管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計

1、第七章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計系統(tǒng)設(shè)計的主要工作1.1系統(tǒng)設(shè)計的任務系統(tǒng)設(shè)計的任務是：在系統(tǒng)分析提出的邏輯模型的基礎(chǔ)上，科學合理地進行物理模型的設(shè) 計。1.2系統(tǒng)設(shè)計的主要內(nèi)容總體設(shè)計信息系統(tǒng)流程圖設(shè)計、功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計和功能模塊圖設(shè)計等。代碼設(shè)計和設(shè)計規(guī)范的制定系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計設(shè)備配置、通信網(wǎng)絡的選擇和設(shè)計以及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的選擇數(shù)據(jù)存儲設(shè)計數(shù)據(jù)庫設(shè)計、數(shù)據(jù)庫的安全保密設(shè)計等。計算機處理過程設(shè)計輸出設(shè)計、輸入設(shè)計、處理流程圖設(shè)計及編寫程序設(shè)計說明書1.3系統(tǒng)設(shè)計的原則系統(tǒng)性系統(tǒng)的代碼要統(tǒng)一，設(shè)計規(guī)范要標準，傳遞語言要盡可能一致，對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集要做到 數(shù)出一處、全局共享，使一次輸入得到多次利

2、用。靈活性盡量采用模塊化結(jié)構(gòu)，提高各模塊的獨立性，盡可能使各子系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)依賴減至最低限 度?？煽啃园踩Ｃ苄?、檢錯及糾錯能力、抗病毒能力等。經(jīng)濟性在硬件投資上不能盲目追求技術(shù)上的先進，而應以滿足應用需要為前提；系統(tǒng)設(shè)計中應盡 量避免不必要的復雜化，各模塊應盡量簡潔，以便縮短處理流程、減少處理費用。2代碼設(shè)計2.1代碼的功能代碼是代表事物名稱、屬性、狀態(tài)等的符號，為了便于計算機處理，一般用數(shù)字、字母或 它們的組合來表示。代碼的功能：為事物提供一個概要而不含糊的認定，便于數(shù)據(jù)的存貯和檢索；可以提高處理的效率和精 度；提高了數(shù)據(jù)的全局一致性；是人和計算機的共同語言，是兩者交換信息的工具。2.2代碼

3、的設(shè)計代碼設(shè)計時，應注意以下一些問題：設(shè)計的代碼在邏輯上必須能滿足用戶的需要，在結(jié)構(gòu)上應當與處理的方法相一致；代碼要系統(tǒng)化，一個代碼應惟一標志它所代表的事物或?qū)傩?；在代碼設(shè)計時，要預留足夠的位置，以適應不斷變化的需要；要注意避免誤解，不要使用易于混淆的字符，如O、Z、I、S、V與0、2、1、5、U易混；不要把空格作代碼；要使用24小時制表示時間等；要注意盡量采用不易出錯的編碼結(jié)構(gòu)。例如字母一字母一數(shù)字的結(jié)構(gòu)（如WW2 ）比字母 一數(shù)字一字母的結(jié)構(gòu)（如W2W）發(fā)生錯誤的機會要少一些。當代碼長于4個字母或5個數(shù)字字符時，應分成小段，這樣人們讀寫時不易發(fā)生錯誤。如 726-499-6135比7264

4、996135易于記憶，并能更精確地記錄下來。2.3代碼的種類順序碼順序碼又稱系列碼，是一種用連續(xù)數(shù)字代表編碼對象的碼。例如：用1代表廠長2代表科長3代表科員4代表生產(chǎn)工人等區(qū)間碼區(qū)間碼把數(shù)據(jù)項分成若干組，每一區(qū)間代表一個組，碼中數(shù)字的值和位置都代表一定意義。 典型的例子是郵政編碼。區(qū)間碼的分類：多面碼上下關(guān)聯(lián)區(qū)間碼十進位碼多面碼一個數(shù)據(jù)項可能具有多方面的特性。如果在碼的結(jié)構(gòu)中，為這些特性各規(guī)定一個位 置，就形成多面碼。例如，對于機制螺釘，可作如下表那樣的規(guī)定。代碼2342表示材料為黃 銅的（p 1.5mm方形頭鍍鉻螺釘。上下關(guān)聯(lián)區(qū)間碼。上下關(guān)聯(lián)區(qū)間碼由幾個意義上相關(guān)的區(qū)間碼組成，其結(jié)構(gòu)一般由左

