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文檔簡介

1、泓域/自動化生產設備項目風險管理方案自動化生產設備項目風險管理方案xxx(集團)有限公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc110819840 一、 產業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc110819840 h 3 HYPERLINK l _Toc110819841 二、 齒輪機床行業(yè)發(fā)展概況 PAGEREF _Toc110819841 h 5 HYPERLINK l _Toc110819842 三、 必要性分析 PAGEREF _Toc110819842 h 7 HYPERLINK l _Toc110819843 四、 實施定量風險分析 PAGEREF _T

2、oc110819843 h 8 HYPERLINK l _Toc110819844 五、 風險的基本概念 PAGEREF _Toc110819844 h 9 HYPERLINK l _Toc110819845 六、 項目的組織結構 PAGEREF _Toc110819845 h 13 HYPERLINK l _Toc110819846 七、 項目目標與約束 PAGEREF _Toc110819846 h 16 HYPERLINK l _Toc110819847 八、 管理的目標 PAGEREF _Toc110819847 h 19 HYPERLINK l _Toc110819848 九、 學習

3、管理學的方法 PAGEREF _Toc110819848 h 21 HYPERLINK l _Toc110819849 十、 公司基本情況 PAGEREF _Toc110819849 h 24 HYPERLINK l _Toc110819850 十一、 項目規(guī)劃進度 PAGEREF _Toc110819850 h 26 HYPERLINK l _Toc110819851 項目實施進度計劃一覽表 PAGEREF _Toc110819851 h 26 HYPERLINK l _Toc110819852 十二、 投資方案 PAGEREF _Toc110819852 h 27 HYPERLINK l

4、_Toc110819853 建設投資估算表 PAGEREF _Toc110819853 h 29 HYPERLINK l _Toc110819854 建設期利息估算表 PAGEREF _Toc110819854 h 30 HYPERLINK l _Toc110819855 流動資金估算表 PAGEREF _Toc110819855 h 32 HYPERLINK l _Toc110819856 總投資及構成一覽表 PAGEREF _Toc110819856 h 33 HYPERLINK l _Toc110819857 項目投資計劃與資金籌措一覽表 PAGEREF _Toc110819857 h

5、34產業(yè)環(huán)境分析展望“十三五”,國際環(huán)境復雜多變,全球經濟深度調整,競爭與合作相互交織,我國經濟發(fā)展進入新常態(tài),深化改革和擴大開放步入新階段,我市發(fā)展既面臨重大機遇,也面臨前所未有的挑戰(zhàn)。從外部環(huán)境看,和平與發(fā)展仍是當今時代主題,世界多極化、經濟全球化、文化多樣化、社會信息化深入發(fā)展;國際金融危機的深層次影響在相當長時期依然存在,世界經濟在深度調整中曲折復蘇;國際貿易投資規(guī)則加速調整重構,區(qū)域化、多極化特征趨勢進一步明顯;新科技革命和新產業(yè)革命加速孕育興起,互聯(lián)網(wǎng)與產業(yè)深度融合,創(chuàng)新經濟成為經濟增長核心引擎;全球城市之間圍繞資源要素配置的競爭更加激烈,城市群成為經濟活動在空間集聚的新形態(tài);可持

6、續(xù)發(fā)展成為各國共同追求的目標,主要經濟體加速向綠色生產、綠色生活轉型。我國發(fā)展的環(huán)境、條件、任務和要求都發(fā)生了新的變化,供給側結構性改革引領新常態(tài),經濟發(fā)展方式加快轉變,新的增長動力正在孕育形成,經濟穩(wěn)定發(fā)展的基本面沒有改變,“四個全面”戰(zhàn)略布局協(xié)調推進,創(chuàng)新、協(xié)調、綠色、開放、共享五大發(fā)展理念深入人心,新型工業(yè)化、城鎮(zhèn)化、信息化和農業(yè)現(xiàn)代化協(xié)同推進,經濟轉型升級和提質增效具有廣闊的空間和前景,蘊含巨大的發(fā)展?jié)摿?。但同時發(fā)展不平衡、不協(xié)調、不可持續(xù)問題仍然突出,面臨諸多矛盾疊加、風險隱患增多的嚴峻挑戰(zhàn),必須準確把握戰(zhàn)略機遇期內涵的深刻變化,更加有效地應對各種風險和挑戰(zhàn)。從自身發(fā)展看,在國際國內

7、發(fā)展新形勢、新變革下,我市經濟社會發(fā)展在諸多方面均處于重要的歷史性關口,主要呈現(xiàn)以下階段性特征。一是京津冀協(xié)同發(fā)展進入加快推進期,協(xié)同發(fā)展內生動力不斷增強,未來發(fā)展空間非常巨大,有利于我市進一步發(fā)揮區(qū)位優(yōu)勢,加強與周邊地區(qū)聯(lián)動發(fā)展,在新起點上實現(xiàn)城市功能新提升和產業(yè)結構升級新跨越。二是經濟轉型升級進入攻堅期,國家“去產能、去庫存、去杠桿、降成本、補短板”的系列政策措施,為我市加快供給側結構性調整提供了有利條件。三是生態(tài)環(huán)境治理進入關鍵期,我市治理大氣污染、改善生態(tài)環(huán)境的任務仍然很重,需要正確處理經濟社會發(fā)展和生態(tài)環(huán)境保護的關系,牢固樹立綠色發(fā)展的理念。四是全面建成小康社會進入沖刺期,需要緊緊圍

