yè)群、建筑工程產(chǎn)業(yè)群、投資及房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)群、科技及制造產(chǎn)業(yè)群、渠道運營及貿(mào)易產(chǎn)業(yè)群、動漫影視產(chǎn)業(yè)群等在內(nèi)的六大事業(yè)部進行具體業(yè)務(wù)運作。第十條集團公司實行董事會領(lǐng)導下的總裁負責制??偛迷诩瘓F董事會和董事長的監(jiān)督下全權(quán)負責集團公司全盤業(yè)務(wù)及公司發(fā)展事務(wù),向董事會與董事長負責。集團各下屬單位實行總裁領(lǐng)導下的總經(jīng)理負責制,總經(jīng)理在董事長、總裁的監(jiān)督下負責所屬單位全面經(jīng)營管理工作,向董事長及總裁負責。公司在董事會之下設(shè)總裁1人,副總裁2-4人,四大職能總部、子公司各設(shè)置總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理1-2人,必要時經(jīng)董事長批準可聘請顧問及特約人員。第十一條集團業(yè)務(wù)原則上由各

12、職能總部分工負責;但在下列情況下可召開總裁辦公會議。(1)當各職能總部總經(jīng)理或各子公司總經(jīng)理在履行職務(wù)中遇到重大事項或涉及領(lǐng)域范圍廣的重大事宜時;當遇到事關(guān)整個集團,需要進行決策、綜合協(xié)調(diào)、控制的事項時;(3)當遇到需要總裁辦公會議討論和審查的事項時??偛棉k公會議的運行,由總裁辦主持并負責召集、組織。第十二條集團公司及其下屬單位所有員工一律實行合同聘用制??偛糜杉瘓F董事會聘任;各職能總部、子公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理由總裁提名,集團董事會聘任,各職能總部、子公司總監(jiān)級及以下人員,部門經(jīng)理及以上人員由所在單位總經(jīng)理提名,報集團總裁批準,由集團人力資源部發(fā)文任命,但涉及到人力資源部、財務(wù)部負責人或關(guān)鍵部

13、門負責人由集團人力資源部報集團總裁批準后直接委派;部門副經(jīng)理及以下管理人員由人力資源部門招選,報所屬單位總經(jīng)理決定聘用;一線工人由人力資源部門招用。第十三條顧問及特約人員依其專業(yè)知識、技術(shù),向公司提供治理、發(fā)展、改革意見,接受董事長、總經(jīng)理和各部門的業(yè)務(wù)咨詢,協(xié)助總裁、總經(jīng)理處理專門業(yè)務(wù)或特別業(yè)務(wù)。第五節(jié)集團及下屬單位組織機構(gòu)的設(shè)立與調(diào)整第十四條組織機構(gòu)設(shè)立與調(diào)整權(quán)限集團整體組織機構(gòu)的調(diào)整應(yīng)根據(jù)集團整體戰(zhàn)略和內(nèi)外部情況,經(jīng)集團董事會研究、通過后實施;集團管理總部組織機構(gòu)的設(shè)立和調(diào)整,應(yīng)由集團人力資源部會同戰(zhàn)略發(fā)展委員會,根據(jù)公司實際運營狀況和組織機構(gòu)設(shè)計原則,共同研究后提出,報集團董事會審定、

14、董事長批準后實施;集團下屬各單位內(nèi)組織機構(gòu)的設(shè)立和調(diào)整,應(yīng)由各單位總經(jīng)理批準后,其人力資源部門上報集團公司人力資源部核定,經(jīng)董事會審定、董事長批準后實施。第十五條組織機構(gòu)設(shè)立和調(diào)整的提出(1)每年12月10日左右集團公司根據(jù)公司整體發(fā)展需要發(fā)布下一年度集團組織機構(gòu)。集團下屬各單位于每年12月20日左右根據(jù)集團公司下一年度組織機構(gòu)設(shè)置情況及本單位發(fā)展需要發(fā)布下一年度組織機構(gòu)。(2)相關(guān)單位在提出組織機構(gòu)的設(shè)立和調(diào)整時,應(yīng)對設(shè)立和調(diào)整的目的、隸屬關(guān)系、人員編制、崗位職責、關(guān)鍵業(yè)績指標及關(guān)鍵崗位任職資格做出明確、成文的規(guī)定。第十六條人員編制(1)集團公司及其下屬各單位應(yīng)在每年12月份25日前確定次年組織機構(gòu)及相應(yīng)人員編制,報集團人力資源部審核,董事會審定,董事長批準后執(zhí)行。確定后的組織結(jié)構(gòu)與人員編制計劃在下一年應(yīng)嚴格執(zhí)行,確因業(yè)務(wù)發(fā)展需要調(diào)整的,需經(jīng)集團人力資源部上報總裁審核,董事長批準后

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