5、向右 排列。例如，會計核算方面，用最左位代表核算種類，下一位代表會計核算項目。十進位碼。此法相當于圖書分類中的十進位分類碼，如610.736,小數(shù)點左邊的數(shù)字組合代 表主要分類，小數(shù)點右邊的指出子分類。助憶碼：助憶碼用文字、數(shù)字或文字來描述，也可用文字與數(shù)字結(jié)合起來描述。例如，用 TV-C-20代表20英寸彩色電視機，其中C代表彩色。助憶碼適用于數(shù)據(jù)項數(shù)目較少情況（一般少于50個），否則可能引起聯(lián)想出錯。各種代碼優(yōu)缺點比較名稱優(yōu)點缺點順序:碼順序碼的優(yōu)點是短而簡單，記 錄的定位方法簡單，易于管理。沒有邏輯基礎(chǔ)，不易記憶。此外，新加的 代碼只能列在最后，刪除則造成空碼區(qū)間:信息處理比較可靠，排序

6、、分類、 檢索等操作易于進行。碼的長度與它分類屬性的數(shù)量有關(guān)，有時可能造成很長的碼。碼有多余的數(shù)。這種碼的維修也比較困難。助憶:可以通過聯(lián)想幫助記憶助憶碼適用于數(shù)據(jù)項數(shù)目較少情況（一般 少于50個），否則可能引起聯(lián)想出錯2.4代碼結(jié)構(gòu)中的校驗位加入校驗位的原因：人們重復抄寫代碼和將它通過人手輸入計算機時，發(fā)生錯誤可能性更大。為了保證正確輸 入，有意識地在編碼設(shè)計結(jié)構(gòu)中原有代碼的基礎(chǔ)上，另外加上一個校驗位，使它事實上變成代 碼的一個組成部分。校驗位的計算：校驗位通過事先規(guī)定的數(shù)學方法計算出來。代碼一旦輸入，計算機會用同樣的數(shù)學運算方 法按輸入的代碼數(shù)字計算出校驗位，并將它與輸入的校驗位進行比較，

7、以證實輸入是否有錯。3功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計功能結(jié)構(gòu)圖是按功能從屬關(guān)系畫成的圖表，圖中每一個框稱為一個功能模塊，功能分解的 過程就是一個由抽象到具體、由復雜到簡單的過程。功能模塊可以根據(jù)具體情況分得大一點或 小一點。分解得最小的功能模塊可以是一個程序中的每個處理過程，而較大的功能模塊則可能 是完成某一任務的一組程序。功能結(jié)構(gòu)圖中各層功能與新的信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)流程圖中的處理（功能）是對應的。例如， 工資管理子系統(tǒng)被分解為建立主文件、更新主文件、建立扣款文件以及計算和打印等四個子功 能，其中每個子功能還可以繼續(xù)分解下去。數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)維護建立主處理文件更新數(shù)據(jù)錄入計算數(shù)據(jù)維護打印工資單打印工資匯總表工資管理子

8、系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖4信息系統(tǒng)流程圖設(shè)計信息系統(tǒng)流程圖屬于計算機處理流程圖，它用來表示信息在計算機系統(tǒng)中的處理流程。信 息系統(tǒng)流程圖可以新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖為基礎(chǔ)繪制，具體思路如下：首先為數(shù)據(jù)流程圖中的處理功能畫出數(shù)據(jù)關(guān)系圖。最后，把各個處理功能的數(shù)據(jù)關(guān)系圖綜合起來，形成整個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)系圖，即信息系統(tǒng) 流程圖。手工輸入人工操作磁帶磁盤聯(lián)機存儲器 （磁帶、磁盤等）脫機存儲處理打印報告通訊連接/ 穿孔卡片常用的系統(tǒng)流程圖符號新系統(tǒng)邏輯模型轉(zhuǎn)換為系統(tǒng)流程圖示例生產(chǎn)計劃表設(shè)備利用率生產(chǎn)計劃優(yōu)化系統(tǒng)的信息系統(tǒng)流程圖5系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計5.1設(shè)計依據(jù)系統(tǒng)的吞吐量系統(tǒng)的響應時間系統(tǒng)的可靠性集中式還是分布式地域范