8、繞全面建成小康社會目標,在公共服務、生態(tài)環(huán)境等領域加快補齊短板,切實增加人民群眾的獲得感,在全省率先實現(xiàn)全面小康目標。五是全面深化改革進入突破期,進一步向深化改革要活力、向擴大開放要空間、向全面創(chuàng)新要動力,切實把改革創(chuàng)新紅利轉化為經濟轉型發(fā)展動力,通過全面改革破解發(fā)展瓶頸,通過加快創(chuàng)新點燃經濟發(fā)展的新引擎。六是新型城鎮(zhèn)化建設迎來提速期,國務院批復我市行政區(qū)劃調整,拉開了城市發(fā)展框架,正定新區(qū)具備快速發(fā)展條件,可以在更大空間統(tǒng)籌安排生產力布局和基礎設施建設,加快提升省會功能和輻射帶動能力。同時,我市發(fā)展還面臨不少困難和挑戰(zhàn),主要表現(xiàn)為:經濟發(fā)展的質量和效益還不高,戰(zhàn)略性新興產業(yè)尚未形成有效支撐,

9、經濟增長動力仍處在轉換之中;生態(tài)環(huán)境壓力依然較大,資源環(huán)境約束加劇;省會輻射帶動作用不強,在京津冀協(xié)同發(fā)展中的地位有待提升;縣域經濟整體實力不強,新型城鎮(zhèn)化進程不快;民生改善任務依然繁重,基本公共服務保障能力和社會管理水平還需提高;行政管理體制改革的任務仍然艱巨,發(fā)展環(huán)境仍需進一步優(yōu)化。面對新形勢、新機遇、新挑戰(zhàn),“十三五”時期我市必須搶抓機遇,積極作為,迎難而上,實現(xiàn)經濟社會新一輪跨越式發(fā)展。齒輪機床行業(yè)發(fā)展概況齒輪是最基礎的機械傳動元件,量大面廣,是裝備制造業(yè)不可或缺的重要零部件。齒輪加工機床是一種技術含量高且結構復雜的裝備,特別是隨著汽車工業(yè)、工程機械等行業(yè)的高速發(fā)展,對齒輪的需求量日益

10、增加,對齒輪加工的效率、質量及加工成本的要求越來越高,使齒輪加工機床在機械制造行業(yè)中占有越來越重要的地位。按照齒輪加工工藝分,齒輪機床可分為滾齒機、插齒機、刨齒機、銑齒機、磨齒機、剃齒機、珩齒機等系列,根據(jù)齒輪加工工藝特征和要求進行單機或組線生產。目前齒輪加工工藝過程大致可以分為機械加工階段、齒形加工階段、熱處理階段以及齒形的精加工階段,其中決定齒輪精度的重要工序主要集中在熱處理階段前后。齒輪的加工方法主要以滾齒、插齒、剃齒、磨齒和珩齒為主。齒輪加工工序復雜,且不同的齒輪對加工精度的要求有所不同。國家標準對齒輪規(guī)定13個精度等級,分別用012級表示,其中0級精度最高,12級精度最低。不同工藝能

11、生產出的最高精度存在區(qū)別。通常而言,不經過磨齒機加工的齒輪最高只能達到6級精度,而磨齒機加工過的齒輪最高可達2級精度。滾齒機是齒輪加工機床中應用最為廣泛的一種機床,是齒輪加工機床中用量最大的一類,滾齒機是利用滾刀按展成法原理加工直齒、斜齒和人字齒圓柱齒輪以及蝸輪的齒輪加工機床,滾齒機使用特制的滾刀時也能加工花鍵和鏈輪等各種特殊齒形的工件。滾齒機既適合于高效率的齒形粗加工,又適宜于高精度的齒形精加工,具有適應范圍大,調整簡易,操作方便的特點。目前市場上的滾齒機多以3軸、4軸為主,6軸以上的滾齒機尚未得到完全普及。齒輪產品是為各類機械配套的零部件,它的應用行業(yè)非常廣泛,主要包括汽車、新能源汽車、農

12、機、工程機械、礦山設備、電子信息工業(yè)、鐵路、公路、建筑、軍工、航空航天等行業(yè)。齒輪質量的好壞直接影響終端產品的性能,由于齒輪的齒部形狀是空間曲面,其運動非常復雜,精度要求較高,因此對齒輪數(shù)控機床的動靜態(tài)性能、動態(tài)響應能力、熱平衡以及熱穩(wěn)定性均遠超過一般數(shù)控機床加工的要求。由于國內齒輪機床在精度、可靠性方面與進口產品存在差距,高端齒輪機床領域長期被國外廠商壟斷。隨著國內齒輪機床制造技術的不斷突破以及高端機床市場需求的提升,部分優(yōu)秀企業(yè)產品的核心參數(shù)指標已經接近或達到國外同類產品,具備一定的國際競爭力。預計高端齒輪機床的國產化進程將不斷加速,國產高端數(shù)控齒輪機床市場將迎來重大發(fā)展機遇。必要性分析1

13、、現(xiàn)有產能已無法滿足公司業(yè)務發(fā)展需求作為行業(yè)的領先企業(yè),公司已建立良好的品牌形象和較高的市場知名度,產品銷售形勢良好,產銷率超過 100%。預計未來幾年公司的銷售規(guī)模仍將保持快速增長。隨著業(yè)務發(fā)展,公司現(xiàn)有廠房、設備資源已不能滿足不斷增長的市場需求。公司通過優(yōu)化生產流程、強化管理等手段,不斷挖掘產能潛力,但仍難以從根本上緩解產能不足問題。通過本次項目的建設,公司將有效克服產能不足對公司發(fā)展的制約,為公司把握市場機遇奠定基礎。2、公司產品結構升級的需要隨著制造業(yè)智能化、自動化產業(yè)升級,公司產品的性能也需要不斷優(yōu)化升級。公司只有以技術創(chuàng)新和市場開發(fā)為驅動,不斷研發(fā)新產品,提升產品精密化程度,將產品

14、質量水平提升到同類產品的領先水準,提高生產的靈活性和適應性,契合關鍵零部件國產化的需求,才能在與國外企業(yè)的競爭中獲得優(yōu)勢,保持公司在領域的國內領先地位。實施定量風險分析風險定量分析常常在風險定性分析之后進行,但也可以是一個獨立而并行操作的過程。考慮到實施定量分析的復雜度和代價,很多項目可能只對風險進行定性分析。常用的風險定量分析技術包括決策樹分析。決策樹是一種圖形方法,可以幫助選擇在未來結果不確定的情況下最好的行動路徑。和決策樹分析相關聯(lián)的一個概念是期望貨幣值。期望貨幣值是風險事件發(fā)生概率和用貨幣值表示的風險事件收益的乘積。下面用一個例子來說明:項目可以選擇采用一項新的技術,它會顯著地縮短項目

15、進度,但一項新的技術也會帶來一定程度失敗的風險。為保險起見,項目也可以選擇采用過去成熟的技術。我們考慮各種可能性和每一種選擇的收益(損失)。最后我們可以看到,即使考慮失敗的風險因素,選擇“采納新技術”也會帶來相對好的收益。事實上,決策樹分析是一種考慮風險因素的決策技術,它并不代表最后的收益結果。風險的基本概念談到項目的風險管理,得先認識什么是風險。在字典中,風險的定義為“損失或損害的可能性”。這里有兩個關鍵點:第一,它強調了風險是一種可能性,也就是說未來可能發(fā)生,也可能不發(fā)生;第二,它說明了如果發(fā)生,將會帶來負面的影響。從這一點上來說,大多數(shù)風險都是指一種需要規(guī)避的因素。但事實上,未來發(fā)生的事

16、情既可能帶來危害,也可能帶來收益,而后者經常被認為是機會。經常說的風險和機會并存,就是指這種不確定性會給事情的發(fā)展帶來某種變化。這種變化雖然會打破原來的預期,危害到原有計劃的執(zhí)行,看起來是一種損害,但同時在變化中也往往孕育著新的機會。項目風險的定義:一種不確定的事件或情況,發(fā)生后會對項目的目標產生某種正面的或者負面的影響。從定義中可以看出,風險有兩個基本特征,即風險發(fā)生的可能性和風險發(fā)生后的影響。這兩個要素決定了我們該怎樣對待風險。先看風險的第一個要素:風險發(fā)生的可能性。無論風險發(fā)生的可能性是多少,都意味著不能確信它一定發(fā)生。如果一定會發(fā)生就不能稱為“風險”了。雖然任何風險的發(fā)生都有其內在根源

17、和誘因,但從項目本身的范圍來看,一定是項目目前不可掌控的因素在影響著風險的發(fā)生。雖然有的時候可以知道引發(fā)風險發(fā)生的根源,但大部分情況卻可能是未知的。認識到這一點非常重要,因為它決定了人們對待風險的態(tài)度。影響風險發(fā)生的因素由外部因素決定,而不受人主觀期望的影響。如果意識到這一點,就不得不為風險發(fā)生與不發(fā)生兩種可能都做好準備。例如,一個人買入一只股票時,雖然他期望它會上漲,但影響該股票短期漲跌的因素卻不是他的意志,而是所有股東對該股票的買賣力量對比的結果,所以漲跌都有可能。風險意識體現(xiàn)在對未來情形的客觀認識和對各種可能情況的積極準備上。風險意識強的人能夠清醒地意識到未來可控和不可控的因素都是什么,

18、正視那些不可控因素可能產生的負面影響,積極地做好事前準備;而風險意識弱的人則只會單純地期望外部環(huán)境按照希望的方向發(fā)展,當結果相反時只會歸責于運氣不佳。再看風險的第二個要素:風險發(fā)生后所造成的影響。雖然被稱作第二個要素,但是只要確定了一個風險,其影響程度就可以得知。所以在現(xiàn)實當中,往往是先考慮哪些情況會對項目產生影響,然后考慮其發(fā)生的可能性。當然這里面有個前提,就是已經發(fā)現(xiàn)了可能會對項目產生影響的風險。現(xiàn)實中也存在這種情況:某一個風險沒有被項目發(fā)現(xiàn),而當其發(fā)生的時候才注意到它的影響。雖然總體上說,風險就代表著項目的某種不確定性,但是項目組在進行決策時,或多或少會獲得有關風險的若干信息。我們按照對