9、圍數(shù)據(jù)管理方式5.2計算機硬件選擇計算機硬件的選擇取決于數(shù)據(jù)的處理方式和運行的軟件。管理對計算機的基本要求是速度 快、容量大、通道能力強、操作靈活方便，但計算機的性能越高，其價格也就愈昂貴。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理是集中式的，系統(tǒng)應用的主要目的是利用計算機的強大計算能力，則可以 采用主機一終端系統(tǒng)，以大型機或中小型機作為主機。系統(tǒng)應用的目的是進行企業(yè)管理，其應用本身就是分布式的，則應選擇微機網(wǎng)絡方式。確定了數(shù)據(jù)的處理方式以后，在計算機機型的選擇上則主要考慮應用軟件對計算機處理能 力的需求，包括：計算機主存；CPU時鐘；輸入、輸出和通信的通道數(shù)；顯示方式；外接轉(zhuǎn)儲設(shè)備及其類型。5.3計算機網(wǎng)絡的選擇網(wǎng)絡拓

10、撲結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡拓撲結(jié)構(gòu)一般有總線型、星型、環(huán)形、混合型等。在網(wǎng)絡選擇上應根據(jù)應用系統(tǒng)的地 域分布、信息流量進行綜合考慮。網(wǎng)絡的邏輯設(shè)計按軟件將系統(tǒng)從邏輯上分為各個分系統(tǒng)或子系統(tǒng)，然后按需要配備設(shè)備，如主服務器、主 交換機、分系統(tǒng)交換機、子系統(tǒng)集線器（Hub）、通訊服務器、路由器和調(diào)制解調(diào)器等，并考慮 各設(shè)備之間的連接結(jié)構(gòu)。網(wǎng)絡操作系統(tǒng)目前，流行的網(wǎng)絡操作系統(tǒng)有UNIX、Windows等。5.4數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的選擇在數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的選擇上，主要考慮：數(shù)據(jù)庫的性能數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的系統(tǒng)平臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的安全保密性能數(shù)據(jù)的類型目前，市場上數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)較多，流行的有Oracle、Sybase、SQL S

11、erver、Informix FoxPro 和 Visual Basic 等，5.5應用軟件的選擇選擇應用軟件應考慮：軟件是否能夠滿足用戶的需求:根據(jù)系統(tǒng)分析的結(jié)果，驗證軟件在功能上能否滿足數(shù)據(jù)表示（如記錄長度、文件最大長度 等）、數(shù)據(jù)存儲量和查詢等方面的要求。軟件是否具有足夠的靈活性。軟件是否能夠獲得長期、穩(wěn)定的技術(shù)支持？6制訂設(shè)計規(guī)范設(shè)計規(guī)范是整個系統(tǒng)的“公用標準”，它具體地規(guī)定了文件名和程序名的統(tǒng)一格式、編碼結(jié) 構(gòu)、代碼結(jié)構(gòu)、統(tǒng)一的度量名等。有關(guān)設(shè)計規(guī)范例子請參見本章實例7.2。7數(shù)據(jù)存儲設(shè)計7.1文件的分類文件是系統(tǒng)中存放數(shù)據(jù)的基本方式。（一）按文件的用途可把文件分為以下幾種：主文件主

12、文件是系統(tǒng)中最重要的共享文件，主要存放具有固定值屬性的數(shù)據(jù)。處理文件處理文件又稱事務文件，是用來存放事務數(shù)據(jù)的臨時文件，包含了對主文件進行更新的全 部數(shù)據(jù)。工作文件工作文件是處理過程中暫時存放數(shù)據(jù)的文件。周轉(zhuǎn)文件周轉(zhuǎn)文件用來存放具有固定個體變動屬性的數(shù)據(jù)。其它文件（二）按文件的組織方式可把文件分為：順序文件索引文件直接存取文件7.2文件組織方式順序文件：順序文件剛建立時，記錄按其來到的先后次序順序排列，其物理順序和邏輯順序并不一定 完全一致，稱之為串行文件。文件的記錄按照鑒別鍵大小依次重新排列所得到的文件叫做排好 序的順序文件（簡稱順序文件）。因此，排好序的順序文件是物理順序和邏輯順序一致的文