19、風險已知信息的多少將風險進行如下分類:可以預測到某一類風險,且該風險發(fā)生的根源是知道的,由此可以推算出其發(fā)生的可能性和危害等所有信息。這一類風險被稱為“已知已知”。可以預測到某一類風險,但該風險有關信息卻無法全面獲知例如其發(fā)生的可能性未知,或者危害程度未知。這一類風險被稱為“已知一未知”。還有一類風險,我們無法預測到,更談不上獲取其相關的信息了。這一類風險被稱為“未知一未知”。事實上,這三者之間是一個包含的關系。它們逐步由未知變化到已知。影響項目的未知因素很多,但是我們需要盡可能地把這些未知因素確定化,以減少對項目的沖擊。項目風險實際上就來源于項目所遇到的不確定性,這種不確定性可能來自內部因素

20、,也可能來自外部因素。這些不確定性可能會對項目目標的實現(xiàn)產生影響,需要預見這些因素并進行相應的處理,這就是風險管理最樸實的原則。總體來說,我們可以用5個問題來闡述項目風險管理的意圖:什么因素會產生不確定性?這些因素發(fā)生的可能性是多少?這些因素發(fā)生后對項目的影響有多大?我們做些什么可以緩解風險的影響?我們如何應對風險發(fā)生后的情形呢?由于風險是一種不確定性,我們采取相應行動的時候實際上是在不確定性“確定”之前。這就說明上述對待風險的策略是一種“主動出擊”。但在現(xiàn)實當中,對這種不確定性的態(tài)度決定了有些情況下并不一定會“主動出擊”。這是由人的某種“心理傾向”決定的。有兩類極端情況:一類是不愿意變化,或

21、者抵制變化的人。這在傳統(tǒng)工程師行業(yè)中比較多,MBTI里面的SJ類型的人也是如此。他們的傾向就是會有意無意地忽視風險的客觀存在。他們喜歡一切都按照計劃進行,對于可能發(fā)生的變化會在心理上期望其不會發(fā)生。另外一類人則喜愛變化,不喜歡一成不變的事情,認為意外的事情會帶來機會。很多有商業(yè)頭腦的人都具備在變化中尋求機會的感覺,MBTI里面的NP類型也屬于這種傾向。在上述兩個極端情況下會對風險因素采取相對“被動”的應對策略。前一種會忽視存在,后一種是寄希望于發(fā)生之后可以“從容”應付。這種被動對待風險的態(tài)度經常被稱為“印第安納瓊斯式”。項目的組織結構項目所使用的資源依賴于組織提供,而組織的結構又深刻地影響了項

22、目資源的使用效率。進一步說,這種資源主要是指人力資源,組織結構影響著項目對人力資源的分配和使用??傮w來說,項目和組織結構之間的關系可能存在以下兩種極端情況:職能導向和任務導向。職能導向主要是指資源按照職能進行分配,任務導向則主要是指資源按照統(tǒng)一的任務目標進行分配,也有可能兩者共同結合就產生了矩陣型組織形式。根據(jù)資源分配的主要原則會產生不同的組織形式。傳統(tǒng)企業(yè)大都建立起了以職能為基礎的組織結構。也就是說,人力資源是按照所從事的工作內容和特征以及所體現(xiàn)的組織職能來安排的。一個企業(yè)中有財務部、人力資源部、行政部等就是典型的職能型組織安排。職能型組織具有明確的等級劃分,每一個員工都有一個明確的上級,員

23、工高度地依據(jù)各人專長進行組合,比如生產、市場、工程、會計等。職能型組織也有項目,但各部門對項目的研究范圍被局限于部門的職能界限內。例如,當一個純粹的職能型組織準備開發(fā)一項新產品時,設計階段會被稱為“設計項目”,僅僅由工程部人員來完成。一旦涉及生產方面的問題,這些問題將會被逐級匯報到工程部主管處,再由工程部主管向生產部主管咨詢,然后通知工程部主管,再由工程部主管將解決問題的方法逐級向下傳遞到項目負責人。顯然,職能型組織特別適合那些重復性程度高的業(yè)務活動。這種組織結構對于完成過去已經考慮周全的任務是沒有問題的,但是對于一項相對過去有很大不同的任務來說則存在著天然的困難。第一,各部門之間存在著明顯的

24、界限,不利于協(xié)作;第二,這種協(xié)作是在和過去不同的規(guī)則上進行的。組織結構中相對職能型組織的另外一個極端是項目型組織。在一個項目型組織中,最基本的單位是根據(jù)某一項目而成立的項目團隊。工作成員都歸屬于某一具體的項目團隊。每個項目團隊都會配備項目工作需要運用到的大部分資源,而項目經理也有很大的權力。項目型組織的一個最主要的缺陷是人力資源直接隸屬于某一項目,而不能在他們空閑的時候服務于其他項目,這樣可能會導致資源利用上的低效率。除了職能型組織和項目型組織這兩種極端情況之外,還存在介于兩者之間的矩陣型組織,這種組織是職能型組織和項目型組織的混合體,既具有職能型組織的特征,又具有項目型組織的特征。弱矩陣型組

25、織保持了較多的職能型組織特征,項目負責人扮演的是協(xié)調者、協(xié)助者的角色,還算不上是一個項目經理。強矩陣型組織具備較多的項目型組織的特征,有專職權力很大的項目經理,也有專職的項目行政管理人員。更為現(xiàn)代化的組織則不同程度地包括以上各種組織類型的結構特點,比如,一個基本上是職能型的組織設立了專門的項目工作組去完成一個重要的項目,這個工作組具有項目型組織中項目組的許多特征:有獨立于職能部門的專職項目工作人員;有自己的一套工作程序;可以在組織常規(guī)的標準和正式報告架構之外進行運作。幾種組織結構之中,哪一種更好呢?首先,大多數(shù)人可能會在直覺上認為矩陣型最好,因為它似乎兼有了項目型和職能型兩種結構的優(yōu)勢。但在實

26、踐當中,其實矩陣型是最難操作的,它對組織結構的成熟度要求最高。一個主要的根源就在于,矩陣型組織中的每一個人都是雙線匯報。一個不成熟的組織系統(tǒng)會較大程度地依賴于人。在這種組織中,對人力資源的控制程度和團隊任務的結果有著較強的關聯(lián)。在一個不成熟的組織中實施“矩陣管理”所帶來的問題就是:每一個成員都會受到來自兩個“老板”的管理壓力。因為在不成熟的組織中,管理者出績效的最佳途徑就是抓住盡可能多的資源。事實上,矩陣型管理比較適合成熟的組織。成熟的組織大都建立起了面向流程的管理體系,組織的績效主要依賴于管理系統(tǒng)的建立。在這種組織中,管理目標和對目標的考核評價體系是比較清晰而穩(wěn)定的,人為的因素較小,所以每個

27、員工都在相對清晰而穩(wěn)定的管理目標下工作,從而對其工作量進行比較準確的預測。很多大型的傳統(tǒng)企業(yè)都是職能型組織,隨著企業(yè)中的項目活動越來越多,它們也在逐步采納矩陣型的優(yōu)勢來管理項目。但鑒于傳統(tǒng)的組織架構,大多會采納弱矩陣形式。而這個時候,處于“項目管理者”地位的項目經理由于其對資源不具有直接的管理權力,往往會處于相當尷尬的地位,深感責任重大,但卻有心無力。這個時候,處于弱矩陣形態(tài)的項目管理者嚴格來說不能被稱為“項目經理”,而更接近于“項目協(xié)調人”的角色。管理上講究責權對等,對資源沒有直接管理的權力,也很難要求他們對項目的結果負全責。在這種情況下項目協(xié)調人的主要職責是:獲得項目執(zhí)行狀態(tài)的真實信息。及

28、時發(fā)現(xiàn)項目執(zhí)行中存在的問題。將問題及時提交到具有解決問題權力的責任人處。項目協(xié)調人的作用如同一個信息集散地,其最重要的職責是準確地傳遞和匯總項目信息。項目目標與約束一個項目首要的任務是明確項目的目標。項目目標的最初來源定是干系人所表述的需要和期望,其中最主要的兩個來源是客戶和發(fā)起人。但是所有這些需要和期望必須被匯總成明確而嚴格的表述,并作為正式的項目目標為后續(xù)活動所遵循。完整而嚴格的項目目標必須可以回答以下四個方面的問題:項目要完成的內容是什么?這在項目管理中被稱為“范圍”。完成的產品需要達到什么樣的指標?這被稱為“質量”。項目需要多長時間完成?這被稱為“時間”。項目需要花費多大的代價?這被稱

29、為“成本”。項目的目標從這四個要素方面進行了界定,也就說明一個項目的目標必須可以回答這四個方面的問題。我們再進一步從前面所講到的“效果”和“效率”這兩個維度進行考察就會發(fā)現(xiàn):“范圍”和“質量”實際上決定了一個項目的“效果”,“時間”和“成本”則確定了一個項目的“效率”。顯然,效果因素是重于效率因素的。項目的目標是對項目的四個不同方面要素的完整表述:范圍、質量、時間、成本。這四個要素并不是獨立的,而是相互之間有一定的關聯(lián)關系,其中一個要素變化會引起另外一個要素變化。這些要素往往是相互制約的,你無法尋求所有的目標要素同時最優(yōu)的結果。具體來說,一個期望的目標總是:項目范圍越大越好,項目質量越高越好,

30、時間越短越好,成本越低越好。但事實上這些因素往往是負相關的。例如,增加項目范圍,往往意味著延長項目時間,提高項目成本;提高項目質量往往意味著增加項目成本。作為約束條件的要素還有一個前提,就是該要素是可以變動的,也就是比較容易取舍的,這樣才能作為尋求目標平衡的變量。例如,時間目標可以提前或者推后;成本目標可以增加資源,也可以減少資源;質量目標可以提高要求,也可以降低要求。比較難做的是范圍目標,這一目標是否可以比較容易地調整依賴于行業(yè)特征。雖然范圍看起來也可以簡單地增減但在某些行業(yè)中,項目最終的交付往往是完整的、不可分割的物質產品,只有保持完整的項目范圍,才能滿足基本的要求。比如在建筑業(yè)中,半棟樓