13、件.一切存于磁帶上的記錄，都只能是順序的，在磁盤上存放記錄，既可以順序地存放，也可 以隨機地存放。存在順序存取存貯器上的順序文件，只能按順序掃描法查找。存在隨機存取存 貯器上的順序文件，可以按順序掃描法查找，也可以折半查找法進行查找。折半查找法是將待查找區(qū)域中點處的記錄的鑒別鍵K和要查找的記錄的鑒別鍵KS相比 較，若K =K S，那么鍵號為K的記錄就是要找的記錄，若KNKS,則取出整個區(qū)域的一半 （在文件按升序排列時），若KSK，取下一半；若KSK，則取上一半。這樣繼續(xù)進行下去， 直到找到為止。索引文件：帶有索引表的數(shù)據(jù)文件叫索引文件。增加索引表是為了加快檢索記錄的速度。索引表的索引項應當按順

14、序排列，而數(shù)據(jù)文件本 身則可以按順序排列，也可以不按順序排列。按索引文件組織方式組織文件時，文件包括索引區(qū)和數(shù)據(jù)區(qū)。索引表建立在索引區(qū)，數(shù)據(jù) 文件建立在數(shù)據(jù)區(qū)。索引表本身也是一個文件，其中列有每個記錄的關(guān)鍵字和相應的物理存儲地址，這兩項合 稱為索引項。索引表是由系統(tǒng)程序自動生成的，在為數(shù)據(jù)文件輸入數(shù)據(jù)的同時建立索引表，表 中的索引項按記錄輸入的先后順序排列，待全部記錄輸入后，軟件就對索引表排序。最后的索 引表是按關(guān)鍵字的升序或降序排列的關(guān)鍵字與地址的對照表。索引表在排序前按記錄的物理順 序排列索引文件優(yōu)點：加快檢索記錄的速度；索引文件組織方式可以保證地址的唯一性，而不產(chǎn)生重號。訪問記錄時，只要

15、從索引表找 到地址，就可得到所需記錄，其存取機構(gòu)的動作也比較簡單。索引文件缺點：索引表本身需要占有一定存儲空間。直接存取文件直接地址法：程序員或數(shù)據(jù)庫管理員可以直接把存放某一記錄的地址作為該記錄的鍵號。直接地址法的優(yōu)點是：存取機構(gòu)動作簡單，用戶使用方便，不會產(chǎn)生重號。缺點是：把記錄的存貯地址作為鍵號，不易記憶。浪費存儲空間：有一個文件，其鑒別鍵號分散在10000到50000號之間，但其記錄總數(shù)只 有5000個。如果用直接地址法存貯記錄，就要浪費35001個記錄空間。雜湊法可以采用，即利用一種稱之為雜湊法函數(shù)的算法，把鍵號轉(zhuǎn)換為相應記錄的地址，達到壓 縮存貯空間的目的。雜湊法也叫隨機法或轉(zhuǎn)化法。

16、雜湊函數(shù)的算法很多7.3文件設(shè)計文件設(shè)計通常從設(shè)計共享文件開始。文件由記錄組成，所以設(shè)計文件主要是設(shè)計文件記錄的格式。文件記錄設(shè)計表中詳細填寫了記錄中每一數(shù)據(jù)項的名稱、變量名、類型、寬度和小數(shù)位數(shù)。 記錄設(shè)計中還應注明記錄由哪個程序形成，又輸出到哪個程序。7.4數(shù)據(jù)庫設(shè)計的基礎(chǔ)知識（一）數(shù)據(jù)模型：數(shù)據(jù)模型是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設(shè)計中用于提供信息表示和操作手段的形式構(gòu)架，是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)實 現(xiàn)的基礎(chǔ)。根據(jù)模型應用的不同目的，可以將模型分為：層次模型，網(wǎng)狀模型，關(guān)系模型和面向?qū)ο?模型。目前，主要的數(shù)據(jù)模型是關(guān)系模型（Relational Model）。關(guān)系模型應用關(guān)系代數(shù)和關(guān)系演算等數(shù)學理論來處理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中