31、是沒有意義的。傳統(tǒng)上的項目管理僅僅把時間、成本和質量看作三個互相制約的約束條件,即僅在時間、成本和質量三個項目目標之間進行平衡,其原因就在于那些早期的項目中,范圍往往不作為容易調整的因素。但是在一些新興的領域中。在IT行業(yè)中,項目交付的最終時間和進度往往是不能改變和妥協(xié)的,但是在范圍上是可以進行調整的,而且,有的時候客戶關注質量更甚于范圍。很顯然,客戶可以忍受按時交付一個有80%功能的符合質量要求的系統(tǒng),不能接受一個包含100%功能但質量卻很差的系統(tǒng)。項目的約束條件意味著在項目開展過程中沒有辦法在所有要素上追求最佳,而只能尋求一種最有效的平衡。在平衡的時候,可能需要對約束條件確定優(yōu)先級。一般認

32、為,效果因素要比效率因素重要。但實際情況卻往往不是這樣的,很多項目的約束條件在項目初期和末期的優(yōu)先級排列是不一樣的。例如,在項目初期可能是進度排在了第一優(yōu)先級,但到了項目末期,則可能是質量排在了第一優(yōu)先級。這種前后不一致的情況會導致資源分配的混亂,因為有些活動在項目不同時期進行,代價是不一樣的,特別是和質量有關的活動。另外,范圍一般是不太容易忽視的,但是如果考慮在范圍上進行調整,有時可能會給項目帶來額外的好處。管理的目標管理的目標主要包括以下兩個方面:效果,有時也稱作效益,通常是指目標的正確性,也就是確定做什么。效率,通常是指實現(xiàn)目標的代價,也就是確定如何做。任何管理活動的目標都可以在這兩個正

33、交的維度上分解,這樣就產生了四個象限。很容易得出結論,四個象限中最好的一定是“有效果、有效率”,最差的一定是“沒效果、沒效率”。問題是“有效果、沒效率”和“沒效果、有效率”哪一個更好呢?在管理學上,效果因素確定了目標的意義,效率因素確定了實現(xiàn)目標的代價。顯然效果的優(yōu)先級要高于效率。沒有意義的事情,其實現(xiàn)效率再怎么高也是沒有價值的。所以,“有效果、沒效率”要好于“沒效果、有效率”。但是在現(xiàn)實中,效果和效率兩方面是緊密關聯(lián)的,有時甚至很難區(qū)分。我們經常頭疼的“官僚主義”就是有效果沒效率的情形。國際上有個“幽默”,認為世界上存在三大官僚機構,分別是:世界銀行、政府機構、大型公司。它們都有一個特點,就

34、是組織規(guī)模龐大,機構復雜。為了防止出錯,就制定了復雜而繁瑣的管理制度,從而導致“有效果、沒效率”的事情發(fā)生。另外一個普遍而有趣的現(xiàn)象是:工程師容易犯“沒效果、有效率”的錯誤。這又是為什么呢?一個可能的推論是:大多數(shù)工程師都是理工科背景出身的,他們過去所接受的教育一直以解決問題為主,所以形成的思維習慣是給定目標后快速地實現(xiàn)目標,他們很少去自己選擇目標,所以對目標的正確性缺乏判斷力。在實際工作中,一個項目的目標往往與市場和商業(yè)價值相關,如果工程師沉浸在問題解決過程中,則常常會偏離真正的目標價值。說到這個問題,我們可以看一下有關教育方法的例子。我們經常使用搭積木來教育小孩子。這有兩種教育方式:第一種

35、方式,先給小孩子做示范,將積木搭成約定的形式,例如一座塔,然后讓小孩子搭出同樣的一個塔來;第二種方式,并不先做示范,而是直接給小孩子一堆散亂的積木,小孩子按照自己的想象去搭積木。顯然,這兩種方式暗含著的目的是不一樣的,采用第一種方式時,我們更多的是表揚“搭得快”的小孩子,因為大家的“答案”都一樣,是事先約定好了的;采用第二種方式時,我們首先關注的是“搭出來的是什么”。也就是說,第一種方式關心“效率”,第二種方式關心“效果”。大多數(shù)接受正統(tǒng)教育的人,都是在多年的快速尋找“標準答案”的訓練中成長的,久而久之,就形成了“凡事皆有標準答案,快速尋找和實現(xiàn)標準答案”的“效率定式”。但在實際工作中,“效果

36、”因素往往要重于“效率”因素。學習管理學的方法管理學發(fā)展至今,仍然是一門非常嚴格的社會科學,它有很多的流派,不存在統(tǒng)一的定理和法則,我們很難給管理學下一個統(tǒng)一的定義,但有一個管理學的定義被廣泛引用,即管理學是通過對資源進行計劃、組織、協(xié)調和控制,來實現(xiàn)某一預定目標的學科。這里面的資源是廣義上的定義,通??梢灾肝镔|資源、時間資源、人力資源三大類,每一類資源都有其特殊性。而管理就是高效地利用這些資源實現(xiàn)某一目的。從某一個角度上分析,我們可以認為這些資源有些有比較明顯的規(guī)律可循,例如物質資源、時間資源,有些則不大那么容易掌握其運行規(guī)律,例如人力資源。按照這種判斷,我們可以簡單地認為管理就是在“管事”