17、的數(shù)據(jù)關(guān)系。從用戶的觀點來看，在關(guān)系模型下，數(shù)據(jù)的邏輯結(jié)構(gòu)是一張二維表。每一個關(guān)系為一張二 維表，相當于一個文件。實體間的聯(lián)系均通過關(guān)系進行描述。關(guān)系模型中的主要術(shù)語有：關(guān)系：一個關(guān)系對應于一張二維表。兀組：表中一行稱為一個元組。屬性：表中一列稱為一個屬性，給每列起一個名即為屬性名。主碼（Primary Key也稱主關(guān)鍵字）：表中的某個屬性組，它的值唯一地標識一個元組。域：屬性的取值范圍。分量：元組中的一個屬性值。關(guān)系模式：對關(guān)系的描述，用關(guān)系名(屬性1,屬性2,.,屬性n)來表示。關(guān)系模型具有以下特點：關(guān)系模型的概念單一。對于實體和實體之間的聯(lián)系均以關(guān)系來表示。關(guān)系是規(guī)范化的關(guān)系。規(guī)范化是指

18、在關(guān)系模型中，關(guān)系必須滿足一定的給定條件，最基本的要求是關(guān)系中的每一 個分量都是不可分的數(shù)據(jù)頂。高度的數(shù)據(jù)獨立性和易操作性關(guān)系模型中，用戶對數(shù)據(jù)的檢索和操作實際上是從原二維表中得到一個子集，該子集仍是 一個二維表。因而易于理解，操作直接、方便，關(guān)系模型把存取路徑向用戶隱藏起來，用戶只需 指出“做什么”，而不必關(guān)心“怎么做”，從而大大提高了數(shù)據(jù)的獨立性。(二)關(guān)系的規(guī)范化規(guī)范化理論是E.F.Codd在1971年提出的。他及后來的研究者為數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)定義了五種規(guī)范 化模式(Normal Form，簡稱范式)，即第一范式、第二范式、第三范式、BCNF范式和第四范式。關(guān)系必須是規(guī)范化的關(guān)系，應滿足一定的約

19、束條件。范式表示的是關(guān)系模式的規(guī)范化程度， 也即滿足某種約束條件的關(guān)系模式，根據(jù)滿足的約束條件的不同來確定范式。在五種范式中，通常只使用前三種。第一范式(1NF)屬于第一范式的關(guān)系應滿足的基本條件是元組中的每一個分量都必須是不可分割的數(shù)據(jù) 項。簡言之，第一范式指在同一表中沒有重復項存在。第二范式所謂第二范式，指的是這種關(guān)系不僅滿足第一范式，而且所有非主屬性完全依賴于其主碼。第三范式(3NF)所謂第三范式，指的是這種關(guān)系不僅滿足第二范式，而且它的任何一個非主屬性都不傳遞 依賴于任何主關(guān)鍵字。7.5數(shù)據(jù)庫設(shè)計數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計是將概念結(jié)構(gòu)設(shè)計階段完成的概念模型轉(zhuǎn)換成能被選定的數(shù)據(jù)庫管

20、理系統(tǒng) (DBMS)支持的數(shù)據(jù)模型。數(shù)據(jù)模型可以由實體聯(lián)系模型轉(zhuǎn)換而來，將E-R模型轉(zhuǎn)換為關(guān)系數(shù)據(jù) 模型的規(guī)則：每一實體集對應于一個關(guān)系模式。實體間的聯(lián)系一般對應一個關(guān)系，聯(lián)系名作為對應的關(guān)系名，不帶屬性的聯(lián)系可 以去掉。實體和聯(lián)系中關(guān)鍵字對應的屬性在關(guān)系模式中仍作為關(guān)鍵字。根據(jù)這些規(guī)則，實體和聯(lián)系就很容易轉(zhuǎn)換成下述對應的關(guān)系數(shù)據(jù)模型。數(shù)據(jù)庫的物理結(jié)構(gòu)設(shè)計物理結(jié)構(gòu)設(shè)計是為數(shù)據(jù)模型在設(shè)備上選定合適的存儲結(jié)構(gòu)和存取方法，以獲得數(shù)據(jù)庫的最 佳存取效率。物理結(jié)構(gòu)設(shè)計的主要內(nèi)容包括：庫文件的組織形式。如選用順序文件組織形式、索引文件組織形式等。存儲介質(zhì)的分配。例如將易變的、存取頻繁的數(shù)據(jù)存放在高速存儲器

21、上；穩(wěn)定的、存取 頻度小的數(shù)據(jù)存放在低速存儲器上。存取路徑的選擇等。8輸出設(shè)計8.1輸出設(shè)計的內(nèi)容輸出設(shè)計的內(nèi)容包括：有關(guān)輸出信息使用方面的內(nèi)容：信息的使用者、使用目的、報告量、使用周期、有效期、 保管方法和復寫份數(shù)等；輸出信息的內(nèi)容輸出項目、位數(shù)、數(shù)據(jù)形式（文字、數(shù)字）；輸出格式表格、圖形或文件；輸出設(shè)備打印機、顯示器、磁帶、光盤等。輸出介質(zhì)輸出到磁盤還是磁帶上，輸出用紙是專用紙還是普通白紙等。8.2輸出設(shè)計的方法輸出設(shè)計的方法：采用預印表格；打印多層表格；周轉(zhuǎn)文件。8.3輸出報告輸出報告定義了系統(tǒng)的輸出。輸出報告中既標出了各常量、變量的詳細信息，也給出了各種統(tǒng)計量及其計算公式、控制 方法。

22、設(shè)計輸出報告時要注意以下幾點：方便使用者，盡量利用原系統(tǒng)的輸出格式如確需修改，應征得用戶同意；輸出表格要考慮系統(tǒng)發(fā)展的需要。是否必要在輸出表中留出備用項目，以滿足將來新增項目的需要。9輸入設(shè)計9.1輸入設(shè)計的原則輸入設(shè)計包括數(shù)據(jù)規(guī)范和數(shù)據(jù)準備的過程。在輸入設(shè)計中，提高效率和減少錯誤是兩個最 根本的原則。以下是指導輸入設(shè)計的幾個目標：控制輸入量減少輸入延遲減少輸入錯誤輸入過程應盡量簡化9.3輸入檢驗輸入錯誤的種類：數(shù)據(jù)本身錯誤。由于原始數(shù)據(jù)填寫錯誤等原因引起的輸入數(shù)據(jù)錯誤。數(shù)據(jù)多余或不足。在數(shù)據(jù)收集過程中產(chǎn)生的差錯。如數(shù)據(jù)（單據(jù)等）的散失、遺漏或重復等原因引起的數(shù)據(jù) 錯誤。數(shù)據(jù)的延誤。數(shù)據(jù)收集過

23、程中所產(chǎn)生的差錯，不過它的內(nèi)容和數(shù)據(jù)都是正確的，只是由于時間上的延誤 而產(chǎn)生差錯。數(shù)據(jù)的校驗方法有：重復校驗。這種方法將同一數(shù)據(jù)先后輸入兩次，然后由計算機程序自動予以對比校驗，如兩次輸 入內(nèi)容不一致，計算機顯示或打印出錯信息。視覺校驗。輸入的同時，由計算機打印或顯示輸入數(shù)據(jù)，然后與原始單據(jù)進行比較，找出差錯。視覺校驗不可能查出所有的差錯，其查錯率為75%85%。檢驗位校驗?？刂瓶倲?shù)校驗。用控制總數(shù)校驗時，工作人員先用手工求出數(shù)據(jù)的總值，然后在數(shù)據(jù)的輸入過程中由計算 機程序累計總值，將兩者對比校驗。數(shù)據(jù)類型校驗校驗數(shù)據(jù)是數(shù)字型還是字符型。格式校驗。校驗數(shù)據(jù)記錄中各數(shù)據(jù)項的位數(shù)和位置是否符合預先規(guī)定的格式。如：姓名欄規(guī)定為 18位，而姓名的最大位數(shù)是17位，則該欄的最后一位一定是空白。該位若不是空白，就 認為該數(shù)據(jù)項錯位。邏輯校驗根據(jù)業(yè)務上各種數(shù)據(jù)的邏輯性，檢查有無矛盾。例如，月份最大不會超過12。界限校驗檢查某項輸入數(shù)據(jù)的內(nèi)容是否位于規(guī)定范圍之內(nèi)。譬如，商品的單價規(guī)定在50元至 1000元范圍內(nèi)，則檢查是否有