37、和“管人”。前者是指管理那些可以采用自然世界規(guī)律處理的資源,后者則是特指需要考慮人類社會發(fā)展規(guī)律的資源。被管理的對象“人”和“事”究竟有什么差別?可以用兩個特點來概括:第一,人是有感情的,而事物沒有,但我們更關心這個差別給管理帶來的影響。顯然,人的感情會影響工作效率,但事物只受“理性的”自然規(guī)律支配。第二,支配事物運轉的規(guī)律都是一種因果關系,有“因”才有“果”,有“果”必有“因”。但是人的思維可能產生跳躍,有“果”不一定有“因”,或者“因”和“果”之間的關聯(lián)還不清楚。我們經常提到的直覺思維就是這種情況。正因為有了人的直覺思維,才導致了人的創(chuàng)造性活動。在項目管理的環(huán)境下,根據(jù)項目所處領域的不同,

38、“管事”和“管人”的側重點是不一樣的。但是對于大多數(shù)從一線工程技術領域成長起來的項目經理來說,首先面臨的轉變和挑戰(zhàn)是“管人”,所以這里給管理下一個有著明顯側重點的定義,即管理是指同別人一起或通過別人使活動完成得更有效的過程。這顯然是一個特別關注“管人”過程的定義。簡單地說,管理是使他人產生績效的過程。評價技術領域管理者工作績效的標準不是其技術水平的高低以及他本人對項目結果的直接貢獻,而是他調動和整合資源的能力,以及他使團隊創(chuàng)造價值的能力。學習管理學知識和其他工程知識有一個根本的不同:僅僅知道和了解管理學的知識本身并不能給學習者帶來任何價值,他必須通過實踐和應用從而最終產生效益。一般來說,一個人

39、在管理學上的學習過程會分為三個階段。第一階段:學習知識階段。這個階段是最基礎的階段,學習者通過各種途徑了解、接觸和掌握各種管理學的基本思想和方法。第二階段:實踐階段。知識僅僅停留在知曉和理解的層面沒有任何實際意義,學習者必須在實踐中去應用管理學的方法和技巧。在實踐中應用要想取得效果,就必須熟練掌握這些方法和技巧。學習者會發(fā)現(xiàn),只有當這些方法和技巧成為他的思維和行為習慣時,它才真正為學習者所用,才能給學習者帶來價值。說到這里,不得不談一下習慣的力量。很多理工科背景的學習者大多滿足于知道什么是正確的,但忽視這些正確的方法有多少是自己形成的行為習慣。西方有一句古老的諺語:播種一個想法,收獲一個行動;

40、播種一個行動,收獲一種習慣;播種一種習慣,收獲一種性格;播種一種性格,收獲一種命運。這一諺語成為西方很多成功學研究者的基本原則。也就是說,當我們想要獲得成功時,就去看看那些成功者都有哪些共有的性格特征,他們這些性格特征又是通過哪些習慣形成的。由此我們可以看到,知道一個道理是很簡單的,但是,一個正確的習慣卻需要千百次的簡單重復才能形成。當一個人養(yǎng)成了一個好習慣的時候,他的所有行為和思維都很自然地選擇了一種正確的方式,久而久之,成功自然就會垂青于他。沒有改變就無法取得進步,但改變人的既有習慣又談何容易。公司基本情況(一)公司簡介公司不斷建設和完善企業(yè)信息化服務平臺,實施“互聯(lián)網(wǎng)+”企業(yè)專項行動,推

41、廣適合企業(yè)需求的信息化產品和服務,促進互聯(lián)網(wǎng)和信息技術在企業(yè)經營管理各個環(huán)節(jié)中的應用,業(yè)通過信息化提高效率和效益。搭建信息化服務平臺,培育產業(yè)鏈,打造創(chuàng)新鏈,提升價值鏈,促進帶動產業(yè)鏈上下游企業(yè)協(xié)同發(fā)展。公司在“政府引導、市場主導、社會參與”的總體原則基礎上,堅持優(yōu)化結構,提質增效。不斷促進企業(yè)改變粗放型發(fā)展模式和管理方式,補齊生態(tài)環(huán)境保護不足和區(qū)域發(fā)展不協(xié)調的短板,走綠色、協(xié)調和可持續(xù)發(fā)展道路,不斷優(yōu)化供給結構,提高發(fā)展質量和效益。牢固樹立并切實貫徹創(chuàng)新、協(xié)調、綠色、開放、共享的發(fā)展理念,以提質增效為中心,以提升創(chuàng)新能力為主線,降成本、補短板,推進供給側結構性改革。(二)核心人員介紹1、顧x

42、x,中國國籍,無永久境外居留權,1958年出生,本科學歷,高級經濟師職稱。1994年6月至2002年6月任xxx有限公司董事長;2002年6月至2011年4月任xxx有限責任公司董事長;2016年11月至今任xxx有限公司董事、經理;2019年3月至今任公司董事。2、謝xx,1957年出生,大專學歷。1994年5月至2002年6月就職于xxx有限公司;2002年6月至2011年4月任xxx有限責任公司董事。2018年3月至今任公司董事。3、葉xx,中國國籍,1977年出生,本科學歷。2018年9月至今歷任公司辦公室主任,2017年8月至今任公司監(jiān)事。4、陶xx,中國國籍,1976年出生,本科學

43、歷。2003年5月至2011年9月任xxx有限責任公司執(zhí)行董事、總經理;2003年11月至2011年3月任xxx有限責任公司執(zhí)行董事、總經理;2004年4月至2011年9月任xxx有限責任公司執(zhí)行董事、總經理。2018年3月起至今任公司董事長、總經理。5、邵xx,中國國籍,無永久境外居留權,1970年出生,碩士研究生學歷。2012年4月至今任xxx有限公司監(jiān)事。2018年8月至今任公司獨立董事。項目規(guī)劃進度(一)項目進度安排結合該項目建設的實際工作情況,xxx(集團)有限公司將項目工程的建設周期確定為12個月,其工作內容包括:項目前期準備、工程勘察與設計、土建工程施工、設備采購、設備安裝調試、

44、試車投產等。項目實施進度計劃一覽表單位:月序號工作內容1234567891011121可行性研究及環(huán)評2項目立項3工程勘察建筑設計4施工圖設計5項目招標及采購6土建施工7設備訂購及運輸8設備安裝和調試9新增職工培訓10項目竣工驗收11項目試運行12正式投入運營(二)項目實施保障措施施工中應遵照執(zhí)行下列工期保證措施,按合同規(guī)定如期完成。1、項目建設單位要在技術準備、人員配備、施工機械、材料供應等方面給予充分保證。2、選派組織能力強、技術素質高、施工經驗豐富、最優(yōu)秀的工程技術人員和施工隊伍投入該項目施工。3、認真做好施工技術準備工作,預測分析施工過程中可能出現(xiàn)的技術難點,提前進行技術準備,確保施工

45、順利進行。4、科學組織施工平行流水作業(yè),交叉施工,使施工機械等資源發(fā)揮最大的使用效率,做到現(xiàn)場施工有條不紊,忙而不亂。5、項目建設單位要制定嚴密的工程施工進度計劃,并以此為依據(jù),詳細編制周、月施工作業(yè)計劃,以施工任務書的形式下達給參與工程施工的施工隊伍。投資方案(一)投資估算的依據(jù)本期項目其投資估算范圍包括:建設投資、建設期利息和流動資金,估算的主要依據(jù)包括:1、建設項目經濟評價方法與參數(shù)(第三版)2、投資項目可行性研究指南3、建設項目投資估算編審規(guī)程4、建設項目可行性研究報告編制深度規(guī)定5、建設工程工程量清單計價規(guī)范6、企業(yè)工程設計概算編制辦法7、建設工程監(jiān)理與相關服務收費管理規(guī)定(二)項目

46、費用與效益范圍界定本期項目費用界定為工程費用和項目運營期所發(fā)生的各項費用;項目效益界定為運營期所產生的各項收益,并嚴格遵循財務評價過程中費用與效益計算范圍相一致性的原則。本期項目建設投資27473.78萬元,包括:工程費用、工程建設其他費用和預備費三個部分。(三)工程費用工程費用包括建筑工程費、設備購置費、安裝工程費等;工程建設其他費用包括:建設管理費、勘察設計費、生產準備費、其他前期工作費用,合計22545.62萬元。1、建筑工程費估算根據(jù)估算,本期項目建筑工程費為11719.23萬元。2、設備購置費估算設備購置費的估算是根據(jù)國內外制造廠家(商)報價和類似工程設備價格,同時參照機電產品報價手

47、冊和建設項目概算編制辦法及各項概算指標規(guī)定的相應要求進行,并考慮必要的運雜費進行估算。本期項目設備購置費為10220.81萬元。3、安裝工程費估算本期項目安裝工程費為605.58萬元。(四)工程建設其他費用本期項目工程建設其他費用為4278.43萬元。(五)預備費本期項目預備費為649.73萬元。建設投資估算表單位:萬元序號項目建筑工程設備購置安裝工程其他費用合計1工程費用11719.2310220.81605.5822545.621.1建筑工程費11719.2311719.231.2設備購置費10220.8110220.811.3安裝工程費605.58605.582其他費用4278.4342

48、78.432.1土地出讓金2583.622583.623預備費649.73649.733.1基本預備費316.14316.143.2漲價預備費333.59333.594投資合計27473.78(六)建設期利息按照建設規(guī)劃,本期項目建設期為12個月,其中申請銀行貸款15397.61萬元,貸款利率按4.9%進行測算,建設期利息377.24萬元。建設期利息估算表單位:萬元序號項目合計第1年第2年1借款1.1建設期利息377.24377.240.001.1.1期初借款余額15397.611.1.2當期借款15397.6115397.610.001.1.3當期應計利息377.24377.240.001.1.4期末借款余額15397.6115397.611.2其他融資費用1.3小計377.24377.240.002債券2.1建設期利息2.1.1期初債務余額2.1.2當期債務金額2.1.3當期應計利息2.1.4期末債務余額2.2其他融資費用2.3小計3合計377.24

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